İl Dernekler Müdürlüğü Hizmet Standartları Tablosu

AMASYA VALİLİĞİ İl
Dernekler Müdürlüğü
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
Sıra
No
1
2
3
HİZMETİN
ADI
Dernek Kuruluşu
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
HİZMETİN
TAMAMLANMA
SÜRESİ (EN GEÇ)
20 Dakika
1-Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış iki adet dernek tüzüğü,
2-Dernek kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluş
belgesi ile tüzel kişiliklerin organları *tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda
alınmış kararın fotokopisi,
3-Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar _ amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması
halinde, bu tüzel kişilerin dernek kurucusu olabileceğini gösteren İçişleri Bakanlığınca verilmiş izin belgesi,
4-Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir
belgelerin fotokopileri,
5-Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.
6-Çocuk derneklerine tüzel kişiler kurucu veya üye olamazlar, ayrıca çocuk derneklerinde kuruluş bildirimine, kurucu
çocukların yasal temsilcilerinin izni eklenir.
7-Dernek adres bildirimi, kira kontratı vb…
Kuruluş Bildirimi ve 1-3adet dernek tüzüğü her sayfası paraflı ve son sayfası ise kurucu üyelerin veya yönetim kurulu üyelerinin isim ve 60 Gün
Dernek
tüzüğünün soy isimlerinin açılıp kurucu ve yönetim kurulu üyeleri tarafından imzalanması gerekmektedir.
incelenmesi
2-Belirtilen tüzükler hazırlandıktan sonra Valilik Makamına (İl Dernekler Müdürlüğü) havaleli dilekçe yazılarak
teslim edilmesi gerekmektedir.
3-Tüzük Değişikliği için; yukarıdaki evraklara ilave olarak Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararının fotokopisi ve
eski tüzüğün de getirilmesi gerekmektedir.
Dernek Şube Kuruluşu
1-Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye’de yerleşim hakkına sahip olduklarını gösterir 25 Dakika
belgelerin fotokopileri,
2-İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış iki adet dernek tüzüğü
3-Kurucuların nüfus cüzdan fotokopisi
4-Şube kurucuları arasında tüzel kişilerin bulunması halinde, bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluşuna
ait belgeler ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda
alınmış kararın fotokopisi
5-Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim
yerlerini ve imzalarını belirten liste,
6-Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi,
7-Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurulu kararı fotokopisi
4
Federasyon Kuruluşu
40 Dakika
1- Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet federasyon tüzüğü,
2- Dernek tüzüklerinin; amaç, federasyon kurma ve üye olmaya ilişkin maddelerinin bulunduğu bölümün yönetim
kurulu başkanından onaylı ve kaşeli sureti,
3- Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği.
4- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması
halinde, bu tüzel kişilerin federasyona kurucu olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi,
5- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim
yerlerini ve imzalarını belirten liste.
5
Konfederasyon
Kuruluş
Değerlendirmesi
60 Dakika
1- Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet konfederasyon tüzüğü,
2- Federasyon tüzüklerinin; amaç, konfederasyon kurma ve üye olmaya ilişkin maddelerinin bulunduğu bölümün
yönetim kurulu başkanından onaylı ve kaşeli sureti,
3- Federasyonların genel kurullarında, konfederasyon kurma hakkında alınmış olan ve federasyonu temsille
görevlendirilen kişinin de belirtildiği kararların örneği,
4- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından
kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde, bu tüzel kişilerin konfederasyona kurucu
olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi,
5- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim
yerlerini ve imzalarını belirten liste.
6
Dernek Genel Kurul Sonuç 1-Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği, Genel 20 Dakika
Kurulu Sonuç Bildirimi (Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğine seçilenler yazılacak)
Bildirimi
2-Tüzük değişikliği yapılmışsa, mülki idare amirliğine dilekçe, genel kurul toplantı tutanağı, tüzüğün değişen
maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış iki
örneği,
20 Dakika
Yurt Dışından Yardım 1-Yetkili-organın karar örneği ve Yönetmelik (Ek-4 ) formu tanzim edilir.
Alma Bildirimi
2-Varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme v.b belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstre
ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
30 Dakika
Türkiye’de
Kurulu 1-(EK-5)’de belirtilen formu dört nüsha olarak merkezlerinin bulunduğu valiliğe verirler.
Vakıfların
Yurt
Dışı 2-Valilik, formu incelettirmek üzere İl Dernekler Müdürlüğüne havale eder. Form alındıktan sonra, varsa eksiklikleri
Faaliyetleri
tamamlattırılır
3-Alınan belgelerin üçer adedi valilik görüşleri ile birlikte gereği için yedi gün içinde Bakanlığa gönderilir.
4-Dışişleri Bakanlığının konu ile ilgili görüşü alındıktan sonra, Bakanlıkça gerekli değerlendirme yapılır.
5-Sonuç, ilgili valiliğe bildirilir ve valilik tarafından başvuru sahiplerine on gün içinde bilgi verilir.
7
8
9
Yabancı
Başvurusu
60 Dakika
Dernekle3in 1-İçişleri Bakanlığa’na (EK-6)’de belirtilen form ve eklerini dört nüsha vererek yaparlar.
2-Ayrıca, temsilcilik açma başvurularında (EK- 9)’da bulunan örnek statüdeki bilgileri ihtiva eden temsilcilik ana
statüsünün;
3-Şube açma başvurularında ise Kanunun 4 üncü maddesinde belirtilen konuları ihtiva eden tüzüğün de verilmesi
zorunludur.
10
11
12
13
14
15
2 Saat
Kamu Yararına Çalışan 1-İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış dernek tüzüğü,
Dernek
Statüsü 2-Dernek üyelerinin sayısı,
Kazanılması için Başvuru 3-Derneğin şubelerinin sayısı ve yeri,
4-Derneğin kamu yararı yönünden; faaliyeti, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki
raporu,
5-Son yıla ait mali bilânço ile gelir-gider tablosu,
6-Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarının listesi,
7-Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği.
1 Saat
Dernek Lokali Açma 1-Lokal açılması konusunda alınmış yönetim kurulu kararının örneği,
Başvurusu
2-Lokal olarak açılacak yerin tapu senedi örneği, kiralık ise kira kontratının örneği
3-Ana gayrimenkulün tapu kayıtlarında mesken olarak görünen yerler için kat maliklerinin oy birliği ile aldıkları
kararın örneği, mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri
sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları karar, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği,
4-Derneklerin; belediye ve mücavir alanlar içinde açacakları lokaller için yapı kullanma (iskan) izin belgesi, bu
belgenin bulunmadığı durumlarda ise ilgili belediyeden alınacak söz konusu yerin lokal olarak kullanılmasında
sakınca olmadığına dair belge; bu alanlar dışındaki lokaller için bayındırlık ve iskan müdürlüklerinden alınacak lokal
olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge.
1 Saat
Sandık
Kurulması 1- Dernek tüzüğünde sandık kurulacağına dair açık hüküm bulunması,
2-Dernek
genel
kurulunca
sandık
kurulması
için
karar
alınmış
olması
gerekir.
Başvurusu
30 Dakika
Beyanname Verme
1-Dernek Yönetim Kurulu karar fotokopisi,
Yükümlülüğü
2-Valilik Makamı (İl Dernekler Müdürlüğü) dan havaleli dilekçe,
Başvurusu
3-Dernekler Yönetmeliğinin ilgili ekinin (EK-21) eksiksiz ve doğru olarak doldurulmuş şekli,
Değişikliklerin
1-Genel Kurul veya Yönetim Kurulu toplantısını izleyen 30 gün içerisinde (5253/23. madde) resmi başvuru 20 Dakika
Bildirilme
yapılmalıdır.
2-Dernek Yönetim Kurulunun Değişiklik ile ilgili Karar Fotokopisi
Başvurusu
3-Valilik Makamına (İl Dernekler Müdürlüğü) hitaben yazılmış dilekçe
4-Adres değişikliği yapılmışsa (EK-24’e göre) Kira Kontratı veya tapu fotokopisi
5-Dernek organlarındaki değişiklik bildirimini EK-25’i doldurmak sureti ile
6-Derneklerin tüzüklerinde yapılan değişiklikler Genel Kurul toplantısını izleyen 30 gün içerisinde, Genel Kurul
sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Taşınmazların
1-Derneklerin tüzüklerinde yapılan değişiklikler Genel Kurul toplantısını izleyen 30 gün içerisinde, Genel Kurul 20 Dakika
sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Bildirilme
2-Valilik Makamı (İl Dernekler Müdürlüğü) dan havaleli dilekçe,
Başvurusu
3-Dernekler edindikler taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde EK- 26 ya göre doldurup mülki idare
amirliğine bildirmekle yükümlüdürler.
1- Derneklerin yetkili organlarınca alınacak karar fotokopileri,
2- Derneği temsille görevlendirilecek kişi veya kişilerin listesi,
3- Bir platformun faaliyete başlayabilmesi için, temsilciler tarafından bir mutabakat tutanağı,
4- Düzenlenen tutanakta;
16
17
18
Platform Oluşturulması a)Platformun oluşturulma amacı,
Başvurusu
b)Çalışmaların yürütüleceği yerleşim yeri,
c)Yönetim grubu üyeleri ve koordinatörünün isimleri belirtilir.
Dernekler
Tarafından 1- Milli Eğitim Bakanlığından /Valilikten almış oldukları yurt açma izin belgelerinin birer sureti,
Açılacak Yurt Başvurusu 2- Bu izin belgesini aldıkları tarihten itibaren (15) gün içinde dernekler birimine bildirmek zorundadırlar.
Dernekler
Açılacak
Başvurusu
Tarafından 1- Yönetim Kurulu karar fotokopisi,
Temsilcilik 2- Mülki idare amirliğine dilekçe;
3- Yönetim Kurulunda belirlenen kişinin kimlik fotokopisi, ikametgah ve iletişim bilgileri (Telefon ve mail adresi)
30 Dakika
20 Dakika
20 Dakika
19
2860
Sayılı
Yardım 1- Valilik Makamından havaleli, yardım toplamanın amacı, şekli, süresi ve faaliyet alanını ile faaliyette 1 Saat
Toplama
Kanunu görevlendirilen kişilerin isimlerini içeren ilgililer tarafından imzalanmış dilekçe.
Kapsamında Gerçek ve 2- Yardım toplanacak kişinin her hangi bir geliri olup olmadığı, mesleği, adına kayıtlı gayrimenkul ve menkul
Tüzel Kişilerin Müracaat mallarının bulunmadığı, aile fert sayılı ve bunların meslekleri, her hangi bir sosyal güvenlik kuruluşundan faydalanıp
Başvurusu
faydalanmadıkları hususların içeren bilgi ve belgeler.
3-Faaliyette görevlendirilecek kişilerin fotoğraflı ve tasdikli nüfus cüzdan fotokopileri, ikametgâh ilmühaberleri,
sabıka kayıtları ve ikişer adet vesikalık fotoğrafları.
4-Toplanacak yardım miktarı belirlemeye yarayan resmi makamlardan alınmış (Doktor Raporu, keşif özeti, inşaat
projesi v.b. belgeler.
5-Faaliyette görevlendirilecekler arasında kamu görevlisi var ise yetkili makamlardan alınmış izin belgesi.
6-Belirtilen yardım toplama ile ilgili evraklar hazırlandıktan ve Valilik Makamından (İl Dernekler Müdürlüğü) havale
ettirdikten sonra sorumlu kurul üyelerinin birisi tarafından teslim edilmesi gerekmektedir.
7-İzin veren makam, gerekli denetlenmeyi yaptırmak üzere, memurlar arasından veya dışarıdan yeterli sayıda denetçi
görevlendirir ve ilgililere bildirir. İlgililer, denetçilerin isteği üzerine yardım toplama faaliyetleriyle ilgili her türlü
bilgi ve belgeyi vermek zorundadırlar.
8-Tüzel kişiliğin her türlü faaliyet için başvurusunda Yönetim Kurulunca alınmış karar fotokopisi gerekmektedir.
20
30 Dakika
Kamu
Kurum
ve 1 -Yetkili organdan alınmış kararı fotokopisi
Kuruluşları ile yapılan 2-Proje yönetim grubu tarafından yapılan protokol ve projenin örneğini (EK-23)’de gösterilen Proje Bildirimine
ortak proje başvuruları
ekleyerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde projenin tarafı olan dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine
bildirir.
21
Yetki Belgesi
1-Dernek adına gelir tahsil edecek yönetim kurulu dışındaki kişilere bir (1) yıl süreyle dernek başkanı imzalı yetki 20 Dakika
belgesi düzenlenir.
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya
yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri
İL DERNEKLER MÜDÜRLÜĞÜ
İkinci Müracaat Yeri
İsim
Ünvanı
Adresi
Tel
Faks
e-posta
Remzi ÖZKÖK
İl Dernekler Müdürü
Hükümet Konağı
0 358 212 44 91
0 358 212 44 56
[email protected]
İsim
Ünvanı
Adresi
Tel
Faks
e-posta
Suat SEYİTOĞLU
Vali Yardımcısı
Hükümet Konağı
0 358 218 30 69
0 358 218 11 33
-

Download Report