Zapisnik sa Skupštine 2012. - Europski Edukacijski Forum

EUROPSKI EDUKACIJSKI FORUM
Srebrnjak 131a, 10000 Zagreb
www.eef.hr
Zapisnik s Godišnje skupštine Europskog edukacijskog foruma,
održane 30.11.2012. u 15.00 sati u prostorijama
Hrvatske gospodarske komore, Draškovićeva 45, Zagreb
Prisutni članovi: Irena Đokić, Ivana Markanović, Dubravka Smolić Vlaić, Marina
Marasović, Zdravka Vučkovac, Karlo Čulo, Anton Vidas, Dragan Kneţević, Loredana
Maravić, Dinka Krčelić, Nataša Beširević, Aida Liha, Filip Tanay, Mihaela Jurić, Marijana
Sumpor (naknadno se priključila)
Dnevni red:
1. Izvještaj o radu
2. Financijsko izvješće za 2011. – 2012.
3. Prihvaćanje izvještaja o radu i financijskog izvješća
4. Prijedlog plana aktivnosti za 2013.
5. Prijedlog proračuna za 2013.
6. Izbori, odnosno imenovanja u tijela udruge
7. Razno
Predsjednica Skupštine, Irena Đokić, otvorila je sjednicu i konstatirala da je prisutno 13
članova, čime je zadovoljen kvorum. Svoj izostanak su ispričali Sanja Bošnjak, Spomenka
Rakušić, Hrvojka Šunjić, Damir Hrlić, Judita Cuculić Ţupa, Ana Fresl, Davor Tomić.
Predloţeni dnevni red od strane predsjednice Skupštine je jednoglasno usvojen.
Ad.1. Izvještaj o radu
Irena Đokić je izvijestila prisutne o aktivnostima EEF-a u razdoblju 2011. - 2012. Tijekom
godine EEF je radio na prijavi nekoliko meĎunarodnih i domaćih natječaja, te su se prijavila 3
IPA projekta. Projekt EUčionica 2 je odobren i dobiven ugovor na potpis. Projekt EU4U – A
Place for Croatian Youth (EEF partner, a IRO nositelj) je na rezervnoj listi i čekaju se
informacije od DEU. EEF je prijavio projekt u suradnji s GOPA Cartermill na natječaj
Support to implementation of the EC information and communication programme in Croatia,
koji prema trenutnim informacijama nije dobiven.
Projekt „Hrvatska u EU – mogućnosti za učenike i studente“ prijavljen na natječaj Grada
Zagreba je prošao, s odobrenim budţetom od 20.000,00 kn što je polovina traţenog, te će se u
skladu s novim financijskim okvirom prilagoditi aktivnosti. Loredana Maravić je iznijela
potrebu stručnjaka za debate na projektu (osobe koje se bave obrazovanjem), za što se prijavio
Europski edukacijski forum, Srebrnjak 131a, 10000 Zagreb
Tel: 091 4030 183, e-mail: [email protected]; [email protected]; www.eef.hr
OIB 66202207934, MB 1681877
Dragan Kneţević. O potrebi stručnjaka na projektu će biti poslana obavijest s istaknutim
potrebnim profilom ljudi. Projekt završava krajem siječnja 2013., a debate će se odrţavati
svaka 2 tjedna.
Tijekom godine su se provodili projekti - Implementation on the new Moldova – EU
Association Agreement, EUClassroom/EUčionica i Zapošljavanje u institucijama EU za
studente.
Izvještaji projekata čija je implementacija završila su izraĎeni.
Nova web stranica EEF-a je napravljena od strane 2 volontera. Omogućen je odabir teksta na
engleskom jeziku i stavljen kontakt. Promjene na web stranici su trenutno omogućene
svakome tko ima lozinku i vrlo su jednostavne, te ih nije potrebno više plaćati, osim sučelja
koje se plaća oko 40€ godišnje.
Dinka Krčelić je iznijela priznanje predsjednici Ireni Đokić na obavljenom poslu, kao i na
intenzitetu rada tijekom posljednje godine, sa čime su se prisutni sloţili. Karlo Čulo je iznio
potrebu nagraĎivanja odraĎenog rada Irene Đokić, koji bi prema njezinom mišljenju iznosio 1
honorar. Dinka Krčelić je takoĎer iznijela ţelju daljnje profesionalizacije EEF-a.
Ad.2. Financijsko izvješće za 2011. – 2012.
Financijska izvješća za 2010., 2011. i 2012. godinu su poslana.
Zajedno s računovoĎom pazi se na plaćanje računa EEF-a. Sredstva koja su bila na računu
CEBA-e prebačena su na račun ZABA-e, 89.000,00 kn. Trenutno je na računu EEF-a 113.459
kn.
Za projekt EUčionicu otvoren je poseban račun kako bi se pratio novčani tijek. Sredstva za
administrativne troškove projekta, u dogovoru s partnerima, podijeljena su na način – 80%
EEF, 10% Večernji list i 10% 24sata TV. Trenutno je na računu projekta EUčionica
41.708,00 kn i trebaju se podmiriti svi preostali troškovi. Nakon podnošenja završnog
finalnog izvještaja (u roku od 90 dana od završetka provedbe projekta), te odobrenja završnog
izvještaja od strane DEU (u roku od 45 dana od primitka završnog izvještaja), na račun EEF
sjest će preostalih 20% sredstava iz dodijeljenog granta. .
Troškove proslave 10. godišnjice EEF-a koje još treba podmiriti uključuju troškove cateringa,
prevoditeljice i 2 banera (oko 6.000 – 6.500 kn).
Ad.3. Prihvaćanje izvještaja o radu i financijskog izvješća
Glasanjem je jednoglasno usvojen izvještaj o radu i financijsko izvješće sa 14 glasova za, 0
glasova suzdrţanih i 0 glasova protiv.
Ad.4. Prijedlog plana aktivnosti za 2013.
Projekt EUčionica započinje s provedbom 01.01.2013., te će se tijekom godine dana uz
objavljivanje članaka na EU teme pratiti i proces ulaska Hrvatske u EU, o čemu će se
izvještavati javnost. Na početku projekta potrebno je od strane autora dobiti prijedloge tema o
kojima su voljni pisati i pronaći autora za virtualnu učionicu za pisanje projekata.
Europski edukacijski forum, Srebrnjak 131a, 10000 Zagreb
Tel: 091 4030 183, e-mail: [email protected]; [email protected]; www.eef.hr
OIB 66202207934, MB 1681877
Iduća dva mjeseca provodi se projekt „Hrvatska u EU – mogućnosti za učenike i studente“
financiran od strane Grada Zagreba.
Za projekt EU4U – A Place for Croatian Youth (na rezervnoj listi) čeka se informacija od
DEU, te ukoliko proĎe suraĎivat će se sa IRO na njegovoj provedbi.
Dubravka Smolić Vlaić izvjestila je o mogućnosti zajedničkog projekta s Ecorys-om koji je
iskazao interes za projektnu suradnju s EEF-om. Projekt bi mogao biti proveden kao proljetna
škola na regionalnoj razini. Budući da je u postupku otvaranje ureda Ecorys predsjednica
Irena Đokić je predloţila da ih se kontaktira nakon što otvore ured i vidi mogućnost suradnje
na projektu.
Kontinuirano će se tijekom 2013. nastaviti aktivnosti prijavljivanja EEF-a na natječaje.
Dinka Krčelić izvijestila je o projektu na kojem EEF sudjeluje kao partner Europskom domu
Dubrovnik i koji je prijavljen na natječaj IPA Info. Projekt je trenutno u fazi čekanja rezultata,
nakon što je predan Concept note.
Ukoliko se pokaţe potreba i za to otvore mogućnosti provest će se ciklus radionica na temu
Projektna kuhinja.
Filip Tanay iznio je mogućnost zapošljavanja u EEF-u osobe preko mjere Stručnog
osposobljavanja bez zasnivanja radnog odnosa. Volonteri EEF-a istraţuju mogućnost
dobivanja prostora za udruge. TakoĎer je iznio informaciju o nesrazmjeru ponude i potraţnje
osoba na EU projektima, te postojanja velikog broja educiranih ljudi za rad na projektima u
čemu vidi mogućnost uloge EEF-a kroz stvaranje baze podataka volontera.
Ad.5. Prijedlog proračuna za 2013.
Za prijedlog budţeta Irena Đokić je, kao sigurna sredstva, navela budţet EUčionice koji
iznosi 108,448.42€ (77,594.84€ EU sredstva) i projekt „Hrvatska u EU – mogućnosti za
učenike i studente“ odobren od Grada Zagreba koji traje do kraja siječnja 2013. godine.
Ad.6. Izbori, odnosno imenovanja u tijela udruge
Na sastanku odrţanom 30.05.2012. u Ilici predloţeno je da se imenuje Marijana Sumpor
umjesto dosadašnjeg zamjenika predsjednice Jakše Puljiza uz suglasnost Nataše Beširević,
Jasne Kancir, Aide Lihe, Petre Goran i Jakše Puljiza. Predloţena Marijana Sumpor do sada je
vrlo aktivno sudjelovala u aktivnostima EEF-a i na projektima.
Sukladno Statutu prijedlog je iznesen na Skupštini i dan na glasanje, te jednoglasno prihvaćen
s 14 glasova za, 0 glasova suzdrţanih i 0 glasova protiv.
Tijekom godine zaprimljeno je oko 10-ak pristupnica, za koje su se svi izjasnili da su suglasni
s prihvaćanjem. Trenutno je u EEF-u oko 60-ak članova. Lista s kontaktima svih članova,
nakon što se dopuni, bit će poslana svima kako bi je pregledali i dopisali podatke za osobe s
kojima su u kontaktu.
Europski edukacijski forum, Srebrnjak 131a, 10000 Zagreb
Tel: 091 4030 183, e-mail: [email protected]; [email protected]; www.eef.hr
OIB 66202207934, MB 1681877
Ad.7. Razno
Irena Đokić je izvijestila prisutne da je Statut s promjenama predan na izmjene (članak 19.).
Prisutni su tijekom prethodnih točaka dnevnog reda dali slijedeće prijedloge:
1. Prema Statutu članovi udruge duţni su platiti članarinu, a s obzirom da je ove godine nitko
nije platio postoji potreba odreĎivanja članarine (mogućnost odreĎivanja članarine 0,00
kn) ili izmjene Statuta. Dogovoreno je da visina članarine trebala iznositi najviše 50,00 kn
godišnje.
2. Sve osobe koje obavljaju poslove na projektima EEF-a trebale bi i izdvajati dio honorara za
EEF. Karlo Čulo će do 31.12.2012. izraditi prijedlog modela stopa za visine honorara,
koji će biti poslan članovima EEF-a na komentiranje.
3. Na web stranici EEF-a potrebno je unijeti izmjenu o usvojenom prijedlogu nove
zamjenice predsjednice, Marijanu Sumpor.
4. TakoĎer je iznesen prijedlog o stavljanju na web stranicu podataka i kvalifikacija svih
članova EEF-a. Aida Liha će do 31.12.2012. pripremiti dokument s kvalifikacijama
članova koji će se poslati svim članovima EEF-a na dopunu.
5. Predloţeno je da se godišnja skupština EEF-a odrţava jednom godišnje, te da se ta izmjena
unese u Statut. U Članku 24. Statuta stavak:
Redovne sjednice Skupštine odrţavaju se svake godine u rujnu.
potrebno je izmijeniti na slijedeći način:
Redovne sjednice Skupštine odrţavaju se najmanje jedanput godišnje.
Prijedlog je jednoglasno prihvaćen. Prijedlog izmjene Statuta i Zapisnik sa Skupštine će se
poslati nadleţnom tijelu kako bi se evidentirala promjena.
6. S obzirom da je Ana Odak zainteresirana za projekte EEF-a, Aida Liha predloţila je da joj
se pošalje nova verzija dokumenta s opisom provedenih projekata.
7. Svi prisutni, kao i članovi EEF-a, pozvani su pridruţiti se mreţi EEF-a na LinkedIn-u.
Zapisnik pripremila:
Mihaela Jurić
Europski edukacijski forum, Srebrnjak 131a, 10000 Zagreb
Tel: 091 4030 183, e-mail: [email protected]; [email protected]; www.eef.hr
OIB 66202207934, MB 1681877