Komunalno društvo ČRNIKA d.o.o. Obala 72, 51521 Punat DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE Predmet nabave: USLUGA FINANCIJSKOG LEASINGA S FINANCIRANJEM PDV-A ZA NABAVU 13 NOVIH PARKIRNIH APARATA Postupak javne nabave: OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVE Evidencijski broj nabave: 1/13 Punat, travanj 2013. 1. Podaci o naručitelju: Komunalno društvo ČRNIKA d.o.o. Obala 72, 51521 Punat OIB: 01052285357 Tel: 051/855-265 e-mail: [email protected] 2. Osoba za kontakt Za sva pitanja vezana uz tehnički dio predmeta javne nabave osoba za kontakt je direktor Danijel Biljan, tel. 051/855-265, e-mail adresa: [email protected]. Za sva pitanja vezana uz tehnički dio predmeta javne nabave osoba za kontakt je Daniel Strčić, tel. 051/298-540, e-mail: [email protected] 3. Opis predmeta nabave i tehnička specifikacija Predmet nabave je usluga financijskog leasinga za 13 novih parkirnih aparata u trajanju od 36 mjeseca, s učešćem od 25 % od strane naručitelja. Financiranje je s uključenim PDV-om. Pravo vlasništva nad predmetom leasinga prenosi se na naručitelja nakon isplate posljednje rate ugovora o leasingu. Minimalne tehničke karakteristike parkirnih automata su navedene u obrascu Tehnička specifikacija. Ispunjen obrazac je sastavni dio ponude. Ponuditelji su dužni u ponudi dostaviti dokumente kojima potvrđuju zadovoljavanje traženih minimalnih tehničkih karakteristika ponuđenih parkirnih aparata. CPV oznaka je 66114000, CPV naziv: Usluge financijskog davanja u zakup (leasing), evidencijski broj nabave - 1/13. Ponuditelji su obvezni dostaviti ponudu za cjelokupni predmet nabave. Procijenjena vrijednost nabave 520.000,00 kn + PDV. Provođenjem postupka sklapa se ugovor o javnoj nabavi usluga. 4. Mjesto isporuke KD Črnika d.o.o., 51521 Punat. 5. Rok isporuke Rok isporuke je 45 dana od dana potpisa Ugovora s najpovoljnijim ponuditeljem Davateljem leasinga. 6. Opis i oznaka grupa ili dijelova predmeta nabave Nije dozvoljeno nuđenje po grupama ili dijelovima predmeta nabave. 7. Razlozi isključenja ponuditelja 1. ako je gospodarskom subjektu i/ili osobi ovlaštenoj po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju i prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države iz koje ta osoba dolazi, 2. ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako je gospodarskom subjektu sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza, 2 3. ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata. 8. Uvjeti sposobnosti gospodarskih subjekata i naziv dokaza sposobnosti Pravo sudjelovanja na predmetnom nadmetanju u otvorenom postupku javne nabave imaju svi zainteresirani gospodarski subjekti, bez obzira na prebivalište odnosno sjedište, koji su preuzeli dokumentaciju za nadmetanje. a) U svrhu dokazivanja pravne i poslovne sposobnosti gospodarski subjekti moraju dostaviti: - izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta, a u slučaju da ne postoji, jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, kojim gospodarski subjekt dokazuje da ima registriranu djelatnost u vezi s predmetom nabave. Izvod ili dokument ne smije biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave – dana objave. - dokaz o posjedovanju određenog ovlaštenja, suglasnosti i slično koji su subjektu potrebni u zemlji sjedišta za obavljanje djelatnosti povezane s predmetom nabave – odobrenje HANFA-e za obavljanje poslova leasinga sukladno važećem Zakonu o leasingu. b) U svrhu dokazivanja nekažnjavanosti gospodarski subjekti moraju dostaviti: - izjava da gospodarskom subjektu i/ili osobi ovlaštenoj po zakonu za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za jedno ili više sljedećih kaznenih djela: udruživanje za počinjenje kaznenih djela, primanje mita u gospodarskom poslovanju, davanje mita u gospodarskom poslovanju, zlouporaba položaja i ovlasti, zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti, protuzakonito posredovanje, primanje mita, davanje mita, prijevara, računalna prijevara, prijevara u gospodarskom poslovanju i prikrivanje protuzakonito dobivenog novca, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države iz koje ta osoba dolazi. Izjavu daje osoba koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta i/ili u državi čiji je ta osoba državljanin. Izjava ne smije biti starija od šest mjeseci računajući od dana početka postupka javne nabave – dana objave. c) U svrhu dokazivanja financijske i gospodarske sposobnosti gospodarski subjekti moraju dostaviti: - dokaz da je ponuditelj ispunio obvezu plaćanja svih dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako je gospodarskom subjektu sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza. Ponuditelj je dužan dostaviti potvrdu porezne uprave o stanju duga ili jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, koji ne smije biti stariji od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave – dana objave. d) U svrhu dokazivanja tehničke i stručne sposobnosti gospodarski subjekti moraju dostaviti: - izjava da za predmet nabave postoji ovlašteni servis u RH sa sjedištem, adresom, telefonom i kontakt osobom. Svi traženi dokumenti iz ove točke Dokumentacije se dostavljaju u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, naručitelj će od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti ugovor o javnoj nabavi, zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata koji su bili traženi, a koje izdaju nadležna tijela, te će odrediti primjereni rok za dostavu. Ako je gospodarski subjekt 3 već u zahtjevu za sudjelovanje ili ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati. Izvornici ili ovjerene preslike dokumenata ne moraju odgovarati prethodno dostavljenim neovjerenim preslikama dokumenata, primjerice u pogledu datuma izdavanja, odnosno starosti, ali njima gospodarski subjekt mora dokazati da i dalje ispunjava uvjete koje je javni naručitelj odredio u postupku javne nabave. 9. Uvjeti sposobnosti zajedničkih ponuditelja U postupku javne nabave dozvoljeno je podnošenje zajedničke ponude više gospodarskih subjekata. Ukoliko zajednička ponuda bude odabrana kao najpovoljnija, javni naručitelj će od zajednice ponuditelja tražiti određeni pravni oblik u mjeri u kojoj je to potrebno za zadovoljavajuće izvršenje ugovora. Ponuda zajednice ponuditelja mora sadržavati naziv i sjedište svih gospodarskih subjekata iz zajedničke ponude, naziv i sjedište nositelja ponude, imena i potrebnu stručnu spremu osoba odgovornih za izvršenje nabave iz zajedničke ponude. Odgovornost ponuditelja iz zajedničke ponude je solidarna. Svi članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati uvjete sposobnosti iz točke 8. a), b) i c) ovih uputa, dok uvjet sposobnosti iz točke 8. d) ovih uputa mogu zajednički dokazati. 10. Sudjelovanje podisporučitelja Dopušteno je sudjelovanje podisporučitelja. Ponuditelj je dužan dati izjavu sa specificiranim podacima koji dio će izvršiti koji podisporučitelj i o postotku udjela. Izjava se daje isključivo u slučaju sudjelovanja podisporučitelja. Neposredna plaćanja podisporučitelju su obvezna, u slučaju kada se dio ugovora daje u podugovor, a obvezni su i sljedeći sastojci ugovora o javnoj nabavi: 1. dio predmeta nabave koje će izvršiti podisporučitelj, 2. predmet, količina, vrijednost, mjesto i rok izvršenja, i 3. podaci o podisporučitelju (ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa). 11. Oblik, sadržaj, način izrade i dostave ponude Ponuda se dostavlja u pisanom obliku pisanom ili tiskanom neizbrisivom tintom na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu, a dokazi izdani na stranom jeziku moraju biti prevedeni na hrvatski jezik od strane ovlaštenog prevoditelja. Ponuda se u pravilu dostavlja uvezana jamstvenikom u jedinstvenu cjelinu, odnosno na način da se onemogući vađenje ili umetanje stranica, s pečatom preko uveza, te s označenim stranicama na način da je vidljiv redni broj i ukupni broj stranica, u zatvorenoj omotnici s nazivom i adresom naručitelja, nazivom i adresom ponuditelja, evidencijskim brojem nabave, punim nazivom predmeta nabave i naznakom „ne otvaraj“. Ponuda treba u pravilu sadržavati redom sljedeće dijelove: obrazac ponude, dokaze sposobnosti, te eventualne priloge. Izmjena ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i ponuda. Ponuda će se smatrati neprihvatljivom ukoliko ponuditelj ponudi tehničke karakteristike parkirnih aparata koje nisu u potpunosti sukladne traženim minimalnim tehničkim karakteristikama. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Dijelove ponude kao što su uzorci, katalozi, mediji za pohranjivanje podataka i slični, koji ne mogu biti uvezani, ponuditelj obilježava nazivom i navodi u sadržaju ponude kao dio ponude. Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni 4 broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran, primjerice katalozi, ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati. Ponuditelj snosi sve troškove izrade i podnošenja svoje ponude, a naručitelj neće ni u kojem slučaju biti odgovoran ni dužan platiti te troškove, bez obzira na provedbu i rezultat provedenog postupka. U slučaju da ponuditelj označi tajnom određene podatke koji posebice uključuju tehničke ili poslovne tajne i povjerljive aspekte ponude, obvezan je precizno navesti odredbe posebnih propisa na koje se poziva, a ne smije označiti tajnim podatke o jediničnim cijenama, iznosima pojedine stavke, te cijeni ponude. 12. Dopustivost dostave ponuda elektroničkim putem Nije dozvoljeno dostavljanje ponude elektroničkim putem. 13. Dopustivost alternativnih ponuda Alternativne ponude nisu dopuštene. 14. Način izračuna cijene Ponuda se izražava u EUR-ima te iskazuje u kunskoj protuvrijednosti na dan izrade ponude po srednjem tečaju HNB za EUR. o cijena ponude piše se brojkama i slovima, o cijena mora sadržavati sve troškove, o porez na dodanu vrijednost posebno iskazati, o nisu dopuštene alternativne cijene, o za referentnu točku prilikom izračuna ukupne cijene predmeta nabave uzeti srednji tečaj HNB za EUR na dan objave, o za referentnu točku pri izračunu leasing rate uzeti vrijednost šestomjesečnog EURIBORa na dan objave. Ako se iznosi u brojkama i slovima razlikuju, mjerodavan je iznos izražen slovima. Ponuditelj je dužan priložiti od ovlaštene osobe potpisan i ovjeren plan otplate za ponuđeni objekt financijskog leasinga. Plan otplate može biti u EUR-ima. Ispravci u ponudi moraju biti vidljivi (bez korištenja korektora, već pogreške precrtati linijom), te uz navod datuma ispravka potvrđeni potpisom ovlaštene osobe ponuditelja. 15. Rok, način i uvjeti plaćanja Plaćanje će se vršiti:  25 % učešća prilikom potpisa Ugovora,  75 % vrijednosti u 36 mjesečnih anuiteta, računajući od dana isporuke predmeta nabave, putem ispostavljenih računa u roku od 15 dana od ispostavljanja računa.  Prvi račun se ispostavlja po obavljenoj isporuci predmeta nabave te prema potpisanom primopredajnom zapisniku.  Sve obveze po Ugovoru obračunavaju se u HRK po srednjem tečaju Hrvatske narodne banke za EUR važećim na dan plaćanja računa. 16. Rok valjanosti ponude Najmanje 60 dana od dana otvaranja ponuda. 17. Kriterij odabira ponude Kriterij odabira ponude je najniža cijena prihvatljive ponude. 18. Datum, vrijeme i mjesto dostave i otvaranja ponuda Rok za dostavu ponuda, a ujedno i vrijeme javnog otvaranja ponuda, je 15.05.2013. godine u 12:00 sati u prostorijama KD Črnika d.o.o., Obala 72, Punat. 5 Pravovremenom ponudom smatra se ona koja je do gore navedenog roka dostavljena neposredno naručitelju. Kod dostavljanja ponude u pismu preporučenom poštanskom pošiljkom ponuditelj sam snosi eventualni rizik nepravovremene dostave. Zakašnjela ponuda se odmah vraća neotvorena. Javnom otvaranju ponuda mogu nazočiti svi zainteresirani. Svaki ponuditelj koji priloži pismeno ovlaštenje za zastupanje može aktivno sudjelovati u javnom otvaranju ponuda. 19. Bitni uvjeti ugovora Ugovor o javnoj nabavi naručitelj će sklopiti u skladu s uvjetima određenim ovom dokumentacijom za nadmetanje. Odabrani ponuditelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi mijenjati podisporučitelje za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je dao u podugovor samo uz pristanak javnog naručitelja. Odabrani ponuditelj mora javnom naručitelju u roku 5 dana od dana pristanka, dostaviti podatke za novoga podisporučitelja. 20. Rok donošenja odluke o odabiru ili poništenju U roku od 60 dana od dana otvaranja ponuda. 21. Pouka o pravnom lijeku Pravo na žalbu ima svaka fizička osoba, pravna osoba i zajednica fizičkih i/ili pravnih osoba koja ima ili je imala pravni interes za dobivanje određenog ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma i koja je pretrpjela ili bi mogla pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava. Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška cesta 43/IV, 10000 Zagreb. Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način. Žalba se izjavljuje u roku pet dana, i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji, 2. objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije, 3. otvaranja ponuda u odnosu na postupak otvaranja ponuda, 4. primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja. Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi postupka javne nabave nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu. 22. Ostali uvjeti Na sva pitanja koja se tiču ponuda, uvjeta, načina i postupka nabave, a nisu regulirana ovom Dokumentacijom za nadmetanje primjenjivat će se odredbe važećeg Zakona o javnoj nabavi, važeće Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacije za nadmetanje i ponudama, te drugi zakoni i pozitivni propisi Republike Hrvatske. 6 Komunalno društvo ČRNIKA d.o.o. Obala 72, 51523 Punat OBRAZAC PONUDE Na temelju poziva za javno nadmetanje za nabavu usluga financijskog leasinga za nabavu 13 novih parkirnih aparata, dajemo sljedeću PONUDU: Naziv (tvrtka ili skraćena tvrtka) i sjedište Ponuditelja/nositelja zajedničke ponude Kontakt osoba ponuditelja i podaci: tel.broj, fax, e-mail adresa Ponuda broj i datum ponude Proizvođač parkirnih aparata Model parkirnih aparata Rok isporuke u danima Ovlašteni servis Jamstveni rok (minimalno 24 mjeseca) Cijena predmeta leasinga (bez PDV-a) u brojkama i slovima PDV, u brojkama i slovima UKUPNA CIJENA PREDMETA LEASINGA (s PDV-om) u brojkama i slovima Učešće 25% Mjesečna rata na 36 mjeseci Jednokratni trošak obrade sa PDV-om Ukupno leasing na 36 mjeseci = učešće+(mjesečna rata x 36mjeseci)+trošak obrade - u brojkama i slovima bez PDV-a Ukupno leasing na 36 mjeseci = učešće+(mjesečna rata x 36mjeseci)+trošak obrade - u brojkama i slovima sa PDV-om Rok važenja ponude u danima Izjavljujemo da smo upoznati sa svim uvjetima i odredbama iz dokumentacije za nadmetanje, te da iste u cijelosti prihvaćamo. U _______________ dana ________________ M.P. ________________________________________ (ime, prezime i potpis ovlaštene osobe ponuditelja) 7 Tehnička specifikacija «Parkirni automati» Minimalni tehnički zahtjevi o Parkirni automat za prihvat kovanica DA /NE obavezno upisati odgovor i komentar Kučište o Konstrukcija Radna okolina o Radna temperatura okoline o Relativna vlaga o Tip zaštite Električne karakteristike o Napajanje o Akumulatorsko napajanje Programski podaci o Podatkovna memorija o Zaštita podataka o Međusklopovi 4mm debljina aluminijske stijenke zaštićeno bojom. 4mm debljine čelična jezgra sa galvaniziranom površinom ( pocinčano) Debljina stijenki sefa je 4-6 mm Vrata sefa osiguravaju 4 bolcna Čelični sef za smještaj kazete za kovanice sa dvostrukim stjenkama , sigurnosna brava sa 7 pinova -20 do +70 stupnjeva C do 100% uz dozvoljen kondenzat IP 44 Solarno napajanje s eksternim solarnom modulom snage 30 W Akumulator s mogućnošću izmjene 75Ah / 12V 64 MB SDRAM 32 MB Flash Litijum baterija planiranog životnog vijeka 8 godina 7 serijskih , 2 USB 2.0 (host) , 1 Compact Flash…( Laptop, prijenos podataka na daljinu ) Uplata kovanica o čitač kovanica o Prihvat kovanica o Međukasa o Kazeta za kovanice Upravljanje o Tastatura o Zaslon o Servisni zaslon Programirani za prihvat apoeni 50 lp, 1kn, 2kn, 5kn. Sigurnosni utor za ubacivanje kovanica sa induktivnom petljom Mehanički zatvarač utora za ubacivanje kovanica Maksimalno 30 kovanica samozaključavajuća kazeta zaštita od prepunjenja Piezo tasteri ili jednakovrijedan LCD 4x20 karaktera ( 8 mm) sa pozadinskim osvjetljenjem LE diode za javljanje neispravnosti , kraja papira , upozorenje ispražnjenosti akumulatora, programiranje putem USB stick Pisač potvrda o Vrsta pisača termo pisač s mogućnošću grafičkog prikaza (384 DOT - širina parkirne kartice), , 8 automatsko uvlačenje papira, rola papira o Kapacitet role papira Rezač papira o Jamstvo o Jamstvo 6000 parkirnih karata ( bez potvrde) za kompletno i djelomično odrezivanje Minimalno 24 mjeseci U _______________ dana ________________ ________________________________________ (ime, prezime i potpis ovlaštene osobe ponuditelja) 9