Mali Kontrol - KKTC Başbakanlık Avrupa Birliği Koordinasyon Merkezi

0FASIL 32: MALİ KONTROL
32.A. Avrupa Birliği’ndeki Genel Sektörel Durum Analizi
Mali kontrol faslı Kamu İç Mali Kontrol (KİMK), Dış Denetim, AB’nin mali çıkarlarının korunması ve avronun sahteciliğe karşı korunması alanlarında hukuki ve idari
yapının uyumunu içermektedir.
KİMK ve Dış Denetim alanında iç hukuğa aktarılması gereken belirli bir AB müktesebatı bulunmayıp, aday ülkelerin uluslararası kabul görmüş ve AB standartları ile uyumlu
iç ve dış denetim fonksiyonlarını uygulayabilecek bir idari yapıya sahip olmaları gerekmektedir.
Kamu İç Mali Kontrol
Avrupa Komisyonu, KİMK alanında üye devletlere kendi iç kontrol ortamlarını yeniden tasarlama konusunda yardımcı olmak ve onların kamu sektörü kontrol sistemlerinin
uluslararası standartlar ve AB iyi uygulamalarına uygun olarak geliştirilmesini ve yapılandırılmasını sağlamak amacıyla bir Kamu İç Mali Kontrol sistemi geliştirmiştir.
KİMK, hükümet tarafından ya da yetkilendirilen kuruluşlar tarafından gerçekleştirilen harcamaların (yabancı fonlar da dahil) denetiminin ilgili mevzuata ve şeffaflık,
verimlilik, etkinlik ve ekonomiklik gibi sağlam mali yönetim ilkelerine uygun olmasını sağlamayı amaçlayan bir genel mali kontrol sistemidir.
KİMK işleyişi için, yönetsel sorumluluk ve hesap verebilirlik temelinde tutarlı ve entegre bir sistem gerekmektedir. Bu amaçla, etkin yönetim ve kontrol sisteminin
geliştirilmesi, işlevsel olarak bağımsız bir iç denetim sisteminin kurulması, yönetim ve kontrol ile iç denetim sistemlerinin geliştirilmesi ve eşgüdümünün sağlanması
amacıyla bir Merkezi Uyum Biriminin kurulması gerekmektedir.
KİMK, 3 önemli ana bileşenden meydana gelmektedir:
1. İç kontrolün asgari gerekliliklerine uyulması ve her bir kamu kuruluşunda sağlam bir Yönetim ve Kontrol Sisteminin oluşturulmasının sağlanması amacıyla
yöneticilere düşen öncelikli sorumluluk;
2. Yönetim ve Kontrol sistemlerinin değerlendirilmesine yardımcı olan ve bu sistemlerin iyileştirilmesi yönünde ilgili harcama merkezlerinin yönetimine tavsiyeler
veren işlevsel bakımdan bağımsız bir İç Denetim; ve
3. Yönetim ve Kontrol Sisteminin ve İç Denetimin uyumlaştırılmış bir metodoloji ve standarda göre uygulanmasını ve kalitesinin geliştirilmesini sağlayacak olan bir
Merkezi Uyum Birimi
Dış Denetim
Kamu İç Mali Kontrol sisteminin oluşturulmasının yanı sıra bu sistemin etkinliğini değerlendirecek bağımsız bir dış denetime de ihtiyaç duyulmaktadır. Dış denetim alanında
aday ülkelerin Uluslararası Yüksek Denetim Kuruluşları Örgütü (INTOSAI) tarafından belirlenen standartlar ile Lima ve Meksika Deklarasyonlarında yer alan standartları
uygulamaya koyması beklenmektedir. Bu standartlar işlevsel, kurumsal ve mali açıdan bağımsız denetim kurumlarının oluşturulmasını öngörmektedir.
32.A.1. Uyum Sağlanacak AB Mevzuatı
25 Haziran 2002 tarih ve (AT, Euratom) 1605/2002 sayılı Konsey Tüzüğü, Avrupa Birliği’nin genel bütçesinin oluşturulması ve uygulanması ile hesapların sunumu ve
denetimi ile ilgili kuralları belirlemektedir.
23 Aralık 2002 tarih ve (AT, Euratom) 2342/2002 sayılı Komisyon Tüzüğü, (AT, Euratom) 1605/2002 sayılı Konsey Tüzüğü’nün ayrıntılı kurallarını açıklamaktadır.
11 Temmuz 2006 tarih ve (AT) 1083/2006 sayılı Konsey Tüzüğü, Avrupa Bölgesel Kalkınma Fonu, Avrupa Sosyal Fonu ve Yapısal Fonlar ile ilgili genel hükümleri ortaya
koymaktadır.
8 Aralık 2006 tarih ve (AT) 1828/2006 sayılı Komisyon Tüzüğü, (AT) 1083/2006 sayılı Konsey Tüzüğü’nde belirtilen Avrupa Bölgesel Kalkınma Fonu, Avrupa Sosyal
Fonu ve Yapısal Fonlar ile ilgili genel hükümlerin uygulanmasına ilişkin kuralları belirlemektedir.
32.A.2. Avrupa Birliği Müktesebatının Uygulanması İçin Gerekli İdari Yapılanma
Mali Kontrol Faslı çerçevesinde AB fonlarının ve ulusal fonların kontrolünün etkin bir şekilde yapıldığının sağlanması için bazı idari yapılanmalara ihtiyaç vardır. Bu idari
yapılar şu şekilde özetlenmektedir:
−
KİMK sistemi, mevcut kontrol ve denetim sistemlerinin AB standartları ve en iyi uygulamalar ile kıyaslanarak boşluk analizinin yapıldığı bir KİMK politika belgesi
temelinde geliştirilmelidir.
−
Uluslararası kabul görmüş kontrol standartlarını (yönetsel hesap verebilirlik temelinde) karşılayan etkin bir mali yönetim ve kontrol, muhasebe ve raporlama sistemi
oluşturulmalıdır.
−
Risk analizi temelinde ödeme öncesi (ex-ante) ve ödeme sonrası (ex-post) kontroller yapılmalıdır. Ödeme sonrası mali kontrol (teftiş) ise iç denetimden ayrı
tutulmalıdır.
−
Uluslararası kabul görmüş denetim standartlarını karşılayan etkili ve işlevsel olarak bağımsız bir iç denetim sisteminin (merkezi veya merkezi olmayan)
oluşturulması gerekmektedir.
−
KİMK ile ilgili yasal düzenlemelerde kurumsal ve kişisel sorumluluklar açıkça belirtilmelidir.
−
Yetki dağılımının açıkça yapılması, ihale ve sözleşme prosedürlerinin yönetimi ve kontrolü ile satın alma, taahhüt etme, ödeme ve kurtarmalar arasında çıkar
çatışması olmaması adına önem arz etmektedir.
−
Kamu sektörü genelinde ortak bir kontrol / denetim yaklaşımının sağlanması için; merkezi uyum biriminin kurularak, kontrol ve denetim metodolojilerinin
koordinasyonunun ve KİMK politika belgesinin uygulanmasının sağlanması gerekmektedir. KİMK’in uygulanması, kontrol ve denetimlerin yapılması için kılavuz
şablonların, standartların, rehber ve tüzüklerin, davranış ve etik kurallarının geliştirilmesi, profesyonel eğitimlerin sağlanması ve kurumlar arası ağ oluşturularak
farkındalığın yaratılmasıyla yapılır.
−
Merkezi uyum birimi, tavsiyelerinin takibini uyum testleriyle birlikte test etmelidir. Göreve atanacak yeterli sayıda eğitimli personel olması gerekmektedir. Uzman
kadro, uygun kontrol, denetim becerisi, deneyim ve dil becerisine sahip olmanın yanı sıra Birlik programlarının kontrol ve denetimleri konusunda eğitilmelidir.
−
INTOSAI standartları kabul edilmeli ve yürütülen tüm denetim çalışmalarında denetim kılavuzları kullanılmalı ve düzenlilik ve performans denetimleri yapılmalıdır.
32.B. İç Hukuka Yansıtma Öncelikleri
32.B.1. Günümüze Kadar Kaydedilen İlerleme
Mali Kontrol faslı altındaki uyum çalışmalarına 2009 yılında başlanmıştır. Bu kapsamda, faslın uygulamasından sorumlu olacak kurum ve kuruluşlara ilgili AB müktesebatına
ilişkin kapasite artırımı çalışmaları düzenlenmiştir. Müktesebata uyulmasına yönelik olarak hazırlanan Kamu İç Mali Kontrol Politika Belgesi 21 Temmuz 2010 tarihinde
Bakanlar Kurulu tarafından onaylanmıştır. Kamu İç Mali Kontrol Yasa Tasarısı Aralık 2013 tarihinde Bakanlar Kurulu’na sevk edilmiş ve yasayı uygulayıcı nitelikteki tüzük
çalışmalarına başlanmıştır.
32.B.2 Öncelikler Listesi
Öncelik 32.1 Kamu İç Mali Kontrol alanında AB müktesebatına uyum sağlanması ve ilgili yasal ve idari düzenlemelerin yapılması
Ana Unsur 32.1.1 KİMK sisteminin oluşturulması
Ana Unsur 32.1.2 Yönetim ve Kontrol Sisteminin oluşturulması yönünde yönetsel hesap verebilirlilik ilkelerinin, etkin iç kontrolün, iş süreçlerinin ve risk
yönetiminin geliştirilmesi
Ana Unsur 32.1.3 Maliyeden sorumlu Bakanlık bünyesinde Merkezi Uyum Biriminin (MUB) ve Bakanlıklar düzeyinde bağımsız İç Denetim Birimlerinin
oluşturulması ve idari kapasitelerinin güçlendirilmesi
Öncelik 32.2 Dış denetim alanında Lima ve Meksika Deklerasyonlarına ve INTOSAI standartlarına uyum sağlanması
32.B.3. Mevzuat Uyum Takvimi ve İdari Düzenleme Tabloları
Öncelik 32.1 Kamu İç Mali Kontrol alanında AB müktesebatına uyum sağlanması ve ilgili yasal ve idari düzenlemelerin yapılması
a) Mevzuat Uyum Takvimi Tablosu
32.1-a
Sıra
No
Değiştirilecek/Yeni Çıkarılacak
Yasal Düzenlemenin Adı
Amaç/Kapsam
Uyum Sağlanması Öngörülen AB
Mevzuatı
Meclise/Bakanlar
Kuruluna Sevk
Tarihi
Düzenlemenin
Hazırlanmasından
Sorumlu Kurum/lar
Ana Unsur 32.1.1 KİMK sisteminin oluşturulması
1
Kamu İç Mali Kontrol Politika
Belgesine ilişkin kararın tadil
edilmesi
Mevcut duruma ilişkin önemli
unsurları sunmak ve uluslararası
standartlar ile AB’deki iyi
uygulamalar uyarınca KKTC’de
kapsamlı ve verimli bir iç kontrol ve
iç denetiminin oluşturulması ve
geliştirilmesi için gelişim
stratejisinin ana hatlarıyla
belirlenmesi
-25 Haziran 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 1605/2002 sayılı Konsey
Tüzüğü
-23 Aralık 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 2342/2002 sayılı
Komisyon Tüzüğü
2014 yılının birinci
yarısı
Maliye işlerinden
sorumlu Bakanlık
2
Kamu İç Mali Kontrol Yasa Tasarısı KKTC’de uluslararası standartlar ile
AB norm ve uygulamalarına paralel
olarak, kapsamlı, şeffaf ve verimli
bir iç kontrol ve iç denetimin
oluşturulması ve geliştirilmesi
-25 Haziran 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 1605/2002 sayılı Konsey
Tüzüğü
-23 Aralık 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 2342/2002 sayılı
Komisyon Tüzüğü
2014 yılının ikinci
yarısı
Maliye işlerinden
sorumlu Bakanlık
32.1-a (Devamı)
Sıra
No
Değiştirilecek/Yeni Çıkarılacak
Yasal Düzenlemenin Adı
Amaç/Kapsam
Uyum Sağlanması Öngörülen AB
Mevzuatı
Meclise/Bakanlar
Kuruluna Sevk
Tarihi
Düzenlemenin
Hazırlanmasından
Sorumlu Kurum/lar
Ana Unsur 32.1.2 Yönetim ve Kontrol Sistemi kapasitesinin oluşturulması yönünde yönetsel hesap verebilirlilik ilkelerinin, etkin iç kontrolün, iş süreçlerinin ve
risk yönetiminin geliştirilmesi
1
Kamu İç Kontrol Standartları
Tüzüğü
İç Kontrole ve Üst Düzey
Yöneticilerin Sorumluluklarına
ilişkin ilke ve esasların belirtilmesi
amacıyla Kamu İç Mali Kontrol
Yasası altında çıkarılacak olan yeni
tüzük
-25 Haziran 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 1605/2002 sayılı Konsey
Tüzüğü
-23 Aralık 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 2342/2002 sayılı
Komisyon Tüzüğü
-11 Temmuz 2006 tarih ve (AT)
1083/2006 sayılı Konsey Tüzüğü
-8 Aralık 2006 tarih ve (AT)
1828/2006 sayılı Komisyon Tüzüğü
2015 yılının birinci
yarısı
Maliye işlerinden
sorumlu Bakanlık
Ana Unsur 32.1.3 Maliyeden sorumlu Bakanlık bünyesinde Merkezi Uyum Biriminin (MUB) ve bakanlıklar düzeyinde bağımsız İç Denetim birimlerinin
oluşturulması ve idari kapasitelerinin güçlendirilmesi
1
Bakanlıkların Kuruluş İlkeleri
(Değişiklik) Yasa Tasarısı
MUB’un ve tüm bakanlıklarda
bağımsız iç denetim birimlerinin
oluşturulması yönünde yapılacak
olan düzenleme
-25 Haziran 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 1605/2002 sayılı Konsey
Tüzüğü
-23 Aralık 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 2342/2002 sayılı
Komisyon Tüzüğü
2014 yılının ikinci
yarısı
Maliye işlerinden
sorumlu Bakanlık
2
Merkezi Uyum Birimine İlişkin
Çalışma Usul ve Esaslar Tüzüğü
Merkezi Uyum Birimine İlişkin
Çalışma Usul ve Esasların
belirlenmesi amacıyla Kamu İç Mali
Kontrol Yasası altında çıkarılacak
olan yeni tüzük
-25 Haziran 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 1605/2002 sayılı Konsey
Tüzüğü
-23 Aralık 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 2342/2002 sayılı
Komisyon Tüzüğü
2014 yılının ikinci
yarısı
Maliye işlerinden
sorumlu Bakanlık
32.1-a (Devamı)
Sıra
No
Değiştirilecek/Yeni Çıkarılacak
Yasal Düzenlemenin Adı
3
İç Denetim Birimine İlişkin Çalışma İç Denetim Birimine İlişkin Çalışma
Usul ve Esasları Tüzüğü
Usul ve Esasların belirtilmesi
amacıyla Kamu İç Mali Kontrol
Yasası altında çıkarılacak olan yeni
tüzük
4
İç Denetçilerin Uyması Gereken
Davranış ve Etik Kurallar Tüzüğü
Amaç/Kapsam
İç Denetçilerin Uyması Gereken
Davranış ve Etik Kuralların
belirtilmesi amacıyla Kamu İç Mali
Kontrol Yasası altında çıkarılacak
olan yeni tüzük
Meclise/Bakanlar
Kuruluna Sevk
Tarihi
Düzenlemenin
Hazırlanmasından
Sorumlu Kurum/lar
-25 Haziran 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 1605/2002 sayılı Konsey
Tüzüğü
-23 Aralık 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 2342/2002 sayılı
Komisyon Tüzüğü
2015 yılının ilk yarısı
Maliye işlerinden
sorumlu Bakanlık
-25 Haziran 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 1605/2002 sayılı Konsey
Tüzüğü
-23 Aralık 2002 tarih ve (AT,
Euratom) 2342/2002 sayılı
Komisyon Tüzüğü
2015 yılının ilk yarısı
Maliye işlerinden
sorumlu Bakanlık
Uyum Sağlanması Öngörülen AB
Mevzuatı
b) İdari Düzenleme Tablosu
32.1-b
Sıra
Yapılması Gerekenler
No
Uygulama Tarihi
Ana Unsur 32.1.1 KİMK sisteminin oluşturulması
Ortak Çalışmalar (Maliyeden sorumlu Bakanlık, diğer tüm bakanlıklar)
1
Kamu iç mali kontrol alanında AB mevzuatına uyum sağlanması amacıyla orta vadeli danışmanlık hizmeti alınması
2014-2016
2
İç ve dış denetçiler arasında işbirliği ve koordinasyonun sağlanması için ortak çalışmaların yapılması
2014-2016
Ana Unsur 32.12 Yönetim ve Kontrol Sistemi kapasitesinin oluşturulması yönünde yönetsel hesap verebilirlilik ilkelerinin, etkin iç kontrolün, iş süreçlerinin ve
risk yönetiminin geliştirilmesi
Ortak Çalışmalar (Maliyeden sorumlu Bakanlık, diğer tüm bakanlıklar)
1
İş süreçleri ve risk yönetimi tablolarının hazırlanması çalışmalarının tüm bakanlıklarda gerçekleştirilmesi
2014-2016
32.1-b (Devamı)
Sıra
Yapılması Gerekenler
No
Uygulama Tarihi
Ana Unsur 32.1.3 Maliyeden sorumlu Bakanlık bünyesinde Merkezi Uyum Biriminin (MUB) ve bakanlıklar düzeyinde bağımsız İç Denetim birimlerinin
oluşturulması ve idari kapasitelerinin güçlendirilmesi
Ortak Çalışmalar (Maliyeden sorumlu Bakanlık, diğer tüm bakanlıklar)
1
MUB ve iç denetim birimlerini oluşturacak mevzuatın hazırlanması
2014-2015
2
MUB ve iç denetim birimlerine personel atamaların yapılması
2014-2015
3
MUB ve iç denetim birimlerine atanan personele yönelik hizmet içi eğitim çalışmalarının düzenlenmesi
2014-2016
Öncelik 32.2 Dış denetim alanında Lima ve Meksika Deklerasyonlarına ve INTOSAI standartlarına uyum sağlanması
a) Mevzuat Uyum Takvimi Tablosu
32.2-a
Sıra
No
Değiştirilecek / Yeni Çıkarılacak
Yasal Düzenlemenin Adı
1
Sayıştay (Değişiklik) Yasa Tasarısı
Amaç / Kapsam
Hesap verebilir ve şeffaf bir kamu
mali yönetim sistemi oluşturulması
yönünde dış denetimin rolünün
güçlendirilmesi
Uyum Sağlanması Öngörülen AB
Mevzuatı
Meclise / Bakanlar
Kuruluna Sevk
Tarihi
Lima ve Meksika Deklerasyonları ve 2014 yılının ikinci
INTOSAI standartları
yarısı
Düzenlemenin
Hazırlanmasından
Sorumlu Kurum/lar
Sayıştay
b) İdari Düzenleme Tablosu
32.2-b
Sıra
Yapılması Gerekenler
No
Uygulama Tarihi
Sayıştay
1
Sayıştay’ın Uluslararası Denetim Standartları ve iyi uygulamalar ile uyumlu olarak geliştirilmesinin sağlanması ve KIMK sisteminin etkin
olarak uygulanabilmesi için gerekli yasal düzenlemelerin ve uzun vadeli stratejinin hazırlanması
2014-2015