vjezba 1

VJEŽBA 1:
OBRADA TEKSTA
1
Microsoft Office Word 2007
Što je MS Word ?
Microsoft Word 2007 (u daljem tekstu Word) moćan je program za obradu
teksta.
Word ima standardne mogućnosti koje su ugrađene u gotovo sve programe
koji rade u Windows okruženju.
Iako je osnovna namjena Worda unos, uređivanje i ispis teksta, Word
ispunjava i mnoge druge zadaće. Pomoći će vam u stvaranju jednostavnih
dokumenata, kao što su pisma i dopisi, ali i u stvaranju gotovih dokumenta za
publikacije profesionalnog izgleda, primjerice novina ili knjiga.
Sadrži sve elemente koji su karakteristični za programe za obradu teksta:
automatski prijelaz u novi redak, rastavljanje riječi, poravnavanje, pisanje u obliku
novinskih stupaca, provjeru gramatike i pravopisa, umetanje slika i još puno toga.
Ključne mogućnosti Worda mogu se razvrstati u nekoliko kategorija: unos i
uređivanje teksta, automatsko ispravljanje i provjeravanje unesenog teksta,
oblikovanje teksta, rad s tablicama, rad s grafikom, stolno izdavaštvo, rukovanje
podacima i automatizacija, povezivanje dokumenta i izrada cirkularnih pisama,
ispis dokumenta, web izdavaštvo, suradnja s ostalim programima Microsoftova
Office paketa, integracija, prilagodba postavki korisniku i automatizacija.
2
Pokretanje Worda
Preko izbornika
1. Gumb Start.
2. Svi programi.
3. Microsoft Office.
4. Iz ponude birati program.
Preko ikone
Program Word možete pokrenuti i pomoću ikone na radnoj površini.
Želite li ubrzati pokretanje programa MS Word, njegov prečac
možete postaviti na radnu površinu i tada ga pokrenuti dvostrukim
klikom miša na ikonu.
Programsku ikonu Microsoft Word
postavljate na radnu površinu postupkom kreiranja prečaca
Brzo pokretanje (Quick Launch)
Ako je vaš sustav podešen tako da se Wordova ikona nalazi na alatnoj traci Brzo
pokretanje (Quick Launch) , Word možete pokrenuti klikom miša i na taj način.
Windows Explorer
Dvostrukim klikom miša na neku Wordovu datoteku u Windows Exploreru ili u
nekoj drugoj mapi, također pokrećete program i otvarate dokument.
Word dokumenti imaju nastavak je .docx ili .doc (ranije verzije)
3
Izgled prozora
Wordov prozor je radno okruženje u kojem se odvijaju aktivnosti u radu s
Wordovim dokumentima.
VAŽNO: Tipkom F1 pozivamo Word Help ili klikom na
uglu.
u gornjem desnom
Izgled Wordova prozora:
4
Naslovna traka
U naslovnoj traci piše naziv programa
(prozora) i naziv trenutno otvorenog
dokumenta, a desno se nalaze gumbi za
upravljanje prozorom.
Alatna traka za brzi pristup
Alatna traka za brzi pristup (Quick
Access Toolbar) sadrži skup najčešće
korištenih naredbi. Prilagodljiva je i može
sadržavati gumbe naredbi neovisno o
kartici koja je trenutno aktivna.
Alatnoj traci možete dodati gumbe koji
predstavljaju naredbe za brzi pristup i
možete je premjestiti s jednog od dva
moguća mjesta:
 gornji lijevi kut pokraj gumba Office

ispod vrpce
Dodavanje naredbi na alatnu traku za
brzi pristup
Neke naredbe programa Word 2003
dostupne su u programu Word 2007
samo s popisa svih naredbi u dijaloškom
okviru Mogućnosti programa Word.
Kako biste te naredbe koristili u
programu Word 2007 prvo ih morate
dodati u alatnu traku za brzi pristup na
sljedeći način:
1. Pritisnite Gumb Microsoft Office
,
a zatim pritisnite Mogućnosti
programa Word.
2. Na popisu s lijeve strane pritisnite
Prilagodi.
3. U padajućem popisu Odaberi
naredbu iz pritisnite Sve naredbe.
5
4. U okviru Prilagodba alatne trake za brzi pristup odaberite Za sve
dokumente (zadano) ili određeni dokument.
5. Pritisnite naredbu koju želite dodati, a zatim pritisnite Dodaj.
Ponovite postupak za svaku naredbu koju želite dodati.
6. Pritisnite strelice Premjesti gore i Premjesti dolje kako biste rasporedili
naredbe u redoslijed kojim se trebaju pojavljivati na alatnoj traci za brzi pristup.
7. Pritisnite U redu.
Mala alatna traka sjajna je za mogućnosti
oblikovanja, ali što ako želite da druge vrste
naredbi uvijek budu dostupne? Poslužite se
alatnom trakom za brzi pristup..
Naredbeni se gumb uklanja pozivom
kontekstualnog izbornika (desni klik mišem) na
taj gumb, a potom biranjem naredbe Ukloni s
alatne trake za brzi pristup
Gumb Office izbornik s naredbama za
rukovanje datotekama.
Klikom na gumb otvara se pregled naredbi
za rad s dokumentom. Gumb Office služi
nam za otvaranje novog, postojećeg
dokumenta, spremanje, ispis, objavu i
zatvaranje dokumenta.
6
Vrpca (Ribbon)
Vrpca se nalazi na vrhu ekrana i
organizirana je tako da korisniku pomogne
pri brzom pronalaženju i odabiru naredbi.
Vrpca se sastoji od ovih dijelova:
1. Kartica – koje sadrže sve naredbe
programa usmjerene prema zadatcima
[Polazno, Umetni, Izgled stranice,
Reference, Skupna pisma, Pregled,
Prikaz, Razvoj]
2. Grupe naredbi – koje u svakoj kartici
dijele zadatke na podzadatke
[Međuspremnik, Font, Odlomak,
Stilovi, Uređivanje...]
3. Naredbeni gumbi – koji u svakoj grupi izvršavaju naredbu ili prikazuju izbornik
naredbi
4. Pokretači dijaloških okvira – su male ikone koje se pojavljuju u nekim grupama
u donjem desnom kutu, a klikom na njih otvara se dijaloški okvir koji pruža
dodatne, napredne mogućnosti za tu grupu naredbi
Vrpcu možete minimizirati kako biste oslobodili više prostora na zaslonu.
Dvostrukim klikom mišem na naziv aktivne kartice minimizirate cijelu vrpcu.
Jednako tako je i vraćate.
Kada mišem jednom kliknete na naziv kartice na minimiziranoj vrpci, na zaslonu
će se prikazati odabrana kartica sa svim gumbima naredbi. Ponovni dvostruki klik
na naziv aktivne kartice prikazuje vrpcu u cijelosti.
Neke se kartice prikazuju
samo po potrebi:
kontekstne kartice (npr.
Alati za slike nestaje kad
kliknemo bilo gdje izvan
slike).
7
Pojedine naredbe pozivaju cijelu galeriju iz
koje odabiremo određenu stavku. (npr. naredba Tablice koja se nalazi u kartici
Umetni),
a kod nekih galerija prelaskom miša preko određene stavke automatski se mijenja
izgled dokumenta (npr kartica Izgled stranice pa Teme)
Naredbe kartičnog izbornika možemo odabrati i pomoću tipkovnice, kako bi
aktivirali opciju biranja pritisnemo tipku ALT pa slovo ili broj za određenu karticu tj
naredbu. Između gumba odabrane kartice krećemo se strelicama lijevo ili desno.
Naredbu prihvaćamo razmaknico ili tipkom Enter.
Pokretači dijaloških okvira
Sedam je stalnih kartica. Strelice u donjem
desnom kutu grupe pozivaju dijaloški okvir
kojim se uređuju mogućnosti te grupe pokretači dijaloškog okvira.
Pokretači dijaloških okvira su male ikone koje
će se pojaviti u nekim grupama. Pritiskom na
pokretač dijaloškog okvira otvara se povezani
dijaloški okvir ili okno zadatka koje pruža
dodatne mogućnosti za tu grupu; pokreću se klikom miša.
8
Neke naredbe za oblikovanje toliko su
korisne da ćete poželjeti da vam stalno
budu dostupne.
Pretpostavimo da brzo želite oblikovati
tekst, ali radite na kartici Izgled stranice.
Možete kliknuti karticu Polazno da biste
vidjeli mogućnosti oblikovanja, ali postoji i
brži način.
1. Označite tekst povlačenjem miša i
postavite pokazivač iznad odabira.
2. Prikazuje se zasivljena mala alatna
traka. Postavite pokazivač iznad nje i
pojavit će se u punom obliku. Sada
možete kliknuti mogućnosti
oblikovanja.
Ravnala
Postoje dva ravnala: vodoravno uz gornji rub papira i okomito uz lijevi rub papira.
Ravnala (engl. Ruler) pokazuju gdje se nalazi tekst na stranici.
Na ravnalu možete podesiti margine, širinu stupaca, širinu tablice, izabrati
tabulator i postaviti ga na željeno mjesto
Tamniji dio na krajevima ravnala označava područje margina. Svijetli dio ravnala
označava prostor za pisanje teksta.
Savjet: Ako ne vidite vodoravno ravnalo koje se
nalazi na vrhu dokumenta, pritisnite gumb Ravnalo
(View Ruler) pri vrhu okomitog klizača ili prateći
korake.
Napomena Okomito ravnalo neće biti prikazano ako je isključeno. Za uključivanje
okomitog ravnala učinite sljedeće:
9
1 Kliknite Gumb Microsoft Officea
, a zatim kliknite Mogućnosti Worda.
2. Pritisnite Napredno.
3. Pod Prikaz uključite potvrdni okvir
Prikaži okomito ravnalo u prikazu
izgled ispisa.
Statusna traka (Status Bar) ili traka stanja
nalazi se na dnu. Desnim klikom na statusnu
traku otvara se izbornik za dodatne opcije
.
Na statusnoj traci nalaze se informacije o aktivnom
dokumentu, gumbi za odabir prikaza i alati za
zumiranje.
Gumbi za odabir prikaza
Gumbi za odabir prikaza nalaze se desno od statusne
trake. Koriste se za odabir načina prikaza dokumenta.
10
Prikazi se mogu mijenjati:
 kartica Prikaz, grupa Prikazi dokumenta, željeni naredbeni gumb
1
3
2

ili gumbima iz trake stanja
 ja
Klizači
Okomiti i vodoravni klizači omogućuju vam pregledavanje i prikazivanje različitih
dijelova dokumenta.
Okomiti klizač je uvijek prikazan. Vodoravni klizač se automatski pojavi kada se na
zaslonu javi potreba za vodoravnim pomicanjem stranice dokumenta (kada
stranica po širini nije vidljiva u cijelosti).
Zumiranje (Zoom)
Microsoft Word nudi mogućnost
približavanja ili udaljavanja teksta ili
objekata na ekranu. Kontrole
Zumiranja nalaze se desno od
Gumba za odabir prikaza ili na
kartici Prikaz u grupi Zumiranje.
Moguće je postaviti i prikaz prilagođen širini
prozora, prikaz cijele stranice unutar prozora,
prikaz više stranica odjednom.
11
Gumbi
za
upravljanje
prozorom
olakšavaju
minimiziranje, prilagođavanje i zatvaranje prozora.
rad,
Prostor za pisanje
Radna površina ima izgled bijelog lista papira i služi za unos teksta i umetanje
različitih objekata. Tekst možete unositi samo unutar margina.
12
PRAKTIKUM:
1. Otvorite dokument KVIZ_1.xlsx te ga riješite. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te
spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1 koju ćete
kreirati u mapi VASE_OSOBNO_I_ME_I_PREZIME na radnoj površini.
2. Otvorite Word.
3. Prilagodite alatnu traku za brzi pristup tako da ona sadrži naredbe: Brzi ispis,
Pregled prije ispisa, Otvori i Odlomak. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te
spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1.
4. Prilagodite alatnu traku za brzi pristup. Premjestiti s jednog dozvoljenog mjesta
na drugi. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument
RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1.
5. Prilagodite alatnu traku za brzi pristup tako da ona sadrži naredbe za umetanje
Simbola i Jednadžbi. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u
dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1
6. Minimizirati Vrpcu. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument
RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1
7. Omogućiti/onemogućiti prikaz ravnala. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te
spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1
8. Prilagoditi statusnu traku vlastitim potrebama (ubaciti dvije nove opcije).
Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u
mapu naziva VJEZBA1
9. Prilagodite prozor Worda kako bi imali vidljiv i horizontalni klizač. Uhvatite
trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu
naziva VJEZBA1
10. Promijenite Prikaz dokumenta na Web-izgled. Uhvatite trenutnu sliku ekrana te
spremite sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1
11. Izvršiti zumiranje na 74% . Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite sliku u
dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1
12. Izvršiti zumiranje na Širinu teksta . Uhvatite trenutnu sliku ekrana te spremite
sliku u dokument RJESENJE.docx u mapu naziva VJEZBA1
13. Prouči Mogućnosti programa Word.
13

Download Report