OPĆA PRAVILA FUNKCIONIRANJA SUSTAVA e

OPĆA PRAVILA FUNKCIONIRANJA SUSTAVA e-TROŠARINE
1.
UVOD
Sukladno novim zakonskim rješenjima predviđena je uspostava sustava elektroničke
razmjene podataka za podnošenje trošarinskih obrazaca i obrazaca posebnih poreza
(sustava e-Trošarina).
Da bi trošarinski obveznik bio u mogućnosti koristiti uslugu e-Trošarine mora ispuniti sljedeće
preduvjete:
biti registriran kao korisnik sustava e-Carine (korištenjem servisa G2B),
osigurati vjerodostojnost izvora i integritet sadržaja instrumentom elektroničkog
potpisa, te
osigurati ispunjenje potrebnih tehničkih
komunikacije sa Carinskom upravom.
preduvjeta
za
potrebe
elektroničke
Za primjenu sustava e-Trošarina korisnik može razviti vlastito aplikativno rješenje ili koristiti
(besplatnu) e-Trošarine web aplikaciju Carinske uprave.
Za obveznike koji žele razvijati vlastite aplikacije za elektroničko podnošenje trošarinskih i
poreznih obrazaca preko G2B servisa bit će objavljene tehničke specifikacije sukladno
razvijanju i puštanju u produkciju grupe obrazaca prema predmetu oporezivanja.
Preduvjeti za elektroničko podnošenje obrazaca su posjedovanje digitalnog certifikata (FINA)
i prijava u G2B servis (vrijedi za oba načina elektroničkog podnošenja).
Sustavu e-Trošarine gospodarstvenici ili njihovi opunomoćenici pristupaju preko carinskog
portala (http://www.carina.hr).
2.
OSNOVNE FUNKCIONALNOSTI WEB APLIKACIJE e-TROŠARINE
Osnovne funkcionalnosti aplikacije odnose se na funkcionalnosti koje zahtijevaju svi
trošarinski obrasci i obrasci posebnih poreza, a to su:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Prijava
Unos
Potpisivanje i podnošenje obrasca
Potvrda gospodarstveniku o zaprimanju obrasca
Ažuriranje
Pregled i pretraživanje
Specifične funkcionalnosti pojedinog obrasca biti će opisane naknadno po dostupnosti
obrasca u sustavu e-Trošarina.
1. Prijava
Korištenje usluge e-Trošarina uvjetuje autorizacija korisnika.
Autorizacija se izvršava putem certifikata.
2
Nakon uspješne autorizacije sustav e-Trošarine mora izvršiti dodatne kontrole u registru
opunomoćenih posrednika (registar opunomoćenika) i registru obveznika.
Budući sustav e-Trošarine omogućava podnošenje obrazaca samim obveznicima i
opunomoćenim posrednicima u ime i za račun trošarinskog ili poreznog obveznika, prilikom
prijave sustav identificira u kojem svojstvu se korisnik prijavljuje.
Ako je korisnik prepoznat kao trošarinski ili porezni obveznik i nije prijavljen kao zastupnik
nekog drugog obveznika, tada će izravno doći na početni ekran, bez prethodnog odabira
obveznika.
Ako korisnik nastupa kao zastupnik obveznika, tada prvo odabire obveznika za kojeg želi
raditi, budući da može imati pravo rada za više obveznika (opunomoćitelja).
Korisnik u svojstvu zastupnika trošarinskog ili poreznog obveznika odabire obveznika na listi
opunomoćitelja koja se sukladno dodijeljenim pravima dohvaća iz registra opunomoćenih
posrednika (registar opunomoćenika).
2. Unos
2.1. Unos trošarinskog obrasca Z-ORT
Trošarinski obveznici duhanskih prerađevina i ostale osobe koje radi prodaje drže cigarete u
obvezi su popisati zalihe cigareta na dan objave povećanja visine trošarine na cigarete i/ili
dan prije početka važenja prijavljene veće maloprodajne cijene cigareta.
Zapisnik o obavljenom popisu zaliha cigareta s obračunom razlike trošarine podnosi se na
Obrascu Z-ORT nadležnom carinskom uredu najkasnije u roku od 8 dana od dana popisa.
Usluga e-Trošarine omogućuje trošarinskim obveznicima podnošenje zapisnika sustavom
elektroničke razmjene podataka.
Uvjet za pristup sučelju za unos Z-ORT obrasca je autorizirani korisnik-opunomoćenik
trošarinskog obveznika za duhan ili obveznik koji prema registru trošarinskih obveznika ima
pravo rada s Z-ORT obrascem.
Korisnik odabire datum u polju „Zapisnik o popisu zaliha cigareta s obračunom razlike
trošarina na dan“ te sustav utvrđuje da li je obrazac jedinstven tj. da li već postoji u sustavu
te se prema tome omogućava unos novog obrasca ili uvid, odnosno ažuriranje postojećeg.
Na ekranu za unos podataka obrasca prikazuju se sva polja za koja je moguće unijeti
podatke.
Kod provjere ispravnosti unesenih podataka, sustav provjerava jesu li podaci formalno dobro
upisani (da li zadovoljavaju zadani tip podatka i jesu li sva obavezna polja unesena).
Kada je neki podatak pogrešno ispunjen, sustav ga posebno označava i prikazuje opis
pronađene greške.
Podaci koje korisnik unosi prilikom ispunjavanja Z-ORT obrasca su:
1. Zapisnik o popisu zaliha cigareta sa obračunom razlike trošarina na dan - Korisnik
odabire datum iz kalendara. Nije moguće unijeti datum u budućnosti. Polje je obavezno
3
za unos. Odabrani datum bitan je za provjeru da li već postoji uneseni obrazac u
sustavu.
2. Trošarinski broj - Podatak nije obavezan za unos. Polje zahtijeva 13 alfanumeričkih
znakova.
3. Marka cigareta - Korisniku se nudi padajući izbornik s popisom marki cigareta te se u
padajućoj listi prikazuje naziv duhuhanske prerađevine. Korisnik ne smije moći dva puta
odabrati istu marku cigareta prilikom unosa u tablicu. Polje zahtijeva do 40
alfanumeričkih znakova.
4. Razlika nove i stare MPC po paketiću (u kn) - Korisnik upisuje iznos. Polje je
obavezno za unos te zahtijeva do 12 znamenaka za cijeli dio i do 2 znamenke za
decimale.
5. Razlika nove i stare MPC za 1000 komada (u kn) - Korisnik upisuje iznos. Polje je
obavezno za unos te zahtijeva do 12 znamenaka za cijeli dio i do 2 znamenke za
decimale.
6. Ukupna zaliha (u 1000 komada) - Korisnik upisuje iznos. Polje je obavezno za unos te
zahtijeva do 12 znamenaka za cijeli dio i do 3 znamenke za decimale.
7. Razlika obračunate trošarine za 1000 komada (u kn) - Korisnik upisuje iznos. Polje je
obavezno za unos te zahtijeva do 12 znamenaka za cijeli dio i do 2 znamenke za
decimale.
3. Potpisivanje i podnošenje obrasca
Nakon što je obrazac ispravno popunjen potrebno ga je poslati.
Da bi se obrazac poslao potrebno ga je potpisati naprednim elektroničkim potpisom koji ima
pravnu snagu vlastoručnog potpisa i žiga.
Korisnik odabire akciju „Pripremi za potpis“ pomoću koje sustav provjerava korisnikove
ovlasti za potpisivanje obrasca.
Ukoliko sustav utvrdi postojanje više certifikata za elektroničko potpisivanje, korisniku se nudi
opcija za odabir certifikata.
Nakon odabira certifikata za elektroničko potpisivanje, slanje obrasca vrši se kroz dva
koraka: prihvaćanje uvjeta potpisivanja obrasca oznakom kvačice u okviru za izbor, a zatim
odabir akcije „Potpiši i pošalji“, čime potvrđuje da se slaže s uvjetima potpisivanja i da želi
poslati obrazac.
Kreira se XML poruka ovisno o obrascu koji se potpisuje te se poruka šalje u G2B sustav na
provjeru ispravnosti potpisa.
Ako je potpis ispravan obrazac se arhivira u G2B sustavu, a ako nije ispravan korisnik ima
mogućnost ponovnog potpisivanja obrasca.
Nakon što je napredni elektronički potpis bio valjan i obrazac poslan, sustav obavještava
korisnika o uspješno potpisanom i poslanom obrascu i prikazuje tab „Potvrda“ i tab
Elektronički potpis.
4
4. Potvrda o zaprimanju obrasca
Potvrda gospodarstveniku o zaprimanju obrasca kreira se u trenutku kada je poslani obrazac
u statusu „Prihvaćen“, što znači da je obrazac popunjen u skladu s formalno-logičkim
kontrolama i potpisan važećim elektroničkim potpisom.
Potvrda ima značenje udovoljenja zakonske obveze podnošenja obrasca, no vjerodostojnost
upisanih podataka obveznik potvrđuje svojim potpisom.
Potvrda o zaprimanju obrasca zajedno s prikazom poslanog obrasca dostupna je u aplikaciji
u pdf. formatu i moguće ih je preuzeti i pohraniti lokalno na korisnikovo računalo.
Omogućeno je preuzimanje obrazaca i ispravaka obrazaca u XML formatu čime se
osigurava gospodarstveniku spremanje i čuvanje prihvaćenih obrazaca i ispravaka u
izvornom, elektroničkom obliku sukladno Pravilniku o podnošenju trošarinskih obrazaca i
obrazaca posebnih poreza uporabom sustava elektroničke razmjene podataka.
5. Ažuriranje obrasca
Korisnik ima mogućnost ažuriranja već poslanog trošarinskog obrasca.
Nakon ažuriranja podataka na obrascu korisnik potpisuje obrazac naprednim elektroničkim
potpisom i šalje obrazac u sustav na jednak način kao kod inicijalnog unosa.
Ažurirani i poslani obrazac predstavlja zadnje poslani obrazac kojeg korisnik naknadno
ponovno može ažurirati.
U sustavu e-Trošarine izmjene obrasca vide se kao potpuno novi obrasci.
Korisnik će prethodno poslane obrasce (prije izmjena) moći pronaći i otvoriti u sustavu eTrošarina, ali takve obrasce ne može naknadno mijenjati.
Izmjene obrasca dozvoljene su samo prije isteka roka za podnošenje izmjena (na sam dan
roka za podnošenje izmjena još je dozvoljeno zaprimanje izmjena).
5.1. Posebnosti ažuriranja Z-ORT obrasca
Rok za podnošenje izmjena za obrazac Z-ORT sustav računa prema datumu valute
umanjenog za jedan dan (29 dana od dana popisa zaliha cigareta).
6. Pregled i pretraživanje
Aplikacija omogućava korisniku uvid u prihvaćene obrasce i uvid u detalje stavki svakog
prihvaćenog obrasca.
Dozvoljene kombinacije kriterija pretraživanja su vrsta obrasca, razdoblje podnošenja, datum
slanja i status obrasca.
Pregled će pružiti rezultate sukladno definiranim kombinacijama kriterija postavljenim od
strane korisnika.
Na listi rezultata pretraživanja omogućen je daljnji pregled detalja izdvojenih obrasca, njihovo
ponovno uređivanje, prikaz i preuzimanje pdf. i XML formata odabranog obrasca ili potvrde.

Download Report