T.C. BAŞBAKANLIK Diyanet İşleri Başkanlığı Sayı : 45796484-260/607 Konu : 2014 Haziran Dönemi Hafızlık Tespit Sınavlarına BaĢvuru. 27/03/2014 ……………… VALĠLĠĞĠNE (Ġl Müftülüğü) Ġlgi : (a) Diyanet ĠĢleri BaĢkanlığı Kur‟an Eğitim ve Öğretimine Yönelik Kurslar Ġle Öğrenci Yurt ve Pansiyonları Yönetmeliği BaĢkanlığımızca ilgi yönetmeliğe göre hafızlığını Kur‟an kurslarında ya da dıĢarıdan kendi imkanlarıyla tamamlayan vatandaĢlarımıza yönelik olarak Haziran (III. Dönem) ayında, belirlenecek ve daha sonra bildirilecek olan bölge illerde hafızlık tespit sınavları yapılacaktır. Bu itibarla; 1) Ġl ya da ilçe müftülüklerinde hafızlık tespit sınavı kayıt iĢlemleri için görevlendirilen personel tarafından; Kur‟an kurslarımızda eğitim gören öğrenciler ile hafızlığını dıĢarıdan kendi imkanlarıyla tamamlayanlar arasından III. Dönem (Haziran 2014) hafızlık tespit sınavına katılacakların müracaatları; 01.04.2014 – 02.05.2014 tarihleri arasında mesai saati bitimine kadar BaĢkanlığımız https://ehys.diyanet.gov.tr/ internet adresinden alınacaktır. 2) Kur‟an kurslarımızdan hafızlık tespit sınavlarına katılacak öğrencilerin kayıt iĢlemlerinin yapılabilmesi konusunda dikkat edilecek hususlar aĢağıdadır. a) Sınava girecek öğrencinin Hafızlık Eğitim Türü sekmesinin „Hafızlık‟ olması gerekmektedir. Hafızlık Eğitim Türü sekmesi „Hafızlık Temel‟ ve „Hafızlık Hazırlık‟ olarak iĢaretlenen öğrenciler hafızlık sınavlarına katılamayacaklardır. b) Kurs yöneticilerinin öğrencileri takip komisyonu onayına gönderebilmesi için, il/ilçe müftülük personelinin, sistemde “hafızlık takip komisyonunu” müracaat edilecek hafızlık sınavına tanımlaması gerekmektedir. Bu amaçla „Hafızlık Takip Komisyon Tanımlama ĠĢlemleri‟ bölümünde yer alan „Komisyon Sınav Görev ĠĢlemleri‟ nden, müracaat edilecek hafızlık tespit sınavına tanımlama iĢlemi yapılacaktır. c) Yapılan bu iĢlemden sonra Kurs yöneticisinin, sınava girecek öğrenciyi kendi ekranında yer alan „Sınava Gönder‟ butonuyla “hafızlık takip komisyonu” onayına göndermesi gerekmektedir. d) Kurs yöneticisi; sınava girecek öğrenciyi onaylaması için, bağlı bulunduğu müftülük takip komisyonuna göndermesi gerekmektedir. Takip komisyonu bulunmayan birimlerde kurs yöneticisi kendilerine en yakın birimde oluĢturulmuĢ olan takip komisyonuna, önceden haber vererek öğrenci gönderebilecektir. (Takip komisyonu onayında bekleyen öğrenciler Hafızlık Sınav BaĢvuru ĠĢlemleri sekmesinin Öğrenci Sınav BaĢvuru Durumu bölümünde Takip Komisyonu Onayı Bekliyor iĢaretlenerek görüntülenebilmektedir.) e) Hafızlık Takip Komisyonu, sınava girecek öğrenciyi onayladıktan sonra öğrencinin sınav baĢvurusu alınmıĢ olacaktır. f) Hafızlık takip komisyonunun onaylamadığı öğrencinin hafızlık tespit sınavına girmesi mümkün değildir. Bu nedenle kurs yöneticisinin onaya gönderdiği öğrencinin durumunu sistemden takip etmesi gerekmektedir. 3) Hafızlığını dıĢarıdan kendi imkanlarıyla tamamlayanlar için ise https://ehys.diyanet.gov.tr/ internet adresinin Kur‟an Kursu Hizmetleri, Eğitim Türleri, Hafızlık, Sınav ĠĢlemleri, Hafızlık Sınav BaĢvuru ĠĢlemleri sekmeleri takip edilmek suretiyle kayıt alma iĢlemi il/ilçe müftülüklerince yapılacaktır. Kayıt alınırken baĢvuru yapanlara ait iletiĢim bilgilerinin (telefon numarası, açık adres, e-mail vb.) doğru girilmesine, sınava girecek Ģahsın mağdur olmaması için fotoğrafsız kayıt alınmamasına ve eklenen fotoğrafların yüz kısmının tam olarak görülmesine dikkat edilecektir. T.C. BAŞBAKANLIK Diyanet İşleri Başkanlığı Sayı : 45796484-260/607 Konu : 2014 Haziran Dönemi Hafızlık Tespit Sınavlarına BaĢvuru. 27/03/2014 4) Müracaat tarihinden sonra bölge merkezi iller ve sınav komisyonları oluĢturulacağından kesinlikle yeni kayıt alınmayacaktır. Bu konuda BaĢkanlığımıza gönderilen dilekçeler de iĢleme konulmayacaktır. 5) Hafızlık tespit sınavlarına katılarak başarılı olanların belgeleri sistem üzerinden otomatik olarak döktürüldüğünden hafızlık sınavına alınacak kayıtlar büyük önem arzetmektedir. Kur’an kursunda okuyan bir öğrencinin belgesi dışarıdan olarak hazırlanamayacağı gibi dışarıdan olarak kayıt altına alınan bir öğrencinin belgesi de –resmi yazı yazılsa dahiKur’an kursundan olarak hazırlanamaz. Bu nedenle alınan kayıtlarda ilgili personelin ve kurs yöneticilerinin/öğreticilerinin son derece titiz olmaları gerekmektedir. 6) Sınava baĢvuranların sınav yeri, tarihi ve sırasını gösterir „Hafızlık Sınavı GiriĢ Belgeleri‟nin verilmeye baĢlanacağı zamanın BaĢkanlığımızca Mayıs ayı içinde bilahere duyurulacağının ilgili kiĢilere bildirilmesi, Ġl/ilçe müftüklükleri https://ehys.diyanet.gov.tr/hafizlik/hafizliksinavsonucusorgulama.aspx internet adresinden müracaat eden herkese onaylı hafızlık sınavı giriĢ belgesi vermekle yükümlüdür. 7) Fotoğraflı ve onaylı “Hafızlık Sınavı GiriĢ Belgesi” ile “Nüfus Cüzdanı” yanında olmayanlar, sistemde kayıtlı olsalar dahi sınava giremeyeceklerdir. Bilgi ve gereğini rica ederim. İ M Z A Prof. Dr. Ali ERBAġ BaĢkan a. Eğitim Hizmetleri Genel Müdürü Dağıtım : 81 Ġl Valiliğine (Ġl Müftülüğü) Bilgi : 15 Ġl Valiliğine (Eğitim Merkezi Müdürlüğü) 4 Ġl Valiliğine (Dini Yüksek Ġhtisas Merkezi Müdürlüğü) Not: İl Müftülükleri bu yazıyı ilçe müftülüklerine ivedilikle duyurup kayıt alma işlemlerine hemen başlayacaklardır. …./03/2014 …./03/2014 …./03/2014 …./03/2014 V. H. K. Ġ. Eğt. Uzmanı ġb. Md. D. BĢk. : M. ÇAYIROĞLU : Y. DOĞAN : Ġ. TOSUN : B. KONARILI Üniversiteler Mah. Dumlupınar Cd. No: 147/A 06800 Çankaya / ANKARA Telefon (0 312) 295 80 75/76 Faks : (0 312) 287 68 59 Bilgi için irtibat : M. ÇAYIROĞLU V. H. K. Ġ: