BURSA TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BASIN YAYIN HALKLA İLİŞKİLER MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET ENVANTERİ TABLOSU EK-1 839 Kurum içi Davetiye, afiş hazırlanması, basımı ve dağıtımı. Üniversitenin Tanıtım Faaliyetlerine katılmak - - - 1-4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu kapsamında Başvuru sahibinin adı ve soyadı, imzası, oturma yeri Basın ve Halkla veya iş adresini, başvuru İlişkiler sahibi tüzel kişi ise tüzel Koordinatörlüğü kişinin unvanı ve adresi ile yetkili kişinin imzasını ve yetki belgesini içeren dilekçe Kurumumuzu ziyaret eden yerli ve yabancı konukların gezdirilmesi - Kurumu gezmek isteyen kişi ve Basın ve Halkla gruplar ile diğer üniversitelerin İlişkiler personel ve öğrencileri Koordinatörlüğü - - - 1-Kurum gezi talep formu 2-Kimlik kartı Bursa Teknik Üniversitesi Akademik ve İdari Personeline çeşitli bilgilerin e-posta yoluyla iletilmesi - Bursa Teknik Üniversitesi Akademik ve İdari Personeli Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - Duyurusu yapılacak olan bilgi içeriğinin Elektronik ortamda Basın ve Halkla veya resmi yazı ile Basın İlişkiler Yayın Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Müdürlüğü'ne gönderilmesi Kurum tarafından yapılacak olan etkinliğin davetiye ve afişle duyurulmasının sağlanması - Gerçek ve Tüzel kişiler ve Resmi Kurum - Kuruluşlar, Vakıf ve Dernekler Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - Tanıtım fuar ve organizasyonlara katılarak Üniversite tanıtımını sağlamak - Gerçek ve Tüzel kişiler Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - 1-Gönderilen Davetiye Sayıları 3- Etkinlik Afişi hazırlanması ve dağıtımı 3-İş,Talep,Takip ve Onay Formu Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü 1- Fuar szöleşmelerinin onayı Basın ve Halkla 2- Görevlendirmelerin İlişkiler yapılması Koordinatörlüğü Koordinatör, Genel Sekreter,Rektör Yardımcısı İstenilen bilgi ve belgelerin içeriğine göre gerekli yazışma yapılmaktadır. İstenilen bilgi ve belgelerin içeriğine göre gerekli 15 Gün yazışma yapılmaktadır. Koordinatör, Genel Sekreter,Rektör Gerekli yazışmalar Yardımcısı yapılmaktadır. Süre Yoktur HİZMETİN ELEKTRONİK ORTAMDA SUNULUP SUNULMADIĞI YILLIK İŞLEM SAYISI HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ MEVZUATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR PARAF LİSTESİ İLK BAŞVURU MAKAMI BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER DİĞER (ÖZEL SEKTÖR V.B) MAHALLİ İDARE TAŞRA BİRİMLERİ MERKEZİ İDARE HİZMETTEN YARARLANANLAR HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI HİZMETİN TANIMI HİZMETİN ADI 825.03 825.04 825.03 E-Posta Duyurusu 821.01 821.02 821.03 821.04 5 STANDART DOSYA PLANI KODU KURUM KODU 94364055 94364055 4 Kurum Gezi Talebi 94364055 3 Bilgi ve Belge Talebi 94364055 2 94364055 SIRA NO 1 Demokratik ve şeffaf yönetimin gereği olan eşitlik, tarafsızlık ve açıklık ilkelerine uygun olarak kişilerin bilgi Bursa Teknik Üniversitesi Basın ve Halkla edinme hakkını 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Akademik ve İdari Personeli ve İlişkiler kullanmasını sağlamak Kanunu'nun 1-33.maddeleri Tüm öğrenciler Koordinatörlüğü amacıyla başvuru sahiplerine kanun hükümleri çerçevesinde bilgi ve belgeler verilmektedir. KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ /YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI - Sunulmaktadır. Süre Yoktur 1 İş Günü - Sunulmuyor - Sunulmaktadır. Koordinatör, Rektör Yardımcısı - - Süre Yoktur 2 İş Günü Koordinatör, Rektör Yardımcısı - - Süre Yoktur 10 İş Günü Sunulmuyor Koordinatör, Genel Sekreter,Rektör Yardımcısı - - Süre Yoktur Süre Yoktur Sunulmuyor 821.07 Tüm birimlerden, Öğrenci Basın ve Halkla Toplulukları ve öğrencilerden İlişkiler istenen bilgi ve belgeler Koordinatörlüğü Koordinatör, Genel Sekreter,Rektör Yardımcısı Başvurular doğrultusunda ilgili birimden ve öğrenci Topluluklarından bilgi ve belge istenmektedir. - Süre Yoktur 10 iş günü Sunulmuyor 823.02 Üniversite İlan İşleri Üniversitenin tanıtım, sosyal, vefat, personel, ve diğer ilanlarının hazırlanması ve yayınlanması - Gerçek ve Tüzel kişiler ve öğrenciler, personel. Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - Basın ve Halkla Tüm birimlerden, istenen bilgi İlişkiler ve belgeler Koordinatörlüğü Koordinatör, Genel Sekreter,Rektör Yardımcısı Başvurular doğrultusunda ilgili birimden bilgi ve belge istenmektedir. - Süre Yoktur 3 iş günü Sunulmuyor Üniversite Yayın İşleri Üniversitenin kitap, dergi, broşür, matbu evrak, Afiş, Bültenlerinin hazırlanması ve basılması - Gerçek ve Tüzel kişiler ve öğrenciler, personel. Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - Basın ve Halkla Tüm birimlerden istenen bilgi İlişkiler ve belgeler Koordinatörlüğü Koordinatör, Genel Sekreter,Rektör Yardımcısı Başvurular doğrultusunda ilgili birimden bilgi ve belge istenmektedir. - Süre Yoktur 15 iş günü Sunulmuyor - Gerçek ve Tüzel kişiler ve öğrenciler, personel. Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Koordinatör, Genel Sekreter,Rektör Yardımcısı Başvurular doğrultusunda ilgili birimden bilgi ve belge istenmektedir. - Süre Yoktur 2 iş günü Sunulmuyor 11 12 825.01, 825.02, 825.03 10 Üniversite basım, Üniversitenin basım depolama ve işleri, depolanması ve dağıtım işleri dağıtım işleri 825.03 9 Birim Yazışma İşlemleri (Gelen Evrak) Birime gelen evrakların Evrak Kayıt Defterine Resmi Yazışmalarda işlenerek, Dosya Planı Uygulanacak Esas ve Usuller Muhteviyatına göre Hakkında Yönetmelik uygun klasöre konulması Gerçek ve Tüzel kişiler ve öğrenciler, personel, tüm üniversite birimleri Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - 1- Birim Gelen Evrak Kayıt Defteri Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Koordinatör, Genel Sekreter,Rektör Yardımcısı - - Süre Yoktur - Sunulmuyor 825.03 8 Birim Yazışma İşlemleri (Giden Evrak) Birimde kayıtlı evrağa numara kaydı alınır. İlgili Birime/Kişiye Zimmet Defteri ile teslim edilir. İkinci nüsha ilgili dosyaya kaldırılır Gerçek ve Tüzel kişiler ve öğrenciler, personel, tüm üniversite birimleri Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - 1- Birim Giden Evrak Kayıt Defteri 2- Zimmet Defteri Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Koordinatör, Genel Sekreter,Rektör Yardımcısı - - Süre Yoktur - Sunulmuyor 877 7 824 01,824.02, 824.03, 824.04, 824.05, 824.06, 824 07, 824 - 94364055 - 94364055 - 94364055 Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü 94364055 Gerçek ve Tüzel kişiler ve öğrenciler, personel. 94364055 - 94364055 Üniversitenin özel gün ve haftalarda düzenlediği toplantı, panel, konferans ve kokteyller 94364055 Üniversite Özel Gün ve Haftalar Programları 6 Protokol İşleri Üniversitenin kurumiçi ve kurumdışında düzenlenen organizayonlarda resmi protokol düzenin sağlanması Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - 1- Davetiye 2 Makam Oluru Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Koordinatör, Genel Sekreter,Rektör Yardımcısı - - Süre Yoktur - Sunulmuyor Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik - - 1- Makam Oluru Kurum içi ve Kurum dışı iletişim etkinliklerinde kullanılmak üzere Fotoğraf ve kamere çakikleri yapılır. Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - 871 - 871 - Fotoğraf ve Kamera Çekimi 871 17 Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Kurum içi ve Kurum dışı iletişim etkinliklerinde Haber Yazımı ve kullanılmak üzere Servis edilmesi haber metinleri hazırlanır ve servis edilir. 871 16 Makam oluru ile belirlenen etkinliklerde makam konuşma ve açıklamalarının yazılması Makam Konuşma ve Açıklamaları Grafik,Tasarım ve Pop up Hizmetleri Kurum içi bilişim etkinliklerinde kullanılmak üzere Grafik,Tasarım, logolar ve Pop up hazırlanır. Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - 1- Grafik,Tasaım, Pop up talep formu Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Koordinatör, Rektör Yardımcısı - - Süre Yoktur 15 iş günü Sunulmuyor 871 94364055 94364055 94364055 15 94364055 14 94364055 13 Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Tanıtım Belge Talebi Kurumun Tanıtımı için hazırlanan materyallerin talep edilmesi Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü - - - 1-Yazıl,Sesli, Görsel Belge Talep formu Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Koordinatör, Rektör Yardımcısı - - Süre Yoktur 15 iş günü Sunulmuyor Koordinatör, Rektör Yardımcısı , Rektör - - Süre Yoktur 2 iş günü Sunulmuyor Basın ve Halkla 1- Fotoğraf ve Kamera çekim İlişkiler talep formu Koordinatörlüğü Koordinatör, Rektör Yardımcısı - - Süre Yoktur 1 iş günü Sunulmuyor 1- Haber talep formu Basın ve Halkla İlişkiler Koordinatörlüğü Koordinatör, Rektör Yardımcısı - - Süre Yoktur 1 iş günü Sunulmuyor