ŠKOLA ZA UDRUGE - Učilište Ludbreg

GRADSKA RAZVOJNA STRATEGIJA
ŠKOLA ZA UDRUGE
Škola za udruge novi je projekt koji u suradnji s Gradom Ludbregom provodi Turističko-kulturno
informativni centar d.o.o. (TKIC) iz Lepoglave u sklopu aktivnosti Programa razvoja civilnog
društva na području grada Ludbrega. Program će se provoditi tijekom 2014. godine, a za
organizaciju je zaduženo Pučko otvoreno učilište D. Novak.
Što je i kome je namijenjena Škola za udruge?
Škola za udruge je skup radionica (treninga), predavanja i drugih oblika jačanja kapaciteta
organizacija civilnog društva na području grada Ludbrega postavljenih u jednu cjelinu koju
polazi ista grupa zainteresiranih građana/ki.
Cjelokupna Škola za udruge traje 12 radnih dana kroz 6 mjeseci i obuhvaća 96 sati nastave. Škola
za udruge limitirana je na određen broj polaznika/ica, a u nju se mogu prijaviti kandidati/kinje
isključivo iz članstva organizacija koje imaju sjedište na području grada Ludbrega. Škola je
podijeljena na cikluse, tako će prvi ciklus trajati 28 sati, a obuhvatit će teme iz Programa 1, 2, 3,
4 i 7 (vidi program u nastavku).
Škola za udruge je namijenjena zainteresiranim građanima i građankama uključenima u rad i/ili
aktivnosti organizacija civilnog društva (udruge, sindikati, zaklade, građanske inicijative,
neprofitne ustanove i sl.) s ciljem jačanja njihovih vlastitih kapaciteta kako bi razvili svijest o
potrebi društvenog djelovanja, proizveli i proveli projekt, uspostavili partnerstvo i/ili suradnju,
potaknuli, organizirali akciju ili kampanju u svojim lokalnim zajednicama te se upoznali s
funkcioniranjem domaćeg i EU sustava.
Program Škole za udruge prilagođen je građanima i građankama koji već postojeća znanja i
vještine stečene kroz vlastiti rad i/ili angažman u javnom i/ili sektoru civilnog društva žele
unaprijediti, poboljšati ili dodatno razviti svoje aktivističke sposobnosti te raditi na razvoju
pozitivnih društvenih promjena.
Također, Škola za udruge namijenjena je pripremi korisnika gradskog proračuna na planirane
izmjene u financiranju organizacija civilnog društva koje će od 2015. godine imati drukčiji pristup
korištenju proračunskih sredstava na način da će im se u manjoj mjeri financirati hladni pogon
dok će se glavnina financiranja fokusirati na konkretne projekte i programe. Kako bi organizacije
civilnog društva s područja grada Ludbrega bile dovoljno kapacitirane za ove promjene, Škola za
udruge pokrenuta je upravo da im olakša taj proces prilagodbe.
Što Škola za udruge znači udrugama?
Za organizacije civilnog društva program Škole za udruge je mogućnost da ojačaju svoje ljudske
kapacitete. Osnovna svrha Škole za udruge je rad na izgradnji kapaciteta koji se mogu primijeniti
u organizacijama u kojima polaznici djeluju, ali i široj zajednici jer će ih upravo ti razvijeni
kapaciteti osposobiti da što bolje i konkretnije odgovaraju na dinamično okruženje te da kao
organizacije postanu održivi akteri u razvoju društva.
ŠKOLA ZA UDRUGE
Stranica 1
GRADSKA RAZVOJNA STRATEGIJA
Program Škole za udruge
Škola nudi povezani ciklus nastavnih cjelina:
1.
2.
3.
4.
4.1.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
Uvod u civilno društvo (4)
Osnove upravljanja organizacijom (4)
Prikupljanje sredstava (4)
Od ideje do projekta (4)
Analiza problema i potreba lokalne zajednice (4)
Organizacijske vještine (4)
Međusektorska suradnja – prepoznavanje i primjena partnerstva i suradnje (4)
Upravljanje financijama (8)
Nove tehnologije u organizaciji (8)
EU institucije (2)
EU fondovi (6)
Upravljanje projektnim ciklusom (3 bloka) (12)
Strateško planiranje (2 bloka) (8)
Menadžment volontera (4)
Odnosi s javnošću (4)
Društveno poduzetništvo (4)
Sustav osiguranja kvalitete (4)
Evaluacija (Vrednovanje procesa kroz evaluaciju Škole za udruge) (4)
Nastavna
cjelina
1. Uvod u
civilno društvo
Opis nastavne cjeline
Osnovne informacije o civilnom društvu, aktivnom
sudjelovanju građana u društvenom i političkom
životu lokalnih zajednica te djelovanju organizacija
civilnog društva unutar hrvatskih propisa.
Kako aktivno sudjelovati u društvenom životu
lokalne zajednice? Kako jasno prepoznati i
aktualizirati društvene probleme? Kako nenasilnim
djelovanjem utjecati na društvene promjene? Što
nam u tom pogledu dopušta hrvatsko
zakonodavstvo?
Treneri
Edukatori
Trajanje u
satima
4
Termin
provedbe
Hrvoje Kovač
Martina
Surjak
Trening nije zamišljen da sudionicima napuni
notese hrpom nepovezanih bilješki već da im da
jasnu viziju civilnog društva i načinu djelovanja
unutar istog. Teme su prošarane hrpom praktičnih
vježbi i primjera iz prakse.
2. Osnove
Teme: civilno društvo, osnivanje i djelovanje
udruga, zagovaranje i nenasilno djelovanje.
Informacije o svakodnevnom radu i djelovanju
organizacija civilnog društva.
ŠKOLA ZA UDRUGE
Hrvoje Kovač
4
Stranica 2
GRADSKA RAZVOJNA STRATEGIJA
upravljanja
organizacijom
Što je potrebno za djelotvoran i učinkovit rad jedne
organizacije civilnog društva? Kako planirati? Kako
organizirati i voditi organizaciju? Kako upravljati
zaposlenicima, volonterima i aktivistima? Kako ih
motivirati? Kako osigurati kvalitetno informiranje i
protok podatka? Zašto je sve to važno?
Ne postoji idealan način upravljanja organizacijom
civilnog društva. Postoji mnogo različitih modela
koji se uspješno primjenjuju u praksi, a međusobno
se znatno razlikuju. Međutim, svi oni sadrže neke
zajedničke osnovne pretpostavke i ideje.
3. Prikupljanje
sredstava
Teme: osnove planiranja i organizacije, timski rad
i procesi donošenja odluka, organiziranje
sastanaka, praćenje i vrednovanje rada
Stjecanje znanja o vještinama prikupljanja
sredstava. Financijska sredstva omogućuju
organizaciji redovno funkcioniranje i provođenje
definiranih programa.
4
Hrvoje Kovač
Darko Ciglar
Ne postoji univerzalna, svima prihvatljiva, definicija
o prikupljanju sredstava. Potrebno je istaknuti da,
kada se govori o prikupljanju sredstava, nije riječ
samo o novcu, nego stvaranju partnerskog odnosa
između organizacije i donatora.
4. Od ideje do
projekta
Pojasniti će se osnovni pojmovi, pružiti osnovne
informacije te objasniti sam proces prikupljanja
sredstava, sudionici će se upoznati s procesom
planiranja (u kontekstu prikupljanja sredstava),
naučiti će upotrebljavati pojedine alate i upoznati
se s mogućnostima prikupljanja sredstava izvan
donatorskih institucija.
Osnovna znanja koja su potrebna za kvalitetnu
pripremu i pisanje projektnog prijedloga.
Jedan od najčešćih instrumenata prikupljanja
sredstava za rad organizacija civilnog društva je
priprema projektnih prijedloga i pronalaženje
financijskih sredstava za njihovu realizaciju.
Opravdano se može tvrditi da je to dominantan
instrument namicanja sredstava za rad. Prijedlog
projekta predstavlja detaljan opis aktivnosti koje
treba poduzeti sa ciljem rješavanja određenog
problema.
4
Emil Tkalec
Hrvoje Kovač
Pisanjem prijedloga projekta, organizacije civilnog
društva pokušavaju osigurati financijska sredstva
koja su im potrebna za provođenje projekta i
ŠKOLA ZA UDRUGE
Stranica 3
GRADSKA RAZVOJNA STRATEGIJA
4.1. Analiza
problema i
potreba lokalne
zajednice
5.
Organizacijske
vještine
6.
Međusektorska
suradnja
7. Upravljanje
financijama
7.1.
Računovodstvo
neprofitnih
pružanje usluga određenoj ciljanoj skupini.
Ovom se radionicom sudionike želi upoznati s
metodama i alatima koji će ih potaknuti na
prepoznavanje problema i nedostataka u zajednici.
Razviti kod sudionika vještine analize problema:
koje su snage, slabosti, mogućnosti i opasnosti u
njihovoj zajednici, prezentirati sudionicima način
razrade projektnog plana samo su neki od ciljeva i
područja koje pokriva ova radionica.
Osnovne vještine upravljanja organizacijom kao što
su: organizacija i priprema sastanaka, priprema
pregovora i prepoznavanje faza pregovora,
priprema i organizacija prezentacija, priprema
konferencija za novinare, priprema i pisanje
priopćenja. Navedene vještine korisne su
voditeljima projekata ili aktivnosti te svima onima
koji žele raditi u timu.
Sudionici će osposobljeni ovom radionicom
pokrenuti i upravljati suradnjom između
organizacija civilnog društva i poslovnim/javnim
sektorom.
Na lokalnoj razini međusektorska suradnja je
preduvjet razvoja, jer samo korištenjem
raspoloživih resursa moguće je smanjiti zaostajanje
za razvijenim zajednicama i pronaći vlastiti put
razvoja temeljen na zajedničkim vrijednostima. Na
treningu će se sudionici upoznati sa sektorskom
podjelom, ovlastima i odgovornostima civilnog i
javnog
sektora,
načinima
odlučivanja
u
predstavničkim tijelima i poglavarstvima, zakonima
i propisima te primjerima dobre senzibilizacije
javnosti.
Vodič kroz glavna područja upravljanja financijama.
Sudionici će imati priliku sami na vlastitim
primjerima izrađivati i razrađivati pojedine
segmente. Tijekom treninga u velikoj mjeri steći će
znanja i razviti vještine analiziranja financijskih
potreba organizacije i usklađivanja opsega različitih
troškova te će imati priliku izraditi proračun u
skladu s organizacijskim potrebama.
Sa stečenim znanjima i iskustvima sudionici će biti
u mogućnosti razviti mehanizme regularnog uvida
u sredstva i mogućnosti obrade relevantnih
dokumenata te kvalitetnije izrade financijskih
izvještaja svojih organizacija po projektima.
Zakonodavni okvir za financijsko poslovanje
neprofitnih organizacija (Uredba o računovodstvu
neprofitnih organizacija i ostali akti), financijsko
poslovanje
neprofitnih
organizacija
(vrste
ŠKOLA ZA UDRUGE
4
Hrvoje Kovač
Darko Ciglar
4
Hrvoje Kovač
Dejan Bjelivuk
4
Hrvoje Kovač
8
Sandra
Magdalenić
4
Sandra
Stranica 4
GRADSKA RAZVOJNA STRATEGIJA
organizacija
8. Nove
tehnologije u
organizaciji
9. Pravni okvir i
institucije EU
10. Programi
pomoći EU
11. Upravljanje
projektnim
ciklusom
knjigovodstva, poslovne knjige, ljudski resursi –
obračuni plaća i drugih dohodaka, putni nalozi,
itd.),
upravljanje
financijama
(planiranje,
monitoring i evaluacija financijskog poslovanja
organizacija), interna i vanjska revizija (nadzor
financijskog poslovanja), čitanje financijskih
izvještaja,…
Vodič pomoću kojeg će sudionici steći znanja za
korištenje nekih od novih komunikacijskih
tehnologija primjenjivih u organizacijama. Prvi dio
radionice pod nazivom Kolaborativni alati i
digitalna komunikacija će biti fokusiran na
komunikaciju i rad unutar organizacije, a polaznici
će naučiti koristiti mailing liste, instant messaging,
wiki, kolaborativno edtiranje dokumenata i
groupware.
Drugi dio radionice pod nazivom Vlastiti mediji će
obrađivati upotrebu novih tehnologija za
pokretanje vlastitih medija u svrhu promocije i
razmjene informacija s organizacijskom okolinom.
Polaznici će naučiti podići web 2.0 stranicu, forum,
wiki te internet radio emitiranje.
Sudionici će steći osnovna znanja o pravnom okviru
Europske unije – primarnom (ugovori) i
sekundarnom (uredbe, direktive i odluke)
zakonodavstvu, strukturi „stupova“, temeljnim
obilježjima
pravnog
okvira
EU
(načelo
supsidijarnosti, načelo razmjernosti, itd.) te prirodi
proračuna EU.
U drugom dijelu radionice sudionici će se
informirati o institucijama EU – Vijeću EU,
Europskom vijeću, Europskoj komisiji, Europskom
parlamentu, Sudu Europskih zajednica i Europskom
revizorskom sudu – te o ostalim važnim tijelima EU
(financijskim, savjetodavnim tijelima i Agencijama
EU).
Na ovoj će radionici sudionici steći znanja o
financijskim instrumentima EU koji su trenutno na
raspolaganju RH i mogućnostima sudjelovanja u
programima Zajednice, te o reformi pomoći EU
sukladno Uredbi Vijeća o uspostavljanju
Instrumenta za pretpristupnu pomoć (IPA) i
komponentama koje ta Uredba sadrži.
Upravljanje projektnim ciklusom jedinstvena je
metodologija kojom se planiraju i provode projekti
koji se financiraju iz različitih fondova. Radionica
ima za cilj podržati dobre prakse upravljanja i
učinkovito odlučivanje u cijelom ciklusu upravljanja
projektima - od programiranja, preko identifikacije,
ŠKOLA ZA UDRUGE
Magdalenić
8
Stjepan Mikec
Darko Ciglar
Miroslav Zver
2
Emil Tkalec
Dejan Bjelivuk
6
Emil Tkalec
12
Emil Tkalec
(ukupno za
sve blokove)
Stranica 5
GRADSKA RAZVOJNA STRATEGIJA
formulacije, provedbe i evaluacije.
11.2. UPC (2)
11.3. UPC (3)
12. Strateško
planiranje (1)
1. blok: Uvod u UPC, logički okvir i analize (Uvod u
upravljanje projektnim ciklusom, Pristup logičkog
okvira, Priprema projekta - analiza (SWOT, PEST,
analiza dionika, analiza problema, analiza ciljeva)...)
2. blok: TriP - Planiranje, priprema i pisanje
projekata ((Priprema projekta - planiranje (odabir
strategije i intervencijska logika, pretpostavke i
rizici, indikatori i izvori provjere, plan aktivnosti),
Popunjavanje obrasca za prijavu projektnog
prijedloga...)
3. blok: Proračun projekta, praćenje i izvještavanje
(Proračun projektnog prijedloga, Monitoring i
evaluacija, Programsko i financijsko izvještavanje...)
Strateško planiranje je sustavan proces kroz koji
organizacija pristaje na – i izgrađuje - obvezanost
među ključnim dionicima o prioritetima koji su
ključni za njihovu misiju i prijemljivi za okolinu u
kojoj djeluju.
Emil Tkalec
Emil Tkalec
8
Emil Tkalec
Hrvoje Kovač
(ukupno za
sve blokove)
Jednostavnim rječnikom, strateško je planiranje
upravljačko sredstvo (alat) i poput drugih
upravljačkih sredstava, koristi se samo za jednu
svrhu - pomoć organizaciji da napravi bolji posao.
Strateško planiranje može pomoći organizaciji da
fokusira svoju viziju i prioritete u odnosu na
promjenjivu okolinu te osigurati da članovi
organizacije rade na ostvarivanju istih ciljeva.
12.2. SP 2
13.
Menadžment
volontera
(ljudski resursi)
1. blok: uvod u strateško planiranje, misija, vizija,
SWOT, strateški ciljevi, prioriteti...
2. blok: operativni planovi i postavljanje indikatora,
plan prikupljanja financijskih sredstava, plana
razvoja ljudskih resursa, evaluacija i monitoring
strateškog plana...
Cilj edukacije je razviti/poboljšati znanja, vještine i
stavove sudionika radionice kako bi razvili i/ili
unaprijedili volonterske programe u svojim
organizacijama. Jesu li im zaista potrebni volonteri?
Imaju li organizacije potrebne preduvjete i
kapacitete za rad s volonterima? Tko su
potencijalni
volonteri?
Kako
"regrutirati"
volontere? Što mora sadržavati opis posla
volontera? Kako organizirati i motivirati volontere?
Na koji način evaluirati volonterski rad? Ovo su
samo neka od pitanja na koje će sudionici radionice
ŠKOLA ZA UDRUGE
Emil Tkalec
Hrvoje Kovač
Ana Mikulić
4
Dunja Belščak
Stranica 6
GRADSKA RAZVOJNA STRATEGIJA
dobiti odgovor.
14. Odnosi s
javnošću
Zašto su nam potrebni definirani odnosi s
javnošću?, Koja je uloga medija u svemu tome i
kako/koliko oni mogu utjecati na stvaranje
dobrih/loših odnosa s javnošću?, Kako planirati i
ostvariti dobre odnose s medijima?, Kako
vrednovati taj odnos?, Koje su osnovne
metode/alati i načini obraćanja medijima i
javnosti?...samo su neka od pitanja na koje će
odgovoriti ova radionica.
15. Društveno
poduzetništvo
Sudionici/e radionice dobit će osnovne informacije
o konceptu, karakteristikama i pojavnim oblicima
društvenog poduzetništva, te će se upoznati s
nizom domaćih i stranih primjera dobre prakse.
Poseban naglasak bit će stavljen na izazove i
mogućnosti provedbe poduzetničkih aktivnosti
organizacija civilnoga društva kroz promišljanje,
analizu i planiranje mogućih poduzetničkih ideja
organizacija čiji će predstavnici sudjelovati na
radionici.
16. Sustav
osiguranja
kvalitete
Organizacija koja želi kvalitetno ispunjavati svoju
misiju mora svojim korisnicima pružati dobre
usluge, a istovremeno prema donatorima pokazati
stručnost, transparentnost te dobro i racionalno
upravljanje resursima.
4
Dražen
Hočurščak
Hrvoje Kovač
4
Teo Petričević
4
Darko Ciglar
Hrvoje Kovač
Radionica Sustav osiguranja kvalitete omogućiti će
organizacijama da prepoznaju i odgovore na
potrebe svojih korisnika, kako bi im mogli pružiti
odgovarajuću uslugu u skladu sa standardima,
imajući pri tome pisane tragove.
16. Evaluacija
Sustav se primjenjuje kroz samoprocjenu i
omogućuje organizacijama unutarnju procjenu
načina upravljanja i usluga koje pružaju te im
pomaže u provođenju potrebnih poboljšanja.
Evaluacija ili vrjednovanje općenito znači opis,
analizu, vrjednovanje i ocjenu projekata, procesa i
organizacijskih jedinica po utvrđenom kriteriju ili
standardu. Označava i procjenu planiranih
aktivnosti pojedinaca, skupina ili institucija i
njihovih rezultata. Sudionici će na vrednovati
proces kroz evaluaciju Škole za udruge.
ŠKOLA ZA UDRUGE
4
Svi treneri
zajedno
Stranica 7

Download Report