Korisničke upute za fiskalnu blagajnu 1.0. Spajanje na Solar fiskalne blagajne Na blagajnu se spaja putem stranice www.planet-internet.hr U gornjem desnom kutu je potrebno kliknuti na link za prijavu. Na stranici za prijavu potrebno je unijetu korisničko ime i lozinku koju ste zaprimili putem Emaila. Na stranici za prijavu djelatnika unosi se lozinka djelatnika. Lozinka je unaprijed određena (broj „1“), te ju je moguće naknadno promijeniti. 2.0 Postavljanje Solar fiskalne blagajne Na početnom sučelju potrebno je kliknuti na link ˝Postavke˝ kako bi se krenulo s podešavanjem fiskalne blagajne. Potrebno je odabrati ˝Organizacija˝. Prvo se definira Poslovni subjekt. Korisnik mora unijeti sve podatke o poslovnom prostoru, odabrati da li je tvrtka u sustavu PDV-a, te unijeti lozinku FINA certifikata. Nakon toga klikom na ikonu ˝Certifikat˝otvara se prozor kroz koji se bira lokacija na vašem računalu gdje se nalazi certifikat. Kada je to sve obavljeno klikom na kvačicu u desnom kutu uneseni podatci se spremaju i certifikat se instalira za definirani poslovni subjekt. Nakon definiranja Poslovnog subjekta korisnik treba definirati Poslovni prostor. Potrebno je unijeti sve podatke te ih spremiti klikom na kvačicu u desnom kutu. Ako korisnik treba definirati više poslovnih prostora ili naplatnih uređaja, klikom na lijevu kvačicu se otvara novo polje za definiranje poslovnog prostora ili naplatnog uređaja. U tom slučaju potrebno je paziti da svaki poslovni prostor, te uređaj imaju svoju zasebnu oznaku. Kada su svi podaci uneseni i svi prostori/uređaji definirani, potrebno je kliknuti na link ˝Aktiviraj˝da se podaci pošalju Poreznoj Upravi. Sljedeći korak je definiranje djelatnika koji se vrši putem linka ˝Djelatnici˝. Za svaku osobu koja će raditi na blagajni potrebno je kreirati profil djelatnika. Nakon što se unesu OIB te ime i prezime djelatnika, treba odabrati kako želite da se taj djelatnik prikazuje na izdatim računima. Zatim se postavlja lozinka za prijavu koja mora biti numerička, te se bira nivo pristupa za tog djelatnika. Klikom na desnu kvačicu spremaju se postavke za kreirani profil. Klikom na lijevu kvačicu otvara se prozor za definiranje sljedećeg djelatnika. Sljedeći korak je definiranje ispisa. Unutar sekcije ˝Postavke˝potrebno je kliknuti na link ˝Postavke ispisa˝. Korisnik mora definirati polja koja će biti prikazana na računu. Prva linija je naziv obrta ili tvrtke, druga linija je adresa, treća poštanski broj i mjesto. Četvrta linija je za unos OIB-a. Peta linija zaglavlja i dvije koje se nalaze na računu su proizvoljne, prema potrebi klijenta. U njih je moguće unijeti podatke o internet bankarstvu, mail kontakt, telefon, pozdravu poruku, itd. Ako korisnik račune printa na A4 printer tada najdonje dvije opcije moraju biti selektiranje, ako printa na POS printer tada ih treba odselektirati. Unesene postavke spremaju se klikom na desnu kvačicu. 3.0 Definiranje prodajnih grupa i asortimana Radi lakšeg snalaženja poželjno je kreirati Grupe asortimana. Za kafiće to bi bile na primjer; topli napitci, sokovi, piva, vina itd. Za frizerske salone to bi bile; šišanja, bojenja, pranja, itd. Naravno, svaki korisnik slaže grupe prema svojim potrebama. Unutar blagajne postoji grupa ˝Najprodavanije˝, prikaz iste se može onogućiti ili onemogućiti klikom na ˝Prikaži grupu˝. Ako korisnik želi kreirati novu grupu mora kliknuti na lijevu kvačicu pod sekcijom ˝Grupe asortimna˝. U desnom prozoru upisuje se naziv grupe te da li će ta grupa biti prikazana na početnom sučelju blagajne. Nakon što je grupa unesena, klikom na desnu kvačicu se sprema. Ako je potrebno unijeti novu grupu, klikom na lijevu kvačicu se otvara prozor za unos nove grupe te se ponavlja postupak. Nakon unosa grupa asortimana, korisnik definira Asortiman. Asortiman mora sadržavati naziv, cijenu, te ga se mora svrstati u jednu od kreiranih grupa asortimana, te mu dodijeliti poreznu grupu. Ostala polja su proizvoljna, ovisno o tipu asortimana. Za asortiman treba odabrati da li je usluga te da li da blagajna prikazuje kreirani asortiman. Blagajna automatski dodjeljuje šifru artiklu! Klikom na desnu kvačicu uneseni asortiman se sprema. Klikom na lijevu kvačicu otvara se prozor za unos novog asortimana pod sljedećom šifrom, te se ponavlja ista procedura. Kada korisnik unese sve prethodne stavke, klikom na Neptun ikonu u gornjem lijevom kutu, vraća se na početno sučelje blagajne. Klikom na ˝Pregledi˝ otvara se prozor za preglede poslovanja. Moguće je vršiti preglede po danima, asortimanu, grupama, poreznim grupama, itd. Klikom na Ikonu pored naziva djelatnika u gornjem desnom kutu otvara se izbornik iz kojeg je moguće napraviti pregled dana, zaključenje dana, obračun djelatnika, te odjavu aktivnog djelatnika. 4.0 Prodaja asortimana i izdavanje računa Napomena- koristi se primjer izdavanja računa za frizerske usluge, no princip je isti za sve usluge Kada se korisnik nalazi unutar odabrane grupe asortimana (Šišanje), klikom na željeni asortiman (Žensko šišanje – duga) isti se pojavljuje unutar polja koje predstavlja stavke računa. Korisnik može više puta kliknuti na isti asortiman ili na neki od asortimana iz drugih grupa koje želi naplatiti na istom računu. Klikom na ikonicu olovke moguće je editirati željenu stavku računa, klikom na ikonicu X na stavci ona će biti uklonjena sa računa. Ako je korisnik odabrao editranje stavke, moguće je promijeniti količinu stavki na računu, cijenu, dati popust ili nadopisati neku napomenu. Izmjene se spremaju klikanjem na kvačicu. Klikom na ikonu Ispis računa otvara se prozor s odabirom načina plaćanja. Moguće je odabrati nekoliko načina plaćanja za jedan račun (novčanice, kartice, transakcijiski, itd.), odrediti popust na račun, cijeli račun, unijeti napomenu, te odabrati da li je račun R1 Ako je korisnik odabrao da je račun R1, otvara se polje s upisom podataka o kupcu. Nakon što su sva polja unešena klikom na donju kvačicu ti se podaci o kupcu automatski spremaju u blagajnu i više ih nije potrebno unostiti za tog kupca. Njega je poslije moguće odabrati direktno preko naziva, a blagajna će automatski ispuniti ostala polja. Klikom na gornju kvačicu račun se šalje na ispis te na poreznu upravu (ovisno o načinu plaćanja).
© Copyright 2024 Paperzz
