godišnje izvješće gradska i sveučilišna knjižnica osijek 2013. gisko - godišnji izvještaj 2013. 1 SADRŽAJ Uvodna riječ GRADSKA I SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA OSIJEK KNJIŽNICA S DVOJNOM FUNKCIJOM IZGRADNJA ZBIRKI - NABAVA KNJIŽNIČNE GRAĐE STANJE ZBIRKI PODACI O PRINOVLJENOJ GRAĐI (UKUPNO) STRUKTURA PO NAČINIMA NABAVE STRUKTURA NOVIH NASLOVA KUPLJENIH KNJIGA STRUKTURA PRIBAVLJENE GRAĐE – PERIODIKA OBRADA GRAĐE KORISNICI I KORIŠTENJE KNJIŽNIČNE GRAĐE INFORMATIVNO - REFERALNA DJELATNOST Referati, seminari, diplomski radovi AMERICAN CORNER OSIJEK INFORMATIZACIJA DIGITALIZACIJA KULTURNO - PROMOTIVNA DJELATNOST RAD S DJECOM I MLADIMA 10 GODINA KLUBA ZA MLADE IZDVAJAMO Međunarodni dan materinskog jezika, 21. veljače 2013. Noć knjige 2013. MEĐUNARODNA KULTURNA SURADNJA Smotra Sveučilišta Zelena knjižnica energetske efikasnosti Najčitatelj Posudbenog odjela za odrasle Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek u 2012. godini. Facebook stranica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek Istraživanje utjecaja na lokalnu zajednicu DJELATNOST ZA POTREBE NACIONALNIH MANJINA EDUKATIVNA DJELATNOST I DJELATNOST ŽUPANIJSKE MATIČNE SLUŽBE DJELATNICI POPIS ČLANAKA IZ TISKA – 2013. FINANCIRANJE 2 3 4 6 6 7 8 10 10 11 13 16 16 19 22 23 24 28 32 34 34 35 25 27 38 38 39 42 48 54 58 Uvodna riječ Cijenjeni prijatelji Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek, pred Vama se nalazi Izvješće o radu GISKO za 2013.godinu. Vjerujem, da ćete listajući ga prepoznati sav trud, predanost i kreativnost svih nas koji smo čitavu proteklu godinu sudjelovali u kreiranju različitih programa i usluga, a s ciljem da postanemo prepoznatljivi, potrebni i zanimljivi ne samo svojim vjernim, već i potencijalnim korisnicima naših usluga. Tijekom protekle godine organizirali smo brojna i različita zbivanja: predstavljanja knjiga, predavanja, okrugle stolove, izložbe, radionice, video konferencije. Bili smo domaćini velikom broju pisaca, ilustratora, javnih osoba i mnogih drugih. Kao i do sada posebnu smo pozornost posvećivali radu s djecom i mladima, surađivali smo s Centrom za predškolski odgoj, osnovnim i srednjim školama, fakultetima, Domom „Klasje“, Društvom „ Naša djeca” grada Osijeka, Galerijom likovnih umjetnosti i mnogim drugima. Kao županijska matična knjižnica brinuli smo se i pružali pomoć u radu svim školskim i narodnim knjižnicama u Osječko –baranjskoj županiji, a kao matična sveučilišna isto smo činili za visokoškolske i specijalne knjižnice. Predstavnici medija i u ovoj su godini pratili naš rad, što je još jednom potvrdilo značaj Gradske i sveučilišne knjižnice kao respektabilne kulturne ustanove, mjesto susreta i ugodnih druženja. Svakako bi trebalo napomenuti da smo poslovali krajnje racionalno te da smo i ovu poslovnu godinu završili uspješno. 2 gisko - godišnji izvještaj 2013. GRADSKA I SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA OSIJEK Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek najveća je knjižnica istočne Hrvatske koja broji zbirku od 491.024 sv. knjiga, 13.445 korisnika i 52 djelatnika. Djeluje kao knjižnica s dvojnom funkcijom: središnja gradska, odnosno narodna knjižnica grada Osijeka i županijska matična narodna knjižnica Osječko-baranjske županije te matična sveučilišna knjižnica Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku osim Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu, jedina je knjižnica u kontinentalnom dijelu Hrvatske, koja prima Obvezni primjerak RH. Povijesni pregled Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek osnovana je 8. veljače 1949. godine odlukom Gradskog narodnog odbora grada Osijeka kao Gradska knjižnica, nastavljajući tradiciju javnih, pučkih knjižnica i čitaonica grada Osijeka te Knjižnice Gradskog narodnog odbora Gornji Grad, koja djeluje od prosinca 1947. godine. U sastav Knjižnice ulazi i Knjižnica Gradskog narodnog odbora Donji Grad, osnovana 1948. godine, kao Područni odjel Donji Grad. Knjižnica je nekoliko puta mijenjala adresu, a 1957. godine seli u spomenik kulture iz razdoblja secesije, gradsku vilu u kojoj je prije rata živio osječki gradonačelnik Vjekoslav Hengl, gdje je Središnja knjižnica smještena i danas. Osim već spomenutog Ogranka u Donjem Gradu, Knjižnica je 1971. otvorila Ogranak u Industrijskoj četvrti, 1980. u Retfali, a 1996. godine na Jugu II. gisko - godišnji izvještaj 2013. 3 Do Domovinskog rata tri su godine značajne za razvoj Knjižnice: Godina 1954., kada se otvara u sklopu Knjižnice zaseban Dječji odjel kao drugi ove vrste u Hrvatskoj, te se uspostavlja nova organizacijska struktura Knjižnice sa zasebnim posudbenim odjelima. Godina 1975., kada osnivanjem Sveučilišta u Osijeku Gradska knjižnica, kao jedan od osnivača, proširuje svoju djelatnost i preuzima funkciju i zadatke središnje sveučilišne knjižnice te mijenja naziv u Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek. Godina 1982., kada je osnovana Regionalna matična služba za potrebe knjižnica Slavonije i Baranje, kao druga u Hrvatskoj. Sredinom 1992. godine pristupilo se obnovi Knjižnice, kada je, u sklopu posjete predstavnika Ministarstva inozemnih poslova Republike Austrije, dogovorena pomoć Republike Austrije u obnovi, uređenju i opremanju Austrijske čitaonice, kao i otklanjanju dijela drugih šteta nastalih tijekom ratnih razaranja koja su zadesila središnju zgradu Knjižnice. Austrijska je čitaonica svečano otvorena 1996. godine, a Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek od tada obavlja zadaću Središnje knjižnice Austrijanaca u Republici Hrvatskoj. Ulazak u novo tisućljeće, osim pokretanja Bibliobusne službe u 2001. godini, o čemu će podrobnije biti govora u nastavku, obilježio je početak rada Kluba mladih “Paklena naranča”, 2003. godine, American Cornera Osijek, koji je, kao prvi Američki kutak u Hrvatskoj, otvoren u svibnju 2005. godine, te Medioteke, “najmlađeg” odjela Knjižnice, otvorenog 2006. godine. Od 2006. godine Gradska i sveučilišna knjižnica intenzivno radi na poboljšanju uvjeta rada i kvaliteti usluga na svim odjelima. Tako u 2012. godini ogranci Retfala i Industrijska četvrt počinju raditi cijeli dan. Iste godine Ogranak Industrijska četvrt dobio je rampu za invalide, a ove, 2013., godine rampa za invalide izgrađena je i u Ogranku Retfala. U 2013. godini klimatiziran je prvi kat Središnje knjižnice, čime je korisnicima omogućen ugodniji rad i boravak u čitaoničkim prostorima tijekom ljetnih mjeseci. Knjižnica je trenutačno u postupku razdvajanja i osamostaljivanja navedenih funkcija do potpunog fizičkog odvajanja na dvije zasebne ustanove: Gradsku knjižnicu kao javnu narodnu knjižnicu općeznanstvenog tipa i Sveučilišnu knjižnicu na novoj lokaciji sveučilišnog kampusa. 4 gisko - godišnji izvještaj 2013. KNJIŽNICA S DVOJNOM FUNKCIJOM Danas Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek (GISKO) djeluje kao knjižnica s dvojnom funkcijom: • središnja gradska narodna knjižnica Grada Osijeka i matična narodna knjižnica Osječko-baranjske županije (matična djelatnost za narodne i školske knjižnice Osječko-baranjske županije). • matična sveučilišna knjižnica Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku (matična djelatnost za visokoškolske i specijalne knjižnice u sastavu sveučilišta, matična djelatnost, za svoje područje djelovanja, za samostalne općeznanstvene knjižnice i specijalne knjižnice te za knjižnice i za druge pravne i fizičke osobe čije su knjižne zbirke ili njihovi dijelovi registrirani kao kulturno dobro) Posudbeni odjel Knjižnice – odsjek za odrasle i odsjek za djecu - djeluje na sljedećim lokacijama: Središnjica Gornji grad, Europska avenija 24, Ogranak Donji grad, Trg bana J. Jelačića 24 a, Ogranak Retfala, Lj. Posavskog 30, Ogranak Industrijska četvrt, Vinkovačka 66 d, Ogranak Jug II, Opatijska 26 f te Bibliobus sa stajalištima u Višnjevcu, Josipovcu, Klisi, Sarvašu i Tenji. Ogranci Knjižnice nisu podružnice u smislu Zakona o ustanovama. gisko - godišnji izvještaj 2013. 5 IZGRADNJA ZBIRKI - NABAVA KNJIŽNIČNE GRAĐE Izgradnja zbirki GISKO i nabava nove građe odvijala se u 2013. god. u skladu s temeljnim zadaćama Knjižnice u njenoj dvojnoj misiji gradske, odnosno narodne i sveučilišne knjižnice: 2. Nabava građe i osiguravanje pristupa informacijama i knjižničnoj građi za potrebe visokoškolske naobrazbe i znanstveno istraživačke djelatnosti Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. 1. Nabava knjiga, periodike i druge tiskane građe, kao i građe na drugim medijima (AV, CD, CD-ROM i dr.) u skladu sa zahtjevima Standarda za narodne knjižnice u Republici Hrvatskoj s ciljem zadovoljavanja različitih informacijskih potreba korisnika Knjižnice – građana Grada Osijeka i Osječko-baranjske županije, kao i drugih korisnika te pružanja drugih knjižničnih usluga, provođenja mnogobrojnih programa i sadržaja narodnog karaktera Knjižnice u skladu s njenim mjestom i ulogom središnjeg informacijskog centra grada i županije; U odnosu na prethodnu 2012. godinu, prinovljeno je i više naslova i primjeraka knjiga, a podaci o ukupnom broju prinovljenih knjiga ukazuju na to da je Knjižnica uspjela za svoje zbirke prinoviti sve značajne naslove izdane u proteklom razdoblju. Planskom izgradnjom zbirki Knjižnica je uspješno odgovorila zahtjevima, kako u odnosu na svoju gradsku funkciju, tako i na sveučilišnu funkciju. Knjižnična građa prinovljena je uobičajenim načinima nabave: kupnjom, darom i obveznim primjerkom Republike Hrvatske. STANJE ZBIRKI Knjižnica raspolaže ukupnim knjižničnim zbirkama od (stanje 31. 12. 2013.): 491.024 knjiga 1.531 naslova tekuće periodike (258 naslova novina; 1.273 naslova časopisa) 3.840 primjeraka DVD-a 8.721 primjerak CD-a 1.172 CD ROM-a 262 igre i igračke 43 zvučna uređaja / PLAYAWAY 59 BLU-RAY izdanja 50.955 primjeraka ostale građe (sitni tisak, zemljopisne karte, note i izložbeni katalozi) OTPIS I REVIZIJA Vezano uz izgradnju i stručno sređivanje zbriki Knjižnice na osnovu kriterija dotrajalosti, zastarjelosti i uništenosti u potpunosti je proveden otpis 14.146 jedinica knjižnične građe. Tijekom 2013. godine izrađen je i popis od 26.286 jedinica knjižnične građe pohranjenih u zatvorenom spremištu Caritas kao priprema za provođenje revizije. 6 gisko - godišnji izvještaj 2013. Posebne zbirke: LEGATI • Zavičajna zbirka Grada Osijeka Mursiana • Zbirka Obvezni primjerak RH • Zbirka magistarskih radova i doktorskih disertacija • Zbirka starih i rijetkih knjiga • Zbirka knjiga s autografima • Grafička zbirka • Legati: Zbirka Dr. M. Pollaka (religija, društvene znanosti); Zbirka V. Sonnenfelda (filozofija); Zbirka V. Hengla • Austrijska čitaonica • American Corner • Medioteka • Bibliotekarstvo - dokumentacija – informacija Zbirka Viktora D. Sonnenfelda (filozofija, sociologija, povijest); Zbirka Rudolfa F. Magjera (književnost, grafike, fotografije); Zbirka Miroslava Pollaka (religija, društvene znanosti); Zbirka Pavla M. Rakoša (književnost); Zbirka Danice i Ante Pinterovića (književnost, povijest, zemljopis); Zbirka Vjekoslava i Matilde Hengl (književnost, povijest umjetnosti, povijest); Legat Huge Gottschalka. Vrsta građe Knjige Ukupan broj Ukupan broj naslova primjeraka 9.464 16.614 Ostala građa Vrsta građe Novine Časopisi Note Ukupan broj Ukupan broj naslova primjeraka 258 2.069 1.273 8.189 29 29 4 Obvezni primjerak RH Grafičke mape / Stare razglednice / Karte 4 Izložbeni katalozi 33 33 363 364 68 68 396 413 BLU-RAY 20 20 Igračke 28 28 1.756 1.756 CD CD - ROM DVD Sitni tisak Grafički prikaz ukupnog broja primjeraka prinovljene građe Svi nakladnici dužni su, besplatno, o svom trošku, dostaviti Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu devet primjeraka građe. Zakonskim propisima osigurava se redovito i potpuno dostavljanje obveznog primjerka građe. Temelj zakonskim propisima povijesna je i kulturološka obveza hrvatskog naroda da očuva svoje kulturno naslijeđe. Zakon o knjižnicama u odredbama o obveznom primjerku propisuje redovito, besplatno i ažurno dostavljanje devet primjeraka svih tiskanih i netiskanih publikacija odnosno knjižne i neknjižne, audiovizualne i elektroničke građe, a GISKO prima obvezni primjerak od 1961. godine. Obveznici su dostavljanja nakladnici te proizvođači audiovizualnih i elektroničkih publikacija, dakle pravne i fizičke osobe koje izdaju ili proizvode građu za javnost, bez obzira je li namijenjena prodaji ili besplatnom raspačavanju. gisko - godišnji izvještaj 2013. 7 Knjige Ukupan broj naslova Ukupan broj primjeraka Kupovina 2.421 9.486 Obvezni primjerak RH 4.293 4.293 Dar – fizičke osobe 433 457 Dar – pravne osobe 203 257 Dar – Magistarski i doktorski radovi – pravne osobe 278 278 1.716 1.716 Otkup – Ministarstvo kulture – dopuna za 2012. godinu 17 17 Dar japanske vlade 13 13 Dar američke vlade 7 9 83 88 9.464 16.614 Otkup – Ministarstvo kulture Dar Austrijska čitaonica UKUPNO Zbirka magistarskih radova i doktorskih disertacija Grafički prikazi ukupnog broja primjeraka – Struktura po načinima nabave - prinovljene knjige Note Zbirka magistarskih radova i doktorskih disertacija okuplja magistarske radove i doktorske disertacije obranjene na Sveučilištu Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku i na drugim sveučilištima u Republici Hrvatskoj i broji 2.806 jedinica građe. Primarna je zadaća Zbirke, sustavno od 1975. godine, prikupljati, obrađivati, davati na korištenje te trajno pohranjivati i čuvati magistarske radove i doktorske disertacije obranjene na matičnom sveučilištu – Sveučilištu Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Ukupan broj naslova Ukupan broj primjeraka 29 29 Ukupan broj naslova Ukupan broj primjeraka Dar pravne osobe 1 2 Obvezni primjerak RH 3 3 Ukupan broj naslova Ukupan broj primjeraka 33 33 Ukupan broj naslova Ukupan broj primjeraka Kupovina 28 28 Ukupno 28 28 Obvezni primjerak RH Grafičke mape / Stare razglednice / Karte Izložbeni katalozi Obvezni primjerak RH Igračke 8 gisko - godišnji izvještaj 2013. CD Ukupan broj naslova Ukupan broj primjeraka Kupovina 198 Ukupno Glazbeni Govorni Obvezni primjerak RH 158 158 Dar – AČ 5 6 Otkup – Ministarstvo kulture 2 2 Ukupno 363 364 CD-ROM Ukupan broj naslova Ukupan broj primjeraka Obvezni primjerak RH 68 68 Ukupno 68 68 Ukupan broj naslova Ukupan broj primjeraka DVD 198 198 365 Ukupno Filmski Glazbeni Kupovina 378 283 95 Obvezni primjerak RH 12 12 Dar – AČ 16 20 Dar – fizičke osobe 1 1 Otkup – Ministarstvo kulture 2 2 Ukupno 396 413 BLU-RAY 20 20 Austrijska čitaonica Zbirke Austrijske čitaonice na njemačkom su jeziku, a najveći dio zbirki odnosi se na povijest Austro-Ugarske Monarhije i Republike Austrije, austrijsku književnost, kako originalna književna djela (Bachmann, Bernhard, Doderer, Handke, Jelinek, Horvath, Kisch, Nestroy, Rilke, Roda Roda, Schnitzler, Werfel i dr.), tako i književnu kritiku te na austrijsko slikarstvo, kiparstvo, arhitekturu i film. Austrijska čitaonica posjeduje i sabrana djela poznatih austrijskih filozofa: Wittgenstein, Popper i dr. te psihologa i psihoanalitičara kao što su Freud i Adler. gisko - godišnji izvještaj 2013. 9 STRUKTURA NOVIH NASLOVA KUPLJENIH KNJIGA Za odrasle Ukupan broj naslova Ukupan broj primjeraka 1.312 3.055 Strana beletristika 536 2.997 Domaća beletristika 144 755 Ukupno 1.992 6.807 Za djecu Ukupan broj naslova Ukupan broj primjeraka 29 91 Beletristika 409 2.583 Ukupno 438 2.674 Ukupan broj naslova Ukupan broj primjeraka 12 7.228 243 13.709 Dar 1 104 Dar – Austrijska čitaonica 2 109 Ukupno 258 2.069 Časopisi Ukupan broj naslova Ukupan broj primjeraka 33 1.442 1.208 6.379 Dar (pojedinac, ustanova) 17 270 Dar – Austrijska čitaonica 14 114 1 9 1.273 8.189 Znanstvena literatura Znanstvena literatura STRUKTURA PRIBAVLJENE GRAĐE – PERIODIKA Novine Kupovina Obvezni primjerak RH Kupovina Obvezni primjerak RH Dar - Am. Corner Ukupno DIGITALNE KNJIGE U 2013. godini nabavili smo 65 naslova knjiga u digitalnom obliku. Knjige su pohranjene na dva iPad uređaja koja su korisnicima dostupna za korištenje u sklopu Studijske čitaonice. 10 gisko - godišnji izvještaj 2013. OBRADA GRAĐE Poslovi obrade: tehnička obrada, inventarizacija, katalogizacija i rekatalogizacija, klasifikacija i reklasifikacija, predmetna obrada, poslovi holdinga, održavanje lokalne baze GISKO i Skupnog kataloga Osječko-baranjske županije. Provedena je potpuna tehnička i stručna obrada građe prinovljene kupnjom, darom i obveznim primjerkom: knjiga, audiovizualne građe (CD, ZK, DVD), elektroničke građe mjesno dostupne i na mreži (CD-ROM i www) te grafika. Stare razglednice Osijeka su formalno i stručno obrađene te digitalizirane. Nastavilo se s izgradnjom središnje baze podataka (GISKO OPAC) i održavanjem internih kataloga. Nastavljeno je s održavanjem holding baze GISKO za potrebe kompjutorizirane posudbe. Osim redovnih poslova obradbe vezanih uz prinovljenu građu naročita pozornost je posvećena održavanju lokalne i skupne authority i bibliografske baze (GISKO OPAC i SKOBŽ OPAC), ujednačavanju kataloške prakse u Knjižnici za sve vrste građe, analizi CROLIST programa s ciljem utvrđivanja zahtjeva za izmjenama i dopunama programa, upoznavanju s građom na suvremenim medijima, kao i obradi građe na stranim jezicima pribavljenim kupnjom ili darom. Knjižnica je aktivno uključena u sustav kooperativne katalogizacije Udruge knjižnica “Konzorcij CROLIST”. Knjižnica je nastavila s aktivnostima na formiranju Skupnog kataloga Osječko-baranjske županije. Odjel obrade izrađuje Biltene prinova za svu vrstu građe, na svim medijima te HTML katalog Zavičajne zbirke, DVD-a i CD-a. Redovito i sustavno se brišu dupli, prazni i pogrešni identifikatori slogova. Odjel obrade se uključio u otpis zastarjele, uništene građe te je kroz lokalnu bazu GISKO obrisano 7.709 copy zapisa. gisko - godišnji izvještaj 2013. 11 U 2013. godini tehnički je obrađena i inventarizirana knjižna i neknjižna građa zaprimljena svim vidovima nabave: Knjige (kupovina, dar, OP) Kupovina 11.275 Obvezni primjerak 4.959 Austrijska čitaonica 87 American Corner 66 AV građa(kupovina, dar) 731 Elektronička građa (kupovina, dar,) NBM, CR (OPRH) 251 Grafike Kupovina, dar 2 Obvezni primjerak Igračke (kupovina, dar) 27 Katalogizirano je 30.087 jedinica građe, a u sklopu sadržajne obrade izrađeno je 14.612 predmetnica. Katalogizacija: Katalogizacija u mrežnom katalogu SKOBŽ/GISKO Katalogizacija i preuzimanje u mrežnom katalogu SKHK Katalogizacija u mrežnom katalogu SKHK Preuzimanje zapisa iz SKHK Ukupno: 9.945 10.315 1.742 8.085 30.087 Sadržajna obrada: Sadržajna obrada SKOBŽ/GISKO Sadržajna obrada SKHK Ukupno: 6.664 7.948 14.612 Preuzeti zapisa iz skupnog kataloga SKOBŽ U GISKO 11.015 Preuzeti iz SRCA (SKHK) u SKOBŽ 7.030 Katalogizirani zapisi na serveru u SRCU(SKHK) od GISKO katalogizatora (kooperativna katalogizacija) 1.742 STANJE CROLIST BAZE SKUPNOG KATALOGA KNJŽNICA OSJEČKO BARANJSKE ŽUPANIJE 2013. A zapisi (authority baza): Ukupno Sveukupno(01.10.1988.-31.12.2013) : B zapisi: Ukupno: 12 gisko - godišnji izvještaj 2013. 264.298 1.786.487 180.005 ZAŠTITA KNJIŽNIČNE GRAĐE U okviru zaštite knjižnične građe obavljali su se poslovi preventivne (zaštitne folije) i kurativne (uvez i popravak) zaštite. Prioritet u zaštiti imala je građa OP-a i to novine te građa namijenjena posudbi izvan Knjižnice. Radi zaštite od krađe knjižnica raspolaže dvama uređajima za fizičku zaštitu. Tijekom 2013. godine preventivno je zaštićeno više od 8.000 jedinica građe, a popravljeno je više od 500 jedinica. KORISNICI I KORIŠTENJE KNJIŽNIČNE GRAĐE Usluge knjižnice tijekom 2013. godine koristilo je 13.445 korisnika. Čitanost knjiga u 2013. porasla je oko 2% u odnosu na 2012. godinu. Tijekom 2013. godine korisnici knjižnice pročitali su u čitaonicama 12.757 primjeraka časopisa i 44.476 primjeraka novina. Broj korisnika u čitaonicama bio je 22.790. Visina upisnine u 2013. godini iznosila je 80,00 kn za odrasle korisnike, 60,00 kn za djecu, srednjoškolce, studente i umirovljenike te 100,00 za obiteljske korisnike. Osim upisa na razdoblje od godinu dana Knjižnica omogućuje upis i na kraće razdoblje – mjesec dana i jedan dan. Tijekom 2013. godine korisnici su se u nekoliko navrata mogli upisivati i po sniženim cijenama. gisko - godišnji izvještaj 2013. 13 Tijekom 2013. godine u Knjižnicu se upisalo 7.956 korisnika. Struktura upisanih korisnika GISKO u 2013. prema internoj klasifikaciji VRSTA KORISNIKA UPIS OBNOVA UKUPNO KV 1 20 21 NSS 10 24 34 4 13 17 SSS 351 1.440 1.791 VSS 241 1.404 1.645 VŠS 52 289 341 dr. sc. 4 52 56 mr. sc. 7 43 50 student 540 1.099 1.639 učenici SŠ 130 433 563 učenici OŠ 256 604 860 56 43 99 145 574 719 21 99 120 0 1 1 1.818 6.138 7.956 odjel GISKO predškolsko dijete umirovljenici stariji od 65 godina udruge UKUPNO 14 gisko - godišnji izvještaj 2013. Broj upisanih korisnika po lokaciji GISKO u 2013. ODJEL UPIS OBNOVA UKUPNO Gornji grad 1.006 2.924 3.930 Dječji 214 614 828 Jug 2 103 414 517 Retfala 139 563 702 IČ 122 509 631 Bibliobus 23 53 76 Donji grad 212 1.060 1.272 1.819 6.137 7.956 UKUPNO Upisnina u Knjižnicu vrijedi godinu dana od dana upisa. Tijekom 2013. godine usluge Knjižnice koristilo je 9.937 korisnika s važećim iskaznicama. Budući obiteljsku iskaznicu koristi najmanje dva člana obitelji može se reći da stvarni broj korisnika Knjižnice iznosi 13.445 što čini 12,47 % stanovništva grada Osijeka. U strukturi korisnika i dalje prevladavaju individualni korisnici (64,7%). Velik broj korisnika odlučuje se za obiteljsku iskaznicu (35,3 %) zbog mogućnosti posudbe većeg broja jedinica građe na različitim odjelima Knjižnice. Velik broj korisnika s obiteljskom iskaznicom (3.508) ukazuje na daleko veći broj stvarnih korisnika Knjižnice od broja upisanih. Broj korisnika s važećom iskaznicom u 2013. prema vrstama korisnika skupni / obiteljski 3.508 individualni 6.429 UKUPNO 9.937 Tijekom 2013. godine korisnici Knjižnice posudili su ili koristili u čitaoničkim prostorima 351.397 jedinica knjižnične građe što u odnosu na stvarni broj korisnika Knjižnice iznosi 26,14 jedinica knjižnične građe po korisniku. POSUĐENO IZVAN KNJIŽNICE BROJ PRIMJERAKA knjige 263.730 CD 1.753 DVD 11.632 ostala građa 262 UKUPNO 277.383 POSUĐENO U ČITAONICAMA BROJ PRIMJERAKA knjige 16.467 Časopisi 12.575 novine (papir) 44.476 UKUPNO 73.700 MEĐUKNJIŽNIČNA POSUDBA BROJ PRIMJERAKA UKUPNO 314 gisko - godišnji izvještaj 2013. 15 INFORMATIVNO - REFERALNA DJELATNOST Pružanje informacijskih usluga najznačajnija je aktivnost korisničkih službi. Informacijski su zahtjevi korisnika različiti i pokrivaju sva područja interesa kako u odnosu na korisnike gradske, tako i korisnike sveučilišne djelatnosti Knjižnice. Analiza informacijskih upita pokazuje da korisnici od knjižničnog osoblja najčešće traže pomoć u tematskim pretraživanjima. U 2013. korisnicima je pružen velik broj stručnih (faktografskih, bibliografskih i drugih) informacija s različitih područja te priređena literatura za 2.267 stručnih tema, seminarskih i diplomskih radova. Informativno-referalnu djelatnost obavljali su diplomirani knjižničari, informatori specijalizirani za određena stručna područja prirodnih, primijenjenih i društvenih znanosti te informatori pedagozi. Pretraživanje navedenih baza, kao i vlastite bibliografske baze (OPAC) prema zahtjevima korisnika, obavljali su diplomirani knjižničari informatori. Korisnicima za samostalno pretraživanje osigurano je 4 radna mjesta (PC radnih stanica) u sklopu Studijske čitaonice, 6 radnih mjesta u Klubu za mlade, 3 radna mjesta u Ogranku Donji grad, 2 radna mjesto u Ogranku Industrijska četvrt, 2 radna mjesta u Ogranku Retfala i jedno radno mjesto u Ogranku Jug 2. Referati, seminari, diplomski radovi … http://www.gskos.unios.hr/referati/ U 2013. navršilo se pet godina od pokretanja online informacijske usluge pod nazivom „Referati, seminari, diplomski radovi, …“ Riječ je o usluzi tematskog pretraživanja izvora informacija, prvenstveno zbirki knjižnične građe GISKO, ali i drugih knjižnica, interneta, baza podataka. U ovih pet godina odgovoreno je na 6.795 upita, od toga na 2.060 upita odgovoreno je u 2013. godini. Uslugu su korisnici prepoznali kao kvalitetnu i broj upita svake godine raste. Arhiva odgovora, strukturiranih prema Univerzalnoj decimalnoj klasifikaciji, na dan 31. prosinca 2013. sadrži 5.448 odgovora. Usluga je dostupna svima (20 % upita su postavile osobe koje nisu učlanjene u Knjižnicu), a ne samo korisnicima Knjižnice. Uslugu najčešće koriste studenti (oko 75 %) za izradu seminarskih (oko 60%) i diplomskih (oko 20%) radova. Preko 80 % korisnika zadovoljno je pruženom uslugom, a 73 % korisnika smatra da će ponovo koristiti uslugu. 16 gisko - godišnji izvještaj 2013. Mišljenja zadovoljnih korisnika o usluzi „Referati, seminari, dipl. radovi,…“: **super usluga koja je od velike pomoći! Hvala vam! **Vaša mi je brza i kvalitetna potraga, odnosno naslovi časopisa i drugih književnih djela koje ste mi poslali, uvelike pomogli pri pisanju seminara. Hvala! :) **Iznimno sam zadovoljna ne samo sa uslugom “Referati, seminari ...”, već s kompletnim uslugama i izborom literature u knjižnici. Posebno ističem i zahvalna sam na ljubaznosti i svesrdnosti u pristupu osoblja Gradske knjižnice Osijek koje doživljavam pri svakom kontaktu s njima. Veliko hvala. **Hvala lijepa što ste tražili literaturu. Također želim zahvaliti i djelatnici knjižnice koja je bila vrlo ljubazna kada sam došao. :) **GISKO informatori for the win. Naši seminari i referati bi bili čudni da nije vas. Hvala vam. **Ja vas obožavam, nemate pojma koliko. Prekrasna usluga, osmjesi na licu i spremnost pomoći upravo su ono što jednom izgubljenom studentu pod stresom treba. Veliko hvala i nastavite tako :) **Hvala vam na odgovoru, efikasnosti i usmjerenosti poslanih mi prijedloga za zatraženo područje. Uz pozdrav, G. M. Jedan „tipičan“ odgovor iz arhive: Stručni djelatnici Knjižnice uključeni su i u projekt narodnih knjižnica u RH »Pitajte knjižničare« i u 2013. odgovorili su na 697 pitanja. Na upite pristigle na adresu [email protected], te kroz usluge »Referati, seminari, diplomski radovi, ...« i »Pitajte knjižničare« odgovori se daju i korisnicima koji nisu izravno članovi Knjižnice. Uslugom „Referati, seminari, diplomski radovi, …“ u 2013. godini odgovor je dobilo 430 korisnika (24,6%) koji nisu članovi Knjižnice. FOTOKOPIRANJE I DRUGE REPROGRAFSKE USLUGE Knjižnica pruža usluge fotokopiranja svoje građe prema zahtjevu korisnika. Usluge fotokopiranja obavljaju se u skladu s propisima o zaštiti autorskih prava. U 2013. ukupno je zaprimljeno zahtjeva 2.579 zahtjeva i izrađeno 37.546 kopija. gisko - godišnji izvještaj 2013. 17 GRADSKA I SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA OSIJEK WEBPAC STATISTIKA: BROJ UPITA PO MJESECIMA 31.12.2013. GRADSKA I SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA OSIJEK WEBPAC STATISTIKA: BROJ UPITA PO MJESECIMA 31.12.2013. MEĐUKNJIŽNIČNA POSUDBA Građu koju ne posjeduje u vlastitim zbirkama, Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek za potrebe svojih korisnika, putem međuknjižnične posudbe može nabaviti iz drugih knjižnica u Hrvatskoj i svijetu. U 2013. godini bilo je ukupno 314 zahtjeva za međuknjižničnu posudbu. Iz GISKO je zatraženo 272 jedince, a drugim knjižnicama poslana su 42 zahtjeva. Na nacionalnoj razini Knjižnica je surađivala s Nacionalnom i sveučilišnom knjižnicom u Zagrebu te drugim knjižnicama u sklopu hrvatskog knjižničnog sustava. Na međunarodnoj razini suradnja se odvijala sa sljedećim knjižnicama: • Subito, SR Njemačka • PTE Központi Könyvtár , Pečuh, Republika Mađarska • Fakulteta za matematiko in fiziko – Matematična knjižnica, Ljubljana, Republika Slovenija • Biblioteca de la Universidad de León, Španjolska • Narodna i univerzitetska biblioteka Banja Luka, Republika Bosna i Hercegovina 18 gisko - godišnji izvještaj 2013. OPREMA ZA SLIJEPE I SLABOVIDNE Oprema za slijepe i slabovidne obuhvaća osobno računalo s programom J.A.W.S. (Job Access With Speech) - program koji omogućava čitanje teksta sa zaslona računala u Windows operativnom sustavu, a prilagođen je za hrvatski jezik; uključuje integrirani sintetizator glasa i čitač Brailleovog pisma Claro Software Lightining - program za uvećanje sadržaja na zaslonu računala; Plextalk – CD player za zvučne knjige na CD-ima; Magni Link Zip – elektronično autofokusno vizualno pomagalo koje se sastoji od 17“ zaslona, kamere i površine za čitanje; a služi za povećanje klasično tiskane građe, omogućava prilagođavanje kontrasta jasnoće i oštrine prikaza te sadrži višebojni način korištenja; u uređaju je integrirana vodoravna i okomita kontrolna linija zbog lakšeg snalaženja u tekstu. Sva oprema za slijepe i slabovidne nalazi se u ogranku GISKO-a u Donjem gradu. AMERICAN CORNER OSIJEK U 2013. godini American Corner Osijek organizirao je 28 programa (predavanja, radionica, digitalnih konferencija i izložbi). U listopadu 2013. godine počele su radionice engleskoga jezika u knjižnici Time to chat. Voditeljica radionica je Moira P. Baker, Fulbright stipendistica iz Sjedinjenih Američkih Država i gostujuća predavačica na Filozofskome fakultetu u Osijeku na godinu dana. Cilj je programa okupiti djecu osječkih osnovnih i srednjih škola na učenje engleskoga u knjižnici, približiti im učenje stranoga jezika na drugačiji način, kroz igru i zabavu. Svakako, to je ujedno i izvrsna prilika za razgovor djece s izvornim govornikom američkog engleskog jezika. American Corner Osijek sudjeluje i u odgojno-obrazovnom procesu stalnim posjetima osječkih učenika i studenata gdje se upoznaju s aktivnostima u Corneru, dostupnom knjižnom i neknjižnom građom i suradnjom s Veleposlanstvom SAD-a. Kao rezultat višegodišnje uspješne suradnje American Cornera Osijek, III. Gimanzije Osijek i Veleposlanstva SAD-a, u svibnju su gimnazijalci išli u edukativni posjet Veleposlanstvu SAD-a u Zagreb. U 2013. godini nastavljena je američka donacija knjiga, tehničke opreme CENTAR ZA ONLINE BAZE Centar za online baze podataka projekt je Ministarstva znanosti, obrazovanja i športa (MZOŠ), CARNet-a i IRB-a s osnovnim ciljem osiguravanja mrežnog pristupa komercijalnim bazama podataka kao i onima u slobodnom pristupu za sve članove znanstvene i istraživačke zajednice RH (istraživače, nastavnike i studente). Pri izboru baza podataka nastoji se osigurati pristup najvažnijim bazama iz pojedinog znanstvenog područja. gisko - godišnji izvještaj 2013. 19 i namještaja. Nakon prošlogodišnje donacije iPad-a, ove se godine izdvaja donacija elektroničkog čitača Kindle. Donacija je dio programa “E-Readers at Your Fingertips” kojim se promiču nove tehnologije i elektronička pismenost. Od značajnijih posjeta tijekom 2013. godine American Corneru izdavaja se posjet Carol Bean, regionalne savjetnice za American Cornere koja je ujedno održala trening i vrednovanje dosadašnjega rada American Cornera prema novim smjernicama Standard Matrix for American Corners. U prosincu 2013. American Corner Osijek posjetio je i Američki veleposlanik u Hrvatskoj Kenneth Marten sa svojim suradnicima. Koordinatorica American Cornera Osijek s kolegama iz drugih American Cornera sudjelovala je na treningu EducationUSA u Zagrebu, gdje su se upoznali s mogućnostima studiranja, školovanja i stipendiranja u Americi. Cjelokupni pregled višegodišnjeg rada American Cornera u Hrvatskoj, također i u Osijeku, objavljen je u HKD Novostima br. 58 iz veljače 2013. pod naslovom: Trenutak za američki kutak. American Corner Osijek posjeduje oko 2.000 jedinica knjižne građe, 70 jedinica audio-vizualne građe, 65 naslova elektroničkih knjiga i 15 naslova časopisa. Učenici III.gimnazije Osijek i ACOS u posjeti Veleposlanstvu Veleposlanik Kenneth Merten, ravnateljica Dubravka Pađen - Farkaš i voditeljica ACOs Marijana Špoljarić 20 gisko - godišnji izvještaj 2013. Tom Johnston i čitanje priča American Corner Osijek had organized 28 programs (lectures, workshops, digital conferences and exhibitions) in 2013. English language workshops “Time to chat” have started in October 2013. Moira P. Baker, Fulbright scholar from USA, led the workshop. She is also visiting lecturer at Faculty of Humanities and Social Sciences for a year. Goal of the workshop is to assemble elementary and high school students to learn English in the Library, to familiarize them with learning a foreign language in a different way, through fun and games. It is also a great opportunity for children to talk with native speakers of American English. American Corner Osijek participates in educational process. Students and High Schools are constant visitors in the Corner, where they are introduced to the activities, books and non-book materials of the Corner and also to the cooperation with US Embassy. As a result of many years of successful cooperation between American Corner Osijek, III. Gymnasium Osijek and the U.S. Embassy, they went for an educational visit to the U.S. Embassy Zagreb. Donations of books, technical equipment and furniture continued in 2013. After last year’s donation of iPads, we can single out the donations of electronic reader Kindle. The donation is part of the program “E-Readers at Your Fingertips” which promotes new technologies and electronic literacy. Among the important visits during the 2013th to the American Corner we have to single out a visit from Carol Bean, regional adviser for the Corner, who also held a training and evaluation of the present work of the American Corner in accordance to the new Standard Matrix for American Corners. Kenneth Merten, the US Ambassador to the Republic of Croatia was at American Corner Osijek in December 2013. Coordinator of American Corner Osijek with colleagues from other American Corners participated in training Education USA in Zagreb, where they met with possibilities of learning, education and scholarships in America. A complete review of perennial work of American Corners in Croatia, also the one from Osijek, was published in the HKD News no. 58 February 2013 under the title “A moment for the American Corner”. American Corner has around 2000 units of books, 70 units of audio-visual materials, 65 units of electronic books and 15 types of magazines. Kordinatori Američkih kutaka na seminaru Education USA gisko - godišnji izvještaj 2013. 21 INFORMATIZACIJA Tijekom 2013. godine izvršena je djelomična zamjena zastarjelih radnih stanica, povećan je broj računala namijenjenih korisnicima usluga GISKO na lokacijama Jug II i Industrijska četvrt, zamijenjena je tračna jedinica na poslužitelju knjiga te je backup podataka izmješten i na dodatnu lokaciju u CARNet čvorište u Osijeku. Zamijenjeni su uređaji za bežičnu mrežu na odjelima Austrijska čitaonica, Klub za mlade, Studijska čitaonica i Služba za informatičku potporu. Nabavljen je vatrootporni sef za pohranu sigurnosnih kopija GISKO poslužitelja te je zamijenjen disk na poslužitelju baza. Izvršena je sanacija mrežne infrastrukture na lokaciji knjižnice u Donjem gradu. Obavljeno je i redovito certificiranje matičnih ustanova. Službeni rezultati certificiranja matičnih ustanova za 2013. godinu dostupni su na web-stranicama na adresi: http://www. aaiedu.hr/certificiranje/rezultati2013/. Knjižnica je, zajedno s ostalim županijskim knjižnicama Republike Hrvatske, sudjelovala u provedbi projekta za ujedinjavanje podataka radi provedbe prava na naknadu za javnu posudbu. Nastavljen je rad na izgradnji zbirke Web arhiv GISKO, a koja predstavlja zbirku odabranih sadržaja preuzetih s interneta i pohranjenih na računalnom poslužitelju Knjižnice. Namijenjen je preuzimanju i trajnom čuvanju publikacija s interneta kao dijela hrvatske kulturne baštine. Arhivirani sadržaji mogu se pretraživati preko URL-a, naslova, autorskih odrednica, UDK oznaka, ISBN-a i predmetnih područja. Poslužitelj za web i mail nadograđen je na novu distribuciju CARNet Debiana: http://www.gskos.hr/?upit=sadrzaj&id=201. Vezano uz izgradnju sveučilišnog knjižničnog sustava spojene su knjižnice Prehrambenotehnološkog fakulteta u Osijeku i Središnja nadbiskupijska i fakultetska knjižnica u 22 gisko - godišnji izvještaj 2013. Đakovu u skupni katalog knjižnica Osječko-baranjske županije. Katalog se nalazi na poslužitelju Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek, a koristi program CROLIST. Napravljena je baza parametara i kreirani su online katalozi novospojenih knjižnica na adresama: http://161.53.208.100/lb08/search.html i http://161.53.208.100/lb10/search.html DIGITALIZACIJA Nastavljena je izgradnja digitalne knjižnice GISKO-a: http://www.gskos.hr/?upit=sadrzaj&id=191 Digitalna knjižnica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek sadrži vrijednu i rijetku građu našega kraja, pohranjenu u zbirkama i odjelima Knjižnice. Na ovaj način riješen je problem nedovoljne dostupnosti građe, problem zaštite (kontroliranog pristupa različitim izvorima sadržaja) te problem interaktivnog rada naših korisnika, grupa znanstvenika te ostalih zainteresiranih na dokumentima i zbirkama bez obzira na lokaciju s koje im ostvaruju pristup. Digitalizirano je i više primjeraka zavičajne periodike, koja je u obrađena i objavljena. Digitalizirana građa je podijeljena u nekoliko grupa čiji sadržaj dopunjavamo: • Zavičajna periodika • Zavičajne monografije • Razglednice grada Osijeka • Katalozi • Grafičke mape gisko - godišnji izvještaj 2013. 23 KULTURNO - PROMOTIVNA DJELATNOST U okviru kulturno-promotivne djelatnosti Knjižnice ostvareno je: 29 velikih izložbi knjižnične i dr. građe te mnoštvo manjih prigodnih, 13 književnih susreta, 78 ostalih aktivnosti: predavanja, tribina, okruglih stolova i radionica. Obilježene su sve značajne obljetnice hrvatske i svjetske povijesti, kulture i umjetnosti. Kulturnim programima Knjižnica je nastojala promovirati sve oblike i mogućnosti svoje djelatnosti cjelokupnom građanstvu Osijeka i regije s ciljem oživljavanja kulturnih zbivanja u gradu. U vrijeme Dana kulturnih susreta u Osijeku, uz ostale ustanove kulture, sudjelovala je i Austrijska čitaonica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek nizom aktivnosti. Posebna pozornost posvećena je obilježavanju Dana grada Osijeka (2. prosinca), Dana dječje knjige (2. travnja) i Mjeseca hrvatske knjige 2013.god. (od 15. listopada do 15. studenog) i svih drugih značajnijih datuma. Uz većinu aktivnosti tiskani su: plakati, pozivnice, katalozi, straničnici i drugi popratni materijali. 24 gisko - godišnji izvještaj 2013. NAZIV SUSRETA - IZLOŽBA siječanj Mala galerija GISKO: Izložba radova Nataše Kovač "Nezaborav Lidiji" siječanj Izložba "Filantropi grada Osijeka" veljača Mala galerija GISKO: Izložba radova Gordane Vučemilović „ Još jedno proljeće“ veljača Izložba „Međunarodni dan materinskog jezika“ ožujak Foto izložba i izložba "50 godina od POKO do SPS" Slavonskog planinarskog saveza ožujak Mala galerija GISKO: Izložba slika Tamare Fuglinski ožujak Izložba radova Kristine Farkaš „Art“ travanj Izložba ilustracija Manuele Vladić-Maštruko travanj Izložba radova Zorana Đurkića travanj Mala galerija GISKO : Izložba radova Marije Švitek svibanj Izložba radova Tamare Fuglinski svibanj Mala galerija GISKO: izložba radova Mirjane Grbeša „Tople boje proljeća“ lipanj Mala galerija GISKO: Izložba radova Ivice Šušića lipanj Izložba radova Ljiljanke Mitoš-Svoboda „Sjećanja“ srpanj Mala galerija GISKO: Izložba radova Finke Ripić srpanj Izložba slika autorice Nataše Marić srpanj Izložba " Žene u ruralnom razvoju Republike Hrvatske" kolovoz Izložba fotografija „Proširene vizije“ kolovoz Mala galerija GISKO : Izložbu radova članica udruge“ Rubina" „Zlatovez u slici“ rujan Mala galerija GISKO: Izložbe radova Katice Paić i Nere Kovčalije rujan Izložba fotografija Ivane Hengl "Knjižnice očima knjižničarke" listopad Izložba dječjih likovnih radova s Međunarodnog likovnog natječaja "Naša Europa, raznobojna Europa" listopad Mala galerija GISKO: Izložba slika Renate Almandinger Gerun studeni Izložba "Austrijske knjižnice u inozemstvu = Österreich-Bibliotheken im Ausland" studeni Mala galerija GISKO : Izložba radova Božane Gernhardt „Mala retrospektiva“ prosinac Izložba fotografija Marka Banića "Kako diše jedan grad" prosinac Mala galerija GISKO : Izložba radova Nataše Marić prosinac Mala galerija GISKO: „Ususret adventu" prosinac Izložba ilustracija Dražena Jerabeka „Djevojčica i ptica“ gisko - godišnji izvještaj 2013. 25 NAZIV SUSRETA - KNJIŽEVNI SUSRETI veljača Najčitatelj Posudbenog odjela za odrasle 2012. veljača Predstavljanje slikovnice Ane Duran: Dječak putnik travanj Susret s književnicom Jasnom Horvat travanj Susret s autorom duhovne kulture Brunom Šimlešom travanj Susret s Hrvojem Hitrecom u sklopu manifestacije „Noć knjige“ travanj Susret s novinarkom HRT-a Željkom Živković svibanj Predstavljanje knjige Darija Grgića "Romantika je roba iz uvoza" svibanj Susret s piscima Anom Đokić Pongrašić i Zoranom Pongrašićem listopad Susret s piscem Damirom Mađarićem listopad Predstavljanje knjige Adriana P. Kezelea "Rahu-bestjelesni demon" listopad Poetsko-glazbena večer "Neka se čuje romska riječ – Ašunen o romano lafi" listopad Susret s piscem Krešimirom Mišakom i predstavljanje knjige "Dečki, odjebite u skokovima" studeni Susret s Verom Zemunić studeni Susret s autoricom Zlatom Živaković-Kerže prosinac Predstavljanje slikovnice Dražena Jerabeka i Dubravke Pađen-Farkaš „Djevojčica i ptica“ 26 gisko - godišnji izvještaj 2013. NAZIV SUSRETA - PREDAVANJE / TRIBINA / OKRUGLI STOL/RADIONICA siječanj Predavanje "Filantropi grada Osijeka" veljača Otvaranje Zelene knjižnice energetske efikasnosti (ZeeK) svibanj Predavanje Dražena Jerabeka "Za biološku raznolikost i život u zdravlju" svibanj Putopisno predavanje Slavonija na krovu Europe lipanj Predavanje Olge Hadjić "Moć brojeva u našem životu" lipanj Predavanje Marije Nuić "Konstelacije - jedinstvena psihoterapeutska metoda rješavanja osobnih i obiteljskih problema" lipanj " Čitaonica na otvorenom" listopad Predavanje Ljiljanke Mitoš-Svoboda "Žene u kulturi : uloga i mjesto u društvu" listopad Predavanje i okrugli stol "Osječka književna scena" listopad Predavanje Ilije Mandića „Mitovi i legende o Noći vještica“ listopad Predavanje Ljiljanke Mitoš-Svoboda „Uloga civilnog društva u funkcioniranju države“ studeni Predavanje Ljiljanke Mitoš-Svoboda "Može i na balkonu : urbana permakultura" studeni Predavanje i radionica „Konfliktne situacije u radu s knjižničnim korisnicima“ prosinac Predstavljanje filma i projekcija fotografija "Uganda – Jinja – Bugembe" Ciklus čitanja Biblije pod nazivom „Od stvaranja do apokalipse : Kako bješe u početku? Što će biti na kraju?“ svakog petka u mjesecu Ciklus predavanja Festival Indije – od veljače do lipnja svaki drugi četvrtak gisko - godišnji izvještaj 2013. 27 RAD S DJECOM I MLADIMA Odjel za rad s djecom i mladima započeo je s radom 1954.godine, kao drugi u Hrvatskoj i od tada radi na poticanju čitanja, kroz različite pedagoško animatorske aktivnosti. Aktivnosti za djecu održavaju se svakodnevno po ustaljenom rasporedu u trajanju od dva sata, a namijenjene su djeci od rođenja, pa do kraja osnovne škole. Pedagoško animatorske aktivnosti posebno su organizirane aktivnosti usmjerene na promicanje knjige i čitanja, razvoj kreativnosti, edukaciju za korištenje knjižnice te kreativno korištenje slobodnog vremena. Osim na matičnom odjelu aktivnosti se provode i u područnim odjelima knjižnice. NAZIV I VRSTA AKTIVNOSTI BROJ SUSRETA BROJ DJECE 54 543 8 124 Pričanje priče 50 384 Prstići pričaju - pričanje priča za bebe i djecu od 0 do 3 god. 23 99 Kreativna likovna radionica 44 422 Izmišljaonica & dramska radionica 43 331 Film, glazba, ples 34 238 9 124 30 255 Igraonica u torbi – Dječji vrtić 3 229 Sovko Slovko u bibliobusu 3 110 Edukativni posjet dječjih vrtića 32 724 Edukativni posjet osnovnih škola 29 792 Edukativni posjet Mađarski kulturni centar 4 75 Edukativni posjet Centar I.Štark 3 34 Edukativni posjeti studenata (Kulturologija knjižničarstvo; Učiteljski fakultet – predškolski odgoj; Filozofski fakultet - informatologija) 4 119 Pedagoška kreativna radionica za studente: Biblioterapijski pristup obradi problemskih slikovnica 2 36 Igraonica - družimo se i igramo Igrodan & druženje s kućnim ljubimcima Supertalent Čitateljski izazov 28 gisko - godišnji izvještaj 2013. Kreativne istraživačke radionice „Krtice znanja“ 3 72 Literarna radionica za Valentinovo 1 16 Natjecanje u glasnom čitanju -Čitateljski izazov 1 29 Biblioterapijska radionica:“Nije me strah“ 2 44 Pedagoška kreativna radionica“Čitaj mi!“ 2 37 Pedagoško kreativna radionica Međunarodni dan obitelji 1 53 Kreativna radionica „Upoznajmo Rusiju“ 1 44 Čitateljski klub OŠ F. Krežme u gostima 2 21 Predavanje za djecu i roditelje Sigurniji internet 1 9 Ljetne radionice Ljetne radionice Čitateljski izazov Susret ugode uč. OŠ F. Krežma s g. V. Hamom, zamjenikom gradonačelnika 1 50 Kreativno – literarni susret „S knjigom oko svijeta“ 1 25 Promocija i predstavljanje društvene igre “ Osvoji Jadran“ 1 16 Izbor najčitatelja - djeca 1 30 Pronađi bijelog zeca- uskršnja prigodna manifestacija 1 70 Eko tjedan- prigodni kreativni susreti 4 110 Priprema, pozor, sad... Svjetski dan igre i sporta 2 53 Vrijeme za bajku- pričaonica u gostima prigodna uz „Noć muzeja“ 5 150 Kreativne radionice u Noći knjige 6 200 gisko - godišnji izvještaj 2013. 29 Sovko party za rođendan GISKO - maskenbal za djecu 1 65 Kreativne radionice povodom obilježavanja Međunarodnog dana materinjeg jezika 4 228 “Festival jezika“ završna priredba manifestacije 1 200 Uskršnja radionica Rotary club 1 14 Adventska radionica Rotary club 1 12 Pokaži što znaš sv. Luciji na dar! 1 10 Čitaj mi! Prezentacija nacionalne kampanje poticanja čitanja 1 80 35 180 1 60 455 susreta 5.804 djece Ljekovite priče! (Pedijatrija KBO, Domovi zdravlja Osijek) „Snaga sudjelovanja“- akcija promoviranja glasnog čitanja za najmlađe na Trgu slobode UKUPNO AKTIVNOSTI 30 gisko - godišnji izvještaj 2013. Prstići pričaju U 2013. godini Odjel za rad s djecom i mladima uvodi novi program za svoje najmlađe korisnike „Prstići pričaju“. Program je namijenjen bebama i djeci do 3 godine. Književno - likovna radionica “Kako nastaje slikovnica” U prostoru Kluba za mlade početkom mjeseca srpnja započela je radionica “ Kako nastaje slikovnica”. Voditelji radionice bili su Dražen Jerabek, prof. likovne kulture i Dubravka Pađen Farkaš, dipl. knjižničarka i prof. pedagogije. Radionica se održavala dva puta tjedno i trajala je dva sata, tijekom kojih su polaznici mogli saznati kako nastaje slikovnica, koji je odnos teksta i ilustracije, što je to kvalitetna slikovnica te važnost slikovnice i ranog čitanja uopće. Dio sredstava za realizacije ove radionice osiguralo je Ministarstvo kulture. Pedagoške aktivnosti provedene u Područnim ograncima GISKO u 2013. godini Ogranak Donji grad NAZIV I VRSTA AKTIVNOSTI BROJ SUSRETA BROJ DJECE Edukativni posjeti Dječjeg vrtića 4 92 Priča u torbi – Dječji vrtić 3 130 Edukativni posjet Osnovne škole 2 95 10 26 BROJ SUSRETA BROJ DJECE Edukativni posjeti Dječjeg vrtića 5 107 Edukativni posjet Centar Ivan Štark 1 9 BROJ SUSRETA BROJ DJECE Edukativni posjeti Dječjeg vrtića 3 118 Edukativni posjet Osnovne škole 1 23 Pričanje priče Ogranak Industrijska četvrt NAZIV I VRSTA AKTIVNOSTI Ogranak Jug 2 NAZIV I VRSTA AKTIVNOSTI gisko - godišnji izvještaj 2013. 31 Ogranak Retfala NAZIV I VRSTA AKTIVNOSTI BROJ SUSRETA BROJ DJECE Edukativni posjet Dječji vrtić, Mađarski kulturni centar 1 20 Edukativni posjet i kreativna radionica Osnovne škole 1 17 10 GODINA KLUBA ZA MLADE Mini jubilej kojim je Klub za mlade prešao polovicu punoljetnosti U prostor Kluba za mlade organiziraju se različita zbivanja u suradnji s udrugama, školama te drugim volonterskim i obrazovno-odgojnim ustanovama. Također, pojedinci, ili grupe mogu u ovom prostoru osmisliti svoje aktivnosti i upriličiti ih za druge. Tijekom 2013. godine u Klubu je održano 113 različitih susreta među kojima treba istaknuti osječki Festival anarhizma, likovno kreativnu radionicu „Kako nastaje slikovnica“, radionice anime i manga fanova i ciklus predavanja „Festival Indije“. Ovim susretima prisustvovalo je 1.776 posjetitelja. U Klubu je korišteno 1.116 knjiga, 279 primjeraka referente literature te 558 primjeraka časopisa. Računala su korištena 2.232 puta. Klubom je u prethodnoj godini prošlo više od 5.000 korisnika. 32 gisko - godišnji izvještaj 2013. Rad Kluba je predstavljen u Karlovcu na stručnom skupu „Knjižnice ukorak s potrebama mladih“ posterskim izlaganjem Marina Seleša pod nazivom „Pregled i razvoj potreba mladih u Gradskoj i sveučilišnoj knjižnici Osijek“. NAZIV SUSRETA BROJ SUSRETA BROJ MLADIH 23 366 4 107 35 198 Azil Posh store 3 480 Projekcija filma „Lice poroda“ 1 20 Recite zbogom stresu – predavanje 1 18 19 49 Kako nastaje slikovnica 6 60 Disco klub igraonica 2 23 Ljetna škola anarhizma – radionica 7 63 Kvalitetna komunikacija – radionica 3 34 Festival anarhizma – niz predavanja, radionica, projekcija, rasprava 1 267 AIMFOS radionice BHV Education predavanje Likovne radionice UG „Waldinger“ Playstation time – igraonica gisko - godišnji izvještaj 2013. 33 IZDVAJAMO Međunarodni dan materinskog jezika, 21. veljače 2013. Odjel za rad s djecom i mladima i Austrijska čitaonica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek obilježili su Međunarodni dan materinskog jezika nizom kreativnih susreta. Kreativni susreti s djecom održan je od ponedjeljka, 18. veljače do četvrtka, 21. veljače 2013. godine u prostoru Igraonice i igroteke Odjela za rad s djecom i mladima te Austrijske čitaonice Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek. Završnica ove manifestacije pod nazivom “Festival jezika” svečano je obilježena u četvrtak, 21. veljače 2013. godine u 18.00 sati u prostoru Udruge “Šokačka grana” Osijek. Istim povodom, u svečanom holu Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek bila je postavljena izložba pod nazivom “Međunarodni dan materinskog jezika”. Namjera je bila ovim događanjima pridonijeti kulturnoj razmjeni i čuvanju tradicionalnih vrijednosti, širenju multikulturalnosti te materinski jezik predstaviti pričom, pjesmom, plesom, običajima i tradicionalnim nacionalnim jelima koje zajednice grada Osijeka njeguju. U suradnji s Gradom Osijekom pozvane su udruge manjinskih zajednica, kao i suradnici GISKO-a u obrazovnim ustanovama. Zahvaljujući gostoprimstvu Udruge “Šokačka grana” Osijek, organizirana je završna večer obilježavanja Manifestacije Međunarodni dan materinskog jezika pod nazivom “Festival jezika” koji je okupio velik broj sudionika iz osam manjinskih zajednica. Sovko Slovko - maskota Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek u srpnju 2012. godine dobila je idejno rješenje za izradu svoje maskote „Sovka Slovka“ rad grafičkog dizajnera Marka Jovanovca. Početkom 2013. godine „ Sovko“ je dobio i svoju trodimenzionalnu inačicu - kostim koji nosi odrasla osoba. „Sovko“ je promoviran u Noći knjige i tijekom čitave 2013. godine uveseljavao je korisnike usluga Knjižnice i aktivno sudjelovao u radionicama na Odjelu za rad s djecom i mladima . 34 gisko - godišnji izvještaj 2013. Noć knjige 2013. “Noć knjige 2013.” održana je 23.-24. travnja 2013., u gradovima širom Hrvatske, u knjižarama i knjižnicama (i ostalim prostorima namijenjenim za promociju knjige) u kojima se odvijao raznovrstan i širokoj publici zanimljiv program, koji je trajao od 18.00 do 01.00 sati iza ponoći. Tijekom „Noći knjige 2013.“ u Gradskoj i sveučilišnoj knjižnici Osijek održan je i niz aktivnosti namijenjenih odraslim korisnicima i djeci. Među njima izdvojili bismo izložbu ilustracija Manuele Vladić-Maštruko te susret sa spisateljem Hrvojem Hitrecom i novinarkom, HRT-a Željkom Živković, autoricom romana „Esekerski capriccio“. Članovi Društva pjesnika „Antun Ivanošić“ čitali su svoju poeziju, predstavljena je japanska crtačka kultura, održana je radionica za roditelje i djecu od 0 do 3 godine vezana uz čitanje od najranije dobi, studentima germanistike i svim zainteresiranima prikazivani su suvremeni austrijski filmovi te su čitane anegdote i mudre izreke o knjigama, knjižnicama i knjižničarima. gisko - godišnji izvještaj 2013. 35 MEĐUNARODNA KULTURNA SURADNJA Hrvatsko-makedonska suradnja Tijekom prošle godine u okviru službenog posjeta predstavnika knjižnice „Braća Miladinovci“ iz Skopja dogovorena je suradnja koja se trebala realizirati kroz različite aktivnosti, a u svrhu obogaćivanja kulturnih vrijednosti obiju zemalja. Tijekom mjeseca lipnja delegacija iz Osijeka sastavljena od predstavnika ustanova u kulturi (ravnatelj Muzeja Slavonije, ravnateljica GISKO-a Dubravka Pađen - Farkaš, djelatnik GISKO-a Srđan Lukačević) i književnice Ivane Šojat Kuči posjetila je knjižnicu „Braća Miladinovci“ u Skopju, gdje je prvi dan održana promocija knjige poznate osječke autorice, a promociji je kao jedan od predstavljača bio i veleposlanik Republike Hrvatske u Republici Makedoniji, Zlatko Kramarić. Drugi dan svečano je potpisan sporazum o suradnji između dvije knjižnice i dogovorene su sve buduće aktivnosti. Hrvatsko – mađarska suradnja Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek ostvaruje dugogodišnju suradnju sa Županijskom knjižnicom Csorba Gyozo iz Pečuha, a koja se realizira temeljem zajedničkog sporazuma o suradnji. Suradnja se tijekom godine odvijala kroz različite programe namijenjene, kako korisnicima, tako i djelatnicima obaju knjižnica. Kao što je utvrđeno ugovorom u okviru suradnje razmijenili smo građu koju smo odabrali u dogovoru sa stručnim djelatnicima, vodeći računa o potrebama i željama korisnika, ali isto tako i o sadržajnoj i estetskoj kvaliteti. Odjel za rad s djecom i mladima raspisao je početkom veljače likovni natječaj za djecu predškolske, osnovnoškolske i srednjoškolske dobi na temu „Naša Europa, raznobojna Europa“. Na natječaj se javio veliki broj djece iz Mađarske i čitave Hrvatske, u oba grada priređene su izložbe svih radova, a najbolji radovi su nagrađeni. 36 gisko - godišnji izvještaj 2013. Suradnja se nastavila razmjenom stručnih djelatnika. Polje interesa bila je zavičajna zbirka. Tom prilikom su Istvan Gyanti i David Pap, kolege iz Mađarske posjetili Osijek (18.9.2013.) i upoznali dvije osječke zavičajne zbirke, Mursianu, zavičajnu zbirku GISKO i Essekianu, zavičajnu zbirku Muzeja Slavonije. Dana 3. listopada 2013. voditeljice osječkih zavičajnih zbirki Ljiljana Krpeljević (GISKO) i Marina Vinaj (MSO) uzvratile su posjet i upoznale Zavičajnu zbirku Baranje. U listopadu tijekom Državnih knjižničnih dana u Šiklošu (Mađarska), Dubravka PađenFarkaš i Srđan Lukačević, stručni djelatnici osječke knjižnice održali su pozvano predavanje pod nazivom: Obrazovanje za rodnu jednakost. Mjesec hrvatske knjige 2013. „Mjesec hrvatske knjige“ tradicionalna je i najveća manifestacija u Hrvatskoj posvećena knjizi, knjižarstvu i knjižničarstvu. Od 15. listopada do 15. studenoga u mnogim hrvatskim knjižnicama pa tako i u Gradskoj i sveučilišnoj knjižnici Osijek, održali su se brojni programi – susreti s piscima, predavanja, radionice kojima je bio cilj približiti knjigu krajnjem korisniku. Tijekom „Mjeseca hrvatske knjige 2013.“ za odrasle korisnike Knjižnice i djecu održan je čitav niz aktivnosti: otvorenje izložbe „Austrijske knjižnice u svijetu“ te izložbe radova nastalih tijekom slikarske kolonije na 1. FAOS-a (Festival anarhizma Osijek). Predstavljena je knjiga „Dečki, odjebite u skokovima“ autora Krešimira Mišaka te održan susret s književnikom Damirom Mađerićem, autorom romana“ Kako smo od bankrota spasili mamu i tatu“. Održana su predavanja „Žene u kulturi : uloga i mjesto u društvu“, „Uloga civilnog društva u funkcioniranju države“, „Može i na balkonu : urbana permakultura” te okrugli stol „Osječka književna scena“. Za knjižničare je organizirana radionica „Konfliktne situacije u radu s knjižničnim korisnicima“. Smotra Sveučilišta 6. i 7. prosinca 2013. godine na Ekonomskom fakultetu održana je 17. Smotra Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. Smotra je namijenjena učenicima završnih razreda srednjih škola, a svrha održavanja Smotre je pravovremeno upoznavanje maturanata, odnosno budućih studenata o studijskim programima, o njihovom trajanju, poslovima za koje ih ti studiji osposobljavaju, i o uvjetima upisa na pojedina visoka učilišta, uvjetima smještaja tijekom studija u Osijeku, studentskom životu. Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek, kao sastavnica Sveučilišta, sudjelovala je na svim dosadašnjim smotrama. Uređujući izložbeni prostor nastojala se predstaviti kao ustanova, te upoznati učenike, studente i profesore s uslugama koje nudi kao potporu učenju, studiranju i istraživačkom radu. gisko - godišnji izvještaj 2013. 37 Zelena knjižnica energetske efikasnosti Program Ujedinjenih naroda za razvoj (UNDP) i Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek 19. veljače 2013. godine svečano su otvarili Zelenu knjižnicu energetske efikasnosti (ZeeK). Otvaranje je održano u Austrijskoj čitaonici Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek. Otvaranjem Zelene knjižnice energetske efikasnosti (ZeeK) željelo se učiniti stručne publikacije dostupnijima građanima i stručnjacima te na taj način potaknuti povećanje energetske efikasnosti kroz primjenu energetski efikasnih mjera kao i obnovljivih izvora energije. Suradnja GISKO-a i Zatvora Dubravka Pađen-Farkaš, ravnateljica GISKO, i Franjo Lulić, upravitelj Zatvora Osijek, potpisali su ugovor o suradnji dviju ustanova. Najčitatelj Posudbenog odjela za odrasle Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek u 2012. godini. Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek 08. veljače 2013. organizirala je svečanost proglašenja Najčitatelja Posudbenog odjela za odrasle Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek u 2012. godini. Najčitatelj je Tajana Pollak – Seričević. Facebook stranica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek Istraživanje utjecaja na lokalnu zajednicu Facebook profil Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek otvoren je 2008. godine pod nazivom Gisko Knjižnica kao profil fizičke osobe, a sredinom 2012. g. prebačen je u Fan page pod kategorijom Local Businesses, podkategorija Library. Budući da je Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek specifična ustanova s dvojnom funkcijom, i njezini su korisnici osobe koje imaju široku lepezu interesa, vrednovane su aktivnosti GISKO-a na Facebook društvenoj mreži, a s ciljem istraživanja utjecaja Facebook stranice na lokalnu zajednicu, poticanje i stvaranje kulture čitanja, utjecaja na reputaciju knjižnice, posudbu preporučene građe, upise i obnovu članstva u knjižnicu. Facebook stranicu knjižnice, 38 gisko - godišnji izvještaj 2013. s datumom 31.12.2013. godine, prati 7.205 osoba koje se svakodnevno informira i obavještava o aktivnostima, službama i uslugama koje knjižnica pruža. Izdvajamo nekoliko najzanimljivijih rezultata dobivenih istraživanjem: Kvalitetnom i učinkovitom komunikacijom korisnici se osvještavaju o važnosti informacijskih, kulturoloških, društvenih i drugih potreba, podiže se opća razina zadovoljstva, ali neposredno i opće obrazovanje i kultura korisnika. Kvalitetna interakcija na relaciji korisnik – knjižnica neupitno povećava ugled knjižnice te opće standarde djelatnosti. DJELATNOST ZA POTREBE NACIONALNIH MANJINA Središnja knjižnica Austrijanaca u Republici Hrvatskoj Austrijska čitaonica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek djeluje kao izdvojena zbirka u sklopu Studijske čitaonice GISKO, a obavlja zadaću središnje knjižnice Austrijanaca u Republici Hrvatskoj. Čitaonica je formirana kao zajednički projekt Republike Austrije i Republike Hrvatske (Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek). Austrijska čitaonica otvorena je za korisnike 1995. godine u suradnji s Ministarstvom vanjskih poslova Republike Austrije kao odsjek Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek s ciljem osiguravanja dostupnosti knjigama i drugim izvorima informacija na njemačkom jeziku pripadnicima austrijske nacionalne manjine u Republici Hrvatskoj te potpore očuvanju, njegovanju i promicanja njihovih kulturnih i nacionalnih vrijednosti. U prosincu 2013. godine Austrijska čitaonica je raspolagala s ukupnim knjižnim zbirkama od 7.813 sv. knjiga, 22 naslova periodike, 274 jedinice audiovizualne građe. U organizaciji Austrijske čitaonice i u suradnji s ostalim odjelima GISKO, ustanovama kulture i školstva grada Osijeka te Austrijskim kulturnim forumom iz Zagreba tijekom protekle godine organizirana su različita događanja s područja kulturno-animatorske djelatnosti. Održano je 15 video projekcija za studente i učenike srednjih i osnovnih škola (u sklopu njihovih posjeta Austrijskoj čitaonici), priređeno je nekoliko manjih izložbi prinovljene građe te velika tematska izložba. U siječnju je, pod pokroviteljstvom Austrijskog kulturnog foruma iz Zagreba, nastavljena suradnja s Centrom za predškolski odgoj, Dječjim vrtićem ‘’Stribor’’ iz Osijeka. Suradnja Austrijske čitaonice i Odsjeka za germanistiku Filozofskog fakulteta u Osijeku rezultirala je time da koordinator Austrijske čitaonice i lektorica njemačkog jezika djeci predškolske dobi koja u vrtiću uče njemački jezik jednom mjesečno paralelno čitaju bajke i priče na njemačkom i hrvatskom jeziku, uz kasniju interpretaciju i igru prilagođenu njihovoj dobi. Prva godina projekta uspješno je okončana velikom dječjom priredbom. gisko - godišnji izvještaj 2013. 39 Povodom obilježavanja Međunarodnog dana materinskog jezika, Austrijska čitaonica i Odjel za rad s djecom i mladima Gradske i sveučilišne knjižnice po drugi su put organizirali niz kreativnih susreta. Završnica ove manifestacije pod nazivom “Festival jezika” bila je svečano obilježena 21. veljače 2013. godine u prostoru Udruge “Šokačka grana”. Austrijska čitaonica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek u suradnji s Austrijskim kulturnim forumom iz Zagreba i Odsjekom za germanistiku Filozofskog fakulteta u Osijeku organizirala je 26. ožujka 2013. godine predstavljanje knjige na njemačkom jeziku “Eine kurze Geschichte der Literatur in Österreich– Menschen – Bücher – Institutionen” = “Kratka povijest književnosti u Austriji – ljudi – knjige – institucije”. Predstavljanje je održao sveučilišni profesor dr. Wynfried Kriegleder. Povodom obilježavanja Noći knjige Austrijska čitaonica je organizirala FILMVORFÜHRUNG – Filmsku projekciju suvremenog austrijskog filma u obrazovne svrhe namijenjenu studentima germanistike i svima zainteresiranima, nakon čega je održana rasprava na njemačkom jeziku. Austrijska čitaonica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek u suradnji s Austrijskim kulturnim forumom Zagreb organizirali su svečano otvorenje izložbe pod nazivom Naslovni plakat izložbe Austrijske knjižnice u inozemstvu. 5.11.2013. “Austrijske knjižnice u inozemstvu = Österreich-Bibliotheken im Ausland” koje je održano 5. studenog 2013. godine u holu Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek. Postav i svečano otvorenje Izložbe bili dio su programa obilježavanja manifestacije Mjeseca hrvatske knjige 2013. i 4. dana austrijske kulture u Osijeku. Krajem studenog Austrijska čitaonica Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek u suradnji s Kinematografima d.d. Osijek i lektoricom njemačkog jezika pri Odsjeku za njemački jezik i književnost Filozofskog fakulteta u Osijeku organizirala je radionicu i predavanje o filmskoj kritici na djela austrijskog redatelja Michaela Hanekea za studente njemačkog jezika i književnosti Filozofskog fakulteta u Osijeku.. Tijekom 2013. godine lektorica njemačkog jezika iz Beča pri Odsjeku germanistike Filozofskog fakulteta u Osijeku organizirano je dovela u posjet studente Filozofskog fakulteta, pri čemu su upoznati s radom i poslovanjem Austrijske čitaonice. Također, učenici srednjih i osnovnih škola koji uče njemački jezik, uz pratnju svojih nastavnika, organizirano su iz nekoliko škola došli u posjet Čitaonici, gdje su kao budući studenti i srednjoškolci upoznati s uslugama i mogućnostima koje im ona u budućnosti može pružiti. 40 gisko - godišnji izvještaj 2013. U rujnu je Siniša Petković, koordinator Austrijske čitaonice prisustvovao seminaru u Klosterneuburgu u Austriji, pod pokroviteljstvom Republike Austrije. To je obrazovni seminar iz područja austrijske književnosti i kulture namijenjen svim voditeljima i koordinatorima Austrijskih knjižnica u inozemstvu, kojih ima ukupno 62 na području srednje, istočne i južne Europe, te Azije. U sklopu suradnje s Filozofskim fakultetom Osijek, u Austrijskoj se čitaonici redovno, svakog tjedna održavale jezične vježbe i konzultacije za studente germanistike. Zbirka romske književnosti Udruga “Romski putevi – Romane droma” iz Zagreba i Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek organizirale su 10. listopada 2013. poetsko-glazbenu večer pod nazivom “Neka se čuje romska riječ – Ašunen o romano lafi” povodom predstavljanja zbirke romske književnosti u Gradskoj i sveučilišnoj knjižnici Osijek. Formiranje zbirke romske književnosti deseta je aktivnost ove vrste u Hrvatskoj u sklopu projekta “Romski jezik kao pisani trag europske i hrvatske kulturne baštine” kojemu je cilj očuvanje nacionalnog identiteta Roma, s posebnim naglaskom na njegovanju romskog jezika, promoviranje i informiranje svih građana RH o književnom stvaralaštvu i kulturi Roma te ostvarivanje prava romske manjine na ravnopravno zastupanje u javnim ustanovama. Mađari Djelatnost za potrebe pripadnika mađarske narodnosti organizirana je u sklopu dvojezičnog Posudbenog odjela za djecu i odrasle – ogranak Retfala. Odjel raspolaže s oko 3.554 svezaka knjiga na mađarskom jeziku. Albanska knjižnica Dana 28. svibnja u Gradskoj i sveučilišnoj knjižnici Osijek svečano je otvorena Albanska knjižnica. Otvorenju je nazočio ministar iseljeništva Republike Kosovo Ibrahim Makoli. Ukrajinci U suradnji sa Središnjom knjižnicom Rusina i Ukrajinaca u RH smještenom u Zagrebu, od 2011. Godine u GISKO postoji knjižnični stacionar u sklopu Studijske čitaonice koji broji 22 knjige (uglavnom na ukrajinskom jeziku) i 7 CD-a s ukrajinskom glazbom. gisko - godišnji izvještaj 2013. 41 EDUKATIVNA DJELATNOST I DJELATNOST ŽUPANIJSKE MATIČNE SLUŽBE Temeljem Pravilnika o matičnoj djelatnosti knjižnica u Republici Hrvatskoj (Narodne novine 43/2001) Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek županijska je matična knjižnica za narodne i školske knjižnice Osječko-baranjske županije te sveučilišna matična knjižnica za visokoškolske i specijalne knjižnice u sastavu Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku U razdoblju od 1. siječnja do 31. prosinca 2013. godine u Županijskoj matičnoj službi Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek obavljeni su sljedeći poslovi vezani uz rad GISKO kao Županijske matične narodne knjižnice: Temeljni poslovi • Obavljen je stručni posjet Narodnoj knjižnici Grada Donjeg Miholjca (04.04.2013.), Gradskoj knjižnici Beli Manastir (30.09.2013.) i Hrvatskoj narodnoj knjižnici i čitaonici Našice (18.10.2013.) • Stručni djelatnici narodnih knjižnica redovito su informirani o događanjima u matičnoj knjižnici GISKO, kao i o stručnim skupovima, predavanjima, radionicama i sl. koji se održavaju u Gradskoj i sveučilišnoj knjižnici, u Županiji i Hrvatskoj. Pozivani su na suradnju, poticani su na stručno usavršavanje kao i da pišu o svom radu kako za stručne skupove, tako i za stručna glasila iz područja knjižničarstva i drugih srodnih područja. • Matična služba uključena je u osmišljavanje buduće sveučilišne knjižnice u Osijeku. • Prikupljani su statistički podaci o poslovanju narodnih knjižnica na području Osječkobaranjske županije u 2012. godini. • Županijska matična služba prisustvovala je svim sastancima Stručnog vijeća županijskih narodnih matičnih knjižnica. • Izrađen je Program rada Županijske matične službe GISKO s narodnim knjižnicama županije u 2014. godini i bit će dostavljen Hrvatskom zavodu za knjižničarstvo te Ministarstvu kulture RH. • Prikupljeni su podaci na traženje Ministarstva kulture o aktivnostima koje se provode u narodnim knjižnicama s ciljem poticanja čitanja (veljača, 2013.) • Za potrebe Matične službe NSK prikupljeni su i dostavljeni podaci o općinama/gradovima u Osječko-baranjskoj županiji koji nisu obuhvaćeni bilo kojom vrstom knjižnične djelatnosti (veljača, 2013.); podaci o radu s djecom i mladima s teškoćama u razvoju, odnosno za djecu i mlade s posebnim obrazovnim potrebama u narodnim knjižnicama (veljača, 2013.) • Sudjelovanje u istraživanjima kroz prikupljanje i davanje na korištenje informacija za potrebe studenata informacijskih i dr. znanosti, doktoranata, knjižnica i knjižničara. • Redovito je pružana stručna pomoć školskim knjižnicama vezano uz nabavu, inventarizaciju i obradu knjižnične građe, reviziju i otpis knjižnične građe, opremanje prostora knjižnice te informatizaciju poslovanja. 42 gisko - godišnji izvještaj 2013. • Obavljen je stručni nadzor u knjižnicama 6 osnovnih škola: OŠ Jagode Truhelke, Osijek (11.02.2013.); OŠ Ljudevita Gaja, Osijek (25.02.2013.); OŠ Vladimira Becića, Osijek (22.05.2013.); OŠ Popovac, Popovac (17.04.2013.); OŠ „Šećerana“, Beli Manastir (30.09.2013.); OŠ Antuna Mihanović, Osijek (13.11.2013.), te knjižnice Srednje škole Josipa Kozarca, Đurđenovac (22.10.2013.). Izvješća o stručnom nadzoru dostavljena su Matičnoj službe za školske knjižnice pri Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu. Matična služba, također je obavila stručni posjet sljedećim knjižnicama: OŠ „August Harambašić“, Donji Miholjac (04.04.2013.); Ugostiteljsko-turističkoj školi, Osijek (26.08.2013.); OŠ „I.G. Kovačić, Đakovo (27.09.2013.) i Poljoprivredno i veterinarskoj školi, Osijek (13.12.2013.). • Kao oblik informiranja i edukacije školskih knjižničara održano je 8 Informativnih utoraka za knjižničare osnovnoškolskih knjižnica (prisustvovalo 92 knjižničara) i 7 Informativnih srijeda za knjižničare srednjoškolskih knjižnica (prisustvovalo 48 knjižničara). Na ovim sastancima raspravljana je problematika važna za rad školskih knjižnica, razmjenjivane su informacije o radu, predstavljeni su novi naslovi (preko 150 naslova) kao prijedlozi za popunu fondova školskih knjižnica, literatura za stručno usavršavanje knjižničara, knjižničari su prezentirali uspješne projekte koje su proveli u svojim knjižnicama. Informirani su o događanjima u matičnoj knjižnici GISKO, te pozivani na suradnju.Knjižničari su od strane matične službe poticani da pišu o svom radu kako za stručne skupove, tako i za stručna glasila. • Na Informativnoj srijedi 15.05.2013., Siniša Petković, dipl. knjižničar, voditelj Austrijske čitaonice GISKO, predstavio je aktivnosti provedene povodom obilježavanja Dana materinjeg jezika, 21.02.2013., kao i aktivnosti vezane uz rad s pripadnicima nacionalnih manjina koje žive na području grada Osijeka. • Na Informativnoj srijedi 12.06.2013., Marin Seleš, dipl. knjižničar u GISKO predstavio je postersko izlaganje koje je pripremio za stručni skup u Karlovcu povodom 10-e godišnjice djelovanja Kluba za mlade Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek gisko - godišnji izvještaj 2013. 43 • Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek provodi i matičnu djelatnost za fakultetske knjižnice Sveučilišta J.J. Strossmayera u Osijeku. Održano je 5 sastanka voditelja fakultetskih, odjelnih i drugih knjižnica Sveučilišta J.J. Strossmayera u Osijeku na kojima se razmatrala specifičnost poslovanja fakultetskih knjižnica i knjižničara. Održano je 5 Informativnih četvrtaka za knjižničare visokoškolskih knjižnica. • Koordiniranje rada fakultetskih knjižnica pri ispunjavanju obrasca za Višegodišnje institucijsko financiranje javnih sveučilišta i instituta u RH • Koordiniranje rada u knjižničnom sustavu Sveučilišta J.J. Strossmayera vezano uz povećanje vidljivosti znanstveno-istraživačkog rada Sveučilišta u domaćoj i inozemnoj znanstvenoj zajednici • Sudjelovanje u radu Zajednice knjižnica sveučilišta Hrvatske. • Održavan je stalan kontakt (osobno, telefonski, e-mailom) s knjižničarima svih vrsta knjižnica na području Osječko-baranjske županije. Razvojni poslovi • Narodne knjižnice i njihovi osnivači poticani su na rješavanje prostornih problema i ustroj novih odjela i službi. • U okviru projekta Skupni katalog knjižnica Osječko-baranjske županije nastavljena je edukacija djelatnika narodnih i fakultetskih knjižnica za rad u knjižničnom programu CROLIST • Školske knjižnice su poticane na redovitije provođenje revizije i otpisa, osuvremenjavanje prostora te informatizaciju poslovanja (Matična služba je zaprimila i proslijedila dokumentaciju o provedenom otpisu/reviziji u 4 narodne i 15 školskih knjižnica) • Izrađen je prijedlog Povećanje vidljivosti znanstveno-istraživačkog rada Sveučilišta J.J. Strossmayera u Osijeku u domaćoj i inozemnoj znanstvenoj zajednici Stručni skupovi, seminari, radionice i sl. održani u organizaciji Županijske matične knjižnice GISKO: • Elsevier Library Information Event, Agata Jablonka, predstavnica Elseviera; Osijek, 11.09.2013. • Radionica: „Konfliktne situacije u radu s knjižničnim korisnicima“, Silvija Blažanović, magistra psihologije, Osijek, 14.11.2013. • Predavanje: „Analiza stanja srednjoškolskih knjižnica Osječko-baranjske županije u šk. god. 2012./2013.“, Ljiljana Krpeljević, dipl. knjižničar, voditeljica Razvojne matične službe GISKO; Poljoprivredna i veterinarska škola, Osijek,13.12.2013. – u suradnji s Agencijom za odgoj i obrazovanje, Županijskim stručnim vijećem za školske knjižničare • Radionica: „Preuzimanje zapisa iz Skupnog kataloga Osječko-baranjske županije“, mr. sci. Inge Majlinger-Tanocki, Voditeljica Odjela obrade GISKO, Osijek, 19.12.2013. • U suradnji s Centrom za stalno stručno usavršavanje knjižničara održana je radionica: o „Otpis i revizija u visokoškolskim knjižnicama“, dr. sci. Svjetlana Mokriš, voditeljica Posudbenih odjela GISKO, suradnica u matičnoj službi, Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek, 23.05.2013. 44 gisko - godišnji izvještaj 2013. Stručni skupovi, seminari, radionice i sl. na kojima je sudjelovala i prisustvovala Županijska matična služba GISKO: • Stručna izlaganja u suradnji s DKSB: Ivana Martinović: „Kompetencije dječjih knjižničara: koliko poznaju literaturu za svoje korisnike“, te Sanje Galic „Primjena Programa knjižničnoinformacijskog obrazovanja učenika u III. Gimnaziji Osijek“, Osijek, GISKO, 23.01.2013. • Radionica: Izgradnja imidža knjižnice kao modernog centra znanja u zajednici, Ilok, Gradska knjižnica i čitaonica Ilok, 25.01.2013. • Radionica: Uspostava digitalnog repozitorija u akademskim knjižnicama, Osijek, Filozofski fakultet, 21.02.2013. • 11. okrugli stol o pokretnim knjižnicama u Republici Hrvatskoj i 5. festival hrvatskih bibliobusa „Mi imamo svoj bibliobus! A vi? , Koprivnica, Knjižnica i čitaonica „Fran Galović“, 19.04.2013. ; postersko izlaganje : Bibliobus kakav želimo (Lj. Krpeljević; M. Seleš) • 13. dani specijalnih i visokoškolskih knjižnica: Knjižnice: kamo i kako dalje? Opatija, 15. – 18.05.2013. ; izlaganje: Prikaz produktivnosti znanstvenika Prehrambenotehnološkog fakulteta Osijek upotrebom bibliometrijskih pokazatelja kroz Web of Science bazu podataka (S. Mokriš) • Godišnja skupština Društva knjižničara Slavonije i Baranje, Pleternica, 18.06.2013. • Međužupanijski stručni skup za stručne suradnike školske knjižničare Osječko-baranjske i Vukovarsko-srijemske: Elementi građanskog i zdravstvenog odgoja u programima školskog knjižničara, OŠ „Mladost“, Osijek, 20.06.2013. • 9. savjetovanje za narodne knjižnice u Republici Hrvatskoj: Narodne knjižnice kao treći prostor, Zadar, 9.-11.10.2013. • Posjet 58. beogradskom međunarodnom sajmu knjiga, Beograd, 26.10.2013. • Obilježavanje 10-te obljetnice Općinske narodne knjižnice Drenovci , Drenovci, 29. 10. 2013. Suradnja • Prisustvovanje sastancima Stručnog vijeća županijskih matičnih narodnih knjižnica te suradnja i savjetovanje s Hrvatskim zavodom za knjižničarstvo NSK, Ministarstvom kulture RH, Ministarstvom znanosti obrazovanja i športa RH te ostalim županijskih matičnim knjižnicama. • Prisustvovanje sastancima Županijskog stručnog vijeća knjižničara osnovnih i srednjih škola, suradnja s voditeljima Županijskog stručnog vijeća školskih knjižničara osnovnih škola i Županijskog stručnog vijeća školskih knjižničara srednjih škola te Agencijom za odgoj i obrazovanje. • Suradnja s ostalim knjižnicama u županiji, Hrvatskoj te njegovanje prijateljskih odnosa s knjižnicama u svijetu (Županijska knjižnica „Csorba Gyozo“ Pečuh, Republika Mađarska; Gradska biblioteka Braća Miladinovci Skopje, Makedonija). • Suradnja s Hrvatskim knjižničarskim društvom, Društvom knjižničara Slavonije i Baranje, te ostalim regionalnim knjižničarskim društvima. • Suradnja s Hrvatskim čitateljskim društvom. • Suradnja s Odsjekom za informatologiju Filozofskog fakulteta u Osijeku i Odjelom za kulturologiju, smjer knjižničarstvo. gisko - godišnji izvještaj 2013. 45 STRUČNI RAD DJELATNIKA KNJIŽNICE: Objavljeni radovi: Biglbauer, Suzana: Stručni skup Dječja knjižnica dostupna svima // HKD Novosti br. 59, lipanj 2013. Hadrović, Merien; Petković, Siniša: Izložba Franjo Krežma: Osječanin pod čijim je prstima violina pjevala i plakala. // HKD Novosti br. 58, veljača 2013. Krpeljević, Ljiljana; Špoljarić, Marijana. Iz spomeničkog blaga Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek // Vjesnik bibliotekara Hrvatske 56, 1-2(2013) Lukačević, Srđan; Petr Balog, Kornelija: Trebamo li mijenjati svoje komunikacijske vještine? Primjer Gradske i svučilišne knjižnice Osijek // Vjesnik bibliotekara Hrvatske 56, 1-2 (2013), 153-169 Majlinger Tanocki, Inge ; Petr Balog, Kornelija. Predmetni pristup u mrežnim katalozima hrvatskih narodnih knjižnica : studija uporabljivosti. // Knjižničarstvo 17, 1(2013), str. 55-82 Mokriš, Svjetlana i dr.: E-edukacija korisnika u visokoškolskim knjižnicama. // Vjesnik bibliotekara Hrvatske 56 (2013), 1-2 ; str. 223-233 Špoljarić, Marijana; Majlinger Tanocki, Inge. Knjižnični katalog – izvor informacija o prijašnjim vlasnicima knjiga // Znanstveni skup Stara knjiga – kulturno-povijesno i znanstveno izvorište, 25.-26.10. 2013., Osijek (u postupku objave u Analima HAZU) Trenutak za Američki kutak: američki kutci u hrvatskim knjižnicama (M. Špoljarić) // HKD Novosti br. 58, veljača 2013. Izlaganja na stručnim skupovima: Biglbauer, Suzana; Petković, Siniša: Knjižnica dostupna svima : aktivnosti Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek na promicanju manjinskih i stranih jezika u na području grada Osijeka. // Međunarodna radionica: Multilingualism in Private Sphere (Višejezičnost u privatnoj sferi), Osijek, 05.04.2013. Mokriš, Svjetlana; Hasenay, Sanda; Ivana Šuvak-Pirić: Prikaz produktivnosti znanstvenika Prehrambeno-tehnološkog fakulteta Osijek upotrebom bibliometrijskih pokazatelja kroz Web of Science bazu podataka. // 13. dani specijalnih i visokoškolskih knjižnica: Knjižnice: kamo i kako dalje? Opatija, 15. – 18.05.2013. Pađen-Farkaš, Dubravka; Lukačević, Srđan: Obrazovanje za rodnu jednakost. // Državni knjižnični dani, Šikloš, Mađarska, 09.10.2013. Pađen-Farkaš, Dubravka; Lukačević, Srđan: Novi oblici komunikacije u knjižnicama – društvene mreže na primjeru Gradske i sveučilišne knjižnice Osijek. // Direktni i indirektni partnerski odnosi biblioteka – novi vidovi komunikacije sa korisnicima, Subotica, Srbija, 11.10.2013. 46 gisko - godišnji izvještaj 2013. Lukačević, Srđan: Vještine modernog knjižničara pozicioniranje usluga i službi knjižnice kroz društvene mreže // Mreže za umrežavanje: Novi oblici komunikacije u knjižnicama – društvene mreže i njihovo korištenje, Vukovar, 11.04.2013. Posterska izlaganja: Pađen-Farkaš, Dubravka; Lukačević, Srđan; Seleš, Marin: Uloga Facebook stranice GISKO u stvaranju i poticanju čitateljskih navika // Mreže za umrežavanje: Novi oblici komunikacije u knjižnicama - društvene mreže i njihovo korištenje, Vukovar, 11. 04.2013. Krpeljević, Ljiljana; Seleš, Marin: Bibliobus kakav želimo // 11. okrugli stol o pokretnim knjižnicama u Republici Hrvatskoj i 5. festival hrvatskih bibliobusa „Mi imamo svoj bibliobus! A vi? , Koprivnica, Knjižnica i čitaonica „Fran Galović“, 19.04.2013. Seleš, Marin: Pregled i razvoj potreba mladih u Gradskoj i sveučilišnoj knjižnici Osijek. // Knjižnica ukorak s potrebama mladih, Gradska knjižnica »Ivan Goran Kovačić«, Karlovac, 11.06.2013 gisko - godišnji izvještaj 2013. 47 DJELATNICI Tijekom 2013. bilo je zaposleno 52 djelatnika na neodređeno vrijeme sljedeće strukture: - 1 ravnateljica - diplomirani knjižničar (VSS) Knjižnično stručno osoblje (ukupno 38) - 1 knjižničarski savjetnik, 1 viši knjižničar - dr.sc., 1 diplomirani knjižničar - dr.sc., 1 diplomirani knjižničar - mr.sc., 19 diplomiranih knjižničara (VSS), 3 knjižničara (VŠS), 11 pomoćnih knjižničara (SSS), 1 vozač bibliobusa-manipulant (SSS), Stručno, administrativno i pomoćno osoblje (ukupno 13) - 1 tajnik (VSS), 1 rukovoditelj računovodstveno-financijskih poslova (VSS), 1 sistem inženjer (VSS), 3 administrativno-računovodstvena radnika (SSS), 1 informatički referent (SSS), 1 knjigoveža (SSS), te 5 pomoćnog osoblja (1 domar PKV i 4 spremačice NSS). 3 djelatnika zaposlena su temeljem ugovora o radu na određeno puno radno vrijeme zbog zamjene privremeno nenazočnih zaposlenika (rodiljni dopust i bolovanje) - 3 diplomirana knjižničara (VSS). U 2013. godini s 4 osobe sklopljen je i Ugovor o stručnom osposobljavanju za rad bez zasnivanja radnog odnosa sukladno čl. 41. Zakona o radu i članka 6. i 8. Zakona o poticanju zapošljavanja u trajanju od 12 mjeseci, a radi osposobljavanja za samostalni rad za zanimanje diplomirani knjižničar (VSS). Pregled zaposlenika po Službama i Odjelima s nazivom radnog mjesta i stručnom spremom na dan 31.12.2013. 48 gisko - godišnji izvještaj 2013. Prezime i ime Radno mjesto Stručna sprema Pađen - Farkaš Dubravka Ravnateljica Dipl. knjižničarka VSS PREZIME I IME Radno mjesto Stručna sprema 2. mr.sc. MAJLINGER TANOCKI INGE Voditeljica Službe nabave, Službe obrade Dipl. knjižničarka VSS 3. DUMANČIĆ ANICA Dipl. knjižničarka VSS 4. MARATOVIĆ VASILJEVIĆ GORDANA Dipl. knjižničarka VSS 5. ŠPOLJARIĆ MARIJANA Dipl. knjižničarka VSS 6. ROKNIĆ SONJA Dipl. knjižničarka VSS 7. TORMAŠ TENA Dipl. knjižničarka VSS 8. RUNJE SENKA Pomoćna knjižničarka SSS 9. MILAS VESNA Pomoćna knjižničarka SSS 1. SLUŽBA OBRADE SLUŽBA NABAVE PREZIME I IME Radno mjesto Stručna sprema 10. LUKAČEVIĆ SRĐAN Dipl. knjižničar VSS 11. GAŠIĆ ĐURĐA Pomoćna knjižničarka SSS 12. MIHALJEVIĆ IVKA Pomoćna knjižničarka SSS gisko - godišnji izvještaj 2013. 49 RAZVOJNO MATIČNA SLUŽBA PREZIME I IME Radno mjesto Stručna sprema KRPELJEVIĆ LJILJANA Voditeljica Razvojno matične službe i Studijske čitaonice Dipl. knjižničarka VSS Radno mjesto Stručna sprema 14. KATALENAC DRAGUTIN Knjižnič. savjetnik VSS 15. Dipl. knjižničarka VSS 16. ŠOKČEVIĆ KREŠIMIR Dipl. knjižničar VSS 17. SENAŠI ĐURĐICA Knjižničarka VŠS 18. KARAPANDŽA BORIS Pomoćni knjižničar SSS 19. SEKULIĆ DUŠANKA Pomoćna knjižničarka SSS 13. ODJEL STUDIJSKE ČITAONICE PREZIME I IME 50 LAUC ĐANIŠ VEDRANA gisko - godišnji izvještaj 2013. POSUDBENI ODJEL Gornji grad PREZIME I IME Radno mjesto Stručna sprema 20. dr.sc. SVJETLANA MOKRIŠ Voditeljica Posudbenog odjela Viša Knjižničarka VSS 21. PETKOVIĆ SINIŠA Dipl. knjižničar VSS 22. HADROVIĆ MERIEN (zamjena za rodiljni dopust Hercog Tanja) Dipl. knjižničarka VSS 23. FRANJIĆ IVANA (zamjena za rodiljni dopust Junušić Martina) Dipl. knjižničarka VSS 24. JURIŠIĆ IVANA (zamjena za bolovanje Šmider Marinela) Dipl. knjižničarka VSS 25. SELEŠ MARIN Dipl. knjižničar VSS 26. LIŠNIĆ MARIJA Pomoćna knjižničarka SSS 27. RAKOVAC ROBERT Pomoćni knjižničar SSS Radno mjesto Stručna sprema Knjižničarka VŠS Radno mjesto Stručna sprema 29. NAĐ MELITA Dipl. knjižničarka VSS 30. GROŠELJ ANDREJA Dipl. knjižničarka VSS Medioteka PREZIME I IME 28. KATALENAC OLIVERA Donji grad PREZIME I IME Jug 2 31. PREZIME I IME Radno mjesto Stručna sprema BOLKOVAC ZLATICA Pomoćna knjižničarka SSS Retfala PREZIME I IME Radno mjesto Stručna sprema 32. dr.sc. PERIĆ ZDRAVKO Dipl. knjižničar VSS 33. FERENC MARIJA Knjižničarka VŠS Industrijska četvrt PREZIME I IME Radno mjesto Stručna sprema 34. DIJANOVIĆ JASNA Dipl. knjižničarka VSS 35. WENDLING RUŽA Pomoćna knjižničarka SSS gisko - godišnji izvještaj 2013. 51 Bibiliobus PREZIME I IME 36. PAJESKA STJEPAN Radno mjesto Stručna sprema Vozač - manipulant SSS Radno mjesto Stručna sprema Knjigoveža SSS Knjigovežnica PREZIME I IME 37. JURAJIĆ IVAN ODJEL ZA RAD S DJECOM I MLADIMA PREZIME I IME Radno mjesto Stručna sprema 38. BIGLBAUER SUZANA Dipl. knjižničarka VSS 39. ZAVOĐA SANJA Dipl. knjižničarka VSS 40. MOVRIN SANJA Pomoćna knjižničarka SSS Radno mjesto Stručna sprema Tajnica ustanove VSS Radno mjesto Stručna sprema Tajnica ravnateljice SSS TAJNIŠTVO PREZIME I IME 41. PTIČAR BISERKA URED RAVNATELJA PREZIME I IME 42. MIHAJLOVIĆ SANDRA 52 gisko - godišnji izvještaj 2013. ODJEL ZA RAD S DJECOM I MLADIMA PREZIME I IME Radno mjesto Stručna sprema 43. KERETA MARIJA Voditeljica rač. financ. službe VSS 44. CRNKOVIĆ SANDRA Knjigovođa SSS 45. ZGREBEC LJILJANA Rač. referentica - blagajnica SSS SLUŽBA ZA INFORMATIČKU POTPORU PREZIME I IME Radno mjesto Stručna sprema 46. RAKOVAC KATICA Sistem inženjerka VSS 47. ŠIMUNOVIĆ BRUNO Informat. referent SSS Radno mjesto Stručna sprema 48. KOLAK BOŽIDAR Domar PKV 49. BOLJEŠIĆ VALERIJA Spremačica NSS 50. KEPIĆ PAULAJ JELENA Spremačica NSS 51. Spremačica NSS Spremačica NSS POMOĆNE SLUŽBE PREZIME I IME MOHER KATA 52. STUPAR ANČICA gisko - godišnji izvještaj 2013. 53 POPIS ČLANAKA IZ TISKA – 2013. 1. O apostolima/S.C..//Glas Slavonije br. 29155 god. 93. (petak, 04.siječnja 2013.) str. 14, 2. Radionica AIMFOS-„Anime i manga fanovi“/S.C.//Glas Slavonije br. 29159 god. 93. (srijeda, 09. siječnja 2013.) str. 12, 3. Zimska bajka u GISKO-U/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29159 god. 93. (srijeda, 09. siječnja 2013.) str. 16, 4. Proučavanje Biblije/S.C.//Glas Slavonije br. 29160 god. 93. (četvrtak, 10. siječnja 2013.) str. 16, 5. Zimska bajkia/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29160 god. 93. (četvrtak, 10. siječnja 2013.) str. 17, 6. U udobnom naslonjaču uz kavicu i dobru knjigu/S.Cvetko//Glas Slavonije br. 29163 god. 93. (ponedjeljak, 14. siječnja 2013.) str. 18, 7. „Skriveni“ primjerci dio su ukupnog fundusa od pola milijuna knjiga/Marija Mihelić//Glas Slavonije br. 29166. god. 93. (četvrtak, 17. siječnja 2013.) str. 18, 8. GISKO planira kupiti još jedan bibliobus/Darko Pejić//Glas Slavonije br. 29171. god. 93. (srijeda, 23. siječnja 2013.) str. 19, 9. Proučavanje Biblije/S.C.//Glas Slavonije br. 29172. god. 93. (četvrtak, 24. siječnja 2013.) str. 18, 10. U planu stacioniranje bibliobusa na Sjenjaku/D.Pejić.//Glas Slavonije br. 29172. god. 93. (četvrtak, 24. siječnja 2013.) str. 17, 11. GISKO-ov program za djecu//D.P.//Glas Slavonije br. 29174. god. 93. (subota, 26. i 27. siječnja 2013.) str. 15, 12. Predavanje o filantropima/I.Mi./Glas Slavonije br. 29176. god. 93. (utorak, 29. siječnja 2013.) str. 15, 13. Predavanje „Black-history-month“/I.K.//Glas Slavonije br. 29182. god. 93. (utorak, 05. veljače 2013.) str. 17, 14. Sigurnij Internet za djecu i mlade /I.Mi.//Glas Slavonije br. 29184. god. 93. (četvrtak,. 07.veljače 2013.) str. 14, 15. Rođendanska zabava pod maskama u GISKO-u/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29184. god. 93. (četvrtak,. 07.veljače 2013.) str. 18, 16. Čitanje Biblije/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29184. god. 93. (četvrtak,. 07.veljače 2013.) str. 19, 17. Najčitateljica lani pročitala 322 knjige/Ivana Mihaljević//Glas Slavonije br. 29186. god. 93. (subota, 09. i 10. veljače 2013.) str. 20, 18. Čitanost knjiga u Osijeku porasla za četiri posto/Ivana Mihaljević//Glas Slavonije br. 29188. god. 93. (utorak, 12. veljače 2013.) str. 18, 19. Black History Month u GISKO-u/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29188. god. 93. (utorak, 12. veljače 2013.) str. 19, 20. Dan materinskog jezika/S.C.//Glas Slavonije br. 29193. god. 93. (ponedjeljak, 18. veljače 2013.) str. 18, 21. Tjedan psihologije/S.C.//Glas Slavonije br. 29193. god. 93. (ponedjeljak, 18. veljače 2013.) str. 18, 22. Mjesec afroameričke povijesti i kulture/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29194. god. 93. (utorak, 19. veljače 2013.) str. 16, 23. Otvorenje Zelene knjižnice/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29194. god. 93. (utorak, 19. veljače 2013.) str. 16, 24. Zelena knjižnica riznica informacija o potrošnji energije/I.Mihaljević//Glas Slavonije br. 29195. god. 93. (srijeda, 20. veljače 2013.) str. 15, 25. Čitanje Biblije/I.S.//Glas Slavonije br. 29196. god. 93. (četvrtak, 21. veljače 2013.) str. 15, 26. Napravite prvi korak/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29202. god. 93. (četvrtak 28,. veljače 2013.) str. 17, 27. Čitanje Biblije/S.C.//Glas Slavonije br. 29202. god. 93. (četvrtak, 28. veljače 2013.) str. 16, 28. „Recite zbogom brigama i stresu“/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29208. god. 93. (četvrtak, 07. ožujka 2013.) str. 17, 29. U Osijeku se gradi sveučilišna knjižnica vrijedna 100 milijona kuna/Saša Drinić//Aktual, (srijeda 13.03.2013.) str.22-26, 30. Američki gosti u GISKO-u/D.Ku.// Glas Slavonije br. 29220. god. 93. (četvrtak, 07. ožujka 2013.) str. 17, 31. Studij u SAD-u/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29221. god. 93. (petak, 22. ožujka 2013.) str. 14, 32. Jeftinija članarina u GISKO-u/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29224. god. 93. (utorak, 26. ožujka 2013.) str. 15, 33. Bibliobus ponovno radi/S.C.//Glas Slavonije br. 29225. god. 93. (srijeda, 27. ožujka 2013.) str. 16, 34. Pronađi bijelog zeca/S.C.//Glas Slavonije br. 29226. god. 93. (četvrtak, 28. ožujka 2013.) str. 17, 35. Ciklus proučavanja Biblije i u travnju/S.C.//Glas Slavonije br. 29227. god. 93. (petak 29. ožujka 2013.) str. 16, 36. Dan dječje knjige /S.C.//Glas Slavonije br. 29229. god. 93. (utorak, 02. travnja 2013.) str. 18, 37. Čitanje će odvesti djecu u beskrajni svijet mašte/I.Mihaljević//Glas Slavonije br. 29230. god. 93. (srijeda, 03. travnja 2013.) str. 14, 38. Čitanje Biblije/I.S.//Glas Slavonije br. 29238. god. 93. (petak, 12. travnja 2013.) str. 19, 39. Bruno Šimleša u GISKO-u/D.Pav.// Glas Slavonije br. 29242. god. 93. (srijeda, 17. travnja 2013.) str. 16, 40. Noć knjige i niža članarina u GISKO-u/ D.Pav.//Glas Slavonije br. 29245. god. 93. (subota, 20. i 21. travnja 2013.) str. 20, 41. Promocije, susreti, čitanja, druženja u knjižnica, knjižarama i školama/D.Kć.//Glas Slavonije br. 29247. god. 93. (utorak, 23. travnja 2013.) str. 31, 42. Biblijski susreti četvrtkom/Lj.B.//Glas Slavonije br. 29247. god. 93. (srijeda, 24. travnja 2013.) str. 15, 43. Čitanje Biblije/I.K.//Glas Slavonije br. 29255. god. 93. (petak, 03. svibnja 2013.) str. 18, 44. GISKO: „Prstići pričaju!“/I.R.G.//Glas Slavonije br. 29258. god. 93. (utorak, 07. svibnja 2013.) str. 16, 45. GISKO Literarna radionica za djecu/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29265. god. 93. (srijeda, 15. svibnja 2013.) str. 18, 46. Književni susret u GISKO-u/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29266. god. 93. (četvrtak, 16. svibnja 2013.) str. 18, 54 gisko - godišnji izvještaj 2013. gisko - godišnji izvještaj 2013. 55 47. Globalizacija iz biblijske perspektive/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29266. god. 93. (četvrtak, 16. svibnja 2013.) str. 48. Omiljeni pisci za mlade/V.L.//Glas Slavonije br. 29267. god. 93. (petak, 17. svibnja 2013.) str. 24, 49. Čitanje Biblije i razgovor/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29267. god. 93. (petak, 17. svibnja 2013.) str. 24, 50. Slavonija na krovu Europe/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29267. god. 93. (petak, 17. svibnja 2013.) str. 24, 51. O globalizaciji/I.K.//Glas Slavonije br. 29268. god. 93. (subota, 18.i 19. svibnja 2013.) str. 18, 52. Dario Grgić u GISKU-u/V.L.//Glas Slavonije br. 29273. god. 93. (petak, 24. svibnja 2013.) str. 34, 53. Otvaranje Albanske knjižnice u GISK-u/I.K.//Glas Slavonije br. 29276. god. 93. (utorak, 28. svibnja 2013.) str. 18, 54. GISKO otvorio Odjel albanske knjižnice/D.P//Glas Slavonije br. 29277. god. 93. (srijeda, 29. svibnja 2013.) str. 6, 55. Izložba slika Ljiljanke Mitoš-Svoboda/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29289. god. 93. (srijeda, 12. lipnja 2013.) str. 15, 56. Sjećanja Ljerke Mitoš-Svoboda otkrivaju sve ljepote prirode/D.Kć//Glas Slavonije br. 29291. god. 93. (petak, 14. lipnja 2013.) str. 32, 57. Čitanje Biblije i razgovor/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29301. god. 93. (petak, 28. lipnja 2013.) str. 18, 58. „Kako nastaje slikovnica“/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29301. god. 93. (utorak, 2. srpnja 2013.) str. 15, 59. Izložba Finke Ripić“/I.Mi./Glas Slavonije br. 29301. god. 93. (utorak, 2. srpnja 2013.) str. 17, 60. Ljetna škola anarhizma“/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29303. god. 93. (četvrtak, 4. srpnja 2013.) str. 16, 61. Dvanaestak djece stvara ilustracije za slikovnice/V.L.//Glas Slavonije br. 29313. god. 93. (petak, 12. srpnja 2013.) str. 18, 62. Likovna radionica u GISK-u/I.K.//Glas Slavonije br. 29316. god. 93. (utorak, 16. srpnja 2013.) str. 16, 63. „S knjigom oko svijeta“/I.K.//Glas Slavonije br. 29319. god. 93. (petak, 19. srpnja 2013.) str. 16, 64. Osječanke poludjele za erotskim romanima/N.Z.E.//Glas Slavonije br. 29336. god. 93. (petak, 9. kolovoza 2013.) str. 14, 65. Izložba u donjogradskoj knjižnici/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29356. god. 93. (utorak, 3. rujna 2013.) str. 16, 66. Novi ciklus čitanja Biblije/I.Mi.//Glas Slavonije br. 29358. god. 93. (četvrtak, 5. rujna 2013.) str. 12, 67. GISKO: Čitanje naglas sa Sovkom Slovkom/I.R.G.//Glas Slavonije br. 29360. god. 93. (subota, 7. i 8. rujna 2013.) str. 13, 68. Čitanje sa Sovkom Slovkom/I.R.G.//Glas Slavonije br. 29361. god. 93. (ponedjeljak, 9. rujna 2013.) str. 12, 69. Čitanje Biblije/I.K.//Glas Slavonije br. 29371. god. 93. (petak, 20. rujna 2013.) str. 16, 70. Izložba „Knjižnice očima knjižničarke“ /I.R.G.//Glas Slavonije br. 29372. god. 93. (subota, 21. i 22. rujna 2013.) str. 15, 71. Knjižnice očima knjižničarke/I.R.G.//Glas Slavonije br. 29373. god. 93. (ponedjeljak, 23. rujna 2013.) str. 12, 72. Svjetske knjižnice u objektivu osječke školske knjižničarke/V.L.//Glas Slavonije br. 29375. god. 93. (srijeda, 25. rujna 2013.) str. 16, 73. Prvi festival anarhista/D.P.//Glas Slavonije br. 29377. god. 93. (petak, 27. rujna 2013.) str. 14, 74. Predstavljanje knjige u GISKO-u/I.K.//Glas Slavonije br. 29381. god. 93. (srijeda, 2. listopada 2013.) str. 16, 75. Djeca slikala svoj doživljaj Europe/V.L.//Glas Slavonije br. 29382. god. 93. (četvrtak 3. listopada 2013.) str. 16, 76. Izložba Renate Almandinger Gerun/V.L.//Glas Slavonije br. 29387. god. 93. (četvrtak 10. listopada 2013.) str. 14, 77. Osječani godišnje posude i do 300.000 knjiga iz knjižnice/V.L.//Glas Slavonije br. 29389. god. 93. (subota 12. i 13. listopada 2013.) str. 14 i 15, 78. Pozitivnom kulturnom promocijom protiv predrasuda o Romima/I.S.//Glas Slavonije br. 29389. god. 93. (subota 12. i 13. listopada 2013.) str. 16, 79. Susret s književnikom/D.Ku.//Glas Slavonije br. 29390. god. 93. (ponedjeljak 14. listopada 2013.) str. 13, 80. Upoznavanje s maskotom Knjižnice/I.S.//Glas Slavonije br. 29395. god. 93. (subota 19. i 20. listopada 2013.) str. 14, 81. Druženje sa Sovkom Slovkom/V.L.//Glas Slavonije br. 29396. god. 93. (ponedjeljak 21. listopada 2013.) str. 14, 82. Gimnazijalci sudjelovali u raspravi o Kennedyju/I.S.//Glas Slavonije br. 29424. god. 93. (subota 23. i 24. studenoga 2013.) str. 17, 83. Time for story/I.K.//Glas Slavonije br. 29429. god. 93. (petak, 29. studenoga 2013.) str. 19, 84. Izložba Marka Banića u GISKO-u/I.K.//Glas Slavonije br. 29429. god. 93. (petak, 29. studenoga 2013.) str. 16, 85. Teško je razumjeti kako djeca doživljavaju razvod/N.V.//Glas Slavonije br. 29432. god. 93. (utorak, 3. prosinca 2013.) str. 26, 86. Izložbe u ograncima GISKO-a/I.R.G.//Glas Slavonije br. 29438. god. 93. (utorak, 10. prosinca 2013.) str. 18, 87. U Hrvatskoj studenti samo slušaju nema interakcije/I.S.//Glas Slavonije br. 29441. god. 93. (petak, 13. prosinca 2013.) str. 24, 88. „Djevojčica i ptica“ Jerabeka i Pađen-Farkaš/N.V.//Glas Slavonije br. 29445. god. 93. (srijeda, 18. prosinca 2013.) str. 31, 89. O problemima progovaraju, a ne skrivaju ih pod tepihom/N.V.//Glas Slavonije br. 29447. god. 93. (petak, 20. prosinca 2013.) str. 31, 56 gisko - godišnji izvještaj 2013. gisko - godišnji izvještaj 2013. 57 FINANCIRANJE Zakon o proračunu (NN 87/08), Pravilnik o proračunskom računovodstvu i Računskom planu (NN 114/10 i 31/11) i Pravilnik o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu (NN 32/11) obvezuje sve proračunske korisnike da izrade financijske izvještaje za proračunsku godinu. Sukladno Statutu Gradske i sveučilišne knjižnice Upravno vijeće prihvaća godišnje financijske izvještaje a sukladno Statutu Sveučilišta J.J. Strossmayera u Osijeku Senat prihvaća godišnji obračun svih sastavnica Sveučilišta a time i Knjižnice. Prema Pravilniku o utvrđivanju korisnika proračuna i o vođenju registra korisnika Proračuna Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek je i u 2013. godini registrirana kao proračunski korisnik Državnog proračuna. Sveučilište Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku svojim financijskim planom planira sredstva za redovno poslovanje Knjižnice. Senat Sveučilišta donosi odluku o raspodjeli odobrenih godišnjih sredstava za plaće, materijalna prava zaposlenika, troškove poslovanja i dr. koje doznačuje nadležno Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta RH mjesečno iz Državne riznice, a prema zahtjevima Sveučilišta. Sukladno Zakonu o knjižnicama Gradska i sveučilišna knjižnicu obavlja dvojnu djelatnost: gradsku i sveučilišnu. Gradsku djelatnost financira Grad Osijek iz svog proračuna po odobrenom Programu rada Knjižnice. Grad Osijek iz Proračuna, prema našim pismenim zahtjevima, doznačuje mjesečno odobrena sredstva za zaposlene, materijalne rashode i nabavu knjižne i neknjižne građe kao tekuću pomoć iz gradskog proračuna. 58 gisko - godišnji izvještaj 2013. Prema objavljenim natječajima za pojedine programe gradske djelatnosti kao što su: rad Razvojno matične službe, rad Središnje knjižnice za Austrijance, nabavu knjižne građe, opreme te ostale programe sredstva dobivamo od Ministarstva kulture. Za program međuknjižnične suradnje i nabavu knjižne građe dobivamo mala sredstva i od Osječko baranjske županije. Svim proračunima redovito dostavljamo potrebne financijske izvještaje o utrošku odobrenih sredstava. Upravno vijeće Knjižnice je 12. prosinca 2013. godine usvojilo rebalans financijskog plana za 2013. godinu. U privitku dajemo podatke iz obveznih financijskih izvještaja za 2013. godinu i to: tablica 1. s podacima iz obrasca PR- RAS o ostvarenim prihodima i rashodima (rekapitulacija); tablica 2. s detaljnim podatcima o prihodima i rashodima; tablica 3. s podacima iz Bilance o stanju imovine, potraživanja, obveza i izvora i Bilješke. Iz priložene tablice 1. vidljivo je da je Knjižnica ostvarila ukupne prihode u visini 8.784.570 kn što je u odnosu na 2012.godinu 1% više. Najveći udio čine prihodi iz Državnog proračuna, 47% Ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta i 12% od Ministarstva kulture. Prihodi iz Proračuna Grada Osijeka čine 29% prihoda. Udio vlastitih prihoda iznosi 10% od ukupnih prihoda. U 2013. godini su u odnosu na prethodnu godinu smanjeni su prihodi kapitalnih donacija. Značajna je ukupna donacija Američkog veleposlanstva u Zagrebu što u opremi i novcu iznosi 55.700,00. Ostale kapitalne donacije se odnose na darove fizičkih i pravnih osoba u knjigama i AV građi što iznosi 51.895 kn. Rashodi u 2013. godini iznose 8.752.304 kn i za 2% su veći u odnosu na 2012.godinu. Zbog nedostatka sredstava smanjeni su rashodi za usluge za 19% i rashodi za naknade osobama izvan radnog odnosa tj. osobama koje se nalaze na stručnom usavršavanju a za koje plaćamo doprinose koje nam refundira HZZO. Rashodi za zaposlene (31) su rashodi za plaće i materijalna prava koja smo po Kolektivnom ugovoru za javne službe i Pravilniku o radu Knjižnice obvezni isplaćivati svim zaposlenicima, i veći su za 5% zbog povećanja sredstava za staž i naknade za zaposlene, pomoći i dr. Rashodi za nabavu knjižne građe 3% su manji u odnosu na 2012. godinu, budući smo dio vlastitih sredstava morali utrošiti za klimatizaciju kata i ostale troškove održavanja vanjskih ogranaka i središnje zgrade. Ostvareni prihodi u odnosu na rashode u 2012. godini su veći te smo ostvarili višak prihoda nad rashodima u tekućoj godini u iznosu od 32.266 kn. Konačni financijski rezultat je višak prihoda u iznosu od 138.611 kn a čine ga neutrošena sredstva iz donacije Američkog veleposlanstva (jer smo sredstva dobili krajem studenog 2013.) od 55.700 kn koja ćemo do ožujka 2014. namjenski utrošiti prema ugovoru i 82.911 kn sredstva iz ostalih prihoda (od upisa), koja ćemo u prvom tromjesečju utrošiti za kupovinu nove knjižne građe u 2014. godini, budući sredstva za nabavu građe iz Ministarstva kulture stižu tek krajem travnja 2014. godine. gisko - godišnji izvještaj 2013. 59 60 gisko - godišnji izvještaj 2013. gisko - godišnji izvještaj 2013. 61 62 gisko - godišnji izvještaj 2013. gisko - godišnji izvještaj 2013. 63 SVEUČILIŠTE JOSIPA JURJA STROSSMAYERA U OSIJEKU GRADSKA I SVEUČILIŠNA KNJIŽNICA OSIJEK 31000 OSIJEK, EUROPSKA AVENIJA 24, OIB: 46627536930; ŽUPANIJA 14; GRAD 312; RKP: 2508 MB: 3014347 RAZINA:11, RAZDJEL: 080 ŠIFRA DJELATNOSTI: 9101 BILJEŠKE UZ FINANCIJSKE IZVJEŠTAJE ZA RAZDOBLJE 1. SIJEČNJA DO 31. PROSINCA 2013. GODINE Bilješke su obvezne i čine dopunu podataka uz financijske izvještaje. U privitku dajemo kratke dopune za pojedine stavke u obveznim financijskim izvještajima: Izvještaju o prihodima i rashodima, primicima i izdacima (PR-RAS), Bilanci na dan 31.12. 2013. (BIL), Izvještaju o promjenama vrijednosti imovine (P-VRIO) s objašnjenjem većih odstupanja (iznad 10% ) u odnosu na prethodno razdoblje. IZVJEŠTAJ O PRIHODIMA I RASHODIMA, PRIMICIMA I IZDACIMA ZA RAZDOBLJE OD 1.1. DO 31.12. 2013. GODINE – (PR- RAS) 1. Ukupni prihodi poslovanja (AOP 001) Gradska i sveučilišna knjižnica Osijek djeluje kao knjižnica s dvojnom funkcijom te se financira iz više izvora: gradsku djelatnost iz Proračuna grada Osijeka i Državnog proračuna putem Ministarstva kulture RH i Proračuna Osječko-baranjske županije; sveučilišnu djelatnost iz Državnog proračuna od Ministarstva znanosti,obrazovanja i športa RH odnosno Sveučilišta Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku. 2. Pomoći iz proračuna (AOP 056) Proračunska sredstva Grada Osijeka su planirana i doznačena za financiranje gradske djelatnosti Knjižnice 2.512.000 kn a za rashode za zaposlene i materijalne rashode (2.312.000 kn) i nabavu knjiga (200.000 kn). Proračunska sredstva Osječko-baranjske županije za odobreni program Knjižnice za nabavu knjiga i međužupanijsku suradnju u iznosu od ukupno 4.000,00 kn. 3. Prihodi od kamata po viđenju (AOP 067) Knjižnica ima otvoren žiro račun za obavljanje platnog prometa u zemlji u PBZ d.d. Zagreb 64 gisko - godišnji izvještaj 2013. te je ostvarila kamate po viđenju za sredstva na računu koje su manje za 30% u odnosu na 2012.godinu zbog znatno manje sredstava na računu. 4. Prihodi po posebnim propisima (AOP 101) Temeljem Tumačenja Ministarstava financija, upisnina u Gradsku i sveučilišnu knjižnicu predstavlja sufinanciranje cijene u kulturi i knjiži se na konto 6526 – ostali nespomenuti prihodi i čine 810.505,50 kn; tu su i prihodi od Croatia osiguranje za naknadu štete 2.998,25 kn; refundacija doprinosa HZZO za stručno osposobljavanje 6.608,28 kn; donacija Sveučilišta u Osijeku iz sredstava poslovnog fonda za klimatizaciju Knjižnice od 50.000,00 kn. 5. Prihodi od prodaje proizvoda i robe te pruženih usluga (vlastiti prihodi AOP 108) Vlastiti prihodi Knjižnice u 2013. godine čine prihodi od fotokopiranja knjižne građe, međuknjižnične posudbe, korištenja knjižnične baze podataka (Crolist) knjižnicama i dr. 6. Tekuće donacije (AOP 112) se odnose na donaciju Američkog veleposlanstva u 2013. godini doznačenu 25.11. 2013. g. a neutrošenu u cijelosti i namijenjenu za nabavku promotivnih materijala i ostalog u Knjižnici od 31.775 kn . sukladno ugovoru namjenski će se utrošiti do kraja ožujka 2014. godine. 7. Kapitalne donacije (AOP 113) Kapitalne donacije se odnose na donacije knjižne građe fizičkih i pravnih osoba i to: - Američko veleposlanstvo je donirao za nabavku opreme i knjižne građe 23.925 kn što je neutrošeno u cijelosti u 2013. godini. Namjenski će se utrošiti do kraja ožujka 2014. g. Kapitalne donacije drugih pravnih osoba knjižne i neknjižne građe u iznose 67.955,00 kn i kapitalne donacije fizičkih osoba knjižne i neknjižne građe u iznosu od 26.173,10 kn. Zajednica Albanaca u Osijeku donirala je policu za svoje knjige 2.352,50 kn. 8. Prihodi iz proračuna za financiranje redovne djelatnosti korisnika proračuna (115) Knjižnica je prema razvrstavanju u Registru korisnika državnog proračuna. Prihodi nadležnog ministarstva znanosti, obrazovanja i sporta RH za sveučilišnu djelatnost od 4.128.354,74 kn su veći za 3% više u odnosu na 2012 (a prema Odluci o raspodjeli odobrenih godišnjih sredstava iz financijskog plana Sveučilišta u Osijeku). Ministarstvo kulture je za programe gradske djelatnosti doznačilo 1.067.329,14 i veći su 8% u odnosu na 2012. jer su odobrili i doznačili 100.000,00 kn za klimatizacije I kata knjižnice. 9. Ostali rashodi za zaposlene (AOP 140) Ostali rashodi za zaposlene su manji 80% u odnosu na 2012. godinu jer u 2013. godini nema isplate božićnica i smanjeni su iznosi za jubilarne nagrade djelatnika. 10. Službena putovanja (AOP 147) Sredstva su veća za 13% u odnosu na 2012. jer je Ministarstvo kulture odobrilo sredstva za suradnju s Mađarskom i Makedonijom te su ista sredstva namjenski utrošena u te svrhe. 11. Materijal i dijelovi za tekuće i investicijsko održavanje (AOP 155) Sredstva u manja oko 40% u odnosu na prethodnu godinu zbog smanjenog proračuna i nedostatka sredstava.. 12. Rashodi za sitni inventar i auto gume (AOP 156) Rashodi su smanjeni 55% isto zbog ukupno smanjenih raspoloživih sredstava za te svrhe. 13. Usluge tekućeg i investicijskog održavanja (AOP 161) Rashodi su značajno smanjeni 48% u odnosu na prethodnu godinu isto zbog nedostatka sredstava u proračunu za tu namjenu. 14. Naknade troškova osobama izvan radnog odnosa (AOP 169) To su rashodi koji se odnose na plaćene doprinose osobama koju su u 2013. godini bile na stručnom osposobljavanju u Knjižnici a bez zasnivanja radnog odnosa (tzv. volonteri) i manji su u odnosu na prethodnu godinu 28% jer je HZZ odobrio manje sredstava ta tu namjenu. 15. Pristojbe i naknade (AOP 176) Iznos za rashode za pristojbe i naknade iznosi 2.445,00 kn i veći je znatno u odnosu na gisko - godišnji izvještaj 2013. 65 prethodnu godinu jer smo platili 2.000 kn sudsku pristojbu prekršajnom sudu u Osijeku jer nismo imali zaposlenu i imenovanu stručnjaka zaštite na radu budući smo u toku godine upošljavali više od 50 radnika. 16. Rashodi za nabavu dugotrajne imovine ( (AOP 303) To su rashodi za nabavu računalne i knjižnične opreme i knjižne građe (knjiga i AV građe). Utrošeno je znatno manje sredstava (65%) za knjižnični namještaj jer nije bilo dovoljno sredstava za te namjene. 17. Višak prihoda i primitaka – (AOP 600) Višak prihoda i primitaka tekuće godine iznosi 32.266 kn i odnosi se na neutrošene prihode od upisa i neutrošene primljene donacije. 18. Višak prihoda – preneseni (AOP 602) Preneseni višak prihoda i primitaka nad izdacima i rashodima za 2012 . godinu iznosi 106.345 i odnosi se na neutrošene donacije Američkog koji je u cijelosti utrošen u 2013. godini. 19. Višak prihoda raspoloživ u sljedećem razdoblju (AOP 604) Konačni financijski rezultat je višak prihoda od nefinancijske imovine u iznosu od 138.611 kn a čine ga neutrošena sredstva iz donacije Američkog veleposlanstva (jer smo sredstva dobili krajem studenog 2012.) od 55.700 kn i 82.911 kn sredstva iz prihoda od upisa koja ćemo u prvom tromjesečju utrošiti za kupovinu nove knjižne građe u 2014. godini, budući nova novčana sredstva za nabavu građe iz Ministarstva kulture stižu tek krajem travnja 2014.g. BILANCA STANJA IMOVINA Bilanca stanja je uravnotežena jer je vrijednost imovine ista vrijednosti obveza i vlastitih izvora. Vrijednost nefinancijske imovine na dan 31.12. 2013. smanjenja je u odnosu na stanje imovine na dan 1.1. 2013. zbog izknjiženja rashodovane opreme iz 2012. godine iz evidencije i knjiženja obveznog godišnjeg otpisa vrijednosti (tj. smanjenja sadašnje vrijednosti) imovine po stopama otpisa propisanih Pravilnikom o proračunu. Od 2013. godine prema uputstvima i odluci vršili smo ispravak vrijednosti samo za Av građu čija je stopa otpisa je 20%. Vrijednost zemljišta i stambenih zgrada (zgrada E. avenije 24 i neotkupljenog stana) je knjigovodstvena a ne tržišna (revalorizacija se ne obavlja od 1993. godine jer ne postoji zakonska obveza do stope inflacije 5%). Vrijednost zgrade E. avenije uvećana je u 2013. godini zbog dodatnih ulaganja na klimatizciji I. kata. 20. Novac u banci i blagajni (AOP 062) Financijsku imovinu čine novčana sredstva na žiro računu kod PBZ banke koja na dan 31.12.2013. iznose 187.588 kn. Novac u glavnoj i pomoćnim blagajnama u iznosu 5.185 kn. 21. Ostala potraživanja (AOP 072) Potraživanja od 14.538 kn čine potraživanja za nerefundirana sredstva za bolovanja koja potražujemo od HZZO za 10-12/ 2013 kn. 22. Obveznice za prodaju otkupljenih stanova (AOP 109) Kod prodaje društvenih stanova nad kojima je postojalo stanarsko pravo prodaja se vršila i otkupom stare štednje koja je sukladno Zakonu o pretvaranju deviznih depozita građana u javni dug (NN106/93.) godine pripala Knjižnici i za to je dobila 30% vrijednosti depozita u obveznicama RH. Na računima 14412/91122 vode se sredstva (kamate i anuiteti) koja prema potvrdi PBZ Zagreb iznose 1.321,39 EUR. Izvršili smo usklađenje s srednjim tečajem EUR HNB na dan 31.12. 2013. 23. Rashodi budućeg razdoblja (AOP 191) Obračunata bruto plaća s doprinosima na plaću zaposlenika za 12/13. u iznosu od 477.088,14 kn; obračunati doprinosi osoba na stručnom osposobljavanju za 12/12 u iznosu od 2.896,75 kn. 66 gisko - godišnji izvještaj 2013. OBVEZE I VLASTITI IZVORI (AOP 125) 24. Obveze za zaposlene (AOP 128) su obveze za obračunatu a neisplaćenu plaću s bolovanjem na teret HZZO za 12/13. koja je iskazana u bilanci i iznosi 484.499,28 kn. 25. Obveze za materijalne rashode, financijske rashode i rashode za nabavku nefinancijske imovine (AOP 129,130 i 135) Rashodi koji se odnose na prosinac 2013. i terete izvještajno razdoblje 2013. a bit će plaćeni u siječnju i veljači 2014. godine. 26. Ostali vlastiti izvori (AOP 209) Ostali vlastiti izvori su izvori vlasništva za donacije i izvori vlasništva za obveznice. 27. Višak/manjak (AOP 215 i AOP 220) Višak prihoda od poslovanja od 470.592 kn i manjak prihoda od nefinancijske imovine od 331.981 (razlika je višak prihoda od 138.611 kn koji ćemo po knjiženju Odluke o rasporedu rezultata knjižiti u 2014.) 28. Tablice iz st. 1. Članka 16. Pravilnika o financijskom izvješćivanju su prazne jer nemamo podataka o kreditima, dospjelih kamatama i ostalih ugovornih odnosa i sporova na sudu. PROMJENE U VRIJEDNOSTI I OBUJMU IMOVINE I OBVEZA ZA RAZDOBLJE1. 1 DO 31.12.2013. (P-VRIO) 29. Iznos povećanja pod AOP 018 u stupcu 4 odnosi se na povećanje vrijednosti dugotrajne imovine za knjižnu građu koje nam Ministarstvo kulture dostavilo otkupom od izdavača. Osijek, 7. veljače 2014. godine Ravnateljica Dubravka Pađen Farkaš, dipl. knjiž. gisko - godišnji izvještaj 2013. 67 68 gisko - godišnji izvještaj 2013.
© Copyright 2024 Paperzz