temmuz - milli arşiv ve araştırma dairesi

MİLLİ ARŞİV VE ARAŞTIRMA DAİRESİ
TEMMUZ- 2014
FAALİYET RAPORU
AYIKLAMA DÜZENLEME
• Rumca kitaplar arşiv politikasına göre ayıklanmaya başlanmıştır.
• Sağlık Bakanlığı’ndan gelen malzeme içerisinde yer alan Bakanlar Kurulu Kararları ve
Bakanlar Kurulu Önergeleri ayıklanmış ve koleksiyonumuzda bulunan eksik sayılar telafi
edilmiştir. Ayrıca 2011-2013 yıllarını kapsayan döneme ait yeni set oluşturulmuştur.
TASNİF ÇALIŞMALARI
• Türk Cemaat Meclisi’ne ait belgelerin ince tasnifine devam edilmiştir. Bu çerçevede
belgelerin özetleri bilgisayara kaydına devam edilmektedir.
• Nadir eserlerin kayıt ve kataloglanmasına devam edilmiştir.
ÇEVİRİ ÇALIŞMALARI
• Araştırmacılardan gelen talepler doğrultusunda bazı “Defter-i Nufüs’lardan ve Osmanlıca
tapu senedinden çeviriler yapılmıştır.
• K.A.T.A.K belgeleri fonunda yer alan İngilizce ve Osmanlıca belgelerin çevirisinin
yapılmasına devam edilmiştir.
SAYISAL ORTAMA AKTARMA
• Osmanlıca el yazmalarının sayısal ortama alınmasına devam edilmiştir. Bu çerçevede Y463 e kadar yazmalar scan edilmiştir.
• Kıbrıs’a ait olan kartpostalların sayısal ortama aktarılmasına devam edilmiştir.
GENEL ÇALIŞMALAR
• EMI Tec. Ltd. tarafından kurumumuza bir adet server kabini hediye edilmiştir.
• Sağlık Bakanlığı’nın talebi doğrultusunda Bakanlık arşivi incelenerek bilgi verilmiştir.
• Dairemizin idari ve mali işleri çerçevesinde Temmuz ayında 14 adet Harcama Belgesi, 2
adet Puantaj ve 2 adet Ayniyat düzenlenmiştir. Ayrıca 4 adet giden evrak kaydedilmiş, 11
adet gelen evrak da kaydedilerek scan edilmiştir.
• Dokuz adet arşiv deposu özel ilaçlama sistemi ile fümige edilmiştir.
Bu icraatların dışında, kurumumuzda 19 araştırmacıya hizmet verilmiştir. Araştırmacıların
uyruk, cinsiyet ve öğrenim durumlarına göre dağılımı hakkındaki bilgiler diğer sayfada verilmiştir.
MİLLİ ARŞİV ve ARAŞTIRMA DAİRESİ 2014 YILI TEMMUZ AYI
HİZMETE SUNULAN MALZEME ÇİZELGESİ
Kitap
Dergi
Gazete
Defter
Belge
Yazma
CD
Dosya
81
0
0
0
3
0
0
0
Toplam
84
HİZMET VERİLEN ARAŞTIRMACI ÇİZELGESİ
KKTC
9
UYRUK
TC
8
Diğer
2
CİNSİYET
Erkek
Kadın
14
5
ÖĞRENİM DURUMU
Lise ve altı Lisans
Lisans
Üstü
0
8
11
TOPLAM
19