2014 YILI GENÇLĠK MERKEZLERĠ ARASI TÜRK MÜZĠĞĠ GRUP YARIġMALARI UYGULAMA TALĠMATNAMESĠ 1) YARIġMA PROGRAMI VE TEKNĠK TOPLANTI  Yarışmalar Cumartesi günü yapılacak olup, bir gün öncesinde Cuma günü Teknik Toplantı gerçekleştirilecektir.  Teknik Toplantıya ve kura çekimine il ekibi sorumlu yöneticilerinin katılması zorunlu olup, bu zorunluluğa uymayan iller yarışmalara alınmayacaktır. 2) GENÇLĠK HĠZMETLERĠ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNCE YAPILACAK Ġġ VE ĠġLEMLER a) Ödüller  Solo Kız Ses, Solo Erkek Ses ve Solo Çalgı yarışmalarında birincilik, ikincilik ve üçüncülük ödülü almaya hak kazanan katılımcılara Başarı Belgesi ve Madalya verilecektir.  Toplu Çalgı İcra Yarışmasında birincilik almaya hak kazananlara topluluk adına bir kupa ve yarışmacılardan her birine Başarı Belgesi verilecektir.  Bireysel ödül alamayan tüm katılımcılara da Katılımcı Belgesi verilecektir. 3) GRUP YARIġMASI DÜZENLEYECEK ĠL MÜDÜRLÜKLERĠNCE YAPILACAK Ġġ VE ĠġLEMLER a) Organizasyon  Yarışmalar Cumartesi sabahı 11:00'de başlayacak olup, buna uygun olarak hazırlanacak yarışma programı ve teknik toplantının yapılacağı yer, yarışma tarihinden en az 10 gün önce Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğüne bildirilecek, onay verilmesine müteakip en kısa sürede katılımcı illere de iletilecektir.  Organizasyonla ilgili gerekli duyuru ve tanıtımlar yapılacak, mülki idare amirlerinin ile yerel yöneticilerin katılımının sağlanmasına ve salonun doldurulmasına önem verilecektir.  Organizasyona katılacak illere ve düzenleme kurulu üyelerine İl imkânları ölçüsünde ekonomik barınma ve beslenme konularında yardımcı olunacaktır. b) Sahne ve Ses Düzeni  Sahne ve salonda Türk Bayrağı ve Atatürk Posteri bulundurulacaktır.  Salonda seremoni için mutlaka İstiklal Marşı CD'si bulunacak ve çalınabilir durumda hazır olacaktır. c) Salon Gereksinimleri  Yarışma için en az 300 kişi kapasiteli bir salon ayarlanacaktır.  Yarışmacılar için sahneye 10 adet kolsuz sandalye, 5 adet nota sehpası konulacaktır.  Salonun ön sırası seçici kurul üyeleri için tahsis edilecektir (3 kişi).  Yine ön sağ veya sol bölüme, düzenleme kurulu üyeleri için 2 masa ve 3 sandalye konulacaktır (3 kişi).  Tedbir için mutlaka jeneratör hazır bulundurulacaktır. d) Personel Gereksinimleri  Yarışma süresince, sağlık ve güvenlik için yeterli sayıda personel,  Deneyimli bir sunucu,  Organizasyona katılacak illere birer rehber,  Seçici kurul üyelerinin kağıtlarını toplayıp, yenilerini dağıtmak üzere 1 personel,  Ekiplerin salona giriş çıkışlarını sağlayacak 1 kulis elemanı, görevlendirilecektir. e) Barınma ve ĠaĢe  Grup Yarışması düzenleyecek iller, yalnızca kendi illerinden katılacak ekiplerin ve yarışma günü görevlendirdikleri personelin kanunî harcırahlarını, Genel Müdürlükten gönderilecek ödenekten karşılayacaklardır. Diğer illerden gelecek ekiplere herhangi bir ödeme yapılmayacaktır. f) Diğer Giderler  Organizasyonun profesyonel bir şekilde yürütülmesi için ihtiyaç duyulan her türlü mal ve hizmet alımları Genel Müdürlükten gönderilecek ödenekten yapılacaktır. 4) KATILIMCI ĠL MÜDÜRLÜKLERĠNCE YAPILACAK Ġġ VE ĠġLEMLER  Yarışmadan bir gün önce yapılacak teknik toplantıya ve kura çekimine, il ekibi sorumlu yöneticisinin katılımı sağlanacaktır.  Katılımcı gençlerin her biri için sağlık ve seyahat sigortası yaptırılacaktır.  İl ekiplerinin kanuni harcırahları, Genel Müdürlükten gönderilecek ödenekten karşılanacaktır.  Yarışmaya gidiş-geliş için otobüs kiralanması durumunda D-2 belgesi olan otobüsler tercih edilecektir.