Kanser Kayıtçılığı Bilgi Sistemlerinde Son Durum Dr. S. Hatice TURAN Kanser Daire Başkanlığı 312 565 60 33 [email protected] Sunum Planı • Karar Destek Sistemi raporları • CanReg4 programında yaşanan sorunlar • Yeni programın özellikleri Türkiye’de Kanser Veri Akışı  Hastanelerde Aktif Kanser Kayıt Merkezleri Sağlık-Net SGK Medulla Sistemi Ölüm Bildirim Sistemi hekimlerin veri girişine bağımlı Doğru ve tam veri olmasına ilişkin sıkıntılı Ucuz Real-time çalışır Sağlık-Nete veri gönderen tüm hastanelerden üretilmektedir.. Sağlık-Net HBYS KDS HSBS AHBS SAĞLIK NET-2 4 KDS Tanı Kodlarına Göre Hasta Listesi • Sistem bulunduğunuz il için veya görev yaptığınız hastane için pasif olarak bildirimi yapılmış olan kanser olgularına ulaşmada • Kendi veri tabanınızda bulunan olgular ile karşılaştırarak oto kontrolü sağlamada yardımcı olacaktır • Bunlar ön tanısı (ICD-10 C ve D kod) kanser olan vakalar ya da herhangi bir işlem yapmak amacıyla ön tanısı kanser konulmuş vakalardır • Sistem, bize yol göstermek ya da herhangi bir nedenle hasta bilgilerine ulaşamadığınız vakalarda ulaşım kolaylığı sağlayacaktır • Bu liste vaka kaynağı olarak ve veri tamlığının kontrolü amacıyla kullanılabilir. CanReg4 Karşılaşılan Sorunlar  Program web ortamında kullanılamıyor,  CanReg4 programına ait şifrelere ulaşım olmadığı için program içinde değişiklik yapılamıyor (arayüz vb.),  Programın KPS, ÖBS gb. sistemlere entegre olmaması her bir veri için bu sistemlere ayrı ayrı girilmesi zaman kaybına, girilmemesi ise veri hatalarına sebep oluyor,  Veri ekranında kişi arama seçeneğinde "Olasılık Eşlemesi" kullanılıyor, T.C. Kimlik Numarası farklı olsa bile kişilerin soyadı ya da baba adının aynı olması durumunda "Minimum Eşleme“ olarak kaydediliyor,  Gerçekten aynı kişi olup olmadığına kanser kayıt elemanı karar verdiği için hata oranı yüksekliyor  Duplikasyon işleminin süresi uzuyor CanReg4 Karşılaşılan Sorunlar  Veri ekranında “Kayıt Durumu” seçeneğinde; – Bütün yeni kayıtlar "Askıda" olarak tutuluyor – "Kontrol" ile "Kişi Arama"sı yapılmadan "Onaylı" seçeneği kullanılamıyor – Veri tabanındaki tüm askıda olan verilerin onaylanması zaman alıyor – Eğer onaylama yapılmazsa veri askıda kaldığından analiz yapılırken yalnızca onaylı olgular kullanılıyor  Programın “Sözlük” kısmı her türlü yanlış yazıma izin verdiğinden yapılan değişikliklerin önüne geçilemiyor ve analiz esnasında sorun yaşanıyor ve program kırılmasına sebep oluyor, CanReg4 Karşılaşılan Sorunlar  İl kanser Kayıt Merkezine ait veri tabanına, hastane kanser kayıt birimlerinden gelen txt uzantılı verilerin içeri alınması (import) işlemi çok uzun sürüyor ve işlem esnasında hatalı yapılan/yapılması unutulan seçenekler veri tabanında büyük hatalara ya da veri kayıplarına sebep oluyor,  Programın sık hata veriyor olmasından dolayı hem programın kendi içinde bir yedekleme yapılması hem de ayrı bir yerde yedekleme işleminin yapılması gerekiyor,  Veri miktarı arttıkça programda kırılmalara dolayısıyla veri kaybına sebep olmaktadır. Özellikle çoğul primer kontrollerinde.. Kayıtçı dostu bir yazılım CanTürk Programı  Kişisel bilgisayarlara herhangi bir program yüklenmesi gerekmeyecek,  Tüm yazılıma erişim ve yönetim hakların merkezi bir yönetim anlayışı ile sürdürülecek,  Veri depolaması olmayacak,  Merkezi bir sunucu üzerinden çalışacak, real time analizlere ve kontrollere izin verecek,  Verilerin bir sunucuda olması nedeniyle güvenlik ve yedekleme hizmetleri kolay ve hızlıca yapılacak,  Tek bir yerde yapılan güncellemeler, tüm kullanıcılara yansıyacak, CanTürk Programı  Programın KPS, ÖBS vb. sistemlere entegre olacak,  Hastane Bilgi Yönetim sistemleri ile işbirliği içinde çalışacağından dolayı kanser kayıt elemanının iş yükünü azaltacak,  Kısmi kalite kontrolleri, sisteme veri girişi sırasında yüklü olacak,  CanReg4 programına veri aktarımına izin verecek,  ÇKYS ‘de kanser kayıt elemanı olarak gözüken personel bu programı kullanmak için yetkilendirilecek, T.C kimlik numarasından sorgulanan hastanın nüfus ve adres bilgileri KPS sisteminden doğrulanır CanTürk sistemine başvuruda bulunacak kayıt elemanlarının sayfasıdır Kurumlardaki kayıt yöneticisi veya personeli ÇKYS den bilgileri kontrol edilerek sisteme dahil olacaktır CanTürk • CanTürk’ün geliştirilmesi zaman alacak, • Program yazılımı sonrası saha çalışmaları yapılacak, • Yazılım tamamlandığında Türkiye’de herhangi bir sağlık kurumunda yapılmış olan kanser kaydını yetkilendirilmiş olan KKE görüp güncelleyebilecektir.. 81 ilde aktif kanser kayıtçılığı; Daha mümkün, Daha uygulanabilir Daha kolay olacaktır… Kayıtçılıkta Başarı Zamanında Veri Doğru ve Tam Veri İşbirlikçi Çalışma Kaliteli Veri