Nermin SÖZÜAK - Türkiye Halk Sağlığı Kurumu

Kanser Daire Başkanlığı
Nermin Sözüak
[email protected]
Haftalık
Bildirim
Formu
HSM Dışı
Kanser
Taramaları
Formu
Bildirimler
KETEM
Personel
Durum
Formu
HSM
Kanser
Taramaları
Formu
Sistematik Çalışma Planı
AÇSAP
Aile Hekimi
Devlet
Hast.
Özel
Hast.
Tıp
Merkezi
Üniversite
Hast.
TSM
İl HSM Kanser Birimi
KETEM
Kanser Daire Başkanlığı
Diğer
Haftalık Taramalar
Güncellem e Tarihi:…/…/201..
KANSER DAĠRE BAġKANLIĞI
Sayfa No:1/1
HAFTALIK DEĞERLENDĠRME FORMU
TARAMALAR
KETEM
AİLE HEKİMLERİ
KETEMİN HASTANEYE
ÇEKTİĞİ SAYI
MAMOGRAFİ
SMEAR
GGT
**AÇIKLAMA:
GÖNDEREN ADI SOYADI
İL-BİRİMİ
TELEFON (CEP)
*Formun her hafta Cuma günü saat 11:00'a kadar e-mail ortamında gönderilmesi
gerekmektedir.
**Taramalarda haftalık düşüş olmasından kaynaklı nedenleri açıklama bölgesine yazınız.
Haftalık Bildirimlerde
Karşılaşılan Sorunlar
• Mail de konu ve ilin adının açık yazılmaması,
• Örnek: Haftalık Faaliyet-Ankara
• Kişisel mail adreslerinin kulanılmasından dolayı il tespitinin
•
•
•
•
gecikmesi,
Başkanlığımızın maillerine, yanıtla şeklinde cevap verilmesi
sonucu maillerin gözükmemesi,
Mail gönderen kişinin telefonuna ulaşılamaması,
Başkanlığa boş mesaj gelmesi,
Mail adresinin ve içeriğinin paylaşımı sonucu TSM ve Aile
Hekimlerinden Başkanlığımıza direk bildirim gelmesi.
Haftalık Bildirimlerde
Karşılaşılan Sorunlar
• Tarihin yazılmaması ya da yanlış yazılması,
• İlgili haftada verilerde sayısal açıdan azalma olması
durumunda açıklama bölümünün doldurulmaması,
• Bildirimlerin saat 11.00’e kadar yapılmaması,
• Bildirimin yapılmasının unutulması,
• İlgili personelin hastalık ya da izin durumunda yerine
bakacak personelin belirlenmemiş olması.
Halk Sağlığı Müdürlüğü
Kanser Tarama Bilgi Formu
T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI
Günce l l e me Ta ri hi :…./…./201..
TÜRKİYE HALK SAĞLIĞI KURUMU
Sa yfa No:1/1
KANSER DAİRE BAŞKANLIĞI
…………….İLİ HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ KANSER TARAMA BİLGİ FORMU
HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ EĞİTİM FAALİYETLERİ
TARAMALAR
GİRİŞİM ADI
40-69
YAŞ
Meme Muayenesi
Mamografi
30-65
GİRİŞİM SAYILARI
AİLE HEKİMLİĞİ
TSM
AÇSAP
EĞİTİM FAALİYETİ
ADI
ETKİNLİK
SAYISI
KATILIMCI
SAYISI
Hizmet İçi Eğitim
Meme USG
Sevk Edilen Hasta Sayısı
50-70
KETEM
Tespit Edilen Meme Kanseri Sayısı
Jinekoloji Muayenesi
Pap Smear
HPV Testi
Tespit Edilen Preinvaziv Lezyon Sayısı
Sevk Edilen Hasta Sayısı
Tespit Edilen Serviks Kanseri Sayısı
K
Gaitada Gizli Kan Testi
E
K
Pozitif GGK
E
Tespit Edilen Kolorektal Kanser
K
Sayısı
E
Halk Eğitimi
Konferans
Panel
TV.Programı
Radyo Programı
Kurulan Stand
Diğer (Açıklayınız)
Sigara Polikliniği
AÇIKLAMA (Sorunlar ve
Öne rile r):………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
DÜZENLEYEN
ONAYLAYAN
…/…/…..
…/…/….
Adı-Soyadı/Ünvanı/Ġmza
Ġmza/KaĢe
HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ KANSER TARAMA BĠLGĠ FORMU Kanser Birimi taraf ından hazırlanır, ilgili onayları takiben ayda bir olm ak üze re , tak ip e de n ayın ilk 5 iş günü içe ris inde , BaĢkanlığa
gönderilir.
Adres: Ġlkiz Sok. No: 4 Kat: 1-2 Sıhhiye/ANKARA Tel: 0312 565 60 01 Fax: 0312 565 60 32
Bu form ların e le k tronik haline http://w w w .ths k .gov.tr/k ans e r/ adre s inde n ulaş ılabilir.
F04/ KDB/ 00
HSM Kanser Tarama Bilgi Formu
Bildiriminde Karşılaşılan Sorunlar
• TSM ve Aile Hekimlerinin verilerinin
tamamlanmadan yalnızca KETEM’in
verilerinin gönderilmesi,
• TSM ve Aile hekimleri verileri
tamamlandığında ise gönderilen mailin
güncel olduğunun belirtilmemesi,
• Tarihin yazılmaması ya da yanlış yazılması,
• İlin adının yazılmaması,
HSM Kanser Tarama Bilgi Formu
Bildiriminde Karşılaşılan Sorunlar
• Bildirimin gecikmesi,
• Eğitim sayılarının orantısız olması,
• İlgili personelin hastalık ya da izin
durumunda yerine bakacak personel
olmaması,
• Eski formun ya da hem yeni hem eski
formun beraber gönderilmesi.
HSM Dışında Yapılan İşlemler
Bilgi Formu
T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI
TÜRKİYE HALK SAĞLIĞI KURUMU
KANSER DAİRE BAŞKANLIĞI
……………. İLİ HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ DIŞINDA YAPILAN İŞLEMLER BİLGİ FORMU
SM EAR SAYILARI
Günce l l e me Ta ri hi :…/…/201..
Sa yfa No:1/1
EĞİTİM VE ARAŞ.
HASTANESİ
DEVLET
HASTANESİ
DOĞUM EVİ
HASTANESİ
İLÇE DEVLET
HASTANESİ
ASKERİ HASTANE
ÖZEL
HASTANE
TIP M ER./LAB./
GÖRÜN.M ER.
ÜNV.
HASTANESİ
TOPLAM
30-65
30-65
30-65
30-65
30-65
30-65
30-65
30-65
30-65
DEVLET
HASTANESİ
DOĞUM EVİ
HASTANESİ
İLÇE DEVLET
HASTANESİ
ASKERİ HASTANE
ÖZEL
HASTANE
TIP M ER./LAB./
GÖRÜN.M ER.
ÜNV.
HASTANESİ
TOPLAM
YAŞ GRUBU
SAYI
GAİTADA GİZLİ KAN EĞİTİM VE ARAŞ.
SAYILARI
HASTANESİ
50-70
YAŞ GRUBU
K
E
50-70
K
50-70
E
K
E
50-70
K
E
50-70
K
E
50-70
K
E
50-70
K
E
50-70
K
E
50-70
K
E
SAYI
M AM OGRAFİ
SAYILARI
YAŞ GRUBU
EĞİTİM VE ARAŞ.
HASTANESİ
DEVLET
HASTANESİ
DOĞUM EVİ
HASTANESİ
İLÇE DEVLET
HASTANESİ
ASKERİ HASTANE
ÖZEL HASTANE
TIP M ER./LAB./
GÖRÜN.M ER.
ÜNİVERSİTE
HASTANESİ
TOPLAM
40- 69
40- 69
40- 69
40- 69
40- 69
40- 69
40- 69
40- 69
40- 69
EĞİTİM VE ARAŞ.
HASTANESİ
DEVLET
HASTANESİ
DOĞUM EVİ
HASTANESİ
İLÇE DEVLET
HASTANESİ
ASKERİ HASTANE
ÖZEL HASTANE
TIP M ER./LAB./
GÖRÜN.M ER.
ÜNİVERSİTE
HASTANESİ
TOPLAM
SAYI
* M AM OGRAFİ
CİHAZ SAYILARI
KONVANSİYONEL
MAMOGRAFİ CİHAZI
SAYISI
DİGİTAL MAMOGRAFİ
CİHAZI SAYISI
MOBİL MAMOGRAFİ
CİHAZI SAYISI
*NOT: M am ografi cihaz s ayıları bölüm ü 6 ayda bir doldurularak gönde rile ce k tir.
DÜZENLEYEN
…/…/….
Adı-Soyadı/Ünvanı/Ġmza
ONAYLAYAN
…/…/….
Ġmza/KaĢe
HALK SAĞLIĞI MÜDÜRLÜĞÜ DIġINDA YAPILAN ĠġLEMLER BĠLGĠ FORMU BulaĢıcı Olmayan Hastalıklar, Programlar ve Kanser Birimi taraf ından hazırlanır, ilgili onayları takiben ayda bir olm ak üze re ,
tak ip e de n ayın ilk 10 iş günü içe ris inde BaĢkanlığa gönderilir.
Adres: Ġlkiz Sok. No: 4 Kat: 1-2 Sıhhiye/ANKARA Tel: 0312 565 60 01 Fax: 0312 565 60 32
Bu form ların e le k tronik haline http://w w w .ths k .gov.tr/k ans e r/ adre s inde n ulaş ılabilir.
F05/ KDB/ 00
HSM Dışında Yapılan İşlemler Bilgi Formu
Bildirimlerinde Karşılaşılan Sorunlar
 Sağlık kuruluşlarından zamanında veri alınamaması





nedeniyle geç bildirim olması,
Yaş aralığı ya da kadın erkek ayrımı gereken durumlarda
Sağlık Kuruluşlarından uygun veri alamamaları,
Resmi yazı ile gönderilen formlarla mail olarak gönderilen
formlar arasında fark olması,
Gönderilen formlarda aylık veya yıllık düzeltme sıklığının
fazla olması,
Tarih ya da il adının eksik ve yanlış yazılması,
İlde olmayan sağlık kuruluşlarının tablodan çıkartılarak
formatın bozulması.
KETEM Personel Durum Formu
T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI
Güncellem e Tarihi:…/…/201..
TÜRKĠYE HALK SAĞLIĞI KURUMU KANSER DAĠRE BAġKANLIĞI
Sayfa No:1/1
………………..ĠLĠ …………… TOPLUM SAĞLIĞI MERKEZĠ
KETEM PERSONEL DURUM FORMU
ADI SOYADI
KADROSUNUN
B ULUNDUĞU
KURUM
KETEM 'DE
ÇALIġM A
SÜRESĠ
AÇIKLAM A
(Yıllık Ġzin,Rapor Durumu, Doğum, S üt, Ücrets iz
Ġzin vs .)
Merk ez S orumlu
Hek imi
Pratis yen Hek im
Tıbbi Tek nolog
HemĢ ire
Ebe
Röntgen Tek n.
Laboratuar Tek n.
Tıbbi S ek reter /
V.H.K.Ġ.
NOT: KETEM Personel listesine her ay aktif olarak KETEM'de çalışan personeller işlenecektir.
KETEM Personel Durum Formu, ayda bir olmak üzere, takip eden ayın ilk 5 günü içerisinde Kurumumuza gönderilir.
A dres: Ġlkiz Sok. No: 4 Kat: 1-2 Sıhhiye/A NKA RA Tel: 0312 565 60 01 Fax: 0312 565 60 32
Bu for m lar ın e le k tr onik haline http://w w w .ths k .gov.tr /k ans e r / adr e s inde n ulaş ılabilir .
DÜZENLEY EN
…/…/…
A dı-Soyadı-ÜnvanıĠmza
ONA Y LA Y A N
…/…/…
Ġmza/KaĢe
KETEM Personel Durum Formu
Bildirimlerinde Karşılaşılan Sorunlar
 Personel değişikliklerin takip eden ayda forma
yansıtılmaması,
 Kadrosunun bulunduğu kuruma KETEM yazılması,
 KETEM’de çalışma süresine o ay içindeki çalışma
gününün yazılması,
 İzin ya da rapor yazılarak gün belirtilmemesi,
 Formun gönderilmemesi.
Taramalar İl İletişim Listesi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Adana
Adıyaman
Afyon
Ağrı
Aksaray
Amasya
Ankara
Antalya
Ardahan
Artvin
Aydın
Balıkesir
Bartın
İlkay ÖZKURT
0 312 565 60 25
• Batman
• Bayburt
• Bilecik
• Bingöl
• Bitlis
• Bolu
• Burdur
• Bursa
• Çanakkale
• Çankırı
• Çorum
• Denizli
• Diyarbakır
• Düzce
• Edirne
Nermin SÖZÜAK
0312 565 60 24
• Elazığ
• Erzincan
• Erzurum
• Eskişehir
• Gaziantep
• Giresun
• Gümüşhane
• Hakkari
• Hatay
• Iğdır
• İstanbul
Leyla GÜMÜŞLER
0 312 565 60 12
Taramalar İl İletişim Listesi
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Isparta
İzmir
Kahramanmaraş
Karabük
Karaman
Kars
Kastamonu
Kayseri
Kırıkkale
Kırklareli
Kırşehir
Kilis
Konya
Fatma Kaya
0 312 565 60 14
• Kocaeli
• Kütahya
• Malatya
• Manisa
• Mardin
• Mersin
• Muğla
• Muş
• Nevşehir
• Niğde
• Ordu
• Osmaniye
• Rize
• Sakarya
Nevin ORAL
0 312 565 60 13
• Samsun
• Siirt
• Sinop
• Sivas
• Şanlıurfa
• Şırnak
• Tekirdağ
• Tokat
• Trabzon
• Tunceli
• Uşak
• Van
• Yalova
• Yozgat
• Zonguldak
Asiye Alim Özden
0 312 565 60 23
Başarı
Zamanında Veri
Doğru Veri
Kaliteli Hizmet
İşbirlikçi Çalışma
TEŞEKKÜRLER