Web servis – Prijava Turista (PTW) Upute za operatere u turističkim zajednicama Uvod...................................................................................................... 1 Prije početka .......................................................................................... 2 Kada dobijete korisničko ime i lozinku ........................................................ 3 Izmjena lozinke.................................................................................... 4 Pregled i ažuriranje smještajnih objekata ................................................ 4 Pregled i ažuriranje klijenata ................................................................. 6 Kako inicijalizirati Klijenta za rad u PTW ..................................................... 6 Pregled prijava ........................................................................................ 8 Sortiranje i pretraživanje prijava ............................................................ 9 Odabir jedne ili više prijava ................................................................... 9 Oznake ............................................................................................. 10 Kontrole ............................................................................................ 11 Kako odjaviti prijavu? ......................................................................... 11 Kako ponovno prijaviti prijavu? ............................................................ 11 Izmjena datuma odlaska u više prijava odjednom .................................. 12 Izmjena datuma odlaska i/ili odjava za više prijava odjednom ................. 12 Ispis prijavnice / potvrde prijave .......................................................... 13 Kako saznati zadnji redni broj u knjigama gostiju? .................................... 13 Smještajni objekt ima svoju šifru za MUP .............................................. 13 Smještajni objekt će pripadati knjizi gostiju TZ-a (TZ je nositelj šifre za MUP) ........................................................................................................ 14 Kako saznati zadnji redni broj prijave za naplatitelja u PTZ2? ..................... 14 Kako ponovno prijaviti prijavu? ............................................................... 15 Prijepis prijava ...................................................................................... 16 Za turističku zajednicu ........................................................................ 16 Za MUP ............................................................................................. 16 Kako ponovno poslati prijavu u TZ? ......................................................... 17 Kako ponovno napraviti prijepis za MUP? .................................................. 17 Pregled prijepisa za TZ ......................................................................... 18 Pregled prijepisa za MUP ...................................................................... 18 Unos novog klijenta ............................................................................... 19 Import ................................................................................................. 22 Uvod Osnovne mogućnosti Web servisa Prijava Turista (dalje u tekstu PTW): prijavljivanje gostiju u Turističku zajednicu i MUP putem Interneta. ispis popisa gostiju, knjige domaćih gostiju i knjige stranaca. vođenje liste stalnih gostiju, te na taj način lakše i brže upisivanje prijava za goste koji su već bili prijavljivani. ispis prijavnica / potvrda prijave (bianco i na obrascu 8a) Korisnici PTW-a: primarno su to iznajmljivači / naplatitelji na području TZ-a operateri u TZ-u Turistička zajednica kroz PTW obavlja slijedeće radnje: ažuriranje matičnih podataka svoje Turističke zajednice, klijenata i smještajnih objekta na području TZ-a aktivaciju korisnika za rad u PTW prijepis prijava u MUP (samo ako je turistička zajednica nositelj šifre objekta za MUP) prijepis prijava u TZ (klijenti bi prijepis prijava trebali raditi sami ali u slučaju potrebe ponavljanja prijepisa ili sličnog to može napraviti i operater u TZ-u Kako bismo operaterima u turističkim zajednicama olakšali početak korištenja PTW servisa, omogućili smo prepisivanje podataka iznajmljivača iz aplikacije PTZ2 u Web servis PTW putem opcije Import. Inicijalni import podataka iznajmljivača za Vas obavlja Istra Informatički Inženjering. 1 / 25 Prije početka Da bismo za Vas omogućili rad u servisu PTW, kod Vas mora biti instalirana aplikacija PTZ21 barem verzije 3.1.13, a osim toga potrebni su nam i slijedeći podaci: e-mail adresa - za zaprimanje prijava za prihvat u PTZ2 šifra objekta za MUP 2- ako je TZ nositelj i namjerava omogućiti svojim klijentima da njihove prijave stižu u MUP pod tom šifrom. Šifra za MUP ne smije biti ista kao u PTZ23. Šifra naplatitelja za import – svim smještajnim objektima prilikom importa upisuje se jedna šifra, ukoliko želite prijave iz PTW-a primati pod zasebnim šiframa naplatitelja (svaki iznajmljivač sa svojom šifrom) tada ćete nakon obavljenog importa morati još u smještajnim objektima (kroz PTW) upisati zasebne šifre naplatitelja Datoteku za import (Iznajmljivaci.xml) – datoteku Iznajmljivaci.xml dobit ćete iz aplikacije PTZ2 kroz prijepis iznajmljivača (PTZ2 izbornik: Matični podaci Prijepis iznajmljivača) Podaci za korisnike u TZ – za minimalno jednog operatera u TZ: ime, prezime, e-mail adresa (ako je ima), broj telefona, željeno korisničko ime (barem 6 slova i brojeva) te željena lozinka (barem 8 slova i brojeva). Korisničko ime i lozinku nije obavezno dostaviti (u tom slučaju korisničko ime i lozinka bit će programski određeni) Po primitku ovih podataka za Vašu turističku zajednicu napravit ćemo inicijalizaciju (prvi import iznajmljivača, ažuriranje podataka turističke zajednice, otvaranje korisničkog računa za onoliko korisnika za koliko dostavite tražene podatke) i najvjerojatnije već istoga dana omogućit ćemo Vam rad u Web servisu PTW. Na Vašu e-mail adresu poslat ćemo Vam korisničko ime i lozinku s kojom ćete odmah moći započeti s radom u PTW. 1 2 3 Desktop aplikacija „Prijava turista u TZ“ Šifru dodjeljuje MUP na zahtjev za dostavu prijava stranaca putem Interneta Ukoliko se kroz PTZ2 već rade prijepisi za MUP, za potrebe rada Web servisa može se: - otvoriti novu šifru za MUP i raditi prijepise za MUP i u Web servisu i u PTZ2 - koristiti šifru iz PTZ2 s time da se u PTZ2 više ne vodi knjiga gostiju tj. onemogući slanje prijava s tom šifrom - u PTW (u podacima Turističke Zajednice) uopće ne upisati šifru za MUP, na taj način TZ kroz PTW se uopće ne radi prijepis za MUP već to rade samo oni objekti koji imaju svoju šifru za MUP 2 / 25 Kada dobijete korisničko ime i lozinku kroz Internet preglednik otvorite stranicu: www.prijavaturista.com na početnoj stranici su osnovne informacije o Web servisu PTW da biste se prijavili za rad u servisu utipkajte korisničko ime i lozinku u za to predviđena polja na stranici te kliknite na „PRIJAVI SE“: ukoliko ste ispravno unijeli korisničko ime i lozinku pojavit će Vam se stranica sa obavijestima (za sad je prazna) i sa izbornikom na lijevoj strani u suprotnom dobit ćete obavijest o neuspješnoj autorizaciji, pokušajte se prijaviti (pripazite na mala i velika slova) 3 / 25 Izmjena lozinke Kako biste promijenili lozinku dobivenu prilikom inicijalizacije u lijevom izborniku odaberite „Izmjena lozinke“: Otvorit će se forma u kojoj možete izmijeniti svoju sadašnju lozinku. U polje „Trenutna lozinka“ potrebno je upisati Vašu sadašnju lozinku. U polje „Nova lozinka“ unesite novu lozinku (pripazite da lozinka mora imati barem 8 znakova i sadržavati i slova i brojeve), zatim u polje „Potvrda nove lozinke“ unesite još jednom novu lozinku. pripazite da otipkate isto kao i u gornjem polju inače servis neće dozvoliti promjenu) Pregled i ažuriranje smještajnih objekata Importirani podaci u PTW-u su organizirani tako da za svakog iznajmljivača iz PTZ2 u PTW-u je definiran jedan klijent za kojeg je vezan jedan smještajni objekt. Da biste otvorili pregled smještajnih objekata kliknite u lijevom izborniku na: Odabir jednog ili više zapisa Svaki zapis (smještajni objekt) moguće je odabrati klikom na check-box ispred samog zapisa: zapis je odabran - zapis nije odabran Odabir check-boxom koristi se za akcije nad više smještajnih objekata odjednom. Postupak je slijedeći: odaberite jedan ili više smještajnih objekata klikom na check-box u izborniku „Što želite učiniti s označenim“ odaberite akciju koju želite zatim kliknite na „Izvrši“ 4 / 25 Za brže označavanje / odznačavanje dostupne su i kontrole: Ovakav postupak za akcije nad više zapisa odjednom koriste se još u Pregledu prijava i pregledu klijenata. Pretraživanje zapisa Svi pregledi u Web servisu PTW imaju mogućnost pretraživanja. Za pretragu zapisa upišite traženi pojam u polje filtera i kliknite „Filter“. Pregled će prikazati samo zapise koji sadrže traženi pojam u tekstualnim kolonama. Ako želite poništiti filter, obrišite traženi pojam iz polja te ponovno kliknite „Filter“ Pregled smještajnih objekata moguće je sortirati klikom na zaglavlje kolona (NAZIV, ULICA, MJESTO, TELEFON, KONTAKT OSOBA). U prvoj koloni (prije naziva) postoje slijedeće oznake: - znači da prijave od smještajnog objekta idu u MUP pod šifrom objekta TZ-a - znači da smještajni objekt nema mogućnost pripreme datoteke za MUP (niti objekt niti TZ ne vode knjigu gostiju) - znači da objekt ima vlastitu šifru objekta za MUP te korisnici klijenta sami brinu o prijepisu datoteke pbsmup.txt - smještajni objekt unesen je u PTW putem importa iznajmljivača, za ove smještajne objekte moguća je izmjena samo podataka: šifra objekta za MUP, početni brojevi knjige stranaca i domaćih, šifra naplatitelja, trenutni broj prijave itd. - smještajni objekt je „ručno“ unesen u PTW i moguće je mijenjati sve podatke objekta U zadnjoj koloni pregleda smještajnih objekata nalaze se kontrole u obliku ikona. Klikom na ove kontrole možete napraviti slijedeće radnje: - izmjena podataka o smještajnom objektu - unos prijave za smještajni objekt - ispis popisa gostiju za smještajni objekt - mijenja status objekta (zelena oznaka znači da korištenje PTW-a kreditira turistička zajednica, klikom na ovu oznaku mijenja se status tj. isključuje se kreditiranje od strane TZ-a, oznaka se tada mijenja u: - klikom se status ponovno mijenja u gore navedeni. 5 / 25 Pregled i ažuriranje klijenata Da biste otvorili pregled klijenata kliknite u lijevom izborniku na „Klijenti“: Import podataka iznajmljivača, kao što je i gore navedeno, za svakog iznajmljivača upisuje jednog klijenta, stoga ćete u ovom pregledu klijenata vidjeti klijente s istim nazivima kao i u smještajnim objektima. Pregled funkcionira identično, tj. zapise je i ovdje moguće sortirati, izmijeniti, te vršiti akcije nad više klijenata odjednom. Bitno je napomenuti da ovoga puta kontrola: - služi za dodavanje novog smještajnog objekta za klijenta Kako inicijalizirati Klijenta za rad u PTW Da biste Vašem iznajmljivaču i/ili naplatitelju (u PTW to je Klijent) omogućili korištenje PTW potrebno je napraviti slijedeće radnje u PTW-u: 1. ažurirati smještajni objekt Opcijom u izborniku „Smještajni objekti“ otvoriti pregled smještajnih objekata te pronaći smještajni objekt, kad ste ga pronašli kliknite na njegov: . Otvara se forma za izmjenu podataka smještajnog objekta provjerite i eventualno ispravite opće podatke za smještajni objekt (naziv, ulica, mjesto, e-mail). Ažurirajte podatke za MUP (samo ako smještajni objekt ima šifru za MUP) – upišite šifru objekta za MUP objekta ili ako će za istog TZ voditi knjigu gostiju upišite šifru objekta za MUP istu kao u općim podacima TZ-a. Ažurirajte brojače knjige stranaca i knjige domaćih gostiju – knjige gostiju za MUP vezane su na šifru objekta za MUP. Ukoliko je ove godine za tu šifru za MUP već bilo prijava tada treba upisati zadnji redni broj stranog gosta u knjizi te zadnji redni broj domaćeg gosta u knjizi. U suprotnom upišite trenutni broj 0 (nula). Pogledajte: Kako saznati zadnji redni broj u knjigama gostiju? Ažurirajte podatke za TZ – svaki smještajni objekt mora imati upisanu točnu šifru naplatitelja. To je četveroznamenkasti broj pod kojim TZ vodi taj smještajni objekt kroz aplikaciju PTZ2. Ukoliko se radi o iznajmljivaču upišite šifru iznajmljivača pod kojom vodite taj smještajni objekt u aplikaciji PTZ2 Upišite trenutni redni broj prijave za naplatitelja – ukoliko ove godine za gore upisanu šifru naplatitelja još nije bilo prijava upišite trenutni broj prijava 0 (nula). U suprotnom upišite broj zadnje prijave od naplatitelja. Pogledajte: Kako saznati zadnji redni broj prijave za naplatitelja? Upišite šifru turističkog mjesta – u prijavama za smještajni objekt mora biti upisana šifra turističkog mjesta, ovdje treba upisati šifru mjesta (troznamenkasti broj) kojem pripada naplatitelj / iznajmljivač. Šifra turističkog mjesta mora biti ista kao u aplikaciji PTZ2 Ažurirajte ostale podatke za objekt: 6 / 25 uobičajeni objekt – stavite kvačicu ovdje ako je to osnovni ili najčešće korišten smještajni objekt klijenta standardne postavke za unos – odaberite najčešće korištenu vrstu gosta, status turista i granični prijelaz kako bi se kasnije pojednostavio unos prijava za objekt Kad ste sigurni da ste upisali točne podatke za smještajni objekt kliknite na „U redu“: 2. ažurirati klijenta opcijom u izborniku „Klijenti“ otvorite pregled klijenata te pronađite klijenta klikom na otvorite formu za izmjenu podataka klijenta, provjerite točnost podataka klijenta te eventualno ispravite ili upišite podatke koji nedostaju. „Broj prijava za status stalnog gosta“ – kada jedan gost kod klijenta dolazi više puta dobiva status stalnog gosta, tada je prijavljivanje istog gosta jednostavnije jer su njegovi podaci već upisani te je potrebno samo upisati novi datum dolaska ili odlaska. Ako upišete broj 2 svaki gost koji je dvaput boravio kod klijenta ima status stalnog gosta. Kada ste sigurni da su upisani točni podaci za klijenta kliknite na „U redu“: 3. aktivirati korisnika ponovno pronađite klijenta te ga označite check-boxom (kvačicom), zatim u izborniku „Što želite učiniti s označenim“ odaberite akciju „Aktiviraj korisnika“, zatim kliknite „Izvrši“ Nakon toga u Vašem Internet pregledniku otvara se poruka za preuzimanje (download) izvještaja s podacima aktivacije. Preuzimanje iz preglednika Mozilla Firefox: 7 / 25 Preuzimanje iz preglednika Internet Explorer: Ukoliko Vaš Internet preglednik ima uključeno blokiranje otvaranja novih prozora (tzv. Pop-up blocker) vjerojatno Vam se neće ponuditi preuzimanje izvještaja. U tom slučaju izvještaj preuzmite klikom na link koji se pojavljuje pri vrhu stranice: svi izvještaji u Web servisu PTW su u pdf formatu. Za otvaranje datoteka s izvještajima potrebno je imati instaliran neki pdf reader. Za više informacija kontaktirajte servisera informatičke opreme. u slučaju da izvještaj ne možete preuzeti niti preko ponuđenog linka kontaktirajte servisera informatičke opreme. Preuzeti izvještaj dostavite korisniku PTW-a. U njemu je korisničko ime i lozinka kojim će se korisnik prijavljivati za rad u PTW NAPOMENE: aktivacija korisnika automatski mijenja prethodnu lozinku. Ukoliko je klijent / korisnik izgubio ili zaboravio lozinku ponovnom aktivacijom istog klijenta izdajete mu novu lozinku Pregled prijava Pregled prijava možete otvoriti klikom na opciju izbornika „Pregled prijava“: Pregled prijava sadrži sve prijave gostiju u smještajnim objektima na području Vaše turističke zajednice. 8 / 25 Sortiranje i pretraživanje prijava Za pretragu prijava upišite traženi pojam u polje filtera i kliknite „Filter“. Pregled će prikazati samo prijave koji sadrže traženi pojam u tekstualnim kolonama. Želite li da se prikažu i stornirane prijave uključite opciju „prikaži sve prijave“ te potom kliknite „Filter“. Za pregled prijava iz prethodnih poslovnih godina odaberite željenu poslovnu godinu te kliknite „Filter“. Za poništavanje filtera, odnosno vraćanje na početni pregled, kliknite filter“. „Poništi Pregled prijava moguće je sortirati klikom na jedno zaglavlje stupaca: RBR, PREZIME I IME, OBJEKT, ADRESA OBJEKTA, DOLAZAK ili ODLAZAK. Prvi klik na zaglavlje stupca sortira uzlazno prema sadržaju stupca, dok se drugim klikom isti podaci sortiraju silazno. Radi lakšeg lociranja zapisa filtriranje dodatno ističe žutom bojom traženi pojam u zapisima. Primjer: Odabir jedne ili više prijava Svaku prijavu moguće je odabrati klikom na check-box ispred samog zapisa: zapis je odabran - zapis nije odabran Odabir check-boxom koristi se za akcije nad više prijava odjednom. Postupak je slijedeći: odaberite jednu ili više prijava klikom na check-box u izborniku „Što želite učiniti s označenim“ odaberite akciju koju želite zatim kliknite na „Izvrši“ 9 / 25 Za brže označavanje / odznačavanje dostupne su i kontrole: Oznake Ispred svake prijave se nalazi check-box kojim odabiremo prijavu. Ispred prezimena i imena gosta postoje slijedeće oznake: - prijava ima status „Prisutan“, tj. Gost je neodjavljen. - prijava ima status „Odjavljen“ tj. Prijava se ne može mijenjati Svaka prijava u koloni „MUP“ može imati slijedeće oznake: Prijava je prepisana u datoteku za MUP („pbsmup.txt“). Napomena: ova oznaka ne znači da je datoteka s ovom prijavom stvarno i prepisana u MUP. Pogledajte: Kako ponovno napraviti prijepis za MUP? Domaći gost tj. Ne prepisuje se u MUP za prijavu još nije napravljena priprema datoteke za MUP (pbsmup.txt) prijava nije vezana šifrom za MUP, prilikom unosa ove prijave smještajni objekt nije imao upisanu šifru objekta za MUP prijava se prepisuje u MUP pod šifrom TZ-a. Nositelj šifre objekta za MUP je TZ prijava se prepisuje u MUP pod šifrom smještajnog objekta. Nositelj šifre objekta za MUP je smještajni objekt. Prijepis u MUP obavlja korisnik smještajnog objekta prijava je vezana šifrom objekta. Smještajni objekt ili TZ promijenili su šifru za MUP nakon što je prijava za gosta unesena Prijava u koloni TZ može imati slijedeće oznake: prijava je prepisana u TZ. Pogledajte: Kako ponovno poslati prijavu u TZ? prijava nije prepisana u TZ 10 / 25 Kontrole Na kraju svakog zapisa (prijave) postoje kontrole u obliku ikona. Klikom na kontrole moguće je napraviti slijedeće: otvara prijavu u tom retku za izmjenu kopiranje prijave iz tog retka, otvara se unos prijave sa svim podacima iz ove prijave gdje treba unijeti samo datum dolaska i odlaska. prijava se ne može mijenjati jer je odjavljena, ako je želite ipak promijeniti morate je ponovno prijaviti. Pogledajte: Kako ponovno prijaviti prijavu? prikazuje samo prijave koje se odnose na isti smještajni objekt i imaju isti datum odlaska kao i prijava u retku u kojem je kliknuto. Kako odjaviti prijavu? U izborniku PTW-a kliknite na „Pregled prijava“ Pronađite prijavu koju trebate odjaviti te je odaberite klikom na check-box. Neodjavljene prijave imaju oznaku: . U izborniku „Što želite učiniti s označenim“ odaberite „Odjava gosta“ te kliknite na „Izvrši“: Nakon ove akcije prijava dobiva oznaku: , te je nije moguće mijenjati. Ako ipak imate potrebu mijenjati već odjavljenu prijavu tada je najprije istu potrebno ponovno prijaviti. Kako ponovno prijaviti prijavu? U izborniku PTW-a kliknite na „Pregled prijava“ Pronađite odjavljenu prijavu koju želite ponovno prijaviti te je odaberite klikom na check-box ispred iste. Odjavljena prijava ima oznaku: te se za istu ne mogu ažurirati izmjene (kontrola za izmjenu je onemogućena: ) U izborniku „Što želite učiniti s označenim“ odaberite „Poništi odjavu“ 11 / 25 Kliknite na „Izvrši“: Prijava tada mijenja oznaku u i otvorena je za izmjene Izmjena datuma odlaska u više prijava odjednom 1. odaberite jednu ili više prijava kojima želite promijeniti datum odlaska. 2. u izborniku „Što želite učiniti s označenim“ odaberite akciju: „Izmijeni datum odlaska“, ispod izbornika pojavit će se i polje za unos datuma odlaska: 3. u polje za upišite datum odlaska za odabrane prijave. Datum mora biti u formatu: „dd.mm.gggg“. Datum možete i jednostavno odabrati iz kalendara, klikom na: . 4. Kliknite „Izvrši“. Ukoliko ste ispravno odabrali prijave te upisali ispravni datum svim odabranim prijavama upisat će se datum odlaska a iste će odmah i dobiti i oznake za ponovni prijepis u MUP i TZ (oznaka: u stupcima „MUP“ i „TZ“). NAPOMENE: Izmjena odlaska u odabranim prijavama nije moguća ukoliko niste odabrali niti jednu prijavu, niste ispravno upisali datum odlaska, datum odlaska je manji od datuma dolaska u bilo kojoj od odabranih prijava. Ukoliko su prijave ranije već prepisane u TZ kao odjavljene, izmjena odlaska neće biti prihvaćena u aplikaciji Ptz2 dok ih tamo ponovno ne prijavite. Razlog ovome je što su prijave u aplikaciji Ptz2 „zaključene“ odnosno nije ih moguće mijenjati. Izmjena datuma odlaska i/ili odjava za više prijava odjednom Kombiniranjem mogućnosti filtriranja prijava za isti objekt i datum odlaska, klikom na: te izmjenom odlaska za više prijava odjednom moguće je jednostavnije odjaviti i izmjeniti grupu prijava. Najprije je potrebno korištenjem standardnog pretraživanja pronaći barem jednu prijavu od cijele skupine prijava 12 / 25 koje treba izmijeniti. Nakon toga kliknite na: . U pregledu će tada biti samo prijave za isti smještajni objekt te s istim datumom odlaska. Odaberite jednu ili više prijava koje trebaju biti izmijenjene. Zatim, ukoliko je potrebno, izmijenite datum odlaska odabranim prijavama odnosno odjavite ih. Ispis prijavnice / potvrde prijave Da biste za jednu ili više prijava odštampali prijavnicu ili potvrdu prijave učinite slijedeće: 1. klikom na check-box ispred prijave odaberite prijavu za koju želite prijavnicu ili potvrdu prijave 2. u izborniku „Što želite učiniti s označenim“ odaberite jednu od slijedećih akcija: a. Ispis prijavnice b. Ispis prijavnice (obrazac 8a) c. Ispis potvrde prijave 3. kliknite na „Izvrši“ Nakon toga u Vašem Internet pregledniku otvara se poruka za preuzimanje (download) izvještaja. Ukoliko Vaš Internet preglednik ima uključeno blokiranje otvaranja novih prozora (tzv. Pop-up blocker) vjerojatno Vam se neće ponuditi preuzimanje izvještaja. U tom slučaju izvještaj preuzmite klikom na link koji se pojavljuje pri vrhu stranice: Kako saznati zadnji redni broj u knjigama gostiju? Smještajni objekt ima svoju šifru za MUP Ukoliko će smještajni objekt imati svoju šifru za MUP tada najprije provjerite s osobom koja zastupa smještajni objekt (klijenta), da li je ove godine već bilo prijava koje su pod ovom šifrom prepisivane u MUP. Ukoliko nije bilo prijava tada se u vrijednost „Trenutni broj u knjizi stranaca“ i „Trenutni broj u knjizi domaćih“ (za taj smještajni objekt) upisuje: 0 (nula). U suprotnom u ova polja upisuju se zadnji redni broj u knjizi stranaca odnosno zadnji redni broj u knjizi domaćih. 13 / 25 Smještajni objekt će pripadati knjizi gostiju TZ-a (TZ je nositelj šifre za MUP) U smještajni objekt upisuje se šifra objekta za MUP čiji je nositelj TZ. Šifra je za Vašu turističku zajednicu upisana u općim podacima Turističke zajednice u PTW-u (pod izbornikom „Opći podaci“) u polju „Šifra objekta za MUP“: Ukoliko je preko ove šifre već bilo prijava za MUP potrebno je također za smještajni objekt upisati zadnje redne brojeve u knjigama (kao i u gornjem slučaju). Ako se radi o šifri koja se prije koristila u PTZ2 tada ćete zadnje redne brojeve ustanoviti na slijedeći način: 1. Otvorite aplikaciju PTZ2 2. Otvorite izbornik: Prijava turista / Knjiga gostiju / Knjiga gostiju 3. U formi za pregled knjige gostiju inicijalno je odabrana knjiga stranaca, u koloni „Rbr“ vrijednost prvog zapisa je vrijednost koju trebate upisati u PTW za smještajni objekt („Trenutni broj u knjizi stranaca“). Ako u knjizi stranaca u PTZ2 nemate niti jedan zapis tada je vrijednost koju treba upisati: 0 (nula). 4. Nakon toga odaberite u PTZ2 Knjigu domaćih gostiju te na isti način ustanovite koji je zadnji redni broj za podatak „Trenutni redni broj u knjizi domaćih“ NAPOMENE: Ista šifra za MUP ne smije se koristiti istovremeno u PTW i u PTZ2. Ukoliko kroz PTW počinjete raditi s dosadašnjom šifrom za MUP unos u knjigu gostiju te prijepis u MUP od tog trenutka radi se isključivo kroz PTW. Paralelni unos i prijepisi kroz oba programa može poremetiti niz rednih brojeva u knjigama gostiju. Pogledajte u odjeljku Prije početka. Kako saznati zadnji redni broj prijave za naplatitelja u PTZ2? Da biste ustanovili vrijednost trenutnog rednog broja prijave za šifru naplatitelja, potrebno je učiniti slijedeće: 1. Otvorite aplikaciju PTZ2 2. Otvorite izbornik: Prijava turista / Prijava turista 14 / 25 3. Odaberite pregled „Za naplatitelja“ 4. U prvo polje lokatora upisuje se tekuća godina 5. U drugo polje lokatora upisuje se šifra naplatitelja 6. kliknite na gumb za osvježavanje pregleda: 7. U tablici se tada prikazuju samo prijave za zadanog naplatitelja, prvi zapis u tablici (na vrhu) u koloni „Broj“ je zadnji redni broj prijave za tog naplatitelja, ovaj broj potrebno je upisati u PTW u podatak „Trenutni broj prijave“ za smještajni objekt kojem je upisana zadana šifra naplatitelja. NAPOMENE: U aplikaciji PTZ2 za neke naplatitelje može biti definirano da se redni brojevi za strance odvajaju od domaćih gostiju na način da redni brojevi domaćih gostiju počinju od 1 dok za strane goste počinju od 5000000. U Web servisu PTW ne postoji takvo odvajanje niza rednih brojeva stoga u ovakvim slučajevima za „Trenutni broj prijave“ upisujete vrijednost zadnjeg broja domaćeg gosta Kako ponovno prijaviti prijavu? U izborniku PTW-a kliknite na „Pregled prijava“ Pronađite odjavljenu prijavu koju želite ponovno prijaviti te je odaberite klikom na check-box ispred iste. Odjavljena prijava ima oznaku: te se za istu ne mogu ažurirati izmjene (kontrola za izmjenu je onemogućena: ) U izborniku „Što želite učiniti s označenim“ odaberite „Poništi odjavu“ Kliknite na „Izvrši“: 15 / 25 Prijava tada mijenja oznaku u i otvorena je za izmjene Prijepis prijava Prijepis prijava radi odjednom prijepis prijava u turističku zajednicu i priprema datoteku za MUP, koju odmah i ponudi za preuzimanje (download). Za turističku zajednicu Klikom na „Prijava u MUP i TZ“ u pregledu prijava vrši se prijepis prijava u turističku zajednicu za prihvat u aplikaciju PTZ2. Prijepis prijava za TZ šalje se automatski e-mailom na adresu koja je upisana u općim podacima Turističke Zajednice. Prijepis prijava prepisuje sve prijave koje u koloni „TZ“ u pregledu prijava imaju oznaku , i tom prilikom mijenja tu oznaku u . Odabir prijava putem check-boxa nema nikakvog utjecaja na prijepis prijava. Ukoliko želite ipak napraviti prijepis prijava u TZ koje već imaju oznaku , pogledajte: Kako ponovno poslati prijavu u TZ? Za MUP Klikom na „Prijava u MUP i TZ“ sve prijave koje u koloni „MUP“ imaju oznaku i bivaju upisane u datoteku pod nazivom „pbsmup.txt“ koju Vam Web servis PTW odmah i ponudi za preuzimanje (download). Ukoliko Vaš Internet preglednik ima uključeno blokiranje otvaranja novih prozora (tzv. Pop-up blocker) vjerojatno Vam se neće ponuditi preuzimanje izvještaja. U tom slučaju izvještaj preuzmite klikom na link koji se pojavljuje pri vrhu stranice: Prijave koje imaju slijedeće oznake u koloni MUP ne upisuju se u datoteku za MUP: Prijava je već prepisana u datoteku za MUP („pbsmup.txt“). Napomena: ova oznaka ne znači da je datoteka s ovom prijavom stvarno i prepisana u MUP. Pogledajte: Kako ponovno napraviti prijepis za MUP? Domaći gost tj. Ne prepisuje se u MUP prijava nije vezana šifrom za MUP, prilikom unosa ove prijave smještajni objekt nije imao upisanu šifru objekta za MUP prijava se prepisuje u MUP pod šifrom smještajnog objekta. Nositelj šifre objekta za MUP je smještajni objekt. Prijepis u MUP obavlja korisnik smještajnog objekta 16 / 25 prijava je vezana šifrom objekta. Smještajni objekt ili TZ promijenili su šifru za MUP nakon što je prijava za gosta unesena NAPOMENE: PTW samo priprema datoteku za MUP, sa preuzetom datotekom morate dalje postupiti prema MUP-ovim uputama za prijepis prijava na MUP. Upute kako dostavljati prijave za MUP putem Interneta možete preuzeti na MUPovom Web servisu: http://pbs.mup.hr Kako ponovno poslati prijavu u TZ? U izborniku PTW-a kliknite na „Pregled prijava“ Pronađite prijave koje želite ponovno poslati u TZ te ih odaberite klikom na check-box ispred istih. U izborniku „Što želite učiniti s označenim“ odaberite „Označi za prijepis u TZ“ Zatim kliknite „Izvrši“: Sve prethodno odabrane prijave tada mijenjaju oznaku u kolonu TZ u slijedećim Prijepisom prijava biti ponovno poslane u TZ. , te će Kako ponovno napraviti prijepis za MUP? U izborniku PTW-a kliknite na „Pregled prijava“ Pronađite prijave koje želite ponovno poslati u MUP te ih odaberite klikom na check-box ispred istih. U izborniku „Što želite učiniti s označenim“ odaberite „Označi za prijepis u MUP“ 17 / 25 Zatim kliknite „Izvrši“: Sve prethodno odabrane prijave tada mijenjaju oznaku u kolonu MUP u , te će slijedećim Prijepisom prijava biti ponovno upisane u datoteku za MUP (pbsmup.txt). Pregled prijepisa za TZ Omogućuje Vam pregled svih napravljenih prijepisa u TZ i ponovno preuzimanje poslanih datoteka. U izborniku PTW-a kliknite na „Pregled prijepisa za TZ“: Otvorit će se pregled svih prijepisa u TZ. Zapisi su sortirani prema nazivu smještajnog objekta te prema rednom broju prijepisa (od većeg prema manjem). U koloni „Datum“ upisano je i točno vrijeme prijepisa. Kolona s opisom prijepisa sadrži broj prepisanih prijava te odredišnu e-mail adresu. Na kraju svakog retka nalazi se slijedeća ikona: Klikom na ikonu moguće je preuzeti datoteku prijepisa. Pregled prijepisa za MUP Omogućuje Vam pregled svih preuzimanje poslanih datoteka. napravljenih prijepisa u MUP i ponovno U izborniku PTW-a kliknite na „Pregled prijepisa za MUP“: Otvorit će se pregled svih prijepisa u MUP. Zapisi su sortirani prema šifri objekta za MUP te prema rednom broju prijepisa (od većeg prema manjem). U koloni 18 / 25 „Datum“ upisano je i točno vrijeme prijepisa. Kolona s opisom prijepisa sadrži broj prepisanih prijava. Na kraju svakog retka nalazi se slijedeća ikona: Klikom na ikonu moguće je preuzeti datoteku iz prijepisa. Unos novog klijenta Na području Vaše turističke zajednice može biti klijenata koji nisu iznajmljivači (nisu zavedeni u PTZ2 pod iznajmljiače već samo u naplatiteljima) a želite im također omogućiti korištenje Web servisa PTW. Kako takvi objekti nisu upisani u PTW importom datoteke s iznajmljivačima potrebno ih je upisati u PTW. U izborniku PTW-a kliknite na „Novi klijent“: Otvorit će se forma za unos novog klijenta. Šifra klijenta već je upisana stoga je ne mijenjajte. Popunite sve potrebne podatke u formi. Crvenom bojom su označena polja čiji unos je obavezan. 19 / 25 Nakon što ste formu popunili točnim podacima o klijentu kliknite na „Dalje“: Otvara se forma za unos novog korisnika (osobe) PTW-a: Ovdje unosite podatke o osobi korisniku koji će za klijenta raditi u PTW. Svi podaci su obavezni za unos. NAPOMENE: Budući da u ovom koraku Vi osobno otvarate korisnički račun za osobu, trebali biste zapisati unesene podatke za prijavu (korisničko ime i lozinku) jer će to kasnije trebati osobi da bi se prijavila za rad u Web servisu PTW. Klikom na „Natrag“ možete se vratiti na prethodnu formu (podaci klijenta): Kad ste sigurni da ste točno unijeli sve podatke u formu kliknite na „Dalje“: Otvara se forma za unos smještajnog objekta: 20 / 25 Kao i u prethodnim formama, potrebno je ispravno upisati sve podatke. Posebno obratite pažnju na podatke: Šifra objekta za MUP – ako objekt ima svoju šifru upisati je, ako za objekt TZ prepisuje u MUP upisati šifru za MUP Vaše TZ, ako objekt ne želi koristiti prijepis za MUP iz PTW-a pustite prazno 21 / 25 Trenutni brojevi u knjizi stranaca / domaćih – ako nije upisana šifra za MUP pustite prazno, ako nema ovogodišnjih prijava na upisanu šifru za MUP upišite 0 (nula), u suprotnom upišite zadnji broj u knjizi stranaca / domaćih Šifra naplatitelja – mora biti šifra pod kojom je objekt zaveden u aplikaciji PTZ2 Šifra iznajmljivača – kako se radi o objektu koji sami unosite najvjerojatnije šifra iznajmljivača ostaje prazna, jer biste inače objekt jednostavno importirali iz aplikacije PTZ2. Trenutni broj prijave – ukoliko je naplatitelj s gore upisanom šifrom ove godine već prijavljivao goste utvrdite trenutni broj prijave u aplikaciji PTZ2. U suprotnom upišite 0 (nula) Turističko mjesto – upišite šifru turističkog mjesta pod kojom je naplatitelj s gore upisanom šifrom vezan u aplikaciji PTZ2. Pogledajte: Kako inicijalizirati Klijenta za rad u PTW? Pošto ste ispravno unijeli sve potrebne podatke kliknite „Kraj“: Tada se u podatke PTW-a spremaju svi uneseni podaci. Unesene podatke možete provjeriti i eventualno ispraviti kroz pregled i ažuriranje smještajnih objekata ili pregled i ažuriranje klijenata. Import Importom učitavamo podatke o iznajmljivačima iz aplikacije PTZ2 u Web servis PTW. Prvi import podataka za Vas obavlja Istra Informatički Inženjering. Kasnije promjene iznajmljivača kroz aplikaciju PTZ2 morate ažurirati sami. Znači kad ste kroz aplikaciju PTZ2 registrirali novog iznajmljivača ili ste nekom postojećem iznajmljivaču promijenili podatke te promjene moraju biti ažurirane u Web servisu PTW i to isključivo putem importa. Datoteku za import (Iznajmljivaci.xml) Iznajmljivaci.xml dobit ćete iz aplikacije PTZ2 kroz prijepis Iznajmljivača (PTZ2 izbornik: Matični podaci Prijepis iznajmljivača). Kako biste ubrzali rad Importa, prijepis iznajmljivača radite s opcijom „izmijenjeni nakon datuma“ te za datum odaberite datum kad ste ažurirali podatke o iznajmljivačima u aplikaciji PTZ2. Na taj način radite prijepis samo izmijenjenih iznajmljivača. 22 / 25 Klikom na „Prijepis“ kreira se datoteka „iznajmljivaci.xml“ u mapi koja je upisana u polju „Odredište“ Nakon toga prijavite se za rad u PTW – http://www.prijavaturista.com svojim korisničkim imenom i lozinkom. U izborniku lijevo kliknite na opciju „Import“ Otvara se forma za import: NAPOMENE: Šifra naplatitelja – kako smo već i ranije naveli, za sada ne postoji način da se iz PTZ2 za iznajmljivača povuče šifra naplatitelja pod kojom želite voditi iznajmljivača, stoga je za sve iznajmljivače u importu potrebno upisati jednu šifru naplatitelja. Za sve objekte koji se upišu ovim importom u PTW bit će upisana ta šifra naplatitelja. Ako ne želite sve importirane voditi pod tom jednom šifrom potrebno je naknadno ažurirati smještajne objekte u PTW te im upisati šifre naplatitelja pod kojim ih želite voditi u PTZ2. Pogledajte: Kako inicijalizirati klijenta? (ažurirati smještajni objekt) Ako želite da se prijave importiranih iznajmljivača u MUP šalju pod šifrom TZ-a uključite check-box „TZ vodi knjigu MUP“ Ako ne želite da u PTW-u budu upisani iznajmljivači kojima niste u PTZ2 upisali broj postelja uključite check-box „Preskoči iznajmljivače bez postelja“ Podatak „Datoteka“ popunjavate tako da kliknete na gumb „Browse“. Tada će se otvoriti odabir datoteke za import. Datoteku „Iznajmljivaci.xml“ nađite u mapi koju ste odabrali za odredište kad ste radili prijepis iznajmljivača u aplikaciji PTZ2 (najvjerojatnije je to u mapi „My Documents“ ili „Moji Dokumenti“) 23 / 25 Kada ste sigurni da ste formu popunili ispravnim podacima kliknite na „Importiraj datoteku“: i pričekajte dok servis ne ispiše poruku o tome koliko je iznajmljivača učitano te eventualne greške. Npr.: NAPOMENE: U slučaju pogreški import će na istoj stranici ispisati popis iznajmljivača s pogrešnim podacima Najčešće radi se o neispravnim e-mail adresama, poštanskim brojevima (npr. razmak ili slova u poštanskom broju nisu dozvoljeni), šiframa iznajmljivača koje sadrže crtice, razmake ili slova itd. Greške treba ispraviti u aplikaciji PTZ2 (Matični podaci Iznajmljivači) za svakog iznajmljivača posebno, zatim ponoviti postupak prijepisa iznajmljivača i importa datoteke 24 / 25
© Copyright 2024 Paperzz
