İhaleye davet mektubu - İstanbul Tekstil ve Konfeksiyon İhracatçı

TEKNİK ŞARTNAME
Hazır Giyim Sektöründe
Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı İşbirlikleri ile Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi UR-GE
Projesi
KALIP HAZIRLAMA TEKNİKLERİ DANIŞMANLIĞI HİZMETİ ALIMI
İş Tanımı (Teknik Şartname)
Sözleşme Adı: Hazır Giyim Sektöründe Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı İşbirlikleri ile Uluslararası
Rekabetin Geliştirilmesi UR-GE Projesi (13.UR-GE.019) Danışmanlık Hizmet Alımı
TANIMLAR
İstekli
: Teklifi veren firma
Yüklenici
: İhaleyi kazanan firma
Hizmet
: İhale konusu olan hizmetin bütünleşik olarak kesintisiz
bir şekilde temin edilmesi HİZMET, olarak ifade edilecektir.
İHKİB
: İstanbul Hazır Giyim ve Konfeksiyon İhracatçı Birliği
Sözleşme
: Yüklenici ile İHKİB arasında imzalanan sözleşme.
Sözleşme Tarihi
: Yüklenici ile sözleşme yapılma tarihidir.
1. Arka Plan:
1.1. Proje Hakkında Genel Bilgi
Bilindiği gibi Türkiye İhracat Stratejisi ile 2023 yılında 500 milyar dolar ihracat hedefi belirlenmiştir.
Bu hedefe ulaşmak için belirlenen strateji ise firmaların üretimde orta ve ileri düzey teknolojiyi
kullanarak, katma değeri yüksek ürünlerle dünya pazarlarında sürdürülebilir ihracat
gerçekleştirmelerini sağlamaktır. Sektörlerimizde sürüdürülebilir ihracatı artırmak ve uluslararası
rekabet gücünü geliştirmek için hedef odaklı adımlara ihtiyaç vardır. Bu amaçla 2010/8 Sayılı
Ekonomi Bakanlığı Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesi (URGE) Tebliği 2010 yılında yürürlüğe
girmiştir.
2010/8 Sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğe
Aşağıdaki Linkten Ulaşabilirsiniz.
1
http://www.ekonomi.gov.tr/upload/A764F659-D8D3-8566452059E7775ADC69/2010_8_teblig_URGE.pdf
Giriş:
Söz konusu tebliğ kapsamında, T.C. Ekonomi Bakanlığı nezdinde başvurular gerçekleştirilen
Hazırgiyim sektörü ile ilgili Bakanlıktan onay alınmış ve proje çalışmalarına başlanmıştır.
Birliğimiz koordinasyonu ile yürütülen ve T.C. Ekonomi Bakanlığı tarafından desteklenen Hazır
Giyim Sektöründe Tasarım, Trend ve Tanıtım Odaklı İşbirlikleri ile Uluslararası Rekabetin
Geliştirilmesi (13.UR-GE.019)" projesinde, ilgili sektörde faaliyet gösteren iştirakçi firmalara yönelik
aşağıdaki amaçlar doğrultusunda çeşitli faaliyetler gerçekleştirilmektedir:
 Firmaların ihracat potansiyelini, pazar paylarını, çeşitliliklerini arttırmak ve ihracatlarına
süreklilik kazandırmak.
 Firmaların dünya trendlerini takip ederek, tasarım gücü ile markalaşarak yeni pazarlara
girmesini sağlamak.
 Firmaların uluslararası pazarda ürünlerini karşılaştırma imkanı bulmaları ve rakiplerine göre
durumlarını mukayese edebilmelerini sağlamak.
 Firmaların ihracat pazarlama yeteneklerini geliştirmek ve etkin bir şekilde desteklemek.
Destek kapsamında yürütülen Proje’de yer alan ilgili küme firmaları aşağıdaki faaliyetlere
katılarak eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden yararlanmaktadırlar.
İhtiyaç Analizi: Projenin ilk aşaması olarak İhtiyaç Analizi faaliyeti kapsamında, projeye katılan
firmalar danışman firma tarafından ziyaret edilerek; katılımcı firmaların uluslararası pazar çalışmaları,
satış, pazarlama, tanıtım ve üretim süreçleri gibi alanlarda yaşadıkları sorunların belirlenmesine
yönelik durum tespit çalışması tamamlanmıştır.
Eğitim Ve Danışmanlık Programları: Proje kapsamında; firmaların ihracat kapasitesinin artırılması,
kurumsallaşma ve markalaşma sürecinin desteklenmesi ve inovasyon kültürünün geliştirilmesi gibi
firmaları ihracat hedefleri doğrultusunda güçlendirecek konularda eğitim ve danışmanlık faaliyetleri
devam etmektedir. Bu konuları kapsayacak şekilde Dış Ticaret Yönetimi, Uluslararası Pazarlama ve
Elektronik Ticaret, Markalaşma, İnovasyon ve Kümelenme, Kurumsallaşma ve İnsan Kaynakları
Yönetimi, Kalite ve Verimlilik, Moda ve Tasarım gibi alanlarda Bakanlıkça uygun görülen ve sektöre
özgü eğitim - danışmanlık faaliyetleri olarak planlanmaktadır.
Yurtdışı Pazarlama Programları:


Uluslararası pazarlarda organize edilen yurtdışı pazarlama faaliyetleri ve etkinliklere (ortak
pazar araştırmaları, pazar ziyaretleri, küme tanıtım faaliyetleri, ticaret heyetleri, eşleştirme vb.
diğer organizasyonlar) katılım,
Uluslararası Ticaret ve Alım Heyetlerinin düzenlenmesi,
ile firmaların önemli pazar bilgileri edinmelerinin yanı sıra potansiyel işbirliği ortaklarına
ulaşmalarının da sağlanması hedeflenmektedir.
Bu çerçevede, Birliğimiz koordinatörlüğünde, tamamlanan ihtiyaç analizi çalışmalarında Hazırgiyim
sektöründeki firmaların ihracatlarının arttırılması nihai amacı çerçevesinde öncelikli olarak kapsamlı
bir sektör analizi gerçekleştirilmiştir. Söz konusu Hazırgiyim ve Tasarım Kümesi için ihtiyaç analizi
2
çalışması sonucunda firmaların ihtiyaç ve beklentileri çerçevesinde eğitim ve danışmanlık destek
programları ile yurtdışı pazarlama faaliyetleri oluşturulmuştur.
Proje kapsamında hazırgiyim sektöründe 12 bayan giyim üreticisi firma ve 13 tasarımcı firma
faydalanıcı olarak yer almaktadır.
2. Sözleşme Makamı
Sözleşme Makamı, İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatcıları Birliği (İHKİB)’dir.
2.1. Sözleşme Makamı Hakkında Genel Bilgi
İhracatçı Birlikleri 1937 yılından bu yana Türkiye'nin çeşitli illerinde çeşitli sektörlerde hizmet
vermekte olan ve ihracatın artırılması, desteklenmesi ve koordinasyonunu sağlayarak ekonomik
gelişmeye katkıda bulunmayı amaçlayan kuruluşlardır.
2009’dan bu yana Türkiye’de 24 ayrı sektörde/alt sektörde faaliyet gösteren 61 ihracatçı birliği vardır.
İhracatçı birlikleri, üye firmaların ticari kapasitelerinin gelişmesine katkıda bulunmaktır. Birlikler bu
genel amaca yönelik olarak birçok fonksiyon ifa etmektedir. Bunlar Kanun ve Yönetmelik'te genel
hatları ile tanımlanmıştır.
Başvuran kurum olan İstanbul Hazırgiyim ve Konfeksiyon İhracatçı Birliği (İHKİB) yaklaşık 10.000
kayıtlı firma üyesi ile sektörünün önde gelen kuruluşudur. Birçok yerel ve ulusal projeyi başarı ile
yönetmiş olan Birlik proje uygulaması konusunda oldukça deneyimlidir. İHKİB’in ana amacı iştigal
sahası içerindeki sektörlerde Türkiye’nin ihracat potansiyelini arttırmak, ihracat performansını
yükseltmek ve uluslararası ticari faaliyetlerinde üyelerine yardımcı olarak ikili ve çok taraflı ticari
ilişkilerin geliştirilmesine katkıda bulunmak olarak tanımlanabilir.
3.
İşin Kapsamı
Proje kapsamında bulunan 25 bayan hazırgiyim ve moda tasarım alanında faaliyet gösteren katılımcı
firmalar özelinde ihtiyaç analizi yapılmış ve analiz sonucunda faaliyet planı çıkartılmıştır.
Analiz sonucu göstermektedir ki; küme içerisinde yer alan firmalarımızın rekabetçiliğini etkileyen
temel konuların başında koleksiyon geliştirme ve üretme kabiliyetinin arttırılması yatmaktadır. Bu
sonuçtan yola çıkarak proje kapsamında firmalara birçok temel danışmanlıklar sunulmuştur. Planlanan
ve söz konusu hizmet alım duyurusuna çıkılan diğer bir danışmanlık konusu ise; Kalıp Hazırlama
Teknikleri Danışmanlığı’dır.
Firmaların ihtiyaçlarına göre şekillenen Kalıp Hazırlama Teknikleri Danışmanlığı; temel kalıp, bayan
dış giyim kalıbı, bayan elbise, ceket kalıbı, prova, denim kalıbı, drapaj, serileme ve cad-cam sistemleri
gibi konuları kapsayacaktır.
Projede yer alan max. 10 bayan giyim firması için bu danışmanlık hizmeti verilecektir. Danışmanlık
faaliyetinin saha çalışması her firma için bir gün olarak planlanmıştır. Danışmanlıklar, her firmanın
kendi firma lokasyonunda verilecektir.
3
4. Kalıp Hazırlama Teknikleri Danışmanlığı İle Beklenen Sonuçlar;

Firmaların; kalıp hazırlama kabiliyetlerinin geliştirilmesi hedefi ile çalışanlarının kalıp
bilgilerini istenilen düzeye taşıyarak, üretim aşamasında yaşanan operasyonel sorunlar
giderilecektir.

Firmaların; uluslararası standartta, satışa hazır koleksiyonlar geliştirmelerine katkıda
bulunmak hedeflenmektedir.
5. Lojistik Ve Zamanlama;

Hizmetin Sağlanacağı Yer: Faaliyete katılan firmaların kendi yerleşkelerinde hizmet
sağlanacaktır.
 Uygulama Tarihi: Sözleşmenin imzalanmasına müteakip çalışma takvimi hazırlanacaktır.
6. Gereklilikler
Kalıp Hazırlama Teknikleri Danışmanlık hizmetini sağlayacak olan firma aşağıdaki gereklilikleri
minimum seviyede sağlamalıdır.
 Hizmeti verecek danışman, sektörde minimum 5 yıl benzer iş tecrübesine sahip olmalıdır.
 İstekli Teknik teklifinde bu danışmanlara ait deneyim ve iş tecrübelerini gösterir
özgeçmişleri sunacaktır.
 Teklif verecek firma ile ilgili daha önce benzer alanlardaki iş tecrübeleri ile ilgili en az 3
referans mektubu sunulmalıdır.
 Danışmanlığın sonucunda, sonuç raporu İHKİB’e sunulacaktır.
 Danışmanlığı verecek olan kuruluş, müfredata ve belirlenen saatlere bağlı olarak hizmetin
kesintisiz aksamadan ilerlemesini garanti eder.
 Danışmanlık hizmetleri için gerekli olacak materyaller (sunum, bilgisayar) danışman
tarafından; gereken diğer araç gereçler (kalıp, manken, kumaş... vb) firmalar tarafından
sağlanacaktır.
 Firmaya yapılan saha çalışmasını takiben 3 gün içerisinde raporlama yapılarak teslim
edilecektir. 3 günlük sürenin bitiminin hafta sonuna denk gelmesi durumunda, raporlama hafta
başı teslime edilebilir.
 Danışman, firmanın raporlama süresince firmadan gelecek sorulara yazılı ve ya sözlü yanıt
vermekle yükümlüdür.
7. Özel Gereksinim ve Şartlar

Teknik Teklif Dosyası ve Fiyat Teklifi ayrı olarak verilmelidir.

Teklifler isteklilerden yazılı olarak, İstanbul Hazır Giyim ve Konfeksiyon İhracatçıları Birliği
Çobançeşme Mevkii, Sanayi Cad, Dış Ticaret Kompleksi, B Blok 6. Kat, AB Projeler Ofisi,
Yenibosna adresine teslim edilmelidir.

Teknik Teklif belirtilen hizmetin nasıl yapılacağını ve kullanılacak metodolojiyi detaylı bir
şekilde anlatır nitelikte hazırlanmalıdır.
4

Teknik Teklif dosyası hizmet sağlayıcı hakkında bilgi, ilgili referansları, örnek işleri,
çalışmada yer alacak danışman cv’lerini içermelidir.

Fiyat Teklif mektubunda, teklif edilen fiyat, rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır.

Fiyat teklifleri firma başına verilmelidir.

Teklif mektubu yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır.

Teklif verecek kurum/kuruluş teklif içeriğinde teknik şartnameye atıfta bulunarak teklifini
verecektir.

Teklifler TL değerinde KDV dahil verilecek olup, teklifler minimum 30 gün geçerlilik
süresine sahip olmalıdır.

Şartname ekinde yer alan Ek:1, doldurulup kaşe-imza yapılmak suretiyle teslim edilecektir
5
Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler
EK-1 MALİ TEKLİF FORMU
Sözleşme başlığı
: … … … … … … … … … Temini
İsteklinin adı
:………………………
Teklif Edilen Hizmet
Firma
Sayısı
Firma Başına Bedel
(KDV Dahil)
Danışmanlık
Toplam Bedeli
Hizmetin
Gerçekleştirileceği
Tarih
Not: Verilecek olan teklifler firma başına ve KDV dahil olarak verilecek olup, yazı ve rakam ile ayrı
ayrı belirtilecektir.
İsteklinin Kaşesi
Yetkili İmza
6

Download Report