Fleet Assistant On Board
UPUTSTVO ZA KORIŠTENJE MOBILISIS PORTALA
Verzija 1.5
Vrijedi od 29.04.2011.
C-03-Uputstvo za
korištenje Mobilisis
portala_ver.1.5-2011
www.mobilisis.hr
Page 0 of 83
Izjava o odricanju odgovornosti (disclaimer)
Sadržaj iz ovog dokumenta podložan je promjenama bez prethodne najave. Informacije sadržane u ovom dokumentu nisu obvezujuće za Mobilisis d.o.o. ili
njegove zastupnike. Mobilisis d.o.o. je ovaj dokument pripremio isključivo za svoje zaposlenike i korisnike. Distribucija ovih informacija i/ili koncepata trećim
stranama je zabranjena bez prethodne pismene suglasnosti Mobilisis-a. Mobilisis d.o.o. se neće smatrati odgovornim za bilo kakvu izravnu, neizravnu,
posebnu ili drugu posljedičnu štetu nastalu upotrebom informacija sadržanih u ovom dokumentu.
Mobilisis d.o.o. zadržava pravo revidiranja ove publikacije u skladu s formalnom procedurom definiranom od strane Mobilisis-a.
www.mobilisis.hr
1
Sadržaj
UPUTSTVO ZA KORIŠTENJE MOBILISIS PORTALA ........................................................................ 0
Sadržaj .................................................................................................................................. 1
1
Generalni savjeti za pregledavanje MOBILISIS portala........................................................... 4
1.1
Mobilisis sustav............................................................................................................. 4
1.2
Konfiguracija računala .................................................................................................... 4
1.3
Web preglednik ............................................................................................................ 4
1.4
3D plugin.................................................................................................................... 4
2
Prijava korisnika na portal ................................................................................................. 5
3
Praćenje.......................................................................................................................... 0
3.1
Glavni izbornik.............................................................................................................. 0
3.2
Alati .......................................................................................................................... 1
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.2.5
3.2.6
3.2.7
3.2.8
3.2.9
3.2.10
3.2.11
3.2.12
3.2.13
Trenutna lokacija vozila ............................................................................................................................... 2
Stajanja svih vozila ..................................................................................................................................... 2
Status akumulatora..................................................................................................................................... 3
Status rezervoara....................................................................................................................................... 3
Postavke prikaza ........................................................................................................................................ 4
Kompletan izvještaj (maksimalno 14 dana) ........................................................................................................ 4
Popis poruka poslanih službi za korisnike........................................................................................................... 5
Praćenje tereta.......................................................................................................................................... 7
Radno vrijeme........................................................................................................................................... 7
Izvještaj radnog vremena ......................................................................................................................... 7
Izvještaj radnog vremena (Excel)................................................................................................................ 8
Moje rute – izvještaj ............................................................................................................................... 8
Moje rute – karta ................................................................................................................................... 8
3.3
Pretraživanje lokacije...................................................................................................... 9
3.4
Objekti....................................................................................................................... 9
3.5
Kalendar....................................................................................................................11
3.6
Traka s grafovima za odabrano vozilo.................................................................................11
3.7
Traka s alatima za odabrano vozilo ....................................................................................11
3.7.1
3.7.2
3.7.3
3.7.4
3.7.5
3.7.6
3.7.7
3.7.8
3.7.9
3.7.10
3.7.11
3.7.12
3.7.13
3.7.14
3.7.15
3.7.16
3.7.17
Korištenje za 12 mjeseci............................................................................................................................. 12
Popis stajanja ......................................................................................................................................... 13
Popis vožnji ............................................................................................................................................ 14
Popis događaja........................................................................................................................................ 15
Popis stajanja i vožnji ................................................................................................................................ 17
GPS podaci............................................................................................................................................. 17
Događaji ............................................................................................................................................... 17
Grafovi.................................................................................................................................................. 17
Statistički GPS podaci ............................................................................................................................ 19
Izvještaj prelazaka granice...................................................................................................................... 20
7- dnevni PDF izvještaj .......................................................................................................................... 20
Izvještaj rada vozila .............................................................................................................................. 20
Graf goriva......................................................................................................................................... 22
Gorivo .............................................................................................................................................. 22
Izvještaj statističkih podataka i goriva ........................................................................................................ 23
Popis utakanja .................................................................................................................................... 23
Izvještaj goriva ................................................................................................................................... 23
www.mobilisis.hr
1
3.8
Podaci o vozilu (Info) ....................................................................................................23
3.9
Karta ........................................................................................................................25
3.9.1
3.9.2
Kontrole 2D prikaza: pomicanje i zumiranje karte .............................................................................................. 25
Prikaz rute vozila...................................................................................................................................... 25
4
Poruke .......................................................................................................................... 29
5
Radni nalozi ................................................................................................................... 30
6
Putni radni list................................................................................................................ 32
7
Troškovi ........................................................................................................................ 34
7.1
Troškovi ....................................................................................................................34
7.2
Popis troškova.............................................................................................................35
Izvještaji ....................................................................................................................... 38
8
8.1
Izvještaji....................................................................................................................38
8.2
Login vozača...............................................................................................................38
8.3
Login portal................................................................................................................39
8.4
Aktivni korisnici............................................................................................................39
8.5
Konekcije ...................................................................................................................39
Lokacije......................................................................................................................... 40
9
9.1
Pregled lokacija s početnim slovom....................................................................................40
9.2
Pregled lokacija prema tipu .............................................................................................41
10
Putni nalozi.................................................................................................................... 42
10.1
Prije kreiranja putnog naloga ...........................................................................................42
10.2
Kreiranje putnog naloga (Popis vožnji)................................................................................42
10.3
Kreiranje putnog naloga (Plan puta i izvješće s putovanja) .......................................................44
10.4
Editiranje putnog naloga ................................................................................................47
11
Postavke ....................................................................................................................... 48
11.1
Admin sučelje .............................................................................................................48
11.2
Vozila .......................................................................................................................55
11.3
Korisnici ....................................................................................................................57
11.4
Moj korisnički račun ......................................................................................................59
11.1.1
11.1.2
11.1.3
11.1.4
11.1.5
11.1.6
11.1.7
11.1.8
11.1.9
12
Korisnici ............................................................................................................................................ 48
Vozila ............................................................................................................................................... 49
Teret................................................................................................................................................ 52
Troškovi ............................................................................................................................................ 52
Radni nalozi ....................................................................................................................................... 53
Putni nalozi ........................................................................................................................................ 53
Moja firma ......................................................................................................................................... 55
Portal ............................................................................................................................................... 55
Ceste i rute ........................................................................................................................................ 55
Poslovna pravila i prikaz obavijesti.................................................................................... 60
12.1
Popis poslovnih pravila...................................................................................................60
www.mobilisis.hr
2
12.2
Popis pročitanih poslovnih pravila......................................................................................62
13
Odjava .......................................................................................................................... 62
14
Često postavljana pitanja................................................................................................. 63
14.1
Kako gledam putanju vozila.............................................................................................63
14.2
Kako gledam putanju vozila u zadnjih tjedan/mjesec/godinu dana ..............................................64
14.3
Kako gledam potrošnju goriva za određeni vremenski period.....................................................65
14.4
Kako gledam samo jednu vrstu srodnih vozila po grupama .......................................................66
14.5
Kako unosim lokacije vozila .............................................................................................66
14.6
Kako dodajem novo poslovno pravilo .................................................................................67
14.7
Kako pregledavam koliko puta sam bio na jednoj lokaciji i koja su vozila bila na toj lokaciji ................68
14.8
Prikaz putanje i markeri .................................................................................................69
14.9
Rad s vozilima .............................................................................................................70
14.10
Lokacije.....................................................................................................................70
14.11
Izvještaj vožnje ..........................................................................................................71
14.12
Problemi....................................................................................................................72
www.mobilisis.hr
3
1
Generalni savjeti za pregledavanje MOBILISIS portala
Zahvaljujemo Vam se na ukazanom povjerenju i kupovini našeg proizvoda. Sada posjedujete najsnažniji i najfleksibilniji sustav za upravljanje,
kontrolu i administriranje voznog parka dostupan u Hrvatskoj, što ćete i sami uskoro uvidjeti. Uvjereni smo da će Vas uređaj za praćenje vozila zadovoljiti
kvalitetom i funkcionalnošću. Kako biste se mogli služiti svim pogodnostima koje Mobilisis sustav nudi, ljubazno Vas molimo da prije uporabe uređaja
pažljivo pročitate ovaj kratki vodič.
1.1
Mobilisis sustav
Mobilisis sustav je sustav za upravljanje, optimizaciju, optimizaciju, nadzor i administraciju voznog parka i predstavlja pouzdani alat za
optimiziranje transportnih i distribucijskih procesa, vođenje zahtjevne evidencije, smanjuje troškove vozila, povećava učinkovitost i pomaže da Vaša vozila
ostanu na pravom putu. Mobilisis su razvili vrhunski stručnjaci koristeći se najnaprednijim tehnologijama, a predstavlja spoj GPS praćenja, navigacije u
vozilu, dvosmjerne komunikacije između vozača i dispečera i telemetrijeski prijenos podataka o stanju vozila. Neprestano dodajemo novu vrijednost sustavu
Mobilisis razvijajući napredne module poput Putnih naloga, Troškova i Poslovnih pravila koji maksimalno olakšavaju papirologiju, vođenje evidencije i
nadzor.
1.2
Konfiguracija računala
Za optimalno korištenje MOBILISIS portala savjetujemo vam da koristite računala novije generacije.
Minimalna preporučena PC konfiguracija:
·
Procesor: Intel ili AMD procesor, min. 1.6GHz
·
Radna memorija: min. 512MB
·
Grafička kartica: grafički akcelerator s min. 128MB Ram-a.
·
U slučaju da je grafička kartica integrirana u matičnu ploču (bilo stolno računalo ili prijenosno), preporučljivo je da računalo u tom slučaju
posjeduje 1 GB radne memorije
·
Operativni sustav: Windows XP ili noviji
1.3
Web preglednik
Za optimalno pregledavanje MOBILISIS portala preporučamo korištenje Mozilla Firefox-a. Prednost tog preglednika je u boljem prikazu našeg web
portala, te u brzini izvođenja grafičkih prikaza, kako na novijim računalima tako i na starijim i slabijim računalima.
Prilikom pregledavanja portala s Mozilla Firefox-om možete koristiti funkciju za povećanje prikaza preko cijelog ekrana. To učinite tako da pritisnete
tipku F11 na vašoj tipkovnici. Ponovnim pritiskom tipke F11 vraćate se u standardni prikaz.
NAPOMENA: Najnoviju verziju Mozilla Firefox-a možete skinuti s web stranice: http://www.mozilla.com/en-US/products/firefox/.
1.4
3D plugin
Kako biste bili u mogućnosti vidjeti 3D prikaz mape potrebno je instalirati Google Earth plugin za web preglednike. Ukoliko ga nemate već
instaliranog, prilikom odabira 3D ili 2D/3D prikaza, na ekranu će se prikazati obavijest da Vam nedostaje spomenuti plugin. U sklopu poruke nalazi se link za
instalaciju plugina. Kliknite na link, te pratite upute za instalaciju. Druga mogućnost je da plugin skinete sa stranice:
http://www.google.com/earth/download/ge/.
VAŽNO!
MOBILISIS d.o.o. ne odgovara za probleme i poteškoće nastale nepridržavanjem ovih savjeta.
Slike koje su korištene u ovom dokumentu ne moraju biti identične izgledu Vašeg MOBILISIS portala.
Sukladno modulima koji su Vam dodijeljeni definirati će se Vaša mogućnost korištenja izvještaja.
NAPOMENA:
U uputama su prikazane slike i opisani primjeri izvještaja korisnika koji ima uključene sve module (praćenje, gorivo, poruke, troškovi,
radni nalozi, zadaci i putni nalozi).
www.mobilisis.hr
4
2
Prijava korisnika na portal
Na slici 2.1. prikazana je Login stranica preko koje se pristupa MOBILISIS portalu.
Slika 2.1. Login stranica
·
Kako biste mogli pregledati stanje Vašeg voznog parka potrebno je prijaviti se na MOBILISIS portal na www.mobilisis.com
·
Za prijavu koristite korisničko ime i lozinku koji su Vam dodijeljeni prilikom aktivacije Vašeg korisničkog računa
U polje Korisničko ime upišite Vaše korisničko ime
U polje Lozinka upišite Vašu lozinku
Kliknite na Prijava da bi pristupili portalu
·
·
·
VAŽNO!
Ukoliko ste zaboravili ili izgubili podatke o Vašem korisničkom imenu i lozinki, kontaktirajte službu za korisnike na broj telefona: 091 123
0000.
Prilikom upisivanja korisničkog imena i lozinke vodite računa o velikim i malim slovima, budući da se kod korisničkog imena i lozinke
razlikuju velika i mala slova. Preporučamo Vam da nakon prve prijave na MOBILISIS portal promijenite lozinku iz sigurnosnih razloga.
www.mobilisis.hr
5
3
Praćenje
Praćenje je osnovna funkcionalnost Mobilisis portala, a ujedno je i početna stranica portala ( Slika 3.1.). Uz pomoć Mobilisis
sustava za praćenje vozila možete lako pratiti svoja vozila u realnom vremenu, u bilo koje vrijeme, služeći se računalom ili mobitelom.
Nema potrebe za instaliranjem novog softvera, karata i sl., jer se svemu pristupa preko interneta. Mobilisis sustav se služi GPS satelitima
za lociranje vozila i GPRS tehnologijom koja osigurava da se njihova pozicija i zapisi podataka neprestano ažuriraju. Omogućuje
trenutačni pregled pozicije vozila u Vašem voznom parku i njihov status, tj. kreću li se, stoje i slično. Na taj način lako saznajete lokaciju
Vaših vozila i imate bolji uvid u situaciju na terenu što Vam pak omogućava bržu reakciju i kvalitenije donošenje poslovnih odluka.
Slika 3.1. Primjer početne stranice nakon uspješne Prijave
3.1
Glavni izbornik
Na traci glavnog izbornika nalaze se linkovi (gumbi) za pristupanje raznim segmentima portala (Slika 3.2.) kratko opisanim u
tablici 3.1.
Slika 3.2. Glavni izbornik
Tablica 3.1. Kratki opis glavnog izbornika
Pritiskom na ovaj gumb otvara se stranica s prikazom karte na kojoj se prikazuju sva vozila ili putanja odabranog
Praćenje
vozila, a u lijevom izborniku nudi se mogućnost kreiranja raznih izvještaja koji će biti opisani u daljnjem tekstu.
Ovaj gumb otvara izvještaj na kojem se vide poruke koje su poslane između vozača i dispečera tijekom odabranog
Poruke
dana ili vozača međusobno, te se u lijevom izborniku otvaraju nove mogućnosti za kreiranje nove poruke i
pregledavanja poruka kreiranih u prošlosti.
Ovaj gumb otvara izvještaj na kojem se pruža mogućnost pregledavanja radnih naloga u određenom periodu te
Radni nalozi
mogućnost kreiranja novog radnog naloga.
Troškovi
Ovaj gumb otvara modul za administraciju troškova.
Ovaj gumb otvara izvještaj za odabrano vozilo na kojem se nudi niz izvještaja koji će biti opisani u narednom dijelu
Izvještaji
uputa.
Lokacije
Postavke
Odjava
C-03-Uputstvo za
korištenje Mobilisis
portala_ver.1.5-2011
Ovaj gumb otvara izvještaj s opcijama vezanima uz pregled, dodavanje i editiranje lokacija (klijenata).
Ovaj gumb otvara modul s postavkama za dodavanje i editiranje postavki vozila, vozača, korisnika, poslovnih
pravila te mogućnost postavljana i editiranja svih ostalih komponenti potrebnih za što bolji rad portala.
Pritiskom na ovaj gumb korisnik se može odjaviti s portala, te se vratiti na login stranicu.
www.mobilisis.hr
Page 0 of 83
3.2
Alati
Na traci s alatima nalaze se kontrole za upravljanje s 2D i 3D prikazom, te ikone za pregled (kreiranje) izvještaja koji se odnose
na sva vozila ili korisnike i komunikaciju između vozača i dispečerskog centra. Svi izvještaji mogu se pregledavati kao: PDF, Microsoft
Office Excel format, HTML, CSV, XML i kao direktni ispis na printer.
Slika 3.3. Traka s alatima
Napomena:
Kako biste mogli vidjeti 3D prikaz mape, potrebno je instalirati Google Earth plugin za web preglednike. Ukoliko ga nemate već
instaliranog, prilikom odabira 3D ili 2D/3D prikaza, na ekranu će se prikazati obavijest da vam nedostaje taj plugin. U sklopu poruke će
biti i link za instalaciju plugina. Kliknite na link, te pratite upute za instalaciju.
Tablica 3.2. Kratki opis ikona alatne trake
Uključuje dvodimenzionalni (2D) prikaz mape
Uključuje trodimenzionalni (3D) prikaz mape
Popis trenutnih lokacija svih vozila.
Prikaz stajanja svih vozila za tekući dan.
Status akumulatora (koja imaju opciju mjerenja napona na akumulatoru).
Status rezervoara (koja imaju ugrađenu sondu).
Postavke prikaza.
Kompletan izvještaj (maksimalno 14 dana).
Popis poruka poslanih službi za korisnike.
Putni nalozi (detaljnije opisani na str. 42 – 48).
Praćenje tereta.
Radno vrijeme.
Izvještaj radnog vremena.
Izvještaj radnog vremena (Excel).
Moje rute – izvještaj.
Moje rute – karta.
1
3.2.1
Trenutna lokacija vozila
Putem ovog izvještaja dobivaju se podaci o trenutnoj lokaciji svih vozila, ukupno prijeđenom putu tekućeg dana i ostale
podatke vidljive na slici 3.4. i opisane u tablici 3.3. Izvještaj se može automatski kreirati (pregledati i pohraniti) u PDF, Excel, HTML, CSV
ili XML obliku ili se jednostavno pritiskom na link Print izvještaj ispisuje na Vašem pisaču.
Slika 3.4. Trenutna lokacija svih vozila
Tablica 3.3. Kratki opis atributa izvještaja Trenutna lokacija vozila
Br.
Redni broj vozila.
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracija vozila.
Dnevna kilometraža
Podatak o prijeđenom putu svakog vozila u kilometrima.
Vrijeme vožnje
Ukupno vrijeme vožnje.
Početak vožnje
Vrijeme početka prve vožnje.
Kraj vožnje
Vrijeme završetka zadnje vožnje.
Zadnji podatak
Vrijeme zadnjeg podatka s uređaja.
Km (ukupno)
Ukupna kilometraža vozila na brojaču u vozilu.
Trenutna brzina
Trenutna brzina vozila (km/h).
Max brzina
Maksimalna brzina vozila (km/h).
Trenutna lokacija
Lokacija na kojoj se vozilo trenutno nalazi.
NAPOMENA:
Prilikom kreiranja izvještaja podaci na izvještaju se prikazuju za tekući dan.
3.2.2
Stajanja svih vozila
Izvještaj stajanja svih vozila vidljiv je na slici 3.5., a kratki opis istog dan je u tablici 3.4. Iz ovog izvještaja vidljiva su sva
stajanja koje je pojedino vozilo imalo taj dan, lokacije stajanja , dužinu tih stajanja i sl.
Slika 3.5. Stajanja svih vozila
2
Tablica 3.4. Kratki opis komponenti izvještaja „Stajanja svih vozila“
Br.
Redni broj stajanj.
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracija vozila.
Od
Datum i vrijeme početka stajanja.
Do
Datum i vrijeme završetka stajanja.
Kilometraža na početku stajanja
Dnevno prijeđeni put do svakog pojedinog stajanja.
Trajanje
Vremensko trajanje stajanja.
Lokacija
Lokacija stajanja.
NAPOMENA:
Prilikom kreiranja izvještaja podaci na izvještaju se prikazuju za tekući dan. Klikom na link Idi na
lokaciju korisnik se pozicionira na odabranu lokaciju na mapi. Klikom na ikonu
pospremiti lokaciju.
3.2.3
moguće je
Status akumulatora
Za vozila u koja je ugrađen uređaj koji podržava mjerenje napona akumulatora postoji izvještaj koji pokazuje trenutno stanje
napona akumulatora. Izvještaj je vidljiv na slici 3.6. i kratko opisan u tablici 3.5.
Slika 3.6. Status akumulatora
Tablica 3.5. Kratki
Br.
Vozilo
Registracija
Vrijeme
Napon
Brzina
Status
3.2.4
opis komponenti izvještaja „Status akumulatora“
Redni broj podatka.
Naziv vozila.
Registracija vozila.
Vrijeme zadnjeg podatka.
Trenutno stanje napona (V).
Trenutna brzina vozila (km/h).
Tip statusa vozila ovisno o vremenu zadnjeg podatka.
Status rezervoara
Ukoliko Vaša tvrtka u svom voznom parku ima vozila sa sondama za mjerenje goriva, tada ćete imati mogućnost pregleda
izvještaja statusa rezervoara svih vozila prikazanog na slici 3.7. i kratko opisanog u tablici 3.6.
Slika 3.7. Status rezervoara vozila
3
Tablica 3.6. Kratki opis komponenti izvještaja „Status spremnika goriva“
Br.
Redni broj podatka.
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracija vozila.
Tip senzora
Tip senzora (sonde) za mjerenje goriva.
Razina goriva (L)
Trenutna razina goriva u rezervoaru.
Rezervoar(L)
Ukupna zapremina rezervoara.
Postotak(%)
Postotak popunjenosti ukupne zapremine rezervoara.
3.2.5
Postavke prikaza
U ovom izborniku korisniku se nudi mogućnost uključivanja ili isključivanja određenih postavki za prikaz na mapi (Slika 3.8.).
Postavke se uključuju ili isključuju klikom lijeve tipke miša na kvadratić pridružen određenoj postavki. Može se birati između 5 postavki
prikaza:
1.
Markeri brzina (optimizirano),
2.
Markeri po dobu dana,
3.
Markeri po satu,
4.
Markeri radnog vremena,
5.
Svi markeri brzina.
Nakon što uključimo određeni prikaz, na mapi će se automatski prikazati putanja za odabrano vozilo na odabrani dan s novim
postavkama.
Slika 3.8. Postavke prikaza
Ukoliko uključite i prikaz Lokacije, tada će se na karti prikazati i sve lokacije koje ste prethodno spremili, a klikom na bilo koju od njih
možete vidjeti podatke o lokaciji, pregled stajanja na toj lokaciji, pregled radnih naloga za tu lokaciju, te dodati novi radni nalog.
3.2.6
Kompletan izvještaj (maksimalno 14 dana)
Kompletan izvještaj za maksimalno 14 proteklih dana, a najmanje 1 dan, odličan je i brz način za dobivanje informacija o
aktivnostima što su se zbivale u Vašem voznom parku u zadanom razdoblju. Osim vremenskog perioda, definirati možete i sektor za čija
vozila želite izvještaj. Moguće je izabrati i sve sektore u tvrtki.
Informacije koje izvještaj pruža su razvrstane po sljedećim kategorijama:
1.
Vožnje i stajanja,
2.
Poruke,
3.
Putni nalozi,
4.
Bilješke,
5.
Servisni interval.
Potrebno je svaku željenu kategoriju označiti klikom na pridruženi joj kvadratić, pri čemu se pojavi zelena kvačica (Slika 3.9.).
Kategorija se odznači ponovnim klikom na pridruženi kvadratić.
Slika 3.9. Označene kategorije u Kompletnom izvještaju
Primjer kompletnog izvještaja možete vidjeti na Slici 3.10. iz koje je vidljivo da svaki kvadrat predstavlja jedan dan u odabranom
periodu. Na izvještaju su uključene sve kategorije.
Vožnje i stajanja – ova kategorija prikazuje sve vožnje i stajanja vozila za odabrani dan, kao i vrijeme prvog pokretanja vozila i
posljednjeg stajanja u tome danu.
Poruke – moguće je pregledavati poruke poslane iz određenog vozila. Ikona
označava postojanje poruka za određeni dan.
4
Putni nalozi – moguće je pregledavati putni nalog za određenoo vozilo. Ikona
dan.
označava postojanje putnog naloga za određeni
Bilješke – moguće je dodavati bilješke klikom na link „Dodaj bilješku“, te pregledavati bilješke pridodane izvještaju. Ikona
označava postojanje bilješke za određeni dan.
Servisni intervali - ukoliko su definirani servisni intervali, tada je moguće pregledavati koji je sljedeći servisni interval za pojedino
vozilo.
Plavo je označen interval između prvog
pokretanja vozila i posljednjeg stajanja u
jednom danu
Broj ukupno
prijeđenih
kilometara u danu
Link za mogućnost
dodavanja bilješke na
Mobilisis portalu
Crveno su označeni
intervali stajanja
Zeleno su označeni
intervali vožnje
Ikona prekoračenja
brzine
Ikona koja označava
postojanje poruka
Ikona koja označava
postojanje putnog naloga
Slika 3.10. Primjer Kompletnog izvještaja
3.2.7
Popis poruka poslanih službi za korisnike
Slanje poruka službi za korisnike na portalu Mobilisis je nova funkcionalnost koju smo kreirali za Vas. Riječ je o usluzi koja
korisnicima olakšava prijavu poteškoća prilikom korištenja Mobilisis sustava, dostavu zahtjeva za novom funkcionalnošću i sličnih
zahtjeva. Istodobno, možete pratiti status svoje poslane poruke i u svakom trenutku znati tko rješava Vašu poruku. Cilj ove usluge je
ubrzati proces pružanja korisničke podrške na Vašu korist.
1) Kreiranje poruke za službu za korisnike na portalu Mobilisis
Ukoliko želite poslati poruku našoj službi za korisnike na portalu Mobilisis, otvorite izvještaj Popis poruka poslanih službi za
korisnike pritiskom na ikonu
. Otvoriti će se novi prozor u čijem se gornjem lijevom kutu nalazi gumb Dodaj. Klikom na gumb
Dodaj otvoriti će se prozor u kojem možete dodati poruku za službu za korisnike (Slika 3.11.). Svaka poruka ima svoj ID broj i datum i
vrijeme kreiranja koji se automatski generiraju. Mobilisis sustav automatski prepoznaje tvrtku iz koje je poruka poslana, te korisnika koji
je poruku kreirao.
5
Slika 3.11. Dodavanje nove poruke službi za korisnike
Sve ostale parametre korisnik popunjava sam, a oni su sljedeći:
Vozilo – korisnik odabire vozilo iz ponuđene liste na koje se poruka odnosi (ukoliko se poruka odnosi na više
1.
vozila, a ne sva, korisnik također odabire ponuđeni odgovor „Sva vozila”, a u „Opisu” navodi o kojim se vozilima
radi).
2.
Tip poruke – korisnik odabire o kakvoj se vrsti poruke radi, tj. prijavljuje li grešku, zahtjev za novom
značajkom, prijedlog za poboljšanjem ili nam pred nas stavlja zadatak.
Modul – vrlo je važno da korisnik odredi o kojoj se vrsti modula radi, jer se na temelju izabranog modula
3.
poruka šalje osobama koje su specijalizirane za svaki od modula – „Gorivo”, „Navigacija” ili „Portal”.
4.
Prioritet – s obzirom na hitnost problema, korisnik odabire razinu prioriteta rješavanja prijave (visoka, srednja
ili niska).
5.
Period događaja – klikom na datum otvara se kalendar na kojem korisnik odabire datum početka događaja
koji prijavljuje, a postupak je isti i za završetak događaja.
6.
Naslov – u naslovu korisnik ukratko opisuje prijavu ( npr. „PND ne šalje poruke”).
7.
Opis – u opisu korisnik treba nastojati napisati što više detalja o pojavi koju prijavljuje kako bi mogao primiti
kvalitetniji i brži odgovor.
8.
Telefon – korisnik upisuje svoj broj telefona na koji ga se može kontaktirati ukoliko je potrebno. Jednom
upisani broj Mobilisis sustav pamti i automatski generira prilikom sljedeće poruke.
E-mail – korisnik upisuje svoju e-mail adresu kako bismo ga mogli kontaktirati ukoliko se za to ukaže potreba.
9.
Jednom upisanu e-mail adresu Mobilisis sustav pamti i automatski generira prilikom svake iduće poruke.
2) Statusi poruke
Poruka tijekom obrade poprimiti nekoliko mogućih statusa, a to su:
·
Kreirano
·
U obradi
·
Riješeno, čeka se potvrda
·
Potvrđeno
·
Ignorirano.
Status Kreirano
Nakon što ste ispunili poruku, šaljete je pritiskom na gumb Spremi. Vaša poruka u tom trenutku dobiva status Kreirano. Ukoliko želite
nešto ispraviti ili dodati na svojoj poruci, kliknite na link Uredi koji se nalazi na krajnjoj desnoj strani odgovarajućeg retka. Pritom je
važno da upišete razlog editiranja poruke, tj. promjene.
Status U obradi
U trenutku kada odgovarajući djelatnik korisničke podrške prihvati Vašu poruku, status poruke se iz Kreirano mijenja u U obradi. Možete
jasno vidjeti tko trenutno rješava Vaš zahtjev i vrijeme početka rješavanja zahtjeva. Ukoliko je zaduženi djelatnik uslijed nemogućnosti
da riješi zahtjev, proslijedio taj zahtjev nekom drugom, tada će se pojaviti ime tog novog djelatnika i biti će označeno plavom bojom.
Klikom na ime novog djelatnika otvara se Povijest rješavanja korisničkog zahtjeva u kojoj možete vidjeti tko je sve rješavao Vaš zahtjev i
u kojem razdoblju. U statusu U obradi korisnik još uvijek može napraviti izmjene u poruci na način da klikne na link Uredi koji se nalazi
na krajnjoj desnoj strani odgovarajućeg retka, upiše promjene i razlog editiranja poruke.
Status Riješeno, čeka se potvrda
U trenutku kada je korisnički zahtjev riješen, status poruke se mijenja iz U obradi u Riješeno, čeka se potvrda. Na taj se način korisnika
obavještava da je njegov zahtjev riješen, a korisnik treba potvrditi da je pročitao odgovor na zahtjev i zaprimio rješenje. Korisnik
6
potvrđuje zaprimanje rješenja svog zahtjeva na način da klikne na link „Potvrdi” koji se nalazi na krajnjoj desnoj strani odgovarajućeg
retka.
Status Potvrđeno
Nakon što je korisnik potvrdio dostavljeno rješenje na zahtjev, poruka dobiva status Potvrđeno. Time se označuje da je korisnički zahtjev
riješen i zatvoren.
Status Ignorirano
U slučaju da korisnik pošalje poruku koja nema sadržaja ili je nečitljiva, djelatnik korisničke službe će takvoj poruci dodijeliti status
Ignorirano i razlog ignoriranja poruke koji će biti vidljivi korisniku.
3) Pregledavanje poruka po statusima
Kako bi korisnik imao jasan pregled poruka poslanih službi za korisnike, omogućeno mu je filtriranje poruka prema njihovom
statusu. Dovoljno je da korisnik u pregledniku Status odabere jednu od ponuđenih kategorija statusa i automatski će mu se prikazati
samo poruke s odabranim statusom.
3.2.8
Praćenje tereta
Ukoliko želite pratiti određeni teret, s Mobilisis portalom je i to moguće. Svojim klijentima također možete ponuditi uslugu
praćenja tereta. Na taj način oni mogu u svakom trenutku provjeriti je li njihova roba ukrcana, je li krenula s mjesta ukrcaja, u kojoj se
regiji ili državi trenutno nalazi i je li stigla na mjesto iskrcaja. Kako biste to omogućili klijentu, dovoljno je da u rubriku E-mail prikazanu
na Slici 3.12. upišete i klijentovu e-mail adresu. Vaš će klijent dobiti e-mail s linkom pomoću kojeg će moći pratiti teret u vremenskom
rasporedu koje odredite u rubrikama Datum Od i Datum Do (kao na Slici 3.12.).
Klikom na Praćenje tereta otvori se izvještaj s popisom praćenih tereta poredanih po rednom broju. Svaki paket ima svoj
identifikacijski broj koji sustav automatski generira. Na generiranom izvještaju moguće je vidjeti kojim se vozilom paket prevozi, vrijeme
početka praćenja tereta, vrijeme završetka praćenja tereta, status praćenja, broj pregleda tereta, te datum i vrijeme zadnjeg pregleda.
U stupcu Funkcije nalaze se dva funkcionalna linka;
Prati teret – klikom na ovaj link možete vidjeti putanju koju je teret prošao za cjelokupno vrijeme praćenja. Na
o
karti su vidljivi i markeri smjera kojim se vozilo s teretom kretalo, te polazište (crvena zastavica) i odredište (zelena
zastavica). Klikom na link Promijeni ID moguće je promijeniti identifikacijski broj tereta.
o
Uredi – klikom na ovaj link otvara se prozor s podacima o praćenom teretu koje je onda moguće mijenjati (Slika
3.12.). U rubrici Vozilo birate vozilo koje prevozi teret koji želite pratiti, u rubrike Datum od i Datum do razdoblje u
kojem želite pratiti teret. Upisuju se vrijeme početka i kraja praćenja tereta ukoliko želite. Brojevi +1 +2 +3 +5
+10 dan(a) služe kako bi umjesto upisivanja datuma do kada želite pratiti teret, to učinili klikom na jedan od
ponuđenih broja dana. Npr. ako kliknete na +3, tada će se Datum do uvećati za 3 dana s obzirom na Datum od.
Još je potrebno upisati e-mail adresu na koju želite primati obavijest o teretu, te jezik na kojem želite primati
obavijest. Učinjene promjene pospremite klikom na gumb Spremi.
Napomena: Razdoblje praćenja tereta ne može biti dulje od 14 dana.
Slika 3.12. Prozor s podacima o praćenom teretu
U slučaju da želite pratiti novi teret kliknite na gumb Dodaj pri čemu se otvori prozor poput onoga na Slici 3.12.. Popunite polja na
način opisan u prethodnom poglavlju i kliknite na gumb Dodaj.
3.2.9
Radno vrijeme
.
Radno vrijeme je izvještaj koji nam grafički prikazuje ulaske i izlaske zaposlenika, a generira se klikom na ikonu
Vizualni prikaz radnog vremena za svakog pojedinog zaposlenika nam olakšava provjeru statusa zaposlenika, tj. je li na poslu, koliko
puta je izašao i slično. Ova funkcija dostupna je samo korisnicima koji imaju Mobilisis uređaj za evidenciju radnog vremena putem
beskontaktnih kartica.
3.2.10
Izvještaj radnog vremena
Ovaj izvještaj pruža detaljan uvid u vrijeme dolaska i odlaska na posao svakog zaposlenika, pregled radnih sati, označene
neradne dane, te je li zaposlenik uzeo godišnji odmor, rodiljni dopust i sl. Otvorite Izvještaj radnog vremena pritiskom na ikonu
.
Otvoriti će se novi prozor u kojem definiramo za kojeg korisnika želimo izvještaj, te datume početka i kraja razdoblja za koje želimo
7
izvještaj. Alternativno, umjesto odabira datuma možemo izabrati jedan od ponuđenih perioda kao na Slici 3.12. (Tekući dan, Tekući
tjedan, Tekući mjesec, itd.). Klikom na gumb Izvještaj generirati će se željeni izvještaj.
Slika 3.13.
Pritiskom na gumb Izvještaj generirati će se izvještaj prema zadanim parametrima (Slika 3.13.). Na izvještaju se za odabrane
korisnike vidi početak i kraj radnog vremena za određeni datum, broj radnih sati, te vrsta radnog vremena (redovno radno vrijeme,
godišnji odmor i sl.). Isto tako, za svaki tjedan se automatski izračunavaju tjedna međusuma radnih sati i periodska međusuma radnih
sati koja se odnosi na cijeli prethodno definirani period.
Slika 3.13. Primjer izvještaja radnog vremena
3.2.11
Izvještaj radnog vremena (Excel)
Razlika od prethodnog izvještaja radnog vremena opisanog u odlomku 3.2.9. i ovog izvještaja jest u formi. Naime, Izvještaj
radnog vremena (Excel) generira izvještaj za pojedinog zaposlenika i za određeni vremenski period koji sami određujete u obliku obrasca
Evidencija o radnom vremenu radnika, koji svaki poslodavac mora voditi za svoje zaposlenike. Obrazac se automatski generira na
temelju podataka o radnom vremenu svakog zaposlenika i štedi vrijeme i trud korisnika.
Izvještaj se otvara pritiskom na ikonu
. Otvoriti će se prozor kao na Slici 3.12. u kojem definiramo korisnika, te vremenski period
za koji želimo izvještaj. Pritiskom na gumb Izvještaj generirati će se evidencija o radnom vremenu radnika prema zadanim parametrima.
3.2.12
Moje rute – izvještaj
Korisno je voditi podatke o rutama i cestama kako bi se olakšalo statističko evidentiranje radova obavljenih na pojedinoj
dionici ceste. U izvještaju Moje rute – izvještaj nalazi se tabelarni pregled spremljenih ruta. Ovdje također možete te rute uređivati,
mijenjati ali također i pregledavati vožnje i posipavanja po toj ruti, a sve navedene mogućnosti se nalaze u stupcu Funkcije ovog
izvještaja.
3.2.13
Moje rute – karta
Klikom na Moje rute – karta uključujete prikaz svih Vaših ruta na karti, poput onog na Slici 3.14..
8
Slika 3.14. Primjer prikaza vlastitih ruta
3.3
Pretraživanje lokacije
Potrebno je upisati lokaciju koju tražite i klikom na Traži (Slika 3.14). dobiti ćete podatke za traženu lokaciju i tri funkcionalna
linka: Idi na lokaciju - koji Vas pozicionira na mapu na traženu lokaciju, link Dodaj klijenta (lokaciju) – koji Vam omogućava spremanje
klijenta, odnosno te lokacije, te link Kreiraj radni nalog – za automatsko kreiranje radnog naloga na spomenutoj lokaciji (Slika 3.15.).
Slika 3.14.
Slika 3.15. Pretraga lokacija
3.4
Objekti
U izborniku Objekti korisnik može pretraživati sve objekte koje ima uvedena kao objekte praćenja u sklopu svog korisničkog
računa (Slika 3.16.). Pretraživanje je moguće upisivanjem npr. naziva vozila , vozača, registarske oznake, sektora i sl. u rubriku Traži ili
pomoću Filtra.
U popisu vozila korisnik ima trenutačni uvid u status svakog vozila, je li PND uređaj u vozilu uključen ili ne, a moguće je vozaču
poslati poruku i putni radni list na PND uređaj. Odabirom pak, bilo kojeg vozila dobiva se njegova dnevna putanja (za dan koji je
odabran na Kalendaru), te se automatski otvara novi izbornik s izvještajima vezanim uz odabrano vozilo.
Osim novog izbornika s izvještajima vezanim uz odabrano vozilo smještenog iznad mape, otvara se i izbornik s grafovima
smješten ispod mape. Broj i vrste izvještaja i grafova ovise o modulima koje korisnik ima uključene. Svakom izvještaju ili grafu korisnik
pristupa klikom lijeve tipke miša na pripadajuću ikonu ili link. Polje Putanja omogućava pregled putanji nekoliko vozila odjednom ili
pregled višednevnih putanji za neko vozilo ili vozila spojene u jednu putanju (primjerice kod višednevnih putovanja). Ova opcija
omogućava brži i jasniji pregled prevaljenog puta vozila iz voznog parka.
9
Slika 3.16. Popis objekata
Tablica 3.7. Kratki opis dijelova liste svih objekata
Traži
Upisuje se naziv traženog vozila, registracija itd.
Filtar pomoću kojeg korisnik može odabrati grupu vozila, npr. prema sektoru,
Pretraga objekta
Filtar
aktivna vozila i sl.
Putanja
Pregled putanje vozila ili grupe vozila.
MAN TGA
Naziv vozila.
VZ-974-DB
Registracijska oznaka vozila
PND Korisnik
Ime vozača koji koristi vozilo.
zaustavljen 19
Trenutni status vozila.
min
Objekt
Mogućnost automatskog slanja poruke na PND uređaj.
Mogućnost automatskog slanja putnog radnog lista na PND uređaj.
PND uređaj uključen / PND uređaj isključen.
Statusi vozila se razlikuju ovisno o kretanju vozila i spojenosti uređaja na internet, a mogu biti:
Status:
Vozi 0:50 76km/h
Zaustavljen 2:35
offline
Opis statusa:
Ovaj status znači da se vozilo neprekidno kreće 50 minuta, te da se trenutno vozi brzinom od 76
kilometara na sat, te je uvijek označen zelenom bojom.
Ovaj status znači da je vozilo zaustavljeno 2 sata i 35 minuta, te je označen narančastom bojom.
Ovaj status može značiti dvije stvari; uređaj nije pod naponom ili nije prijavljivan na sustav više od 24
sata. Označen je crvenom bojom.
Ovaj status znači da uređaj nakratko nije spojen na internet zbog npr. nedostupnosti mreže. Označen
je crvenom bojom.
U polju Putanja korisnik može izabrati između tri opcije:
1.
Pojedinačna - ukoliko odaberete ovu opciju, tada ćete imati mogućnost pregledavanja putanje samo jednog
vozila i za datum odabran na Kalendaru
2.
Dodavanje bez markera - odabirom ove opcije otvara se mogućnost pregleda putanje jednog vozila ili više njih
za više od jednog dana. Naprimjer, odaberete jedno vozilo i želite vidjeti njegovu putanju za tekući dan, zatim na
Kalendaru kliknete dan prije tekućeg, te će se na istoj karti prikazati putanja prethodnog dana i biti će različite
boje. U desnom donjem uglu mape se nalazi legenda pomoću koje razlikujemo različite putanje i pripadajuće
datume. Isto tako, moguće je dodati putanje drugih vozila. Dovoljno je da kliknete na željeno vozilo i datum te će
se generirati putanja. Kao i s prvim vozilom, tako i ostalima možete dodavati putanje prethodnih dana. Želite li
pobliže vidjeti određenu putanju, kliknite na tu putanju na legendi. Ukoliko isključite legendu, sustav će vas
automatski vratiti u opciju Pojedinačna. Još jedna zanimljivost ove opcije jest to da su na karti prikazana sva
vozila. Klikom na bilo koje vozilo dobiju se podaci o trenutnoj poziciji vozila. Primjer višednevnih putanji za dva
vozila je prikazan na Slici 3.17..
3.
Dodavanje s markerima – Ova opcija je ista poput prethodne, jedina je razlika u markerima. Ukoliko uključite
ovu opciju, tada ćete osim putanji vozila moći vidjeti i stajanja vozila, te smjer kretanja (označen strelicama).
Klikom na bilo koje stajanje označeno ikonom
, dobiju se podaci o odabranom stajanju vozila.
10
Slika 3.19. Prikaz višednevnih putanji s pripadajućom legendom
3.5
Kalendar
U Kalendaru se odabire datum za pregled željenog izvještaja. Trenutni dan je označen crvenom bojom, a odabrani dan je
označen plavom bojom.
3.6
Traka s grafovima za odabrano vozilo
Traka s grafovima za odabrano vozilo se nalazi na dnu karte, a broj i vrste grafova ovise o uključenim modulima koje korisnik
ima. Najprije se treba odabrati vozilo u izborniku Objekti i željeni datum u Kalendaru, te tada kliknuti na jedan od ponuđenih grafova
čime će se generirati željeni graf.
Slika 3.20. Traka s grafovima za odabrano vozilo
3.7
Traka s alatima za odabrano vozilo
Traka s alatima za odabrano vozilo je izbornik na kojem se nalaze ikone putem kojih se pristupa izvještajima vezanim uz
odabrano vozilo. Izbornik je podijeljen na dijelove ovisno o tome koje module vozilo ima uključene (samo praćenje ili praćenje i kontrola
razine goriva i sl.) koji su opisani u tablici 3.8.. Svi izvještaji mogu se pregledavati kao: PDF, Microsoft Office Excel format, HTML, CSV,
XML i kao direktni ispis na printer.
11
Slika 3.21. Traka s alatima za odabrano vozilo
Tablica 3.8. Kratki opis ikona za kreiranje izvještaja odabranog vozila
Korištenje (za 12 mjeseci) – kratka statistika korištenja vozila za zadnjih 12 mjeseci
Stajanja – lista detaljnog popis svih stajanja
Popis vožnji – lista detaljnog popisa svih vožnji na temelju koje se nudi mogućnost kreiranja putnog naloga
Popis događaja – prezentacija svih podataka koji su zabilježeni od strane sonde za mjerenje razine goriva, raznih
senzora, uređaja za praćenje i svih ostalih uređaja spojenih na vozilo.
Popis stajanja i vožnji – popis svih stajanja i vožnji u odabranom periodu
GPS podaci – popis svih podataka zabilježenih od strane GPS uređaja
Događaji – dijagnostika rada uređaja za praćenje
Grafovi – prvotno se otvara graf brzine koji nudi detaljan pregled brzine vozila u odnosu na vrijeme,a uz graf brzine
moguće je pregledati i grafove nadmorske visine, i stanja akumulatora ovisno o tome koje uređaje odabrano vozilo ima
instalirane.
Statistički GPS podaci – pregled statističkih GPS podataka na dnevnoj razini (npr. broj prijeđenih kilometara, vožnja
izvan radnog vremena, vožnja u prekoračenju brzine i sl.)
Izvještaj prelazaka granice – PDF izvještaj koji na uvid daje pregled svih prelazaka granice te vrijeme provedeno u
pojedinoj državi
7-dnevni PDF izvještaj – PDF izvještaj u kojem su sadržani najvažniji podaci za svaki pojedini dan (npr. ukupna
kilometraža, prosječna brzina, maksimalna brzina, početno i završno stanje rezervoara i dr.)
Izvještaj rada vozila – PDF izvještaj pomoću kojeg se dobivaju informacije o razini goriva, brzini kretanja,
kontaktima, tahografu, hidraulici, točenjima te potrošnjama na stajanju
Graf goriva – detaljan graf goriva koji prikazuje potrošnju u odabranom periodu
Gorivo – izvještaj goriva na dnevnoj razini u kojem su vidljivi podaci poput početnog stanja razine rezervoara,
završnog stanja razine rezervoara, prijeđenog puta (km), ukupno utočenoj i potrošenoj litraži goriva, potrošnji na
stajanju, prosječnoj potrošnji i maksimalnoj brzini
Izvještaj statističkih podataka i goriva – izvještaj koji je proširen u odnosu na izvještaj „Gorivo“ na način da su
dodani podaci o početku i završetku rada vozila, broju stajanja te broju radnih sati
Popis utakanja – izvještaj koji prikazuje točno vrijeme i količinu utočenog goriva
Izvještaj goriva – kompletan izvještaj u PDF formatu s podacima svih utakanja, dnevnih prosječnih potrošnji,
podacima ukupne potrošnje i prosječne potrošnje za odabrani period
3.7.1
Korištenje za 12 mjeseci
Izvještaj na kojemu se na vrlo jednostavan način prikazuju osnovni podaci poput dnevno prijeđenog puta, te maksimalne
brzine za svaki zasebni dan vidljiv je na slici 3.22. i kratko opisan u tablici. Podatke je moguće sortirati od najmanjeg do najvećeg i
obrnuto klikom na nazive grupa podataka označene plavom bojom.
12
Slika 3.22. Izvještaj „Korištenje za 12 mjeseci“
Tablica 3.9. Kratki opis komponenti izvještaja Korištenje za 12 mjeseci
Br.
Redni broj podatka.
Datum
Stupac u kojem su prikazani svi datumi u kojima je vozilo
korišteno.
Stanje brojčanika
Stanje brojčanika.
Prijeđeni put (km)
Ukupno prijeđeni dnevni put u km.
Max. Brzina (km/h)
Maksimalna brzina vožnje za navedeni datum.
Posjećene poznate lokacije
Prikaz svih lokacija posjećenih u toku dana, a koje ste prethodno
pospremili.
Najdalja lokacija
Najudaljenija lokacija na kojoj je vozilo bilo toga dana.
Bilješke
Mogućnost dodavanja bilješki.
Funkcije
Dvije funkcije; Prikaži rutu i Popis vožnji.
NAPOMENA: Klikom na datum automatski se otvara mapa na kojoj se prikazuje ruta odabranog dana.
Klikom na stanje brojčanika može se postaviti novo stanje brojčanika. Bilješka se dodaje klikom na ikonu
.
Klikom na funkciju Prikaži rutu, otvara se prozor s prikazom rute koju je vozilo taj dan prošlo.
Klikom na funkciju Popis vožnji otvara prozor s izvještajem popisa svih vožnji toga dana (više u poglavlju 3.7.3).
3.7.2
Popis stajanja
Izvještaj Popis stajanja daje uvid u sva stajanja odabranog vozila. Klikom na ikonu
otvoriti će se prozor s Vremenskim periodom na
kojem možete izabrati željeno razdoblje za koje želite izvještaj. Izvještaj je prikazan na slici 3.23., a kratki opis njegovih komponenti dan je u tablici 3.9..
Podatke je moguće sortirati od najmanjeg do najvećeg i obrnuto klikom na nazive grupa podataka označene plavom bojom.
13
Slika 3.23. Izvještaj Popis stajanja (odabranog vozila)
Tablica 3.10. Kratki opis komponenti izvještaja Popis stajanja
Br.
Redni broj stajanja.
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracijska oznaka vozila.
Od
Datum i vrijeme početka stajanja.
Do
Datum i vrijeme završetka stajanja.
Kilometraža na početku stajanja
Ukupno prijeđeni put (km) do početka svakog zasebnog stajanja.
Trajanje
Trajanje stajanja.
Lokacija
Lokacija na kojoj je vozilo stajalo.
NAPOMENA:
Klikom na link pojedine lokacije prikazuje se položaj iste na mapi. Klikom na ikonu
3.7.3
možete pospremiti odabranu lokaciju.
Popis vožnji
Popis vožnji je izvještaj koji prikazuje detaljan popisa svih vožnji odabranog vozila uz mogućnost automatskog kreiranja putnih naloga i izvještaja
za evidenciju loko vožnji (Slika 3.24.). Za više informacija o načinu korištenja ovog izvještaja pročitati poglavlje 9 Putni nalozi (str. 42-48). Podatke je
moguće sortirati od najmanjeg do najvećeg i obrnuto klikom na nazive grupa podataka označene plavom bojom.
Kratki opis komponenti izvještaja Popis vožnji
Br.
Početak vožnje
Polazište
Redni broj vožnje.
Datum i vrijeme početka vožnje.
Mjesto polazišta. Klikom na lokaciju, ta se lokacija prikaže na karti. Klikom
na ikonu
Ikona
Stanje brojčanika na početku vožnje (km)
Kraj vožnje
Odredište
Stanje brojčanika na krajuu vožnje (km)
Prijeđeni put (km)
Vozač
moguće je pospremiti lokaciju na način opisan na str. 45.
uz neku lokaciju označava da se radi o radnom mjestu, odnosno
bazi tvrtke. Ikona
uz neku lokaciju označava da se radi o mjestu
stanovanja zaposlenika tvrtke.
Stanje brojčanika na početku vožnje izraženo u kilometrima.
Datum i vrijeme kraja vožnje.
Mjesto odredišta. Lokacije je moguće spremati i pregledavati na način
opisan u stavki Polazište ove tablice
Stanje brojčanika na kraju vožnje izraženo u kilometrima.
Prijeđeni put od polazišta do odredišta izražen u kilometrima.
Ime vozača te vožnje.
14
Tip vožnje
Tip vožnje (loko, privatna ili službena vožnja). Klikom na tip vožnje označen
Funkcije
plavom bojom moguće je mijenjati tip vožnje. Klikom na ikonu
moguće
je dodavati bilješke uz određenu vožnju.
Klikom na Prikaži rutu u stupcu Funkcije na karti se prikaže ruta određene
vožnje.
Opisano na stranicama 42-48.
Putni nalog
Slika 3.24. Izvještaj Popis vožnji (odabranog vozila)
Kao što je prikazano na Slici 3.24., za svaki je dan napravljen zbroj prijeđenih kilometara, a u stupcu Funkcije imate mogućnost prikaza rute na
karti za taj dan (klikom na Prikaži rutu ) i dodavanja bilješki vezanih za vožnje u toku dana (klikom na Dodaj bilješku).
Više o gumbima Loko evidencija i Kreiraj nalog na stranicama 42-48.
3.7.4
Popis događaja
Ovaj izvještaj prikazuje, uz stajanja i vožnje, i sve ostale događaje koji se mogu prikupiti s uređaja koji su spojeni na određeno vozilo (npr.
točenje goriva, sumnjive nagle padove razine goriva, otpajanje i spajanje prikolice, statuse ventila i otvora na cisternama, prijavljivanje korisnika preko
RFID-a, pregled slika i sl.). U Vremenskom periodu izaberete period za koji želite izvještaj. Primjer izvještaj popisa događaja i što sve iz njega možete
iščitati, vidljiv je na Slici 3.25.. Podatke je moguće sortirati od najmanjeg do najvećeg i obrnuto klikom na nazive grupa podataka označene plavom bojom.
15
1
2
4
5
6
3
7
8
9
10
Slika 3.25. Izvještaj Popisa događaja (odabranog vozila)
Kratki opis izvještaja Popis događaja:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
1 – Stajanje na lokaciji koja nije spremljena u bazu (automatski se nudi mogućnost njezina spremanja pritiskom na ikonu
). Uz podatak o
lokaciji, u ovom polju se nalaze i podaci o trajanju zaustavljanja na istoj te broj prijeđenih kilometara do ovog zaustavljanja.
2 – U ovom polju nalazi se podatak o vožnji s polazišne prema odredišnoj lokaciji te samom trajanju te vožnje i prevaljenoj kilometraži tijekom
spomenutog puta
3 – Vrijeme početka i završetka stajanja ili vožnje
4 – Galerija slika nastalih tijekom stajanja ili vožnje (prikaz jedne slike iz galerije prikazan je na Slici 3.26.)
5 – Prijava korisnika na odabrano vozilo preko RFID čitača
6 – Otpajanje prikolice s vozila
7 – Spajanje prikolice na vozilo
8 – Događaj koji prikazuje otvaranje i zatvaranje određenog otvora na cisterni
9 – Događaj koji prikazuje utočenu količinu goriva do određene razine
10 – Događaj koji prikazuje otvaranje i zatvaranje određenog ventila na cisterni
1
2
3
Slika 3.26. Prikaz određene slike iz galerije slika s izvještaja Popis događaja
16
Kratki opis dijelova slike 3.26.:
·
·
·
1 – prethodna slike
2 – automatski prikaz slika s mogućnošću ubrzavanja i usporavanja prikaza (interval 1 sec)
3 – sljedeća slika
3.7.5
Popis stajanja i vožnji
Kao što mu i ime govori, ovaj izvještaj prikazuje Popis stajanja i vožnji za određeno vozilo. U Vremenskom periodu izaberemo vremensko razdoblje za koje
želimo izvještaj i kliknemo na gumb Izvještaj. Generirani izvještaj sadrži podatke o svakom stajanju (označeno ikonom
) i vožnji (označeno ikonom
), te njihov datum i vrijeme, prijeđene kilometre, kumulativni zbroj kilometara, te početnu i odredišnu lokaciju za svaku vožnju, odnosno stajanje. Na
taj je način lako pratiti kretanje pojedinog vozila u određenom vremenskom periodu. Podatke je moguće sortirati od najmanjeg do najvećeg i obrnuto klikom
na nazive grupa podataka označene plavom bojom.
3.7.6
GPS podaci
Ovim izvještajem dobiva se pregled GPS podataka čiji je popis naveden u tablici br. 3.10.. U Kalendaru se najprije izabere datum za koji želimo
dobije željeni izvještaj. Vrlo korisna funkcionalnost postiže se klikom na Latitude / Longitude jer se
generirati izvještaj, a zatim se klikom na ikonu
time dobije pozicija lokacije na karti ukoliko je želite pobliže istražiti. Moguće je sortirati podatke od najmanjeg do najvećeg i obrnuto, klikom na naziv grupe
podataka, npr. Br., Vrijeme, Visina, Kurs i sl. koji su označeni plavom bojom.
Br.
Vrijeme
Latitude / Longitude
Visina (m)
Brzina (km/h)
Kurs (deg)
Broj sat.
Fix
DOP
Kašnjenje u prijenosu (min)
GPIO Status
3.7.7
Redni broj podatka.
Datum i vrijeme prijema podatka.
Zemljopisna širina i dužina.
Nadmorska visina.
Trenutna brzina vozila.
Smjer vožnje.
Koliko satelita je sudjelovalo u određivanju pozicije u toj točki.
Označava da je GPS uređaj odredio poziciju vozila.
Označava kvalitetu GPS signala.
Trenutno – podatak je trenutno prenesen. Ako trenutno nije bilo GPS veze, podatak
je prenesen sa zakašnjenjem izraženim u minutama.
Status digitalnih ulaza na ekspand uređaju.
Tablica 3.10. Kratki opis podataka iz izvještaja GPS podaci
Događaji
Izvještaj Događaji prikazuje dijagnostiku uređaja priključenih na vozilo i njime se služe napredni korisnici, u pravilu superuser. Služi kako bi se
provjerio rad pojedinih uređaja spojenih na vozilo.
U Kalendaru se izabire datum za koji želite generirati izvještaj, te zatim pritiskom na ikonu
sortirati klikom na naziv grupe podataka, npr. Tip, Tekst i slično.
3.7.8
dobijete željeni izvještaj. Podatke je moguće
Grafovi
Izvještaj Grafovi se sastoji od 3 tipa grafova; Grafa brzine, Grafa visine i Stanje akumulatora.
1) Graf brzine nudi detaljan pregled brzine vozila u odnosu na sate u danu. Na prvi pogled možete vidjeti je li vozilo bilo u prekoračenju brzine i
koliko dugo. Na Kalendaru se izabere datum za koji želimo izvještaj, te zatim kliknemo na ikonu
. Pozicioniranjem kursora na jedan od plavih ili
crvenih stupaca na grafu (označavaju prekoračenje dozvoljene brzine), dobivamo podatke o maksimalnoj, minimalnoj i prosječnoj brzini, te početku i kraju
vremenskog perioda na koje se odnosi.
17
Slika 3.27. Graf brzine
2) Graf visine prikazuje nadmorske visine na kojima se vozilo nalazilo u odnosu na sate u danu. Na Kalendaru izaberemo datum za koji želimo
izvještaj, te zatim kliknemo na ikonu
. Pozicioniranjem kursora na jedan od zelenih stupaca na grafu dobivamo podatke o maksimalnoj, minimalnoj i
prosječnoj nadmorskoj visini, te početku i kraju vremenskog perioda na koje se odnosi.
Slika 3.28. Graf visine
3) Stanje akumulatora nudi detaljan prikaz napona akumulatora u odnosu na vrijeme. Na Kalendaru izaberemo datum za koji želimo izvještaj, te
zatim kliknemo na ikonu
. Pozicioniranjem kursora na jedan od ljubičastih stupaca na grafu dobivamo podatke o maksimalnom, minimalnom i
prosječnom naponu akumulatora, te početku i kraju vremenskog perioda na koje se odnosi.
18
Slika 3.29. Stanje akumulatora
3.7.9
Statistički GPS podaci
Izvještaj Statistički GPS podaci prikazuje sažetak GPS podataka za određeno vozilo poput kilometara prijeđenih taj dan, vožnja izvan radnog
vremena, broj stajanja i sl. za željeno razdoblje koje odabiremo u Vremenskom periodu. Podatke je moguće sortirati od najvećeg do najmanjeg i obratno
klikom na nazive grupa podataka označene plavom bojom.
Br.
Datum
Ukupna vožnja (km)
Ukupna vožnja (hh:mm)
Vožnja u prekoračenju (km)
Vožnja u prekoračenju (hh:mm)
Vožnja izvan radnog vremena (km)
Vožnja izvan radnog vremena (hh:mm)
Početak vožnje (hh:mm:ss)
Kraj vožnje (hh:mm:ss)
Prosječna brzina (km/h)
Maksimalna brzina (km/h)
Stopovi
Redni broj.
Datum.
Ukupni broj kilometara prijeđenih taj dan.
Ukupno vrijeme provedeno u vožnji taj dan.
Broj kilometara prijeđenih u prekoračenju brzine.
Vrijeme provedeno u prekoračenju brzine.
Broj kilometara prijeđenih izvan radnog vremena.
Vrijeme provedeno u vožnji izvan radnog vremena.
Početak vožnje taj dan.
Kraj vožnje taj dan.
Prosječna brzina u kilometrima taj dan.
Maksimalna brzina u kilometrima taj dan.
Broj stajanja vozila taj dan.
Tablica 3.11. Kratki opis GPS podataka iz izvještaja Statistički GPS podaci
19
Slika 3.30. Izvještaj Statistički GPS podaci
3.7.10
Izvještaj prelazaka granice
Ovaj izvještaj sadrži lokacije i vremena prelazaka državnih granica u nekom periodu. Izvještaj također sadržava ukupnu kilometražu vozila po
pojedinim državama, te podatke o dionici puta kroz pojedinu zemlju (točka ulaza, izlaza, vrijeme prelaska, duljina vožnje, te duljina noćne vožnje). Izvještaj
prelazaka granice dostupan je na ikoni
isti.
3.7.11
·
·
·
·
·
. U Vremenski period upiše se razdoblje za koje želimo navedeni izvještaj, a klikom na Izvještaj generira se
7- dnevni PDF izvještaj
Na Kalendaru se odabire željeni datum, a 7-dnevni PDF izvještaj će uključivati taj datum i dane prije njega.
Ovaj izvještaj sadrži:
kartu s prikazom rute za svaki od 7 dana,
osnovne podatke (datum, vrijeme i lokaciju početka i kraja vožnje i dnevna prijeđena kilometraža),
prelaske granica (s naznakom vremena prelaska granice i država),
podatke o putu (ukupno vrijeme vožnje, prosječna brzina vožnje, maksimalna brzina vožnje, broj kilometara noćne vožnje i odredište puta na
temelju rute vozila),
gorivu (količina goriva na početku i kraju dana, utrošena količina goriva, utočena količina goriva i prosječna potrošnja goriva na 100 km).
3.7.12
Izvještaj rada vozila
Radi se o detaljnom izvještaju o radu vozila koji uključuje graf, tablicu Rad i tablicu Gorivo. Na Kalendaru se najprije izabere datum za koji
želimo izvještaj, a zatim klikom na ikonu
dobijemo izvještaj rada vozila.
20
Slika 3.31. Izvještaj rada vozila
Graf prikazuje vrijeme koje je vozilo provelo u vožnji i brzinu kojom se vozilo kretalo. Kod ekspand verzije uređaja opcionalno postoje dodatna
mjerenja. Za to se koriste 4 dodatna ulaza. Primjer dodatnog mjerenja je mjerenje razine goriva u spremniku, te je tada na grafu prikazano i kretanje razine
goriva, točke utakanja goriva i utočena količina kao što je to prikazano na Slici 3.31..
Kratki opis tablice Rad:
Vožnja / Inputi
Početak
Kraj
Radni sati
Angažirano vrijeme
Udaljenost
Vrsta promatranih podataka ( vožnja i inputi).
Početak vožnje.
Kraj vožnje.
Sati provedeni u vožnji.
Ukupno vrijeme od početka vožnje do kraja vožnje.
Udaljenost koju je vozilo prošlo.
Kratki opis tablice Gorivo:
Stanje početak dana
Stanje kraj dana
Utrošeno
Utočeno
Prosječna potrošnja po satu rada
Prosječna potrošnja po satu vožnje
Prosječna potrošnja na 100km
Stanje goriva u litrama na početku dana.
Stanje goriva u litrama na kraju dana.
Koliko goriva je utrošeno.
Koliko goriva je utočeno.
Prosječna potrošnja po satu rada.
Prosječna potrošnja po satu vožnje.
Prosječna potrošnja na 100 km.
21
3.7.13
Graf goriva
Ovaj izvještaj prikazuje graf goriva. Graf prikazuje količine goriva u vozilu u odnosu na vrijeme. Klikom na Kalendaru odabire se datum za koji
želite generirati graf (datum označen plavom bojom). Nakon toga, lijevom tipkom miša kliknete na ikonu
i dobijete željeni Graf goriva. Graf prikazuje
kretanje goriva tokom izabranog dana, što je opisano plavom krivuljom. Pozicioniranjem miša na neku točku krivulje, dobijete podatak o količini goriva u
spremniku i datumu i vremenu tog podatka (prikazano na Slici 3.32.). Isto tako, ukoliko želimo izvještaj Graf goriva za period duži od 1 dan, tada u donjem
lijevom uglu kliknemo na Vremenski period, te odaberemo željeni period. Moguće je zumirati krivulju goriva pomicanjem lijeve i desne margine dijela grafa
označenog na Slici 3.32., te na taj način možete detaljnije proučavati količine goriva u određenom vremenu. Lijevu i desnu marginu pomičete tako da
pozicionirate miš na jednu od njih, kliknete lijevom tipkom miša i odvučete ih do željenog mjesta.
Točka na koju smo
se pozicionirali
Količina goriva
Datum i vrijeme
podatka
Slika 3.32. Graf goriva
Lijeva margina
Desna margina
Odabir vremenskog perioda
3.7.14
Gorivo
Gorivo je velika stavka u strukturi troškova svake tvrtke s voznim parkom i stoga zahtijeva odgovarajući nadzor i kontrolu. Razvili smo vrlo
kvalitetno rješenje s ugradnjom mjerne sonde direktno u spremnik goriva vozila, a prema iskustva naših korisnika uštede se penju i do 20%.
Izvještaj Gorivo je odličan alat za kontrolu goriva i pruža Vam sve važne informacije o kretanju razine goriva u spremiku odabranog vozila. Na
Kalendaru odaberemo razdoblje za koje želimo generirati izvještaj Gorivo. U izvještaju je svakom datumu u stupcu Funkcije pridružen graf . Dovoljno je
da kliknete na Graf i prikazati će se podaci poput razdoblja vožnje (aktivnost), zaustavljanja, brzine, kretanja goriva i slično. Određenim datumima se osim
grafa, pridružuju i detalji, a to je karakteristično za dane u kojima je bilo utakanja ili istakanja goriva. Detalji pružaju iscrpne podatke o stajanjima ,
vožnjama i točenjima goriva. Podatke iz ovog izvještaja moguće je sortirati od najvećeg do najmanjeg i obratno klikom na nazive grupa podataka označene
plavom bojom.
Kratki opis podataka iz izvještaja Gorivo
Br.
Datum
Kilometraža (km)
Gorivo početak (L)
Gorivo kraj (L)
Utočeno (L)
Potrošeno (L)
Prosjek (L/100km)
Max. Brzina (km/h)
Redni broj.
Datum za koji se podaci odnose.
Prijeđeni broj kilometara za određeni dan.
Gorivo na početku rada.
Gorivo na završetku rada.
Količina utočenog goriva.
Količina utrošenog goriva.
Prosječna potrošnja goriva na 100 km.
Maksimalna brzina koju je vozilo ostvarilo taj dan.
22
Funkcije
Popis dostupnih funkcija s pripadajućim linkovima
3.7.15
Izvještaj statističkih podataka i goriva
Radi se o izvještaju koji Vam daje uvid u statističke podatke i gorivo u izabranom vremenskom periodu. Klikom na ikonu
otvoriti će se
prozor Vremenski period na kojem odabirete razdoblje za koje želite izvještaj. Nakon toga, klikom na Izvještaj generira se navedeni izvještaj. Podatke je
moguće sortirati od najvećeg do najmanjeg i obratno klikom na nazive grupa podataka označene plavom bojom.
Kratki opis podataka iz Izvještaja statističkih podataka i goriva:
Br.
Redni broj.
Datum
Datum za koji se podaci odnose.
Početak rada
Početak rada.
Završetak rada
Završetak rada.
Broj stajanja
Broj stajanja.
Broj radnih sati
Broj radnih sati.
Prijeđeni broj kilometara
Prijeđeni broj kilometara.
Gorivo početak (L)
Gorivo na početku rada.
Gorivo kraj (L)
Gorivo na završetku rada.
Utočeno (L)
Količina utočenog goriva.
Potrošeno (L)
Količina utrošenog goriva.
Prosjek (L/100km)
Prosječna potrošnja goriva na 100 km.
Max. Brzina (km/h)
Maksimalna brzina koju je vozilo ostvarilo taj dan.
3.7.16
Popis utakanja
Izvještaj Popis utakanja nam daje detaljan uvid u sva utakanja goriva u promatrano vozilo. Radi se o preglednom izvještaju s preciznim podacima
o datumu i vremenu točenja goriva, utočenoj količini goriva, razini goriva do koje je gorivo utočeno, kapacitetu spremnika goriva, te ukupnoj dnevnoj
utočenoj količini goriva. U Vremenskom periodu izaberemo razdoblje za koje želimo generirati izvještaj, a klikom na Izvještaj prikaže nam se željeni izvještaj.
Podatke je moguće sortirati od najvećeg do najmanjeg i obratno klikom na nazive grupa podataka označene plavom bojom.
3.7.17
Izvještaj goriva
Da bi se dobio Izvještaj goriva prvo na Kalendaru trebate odabrati period za koji želite izvještaj. Izvještaj goriva se sastoji od Popisa utakanja i
Dnevnog izvještaja.
Popis utakanja grafički prikazuje popis utakanja goriva za odabrani period. Možete vidjeti razinu goriva prije točenja, utočenu količinu, te
preostalu razliku do punog kapaciteta spremnika goriva. Detaljni podaci o utakanjima prošireni s podacima o vremenima točenja, lokacijama i ukupnoj
dnevnoj količini utočenog goriva vidljivi su u tablici ispod grafa.
Dnevni izvještaj se sastoji od grafičkog prikaza prosječne potrošnje goriva za svaki dan iz odabranog perioda, te tablice s detaljnim podacima o
prevaljenoj udaljenosti za određeni dan, stanju goriva na početku i na kraju danu, utočenoj i utrošenoj količini goriva, te prosječnoj potrošnji goriva na 100
kilometara.
Na kraju izvještaja nalazi se rekapitulacija za cjelokupni odabrani period s naznakom ukupno prevaljene udaljenosti, ukupno utočene količine
goriva, ukupno utrošene količine goriva i prosjekom potrošnje goriva na 100 kilometara.
3.8
Podaci o vozilu (Info)
U izborniku Objekti (opisano na str. 14) odabere se vozilo i tada se u desnom se donjem kutu prikažu podaci o trenutnoj poziciji vozila (Slika
3.33.). Na taj način se samo jednim klikom dobiju najvažniji podaci o vozilu. Ovo je brzi način dobivanja podataka o stajanjima i vožnjama vozila. U ovom se
modulu prikazuju i obavijesti o ispunjenju uvjeta postavljenih poslovnih pravila (više na str. 59.).
23
Slika 3.33.
INFO
STAJANJA
POPIS VOŽNJI
Info nam daje prikaz trenutnih podataka o odabranom vozilu. Vrste podataka su navedene i objašnjene u tablici
ispod.
Stajanja nam daju uvid u sva stajanja koja je odabrano vozilo imalo za datum odabran na Kalendaru. Uz
nepoznatu lokaciju nalazi se link „Dodaj klijenta (lokaciju)“ kojom lako možemo unijeti novog klijenta u sustav. Uz
poznate lokacije nalaze se link „Pregled stajanja na ovoj lokaciji“ pomoću kojeg možemo vidjeti povijest stajanja
na toj lokaciji svih vozila iz našeg voznog parka, i link „Podaci o lokaciji“ koji nam otvara prozor s podacima o
lokaciji koje tada možemo mijenjati, brisati i sl.
U Popisu vožnji navedene su sve vožnje koje je odabrano vozilo imalo za datum odabran na Kalendaru. Uz svaku
vožnju nalazi se duljina rute i link „Putanja“ klikom na koji se na mapi prikaže putanja odabrane vožnje.
Izvještaji su prečac do istih izvještaja kao i na traci s alatima za odabrano vozilo (str. 16.).
IZVJEŠTAJI
OSTALO
Ostalo je rezervirano za popis obavijesti koje korisnik sam kreira u modulu za poslovna pravila (opisano u
poglavlju 11 na str.).
Kratki prikaz podataka u izborniku Info
Objekt
Podaci o trenutnoj poziciji vozila
Sektor
Sektor vozila.
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracijska oznaka.
Vrijeme
Trenutno vrijeme.
Brzina
Brzina vozila.
IO Status
Status digitalnih ulaza na ekspand uređaju.
Vozilo
Klikom na link Postavke otvori se prozor za postavke vozila.
Lokacija
Lokacija vozila.
Status
Status vozila, te link Promijeni status pomoću kojeg možemo
promijeniti status vozila.
Brojač km
Prijeđeno kilometara na brojaču vozila (do zadnje obrade).
Vozač
Ime vozača, te link Nova poruka pomoću kojeg vozaču šaljemo
poruku na PND uređaj.
24
3.9
Karta
3.9.1
Kontrole 2D prikaza: pomicanje i zumiranje karte
Pomoću ovih kontrola možemo prilagoditi prikaz karte za lakše pregledavanje željene pozicije.
· Traka za zumiranje: pomoću nje možemo zumirati pogled na kartu. Za to možemo koristiti “+” i “-” gumbiće ili pomicati slider u sredini trake. Zumiranje
karte možete vršiti i pomoću miša: pomoću kotačića na mišu ili dvostrukim klikom na dio karte koji želite zumirati.
· Kontrole za pomicanje karte: pomoću ovih kontrola možemo pomicati kartu lijevo, desno, gore ili dolje. Klikom na srednji gumb vraćamo se na prvotnu
poziciju karte.
· Gumbi za zumiranje: pomoću njih možete brzo i lako zumirati posebne točke od interesa, opisane na slici dolje.
Kartu možemo pomicati i tako da kliknemo i držimo lijevi gumb miša na kartu, te pomičemo miš. Time pomičemo kartu u željenom smjeru. Pri
tome treba paziti da se ne klikne na bilo koji objekt na karti jer se pri tome karta neće micati.
Postoji pet mogućih pregleda karte: Map, Satellite, OSM (Open Street Map), Simple i Terrain.
Kontrole za pomicanje karte
Traka za zumiranje
Početni zoom
Zoom na rutu
Zoom na početak
Zoom na kraj
Zoom na sva vozila
Centriraj selektirano vozilo
Prikaži samo selektirano vozilo/sva vozila
3.9.2
Prikaz rute vozila
Ako odaberete vozilo klikom na vozilo, te datum na Kalendaru, na mapi će se prikazati ruta koju je to vozilo prošlo taj dan.
25
Slika 3.34. Prikaz rute vozila s označenim markerima
Na ruti vidimo točke (markere) na kojima su zabilježeni podaci s uređaja na vozilu. Markeri mogu biti zeleni, žuti, narančasti i crveni, ovisno o
rasponu brzine kojom je vozilo vozilo u tom trenutku. Ako je marker crven, brzina je bila veća od 100 km/h, narančasti označava brzinu između 80 km/h i
100 km/h, žuti označava brzinu između 50 km/h i 80 km/h, a zeleni brzine manje od 50 km/h. Klikom na marker dobivamo podatke o vozilu kao u sljedećoj
tablici.
Kratki pregled podataka o vozilu dobivenih klikom na marker
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracijska oznaka vozila.
Datum
Datum kada je vozilo bilo na odabranoj poziciji.
Vrijeme
Vrijeme kada je vozilo bilo na odabranoj poziciji.
Brzina
Brzina koju je vozilo imalo.
Kurs
U kojem smjeru se kretalo vozilo. (Smjer od sjevera u smjeru kazaljke na satu).
Visina
Nadmorska visina.
Fix
Označava da je GPS uređaj odredio poziciju vozila.
DOP
Označava kvalitetu GPS signala.
Broj satelita
Koliko satelita je sudjelovalo u određivanju pozicije u toj točki.
GSM signal
Jačina GSM signala.
DBID
Identifikacijski broj uređaja u bazi.
Lat
Zemljopisna širina.
Lon
Zemljopisna dužina.
Kvaliteta GPS signala
DOP
1
Idealno
1-2
Izvrsno
2-5
Dobro
5-10
Umjereno
10-20
Slabo
>20
Loše
Na ruti su također prikazane pozicije stajanja vozila. Mjesta stajanja su na mapi označena ikonom
koje želite vidjeti podatke, te se podaci o odabranom stajalištu odmah prikažu kao na Slici 3.35..
. Klikom na stop odaberete stajalište za
26
Slika 3.35. Podaci o odabranom stajanju vozila
Kratki opis prikazanih podataka o odabranom stajalištu
Trajanje
Ukupno trajanje stajanja.
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracijska oznaka vozila.
Datum
Datum.
Od
Početak stajanja.
Do
Završetak stajanja.
Lokacija
Lokacija stajanja.
Link za Dodaj klijenta (lokaciju) pomoću kojeg možemo unijeti podatke o
Funkcije
lokaciji stajanja.
Km
Na kojem kilometru je vozilo stalo od početka vožnje taj dan.
Lat
Zemljopisna širina.
Lon
Zemljopisna dužina.
Na karti postoji i još jedan crveni marker u obliku balončića koji je vrlo koristan za pregledavanje drugih pozicija od interesa, te za markiranje
istih. Klikom na taj marker otvaraju se mogućnosti prikazane na Slici 3.33. i opisane u potonjoj tablici.
Kratki pregled mogućnosti crvenog markera
Dobiti ćete podatke o adresi, te zemljopisnoj širini i dužini na kojoj se
Podaci o lokaciji
nalazi označena pozicija.
Na označenoj lokaciji možete dodati klijenta (lokaciju). Način dodavanja
Dodaj klijenta (lokaciju)
klijenta je opisan u poglavlju 7.5.
Dodaj radni nalog
Na označenu lokaciju možete dodati radni nalog.
Mjesto koje ste označili markerom je polazna točka mjerenja daljine.
Mjeri daljinu od ovdje
Nakon izbora Mjeri daljinu od ovdje odaberite točku do koje želite izmjeriti
udaljenost od Vaše početne pozicije.
Udaljenost vozila do ove točke
Dobije se udaljenost vozila do točke koju ste označili markerom.
Odabirom ove opcije na mapi se prikaže optimalna putanja selektiranog
Prikaži optimalnu putanju selektiranog
vozila do označene lokacije, pri čemu se zelenim balončićem sa slovom A
vozila do ovdje
označuje početak putanje, a zelenim balončićem B kraj putanje.
Prikaži najbliže rute
Odabirom ove opcije na karti se ucrtaju najbliže upisane rute.
Ova opcija uključuje markere sa svim ranije upisanim lokacijama koje se
Prikaži najbliže lokacije
nalaze u blizini označene lokacije.
Ova opcija isključuje markere najbližih lokacija s mape, ukoliko ste ih
Ukloni ikone lokacija s mape
uključili.
27
Slika 3.36. Prikaz crvenog markera na mapi s pripadajućim mogućnostima
NAPOMENA: Kako biste mogli uključiti opciju Prikaži najbliže rute morate zumirati kartu, naime ukoliko nije dovoljno zumirana sustav ne podržava tu
opciju.
28
4
Poruke
Učinkovito komuniciranje jedan je od glavnih čimbenika uspješnog obavljanja posla. Klasična navigacija vezom na Mobilisis uređaj otvara
dvosmjerni komunikacijski kanal između dispečera i vozača i između vozača međusobno. Vozači mogu izmjenjivati neograničeni broj tekstualnih poruka kako
u tuzemstvu, tako i u inozemstvu. Svaki vozač može dojaviti stanje na određenoj lokaciji, prometni zastoj, kvar ili zatražiti neki drugi oblik pomoći od
dispečera ili drugog vozača. Osim toga, stalnim uvidom u stanje na terenu, možete svojim klijentima dati aktualnu informaciju o lokaciji i stanju njegovog
tereta.
Modul Poruke sastavni su dio glavnog izbornika, a pokrenuti ih možete pritiskom lijeve tipke miša na gumb Poruke na traci glavnog izbornika. S
lijeve strane će se otvoriti novi izbornik prikazan na Slici 4.1., te popis poruka.
Slika 4.1. Izbornik Poruke
U izvještaju Poruke koji se nalazi u lijevom izborniku korisnik može pregledavati poruke izmijenjene između dispečera i vozača ili vozača
međusobno, i sortirati ih prema vremenu nastanka, npr. za odabrani dan na Kalendaru, za posljednih 7 dana, za odabrani mjesec na Kalendaru ili stare
poruke. Za svaku poruku se može vidjeti njezin status, te kada je poslana, a uz svaku poruku nalaze se i funkcije odgovori i otvori .
Funkcija odgovori omogućava korisniku da pošalje novu poruku pošiljatelju, te da kreira do 4 predefinirana odgovora na koja korisnik može odgovoriti na
način da jednim klikom potvrdi jedan od odgovora, dakle bez pisanja. Funkcijom otvori korisnik može pregledati poruku, te odgovoriti na nju.
U lijevom izborniku nalaze se još dvije mogućnosti; Nova poruka i Arhiva. Ukoliko izaberete Nova poruka, tada možete poslati poruku određenom
primatelju kojeg birate s popisa primatelja (Slika 4.2) ili više primatelja (Slika 4.3.). To je praktično, osobito u tvrtkama s mnogo korisnika. Poruke možete
slati svim svojim zaposlenicima, a ne samo onima koji imaju PND uređaj. Sustav Mobilisis Vam omogućuje slanje poruka s portala na mobitel zaposlenika i
na e-mail adresu. Ukoliko želite korisniku poslati poruku na e-mail, tada klikom označite kvadratić uz njegovu e-mail adresu, a isto vrijedi i za mobitel
(primjer na Slici 4.3.).. Prilikom slanja poruke više primatelja, tada klikom na kvadratić pridružen svakom korisniku označavate primatelje poruke. Ukoliko
želite poruku poslati svima s popisa kliknite u kvadratić uz Označi/odznači sve . Zatim u polje Tekst upišite željeni tekst poruke koja nije ograničena brojem
znakova. Isto tako, možete predefinirati do 4 odgovora i poslati ih primatelju koji će jednim klikom odabrati jedan od ponuđenih odgovora.
Slika 4.2. Slanje poruke jednom primatelju
Slika 4.3. Slanje poruke više od jednom primatelju na PND uređaj, mobiltel ili e-mail
U Arhivi se mogu pregledavati poruke na način da se odabere jedan od ponuđenih vremenskih perioda čime će se generirati željeni izvještaj za
odabrano razdoblje. Moguće je i filtrirati poruke po vozilu, vozaču i/ili statusu poruke. U arhivi se nalazi i gumb Dodaj koji otvara prozor za sastavljanje nove
poruke.
29
5
Radni nalozi
Poslovanje postaje sve dinamičnije pa je zato vlasnicima i upraviteljima voznih parkova potrebno rješenje za brzu i točnu distribuciju podataka
vozačima. Pomoću Mobilisis sustava dispečeri mogu kreirati radne naloge, te ih slati vozačima u obliku pametnih poruka u kojima je ugrađen predefiniran
odgovor i koordinata klijenta potrebna za navigaciju. Tako možete izbjeći greške u komunikaciji i krivom zapisivanju adresa. Vozač putem klika potvrđuje
preuzimanje naloga te se navigacija automatski pozicionira na zadani cilj. Pauzu ili dovršetak radnog naloga vozač također potvrđuje na navigaciji.
Modul Radni nalozi se također nalaze u glavnom izborniku, a pokrenuti ih možete pritiskom lijeve tipke miša na gumb Radni nalozi na traci
glavnog izbornika pri čemu se otvori prozor za odabir predefiniranih vremenskih perioda za pretragu radnih naloga (npr. tekući dan, tekući tjedan, tekući
mjesec...), odnosno Arhiva radnih naloga. Ukoliko želite sami odrediti vremenski period tada kliknite na funkcionalni link Odaberite period i odaberite željeno
razdoblje. Radne naloge možete filtrirati prema vozilu, vozaču, tipu radnog naloga, statusu radnog naloga i/ili klijentu. Primjer popisa radnih naloga nalazi se
na Slici 5.1..
Slika 5.1. Popis radnih naloga
Kratki opis podataka iz Popisa radnih naloga
Br.
Redni broj radnog naloga.
Status
Status radnog naloga.
Kreiran
Datum i vrijeme kreiranja radnog naloga.
Početak
Početak izvršenja radnog naloga.
Kraj
Kraj izvršenja radnog naloga.
Opis
Kratki opis radnog naloga.
Vozilo
Vozač
Klijent
Tip
Vozilo za izvršavanje radnog naloga.
Vozač zadužen za izvršavanje radnog naloga.
Klijent.
Tip radnog naloga.
Mogućenost uređivanja putnog naloga, pregleda
putnog naloga i prikaza klijenta na mapi.
Funkcije
U stupcu Funkcije nalaze se sljedeći funkcionalni linkovi:
1)
2)
3)
Uredi – klikom na ovaj link otvori se novi prozor s podacima o radnom nalogu koje po potrebi možete uređivati, tj. mijenjati.
Klikom na gumb Pošalji izmijenjeni nalog se šalje djelatniku.
Pogledaj nalog – klikom na ovaj link se otvara radni nalog u Excel-u. I u ovoj formi je moguće uređivati podatke iz radnog
naloga.
Prikaži na mapi – klikom na ovaj link pozicioniramo se na lokaciju klijenta na mapi.
Želite li kreirati novi radni nalog i poslati ga određenom djelatniku, tada kliknite na Novi nalog u izborniku s lijeve strane. Otvoriti će se novi
prozor poput onog na Slici 5.2. koji možete popuniti i poslati djelatniku.
30
Slika 5.2. Kreiranje novog radnog naloga
Nalogodavca i broj naloga sustav automatski generira a ostale parametre korisnik, odnosno nalogodavac popunjava sam:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Tip – korisnik odabire o kakvoj se vrsti naloga radi, tj. je li u pitanju teren, ugradnja, dobava robe ili dostava.
Vozilo – korisnik odabire vozilo iz ponuđene liste na koje se radni nalog odnosi.
Vozač – korisnik odabire vozača koji je zadužen za izvršenje naloga.
Klijent – korisnik odabire klijenta za koji se izvršava radni nalog
Opis – u opisu korisnik ukratko opisuje detalje vezane uz nalog
Vrijeme – korisnik u Kalendaru odabire datum izvršenja naloga.
Pritiskom na gumb Pošalji, korisnik šalje kreirani radni nalog odabranom vozaču.
U izborniku Radni nalozi , nalazi se i podizbornik Putni radni listovi koji služi za pretraživanje i uređivanje svih putnih radnih listova za sva vozila u
voznom parku.
Slika 5.3. Izvještaj Putni radni listovi
Klikom na funkcionalni link Pregled... u izvještaju Putni radni listovi (Slika 5.3.) uz odabrano vozilo, otvara se prozor za odabir vremenskog
perioda za koji želimo popis putnih radnih listova, a nakon toga se otvori popis kronološki poredanih putnih radnih naloga za odabrano vozilo. Putne radne
listove možete filtrirati prema vozaču, tipu posla ili tipu robe. Isto tako, klikom na funkcionalni link „Dodaj akontaciju“, možete zabilježiti da ste vozaču
isplatili akontaciju za put. Ukoliko je akontacija uplaćena možete vidjeti njezin iznos. Klikom na iznos akontacije pozicionirate se na popis akontacija gdje
svaka akontacija ima svoju ID broj. Klikom na taj ID broj, otvara se unos tog troška te možete vidjeti tko je i kada unio trošak akontacije (te podatke sustav
automatski generira). Uz svaki putni radni list se nalazi ikona
na ikonu
klikom na koju se navedeni putni list otvori u Excel formatu, te ga možete printati. Klikom
, otvara se popis vožnji nastalih za vrijeme izvršavanja putnog radnog lista. Ikona
se koristi kada želite potvrditi da su svi radni nalozi iz
putnog radnog lista izvršeni. Nakon toga oni nestaju iz popisa aktivnih putnih radnih listova. Klikom na ikonu
briše se putni radni list.
Putni radni list se sastoji od jednog ili više radnih naloga. Ukoliko jedan od tih radnih naloga vozač na terenu nije potvrdio, a izvršen je, i to
možete učiniti direktno na portalu. Dovoljno je da kliknete na link Sve izvršeno i radni nalozi će biti potvrđeni (primjer Slika 5.4.)
Slika 5.4. Potvrđivanje radnog naloga preko portala
31
6
Putni radni list
Putni radni list je također jedan od neizostavnih dokumenata u poslovanju svake tvrtke koja posjeduje flotu vozila. Naš putni radni list je u
potpunosti prilagođen transportnim tvrtkama, te tvrtkama s vlastitom flotom vozila. Velika prednost pri uprabi Mobilisis putnog radnog lista je eliminacija
papirologije, lako vršenje izmjena, preglednost, te trajna pohrana dokumenata na našem portalu kojima možete pristupiti bilo kada.
koja se nalazi u
Služeći se Mobilisis sustavom putni radni list možete poslati vozaču direktno na PND uređaj. Dovoljno je da kliknete na ikonu
izborniku Objekti uz svako vozilo koje ima PND uređaj, a nakon čega se otvori Popis aktivnih putnih radnih listova. Moguće je kreirati potpuno novi putni
radni list, ili dodati novi radni nalog na neki od aktivnih putnih radnih listova. U prvom slučaju kliknite na gumb Dodaj nakon čega će se otvoriti forma za
dodavanje novog putnog radnog lista. Identifikacijski broj putnog radnog lista i kreatora putnog radnog lista sustav automatski generira, a ostala podatke o
radnom nalogu popunjavate sami. Klikom na gumb Pošalji popunjeni radni nalog šaljete vozaču na PND uređaj.
Kratki opis podataka o radnom nalogu
Tip posla
Tip posla, npr. transport, servis, dostava robe i sl..
Vozilo
Sustav automatski generira.
Vozač
Odabir vozača.
Polazište
Odabir polazišta.
Odredište
Odabir odredišta.
Dokument
Isprava na temelju koje se izvršava radni nalog, npr. narudžba, otpremnica i sl.
Plaća
Odabir klijenta kojem fakturirate izvršeni radni nalog.
Tip robe
Odabir tipa robe. Klikom na znak „+“ možete dodati novi tip tereta.
Neto iznos
Neto iznos koji primate za izvršeni radni nalog.
Težina (kg)
Težina tereta u kilogramima.
Dužina (m)
Dužina tereta u metrima.
Opis naloga
Ukratko opišite radni zadatak.
Vrijeme izvršavanja
Odabir datuma izvršavanja na kalendaru.
Druga mogućnost je dodavanje dodatnih radnih naloga u aktivni putni radni list što je prikazano na Slici 3.17. Ukoliko želite dodati novi radni
nalog na npr. Putni radni list br. 19, kliknite na ikonu „+“ koja se nalazi na krajnjoj lijevoj strani uz svaki radni nalog, i to ovisno o rednom broju koji želite
da novi radni nalog poprimi (1,2,...). Nakon toga se otvori forma za unošenje podataka o radnom nalogu istovjetna onoj iz prethodnog odlomka. Nakon što
popunite sve podatke, kliknite na gumb Pošalji i tako ćete dodati novi radni nalog na Putni radni list 19.
Slika 3.17. Dodavanje radnog naloga u aktivni putni radni list
Putne radne listove možete filtrirati prema vozaču, tipu posla ili tipu robe. Isto tako, klikom na funkcionalni link „Dodaj akontaciju“, možete
zabilježiti da ste vozaču isplatili akontaciju za put. Ukoliko je akontacija uplaćena možete vidjeti njezin iznos. Klikom na iznos akontacije pozicionirate se na
popis akontacija gdje svaka akontacija ima svoju ID broj. Klikom na taj ID broj, otvara se unos tog troška te možete vidjeti tko je i kada unio trošak
akontacije (te podatke sustav automatski generira). Uz svaki putni radni list se nalazi ikona
te ga možete printati. Klikom na ikonu
klikom na koju se navedeni putni list otvori u Excel formatu,
, otvara se popis vožnji nastalih za vrijeme izvršavanja putnog radnog lista. Ikona
potvrditi da je putni radni list izvršen i gotov. Nakon toga on nestaje iz popisa aktivnih putnih radnih listova. Klikom na ikonu
se koristi kada želite
briše se putni radni list.
NAPOMENA: Putni radni list se sastoji od jednog ili više radnih naloga. Ukoliko jedan od tih radnih naloga vozač na terenu nije potvrdio, a
izvršen je, i to možete učiniti direktno na portalu. Dovoljno je da kliknete na link Sve izvršeno i radni nalozi će biti potvrđeni (primjer Slika 5.4. na str.31)
32
Slika 3.18. Primjer putnog radnog lista spremnog za ispis
Uz svaki radni nalog se u stupcu Funkcije nalazi funkcionalni link Uredi pomoću kojeg možete mijenjati podatke sadržane u njemu, te ikona
klikom na koju se briše radni nalog.
Potvrđene putne radne listove možete pregledavati na način da u glavnom izborniku odaberete Radni nalozi, a u njima Putni radni listovi. Tamo
možete pregledavati sve putne radne listove za svako vozilo u Vašem voznom parku, dovoljno je da kliknete na funkcionalni link Pregled... i odaberete
vremenski period za koji želite gledati putne radne listove. Potvrđeni putni radni listovi su označeni ikonom
. Popis putnih radnih listova možete filtrirati
prema vozaču, tipu posla, tipu robe i statusu putnog radnog lista, a putne radne listove uređivati klikom na funkcionalni link Uredi. Klikom na gumb Dodaj
možete i dodati novi putni radni list.
33
7
Troškovi
Učinkovito upravljanje troškovima jedan je od temeljnih zadataka Mobilisis sustava. Naš je cilj pomoći Vam u smanjivanju troškova, a da biste to
mogli najprije morate znate što sve čini troškove Vaše tvrtke i gdje su oni najveći. Sada je jedan klik dovoljan da saznate koje vozilo ima najveću potrošnju
goriva, koji sektor generira najviše troškova ili koji su to troškovi najzastupljeniji u strukturi troškova voznog parka, a sve pomoću naših interaktivnih grafova
koji pomažu da odmah vidite rezultate i brzo djelujete gdje je to potrebno. Možete unositi sve troškove voznog parka, te ih vezati na putne naloge. Isto
tako, možete bilježiti isplatu predujmova za put, troškova plaćenih privatnim novcem i još mnogo korisnih stvari koji Vam pomažu držati kontrolu nad
troškovima.
U glavnom izborniku nalazi se modul Troškovi. Svrha ovog modula je praćenje i kontrola troškova koji je se prije svega odnose na troškove
voznog parka, posebice troškove goriva, cestarina, osiguranja i održavanja, te putne troškove. U svrhu poboljšanja poslovanja i poslovnih procesa važno je
voditi detaljnu evidenciju troškova, znati koliki su troškovi, što ih generira, kako ih možemo smanjiti, koje ste troškove isplatili, a koje niste. Modul Troškovi
služi upravo tome.
Kada kliknemo na gumb Troškovi u glavnom izborniku, otvori se se novi izbornik s lijeve strane i Izvještaj prikazan na Slici 7.1..
Slika 7.1. Izbornik Troškovi i Izvještaj troškova
Kratki opis novog izbornika (s lijeve strane)
Pregled troškova, dodavanje troškova, pregled popisa dobavljača i konta troška,
Troškovi
interaktivni grafovi troškova.
Popis svih troškova vezanih za vozilo u toku godine dana; servisi, osiguranje,
Popis troškova
gorivo, pranje, redovno održavanje, kvarovi i sl.
7.1
Troškovi
U podizborniku Troškovi se pregledavaju troškovi, unose se novi troškovi, pregledavaju se i uređuju podaci o dobavljačima i kontima troška (s
mogućnošću unosa novih), te se pregledavaju interaktivni grafovi; Ukupno prema vrsti , Ukupno prema korisniku i Gorivo po vozilu.
Kako biste pregledavali troškove najprije odaberite vremenski period, a zatim kliknite na jedan od ponuđenih funkcionalnih linkova:
o
o
o
o
Troškovi goriva – popis samo troškova goriva u odabranom vremenskom periodu.
Troškovi cestarine – popis samo troškova cestarine u odabranom vremenskom periodu.
Troškovi zaduženja za put – popis samo troškova zaduženja za put u odabranom vremenskom periodu.
Troškovi ukupno – popis svih vrsta troškova u odabranom vremenskom periodu.
Isto tako, klikom na bilo koju liniju grafa Ukupno prema vrsti
odabrani period.
(linije označene plavom bojom) dobije se popis svih troškova neke vrste za
34
Klikom na bilo koju liniju grafa Ukupno prema korisniku (linije označene žutom bojom) dobije se popis svih troškova koje je određeni korisnik
generirao u odabranom vremenskom periodu.
Klikom pak, na neku od linija grafa Gorivo po vozilu (linije označene ružičastom bojom) dobije se popis troškova goriva za određeno vozilo i za
odabrani vremenski period.
Izbor bilo koje od linija navedenih interaktivnih grafova korisnika pozicionira na popis troškova sličan onome na Slici 7.5.. Te je troškove također
moguće pregledavati, filtrirati, brisati i isplaćivati (detaljnije opisano na stranici 33).
Dodavanje troškova, odnosno njihov unos je također jedna od mogućnosti u ovom podizborniku. Korisnik može birati između tri ponuđena
funkcionalna linka; Dodaj trošak goriva, Dodaj trošak cestarine i Dodaj trošak ovisno o vrsti troška koji se unosi. Za unos svih ostalih troškova koji nisu
gorivo i cestarina, birate link Dodaj trošak. Odabirom bilo kojeg od tri ponuđena funkcionalna linka otvara se prozor poput onog prikazanog na Slici 7.4., te
se polja popunjavaju na identičan način opisan ispod Slike 7.4..
U rubrici Ostalo nalaze se linkovi Popis dobavljača i Popis konta troška, te link za izvještaj Obračun troškova vozila. Najprije ćemo objasniti prva
dva linka; klikom na jedan od njih pozicioniramo se na popis dobavljača, odnosno popis konta troška. Svaki od popisa ima stupac Funkcije i u njima dva
funkcionalna linka; Uredi i Pogledaj troškove.
Funkcionalni link Uredi omogućava izmjenu naziva određenog dobavljača, odnosno konta troška.
Kada kliknete na funkcionalni link Pogledaj troškove, prvo trebate odabrati vremenski period za koji želite popis troškova, te će se zatim generirati
popis svih troškova vezanih za odabranog dobavljača, odnosno konto troška u odabranom vremenskom periodu. Tako generirani popis troškova možete
pregledavati, filtrirati, brisati i/ili isplaćivati.
Slika 7.2. Popis dobavljača
Slika 7.3. Popis konta troška
Izvještaj Obračun troškova vozila jednostavan je način da dobijete detaljni uvid u troškove pojedinog vozila iz Vašeg voznog parka za vremenski
period koji proizvoljno odaberete. Važno je naglasiti razliku između troškova goriva, cestarine, servisa i sl., te troškova poput registracije vozila, obveznog
osiguranja vozila, te kasko osiguranja vozila. Temeljna razlika leži u tome da potonji troškovi vrijede za razdoblje od godinu dana, te pri upisivanju takvih
troškova obavezno treba u polje Vrem. raspodjela upisati 12 mjeseci. To je važno radi vjerodostojnog obračuna troškova vozila. Na primjeru ćemo objasniti
zašto. Recimo da ste vozilo registrirali u lipnju, te ste platili cjelokupni iznos u lipnju. No, registracija vrijedi za razdoblje od godine dana, te možemo reći da
se trošak registracije amortizira tokom narednih 12 mjeseci. U slučaju da propustite vremenski raspodijeliti takav tip troška ispalo bi da vozilo ima
nadprosječno visoki trošak u lipnju, a za ostatak godine se trošak registracije ne bi ni prikazao. Kako biste imali točne informacije, molimo Vas da obratite
pozornost na takve specifične troškove kojih nasreću nema previše.
Želite li izvještaj Obračun troškova vozila kliknite na istoimeni link. U novootvorenom prozoru odaberite vozilo i vremenski period za koje želite
obračun troškova i nakon toga kliknite na gumb Izvještaj . Na obračunu troškova vozila možete vidjeti i prijeđenu kilometražu u odabranom vremenskom
intervalu. Kako bi kilometraža bila što točnija potrebno je često ažurirati kilometražu s brojčanika vozila. Na izvještaju su troškovi razvrstani na privatne i
službene, te se za svaki trošak vidi cijena i cijena po prijeđenom kilometru (ukazuje na učinkovitost vozila, što je manja to je vozilo učinkovitije, odnosno
prešlo je više kilometara). Potrebno je razlikovati stavke Ukupno (bez amortizacije) i Ukupno, koje se odnose na zbroj troškova u odabranom razdoblju. U
rubrici Ukupno su zbrojeni apsolutno svi troškovi vezani uz vozilo u određenom razdoblju, dok su rubrici Ukupno (bez amortizacije) iz zbroja izostavljeni
troškovi koji se amortiziraju kroz određeno vrijeme, a to su registracija, obvezno osiguranje, kasko osiguranje i slično.
Troškovi koji se amortiziraju su pobrojani u drugoj tablici izvještaja kako biste odmah imali dostupne podatke o njima bez da pretražujete
registratore ili računovodstvene programe. U tablici se vidi šifra troška u sustavu Mobilisis, korisnik, datum i tip troška, način plaćanja i ukupni iznos.
Kontroli goriva posvećujemo posebnu pozornost, te su stoga u trećoj, ujedno i posljednjoj tablici izdvojeni troškovi goriva nastali u odabranom
periodu i za odabrano vozilo. U tablici se vide datumi točenja, utočene količine, prosječna potrošnja na 100 km i udaljenost koju je vozilo prevalilo od
posljednjeg točenja.
7.2
Popis troškova
Korisnički modul troškova omogućava praćenje svih troškova nastalih unutar tvrtke na vrlo funkcionalan i pregledan način. Unos troška sveden je
na svega nekoliko koraka te je vrlo jednostavan za korištenje, a s druge strane pruža mogućnost kreiranja izvještaja (mogućnost prilagođavanja i
specificiranja točno određenih troškova uz uporabu velikog broja filtara) i vrlo preglednih grafikona. Također, modul troškova omogućava pregledno
35
praćenje zaduženja za put (akontacije), troškova po kilometru privatne vožnje i sl. Korisnici u ovom modulu mogu voditi evidenciju isplaćenih troškova, te
vidjeti koji su troškovi na čekanju za isplatu.
Koraci za unos novog troška su sljedeći:
1.
U gornjoj alatnoj traci kliknuti na izbornik Troškovi,
2.
U alatnoj traci s lijeve strane kliknuti na izbornik Popis troškova te odabrati period za koji se želi vidjeti popis kreiranih troškova,
3.
Nakon što se otvori izvještaj Popis troškova s lijeve strane pri vrhu istog nalazi se funkcionalni gumb Dodaj trošak preko kojeg se
otvara forma za kreiranje novog troška (Slika7.4. ).
NAPOMENA: Ukoliko je vozilo odabrano, te je na istom prijavljen vozač (korisnik), u polja na formi za unos novog troška će se postaviti vrijednosti
odabranog vozila i vozača (korisnika) koji je na njemu prijavljen.
Slika 7.4. Forma za unos novog troška
Opis polja na formi za unos novog troška:
1.
ID troška – interni broj troška (automatski se generira i služi u administrativne svrhe).
2.
Kreirano – vrijeme kreiranja i kreator troška (automatski se generira i služi u administrativne svrhe).
3.
Datum nastanka – polje u koje se unosi točno vrijeme nastanka troška (pozicioniranjem na polje datuma nastanka troška otvara
se kalendar na kojem možete odabrati datum nastanka troška).
NAPOMENA: Datum nastanka troška automatski se postavlja na datum tekućeg dana.
4.
Vozilo – polje za odabir vozila koje je generiralo trošak.
5.
Korisnik – polje za odabir korisnika koji je generirao trošak.
6.
Tip troška – polje u kojem se odabire tip troška.
7.
Količina – ukoliko je tip troška količinski (npr. gorivo) tada se u ovo polje unosi količina (opcionalno).
8.
Cijena – polje u koje se unosi cijena jedne količinske jedinice na temelju koje se automatski izračunava ukupni iznos (Količina *
Cijena).
9.
Ukupni iznos – polje u koje se unosi ukupni iznos nastalog troška (automatski se izračunava ako su popunjena polja Količina i
Cijena).
a.
Valuta – uz svaki trošak moguće je odabrati stvarnu valutu troška u kojoj je generiran (za troškove nastale izvan
matične države tvrtke).
10.
Način plaćanja – polje za odabir načina plaćanja troška.
11.
Platitelj – polje za odabir platitelja troška (tvrtka ili privatna osoba).
12.
Vrem. raspodjela - polje za unos vremenske raspodjele troška u mjesecima (M) ili danima (D) (npr. za trošak registracije
vremenska raspodjela biti će 12 M (mjeseci)).
13.
Konto troška – polje za odabir konta troška (znak + pokraj polja služi za automatsko dodavanje novog konta troška).
14.
Dobavljač – polje za odabir dobavljača (znak + pokraj polja služi za automatsko dodavanje novog dobavljača).
15.
Država – polje u kojem se odabire država nastanka troška.
NAPOMENA: Polja označena žutom bojom obavezna su, i ukoliko se progrešno ispune spremanje troška neće biti moguće.
Svi kreirani troškovi mogu se vidjeti na već spomenutom izvještaju Popis troškova za točno određeno vremensko razdoblje (Slika 7.5.). U popisu
troškova moguće je voditi i sve troškove akontacije koji su isplaćeni unaprijed, moguće je voditi kompletnu evidenciju troškova goriva za cijelu flotu, moguće
je voditi evidenciju troškova registracije i kasko osiguranja, uz napomenu da je poželjno postaviti vremensku raspodjelu na 12 mjeseci za ovaj tip troška, te
evidenciju mnogih drugih troškova.
Troškovi dnevnica i poludnevnica te trošak po kilometru za privatna vozila automatski se generiraju prilikom kreiranja putnog računa (naloga).
36
Slika 7.5. Popis troškova
Na popisu troškova uz određene stupce postoje i filtri pomoću kojih je moguće filtrirati popis troškova prema zadanim postavkama, a moguće je i
kombinirano filtriranje na način da odaberete određenu kombinaciju filtara, npr Vozilo, Korisnk i Konto troška. Kombinacija ima mnogo, a na korisniku je da
bira željenu. U stupcu ID troška nalazi se funkcionalni link koji otvara postojeći trošak s mogućnošću njegovog uređivanja. Ukoliko je trošak kreiran uz putni
nalog u stupcu Vezano uz putni nalog br. biti će vidljiv broj putnog naloga na koji se taj trošak veže, a klikom na broj putnog naloga isti će se otvoriti. U
stupcu Funkcije nalazi se ikona koja omogućuje brisanje određenog troška , te ikona
- Isplati trošak na koju kliknete ukoliko želite isplatiti određeni
trošak. Automatski se otvori novi prozor u koji se upisuju datum i vrijeme isplate, isplatitelj troška, te identifikacijski broj bankovne transakcije ukoliko se
radi o online plaćanju (nije obavezno). Nakon što je trošak isplaćen uz njega će se pojaviti ikona
.
Izvještaj Popis troškova moguće je kreirati i u ostalim standardnim formatima (PDF, Excel, HTML, CSV, XML) pritiskom na ikonu pri samom vrhu
izvještaja, te je izvještaj moguće automatski ispisati na printeru pritiskom na ikonu Print.
Funkcionalni link Resetiraj filtere vraća sve filtere u izvorni oblik kako biste brže krenuli u novo pretraživanje s novim filterima.
37
8
Izvještaji
Širenjem informacijske tehnologije, te željom za povećanjem konkurentnosti u tvrtkama, došlo je do porasta u korištenju računala za dobivanje
jedinstvenih izvještaja koji omogućavaju sabiranje različitih pogleda na tvrtku na jednom mjestu. Mobilisis sustav pretražuje bazu podataka kako bi kreirao
različite izvještaje temljem kojih se vidi koliko učinkovito tvrtka koristi svoje resurse i točke koje zahtijevaju poboljšanje. Izvještaji su odličan alat za
kontrolu, poboljšanje poslovne inteligencije i podloga su za kvalitetnije donošenje odluka. U našem modulu Izvještaji garantirano ćete dobiti točne i
pravovremene informacije o rezultatima Vašeg voznog parka.
Modul Izvještaji se nalaze na traci glavnog izbornika, a kada lijevom tipkom miša kliknete na njih s lijeve strane se pojavi sljedeći izbornik:
Kratki opis izbornika
Izvještaji
Login vozača
Login portal
Aktivni korisnici
Konekcije
8.1
Pregled izvještaja.
Popis logiranja vozača u pojedina vozila.
Popis korisnika koji su se logirali na portal.
Popis aktivnih korisnika na portalu.
Popis uređaja i prikaz konekcija sa serverom.
Izvještaji
U izborniku Izvještaji prikazan je popis svih dostupnih izvještaja koji su grupirani po sljedećim kategorijama:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Za vozila,
Za gorivo,
Za vozače,
Za lokacije,
Za vožnje i stajanja,
Rute,
Pregled podataka o vozilima,
Izvještaj tuzemnih i inozemnih vožnji,
Kontrola radnog vremena.
Unutar svake kategorije nalaze se brojni korisni izvještaji. Za dobivanje određenog izvještaja dovoljno je lijevom tipkom miša kliknuti na taj izvještaj,
odabrati vremenski period, vozača, vozilo, sektor ili drugi traženi parametar i dobiti ćete željeni izvještaj.
Možete birati između mnoštva izvještaja kojima vrlo lako možete mjeriti radni učinak svakog djelatnika, kretanje goriva (potrošnja, utakanja i
nagli padovi razine goriva), vrijeme vožnje izvan radnog vremena, prijeđene kilometrime svakog vozača, potrošnju goriva i još mnogo toga.
Izdvajamo izvještaj za rute - Vožnje po rutama.
Vožnje po rutama - Ako odaberete neku rutu na mapi ili u tablici možete za odabrani period dobiti sve prolaske vozila po toj ruti. Za svaki
prolazak poznato je ime vozača, naziv i registracijska oznaka vozila, oznaku i tip rute, te vrijeme ulaska i vrijeme izlaska s rute. Osim toga, moguće je klikom
na link prikaži rutu vidjeti točno putanju vozača prilikom prolaska rute.
8.2
Login vozača
U izborniku Login vozača prikazana su razdoblja logiranja (prijave) vozača u pojedina vozila za proteklih 14 dana. Za dobivanje ovog izvještaja
kliknite lijevom tipkom miša na Login vozača.
Kratki opis podataka u izvještaju Login vozača
No
Redni broj vozača.
Vozač
Naziv vozača.
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracijska oznaka vozila.
Start
Početak logiranja u vozilo.
Ende
Kraj logiranja u vozilo.
38
8.3
Login portal
Lijevom tipkom miša kliknite na Login portal u izborniku i prikazati će se lista korisnika, unutar jednog korisničkog računa, koji su se logirali na
portal u svrhu pregledavanja pozicija. Lista korisnika vrijedi za proteklih 14 dana.
Kratki opis podataka u izvještaju Login portal
Br.
Redni broj korisnika.
Korisnik
Korisničko ime korisnika.
Pristup
Kategorija korisničke ovlasti.
IP
IP adresa sa koje se korisnik spojio.
Početak
Početak spajanja korisnika.
Kraj
Završetak spajanja korisnika.
Aktivan
Da li je korisnik trenutno aktivan na portalu. Ukoliko je
korisnik aktivan pisati će True, a ako nije aktivan False.
8.4
Aktivni korisnici
Podizbornik Aktivni korisnici je vrlo sličan Login portal listi, samo što su na ovoj listi prikazani korisnici koji su trenutno logirani na portal, tj. oni
koji su trenutno aktivni na portalu.
8.5
Konekcije
U podizborniku Konekcije korisnik provjerava je li uređaj u vozilu spojen, odnosno konektiran, te kada je zaprimljen zadnji podatak od uređaja.
Dovoljno je da korisnik klikne na podizbornik Konekcije i prikazati će mu se izvještaj spojenih uređaja.
Kratki opis podataka u izvještaju Konekcije
Br.
Redni broj vozila i ikona vozila.
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracijska oznaka vozila.
Serial
Serijski broj uređaja.
DBID
Identifikacijski broj uređaja u bazi.
Tip hardverske konfiguracije
Tip boxa
uređaja (vrste modula).
Datum
Spajanje/Zadnji podatak
Datum primitka zadnjeg podatka od
uređaja.
Vrijeme
Spajanje/Zadnji podatak
Vrijeme primitka zadnjeg podatka
od uređaja.
39
9
Lokacije
Modul Lokacije Vam omogućava dodavanje, pregled i pretraživanje klijenata, dobavljača i ostalih lokacija od interesa, te stoga na portalu postoji
mnogo načina za spremanje pojedinih lokacija. Lokacije možete označavati raznovrsnim ikonama te sami odrediti zonu dodira - područje oko lokacije na
kojem će sustav smatrati da je vozilo posjetilo lokaciju.
Za optimalno korištenje ostalih funkcionalnosti Mobilisis portala potrebno je unijeti što više lokacija. Tako unešene lokacije daju vam mogućnost
automatskog generiranja putnih naloga, slanja radnih naloga, unošenje troškova, postavljanje poslovnih pravila, kontrolu radnog vremena, izradu izvještaja
o dolascima i zadržavanju na lokacijama, trenutnoj najbližoj lokaciji svakog vozila i slično. Isto tako, u svim drugim izvještajima i prikazima adresi će
zamijeniti naziv lokacije ako se vozilo na njoj nalazilo, te će izvještaji biti mnogo pregledniji i jasniji.
Za vas smo pripremili mnoštvo tipova lokacija od interesa kao što su: naplatna postaja, benzinska postaja, bolnica, carina, odmorište, parkiralište,
skladište i sl. kako biste kvalitetnije označavali lokacije. Na vaš prijedlog rado ćemo dopuniti listu tipova lokacija. Dodavanjem korisničkih lokacija otvaraju
se nepreglede mogućnosti izrade izvještaja i obavijesti.
Modul Lokacije su sastavni dio glavnog izbornika. Kada u glavnom izborniku lijevom tipkom miša kliknete na Lokacije, s lijeve se strane otvori novi
izbornik Popis lokacija, a u sredini izvještaj Lokacije (Slika 9.1.).
Slika 9.1. Prikaz izbornika Lokacije
9.1
Pregled lokacija s početnim slovom
U izvještaju Lokacije možete pretraživati lokacije prema početnom slovu određene lokacije ili prema tipu lokacije. Dovoljno je kliknuti na jedno od
ponuđenih slova ili tipova lokacija da bi se generirala lista lokacija koje odgovaraju odabranom kriteriju ( u slučaju prikazanom na Slici 9.2. odabran je
kriterij početno slovo A, te su se prikazale sve tvrtke/lokacije koje započinju s tim slovom). Unutar popisa lokacija možete pretraživati lokacije i prema
kriteriju „Sadrži riječ“ i „Tip“ (npr. benzinska postaja, carina, hotel i sl.).
Slika 9.2. Pregled lokacija s početnim slovom A
Kratki opis podataka iz Popisa lokacija
Br.
Redni broj.
Lokacija
Naziv lokacije.
Adresa
Adresa lokacije.
Grad
Grad u kojoj se nalazi lokacija.
Država
Država u kojoj se nalazi lokacija.
Tip
Tip lokacije.
„Idi na lokaciju“ – klikom na ovu funkciju automatski se pozicioniramo na odabranu lokaciju na karti.
Funkcije
„Uredi“ – klikom na ovu funkciju otvara se prozor s podacima o lokaciji koje možemo mijenjati,
brisati i slično.
Klikom na Popis stajanja otvori se Vremenski period u kojem se izabire vozilo za koje želimo izvještaj
Stajanja
i period.
Moguće je kreirati radni nalog vezan za određenu lokaciju. Klikom na Kreiraj nalog otvori se prozor s
Radni nalog
novim radnim nalogom u kojem se podaci o klijentu automatski generiraju, a korisnik upisuje opis
radnog naloga, te odabire vozilo i vozača koji će izvršiti zadani nalog.
Brisanje
Klikom na Obriši možete obrisati odabranu lokaciju.
40
Klikom na gumb Dodaj otvori se novi prozor u koji upisujemo podatke o novom klijentu kao što je prikazano na Slici 9.3.. Nakon upisivanja
podataka i označavanja lokacije na karti, klijent se pospremi klikom na gumb Spremi.
Slika 9.3. Dodavanje novog klijenta
Naziv
Info
Adresa
Info
Karta
Broj klijenta
Opis
Tip
Adresa
Br.
P. broj
Mjesto
Država
Kontakt
Telefon
Fax
Email
GSM
Lat
Lon
Radijus
Pretraga
9.2
Naziv klijenta.
Identifikacija klijenta iz postojećeg sustava, npr. šifra klijenta
iz računovodstvenog sustava.
Opis klijenta.
Tip klijenta (firma, benzinska postaja, itd.)
Adresa klijenta.
Kućni broj.
Poštanski broj klijenta.
Mjesto.
Država.
Ime kontakt osobe klijenta.
Broj telefona.
Broj faxa.
Email.
GSM.
Zemljopisna širina.
Zemljopisna dužina.
Korisnik definira krug lokacije, tj. njen radijus u metrima.
Na karti je potrebno označiti lokaciju klijenta, a da bi se to
učinilo dovoljno je u polje Pretraga upisati adresu klijenta i
kliknuti na Traži adresu.
Pregled lokacija prema tipu
Lokacije je moguće pregledavati i prema tipu lokacije pri čemu razlikujemo:
·
·
Lokacije radnih mjesta (sjedište)
Lokacije mjesta stanovanja.
Lokacije radnih mjesta možete pretraživati, spremati, brisati i mijenjati na isti način kako je to opisano u članku 9.1.
Isto se vrijedi i za lokacije mjesta stanovanja na kojima su spremljene lokacije na kojima stanuju zaposlenici tvrtke.
41
10 Putni nalozi
Putni nalozi su vrlo često predmet poreznog nadzora, te iziskuju precizno i pažljivo vođenje. To pak oduzima vrijeme i poprilično je dosadno. Uz
Mobilisis sustav više ne morate to raditi jer Mobilisis automatski generira putne naloge i ostavlja Vam vrijeme da se bavite važnijim poslovima umjesto
dosadnom papirologijom.
Mobilisis sustav automatski prikuplja sve relevantne podatke potrebne za izradu putnih računa poput podataka o vozilu, vozaču, radnom mjestu,
datumu i vremenu polaska, mjesta polazišta, odredišta, datumu i vremenu dolaska na odredište, stanju brojača na početku vožnje, stanju brojača na kraju
vožnje te ukupnom broju prijeđenih kilometara i ukupnom broju sati provedenih na putu. Sustav sam predlaže korisniku početak i kraj puta, te automatski
izračunava broj prijeđenih kilometara. Iz svih tih parametara automatski se obračunava broj radnih sati te broj poludnevnica i broj punih dnevnica.
Ova pogodnost posebno dolazi do izražaja kod zahtjevnih putovanja u inozemstvo jer Mobilisis sustav automatski bilježi prelaske granica te zbraja sve sate
provedene u pojedinim državama. Sustav sate automatski pretvara u dnevnice vodeći brigu o prijenosima sata s jedne u drugu državu, te zakonom
dozvoljenim visinama dnevnica za svaku državu pojedinačno. Obračun se obavlja prema zadanim valutama, a konverzija u kune radi se po aktualnom tečaju
HNB-a na dan obračuna. Svi dodatni troškovi s putovanja poput cestarina, tunelarina, hotela, parkiranja mogu se vrlo lako unijeti ručno te pridružiti
automatski izračunanim troškovima po kilometru vožnje. Svi dokumenti ostaju u elektronskom obliku pohranjeni na Mobilisis portalu te ih uvijek možete
naknadno urediti ili isprintati.
10.1
Prije kreiranja putnog naloga
Prije samog početka kreiranja putnih naloga potrebno je postaviti osnovne parametre vezane uz putne naloge radi što boljih performansi rada
algoritma za automatsko prepoznavanje tipa vožnje (službena, privatna, „loko“ vožnja), te automatskih sugestija vožnji koje ulaze u putni nalog.
Da bi algoritam funkcionirao na najbolji mogući način poželjno je postaviti sljedeće parametre:
·
Postavke à Korisnici à Uredi…
o
Poželjno je postaviti „Mjesta stanovanja“ (ukoliko ne postoji nijedna lokacija ovakvog tipa potrebno je pod Lokacijama
željenoj lokaciji promijeniti Tip na „Kuća“ ili dodati novu lokaciju na mapi s istim Tipom).
o
Poželjno je postaviti „Radno mjesto“ (ovaj podatak bitan je kod izračuna „loko“ vožnji koje će se, ako je radno mjesto
postavljeno, obračunavati na način da će sve vožnje koje su manje od 30 km i koje su unutar kruga radnog mjesta (30 km)
poprimiti status „loko“).
NAPOMENA: Ukoliko nema nijednog radnog mjesta potrebno je dodati lokaciju s tipom lokacije „Baza“.
o
Poželjno je postaviti radno vrijeme korisnika radi što boljeg obračuna tipova vožnji unutar i izvan radnog vremena prema
definiranim postavkama u pravilima za putni nalog (ukoliko nema nijednog tipa radnog vremena moguće je kreirati isti
klikom na gumb „Dodaj“).
·
Postavke à Podaci za putni nalog
o
Potrebno je postaviti iznos dnevnice, poludnevnice, te iznos kn/km za obračun prijevoznih troškova.
·
Postavke à Pravila za putni nalog
o
Poželjno je definirati tipove vožnji za svaku moguću situaciju (npr. vožnja od „Mjesto stanovanja“ do „Baza (radno mjesto)“
postavljena je na Tip „Privatno“, a vožnja od „Baza (radno mjesto)“ do „Klijent“ postavljena je na „Službeno“ itd.).
·
Troškovi à Unos kilometraže
o
Poželjno je postaviti trenutnu kilometražu vozila te ju, ukoliko je moguće, što češće ažurirati.
10.2
Kreiranje putnog naloga (Popis vožnji)
Početak kreiranja putnih naloga započinje otvaranjem izvještaja „Popis vožnji“ pritiskom na ikonu
, nakon čega se odabire Vremenski
period za koji želite dobiti popis vožnji odabranog vozila, a nakon toga dobiva se spomenuti izvještaj (primjer Slika 10.1.). Na Popisu vožnji za određeni
period potrebno je s desne strane u stupcu Putni nalog odabrati vožnje koje će biti uključene u putni nalog. Odabir vožnji se vrši klikom na kvadratić
pridružen određenoj vožnji. Važno je napomenuti da će sustav onemogućiti dodavanje privatnih i loko vožnji u putni nalog, što se postiže ranijim kvalitetnim
unosom postavki. Ukoliko označite određeni dan iz Popisa vožnji , sve službene vožnje za taj dan će biti označene za dodavanje.
42
12
1
3
3
2
4
6
5
7
8
13
9
10 11
14
15
18
16
17
Slika 10.1. Popis vožnji – kreiranje putnog nalog
Ukoliko su parametri iz prethodnog odjeljka pravilno postavljeni otvorit će se izvještaj sličan onome na Slici 10.1.
Opis komponenti izvještaja „Popis vožnji“:
1.
2.
Početak vožnje – vrijeme početka vožnje.
Polazište – lokacija polazišta (lokacije klijenata i svih ostalih lokacija koje su spremljene prikazuju se podebljanim fontom, a za sve
ostale postoji mogućnost spremanja).
3.
Stanje brojčanika na početku vožnje (km) – stanje brojčanika na početku vožnje (ukoliko kilometraža vozila nije postavljena, brojčanik
je postavljen na 0).
4.
5.
Kraj vožnje – vrijeme završetka vožnje.
Odredište - lokacija odredišta (lokacije klijenata i svih ostalih lokacija koje su spremljene prikazuju se podebljanim fontom, a za sve
ostale postoji mogućnost spremanja).
6.
Stanje brojčanika na kraju vožnje (km) – stanje brojčanika na kraju vožnje (ukoliko kilometraža vozila nije postavljena, brojčanik kreće
7.
Prijeđeni put (km) – broj prijeđenih kilometara tijekom svake zasebne vožnje.
od iznosa prijeđenog puta prve vožnje).
8.
Vozač – ime i prezime vozača (ukoliko je određenom vozilu pridružen vozač preko portala ili automatskom prijavom preko PND
uređaja).
9.
Tip vožnje – automatski se određuje pomoću algoritma koji u obzir uzima sve parametre spomenute u prošlom poglavlju(funkcionalni
link pomoću kojeg se automatski može promijeniti tip vožnje, a ukoliko se tip vožnje postavi na „loko“ vožnja nudi se mogućnost
dodavanja zabilješke koja će biti vidljiva u izvještaju „Loko evidencija“ u stupcu „Izvješće o radu“).
10.
Funkcije – mogućnost pregledavanja dnevnih ruta te ruta svake zasebne vožnje (za svaki dan moguće je dodati bilješku koja će se
11.
Putni nalog – stupac u kojoj se nalaze kvadratići za odabir vožnji koje će biti uvrštene u putni nalog.
prilikom kreiranja naloga automatski predložiti za „Svrhu putovanja“, uz mogućnost izmjene).
NAPOMENA: Putni nalog moguće je kreirati samo s tipom vožnje koja ima status „Službena vožnja“.
12.
Loko evidencija – kreira se Excel izvještaj „EVIDENCIJA O LOKO VOŽNJI“ unutar kojeg se ispisuju sve „loko“ vožnje u odabranom
periodu, te se vrše svi potrebni izračuni za naknadu troškova ukoliko je vozilo u privatnom vlasništvu.
43
13.
Kreiraj nalog – nakon što su odabrane sve željene vožnje klikom na „Kreiraj nalog“ prelazi se u drugu fazu kreiranja putnog naloga
opisanu u idućem poglavlju.
14.
Kreirani nalozi – prikazuje se, ukoliko postoji, popis već kreiranih putnih naloga u odabranom periodu.
15.
Baza (radno mjesto) – ćelije obojene plavom bojom predstavljaju bazu, tj. radno mjesto.
16.
Mjesto stanovanja – ćelije obojene zelenom bojom predstavljaju mjesto stanovanja.
17.
Dnevno prijeđeni put – ukupno prijeđeni put unutar određenog dana.
18.
Vožnje izvan radnog vremena – redovi obojani svijetlosivom bojom predstavljaju vožnje izvan radnog vremena.
NAPOMENA: Prilikom otvaranja početne forme za kreiranje putnog naloga (Popis vožnji) sustav će automatski upozoriti, ukoliko nisu postavljeni najvažniji
parametri (iznos dnevnice, poludnevnice i iznos kn/km za obračun prijevoznih troškova), porukom „Podaci vezani uz putne naloge nisu kompletni!“, te će se
oni moći ažurirati pritiskom na link „Ažuriraj“. Na vrhu izvještaja nalazi se i funkcionalni link za automatsko ažuriranje kilometraže. Pritiskom na link
„Ažuriraj“ potrebno je unijeti zadnju očitanu kilometražu s brojčanika iz vozila.
10.3
Kreiranje putnog naloga (Plan puta i izvješće s putovanja)
U drugom dijelu kreiranja putnog naloga, klikom na gumb Kreiraj nalog u gornjem desnom uglu otvara se forma Plan puta (Slika 10.2.). Sve
vožnje označene na prijašnjoj formi biti će uključene u plan puta, a na temelju njih će biti popunjeni svi relevantni podaci o vozilu, o vozaču i o ključnim
vremenima za kvalitetnu izradu putnog računa.
1.
U ovom se dijelu definiraju osnovne značajke putnog naloga (Slika 10.2.):
Korisnik (vozač ili suvozač) – prva i osnovna stvar je odabir korisnika (vozača) za kojeg će se kreirati putni nalog. Automatski će biti postavljen
ako je:
a.
b.
na svim odabranim vožnjama bio isti vozač (suvozač),
na svim odabranim vožnjama više ili niti jedan vozač (suvozač) tada se uzima trenutno prijavljeni vozač na vozilu, ako je prijavljen
(postavljen).
2.
Vozilo – automatski je postavljeno vozilo za koje su odabrane vožnje.
3.
Broj putnog naloga – automatski se postavlja prvi sljedeći broj uz mogućnost editiranja.
4.
Cijena po kilometru (kn/km) – ukoliko je vozilo privatno otvara se mogućnost postavljanja cijene po kilometru za obračun troškova.
5.
Akontacija – ukoliko je isplaćena postoji mogućnost postavljanja iste.
6.
Svrha putovanja
7.
Izvješće s putovanja
8.
Dodatni troškovi – mogućost unosa dodatnih troškova (npr. cestarina, noćenje, gorivo i sl.) u različitim valutama (HRK, EUR i USD).
Na ovoj formi je moguće u putni nalog dodati troškove cestarina, trajekta, vinjeta i slično, tako da kliknemo na gumb Dodaj smješten uz rubriku
Dodatni troškovi . Klikom na gumb Ukloni sve uklanjaju se svi dodatni troškovi. Prilikom kreiranja ili
uređivanja putnog računa moguće mu je pridružiti jedan ili više završenih radnih naloga na temelju kojih će ispuniti polja putnog naloga. Radni nalozi se
pridružuju klikom na kvadratić ispred radnog naloga.
NAPOMENA: U tablici s prikazom odabranih vožnji (Slika 10.2.) u zadnjem stupcu postavljena je opcija odabira odredišta koja će se automatski postaviti na
najdalju lokaciju od početnog polazišta (poželjno postavljanje odredišta iako nije nužno).
44
Slika 10.2. Forma za kreiranje putnog naloga (Plan puta)
Na dnu forme nalaze se funkcijske tipke koje korisniku omogućuju odustajanje od kreiranja naloga, automatsko spremanje i otvaranje putnog
naloga ili samo spremanje nakon kojeg se otvara forma koja obavještava o uspješno spremljenom nalogu te nudi mogućnost pregleda istog ili otvaranja
popisa svih kreiranih putnih naloga (Slika 10.3.).
Slika 10.3. Forma nakon uspješno kreiranog (spremljenog) putnog naloga
Svakom nalogu nakon spremanja status se postavlja na „Otvoren“ te ga je moguće urediti, a uz mogućnost editiranja otvorene naloge moguće je
zatvoriti ili stornirati. Ako je nalog zatvoren moguće ga je ponovno otvoriti (i nakon toga urediti) ili stornirati, a ukoliko je nalog storniran moguće ga je
ponovno otvoriti (i nakon toga urediti), zatvoriti ili u potpunosti obrisati. Zatvorene naloge moguće je ponovno otvoriti (i nakon toga urediti) ili stornirati.
Želite li vidjeti sve kreirane naloge, kliknite na ikonu putnih naloga
koja se nalazi u izborniku na lijevoj strani portala. Putni nalozi su
grupirani po kategorijama – otvoreni nalozi, zatvoreni nalozi, stornirani nalozi i isplaćeni nalozi. Putne naloge na ovom popisu možete pogledati, filtrirati po
45
kriteriju vozila, korisnika ili tipu naloga, pogledati, editirati, zatvoriti, stornirati, brisati (ako je nalog storniran), te ponovno otvoriti (ako je nalog storniran ili
zatvoren) radi eventualnog editiranja (Slika 10.4.).
Slika 10.4. Popis kreiranih putnih naloga
Također, pomoću linka Ručni unos novog naloga možete učiniti upravo to. Klikom na link otvori se prozor poput onog na Slici 10.5.. Sustav
automatski generira naziv Vaše tvrtke, a sve ostalo možete unositi sami. Sustav sam izračunava udaljenost između međutočaka putovanja, a možete dodati
koliko god međutočaka želite. Isto tako, možete dodavati i troškove nastale na tom putovanju.
Slika 10.5. Forma za ručni unos novog putnog naloga
Klikom pak, na link Automatski unos novog naloga najprije se otvori prozor za odabir vozila i vremenskog perioda za koji želite generirati putni
nalog. Nakon toga se otvori Popis vožnji za to vozilo i vremenski period, te kreirate putni nalog kako je objašnjeno u poglavlju 10.2..
46
10.4
Editiranje putnog naloga
Pritiskom na link Editiraj nalog omogućuje se sveukupno editiranje putnog naloga (Slika 10.5.). Moguće je promijeniti sve parametre koji su
uneseni tijekom kreiranja naloga, a uz to je moguće dodati ili ukloniti određenu vožnju s putnog naloga klikom na link Editiraj plan puta . Otvoriti će se
prozor u kojem je omogućeno produljenje vremenskog perioda u kojem će se određene vožnje ukloniti ili dodati na način da se unese dodatni broj sati prije
početka i broj sati nakon završetka vremenskog perioda putnog naloga (Slika 10.6.). Nakon što ste unijeli dodatak prije i dodatak poslije u satima, kliknite
na gumb Editiraj i moći ćete uklanjati ili dodavati vožnje na putni nalog.
Link za dodavanje ili uklanjanje određenih
vožnji
Slika 10.5. Editiranje putnog naloga
Početno vrijeme putnog naloga
Završno vrijeme putnog naloga
Slika 10.6. Povećanje vremenskog intervala vožnji za editiranje naloga
47
11 Postavke
Postavke se također nalaze u glavnom izborniku. Njima se služi superuser u tvrtki kako bi vršio izmjene u postavkama korisnika sustava, vozila,
troškova, putnih naloga, komunikacije i slično. Tvrtka je dinamični sustav koji često doživljava promjene koje superuser mora pratiti i dokumentirati kako bi
se sustav mogao optimalno koristiti. Mjesto gdje superuser bilježi promjene su upravo Postavke.
Slika 11.1. Izbornik Postavke
Kratki opis podataka u izborniku Postavke
Podaci o korisnicima, vozilima, teretu, troškovima, radnim
Admin sučelje
nalozima, putnim nalozima, komunikaciji, tvrtki, poslovnim
pravilima, portalu, cestama i rutama i ostalo.
Vozila
Popis vozila.
Korisnici
Popis svih korisnika.
Moj korisnički račun
Postavke korisničkog računa.
11.1
Admin sučelje
Podizbornik Admin sučelje namijenjen je za mijenjanje postavki vezanih za sljedeće grupe:
·
Korisnici,
·
Vozila,
·
Teret,
·
Troškovi,
·
Radni nalozi,
·
Putni nalozi,
·
Komunikacija,
·
Moja firma,
·
Poslovna pravila i prikaz obavijesti (opisano u poglavlju 12),
·
Portal,
·
Ceste i rute.
11.1.1
11.1.1.1
Korisnici
Korisnici
Ovdje možete dodavati nove korisnike sustava klikom na gumb Dodaj, ili mijenjati korisničke lozinke klikom na gumb Admin (samo za
superusere). Također je moguće mijenjati podatke o postojećim korisnicima, uslijed primjerice promjene adrese, telefonskog broja i slično, a to činimo
pritiskom na gumb Uredi.
11.1.1.2
Popis vozača
Popis vozača pored pregleda svih vozača u tvrtki, omogućuje i mijenjanje postavki vezanih za navigaciju pritiskom na gumb Opcije u stupcu
Navigacija. Klikom na kvadratić uz pojedinu opciju uključujemo željenu opciju. Isključivanje opcija se radi na isti način. Moguće je i mijenjanje korisničkih
lozinki i podataka o korisnicima na način istovjetan onom opisanom u poglavlju 11.1.1.1. Moguće je unositi nove korisnike s pristupom PND uređaju pri
čemu je potrebno kreirati im PIN broj. To se radi klikom na gumb Dodjeli PIN. Popis vozača dostupan je u PDF i MS EXCEL formatu, dovoljno je kliknutu na
pripadajući gumb u formi Popis vozača.
Kratki opis podataka
No
Ime
Telefon
ID Card
Pristup
PIN za PND
Tip
Email
Navigacija
Funkcije
iz Popisa vozača
Redni broj vozača.
Ime vozača.
Telefon vozača.
Broj RFID kartice (ako je korisnik te opcije).
Ovlaštenje koje vozač ima na portalu.
Pin za PND (ukoliko ga vozač ima).
Funkcija koja je dodijeljena vozaču.
Vozačev email.
Klikom na Opcije mogu se mijenjati postavke navigacije.
Klikom na Uredi mogu se mijenjati podaci o vozaču.
48
11.1.1.3
Korisnici navigacije
Ova forma je vrlo slična Popisu vozača , jedina razlika je što su ovdje umjesto svih, navedeni samo oni vozači koji imaju PND uređaj i navigaciju.
Za ostala uputstva pročitati poglavlje 11.1.1.2.
11.1.1.4
Disponenti
Ova forma daje uvid u popis vozila pridruženih pojedinom disponentu.
11.1.1.5 Pridruživanje korisnika
Pridruživanje korisnika omogućuje pridruživanje vozila određenom disponentu. Rezultat tog pridruživanja vidi se u formi Disponenti. Pridruživanje
vozila je lako izvedivo, dovoljno je da kliknemo na kvadratić pridružen svakom vozilu koji se nalazi u stupcu odgovarajućeg disponenta. Ukoliko želite vozilo
dodijeliti drugom disponentu, opet kliknite na kvadratić kako biste ga poništili i izaberite novog disponenta. Vozila su razvrstana po sektorima kako bi bila
preglednija.
Slika 11.2. Primjer pridruživanja vozila disponentima
11.1.2
11.1.2.1
Vozila
Vozila
U formi Vozila možemo pregledavati popis svih vozila u tvrtki, dodavati nova vozila (klikom na gumb Dodaj), te uređivati postavke postojećih
vozila u voznom parku. Ukoliko želite mijenjati postavke vozila kliknite na gumb Uredi u stupcu Osnovne funkcije. Moguće je mijenjati i napredne postavke
na način da kliknemo na gumb Uredi u stupcu Dodatne funkcije. Još jedna prednost jest mogućnost unošenja gabarita vozila poput visine, dužine, bruto
težine i slično. To možete učiniti ako kliknete na gumb Uredi u stupcu Gabariti.
11.1.2.2
Pridruživanje baze
Ova forma omogućuje pregled vozila po sjedištu, te pridruživanje baze, odnosno sjedišta svakom vozilu. To se čini na način da u stupcu Funkcije
izaberete jednu od ponuđenih baza koje ste prethodno unijeli u izborniku Lokacije.
11.1.2.3
Dodjeljivanje vozača
U podizborniku Dodjeljivanje vozača povezuje se vozač s vozilom kojim upravlja. Postoje dva načina kako to učiniti. Prvi je način koristiti Filtar
vozila i Filtar vozača na način da se u polje Filtar vozila upiše naziv automobila ili registarska oznaka, ili samo njihov dio. U Filtar vozača se upiše cijelo ili
djelomično ime vozača, a pritiskom na gumb Traži dobiti ćemo željeno vozilo, odnosno vozača. Isto tako moguće je na Kalendaru unatrag ili unaprijed zadati
datum i vrijeme kada se, odnosno kada će se vozilo koristiti. Klikom na gumb Pošalji, izvršiti će se dodjela vozača vozilu.
Slika 11.3. Dodjeljivanje vozača
49
11.1.2.4
Garaža
U virtualnoj garaži možete provjeriti koja vozila koristi koji vozač, koja vozila su slobodna, te isto tako možete „osloboditi“ pojedino vozilo kao što
je prikazano na Slici 11.4..
Slika 11.4. Virtualna garaža
Kratki opis podataka iz podizbornika Garaža
No
Redni broj vozila.
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracijska oznaka vozila.
Vozač
Vozač koji zadužio vozilo.
Trajanje
Vrijeme vožnje vozila.
Početak
Vrijeme kada je vozilo dodijeljeno vozaču.
Kraj
Vrijeme kada vozač prestaje koristiti dodijeljeno vozilo.
Funkcija
Status vozila, odnosno je li vozilo slobodno ili ne.
Vozače dodjeljujemo vozilima u podizborniku Dodjeljivanje vozača , te se time automatski u podizborniku Garaža bilježi da vozilo nije slobodno.
Kako bismo vozilu vratili status slobodnog vozila, dovoljno je kliknuti na funkcionalni link Vraćanje vozila koji se nalazi u stupcu Funkcija.
11.1.2.5
Servisni intervali
Upravljanje servisnim intervalima u velikoj floti vozila nije lak zadatak. Mobilisis sustav vam pomaže automatizirati i upravljati procese obnavljanja
registracije, osiguranja, servisnih intervala i slično na način da Vam omogućuje postavljanje podsjetnika i servisnih intervala po želji.
Podizbornik Servisni intervali služi za pregled servisnih intervala, registracija, osiguranja i sl. troškova i njihovog troška. Također je omogućen uvid
u postotak proteklog vremena zadanog intervala, prikazano je upozorenje o prekoračenju intervala ili zadanog roka, te je moguće naručiti servis klikom na
link Naruči servis u stupcu Funkcije . Time se otvori forma prikazana na Slici 11.6. u koju upisujemo podatke o servisu koji želitmo naručiti. Nakon što upišete
sve podatke, kliknite na gumb Pošalji .
Ovo je vrlo koristan alat koji štedi vrijeme i troškovi nastale uslijed propuštanja obnavljanja osiguranja, servisa i slično. Dovoljno je da unesete
podatke o svakom servisnom intervalu i sustav misli za Vas, ponašajući se kao podsjetnik i kontrolni mehanizam.
Slika 11.5. Popis vozila i pridruženi servisni intervali
50
Slika 11.6. Forma za naručivanje servisa
11.1.2.6
Servis vozila
Kada otvorite podizbornik Servis vozila dobijete popis servisnih naloga poput onog prikazanog na Slici 11.7.. To je ustvari pregled servisa po
vozilima, te njihov status i trošak. Popis servisnih naloga možete filtrirati po nekoliko kriterija; po vozilu, tipu servisa ili statusu. Podatke je moguće sortirati
od najvećeg do najmanjeg i obratno klikom na nazive grupa podataka označene plavom bojom. Ukoliko je određeni servisni nalog obavljen to potvrđujete
klikom na funkcionalni link Potvrdi. Ukoliko želite izmijeniti servisni nalog kliknite na funkcionalni link Izmijeni čime se otvara nova forma u kojoj vršite
izmjene.
Slika 11.7. Popis servisnih naloga
Kratki opis Popisa servisnih naloga
Br.
Redni broj vozila.
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracijska oznaka vozila
Tip
Tip servisa.
Datum
Datum kada servis treba biti obavljen.
Status
Status servisa.
Obavljeno dana
Datum kada je servis obavljen.
Cijena
Cijena obavljenog servisa.
Komentar
Komentar upisan na servisnom nalogu.
PDF
Servisni nalog u pdf obliku.
Funkcije
Klikom na funkcionalni link Izmijeni možete izmijeniti servisni nalog.
Potvrda
Klikom na funkcionalni link Potvrdi potvrđuje se obavljanje servisnog
naloga. Birate status naloga, upisujete datum izvršenja, cijenu koštanja i
opis.
51
11.1.2.7
Unos kilometraže
U ovom se podizborniku unosi kilometraža s brojača za svako vozilo. Važno je često ažurirati broj kilometara s brojača kako bi se osiguralo da
sustav bude što precizniji.
Kratki opis Unosa kilometraže
Br.
Redni broj vozila.
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracijska oznaka vozila.
Zadnji unos
Zadnji unos kilometraže s brojača u vozilu.
Datum unosa
Datum unosa kilometraže.
Km(danas)
Koliko je kilometara vozilo prošlo danas.
Kilometara
Koliko je ukupno prikazano kilometara na brojaču.
Kilometara
U ovo polje se upisuju kilometara s brojača.
Funkcija
Klikom na Primjeni se unosi iznos kilometara s brojača.
11.1.2.8
Povijest unosa kilometraže
U Povijesti unosa kilometraže možete vidjeti koliko je puta ažurirana kilometraža za pojedino vozilo u vremenskom periodu koji sami odaberete.
Poželjno je često ažurirati kilometražu za optimalno funkcioniranje sustava.
11.1.3
11.1.3.1
Teret
Pridruživanje tereta
U ovoj formi se pridružuje tip tereta određenom vozilu na način da se u stupcu Funkcije odabere jedan od ponuđenih odgovora.
11.1.3.2
Tipovi tereta
U formi Tipovi tereta možete vidjeti sve tipove tereta koje imate spremljene, a klikom na tipku Dodaj otvara se novi prozor u kojem možete unijeti
novi tip tereta i pospremiti ga.
11.1.3.3
Kontejneri
U formi Kontejneri možete pregledavati kontejnere, te dodavati nove kontejnere klikom na gumb Dodaj pri čemu se otvori novi prozor u kojem
upisujemo podatke o novom konterjneru.
NAPOMENA: U formi Dodavanje novog kontejnera se uz rubriku Tip nalazi znak +, klikom na koji možete dodati novi tip kontejnera.
11.1.4
11.1.4.1
Troškovi
Gume
Podizbornik Gume nudi mogućnost unosa tipova guma koje pojedino vozilo ima, pregled prethodno unešenih guma i uređivanje podataka o
unešenim gumama. Klikom na gumb Dodaj otvara se novi prozor u koji se upisuju podaci o gumama (naziv, proizvođač, radijus i cijena).
11.1.4.2
Tipovi servisa
Tipovi servisa nude mogućnost unosa različitih vrsta servisa koje pojedino vozilo treba obaviti. Klikom na gumb Dodaj otvara se forma za unos
novog tipa servisa. Klikom na Uredi u stupcu Funkcije moguće je mijenjati nazive pojedinih tipova servisa.
52
11.1.4.3
Popis dobavljača
U Popisu dobavljača omogućen je pregled dobavljača, te dodavanje novih klikom na gumb Dodaj. U stupcu Funkcije, se uz svakog dobavljača
nalaze dva linka; Uredi - pomoću kojeg možemo mijenjati nazive dobavljača, te Pogledaj troškove.
Klikom na funkciju Pogledaj troškove uz određenog dobavljača otvara se Vremenski period u kojem odabirete period za koji želite pregled
troškova po tom dobavljaču. Vremenski period potvrdimo klikom na gumb Izvještaj nakon čega se otvori izvještaj Popis troškova. Na tom izvještaju
možemo pregledavati nastale troškove, filtrirati, brisati i slično. Nadalje, postoji i mogućnost dodavanja novog troška pritiskom na gumb Dodaj trošak.
11.1.4.4
Popis konta troška
Klikom na funkciju Pogledaj troškove uz određeni konto troška otvara se Vremenski period u kojem odabirete period za koji želite pregled
troškova po odabranom kontu troška. Vremenski period potvrdimo klikom na gumb Izvještaj nakon čega se otvori izvještaj Popis troškova. Na tom
izvještaju možemo pregledavati nastale troškove, filtrirati, brisati i slično. Nadalje, postoji i mogućnost dodavanja novog troška pritiskom na gumb Dodaj
trošak.
11.1.5
11.1.5.1
Radni nalozi
Tip posla
Moguće je definirati tipove posla ovisno o djelatnosti pojedine tvrtke. Primjeri tipova posla zadanih na radnom nalogu su teren, dostava, utovar i
sl. Pregled postojećih tipova posla omogućen je u podizborniku Tip posla. Želite li unijeti novi tip posla kliknite na gumb Dodaj , te u novootvoreno polje
Opis upišite naziv tipa posla, te ga pospremite klikom na gumb Spremi. Ukoliko želite izmijeniti neki od kreiranih tipova posla kliknite na Uredi u stupcu
Funkcije.
11.1.6
11.1.6.1
Putni nalozi
Podaci za putni nalog
U podizbornik Podaci za putni nalog upisuju se podaci vezani za iznos poludnevnice, dnevnice i cijenu po prijeđenom kilometru. Također se
upisuju podaci o osoblju koje manipulira putnim nalozima, a to su ovlaštena osoba, likvidator i blagajnik. Nakon što unesete podatke u predviđena polja
možete ih pospremiti klikom na Spremi.
11.1.6.2
Pravila za putni nalog
Kako bi sustav automatski bilježio tip pojedine vožnje potrebno je u podizborniku Pravila za putni nalog odgovarajuće podesiti postavke. Kada
kliknemo na ovaj podizbornik, otvori se forma s popisom svih korisnika sustava i njihovih osnovnih kontakt informacija (telefon i email). Uz svakog korisnika
u stupcu Funkcije nalazi se funkcionalni link Uredi. Klikom na taj link otvara se forma za definiranje pravila za putni nalog za odabranog korisnika. Postoje tri
kategorije u formi; Mod, Vožnja unutar radnog vremena i Vožnja izvan radnog vremena .
U kategoriji Mod podešava se način na koji će se bilježiti vožnje i pisati putni nalozi. Nudi se izbor između sljedećih načina podešavanja postavki:
·
Prema postavkama,
·
Prema vlasništvu vozila,
·
Sve službeno,
·
Sve privatno,
·
Prema radnom vremenu.
Ukoliko izaberete mod Prema postavkama, tada trebate podesiti parametre u kategorijama Vožnja unutar radnog vremena i Vožnja izvan radnog
vremena. Uz svaki ponuđeni tip vožnje trebate odlučiti radi li se o privatnoj ili službenoj vožnji. Nakon podešavanja postavki, učinjene promjene pospremite
klikom na gumb Spremi.
11.1.6.3
Grupe predefiniranih dnevnica
U sustavu Mobilisis automatski su implementirane dnevnice prema zakonu Republike Hrvatske, no moguće je i samostalno kreirati iznose dnevnica za
pojedinu državu koje će se nakon toga koristiti prilikom generiranja putnog naloga za obračun dnevnica i poludnevnica.
U jednu grupu predefiniranih dnevnica moguće je grupirati države prema želji, a isto tako unutar jedne tvrtke može se kreirati više grupa
predefiniranih dnevnica kojima se pristupa preko izbornika Postavke u glavnom izborniku portala (Slika 11.8.).
Slika 11.8. Grupe predefiniranih dnevnica
53
Na popisu je vidljiv naziv grupe predefiniranih dnevnica, broj država objedinjenih u grupi (prelaskom mišem preko broja država dobiva se popis
država koje se nalaze u grupi te iznos njihovih dnevnica), a u stupcu Funkcije nalaze se funkcionalni linkovi putem kojih se određena grupa može obrisati ili
urediti.
Forma za unos nove i uređivanje postojeće predefinirane dnevnice prikazana je na slici 11.9..
Slika 11.9. Forma za unos nove i uređivanje postojeće predefinirane dnevnice
Na formi za unos i uređivanje predefiniranih dnevnica pri vrhu se nalaze polja za unos predefinirane dnevnice među kojima su Iznos dnevnice i
Iznos poludnevnice obavezna polja, a Dnevnica > 24h i Dnevnica s noćenjem opcionalna polja. Svaku predefiniranu dnevnicu moguće je kreirati u željenoj
valuti te pritiskom na gumb Dodaj ista se automatski sprema u bazu i počinje koristiti za obračun dnevnica i poludnevnica prilikom kreiranja putnog naloga.
Ispod dijela forme za dodavanje novih predefiniranih dnevnica nalazi se popis s već postojećim predefiniranim dnevnicama kojima je moguće uređivati
postavljenje vrijednosti (klikom na gumb Uredi ),te ih je moguće obrisati iz grupe (klikom na gumb Obriši grupu).
11.1.6.4
Korisnici po grupama predefiniranih dnevnica
Nakon uspješno kreiranih grupa predefiniranih dnevnica potrebno je smjestiti korisnike u određenu grupu po kojoj će im se obračunavati
dnevnice i poludnevnice. Do ovog dijela pristupa se također preko izbornika Postavke u glavnom izborniku portala, te nakon toga pritiskom na link Korisnici
po grupama predefiniranih dnevnica otvara se izvještaj na kojem se nalazi popis svih korisnika unutar tvrtke, a uz svakog pojedinog korisnika i grupa
predefiniranih dnevnica ukoliko mu je dodijeljena (Slika 11.10.).
Slika 11.10. Korisnici po grupama predefiniranih dnevnica
Svakom korisniku, pritiskom na link Promjeni tip grupe predefiniranih dnevnica, moguće je promijeniti postojeći tip te postaviti neki drugi tip ili
vratiti automatsko obračunavanje dnevnica i poludnevnica prema zakonu koje je implementirano u MOBILISIS sustavu (Slika 11.11.). Prilikom svake
promjene željenog tipa grupe dnevnica automatski će se kreirati i tablica unutar koje su vidljive vrijednosti dnevnica i poludnevnica. Učinjene promjene
pospremite klikom na gumb Spremi.
54
Slika 11.11. Promjena tipa grupe dnevnica za određenog korisnika
11.1.7
11.1.7.1
Moja firma
Moja firma
U podizbornik Moja firma upisuju se osnovni podaci o Vašoj tvrtki. Navedene promjene pospremite klikom na gumb Spremi .
11.1.7.2
Tipovi radnih vremena
U ovom podizborniku definiraju se različiti tipovi radnih vremena ukoliko tvrtka zapošljava djelatnika s različitim radnim vremenima. Klikom na
Tipove radnih vremena otvori se popis svih tipova radnih vremena. Svaki tip radnog vremena možete mijenjati klikom na Uredi u stupcu Funkcije, a
promjene spremite klikom na gumb Spremi. Ukoliko želite dodati novi tip radnog vremena kliknite na gumb Dodaj , unesite podatke u za to predviđena
polja, te ih pospremite klikom na gumb Spremi.
11.1.7.3
Radna vremena vozila
Otvaranjem ovog podizbornika dobije se popis svih vozila razvrstanih prema tipu radnog vremena. Ukoliko želite promijeniti tip radnog vremena
nekog vozila kliknite na funkcionalni link Promijeni tip radnog vremena, te izaberite novi tip radnog vremena. Promjene pospremite klikom na gumb Spremi.
11.1.7.4
Radna vremena korisnika
Otvaranjem ovog podizbornika dobije se popis svih korisnika razvrstanih prema tipu radnog vremena. Ukoliko želite promijeniti tip radnog
vremena nekog korisnika kliknite na funkcionalni link Promijeni tip radnog vremena, te izaberite novi tip radnog vremena. Promjene pospremite klikom na
gumb Spremi.
11.1.7.5
Inventarni popis opreme
Izvještaj Inventarni popis opreme omogućava korisnicima evidenciju instaliranih uređaja prema serijskom broju, SIM kartica prema serijskom
broju, tipova boxa i verzija instaliranih aplikacija za svako vozilo. Podaci se automatski generiraju i korisnik ih ne može mijenjati.
11.1.8
11.1.8.1
Portal
Popis svih novosti
Klikom na podizbornik Popis svih novosti otvara se prozor s novostima vezanima za Mobilisis portal, naše uređaje, obavijesti i slično. Time želimo
korisnicima omogućiti jednostavan i brz način informiranja o novostima.
11.1.9
11.1.9.1
Ceste i rute
Popis cesta i ruta
Klikom na ovaj podizbornik otvara se popis svih cesta i ruta koje ste spremili. Možete ih uređivati klikom na funkcionalni link Uredi , a klikom na
ikonu
11.2
vidjeti popis vožnji po pojedinoj ruti i za odabrani vremenski period.
Vozila
U podizborniku Vozila vrši se unos vozila u sustav Mobilisis te se pregledavaju i uređuju podaci o već unešenim vozilima. Klikom na podizbornik
Vozila otvori se popis vozila razvrstanih po sektorima što je prikazano na Slici 10.12.. Možete pregledavati podatke o vozilima, te ih mijenjati klikom na
funkcionalni link Uredi koji se nalazi uz svako vozilo u posljednja tri stupca.
55
Slika 11.12. Popis vozila
Kratki opis podataka iz popisa vozila
No
Redni broj vozila.
Vozilo
Naziv vozila.
Registracija
Registracijska oznaka vozila.
IMEI
Jedinstveni broj mobilnog uređaja.
Komentar
Komentar.
Osnovne funkcije
Upisivanje osnovnih karakteristika vozila.
Dodatne funkcije
Upisivanje dodatnih karakteristika vozila.
Gabariti
Upisivanje gabarita vozila.
U stupcima Osnovne funcije, Dodatne funkcije i Gabariti nalazi se funkcionalni link Uredi. Klikom na Uredi dobije se forma s podacima o
odabranom vozilu koje je moguće mijenjati, te ih klikom na Spremi pospremiti u bazu.
Želite li dodati novo vozilo tada kliknite na gumb Dodaj čime će se otvoriti forma za dodavanje novog vozila prikazana na Slici 11.13. Spomenuta
forma istovjetna je formi iz stupca Osnovne funkcije.
Slika 11.13. Forma za dodavanje novog vozila
56
Kratki opis podataka iz forme za dodavanje novog vozila
Vozilo
Registracija
Tip
Vozilo
Brand
Snaga
Model
Sektor
Komentar
Vlasništvo
Gorivo
Brzina
Radno vrijeme
Komentar
Vlasnik
Gorivo Min
Gorivo Max
Rezervoar
Max brzina vozila
Max dopuštena brzina
Tip radnog vremena
Naziv vozila.
Registracija vozila.
Tip vozila.
Brand vozila.
Snaga vozila u kilovatima.
Model vozila.
Sektor vozila (ukoliko se radi o novom sektoru upišite ga
u prazno polje i sustav će ga zabilježiti).
Komentar vezan za vozilo u sektoru.
Vlasnik vozila.
Servisna postavka za rezervoar (ne mijenjati!).
Servisna postavka za rezervoar (ne mijenjati!).
Zapremnina rezervoara.
Maksimalna moguća brzina vozila.
Maksimalna dopuštena brzina vozila.
Odabir radnog vremena.
Ukoliko u Tipu radnog vremena nema odgovarajućeg radnog vremena, možete ga dodati klikom na gumb Dodaj. Time se otvara forma za dodavanje novog
tipa radnog vremena. Učinjene promjene pospremite klikom na Spremi .
Upozorenje: Ne mijenjati postavke od Gorivo Min i Gorivo Max!
Napomena: Maksimalna dopuštena brzina vozila se odnosi na brzinu koja se prikazuje u izvještaju pod prekoračenje brzine.
11.3
Korisnici
U podizborniku Korisnici vrši se unos korisnika u sustav Mobilisis te se pregledavaju i uređuju podaci o unešenim korisnicima. Klikom na
podizbornik Korisnici otvori se popis korisnika razvrstanih po sektorima što je prikazano na Slici 11.14.. Možete pregledavati podatke o korisnicima, te ih
mijenjati klikom na funkcionalni link Uredi koji se nalazi u stupcu Funkcije.
Slika 11.14. Popis korisnika
Kratki opis podataka iz popisa korisnika
No
Redni broj korisnika.
Ime
Ime i prezime korisnika.
Telefon
Telefon korisnika.
Kartica
Broj kartice za kontrolu radnog vremena.
Pristup
Kategorija korisničkih ovlasti.
Tip
Funkcija dodijeljena korisniku.
57
Korisničko ime
Email
Admin
Funkcije
Korisničko ime.
Email adresa korisnika.
Funkcionalni link Admin je rezerviran za superusera
sustava koji na taj način može mijenjati lozinke,
korisničko ime i korisnička prava pristupa za svakog
korisnika.
Uređivanje podataka o korisnicima.
Klikom na Uredi u stupcu Funkcije dobije se prozor s detaljnim informacijama o korisniku koje možete pregledavati i po potrebi mijenjati.
Učinjene promjene pospremite na način da kliknete na gumb Spremi. Upis zvanja i radnog mjesta izravno utječe na automatski upis u putnim nalozima i
računima.
Ukoliko želite dodati novog korisnika kliknite na gumb Dodaj čime će se otvoriti forma za upis podataka o novom korisniku prikazana na Slici
11.15.. Unešene podatke pospremite klikom na gumb Spremi.
Slika 11.15. Forma za dodavanje korisnika
Kratki opis podataka iz forme za dodavanje korisnika
Ime i prezime
Sektor
Osnovni podaci
Mjesto stanovanja
Radno mjesto (firma)
Komentar
Telefon1
Telefon2
Telefoni
Telefon3
Email
Kartica
Pristup
Tip
PIN
Zvanje
Stručna sprema i radno mjesto (za putne
Radno mjesto
naloge)
Cijena po km
Prosljeđivanje poruka od ovog vozača
Proslijedi na emailove
Ime i prezime korisnika.
Sektor tvrtke.
Adresa stanovanja korisnika.
Naziv tvrtke.
Komentar.
Telefon.
Telefon.
Telefon.
Email adresa.
Broj RFID kartice (ako je korisnik te opcije).
Funkcija koja je dodijeljena korisniku.
Broj PIN-a za PND uređaj (ako je korisnik te opcije).
Stručna sprema korisnika.
Radno mjesto korisnika.
Cijena po km i odabir valute.
Email adrese za prosljeđivanje.
58
Postavke portala
Radno vrijeme
Jezik
Tip radnog vremena
Gumb Dodaj
Način prikaza obavijesti.
11.4
Odabir jezika portala.
Odabir tipa radnog vremena.
Otvara se forma za dodavanje novog tipa radnog
vremena.
Odabire se način prikaza obavijesti korisnicima.
Moj korisnički račun
U podizborniku Moj korisnički račun (Slika 11.16.), korisnici s pravom pristupa portalu mogu mijenjati svoju lozinku i jezik portala. Jezik portala
moguće je promijeniti odabirom jednog od ponuđenih jezika u polju Jezik.
Ukoliko korisnik želi promijeniti svoju lozinku treba upisati novu lozinku u polje Nova lozinka i potvrditi je ponovnim upisom u polje Potvrda
lozinke.
Slika 11.16. Moj korisnički račun
59
12 Poslovna pravila i prikaz obavijesti
12.1
Popis poslovnih pravila
Oblikujte svoje poslovanje po vlastitoj mjeri s Mobilisis poslovnim pravilima. Sustav Mobilisis nudi potpunu fleksibilnost u postavljanju alarma u
realnom vremenu koji Vas obaviještavaju o nedozvoljenom pomicanju vozila, prekoračenju brzine, naglom padu razine goriva i drugim događajima koje sami
definirate poslovnim pravilima. Možete postavljati geografske zona u kojima vozilo treba biti, mjesta na kojima se smiju otvarati vrata, i slično. Također,
možete definirati pravilo da neko vozilo ili grupa vozila ne smije prekoračiti određenu brzinu, a ukoliko se to dogodi sustav Vas o tome momentalno
obaviještava.
Prema želji samog korisnika, a ispunjavanjem uvjeta nekog od postavljenih pravila, sustav šalje obavijest o tom događaju putem SMS-a, e-maila
ili kao poruku unutar aplikacije u sustavu. Poslovna pravila korisnik može mijenjati kako se mijenjaju korisničke potrebe i preferencije.
Popis poslovnih pravila se nalazi u modulu Postavke. Klikom na podizbornik Popis poslovnih pravila dobije se pregled svih poslovnih pravila koja je
korisnik definirao (Slika 12.1.).
Slika 12.1. Popis definiranih poslovnih pravila
Kratki opis podataka iz popisa
No
ID pravila
Naziv
Tip događaja
Objekt/korisnik
Kreirao
Status
Aktivno Od-Do
Vremenski period
Parametri za izvršavanje
pravila
Interval ponavljanja (min)
Prikaz pravila (obavijest)
Funkcije
definiranih poslovnih pravila
Redni broj pravila.
Identifikacijski broj pravila.
Naziv pravila.
Tip događaja.
Objekt ili korisnik na koji se odnosi pravilo.
Kreator pravila.
Status pravila (aktivno ili neaktivno)
Datum početka važenja pravila i datum kraja
važenja pravila.
Vrijeme u danu kada pravilo važi, npr. 0-24 h.
Ovisi o svakom pravilu posebno.
Interval ponavljanja upozorenja.
Tko prima obavijest o pravilu.
Mogućnost uređivanja pravila klikom na Uredi .
Ukoliko korisnik želi pregled podataka o nekom poslovnom pravilu dovoljno je da klikne na funkcionalni link Uredi čime će se otvoriti prozor s
upisanim podacima za to poslovno pravilo. Korisnik u tom istom prozoru može mijenjati neke podatke, te učinjene promjene pospremiti klikom na gumb
Spremi.
Tipovi događaja za koje se određuju poslovna pravila:
Aktivacija digitalnog ulaza
Deaktivacija digitalnog ulaza
Promjena stanja digitalnog ulaza
Događaj koji se aktivira u slučaju paljenja digitalnog inputa, npr. otvaranje
vratiju, paljenje motora, paljenje hidraulike i sl.
Događaj koji se aktivira u slučaju gašenja digitalnog inputa.
Događaj koji se aktivira u slučaju promjene stanja digitalnog inputa, bilo da je
Za vozila koja imaju digitalne ulaze.
60
Geofencing (izlazak iz kruga
lokacije)
Geofencing (ulazak u krug lokacije
- prolazak)
Geofencing (zaustavljanje u krugu
lokacije)
Zaustavljanje na nedefiniranim
lokacijama
Prekoračenje brzine
Gorivo (nagla promjena razine)
Izlazak temperature iz dozvoljenih
granica
Logiranje korisnika na portal
Otvaranje vrata na nedefiniranoj
lokaciji
Otvaranje vrata u vožnji
Otvaranje poklopca na
nedefiniranoj lokaciji
Otvaranje ventila na nedefiniranoj
lokaciji
Otvaranje ventila u vožnji
to gašenje ili paljenje.
Vozilo je izašlo iz kruga korisnički definirane lokacije. Na primjer vozilo je
napustilo krug tvornice ili gradilišta.
Vozilo je ušlo ili prošlo kroz odabranu lokaciju, npr. naplatne postaje, most ili
portu.
Vozilo je ušlo i stalo na definiranoj lokaciji. Ako vozilo ne stane, ovaj događaj
se ne aktivira.
Vozilo se zaustavilo na nepoznatoj lokaciji, koja nije definirana kao jedna od
lokacije klijenata/tvrtki/poslovnica.
Vozilo se kreće brzinom većom nego je definirano pod Postavke->Vozila pod
maksimalna brzina za onu kilometražu koja je definirana u poslovnom pravilu.
Uočen je nagli pad goriva.
Temperatura u vozilu je van zadanog ranga. Na primjer ukoliko se u hladnjači
prevozi zamrznuta roba koja mora biti na temperaturi 4-8 *C, a temperatura
izađe van te vrijednosti, tada se aktivira ovaj događaj.
Događaj koji se aktivira kada se korisnik logira na portal.
Aktivira se kod otvaranja vratiju na vozilu van definirane lokacije. Definirane
lokacije korisnik unosi kao carine, klijente, točke utovara i istovara. Ukoliko se
vrata otvore izvan njih, na primjer na nekom parkiralištu, javlja se ovaj
događaj.
Aktivira se kod otvaranja vratiju u vožnji.
Aktivira se kod otvaranja poklopaca na cisternama na nedefiniranoj lokaciji, na
primjer van benzinskih postaja i rafinerije.
Aktivira se kod otvaranja ventila na cisternama na nedefiniranoj lokaciji, na
primjer van benzinskih postaja i rafinerije.
Aktivira se ukoliko je ventil otvoren a vozilo je krenulo.
Za sva vozila.
Za vozila s ugrađenom sondom za
razinu goriva.
Za vozila s ugrađenim senzorom
temperature.
Za sve korisnike.
Za vozila s ugrađenim senzorom
otvorenosti vrata.
Za cisterne.
Želite li dodati novo poslovno pravilo kliknite na gumb Dodaj u lijevom gornjem uglu na Popisu poslovnih pravila. Otvoriti će se nova forma poput one
prikazane na Slici 12.2.. Svako novo poslovno pravilo ima svoj ID broj, ime osobe koja ga je kreirala i naziv tvrtke na koju se odnosi, te se ti podaci
automatski generiraju.
Slika 12.2. Forma za dodavanje novog poslovnog pravila
Sve ostale parametre korisnik popunjava sam, a oni su sljedeći:
1.
Pravilo aktivno Od-Do: – korisnik odabire datume početka važenja pravila i datum kraja važenja pravila. To se radi klikom na polja
u kojima se nalaze datumi pri čemu se otvori kalendar na kojem onda odabirete datum Tip poruke – korisnik odabire o kakvoj se vrsti
poruke radi, tj. prijavljuje li grešku, zahtjev za novom značajkom, prijedlog za poboljšanjem ili nam pred nas stavlja zadatak.
2.
Naziv pravila – u polje upisujete naziv pravila prema vlastitoj želji.
3.
Opis – u opisu korisnik treba kratko opisati poslovno pravilo.
61
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Prioritet – korisnik odabire prioritet poslovnog pravila.
Status – u statusu korisnik određuje status poslovnog pravila, odnosno je li aktivno ili neaktivno.
Vozilo – u polju Vozilo korisnik odabire sektor tvrtke ili pojedinačna vozila na koje se pravilo odnosi.
Tip događaja – korisnik bira tip događaja za koji želi dobiti upozorenje ukoliko se dogodi. Korisnik bira iz ponuđene liste događaja.
Vrijeme Od-Do – korisnik odabire vrijeme u danu za koje želi da pravilo vrijedi, npr. 00-24h , 08-16h i slično.
Interval – u ovom polju korisnik određuje interval pojavljivanja upozorenja, npr. vozilo prekorači brzinu i stigne upozorenje o kršenju
poslovnog pravila. Ukoliko interval podesite na 5 minuta to znači da će novo upozorenje o prekoračenju brzine stići za 5 minuta ukoliko
vozilo i dalje vozi u prekoračenju brzine. Na taj se način sprečava pretrpanost upozorenjima.
Korisnik- u ovom se polju odabire tko će od korisnika dobivati obavijest o kršenju poslovnog pravila. Jednostavno odaberite korisnika
iz ponuđene liste korisnika. Klikom na gumb Pridruži meni obavijest će stizati korisniku koji je kreirao poslovno pravilo.
Grupa – u ovom se polju odabire grupa korisnika koja će dobivati obavijest o kršenju poslovnog pravila. Ukoliko želite dodati novu
grupu korisnika, kliknite na gumb Dodaj. Na novootvorenoj formi upišite naziv grupe, te na listi korisnika odaberite željene korisnike
klikom na kvadratić pridružen svakom korisniku. Novu grupu potvrdite klikom na gumb Dodaj. Ukoliko želite pogledati neku od grupa
tada u polju grupa odaberite grupu od interesa, te kliknite na gumb Pogledaj grupu.
Sektor – u ovom se polju odabire sektor tvrtke za koji želite da dobiva obavijest o kršenju poslovnog pravila.
Nakon popunjavanja forme za Dodavanje novog poslovnog pravila, učinjene promjene pospremite klikom na gumb Spremi .
12.2
Popis pročitanih poslovnih pravila
Radi se o popisu obavijesti koje Vam je Mobilisis sustav poslao na temelju poslovnih pravila koja ste postavili. Na tom popisu možete filtrirati
obavijesti prema statusu Nove, Pročitane i Sve. Jasno je vidljiv datum i vrijeme slanja svake obavijesti, kratki opis događaja, poslovno pravilo na temelju
kojeg je obavijest poslana, te status obavijesti. Također, u stupcu Funkcije nalazi se funkcionalni link Pogledaj, klikom na koji se prikaže obavijest. Na
obavijesti između ostalog piše i na temelju kojeg poslovnog pravila je obavijest kreirana, a klikom na naziv poslovnog pravila, otvara se to pravilo koje
možete pregledavati ili uređivati po potrebi.
13 Odjava
Klikom lijeve tipke miša na Odjava odjavljujete se s portala i ponovo dobivate početnu Login stranicu.
62
14 Često postavljana pitanja
14.1
Kako gledam putanju vozila
Pregledavanje putanje moguće je samo u izborniku Praćenje. Prvo treba odabrati vozilo koje promatrate na način da na lijevoj listi vozila kliknete na naziv
vozila.
Nakon odabira vozila pozadina vozila na listi poplavi, a na karti se prikazuje putanja vozila.
Ukoliko želite pregledati početak putanje vozila, pritisnite na mapi na zelenu ikonu koja označava početak putanje
Za pregled kraja putanje odabrani dan kliknite na crvenu ikonu
.
.
63
Da biste vidjeli cijelu rutu na mapi, pritisnite ikonu
14.2
.
Kako gledam putanju vozila u zadnjih tjedan/mjesec/godinu dana
Način 1.
Putanja vozila može se gledati samo dan po dan ili po pojedinačnoj vožnji. Putanju za neki dan iz prošlosti moguće je vidjeti da na kalendaru odaberemo
dan koji nas zanima. Taj dan je markiran plavom pozadinom.
Na primjer na ovom kalendaru odabrani dan je 11.11.2010. i markiran je plavom bojom. Trenutni dan markiran je crvenom bojom. Osim odabira dana
linkovima na dnu ekrana možemo mijenjati mjesec, a klikom na crveni kvadratić na vrhu odabiremo da današnji dan bude selektiran.
Način 2.
Drugi način pregleda putanje je na popisu vožnji – kraj svake vožnje postoji link PRIKAŽI RUTU koja pokazuje samo odabranu vožnju.
Način 3.
Treći način je na „Kompletnom izvještaju za 14 dana“, gdje nam se otvaraju kilometraže svih vozila u voznom parku za zadnjih 14 dana, a klikom na broj
kilometara otvara se putanja tog dana.
64
14.3
Kako gledam potrošnju goriva za određeni vremenski period
Način 1:
Odaberite vozilo za koje tražite podatke i pritisnite iznad mape na ikonu goriva
. U tom izvještaju vidi se prosječna potrošnja samo za 1 dan.
Način 2:
Pritisnite na ikonu goriva
. Odaberite period koji Vas zanima (protekli tjedan, mjesec i sl.). Sustav će izbaciti listu stanja goriva za svaki dan,
ukupnju potrošnju, prosječnu potrošnju, kilometražu i sl.
Način 3:
Pritisnite ikonu goriva
. Sustav će generirati PDF dokument s grafovima prosječne potrošnje, utakanja, ukupne kilometraže i sl.
Način 4:
U glavnom izborniku kliknite na modul Izvještaji, te će se zatim otvoriti prozor s popisom grupa izvještaja. U grupi Za gorivo nalaze se izvještaji koji
prikazuju podatke o prosječnoj potrošnji svih vozila u voznom parku, pa se kao takvi mogu uspoređivati.
65
14.4
Kako gledam samo jednu vrstu srodnih vozila po grupama
Iznad liste vozila postoji odabir grupe vozila. U toj grupi odaberite onaj sektor čija vozila želite vidjeti u listi.
14.5
Kako unosim lokacije vozila
Način 1:
Na izvještaju stajanja vozila kraj svake nepoznate lokacije postoji ikona ili link SPREMI LOKACIJU.
Klikom na ikonu
otvara se dijalog u koji upisujemo naziv lokacije/klijenta.
66
Način 2:
Kliknemo bilo gdje na mapi da pozicioniramo crveni marker.
Kliknemo na marker.
Odaberemo opciju DODAJ KLIJENTA (LOKACIJU).
14.6
Kako dodajem novo poslovno pravilo
U glavnom izborniku kliknite na POSTAVKE, te izaberite Popis poslovnih pravila.
Zatim kliknite na gumb DODAJ u lijevom gornjem uglu nakon čega će se otvoriti forma za dodavanje novog poslovnog pravila.
Identifikacijski broj poslovnog pravila i kreatora pravila sustav automatski generira. Ostale podatke upisujete sami, a tip događaja birate iz liste
raspoloživih poslovnih pravila. Učinjene promjene pospremite klikom na gumb SPREMI.
Prilikom odabira korisnika koji će dobivati obavijest o postavljenom poslovnom pravilu potrebno je obratiti pozornost na način na koji
korisnik ili korisnici dobivaju tu obavijest; putem e-maila, portala ili SMS-a. To možete podesiti također u izborniku POSTAVKE. Kliknite na Korisnici,
nakon čega će se otvoriti popis svih korisnika, te uz željenog korisnika kliknite na funkcionalni link Uredi... Otvoriti će se forma sa svim podacima o
67
korisniku koje možete mijenjati. Odredite način prikaza obavijesti korisniku tako da klikom na pridružene kvadratiće označite željene načine
prikaza.
14.7
Kako pregledavam koliko puta sam bio na jednoj lokaciji i koja su vozila bila na toj lokaciji
Način 1:
Kliknite na POSTAVKE PRIKAZA na alatnoj traci.
Otvara se dijalog u kojem markiramo LOKACIJE. Pritisnemo na POTVRDI da nam se dijalog zatvori i tada se na mapi prikazuju sve naše lokacije koje smo
spremili.
Kada pritisnemo na neku od lokacija, prikaže se popis funkcija koje možemo napraviti nad određenom lokacijom.
Ovdje odaberemo funkciju PREGLED STAJANJA NA OVOJ LOKACIJI.
NAČIN 2:
68
Odaberemo sekciju LOKACIJE.
Pritisnemo na tipku POPIS LOKACIJA.
Pritisnemo na link POPIS STAJANJA.
NAČIN 3:
Pod IZVJEŠTAJI otvorimo izvještaj: Broj stajanja po lokacijama
14.8
Prikaz putanje i markeri
P: Kako mogu vidjeti putanju za današnji dan za neko od mojih vozila?
O: Kada se logirate na portal, otvorit će vam se glavni prozor. Na njemu će biti prikazana karta s pozicijama Vaših vozila. Da biste prikazali putanju nekog
vozila za tekući dan, potrebno je kliknuti na ikonu vozila na listi vozila s lijeve strane ekrana.
P: Kako uključim pregled putanje nekog vozila s prikazanom putanjom i markerima za prikaz brzine na karti?
O: Prvo odaberete vozilo iz liste vozila s lijeve strane ekrana ili odaberete vozilo dvostrukim klikom na ikonu vozila na karti. Zatim kliknete na ikonu za
postavke prikaza
i odaberete brzine na izborniku za kontrolu prikaza.
P: Sad kad imam prikazane markere za brzinu, kako da vidim kojom brzinom se odabrano vozilo kretalo u nekoj točki? I kako da
jednostavno razlučim koji markeri označavaju sumnjive brzine (velike brzine)?
69
O: Brzine za pojedine markere možete pogledati tako da kursorom dođete na marker (promijenit će se oblik kursora), te će vam se s desne strane u prozoru
s informacijama prikazati podaci za taj marker. Također možete kliknuti na taj marker, te će vam se onda otvoriti prozor s informacijama za taj marker. Ako
dvostruko kliknete na marker, tada će vam se prikaz karte fokusirati na taj marker. Markeri se razlikuju po boji. Svaka boja označava određeni raspon
brzina. Dakle, pomoću boja markera možete vidjeti na kojim dionicama se vozilo kretalo unutar nekog raspona brzina i je li prekoračilo neki limit brzine.
P: Htio bih na jednostavan način vidjeti koja vozila su se kretala po danu, a koja po noći. Kako to mogu lako vidjeti?
O: Za prikaz kretanja vozila po danu ili noći dovoljno je da kliknete na ikonu za postavke prikaza
i odaberete markere po dobu dana na izborniku za
postavke prikaza, koji označavaju dnevnu i noćnu vožnju (dnevna od 06h do 18h, a noćna od 18h do 06h).
P: Mogu li ikako vidjeti koja su se vozila koristila izvan radnog vremena?
O: Za prikaz kretanja vozila unutar ili izvan radnog vremena, kliknite na ikonu za postavke prikaza i odaberete markere radnog vremena. Tada će vam se
prikazati markeri na karti koji se razlikuju ovisno o tome da li se vozilo kretalo unutar ili van radnog vremena. Vrijeme vožnje unutar radnog vremena je
označeno zelenim markerima, a van radnog vremena crvenim.
Za pregledavanje korištenja vozila, može vam još koristiti i prikaz putanje po satima za što trebate uključiti markere po satu. Tada svaki marker ima oznaku
sata unutar kojeg je nastao.
P: Kako mogu vidjeti putanju vozila za neki drugi dan, recimo jučer?
O: Trenutno aktivni dan možete promijeniti na kalendaru u gornjem desnom kutu ekrana.
14.9
Rad s vozilima
P: Imam na karti prikazano nekoliko vozila. Kako mogu jednostavno odabrati neko od njih i pregledavati njegove podatke?
O: Ako jednom kliknete na vozilo, iznad njegove ikone na karti će Vam se prikazati podaci o tom vozilu. Te iste podatke možete vidjeti i s desne strane
prozora. Dvostruki klik na vozilo na karti aktivira to vozilo kao aktivno te možete pregledavati ostale njegove podatke i izvještaje. Druga mogućnost je da
odaberete željeno vozilo iz liste vozila s lijeve strane vašeg ekrana.
P: Kako mogu vidjeti mjesta na kojima se odabrano vozilo zaustavljalo?
O: Za prikaz zaustavljanja, kliknite na ikonu “zaustavljanja”
, te će Vam se na karti prikazati ikone koje označavaju zaustavljanja, a ispod karte otvoriti
lista s popisom zaustavljanja i podacima za svako pojedino zaustavljanje.
14.10
Lokacije
P: Kako mogu dodati neko od mjesta zaustavljanja vozila kao lokaciju?
O: Kad imate uključen prikaz zaustavljanja vozila, u listi zaustavljanja, s krajnje desne strane se nalazi link za dodavanje nove lokacije, ukoliko ta lokacija
nije već dodana. Klikom na taj link će Vam se otvoriti novi prozor s obrascem za dodavanje nove lokacije. Ispunite potrebne podatke o lokaciji, a nakon toga
kliknite na “Pospremi” i nova lokacija je dodana.
P: Kod dodavanja nove lokacije, u obrascu za popunjavanje podataka o lokaciji nalazi se stavka “Radijus”. Što je to?
O: Taj parametar definira zonu oko lokacije koja se koristi za detekciju ulaska vozila na područje lokacije. Radijus definira radijus zone, tj.veličinu zone.
Dakle, ako neko vozilo uđe unutar područja te zone, izvršit će se detekcija ulaska vozila na tu lokaciju.
P: Tražim određeno mjesto/naselje/grad/ulicu na karti koje nije navedeno na mojoj listi lokacija i nijedno vozilo nije stajalo na toj
lokaciji. Kako da pronađem to mjesto, a da ne tražim sam po karti?
O: U polje „Traži lokaciju na mapi“ upišite traženo mjesto, naselje, grad ili ulicu i kliknite na Traži. Otvoriti će se Pretraga lokacija s listom pronađenih
rezultata.
Tada će se otvoriti obrazac za traženje adrese. U text box upišite traženo mjesto, naselje, grad ili ulicu, te će Vam se izlistati lista pronađenih rezultata. Iz
liste odaberite traženu lokaciju. Nakon toga će Vam se na karti pojaviti ikona „pin“
. Klikom na tu ikonu će Vam se otvoriti opcije za tu lokaciju.
Jedna od opcija je i dodavanje nove lokacije.
70
Također možete za pretraživanje koristiti i tražilicu koja se nalazi u glavnom izborniku pod „Lokacije“
.
P: Primijetio sam pogrešne podatke kod jedne od lokacija. Kako mogu promijeniti te podatke?
O: Da biste promijenili podatke o nekoj lokaciji, otvorite popis lokacija te tamo pronađite željenu lokaciju te na desnoj strani liste kliknite na link „Uredi“ u
stupcu „Funkcije“. Nakon toga će se otvoriti obrazac za uređivanje podataka odabrane lokacije.
P: Htio bih dodati neku ulicu kao moju lokaciju. Ulicu vidim na karti. Kako da ju dodam kao lokaciju?
O: Ako vidite na karti lokaciju koju želite unijeti kao svoju lokaciju, potrebno je samo dvostruko kliknuti na tu lokaciju i pojavit će se „pin“ ikona. Klikom na
tu ikonu će vam se otvoriti opcije za tu lokaciju. Jedna od opcija je i Dodaj klijenta (lokaciju).
14.11
Izvještaj vožnje
P: Htio bih isprintati izvještaj kretanja vozila. Kako to mogu učiniti?
O: Klikom na ikonu „Popis vožnji“
, otvoriti će se prozor u kojem odaberete vremenski period za koji želite izvještaj. Nakon odabira kliknite na tipku
„Izvještaj“, te će se nakon toga generirati izvještaj popisa vožnji. Klikom na
, taj izvještaj će se pretvoriti u PDF dokument. Nakon toga izvještaj možete
spremiti na računalo, poslati nekome e-mailom ili ga isprintati.
71
14.12
Problemi
P: Pregledavajući trasu kretanja vozila na karti, uočio sam da na dijelu trase postoji velika ravna linija između dvije točke koje su dosta
udaljene jedna od druge. Detaljnijim pregledom ustanovljeno je da je vremenski razmak između te dvije točke veći od standardnog. Što
bi mogao biti uzrok tome?
O: Postoji nekoliko mogućih uzroka takve situacije. Prvi i najčešći se javlja kada se vozilo kreće kroz tunel. U tunelu nema GPS signala, a u nekima ni GSM
signala, tako da uređaj nije zabilježio podatke za taj dio trase.
Ukoliko se ta situacija dogodila van tunela, onda je moguće da je uređaj izgubio GPS signal ili je izgubio napajanje. U tom slučaju se obratite službi za
korisnike radi daljnjeg utvrđivanja uzroka problema.
P: Vozilo je napustilo zemlju (put u inozemstvo) i više se na portalu ne prikazuju novi podaci. Zadnji podatak je zabilježen u blizini
granice. Zašto se ne vide novi podaci?
O: Provjerite da li je vaš uređaj osposobljen za korištenje u inozemstvu, tj. da li je uključena roaming usluga. Ukoliko nije, uređaj se neće moći spojiti na
mobilne mreže drugih operatera. Ali će uređaj svejedno bilježiti GPS podatke i spremati ih u internu memoriju, te će prilikom povrata u područje signala
matične mreže, ostvariti konekciju, te uplodati spremljene podatke u bazu, te ćete nakon toga moći vidjeti podatke o tom putu. Za informacije o roaming
uslugama, kontaktirajte našu službu za korisnike.
NAPOMENA: Ni u kom slučaju nemojte sami kontaktirati mobilnog operatera te sami tražiti aktivaciju roaming usluge, jer postoji
nekoliko varijanti roaming usluge, te u slučaju aktivacije pogrešne može doći do nepredvidivih troškova. U tom slučaju ne odgovaramo za
nastale troškove i korisnik je dužan sam podmiriti sve troškove.
P: Na karti su prikazani markeri za vozilo, te iako je 16h, za zadnji maker piše da je primljen u 14h i vozilo je prikazano na lokaciji na
kojoj znam da nije (vratilo se u tvrtku, a na karti je još daleko od tvrtke). Što je uzrok tog problema?
O: U takvoj situaciji je očito došlo do problema u komunikaciji sa serverom ili uređaj uploada veću količinu podataka iz svoje memorije zbog prijašnjih
poteškoća. U oba slučaja je potrebno pričekati neko vrijeme dok se konekcija ne ostvari. Ukoliko se uređaj ni tada ne spoji, nazovite našu službu za
korisnike da utvrdimo razlog nestanka konekcije.
P: Vozilo je stiglo na Lokaciju a portal to nije registrirao. Što je uzrok tome?
O: Provjerite da li ste unijeli točnu željenu lokaciju ili ako jeste, jeste li odabrali premali radijus lokacije.
U tom slučaju vozilo je možda bilo blizu Vaše unesene lokacije ali ga nije lociralo kao lokaciju.
P: Izvještaj za vozilo koji sam generirao je prazan odnosno ne pokazuje podatke o kretanju vozila. Zašto podaci nisu dostupni?
O: Provjerite da li se vozilo kretalo tog dana.
P: Tokom dana postoji samo početna točka kretanja i završna točka kretanja s ravnom linijom.
Zašto ne postoje podaci o kretanju vozila između dvije točke?
O: Taj podatak pokazuje da uređaj nije primao podatke o svojoj lokaciji dok se kretao. Uređaj nije primao signal preko GPS antene.
P: Portal prikazuje podatke samo kada je vozilo u pokretu ili ne prikazuje sve rute na kojima se vozilo nalazilo.
O: Uređaj ili gubi napajanje ili nije spojen na stalno napajanje u vozilu. U slučaju da je uređaj spojen na kontaktnu bravu ili izvor napajanja koji je povezan
kontaktom, uređaj će se prilikom vađenja ključa iz brave ugasiti prije nego što pošalje podatke o lokaciji.
72
73
74
75

Upute (PDF) - Planet Internet doo

Kliknite za preuzimanje

knjižicu - Sveučilišna klinika Vuk Vrhovac

Blagajna ver.1.0 - Exit

Kako se registrirati? - Oglasnik javne nabave

KAKO S LJUDIMA KOJI VAS IZLUĐUJU

IWA – zadaci- ispit_15.09.2014

Kazneni postupak – što treba učiniti

preuzmite PDF dokument