PRVI SPONZOR - Špancirfest

TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA VARAŽDINA kao organizator ŠPANCIRFESTA 2014 (u daljnjem tekstu:
organizator), a na temelju odluka Vijeća Turističke zajednice grada Varaždina, dana 10.07.2014. raspisuje
NATJEČAJ
Page | 1
za angažiranje produkcijske tvrtke za izvođenje tehničke produkcije programa na festivalu
ŠPANCIRFEST 2014
Natječaj za izvođenje produkcije programa na Špancirfestu 2014 (Varaždin, 22. - 31.08. 2014) se
provodi podnošenjem pismene ponude, u roku od 8 dana od dana raspisivanja ovog natječaja, a za
sljedeće poslove i pod sljedećeim uvjetima:
1) OPIS POSLOVA
1.1 PRIPREMA TEHNIČKE PRODUKCIJE
Angažirana će produkcijska tvrtka, a na osnovu parametara dobivenih od Organizatora (program, lokacije
izvođenja programa, cijelovita tehnička dokumentacija za izvođenje programa, tlocrti lokacija izvođenja
programa te svih ostale potrebnih informacija i dokumentacije koju Organizator može osigurati) izraditi
elaborat tehničke produkcije koji će – za pozornice na sljedećim lokacijama: dvorište Županijske palače,
Trg Miljenka Stančića i Šetalište J.J.Štrosmajera (u daljnjem tekstu: Stari grad) - definirati:

mikrolokaciju postave pozornice i skicu uređenja pozornice

mikrolokaciju postave backstagea

izračun broja i težine potrebnih sidrišta za pozornice te skicu osiguranja pozornica

skicu s parametrima postave pozornice, miks pulta te kablova za napajenje i multicora

količinu, vrstu, način i pozicije postave zaštitnih ograda

broj i razmještaj zaštitara na prostoru odvijanja programa

protokol za postupanje u slučaju vremenskih nepogoda

za lokaciju Stari grad angažirana će produkcijska tvrtka izraditi i poseban separat elaborata
tehničke produkcije koji će dodatno definirati:
- broj sigurnosnih ulaza/izlaza u prostor te plana evakuacije u slučaju nužde
- režim na ulazu (broj i vrsta ulaza, broj zaštitara na ulazu, broj osoba na pregledu ulaznica
i ostale elemente koji definiraju protočnost i sigurnost posjetitelja na ulazu u prostor)
-plan mikrolokacija postave ugostiteljskih i ostalih privremenih objekata

terminski plan montaže/demontaže opreme za produkciju (pozornice, zvuk, svjetlo, binska
oprema) te dnevni hodogram na lokacijama ( tonske probe, postava zaštitara, odlazak zaštitara
Page | 2
itd)
1.2 IZVOĐENJE TEHNIČKE PRODUKCIJE
Angažirana će produkcijska tvrtka odrediti (i pismeno ovlastita kao svojeg predstavnika) tehničkog
producent festivala koji će od dana potpisa ugovora o suradnji, pa do 05. rujna 2014, s organizatorom i
izvođačima, a po potrebi s nadležnim službama Grada Varaždina i tijelima Republike Hrvatski, kao voditelj
tehničke produkcije festivala Špancirfest 2014, a prema elaboratu iz toče 1.1 ovog poziva, raditi na
planiranju realizacije i koordinaciji izvođenja tehničke produkcije festivala Špancirfest 2014.
1.3 DOBAVA I POSTAVA
OPREME ZA TEHNIČKU PRODUKCIJU FESTIVALA (POZORNICE,
SVIJETLO, BINSKA OPREMA, VIDEO, ENERGETIKA)
ZVUK ,
TE IZVOĐENJE CIJELOVITE PRODUKCIJE NA
POZORNICAMA
Produkcijska tvrtka će osigurati postavu i punu operativnost opreme te ljude za tehničku produkciju i
izvođenje programa na festivalskim lokacijama iz točke 1.1 ovog poziva (pozornice, zvuk, svjetlo, binska
oprema, video, energetika, tehničari, pomoćni radnici,
voditelji pozornica), a prema tehničkim
specifikacijama i tehničkim uvjetima definiranim u Obrascu ponude.
2. OPĆI UVJETI NATJEČAJA
2.1. Pravna/fizička osoba koja podnesi ponudu za izvođenje tehničke produkcije programa na festivalu
Špancirfest 2014 dužna je dostaviti sljedeću dokumentaciju (ovim redosljedom uvezenu u cijelinu s
brojačano označenim stranicama od kojih je svaka ovjerena pečatom i potpisom osobe ovlaštena za
zastupanje):

popunjeni obrazac ponude:
o
obrazac s općim podacima
o
obrazac finacijskih uvjeta ponude ( specifikacija usluga, opreme i osoblja te cijena i
dinamika plaćanja):
-
PRIPREMA TEHNIČKE PRODUKCIJE I TEHNIČKI PRODUCENT
__________________________________________________________________________
Page | 3
POZORNICA 1 –Stari grad
- tehnička dokumentacija, statički proračuni i atesti
-
POZORNICA 2 – Trg Miljenka Stančića
- tehnička dokumentacija, statički proračuni i atesti
-
POZORNICA 3 – dvorište Županijske palače
- tehnička dokumentacija, statički proračuni i atesti
- UKUPNO POZORNICE
______________________________________________________________________________
-
ZVUK – pozornica 1 Stari grad
-
ZVUK – pozornica 2 Trg Miljenka Stančića
-
ZVUK – pozornica 3 dvorište Županijske palače
-
UKUPNO ZVUK
______________________________________________________________________________
-
SVJETLO – pozornica 1 Stari grad
-
SVJETLO – pozornica 2 Trg Miljenka Stančića
-
SVJETLO – pozornica 3 dvorište Županijske palače
-
UKUPNO SVJETLO
______________________________________________________________________________
-
BINSKA OPREMA – pozornica 1 Stari grad
-
BINSKA OPREMA – pozornica 2 Trg Miljenka Stančića
-
BINSKA OPREMA – pozornica 3 dvorište Županijske palače
-
UKUPNO BINSKA OPREMA
_______________________________________________________________________________
-
VIDEO STARI GRAD
________________________________________________________________________________
- ENERGETIKA – pozornica 1 Stari grad
Page | 4
-
ENERGETIKA – pozornica 2 Trg Miljenka Stančića
-
ENERGETIKA – pozornica 3 dvorište Županijske palače
-
UKUPNO ENERGETIKA
________________________________________________________________________________
- REKAPITULACIJA S NAČINOM PLAĆANJA

popratnu dokumentaciju:
-
izvadak iz sudskog registra ili drugog propisanog registra koji ne smije biti stariji od 30
dana
-
kopija potpisnog kartona ili dokumenat koji izdaje nadležno tijelo kojim je vidljiva
ovlaštena osoba/e za potpisivanje Ugovora
-
potvrdu nadležnog trgovačkog suda da nad njim nije otvoren stečajni postupak ili
postupak predstečajne nagodbe
-
potvrdu nadležnog trgovačkog suda da nad njim nije pokrenut prethodni postupak
utvrđivanja uvjeta stečajnog postupka i/ili postupka likvidaciije po službenoj dužnosti
-
potvrdu nadležnog trgovačkog suda da nad njim nije pokrenut postupak likvidacije
-
izvod iz kaznene evidencije ili javno ovjerovljenu izjavu da podnositelju i osobi
ovlaštenoj po zakonu za zastupanje nije izrečena pravomoćna presuda za jedno ili više
sljedećih kaznenih djela: udruživanje za izvršenje kaznenih dijela, primanje mita u
gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zloporaba
položaja i ovlasti, zloporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito
posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, prijevara u gospodarskom
poslovanju i prikrivanje protuzakonito dobivenog novca
-
izjava, ovjerena kod javnog bilježnika, da ponuditelj nije poduzetnik u teškoćama u
smislu čl. 9. do 12. Odluke o objavljivanju pravila o državnim potporama za sanaciju i
restrukturiranje (NN, broj 20/07)
-
BON 1 i BON 2
-
izviješće o ukupnom prihodu ponuditelja za područje njegove djelatnosti za razdoblje
prethodne financijske godine, koji mora biti veći od 2.000.000,00 KN neto
-
vjerodostojne isprave o potrebnom broju radnika s odgovarajućom stručnom
spremom ili ovjerenom izjavom o ispunjavanju tog uvjeta u za to određenom roku:
ponuditelj mora ispunjavati minimalne kadrovske uvjete - minimalno 6 (šest)
Page | 5
djelatnika s kojima je sklopljen ugovor o radu (zaposlenici ponuditelja koji, sukladno
svojem opisu poslova,
na mogu neposredno biti
angažirani na predmetnim
poslovima neće se uzimati u obzir)
-
izjava, ovjerena kod javnog bilježnika, o radu na istovjetnim poslovima u realizaciji
cijelovite produkcije festivala s inozemnim izviđačima, s popisom festivala
-
izjavu, ovjerenu kod javnog bilježnika, o broju realiziranih cijelovitih
produkcija
koncerata inozemnih izvođača (u strane izvođače ne ubrajaju se izvođači iz Slovenije,
Bosne i Hercegovina, Srbije, Makedonija, Crne Gore i Kosova), s popisom koncerata
-
CV
tehničkog producenta festivala, ovjeren kod javnog bilježnika, s popisom
istovjetnih poslova na kojima je bio angažiran
-
za svaku od pozornica navedenih u članku 1.1 ovoga poziva dostaviti CV te važeće
licence i dokaze o školovanju za: voditelja pozornice, glavnog tehničara zvuka i glavnog
tehničara svjetla
3. OPĆE NAPOMENE
Natječaj se objavljuje na web stranicama Turističke zajednice grada Varaždina www.tourism-varazdin.hr
i festivala Špancirfest www.spancirfest.com .
Obrazac ponude ovlaštene osobe za zastupanje ponuditelja ( prema potpisnom kartonu ili nekom drugom
dokumentu koji izdaje nadležno tijelo – dokazuje se preslikom kod podizanja Obrasca ponude) ili nositelji
ovjerenih punomoći mogu preuzeti u Turističkoj zajednici grada Varaždina ( Ivana Padovca 3, 42. 000
Varaždin), radnim danom od 8 do 16 sati, a subotom od 10 – 13 sati.
Rok za zaprimanje ponude je 18.07. 2014, a originalnu ponudu – popunjen obrazac ponude i popratnu
dokumnetaciju - molimo dostaviti, poštom ili osobno, na adresu Turističke zajednice grada Varaždina,
Ivana Padovca 3, 42. 000 Varaždin s naznakom „PONUDA ZA IZVOĐENJE TEHNIČKE PRODUKCIJE
PROGRAMA NA FESTIVALU ŠPANCIRFEST 2014 - NE OTVARAJ“. Nepotpune i nepravodobne ponude neće
se razmatrati. Kao datum zaprimanja priznaje se poštanski žig na omotnici.
Ponudu će ocijenjivati peteročlana Komisija Turističke zajednica grada Varaždina za odabir ponuda u
Page | 6
nabavi, a preme sljedećim kriterijima:

razmatrat će se samo ponude koje zadovoljavaju formalni kriterij poziva: potpune ponude sa
svom traženom važećom dokumentacijom i svim traženim podacima iskazanim na traženi način

ponude koje zadovolje formalni kriterij poziva ocjenjivate će na skali od 1 do 100 bodova, gdje je 1
najlošiji, a 100 nabolji rezultat. Kriteriji za ocjenjivanje ponuda su:
-
financijska vrijednost ponude – najviše 50 bodova
-
financijska i tehnička sposobnost ponuditelja – najviše 10 bodova
-
reference ponuditelja – najviše 15 bodova
-
reference i osposobljenost tehničkog producenta festivala – najviše 15 bodova
-
reference i osposobljenost (za svaku od lokacija): voditelja pozornice, glavnog
tehničara zvuka i glavnog tehničara svjetla – najviše 10 bodova
Organizator će s izabranim ponuđačem sklopiti ugovor o suradnji. Sastavni dio ugovora je bjanko
zadužnica ponuđača (solemizirana od strane javnog bilježnika), u visini iznosa ugovorenog za izvršenje
predmetnog posla, a kao garanciju za pravovremeno izvršenje istoga prema odredbama ovoga poziva i
ugovora.
Turistička zajednica ne podlježe odredbama Zakona o javnoj nabavi. Turistička zajednica grada Varaždina
pridržava pravo ne izabrati niti jednog ponuđača te pravo poništenja natječaja ili neke od njegovih
pojedinačnih točaka bez ikakve obaveze prema sudionicima te bez obaveze pojašnjenja svoje odluke.
4. DODATNE INFORMACIJE
Za dodatne upite kontakt osoba je Damir Levak, a možete ga (ponedjeljak-petak, od 8 do 16 sati) dobiti na
broj telefona 042/201 005 ili e-mail [email protected]

Download Report