Webmail kullanımı Hakında Bilgi İçin tıklayınız.

ÖĞRENCİ WEBMAIL
KULLANMA KILAVUZU
Son Güncelleme Tarihi: 17.10.2014
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Sayın Kullanıcılar
Acıbadem webmail sistemi ile sunucu üzerinde yer alan e-postalarınıza web
üzerinden ulaşabilir, tüm e-posta işlemlerinizi gerçekleştirebilirsiniz. Bunlara ilave
olarak türkçe menüler, takvim özelliği, ekranları kişiselleştirme, renk
seçenekleri,şifrenindeğiştirmesi ile yeni şifre oluşturma v.b. özellikler kullanımınıza
sunulmuştur.
Giriş için websitemiz olan www.acibadem.edu.tr adresinden öğrenci webmail
kısayolunu kullanmanız gerekmektedir.
1
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Outlook Web App'te Posta
Outlook Web App uygulamasını açtığınızda, gördüğünüz ilk şey size ait Gelen Kutusu'dur. Size gönderilen iletilerin ulaştığı, büyük
olasılıkla iletileri okuyup yanıtlamak için en uzun zamanı geçirdiğiniz yerdir.
Bu makalede
•
•
•
•
•
•
•
Posta'da görecekleriniz
Yeni ileti oluşturma
Taslaklarla çalışma
İletiyi ayrı bir pencerede açma
Posta, her seferinde bir bölümü
Klasör listesi
Arama ve yerleşik filtreler
İleti listesi
Okuma bölmesi
Outlook Web App'i mobil cihazda kullanma
Daha fazla bilgi edinmek istiyorsam ne yapmalıyım?
Posta'da görecekleriniz
İletilerinizi burada bulursunuz.
1.
Yeni posta'yı tıklatarak yeni ileti oluşturun.
2. Klasör listesi. Klasör listesinde, posta kutunuzdaki klasörler vardır. Sık Kullanılanlar ve arşiv
klasörleri gibi diğer klasörleri içerebilir. Bu bölmeyi, üst klasör simgesini tıklatarak daraltabilirsiniz.
Klasör adlarının yanındaki üçgen simgeleri tıklatarak bu görünümdeki klasörleri genişletip
daraltabilirsiniz.
3. Arama penceresi. Buraya iletinin geldiği kişinin adını veya özel bir iletiyi bulmak için metin gibi, ne
aramak istiyorsanız onu yazın.
2
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
4. İleti listesi geçerli klasördeki iletilerin listesidir. Liste görünümündeki her girdide, konuşmada
okunmamış kaç ileti olduğu veya konuşmadaki iletilerle ilişkili ek, not bayrağı ya da kategori olup
olmadığı gibi ek bilgiler vardır. Konuşmada bir veya daha fazla ileti olabilir. Konuşma seçildiğinde
bunu silebilir, not bayrağı ekleyebilir, simgeleri tıklatarak kategori ekleyebilirsiniz. Liste
görünümünün en üstünde okunmamış, Kime ve Bilgi satırında adınız bulunan veya not bayrağı
ekle iletileri hemen bulmak için tıklatabildiğiniz filtreler vardır. Filtrelere ek olarak,
görüntülediğiniz klasörün adını ve seçtiğiniz görünümü görürsünüz.
•
Okuma bölmesi seçtiğiniz konuşmanın görüntülendiği yerdir. Yanıtlamak amacıyla iletinin en
üstündeki Yanıtla,
Tümünü yanıtla veya İlet seçeneğini kullanarak konuşmadaki iletileri
yanıtlayabilirsiniz.
5. Aldığınız iletilere yanıt hakkında bilgi için bkz. İletileri yanıtlama. Yazdırma hakkında daha fazla
bilgi için bkz. iletileri yazdırma.
İletilerin nasıl görüntüleneceğini değiştirme hakkında bilgi edinmek için bkz. Posta görüntü ayarları.
SAYFANIN BAŞI
Yeni ileti oluşturma
Yeni ileti oluşturmak için:
1. Klasör listesinin üzerindeki
Yeni posta'yı tıklatın. Yeni ileti formu okuma bölmesinde gösterilir.
2. Alıcı eklemek için kişiler klasörünüzdeki veya kuruluşun adres listesindeki herhangi bir kişinin
adını ya da Kime veya Bilgi alanına e-posta adresi yazabilirsiniz. Belirli bir kişinin adını ilk
girişinizde Outlook Web App bu kişinin adresini arar. İleride, bu ad hemen çözümlenmesi
amacıyla önbelleğe alınacaktır.
3. Konu ekleyin.
4. Göndermek istediğiniz iletiyi yazın. İletinizi biçimlendirme hakkında bilgi için bkz. Outlook Web
App’te iletileri biçimlendirme.
5. Ek eklemek için
Ekle'yi ve ekranın üstündeki Ek'i tıklatıp eklemek istediğiniz dosyaya gidin Daha
fazla bilgi için bkz. Eklerle çalışma.
6. Alıcının açmasına gerek kalmadan görünecek şekilde bir resmi iletiye gömmek istiyorsanız
Ekle'yi ve Resim'i tıklatıp iletiye eklemek istediğiniz resme göz atın.
7. İşiniz bittiğinde ve iletiniz gönderilmeye hazır olduğunda
3
Gönder'i tıklatın.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Taslaklarla çalışma
Hemen o anda iletiyi yazmayı bitiremiyor veya az sonra göndermek istiyorsanız, dışında bir yeri tıklatıp bitirmek üzere daha sonra geri
dönün. Outlook Web App otomatik olarak oluşturduğunuz sırada iletinizi kaydeder ve taslak klasörünüze ekler. İletinizi göndermeye hazır
olduğunuzda:
1. Klasör listesinde Taslaklar klasörünü bulup tıklatın.
2. Üzerinde çalışmakta olduğunuz iletiyi okuma bölmesinde görmek için tıklatın.
3.
Düzenlemeyi sürdür’ü tıklatın; düzenledikten sonra iletiyi göndermek istemediğinize karar
verirseniz
At’ı tıklatın.
4. İletiyi bu haliyle göndermeyi istiyorsanız düzenlemeyi bitirin ve
Gönder'i tıklatın.
SAYFANIN BAŞI
İletiyi ayrı bir pencerede açma
Varsayılan olarak, iletileri okuma bölmesinde okur ve oluşturursunuz; ancak, her zaman daha fazlası gerekebilir. Bazen bir iletiyi ayrı
pencerede görüntülemeniz gerekebilir.
Yeni ileti oluşturduğunuzda ya da aldığınız bir iletiyi yanıtladığınızda veya ilettiğinizde, iletinizin üst köşesindeki açılır simgesini
tıklatarak yeni bir pencerede açabilirsiniz.
Okuduğunuz iletiyi ayrı bir pencerede açmak için, genişletilmiş menü simgesini
4
tıklatın ve Ayrı pencerede aç'ı seçin.
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Posta, her seferinde bir bölümü
Klasör listesi
Klasör listesi tüm posta kutularının yanı sıra kendi oluşturduğunuz klasör için de varsayılan klasörleri gösterir. Kuruluşunuzdaki kuruluma
bağlı olarak Sık Kullanılanlar'ı ve Arşiv klasörlerini de görebilirsiniz.
Listenin en üstündeki köşeli çift ayracı tıklatarak klasör listesini kapatabilirsiniz. İçeriğini görüntülemek için listede herhangi bir klasörü
tıklatın.
Yeni klasör oluşturma, var olan klasörü silme veya Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltma gibi klasörleri etkileyecek menüyü görüntülemek
için klasör listesindeki öğeleri sağ tıklatabilirsiniz.
SAYFANIN BAŞI
5
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
Arama ve yerleşik filtreler
Arama penceresini ve yerleşik filtreleri ileti listesinin en üstünde görürsünüz.
•
•
Aramak için, Ara'yı tıklatıp aradığınızı yazın. Altında bir öneriler listesi görüntülenir; öğeyi aramak
için bunlardan birini tıklatabilirsiniz. İsterseniz, kendi arama girişinizi tamamlayıp Enter tuşuna
basarak da aramanızı başlatabilirsiniz. Aramanızı temizlemek için arama penceresinin sağ
tarafındaki simgeyi tıklatın.
Yerleşik filtreler (tümü, okunmadı, bana ve bayraklı), ileti listesinde görüntülenenlerin hemen
seçilmesi için bir yoldur. Tümü tüm iletileri, okunmadı okundu olarak işaretlenmemiş iletileri, bana
Kime veya Bilgi listesinde adınızın görüntülendiği iletileri, bayraklı bayrakla işaretlenmiş iletileri
gösterir.
Arama hakkında daha fazla bilgi için bkz. Outlook Web App'ta Arama.
SAYFANIN BAŞI
6
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
İleti listesi
İleti listesi iletileri geçerli klasörde gösterir. Görüntülenen iletiler filtre seçilerek veya arama kullanılarak yönetilebilir. İleti listesinde, bazı
görevlere hemen dikkatinizi çeken araçlar vardır.
•
•
•
•
İleti listesinin sağındaki simgeler seçilerek ileti veya konuşma silebilir, bayrak ekleyebilirsiniz. Diğer
simgeler hangi iletilerde ek olduğunu, önemini (yüksek veya düşük) ve konuşmada kaç okunmamış
öğe olduğunu gösterir.
İletiyi sağ tıklatarak, iletiyi okundu veya okunmadı olarak işaretleme, başka bir klasöre taşıma veya
bu iletiye dayanan kural oluşturma gibi bir seçenekler menüsü görüntüleyebilirsiniz.
İletinin solundaki üçgeni tıklatarak, bu konuşmada yer alan tüm iletileri görmek için konuşmayı
genişletebilirsiniz.
Tarihe göre konuşmalar ve Tarihe göre öğeler görünümleri arasında geçiş yapmak için ileti
listesinin üstündeki etiketi kullanın.
SAYFANIN BAŞI
Okuma bölmesi
Okuma bölmesi iletilerin görüntülendiği yerdir. Okuma panelinde yalnızca iletileri okumakla kalmaz, yeni pencere açmadan da bunları
yanıtlayabilirsiniz.
•
Yanıtlamak için, iletinin üstündeki Yanıtla,
Tümünü yanıtla veya
üst tarafındaki okuma bölmesinde boş bir ileti görüntülenir.
7
İlet'i seçin. Konuşmanın
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı
•
•
•
İletinin okunma durumunu değiştirmek için Okundu olarak işaretle ve Okunmadı olarak işaretle'yi
kullanın.
Genişletilmiş menü simgesini
seçerek daha fazla seçeneğe sahip bir menü görüntüleyin.
Okuma bölmesi sabittir ve şimdiki sürümde taşınamaz veya kapatılamaz.
SAYFANIN BAŞI
Outlook Web App'i mobil cihazda kullanma
Android işletim sistemi yüklü olan cihazlarda kullanma dokümanı için tıklayınız.
IOS işletim sistemi yüklü olan cihazlarda kullanma dokümanı için tıklayınız.
SAYFANIN BAŞI
Daha fazla bilgi edinmek istiyorsam ne yapmalıyım?
•
•
•
•
Outlook Web App'taki yenilikler
Outlook Web App'ı çevrimdışı kullanma
Takvime genel bakış
Kişilere genel bakış
SAYFANIN BAŞI
8
Acıbadem Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Download Report