Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı

Kurumsal Grup E-Posta
Eğitim Dokümanı
Bu Eğitim Dokümanı Bilişim Merkezi Modelleme Grubu Öğrencileri Tarafından Hazırlanmıştır.
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
İçindekiler
Kurumsal Grup E-Posta Nedir? ............................................................................................................................... 2
Amaçlar ................................................................................................................................................................. 3
1. Liste Talebinde Bulunulması ............................................................................................................................... 4
2. Sisteme Üye Olma ve Şifre Oluşturma ................................................................................................................ 4
3. Şifremi Unuttum .............................................................................................................................................. 10
4. Sisteme Giriş Yapma ........................................................................................................................................ 11
4.1. Bilgi Menüsü ............................................................................................................................................. 14
4.2. Arşiv Menüsü ............................................................................................................................................ 17
4.3. Postala Menüsü ........................................................................................................................................ 19
4.4. Üyeleri gözden geçir menüsü .................................................................................................................... 21
Sonuç .................................................................................................................................................................. 22
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
1/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
Amaçlar
Bu eğitim dokümanı sonunda ;
1.
2.
3.
4.
5.
Liste talebinde bulunarak liste.marmara.edu.tr uzantılı listeye sahip olabileceksiniz,
liste.marmara .edu.tr adresinde kullanıcı hesabı ve şifre oluşturabileceksiniz,
Şifre hatırlatma işlemini yapabileceksiniz,
Listenizle ilgili genel ayarları yapabileceksiniz,
Listenize yeni üyeler ekleyebilecek ve listenizin üyelerine e-posta gönderebileceksiniz.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
3/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
1. Liste Talebinde Bulunulması
Bilişim merkezine liste.marmara.edu.tr uzantılı bir liste adı istediğinize dair yazılı olarak talepte bulununuz.
Yazıda; listenizin adını, listenizin yöneticilerini ve listenizin kullanım amacını belirtiniz. Kullanım amacınız, üyeler
arası iletişim veya duyuru amaçlı olabilir.
2. Sisteme Üye Olma ve Şifre Oluşturma
1 numaralı alanda gösterilen adres satırına liste.marmara.edu.tr adresinizi yazınız.
 Sisteme üye olmak için 2 numaralı alandaki First login? linkine tıklayınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
4/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
First login? linkine tıkladığınızda aşağıdaki ekran görüntülenir. Bu ekranda sistemi kullanabilmeniz için e-posta
adresinize link gönderilecektir.
 1 numaralı alana e-posta adresinizi yazdıktan sonra 2 numaralı butona tıklayınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
5/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
Butona tıkladığınızda seçili alandaki gibi e-postanın yazdığınız e-posta adresine başarılı bir şekilde gönderildiğine
dair mesaj görüntülenir.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
6/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
 E-postanızda sistemin göndermiş olduğu 1 numaralı e-posta görünecektir. Gönderilen e-postada yer alan
2 numaralı alandaki linke tıklayınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
7/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
Şifre oluşturmak için aşağıdaki gibi yeni bir sekme açılır.
 1 numaralı alana kendi belirlediğiniz şifreyi yazdıktan sonra 2 numaralı alana şifrenizi tekrar yazıp 3
numaralı butonuna tıklayınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
8/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
 Yukarıdaki gibi şifrenizin belirlendiğini bildiren mesaj görüntülenir. Şifreniz başarılı bir şekilde
oluşturulmuştur.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
9/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
3. Şifremi Unuttum
Sistemin ana sayfasında 1 numaralı alandaki Lost password? linkine tıklayınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
10/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
4. Sisteme Giriş Yapma
liste.marmara.edu.tr sayfasında 1 numaralı alana e-posta adresinizi, 2 numaralı alana şifrenizi yazdıktan sora 3
numaralı butonuna tıklayınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
11/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
Sisteme başarıyla giriş yaptınız.
 1 numaralı alanda yöneticisi ve üyesi olduğunuz listeleriniz yer almaktadır. Görüntülemek istediğiniz
listenizin adına tıklayınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
12/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
Listeye ait ayarları yapabilmek için aşağıdaki sayfa açılacaktır.
 1 numaralı alanda listenizin e-posta adresi yer almaktadır.
 2 numaralı alandan listenizde kayıtlı olan kullanıcı sayısı, liste sahipleri ve moderatörler gibi bilgilerinizi
öğrenebilirsiniz.
 3 numaralı alanda ise listenizin genel ayarlarını yapabileceğiniz menü yer almaktadır.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
13/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
4.1. Bilgi Menüsü
Bilgi menüsünde listenize ait açıklama görüntülenir.
 Bilgi menüsüne ulaşmak için 1 numaralı alanda yer alan Bilgi menüsüne tıklayınız. 2 numaralı alanda
listenize ait açıklama görüntülenecektir.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
14/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
 Listeye açıklama eklemek için 1 numaralı alanda yer alan Yönetici menüsüne tıklayınız.
 2 numaralı alandaki Kişiselleştir sekmesine tıkladıktan sonra 3 numaralı linkine tıklayınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
15/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
Linke tıkladığınızda aşağıdaki sayfa açılır.
 1 numaralı alana istediğiniz açıklamayı yazdıktan sonra 2 numaralı butonuna tıklayınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
16/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
4.2. Arşiv Menüsü
Arşiv menüsünde, listenize ait bütün e-postalarınız detayları ile listelenmektedir.






1 numaralı alanda yer alan Arşiv menüsüne tıklayınız. 2 numaralı alanda tüm e-postalarınız listelenir.
Görüntülemek istediğiniz e-postanıza tıklayarak e-postanıza ait bilgileri görüntüleyebilirsiniz.
İstediğiniz e-postayı seçmek için e-postanızın sol tarafında bulunan kutucuğa tıklayınız.
3 numaralı butona tıkladığınızda seçmiş olduğunuz e-postanız dışındaki e-postalarınız seçilir.
4 numaralı butona tıkladığınızda seçtiğiniz e-postanız silinir.
5 numaralı alanda e-postalarınız üzerinden arama yapabilirsiniz. Eğer ayrıntılı arama yapmak istiyorsanız
bu alanda bulunan Ayrıntılı arama butonuna tıklayınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
17/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
Ayrıntılı arama butonuna tıklandığınızda aşağıdaki sayfa açılır.
 1 numaralı alana aranacak e-posta adresinizi yazınız.
 2 numaralı alandan istediğiniz arama kriterlerinizi seçtikten sonra arama işlemini gerçekleştirmek için 3
numaralı butona tıklayınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
18/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
4.3. Postala Menüsü
Postala menüsünden, listeniz adına e-posta oluşturabilir ve oluşturulan bu e-postanızı bütün üyelerinize
gönderebilirsiniz.
 1 numaralı alandaki Postala menüsüne tıklayınız.
 2 numaralı alanda e-postanın kim tarafından gönderildiğini gösteren e-posta adresi bilgisi yer almaktadır.
Bu e-posta adresi sisteme kayıtlı olduğunuz e-posta adresinizdir ve otomatik gelir.
 3 numaralı alana e-postanızın konusunu yazınız.
 4 numaralı alana iletmek istediğiniz mesajınızı yazınız.
 5 numaralı butona tıklarsanız e-postanızı bütün kullanıcılara gönderirsiniz.
 6 numaralı butona tıklarsanız e-postanızı kendinize gönderirsiniz.
Bu sistem üzerinden üyelere dosya gönderemezsiniz.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
19/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
Ayrıca sahibi olduğunuz listenize e-posta gönderebilmek için kendinize ait herhangi bir e-posta hesabınızı da
kullanabilirsiniz. Örneğin; marmara.edu.tr uzantılı e-posta adresinizden, listenizin e-posta adresini yazarak
listenize üye bütün kişilere e-posta gönderebilirsiniz. Böylece üyelerinizle 5 MB’ye kadar dosya paylaşımı
yapabilirsiniz.
 1 numaralı alanda kendi e-posta adresiniz yer almaktadır.
 2 numaralı alana listenizin e-posta adresini yazdıktan sonra 3 numaralı alana iletmek istediğiniz
mesajınızı yazınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
20/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
4.4. Üyeleri gözden geçir menüsü
Üyeleri gözden geçir menüsü ile üyeleriniz ile ilgili bütün ayarları yapabilirsiniz.




1 numaralı alanda Üyeleri Gözden Geçir menüsüne tıklayınız.
2 numaralı alandaki Manage Subscribers sekmesine tıklayınız.
3 numaralı alana eklemek istediğiniz üyenin e-posta adresini yazınız ve 4 numaralı butona tıklayınız.
5 numaralı alanda yer alan kutucuğa tıklandığınızda üye yapılan kişiye bilgilendirme e-postası
gönderilmez. Bilgilendirme e-postası, listeye üye olarak eklenen kişiye listeye eklendiğine dair otomatik
olarak gönderilen bilgi e-postasıdır.
 6 numaralı butona tıklandığınızda aynı anda birden fazla üye listenize eklenir.
 Listede bulunan üyeler üzerinden arama yapmak için 7 numaralı alana aranacak kişinin e-posta adresini
yazdıktan sonra 8 numaralı butona tıklayınız.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
21/22
T.C.
MARMARA ÜNİVERSİTESİ
Bilişim Merkezi Modelleme Ekibi
Sonuç
liste.marmara.edu.tr uzantılı listeye sahip olarak bu listenize üye kişilere toplu mesaj gönderebilirsiniz. Listenizde
üye olan kişiler üzerinde ayarlar yapabilir yada yeni üyeler ekleyebilirsiniz.
Marmara Üniversitesi Bilişim Merkezi
Kurumsal Grup E-Posta Eğitim Dokümanı
22/22

Download Report