Dijital arşiv otomasyonu

DIJITAL ARŞIV OTOMASYONU
OTOMASYON ÖZELLIKLERI













Fiziksel Belgelerin Taranması
Taranan Belgelerin İndekslenmesi
Taranan ve indekslenen belgelerin görüntülenmesi
Belgelerin aranması ve üzerlerinde düzeltme
yapılması
Belgelerin OCR lanması
Belgeler üzerinde tüm metinlerde arama yapılması
Belge tiplerinin dinamik olarak tanımlanması
Belge indekslerinin dinamik olarak tanımlanması
Kullanıcı yetkilendirme ve yönetme
Arşiv yönetimi
Tarayıcı, kullanıcı ve belge bazlı raporlama
Taranan belgelerin kalite kontrolünün yapılması
Klasörlerin yönetilmesi ve düzenlenmesi
OTOMASYON EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
TARAMA GENEL ÖZELLIKLER



Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği standartlarına
uygun olarak tarama yapması
Taranan belgelerin renkli - siyah beyaz olduğu
otomatik olarak algılanmakta ve siyah beyaz belgeler
G4 (CCITT4) sıkıştırma algoritmasıyla, renkli
taranan belgeler LZW sıkıştırma algoritmasıyla
kaydedilmekte
Taranan belgelerin üzerinde tarama esnasında
iyileştirme yapması




Deskew, black border removal, despeckle, noise reduction,
v.b gibi
Tekli, çoklu, renkli ve klasörden tarama seçenekleri
Otomatik tarayıcı tanıma desteği
TWAIN desteği
TARAMA EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
İNDEKSLEME GENEL ÖZELLIKLER
Kullanıcı bazlı klasör ve belge atanması
 Klasör ve belge indeksi bittiğinde sonraki belgeye
otomotik gecmesi
 Seçilen belge doğrultusunda indekslenecek
alanların otomatik olarak gelmesi
 Aynı klasörde indeks alanlarının bir önceki belge
göre otomatik getirmesi
 Belge üzerinde iyileştirilmelerin yapılması


Deskew, black border removal, despeckle, noise
reduction, v.b gibi
İNDEKSLEME EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
GÖRÜNTÜLEME GENEL ÖZELLIKLERI
İstenilen belgelere kolay ulaşım
 Klasör özelliklerinden klasöre ulaşmak
 OCR ile tüm metinlerde arama imkanı
 Klasör ve belge bilgilerini görme imkanı
 Belge üzerinde düzenleme yapılması
 Hatalı indeks düzeltilmesi
 Hatalı belgede geri gönderim

GÖRÜNTÜLEME EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
KALITE KONTROL GENEL ÖZELLIKLERI
Yetkili makam tarafından belgelerin kontrol
edilmesi
 Sorunlu olan belgelerin tekrar taranma isteği
 Sorunlu belgelerde düzeltme imkanı

KALITE KONTROL EKRAN GÖRÜNTÜSÜ
RAPOR GENEL ÖZELLIKLERI
Genel rapor
 Raporu mail olarak gönderme
 Kullanıcı bazlı rapor
 Tarayıcı bazlı rapor
 İndex bazlı rapor
 İstenilen tarihe göre rapor

RAPOR EKRAN GÖRÜNTÜSÜ

Download Report