Katalog informacija

DOM UČENIKA SREDNJIH ŠKOLA
ANTUN GUSTAV MATOŠ
ZAGREB, Trg Marka Marulića 6
KLASA: 602-03/11-03/06
URBROJ: 251-486-01-11-01
Zagreb, 30.prosinca2011.
Na temelju članka 22. Zakona o pravu na pristup informacijama (Narodne novine br.
172/03., 144/10., 37/11. i 77/11.) i članka 53. Doma učenika srednjih škola Antun
Gustav Matoš, ravnateljica donosi
ODLUKU
o određivanju službenika za informiranje
I.
Određujem Vladu Hrubija, tajnika Doma, kao službenu osobu ovlaštenu za
rješavanje ostvarivanja prava na pristup informacijama (dalje u tekstu: službenik za
informiranje).
II.
Službenik za informiranje obavlja sljedeće poslove:
­ rješava pojedinačne zahtjeve za ostvarivanje prava na pristup informacijama
­
osigurava redovito objavljivanje informacija
­
unaprjeđuje način obrade, klasificiranja, čuvanja i objavljivanja informacija koje
su sadržane u službenim dokumentima koji se odnose na rad ustanove
­
osigurava neophodnu pomoć podnositeljima zahtjeva u svezi ostvarivanja
prava na pristup informacijama
­
poduzima ostale radnje i mjere potrebite za uredno vođenje kataloga
informacija.
III.
Za svoj rad službenik za informiranje odgovara ravnateljici.
IV.
Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja.
RAVNATELICA
Lidija Padovan Đirlić, prof.
DOM UČENIKA SREDNJIH ŠKOLA
ANTUN GUSTAV MATOŠ
ZAGREB, Trg Marka Marulića 6
KLASA: 602-03/11-03/07
URBROJ: 251-486-01-11-01
Zagreb, 30.prosinca2011.
Na temelju članka 4. stavka 3. Zakona o pravu na pristup informacijama (Narodne
novine br. 172/03., 144/10., 37/11. i 77/11.) i članka 53. Statuta Doma učenika
srednjih škola Antun Gustav Matoš, ravnateljica donosi
ODLUKU
o ustrojavanju Kataloga informacija
Doma učenika srednjih škola Antun Gustav Matoš
I.
Ovom Odlukom ustrojava se Katalog informacija koje posjeduje, raspolaže ili nadzire
Dom učenika srednjih škola Antun Gustav Matoš (dalje: Dom), a u cilju ostvarivanja
prava na pristup informacijama u smislu Zakona o ostvarivanju prava na pristup
informacijama (dalje: Zakon).
II.
Katalog informacija Doma sadrži sistematizirani pregled informacija s opisom
sadržaja, namjenom, načinom osiguranja i vremenom ostvarivanja prava na pristup.
Katalog informacija Doma sastavni je dio ove odluke.
III.
Korisnik prava na informaciju (dalje: Korisnik) je svaka domaća ili strana fizička ili
pravna osoba koja zahtjeva pristup informaciji.
Korisnik ostvaruje pravo na pristup informaciji podnošenjem usmenog ili pisanog
zahtjeva Domu učenika srednjih škola Antun Gustav Matoš sukladno Zakonu.
Pisani zahtjev podnosi se na propisanom obrascu.
IV.
Dom ima pravo na naknadu stvarnih materijalnih troškova od Korisnika koji nastaju
pružanjem informacije sukladno članku 10. Zakona, kao i na naknadu troškova
dostave tražene informacije sukladno kriterijima za određivanje visine naknade koje
propisuje Agencija za zaštitu osobnih podataka.
V.
Na temelju zaprimljenog pisanog ili usmenog zahtjeva Dom je obvezan podnositelju
zahtjeva omogućiti pristup informaciji u rokovima utvrđenim Zakonom.
VI.
O zahtjevima, postupcima i odlukama o ostvarivanju prava na pristup informacijama
Dom vodi službeni upisnik sukladno Pravilniku o ustroju, sadržaju i načinu vođenja
službenog Upisnika o ostvarivanju prava na pristup informacijama (Narodne novine
br. 137/04.).
VII.
Ova Odluka stupa na snagu danom donošenja.
RAVNATELJICA
Lidija Padovan Đirlić, prof.
DOM UČENIKA SREDNJIH ŠKOLA
ANTUN GUSTAV MATOŠ
ZAGREB, Trg Marka Marulića 6
KLASA: 602-03/11-03/07
URBROJ: 251-486-01-11-02
Zagreb, 30.prosinca2011.
KATALOG INFORMACIJA DOMA
UVODNE ODREDBE
Katalog informacija sadrži pregled informacija koje Dom učenika srednjih škola Antun Gustav
Matoš s obzirom na svoj djelokrug posjeduje, s kojima raspolaže ili ih nadzire, s opisom
sadržaja informacija, namjenom, načinom i vremenom osiguravanja prava na pristup
informacijama.
Svrha objavljivanja kataloga informacija je informiranje javnosti o dokumentima i informacijama
koje posjeduje Dom učenika srednjih škola Antun Gustav Matoš iz Zagreba vezano uz
ostvarivanja prava na pristup informacijama.
Informacijama i dokumentima koji su javno dostupni u elektroničkom obliku moguće je
pristupiti izravno iz kataloga, bez upućivanja posebnog zahtjeva, a za sve ostale informacije i
dokumente korisnika prava na pristup informacijama ostvaruje podnošenjem usmenog ili
pisanog zahtjeva.
Pravo na pristup informacijama pripada svima, na jednak način i pod jednakim uvjetima i oni
su ravnopravni u njegovom ostvarivanju.
Temeljem zakona o pravu na pristup informacijama Dom učenika srednjih škola Antun Gustav
Matoš iz Zagreba uskratit će pravo na pristup informaciji ako je informacija klasificirana
stupnjem tajnosti sukladno zakonu i/ili općem aktu donesenom na temelju zakona kojim se
propisuje tajnost podataka ili je zaštićena zakonom kojim se uređuje područje zaštite osobnih
podataka, kao i u slučajevima:
Dom učenika srednjih škola Antun Gustav Matoš iz Zagreba uskratit će pravo na pristup
informacijama i
u slijedećim slučajevima:
- ako postoje osnove sumnje da bi objavljivanje informacije:
1) onemogućilo učinkovito, neovisno i nepristrano vođenje sudskog, upravnog ili
drugog pravno uređenog postupka, izvršenje sudske odluke ili kazne,
2) onemogućilo rad tijela koja vrše upravni nadzor, inspekcijski nadzor, odnosno
nadzor zakonitosti,
3) povrijedilo pravo intelektualnog vlasništva, osim u slučaju izričitoga pisanog
pristanka autora ili vlasnika.
Dom učenika srednjih škola Antun Gustav Matoš uskratit će pristup informacijama koje se tiču
svih postupaka koja vode nadležna tijela u predistražnim i istražnim radnjama za vrijeme
trajanja tih postupaka.
1.SADRŽAJ KATALOGA
Dom učenika srednjih škola Antun Gustav Matoš obavlja djelatnost srednjeg obrazovanja i
odgoja sukladno Zakonu o odgoju i obrazovanju u osnovnim i srednjim školama:
- organiziranje odgojno-obrazovnog rada,
- smještaj i prehrana učenika u Domu,
- organiziranje kulturnih i drugih aktivnosti učenika za vrijeme boravka u Domu,
- pružanje usluga smještaja i prehrane studentima, polaznicima seminara i sudionicima
učeničkih i studentskih ekskurzija, vodeći računa o slobodnom prostornom kapacitetu
i drugim uvjetima,
- smještaj kadrova za doškolovanje
Djelatnost Doma upisuje se u sudski registar kod Trgovačkog suda.
Informacije u katalogu su razvrstane prema unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Dom učenika
srednjih škola Antun Gustav Matoš, koje raspolažu pojedinim informacijama:
1. Uprava (ravnatelj)
2. Računovodstvo (za ekonomsko-financijske, računovodstvene poslove)
3. Tajništvo (za pravne, kadrovske i opće poslove)
1. UPRAVA (ravnatelj) raspolaže slijedećim informacijama:
RB
Informacije
Opis sadržaja
1.
Podaci
2.
Očitovanje
Statut Doma učenika srednjih
škola Antun Gustav Matoš
Ravnatelj – očitovanje prema
nadležnom ministarstvu,
gradskom uredu ili drugim pravnim
ili fizičkim osobama
Godišnje izvješće o radu i
poslovanju Doma
Odluke ravnatelja
3.
Izvješće
4.
Odluke
5.
Upiti korisnika
(roditelja/skrbnika)
6.
Upravni predmeti
Informacije o podnesenim
zahtjevima, predstavkama,
peticijama, prijedlozima i drugim
aktivnostima koje su korisnici
poduzeli prema Domu
Upravni predmeti po žalbama i
Način
osiguravanja
pristupa
informaciji
Web stranica
Vrijeme
ostvarivanja
prava na
pristup
informaciji
trajno
Preslika uz
zahtjev
U zakonskom
roku
Preslika uz
zahtjev
Preslika uz
zahtjev
Preslika uz
zahtjev
U zakonskom
roku
U zakonskom
roku
U zakonskom
roku
Uvid u predmet
U zakonskom
nadzoru
7.
Predstavke
Odgovori na predstavke i pitanja
8.
Priopćenja
9.
Očitovanje
10.
Odluke i priopćenja
Priopćenja iz rada Doma i ostale
vijesti
Domski odbor – očitovanje prema
nadležnom ministarstvu,
gradskom uredu ili drugim pravnim
ili fizičkim osobama
Sjednice Domskog odbora, dnevni
red, materijali, Odluke i priopćenja
sa sjednice Domskog odbora
11.
Očitovanje
12.
Odluke i priopćenja
Stručno tijelo (odgajateljsko
vijeće) – očitovanja prema
korisnicima doma
(roditeljima/skrbnicima, nadležnim
Centrima za socijalnu skrb)
Sjednice Odgajateljskog vijeća,
dnevni red, materijali, odluke i
priopćenja sa sjednice
Odgajateljskog vijeća
i preslika uz
zahtjev
Preslika uz
zahtjev
Web stranica
roku
Preslika uz
zahtjev
U zakonskom
roku
Web stranica
i/ili oglasna
ploča Doma ili
preslika uz
zahtjev
Preslika uz
zahtjev
Trajno
(u zakonskom
roku)
Preslika uz
zahtjev
U zakonskom
roku
U zakonskom
roku
Trajno
U zakonskom
roku
2. Računovodstvo (za ekonomsko-financijske, računovodstvene poslove raspolaže
slijedećim informacijama)
RB
Informacije
Opis sadržaja
1.
Izvješće
2.
Izvješća
Godišnja, polugodišnja, kvartalna i
mjesečna izviješća o financijskom
poslovanju – prihodi i primici, rashodi i
izdaci, izvori financiranja
Financijski plan, rebalans plana
3.
Izvješće
4.
Podaci
5.
Plan
Statistička izviješća prema programu
statističkih istraživanja
Podaci o plaćama, naknadama i drugim
isplatama, drugom dohotku i autorskim
honorarima
Plan javne nabave, rebalans plana
javne nabave
Način
osiguravanja
pristupa
informaciji
Preslika uz
zahtjev
Vrijeme
ostvarivanja
prava na pristup
informaciji
U zakonskom
roku
Preslika uz
zahtjev
Preslika uz
zahtjev
Nedostupno
U zakonskom
roku
U zakonskom
roku
Trajno
Preslika uz
zahtjev
U zakonskom
roku
3. Tajništvo (pravni, kadrovski i opći poslovi raspolaže slijedećim informacijama:
RB
Informacije
Opis sadržaja
1.
Dokumenti
2.
Izvješće
3.
Izvješće
Akti Doma, zakonski i podzakonski
propisi
Statistički podaci o ukupnom broju
predmeta, trajanju postupka,
Podaci i o pojedinačnim predmetima
Način
osiguravanja
pristupa
informaciji
Web stranica
Vrijeme
ostvarivanja
prava na pristup
informaciji
Trajno
Preslika uz
zahtjev
Preslika uz
U zakonskom
roku
U zakonskom
4.
Izvješće
5.
Izvješće
6.
Izvješće
7.
Izvješće
8.
Izvješće
9.
Izvješće
10
Izvješće
12.
Dokumentacija
13.
Izvješće
14.
Ugovori
15.
Očitovanja
16.
17.
Izjava
Izvješće
zbog naknade štete, nepodmirenim
potraživanjima i sl.
Podaci o sporovima radnog prava
Natječaji i oglasi za zasnivanje radnog
odnosa
Statistički podaci o
zaposlenicima/radnicima ukupni zbroj,
kvalifikacije, stručna sprema,
Osobni i posebni podaci o
zaposlenicima
Informacije iz urudžbenog zapisnika, o
poslanoj i pristigloj pošti i sl.
Informacije o arhiviranju dokumentacije,
pretraživanju arhivske građe i sl.
Informacije o zaštiti na radu i zaštiti od
požara
Natječaji za provođenje postupka i
načina javne nabave i natječajna
dokumentacija
Izvješće o provedenim postupcima
javne nabave
Ugovori o nabavi roba, radova i usluga
te izvješće o izvršenju ugovora u skladu
sa Zakonom o javnoj nabavi
Očitovanja i odgovori na žalbene
navode u postupcima javne nabave
Izjava po čl. 5.c. Zakona o javnoj nabavi
Informacije o osiguranju, vrstama
osiguranja, premijama osiguranja,
naknadama štete i sl.
zahtjev
roku
Preslika uz
zahtjev
Web Stranica ili
oglasna ploča
Preslika uz
zahtjev
U zakonskom
roku
U zakonskom
roku
U zakonskom
roku
Nedostupno
Trajno
Preslika uz
zahtjev
Preslika uz
zahtjev
Preslika uz
zahtjev
Preslika uz
zahtjev
U zakonskom
roku
U zakonskom
roku
U zakonskom
roku
U zakonskom
roku
Web stranica
Preslika uz
zahtjev
U zakonskom
roku
Preslika po
zahtjevu
Web stranica
Preslika uz
zahtjev
U zakonskom
roku
Trajno
U zakonskom
roku
2. NAMJENA
Namjena informacija u smislu ovog Kataloga je osiguravanje prava na pristup informacijama,
sukladno Zakonu o pravu na pristup informacijama i drugim propisima.
3. NAČIN OSIGURAVANJA
Pravo na pristup informacijama iz ovog Kataloga ostvaruje se na način i u postupku
propisanom Zakonom o pravu na pristup informacijama.
4. VRIJEME OSIGURAVANJA OSTVARIVANJA PRAVA NA PRISTUP INFORMACIJAMA
Pravo na pristup informacijama ostvaruje se sukladno rokovima propisanim Zakonom o pravu
na pristup informacijama i drugim propisima.
RAVATELJICA
Lidija Padovan Đirlić, prof.