OCAK - milli arşiv ve araştırma dairesi

MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ
OCAK- 2014
FAALİYET RAPORU
AYIKLAMA DÜZENLEME
• Enformasyon Dairesi, TAK ve Büyükelçilik yayınları düzenlenerek fazla kopyalarının
ayrılmasına devam edilmiştir.
• Yeni depoya taşınan Türkçe gazetelerin GAÜ öğrencilerinin yardımıyla düzenlenmesine
devam edilmiştir.
• Düzenlenmemiş olan “B”, “W” ve “D” dosyaları konularına ve yıllarına göre ayrılarak
arşiv kutularına yerleştirilmiş ve depoya taşınmıştır.
• Türk Cemaat Meclisi’ne ait belgeler yıllarına göre ayrılarak gömleklere yerleştirilmiş daha
sonra belgeler mühürlenip numaralandırılmaya başlanmıştır.
• Rum Basını’na ait gazeteler yeni depoya taşınarak düzenlenmesine devam edilmiştir.
TASNİF ÇALIŞMALARI
• KATAK belgelerinin ince tasnifine devam edilmiş ve 301 adet belgenin tasnifi yapılmıştır.
• Osmanlıca belgelerin stajerler tarafından mühürlenmesine devam edilmiştir.
• 2013 yılına ait sonradan çeşitli kurumlardan dairemize gönderilen Resmi Gazeteler
düzenlenmiştir.
• Defter-i Nüfus ciltlerinin kontroluna başlanmıştır.
ÇEVİRİ ÇALIŞMALARI
• Cumhurbaşkanlığı ve araştırmacıların talebi üzerine çeşitli çeviriler yapılmıştır.
• KATAK belgeleri içindeki Osmanlıca ve İngilizce belgelerin özet çevirisi yapılmıştır.
SAYISAL ORTAMA AKTARMA
• Osmanlıca el yazmalarının sayısal ortama alınmasına devam edilmiştir. Y-439’a kadar
çekilmiştir.
• Kıbrıs’a ait kartpostalların sayısal ortama aktarılması çalışması devam etmektedir. Bu
çerçevede 158 adet kartpostal scan edilmiştir.
• İnternet ortamındaki Rumca gazetelerinin indirilmesine devam edilmiştir.
• Afrika Gazetesi’ne ait Pazar Ekleri’nin elektronik kopyaları internet den indirilmiştir.
• Yüksek Mahkeme Kütüphanesi personeli tarafından İngiliz Dönemi mevzuatının sayısal
ortama aktarılması çalışmasına devam edilmiştir.
• Araştırmacılar tarafından talep edilen el yazmaları Tif formatından Jpeg formatına
çevrilerek hizmete sunulmuştur.
•
Çeşitli kaynaklardan derlenerek www.britishpath.com isimli internet sitesinde yayınlanan Kıbrıs’a
ait eski görüntülerin kayıt altına alınarak indirilmesine başlanmıştır.
GENEL ÇALIŞMALAR
• Dairemizin idari ve mali işleri çerçevesinde Ocak ayında 1 adet Harcama Belgesi, 2 adet
Puantaj düzenlenmiştir. Ayrıca 9 adet giden evrak kaydedilmiş, 13 adet gelen evrak da
kaydedilerek sayısal ortama aktarılmıştır.
• Boşalan rafların sökülmesine devam edilmiştir.
• Dairemiz personelinden bir kişi Fortigate kursuna katılmıştır.
• Hayvancılık Dairesi ve Başbakanlık’ta dosya planı incelemesi, Devlet Laboratuar’ında
belge ömür tesbitine yönelik çalışma yapılmıştır.
• Harita restorasyonu yapılmıştır. Üç adet harita Sn. N. Bozatlı tarafından çerçeveletilmiştir.
• İdari binanın su basan bodrumunda bulunan sular tahliye edilmiştir.
• YYK’ndan Sistem dolabı alınmıştır.
Bu icraatların dışında, kurumumuzda 15 araştırmacıya hizmet verilmiştir. Araştırmacıların
uyruk, cinsiyet ve öğrenim durumlarına göre dağılımı hakkındaki bilgiler diğer sayfada verilmiştir.
MİLLİ ARŞİV ve ARAŞTIRMA DAİRESİ 2014 YILI OCAK AYI
HİZMETE SUNULAN MALZEME ÇİZELGESİ
Kitap
Dergi
Gazete
Defter
Belge
Yazma
CD
Dosya
30
0
56
0
0
0
0
0
Toplam
86
HİZMET VERİLEN ARAŞTIRMACI ÇİZELGESİ
KKTC
10
UYRUK
TC
5
Diğer
0
CİNSİYET
Erkek
Kadın
6
9
ÖĞRENİM DURUMU
Lise ve altı Lisans
Lisans
Üstü
0
15
0
TOPLAM
15

Download Report