iş akış şeması - Kayseri Büyükşehir Belediyesi

İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İTFAİYE DAİRESİ BAŞKANLIĞI
ŞEMA NO:
7
ŞEMA ADI:
PERSONEL VE YAZI İŞLERİ AMİRLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
KURUM İÇERİSİNDEN, GENEL EVRAK
KALEMİNDEN VE DİĞER RESMİ
KURUMLARDAN VE ÖZEL
KURULUŞLARDAN GELEN YAZILAR
E
GELEN EVRAKLAR KAYIT
ALTINA ALINIR VE KAYIT
NUMARASI VERİLİR.
GELEN EVRAKLAR DAİRE BAŞKANLIĞINA
BİLGİ VE GEREĞİ İÇİN PARAFA
SUNULUR.
GELEN EVRAKLAR İLGİLİ ŞUBE
MÜDÜRLÜĞÜNE BİLGİ VE GEREĞİ İÇİN
PARAFA SUNULUR.
EVRAKLAR KONTROL EDİLEREK İLGİLİ İTFAİYE
AMİRLİKLERİNE GÖNDERİLİR.
A
K :Kontrol
P :Paraf
İ :İmza
O :Onay
YZ
ŞM
DB
GSY
:Yazı İşleri Amiri
:Şube Müdürü
:Daire Başkanı
:Genel Sekreter Yardımcısı
GS :Genel Sekreter
BB :Belediye Başkanı
P- DB
P- ŞM
İŞ AKIŞ ŞEMASI
BİRİM:
İTFAİYE DAİRESİ BAŞKANLIĞI
ŞEMA NO:
7
ŞEMA ADI:
PERSONEL VE YAZI İŞLERİ AMİRLİĞİ İŞ AKIŞ ŞEMASI
A
İLGİLİ İTFAİYE AMİRLİĞİ EVRAKI
İNCELEYEREK İLGİLİ EKİBE
HAVALE EDER.
DOSYASINA KALDIRILIR
H
K- YZ
CEVAP YAZILACAK MI?
E
K- ŞM
P-ŞM
K- DB
O-DB
K- GSY
O-GSY
GELEN EVRAK İNCELENİR. UYGUN BULUNURSA İMZALANIR EKSİKLİK VARSA
YENİDEN DÜZENLENMEK ÜZERE İLGİLİ İTFAİYE AMİRLİĞİNE GÖNDERİLİR.
EKSİKLİK YOKSA EVRAK İTFAİYE DAİRE BAŞKANLIĞINA SUNULUR.
GELEN EVRAK İNCELENİR VE UYGUN BULUNURSA İMZALANIR. EKSİKLİK
VARSA YENİDEN DÜZENLENMEK ÜZERE İLGİLİ İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜNE
GÖNDERİLİR. EVRAKIN DURUMUNA GÖRE İLGİLİSİNE TESLİM EDİLİR YA DA
GENEL SEKRETER YARDIMCILIĞINA SUNULUR.
İTDAİYE DAİRESİ BAŞKANLIĞINDAN GELEN EVRAKIN KONTROLÜ YAPILARAK
İMZALANIR. EKSİKLİK VARSA YENİDEN DÜZENLENMEK ÜZERE İTFAİYE D.BŞK
GÖNDERİLİR EVRAKIN DURUMUNA GÖRE İLGİLİSİNE TESLİM EDİLİR.
ENCÜMENE YA DA BELEDİYE BAŞKANLIĞINA YAZILAN EVRAKLARI UYGUN
GÖRUŞLE ONAYLAYARAK GENEL SEKRETERLİK MAKAMINA SUNAR.
K- GS
O-GS
GENEL SEKRETER YARDIMCISININ UYGUN GÖRÜŞLE SUNDUĞU İTFAİYE
D.BŞK.EVRAKLARININ ONAYLANMASI VE AYRICA MECLİSE VEYA BAŞKANLIK
MAKAMINA YAZILAN YAZILARIN UYGUN GÖRÜŞLE BELEDİYE BAŞKANINA
SUNUMU.
O-BB
GENEL SEKRETERİN UYGUN GÖRÜŞÜYLE GELEN EVRAKLAR, BÜYÜKŞEHİR
BELEDİYE BAŞKANINCA ONAYLANIR.
EKİP EVRAKLA İLGİLİ GEREKLİ
İŞLEMLERİ YAPARAK ÜST YAZI
İLE YAZI İŞLERİ AMİRİNE TESLİM
EDER.
YAZI İŞLERİ AMİRİ EVRAKI
İNCELEYEREK İLGİLİ İTFAİYE
MÜDÜRÜNÜN PARAFINA
SUNAR.
İLGİLİSİNE YAZININ
İLETİMİ
ONAY
Ahmet UZUNHİSARCIKLI
AKOM ve Önleme Şb. Md. V.
K :Kontrol
P :Paraf
İ :İmza
O :Onay
YZ
ŞM
DB
GSY
Aytekin KAHRAMAN
İtfaiye Dairesi Başkanı
:Yazı İşleri Amiri
:Şube Müdürü
:Daire Başkanı
:Genel Sekreter Yardımcısı
GS :Genel Sekreter
BB :Belediye Başkanı
Hayri NAZİKSOY
Genel Sekreter Yrd.
K- YZ

Download Report