KOÇ TOPLULUĞU ŞİRKETLERİ Kurumsal Kayıtlı E

KOÇ TOPLULUĞU ŞİRKETLERİ
Kurumsal Kayıtlı E- Posta (KEP)
Başvuru Süreci
Bilgilendirme
Kurumsal KEP Başvuru Belgeleri
1
ONLINE BAŞVURU FORMU ÇIKTISI (BAŞVURUYU YAPAN KİŞİ TARAFINDAN İMZALANARAK ŞİRKET KAŞESİ İLE
ONAYLANMALIDIR.)
2
İŞLEM YETKİLİSİ (ŞİRKETİN KANUNİ TEMSİLCİSİ VEYA ONUN YETKİ BİLDİRİM YAZISI İLE YETKİLENDİRDİĞİ KİŞİDİR) KİMLİK
BELGE FOTOKOPİSİ
3
FAALİYET BELGESİ (SON ALTI AY İÇİNDE ALINMIŞ OLMALIDIR. ASLI YADA ASLI GİBİDİR BEYANI DOLDURULMAK KOŞULU İLE
ASLI GÖRÜLEREK FOTOKOPİSİ ALINACAKTIR.)
4
BAŞVURU FORMUNDAKİ İŞLEM YETKİLİSİ ŞİRKETİN KANUNİ TEMSİLCİSİ DEĞİL İSE BU KİŞİ İÇİN VERİLEN YETKİ BİLDİRİM
YAZISI
5
İMZA SİRKÜLERİ (ASLI YADA ASLI GİBİDİR BEYANI DOLDURULMAK KOŞULU İLE ASLI GÖRÜLEREK FOTOKOPİSİ
ALINACAKTIR.)
6
KURUMSAL KULLANICI SÖZLEŞMESİ (İMZA SİRKÜLERİNDEKİ İMZA YETKİLİ/YETKİLİLERİ TARAFINDAN HER SAYFA PARAF
SON SAYFA KAŞE VE İMZA İLE ONAYLANMALIDIR)
7
KURUMSAL KULLANICI SÖZLEŞMESİ EKİ OLAN TEKLİF ( İMZA SİRKÜLERİNDEKİ İMZA YETKİLİ/YETKİLİLERİ TARAFINDAN HER
SAYFA PARAF SON SAYFA KAŞE VE İMZA İLE ONAYLANMALIDIR)
8
TİCARET SİCİL GAZETESİ (Fotokopi)
Online Başvuru Süreci
www.tnbkep.com.tr
ana sayfası üzerinde
linki altında açılan
ekranda,
başvuru tipi olarak
«Kurumsal Başvuru»
seçilerek ilerlenir.
Online Başvuru Süreci
Açılan ekrana gerekli şirket
bilgileri girilir.
• Başvuru Formunda yer alan
‘*’ ile işaretli alanlar
doldurulması zorunlu
alanlardır.
• Formda doldurulan bilgiler
Başvuru ekinde verilen
belgelerle uyumlu olmalıdır.
Online Başvuru Süreci
Açılan ekrana «Kurum İşlem
Yetkilisi» olarak belirlenen kişinin
bilgileri girilir.
Kurum İşlem Yetkilisi :
Şirketin kanuni temsilcisi ya da bu
temsilci tarafından yetki bildirim
yazısı ile yetkilendirilmiş kişidir.
Hizmet Kodu Girişi
«Hesap ve Tarife Seçenekleri»
ekranında yer alan « Hizmet Kodu »
Alanına; seçmiş olduğunuz
Koç Topluluğu Şirketleri Özel KEP
tarifesinin Hizmet Kodu girilmelidir.
108 KEP KOÇ HOLDİNG Küçük Paket
Hizmet Kodu: PGRT0000KOC1
(1 KEP adresi + 108 gönderi /yıl)
600 KEP KOÇ HOLDİNG Orta Paket
Hizmet Kodu: PGRT0000KOC2
(2 KEP adresi + 600 gönderi /yıl)
1.200 KEP KOÇ HOLDİNG Büyük Paket:
Hizmet Kodu: PGRT0000KOC3
(2 KEP adresi + 1.200 gönderi /yıl)
156.000 KEP Yapı Kredi Bankası Paket:
Hizmet Kodu: PGRT0000KOC4
(20 KEP adresi + 156.000 gönderi /yıl)
Hesap Kesim Tarihi
ve Rehber Alanları
•
Aylık Hesap Kesim Günü
alanında fatura kesimi için tercih
edilen tarih seçimi yapılır.
•
Rehberde
Yayınlanmasını
İstediğiniz Alanlar bölümünde
seçiminizi yapabilirsiniz. Burada
yapacağınız
seçimle
KEP
adresinize ulaşmak isteyen
kullanıcıların KEP Rehberinde
hangi bilgileri girerek sorgulama
yapabileceğini
tanımlamış
olursunuz.
KEP Servisleri
•
SMS Bildirim Hizmeti; kullanıcıların kendilerine
gönderilen KEP iletilerinden cep telefonlarına
iletilen SMS ile anında haberdar olmalarını
sağlayan KEP servisidir. Talep edenler, ilgili alanı
işaretleyerek, 100 SMS için 4.25 TL/ yıl
karşılığında SMS Bildirim Hizmetinden
yararlanabilirler.
•
E-posta
Bildirim
Hizmeti
kullanıcıların
kendilerine gönderilen KEP iletilerinden
standart e-posta adreslerine iletilen bilgi
mesajı ile anında haberdar olmalarını sağlayan
KEP servisidir. Özel tarifenize dahil olan bu
servisi seçerek kullanıma başlayabilirsiniz.
(Tarife kapsamında yararlanmak için seçiniz)
•
Virüs Tarama Hizmeti KEP hesabınızdan
gönderdiğiniz ve aldığınız e- postalar sunulan
KEP servisidir. Özel tarifenize dahil olan bu
servisi seçerek kullanıma başlayabilirsiniz.
(Tarife kapsamında yararlanmak için seçiniz)
Hesap Adı
•
Hesap Adı alanına şirket ticari ünvanı ya da
anlamlı kısaltması girilmelidir. Örneğin;
Koç Holding A.Ş. için kocholding
Türkiye Petrolleri A.Ş. için tupras
hesap adı kullanılabilir.
•
Taahhütnameyi E/M imza ile imzalamak
ister misiniz? için Hayır işaretlenmelidir.
ASLININ AYNIDIR BEYANI
Şirket Antetli
kağıdına
basılarak, imza
sirkülerinde
belirlenen imza
yetkilerinin
imzaları ve kaşe
ile
onaylanmalıdır.
KURUMLAR İÇİN YETKİ BİLDİRİM YAZISI
TNB KAYITLI ELEKTRONİK POSTA HİZMET SAĞLAYICILIĞI VE TİC.
A.Ş.’ye,
Tarafınızla …./…../…. tarihinde imzalamış olduğumuz Kurumsal Başvuru
Sözleşmesi’nde belirtilen; kurumumuzda çalışanlarca kullanılmak üzere
alınacak olan kayıtlı elektronik posta hesaplarıyla ilgili tüm işlemleri, bu
işlemler dahilinde tüm sorumluluk ve oluşabilecek tüm riskler kendi
üzerlerinde olmak üzere başvuru ile ilgili belge ve formlarla sınırlı
olmamak üzere imzalamak da dahil yapmaya aşağıda isimleri ve T.C.
kimlik numaraları belirtilen personel yetkilidir. […./…../….]
İsim Soyisim :
T.C. Kimlik No. :
Bilgilerinizi ve gereğini rica ederim.
Saygılarımla,

Download Report