Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) ΤΧΝΕ ΕΡΩΣΘΕΙ ΓΙΑ ΣΟ ΜySchool Οι παρακάτω οδηγίεσ ςυντάχθηκαν για εξυπηρζτηςη των Σχολικϊν Μονάδων από υπαλλήλουσ τησ Δ/νςησ ΠΕ Ανατολικήσ Θεσ/νίκησ ςε μορφή «Συχνϊν Ερωτήςεων» και δεν αποτελοφν το επίςημο εγχειρίδιο του MySchool. Ζητοφμε ςυγγνϊμη για τυχόν παραλείψεισ ή λάθη εκ παραδρομήσ. Οποιαδήποτε πρόταςη βελτίωςησ ή διόρθωςησ των οδηγιϊν εκ μζρουσ ςασ θα μασ διευκόλυνε ιδιαίτερα. Οι ερωτιςεισ είναι links. Κάνετε κλικ πάνω ςτο κζμα που ςασ ενδιαφζρει. 1 ΓΕΝΙΚΑ ΣΟΙΧΕΙΑ – ΧΟΛΙΚΘ ΜΟΝΑΔΑ - ΣΜΘΜΑΣΑ 1.1 Ροια είναι θ ςωςτι ςειρά για να αποτυπϊςω τα ςτοιχεία τθσ μονάδασ μου ςτο MySchool; 1.2 Υπάρχει κάτι που επείγει να ςυμπλθρωκεί ςτθν πλατφόρμα περιςςότερο από κάτι άλλο; 1.3 Ρόςα τμιματα πρζπει να δθμιουργιςω ςτθ Διαχείριςθ Τμθμάτων; 1.3.1 Ρρωινά Τμιματα 1.3.2 Ολοιμερα Τμιματα 1.3.3 Αναλυτικά για τα Τμιματα Γαλλικϊν – Γερμανικϊν 1.3.4 Τμιματα Νθπ/γείων 1.3.5 Σθμαντικζσ ςυμβουλζσ γενικά για τθ δθμιουργία τμθμάτων 1.4 Τι είναι οι ςυνδιδαςκαλίεσ; Σε τι χρειάηονται; Ρϊσ τισ δθμιουργϊ; 1.5 Ρωσ μπορϊ να «εγγράψω» μακθτζσ ςτα τμιματά μου; 1.5.1 Γιατί δεν εμφανίηονται οι μακθτζσ μου ςτθ ςτιλθ των μακθτϊν; 1.5.2 Γιατί δεν εμφανίηονται τμιματα δίπλα ςτθ ςτιλθ των μακθτϊν (είτε όλα είτε οριςμζνα); 1.5.3 Ρϊσ δθλϊνω τθν πρόωρθ αποχϊρθςθ των μακθτϊν μου; 1.6 Ρϊσ καταχωρϊ τα ςτοιχεία τθσ κτιριακισ υποδομισ τθσ μονάδασ μου; 1.7 Ρϊσ καταχωρϊ Ωρολόγιο Ρρόγραμμα; 1.7.1 Γιατί δεν μπορϊ να καταχωριςω τισ ϊρεσ τθσ Ρρωινισ Ηϊνθσ ςτον εκπαιδευτικό ςτον οποίο ζχουν ανατεκεί; 1.8 Ρϊσ μπορϊ να δθλϊςω για τθ μονάδα μου κάποιο ςτοιχείο (π.χ. κτιριακι ι άλλθ ιδιαιτερότθτα) για το οποίο δεν υπάρχει αντίςτοιχο πεδίο ςτο MySchool; 1.9 Ρϊσ καταχωρϊ τισ πολυιμερεσ εκδρομζσ τθσ μονάδασ μου; 2 ΜΑΘΘΣΕ 2.1 Ρϊσ ειςάγω ζναν νζο μακθτι ςτο ςχολείο μου; 2.2 Τι πρζπει να κάνω για να καταχωριςω ι να αποδεχτϊ μετεγγραφι μακθτι; 2.3 Ζνασ μακθτισ μου ζφυγε μόνιμα ςτο εξωτερικό ι διζκοψε τθ φοίτθςι του για άλλο λόγο (πλθν τθσ μετεγγραφισ ςε άλλθ μονάδα τθσ χϊρασ). Τι πρζπει να κάνω; 2.4 Ζνασ μακθτισ μου πιρε μετεγγραφι ςε ιδιωτικι ςχολικι μονάδα τθσ χϊρασ. Τι πρζπει να κάνω; 1 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) 2.5 Το ςχολείο μου είναι Νοςοκομειακό, με διερχόμενουσ μακθτζσ. Ρϊσ κα δθλϊςω τουσ μακθτζσ μου; 3 ΕΚΠΑΙΔΕΤΣΙΚΟΙ 3.1 Ρωσ μπορϊ να δω ςτοιχεία των εκπ/κϊν τθσ μονάδασ μου ςτο Ρροςωπικό; Τί διαφορά ζχει θ καρτζλα «Εργαηόμενοι ςτο φορζα μου (παρόντεσ και απόντεσ)» από τθν καρτζλα «Υπθρετιςεισ εργαηομζνων»; 3.2 Ρϊσ μπορϊ να τοποκετιςω ζναν νζο εκπαιδευτικό ςτο ςχολείο μου; 3.3 Ρϊσ μπορϊ να διαγράψω ζναν νζο εκπαιδευτικό από το ςχολείο μου; 3.4 Ρϊσ μπορϊ να δω με μια ματιά όλεσ τισ ανακζςεισ ενόσ εκπ/κοφ ςτθ μονάδα μου; 3.5 Στο Νθπ/γείο μου, μπορϊ να εμφανίςω τθν εναλλαγι βάρδιασ των εκπ/κϊν ανάμεςα ςε πρωινι και απογευματινι; 3.6 Γιατί ςτθν καρτζλα υπθρζτθςθσ ενόσ εκπ/κοφ δεν φαίνονται ςωςτά οι ϊρεσ Α’ ανάκεςισ του και εμφανίηονται είτε λιγότερεσ είτε περιςςότερεσ από τισ πραγματικζσ; 3.7 Γιατί ςτισ υπθρετιςεισ εμφανίηονται εκπ/κοί που τοποκετικθκαν προςωρινά και ζχουν φφγει πλζον από τθ μονάδα; Τι ςθμαίνουν τα χρϊματα ςτο όνομα κάκε εκπ/κοφ; 3.8 Κατά τθ διαδικαςία ανάκεςθσ τμιματοσ ι μακιματοσ ςε εκπ/κό, το MySchool εμφανίηει μινυμα λάκουσ για το ςφνολο ωρϊν του μακιματοσ ςε ςχζςθ με το υποχρεωτικό ωράριο του εκπ/κοφ. 3.9 Ρϊσ δθλϊνεται θ μείωςθ ι ςυμπλιρωςθ ωραρίου και θ υπερωρία; (Δ/ντισ, Σίτιςθ Ολοθμζρου, Κατ’οίκον Διδαςκαλία, Γραμματειακι Υποςτιριξθ, κλπ) 3.10 Ρϊσ δθλϊνεται θ Ραράλλθλθ Στιριξθ; 3.11 Για τουσ αναπλθρωτζσ ΕΣΡΑ, πϊσ δθλϊνονται οι ϊρεσ ςυνεργαςίασ με δάςκαλο πρωινοφ προγράμματοσ; 3.12 Ρϊσ υποβάλλω άδεια προσ ζγκριςθ ςτθ Δ/νςθ; 3.12.1 Άδειεσ μικρισ διάρκειασ (μζχρι 8 θμζρεσ) 3.12.2 Μακροχρόνιεσ Άδειεσ (άνω των 8 θμερϊν) 4 ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΕ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕ ΑΝΑΦΟΡΕ - ΕΚΣΤΠΩΕΙ 4.1 Ρϊσ μπορϊ να αλλάξω τον τρόπο που εμφανίηονται οι αναφορζσ μου (τίτλοι, κεφαλίδεσ, περικϊρια, υπογράφοντεσ, κλπ); 4.1.1 Αλλαγι ονομάτων Διευκυντι/ντριασ & Υποδιευκυντι/ντριασ 4.1.2 Αλλαγι περικωρίων, ςτθλϊν, κλπ 4.1.3 Οι αλλαγζσ που κάνω ςτον τρόπο εμφάνιςθσ των αναφορϊν είναι μόνιμεσ; 4.2 Μετά τισ επιλογζσ μου, πϊσ εμφανίηω τισ αναφορζσ προσ εκτφπωςθ; 4.3 Μπορϊ να επεξεργαςτϊ τισ αναφορζσ ι και να τισ αποκθκεφςω ςτον υπολογιςτι μου χωρίσ να τισ τυπϊςω (πχ να βάλω αρικμό πρωτοκόλλου κλπ); 4.4 Ρϊσ μπορϊ να εκτυπϊςω Ωρολόγιο Ρρόγραμμα του ςχολείου μου; 4.5 Ρϊσ μπορϊ να εκτυπϊςω κενι λίςτα ζτςι ϊςτε να δθλϊςουν χειρόγραφα τισ βακμολογίεσ τριμινου οι εκπ/κοί πριν περαςτοφν ςτο MySchool; 2 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) 1 ΓΕΝΙΚΑ ΣΟΙΧΕΙΑ – ΧΟΛΙΚΘ ΜΟΝΑΔΑ - ΣΜΘΜΑΣΑ 1.1 Ποια είναι θ ςωςτι ςειρά για να αποτυπϊςω τα ςτοιχεία τθσ μονάδασ μου ςτο MySchool; - Δεν υπάρχει ςωςτι ι λάκοσ ςειρά. Απλϊσ, επειδι τα δεδομζνα του MySchool επικοινωνοφν από μια καρτζλα ςε άλλθ, είναι λογικό ότι κάποια βιματα πρζπει να προθγθκοφν. Για παράδειγμα, για να μπορζςω να κάνω ανακζςεισ τμθμάτων ι μακθμάτων, ι για να μπορζςω να εγγράψω τουσ μακθτζσ μου ςε τμιματα, πρζπει πρϊτα τα τμιματα αυτά να ζχουν δθμιουργθκεί και να ζχω ςωςτά περαςμζνουσ τουσ εκπ/κοφσ. Επίςθσ, εάν δεν ζχω κάνει αυτζσ τισ ανακζςεισ, δεν μπορϊ να ςυμπλθρϊςω το Ωρολόγιο Ρρόγραμμα. 1.2 Τπάρχει κάτι που επείγει να ςυμπλθρωκεί ςτο MySchool περιςςότερο από κάτι άλλο; - Θ πλατφόρμα είναι και πρζπει να κεωρείται πλιρωσ λειτουργικι ςτο ςφνολό τθσ, πράγμα που ςθμαίνει ότι όλα τα πεδία χριηουν τθσ προςοχισ μασ. Ωσ ςιμερα δεν ζχει δοκεί κάποια διευκρίνιςθ για το αν πρζπει να δοκεί μικρότερθ ι μεγαλφτερθ προτεραιότθτα ςτθν καταχϊριςθ κάποιων ςτοιχείων ζναντι κάποιων άλλων. 1.3 Πόςα Σμιματα πρζπει να δθμιουργιςω ςτθ Διαχείριςθ Σμθμάτων; - Το MySchool ζχει αναφζρει ότι ςε επόμενθ αναβάκμιςθ τθσ πλατφόρμασ κα απλουςτευκεί θ διαδικαςία διαχείριςθσ τμθμάτων. Για τθν ϊρα, ζχουμε τα εξισ: (Ραρακαλοφμε ζχετε πάντα υπόψθ τθν επιςιμανςθ Τάξθ ι Τμιμα ςε κάκε περίπτωςθ) 1.3.1 Πρωινά Σμιματα 1) Ζνα τμιμα Γενικισ Ραιδείασ για κάκε πρωινό τμιμα τθσ ςχολικισ μονάδασ μασ (π.χ. Α1 και Α2 αν θ Α Τάξθ μασ ζχει δφο τμιματα) 2) Ζνα τμιμα Ξζνων Γλωςςϊν (με τικ ςτθν Αγγλικι Γλϊςςα) για κάκε πρωινό τμιμα που ζχει Αγγλικά (π.χ. Ε1 Αγγλικά και Ε2 Αγγλικά για τα αντίςτοιχα Ε1 και Ε2 Γενικισ Ραιδείασ). 3) Ζνα τμιμα Ξζνων Γλωςςϊν (με τικ ςτθν Γαλλικι Γλϊςςα) για κάκε τάξθ που ζχει Γαλλικά. Ακριβϊσ το ίδιο κάνουμε και για τα Γερμανικά. Δείτε πιο αναλυτικζσ πλθροφορίεσ για τα τμιματα Γαλλικϊν/Γερμανικϊν ςτο 1.3.3. 1.3.2 Ολοιμερα Σμιματα - Στο ολοιμερο αφενόσ υπάρχουν παιδιά από διαφορετικά τμιματα και αφετζρου οριςμζνα μακιματα αφοροφν μόνο οριςμζνα από αυτά τα παιδιά. Οπότε χρειάηονται: 1) Ζνα τμιμα Ολοθμζρου με Ηϊνθ 4 για κάκε τάξθ (π.χ. Α’ Ολοιμερο, Β’ Ολοιμερο, κλπ) τθσ οποίασ τα παιδιά αποχωροφν ςτθ Ηϊνθ 4 (αποχϊρθςθ 16:15). Κατά τθ διάρκεια δθμιουργίασ του τμιματοσ, πατάτε τικ ςτα μακιματα που διδάςκονται (μπορείτε αργότερα να τικάρετε κάποιο από τα μακιματα για να το ενεργοποιιςετε). 3 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) Ρροφανϊσ, εάν κάποια τάξθ δεν ζχει παιδιά ςτο ολοιμερο, δεν δθμιουργοφμε το αντίςτοιχο τμιμα. Εάν π.χ. κανζνα παιδί τθσ Γ’ Τάξθσ δεν μζνει ςτο ολοιμερο ςε καμία ηϊνθ, δεν δθμιουργοφμε κανζνα Γ’ Ολοιμερο τμιμα. 2) Ζνα επιπλζον τμιμα Ολοθμζρου με Ηϊνθ 1-3 για κάκε τάξθ (π.χ. Α’ Ολοιμερο, Β’ Ολοιμερο, κλπ) που ζχει παιδιά με πρόωρθ αποχϊρθςθ. Θ ηϊνθ δθλϊνει τθν ϊρα αποχϊρθςθσ, οπότε: (i) τα ΕΑΕΡ ζχουν μόνο ηϊνεσ 3 και 4, (ii) τα Nθπ/γεία μόνο ηϊνεσ 2 και 4 και (iii) τα Ολοιμερα Δθμοτικά μπορεί να ζχουν από ηϊνθ 1 ζωσ και 4. Σε κάκε περίπτωςθ, κάκε πρόωρθ αποχϊρθςθ από κάκε τάξθ αποτελεί και ξεχωριςτό τμιμα ςτο MySchool. Δθλαδι εάν ζχουμε παιδιά από τθ Γ’ τάξθ που αποχωροφν λίγα-λίγα και ςτισ 4 ηϊνεσ, χρειαηόμαςτε αντίςτοιχα 4 τμιματα μόνο για το ολοιμερο τθσ Γ Τάξθσ. Κάκε παιδί εγγράφεται μόνο ςτα τμιματα/ηϊνεσ τισ οποίεσ παρακολουκεί (δείτε ςτο 1.5). Εάν π.χ. ζνασ μακθτισ ςε ςχολείο μθ-ΕΑΕΡ δεν μζνει ςτο ολοιμερο μζχρι τισ 16:15, εγγράφεται ςτα τμιματα/ηϊνεσ 1-3 και δεν εγγράφεται ςτο τμιμα τθσ ηϊνθσ 4. 3) Ζνα τμιμα Ξζνων Γλωςςϊν Ολοθμζρου (για τθν Αγγλικι Γλϊςςα) για κάκε τάξθ τθσ οποίασ τα παιδιά διδάςκονται Αγγλικι Γλϊςςα ςτο ολοιμερο. Θ ηϊνθ του τμιματοσ κα πρζπει να αντιςτοιχεί ςτθν ϊρα που διδάςκεται το ςυγκεκριμζνο μάκθμα. 1.3.3 Ζχω παραπάνω από ζνα τμιμα γενικισ παιδείασ ςε κάκε τάξθ (π.χ. Ε1, Ε2). Για τα τμιματα ξζνων γλωςςϊν (Γαλλικι/Γερμανικι Γλϊςςα) που περιλαμβάνουν μακθτζσ από διαφορετικά τμιματα γενικισ παιδείασ πρζπει να δθμιουργθκεί ξεχωριςτό τμιμα ξζνθσ γλϊςςασ για κάκε τμιμα γενικισ παιδείασ, όπωσ γίνεται για τα τμιματα Αγγλικισ Γλϊςςασ; - Πχι, δεν χρειάηεται. Μπορείτε να δθμιουργιςετε ζνα τμιμα Γαλλικϊν και ζνα τμιμα Γερμανικϊν για ολόκλθρθ τθν Ε τάξθ. Ο τφποσ τμιματοσ κα είναι «Ξζνων Γλωςςϊν ΕΑΕΡ» και ςτα δφο. Στθν «Κατανομι Μακθτϊν ςε τμιματα» ςτθν «Τάξθ Εγγραφισ» επιλζγετε να εμφανιςτεί θ Ε τάξθ (που ζτςι κι αλλιϊσ τθν εμφανίηει ολόκλθρθ ωσ Ε και όχι ανά τμιμα πχ Ε1 και Ε2) και ςτον «Τφπο τμιματοσ» επιλζγετε «Ξζνων Γλωςςϊν ΕΑΕΡ». Θα ςασ εμφανίςει το ςφνολο των μακθτϊν και των δφο τάξεων μαηί, και ςε δφο ςτιλεσ τα τμιματα Γαλλικϊν και Γερμανικϊν. Βάηετε τικ κατά περίπτωςθ. Με τον παραπάνω τρόπο, όλεσ οι διαδικαςίεσ (δθμιουργία τμιματοσ, ανάκεςθ, εγγραφι μακθτϊν ςε τμιμα) γίνεται μία φορά μόνο. Εάν ζχετε δθμιουργιςει ξεχωριςτό τμιμα ξζνθσ γλϊςςασ για κάκε τμιμα γενικισ παιδείασ, δεν είναι λάκοσ, απλά είναι αρκετά πιο πολφπλοκο κακϊσ πρζπει να κάνετε παραπάνω από μία φορά όλθ τθ διαδικαςία, ςυν τθν δθμιουργία ομάδων ςυνδιδαςκαλίασ για τα εν λόγω τμιματα. 1.3.4 Σμιματα Νθπ/γείων - Τα Νθπ/γεία πρζπει να δθμιουργιςουν ζνα τμιμα με τομζα ςπουδϊν Γενικισ Ραιδείασ για κάκε κλαςικό πρωινό και για κάκε πρωινι βάρδια ολοθμζρου. Επιπλζον πρζπει να δθμιουργιςουν ζνα τμιμα τφπου Ολοιμερου Νθπ/γείου για κάκε απογευματινι βάρδια και για κάκε πρόωρθ αποχϊρθςθ, εάν υπάρχει. Δθλαδι για παράδειγμα, ζνα ολοιμερο Νθπ/γείο με ζνα κλαςικό και ζνα ολοιμερο τμιμα, που ζχει και πρόωρθ αποχϊρθςθ, χρειάηεται τζςςερα τμιματα με τον εξισ «Τομζα Σπουδϊν» το κακζνα: (i) ζνα Γενικισ Ραιδείασ για το κλαςικό τμιμα (ii) ζνα Γενικισ Ραιδείασ για τθν πρωινι βάρδια του 4 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) ολοθμζρου, (iii) ζνα Ολοιμερο με Ηϊνθ 4 (απογευματινι βάρδια με κανονικι αποχϊρθςθ) και (iv) ζνα Ολοιμερο με Ηϊνθ 2 (απογευματινι βάρδια με πρόωρθ αποχϊρθςθ). Το κάκε παιδί εγγράφεται ςε ζνα ι περιςςότερα από αυτά τα τμιματα αναλόγωσ με τθν περίπτωςθ. 1.3.5 θμαντικζσ ςυμβουλζσ γενικά για τθ δθμιουργία τμθμάτων - - - - Τα ανωτζρω παραδείγματα Ολοθμζρου και Ξζνων Γλωςςϊν περιγράφουν τθν περίπτωςθ φπαρξθσ ενόσ τμιματοσ π.χ. ολοθμζρου ι Γαλλικϊν. Εάν ζχουμε παραπάνω του ενόσ τμιματα, επαναλαμβάνουμε τθ διαδικαςία (π.χ. για τθν περίπτωςθ δφο τμθμάτων ολοθμζρου με δφο δαςκάλουσ, ι δφο ξεχωριςτϊν τμθμάτων Γερμανικϊν αντί για ζνα μεικτό) Οι διακζςιμεσ επιλογζσ για τον Τομζα Σπουδϊν διαφοροποιοφνται από το MySchool ανάλογα με τον τφπο τθσ μονάδασ (π.χ. ΕΑΕΡ ι απλό Δθμοτικό). Αν δεν βρίςκουμε ζναν τομζα ςπουδϊν ςτισ διακζςιμεσ επιλογζσ, ςθμαίνει ότι δεν προβλζπεται για το είδοσ τθσ μονάδασ μασ (π.χ. Ξζνων Γλωςςϊν για Α Τάξθ ςε μθ-ΕΑΕΡ). Τυχόν ιδιαίτερα τμιματα (π.χ. Ζνταξθσ, Ενιςχυτικισ, κλπ) δθμιουργοφνται με τον ίδιο τρόπο και τθν ίδια λογικι (π.χ. ζνα τμιμα Ζνταξθσ ανά τάξθ). Κατά τθ δθμιουργία ενόσ τμιματοσ, επιλζγοντασ ζναν εκπ/κό ςτο πεδίο «Υπεφκυνοσ Εκπαιδευτικόσ» δεν ςυνεπάγεται αυτόματα και ανάκεςθ του τμιματοσ. Οι ανακζςεισ πρζπει να γίνονται ςυγκεκριμζνα για κάκε μάκθμα από τθν αντίςτοιχθ καρτζλα (Σχολικι Μονάδα > Ανακζςεισ Μακθμάτων ςε Εκπαιδευτικοφσ). Κατά τθ δθμιουργία τμθμάτων, φροντίςτε να δίνετε ςαφι και ξεκάκαρα ονόματα ςτα τμιματα που φτιάχνετε. Π,τι ονόματα δϊςετε εκεί, κα τα ςυναντιςετε ςτισ Ανακζςεισ και ςτθν Κατανομι Μακθτϊν ςε Τμιματα. Επίςθσ, με τον τρόπο αυτό δεν διευκολφνετε μόνο τθ δικι ςασ εργαςία, αλλά και τθ Δ/νςθ Ρρωτοβάκμιασ Εκπ/ςθσ για να ςασ εξυπθρετιςει καλφτερα, όπωσ και οποιοδιποτε άλλο πρόςωπο είναι εξουςιοδοτθμζνο να πραγματοποιεί είςοδο και αλλαγζσ ςτο MySchool τθσ μονάδασ ςασ. 1.4 Σι είναι οι ςυνδιδαςκαλίεσ; ε τι χρειάηονται; Πϊσ τισ δθμιουργϊ; - Οι ςυνδιδαςκαλίεσ επιτρζπουν τθν αποτφπωςθ κοινϊν ωρϊν διδαςκαλίασ οριςμζνων μακθμάτων (π.χ. Ρρωινι Ηϊνθ Ολοθμζρου και μακθμάτων Ολοθμζρου, Ενιςχυτικισ Διδαςκαλίασ, κλπ). Για παράδειγμα, ζνασ εκπ/κόσ Αγγλικισ γλϊςςασ διδάςκει ταυτόχρονα ςτο ολοιμερο τα τμιματα Γ’ και Δ’ Ξζνων Γλωςςϊν Ολοθμζρου, για 2 ϊρεσ εβδομαδιαίωσ. Οι ϊρεσ είναι 2 για κάκε τμιμα, αλλά θ ςυνδιδαςκαλία επιτρζπει να εμφανίηονται ωσ 2 ςυνολικά. Με τον τρόπο αυτό, δεν εμφανίηονται λανκαςμζνο ςφνολο ωρϊν ανάκεςθσ ςτον εκπ/κό (δείτε πλθροφορίεσ ςτο 3.6). Εξυπακοφεται ότι πριν τθν δθμιουργία ςυνδιδαςκαλίασ πρζπει να ζχουν δθμιουργθκεί τα τμιματα τθσ μονάδασ. Τα βιματα είναι τα εξισ: 1) Στθν καρτζλα Σχολικι Μονάδα > Συνδιδαςκαλίεσ Διαφορετικϊν Μακθμάτων ι Τάξεων, δθμιουργείτε μια νζα ςυνδιδαςκαλία, δίνοντάσ τθσ ζνα κατά το δυνατόν ςαφζσ όνομα (π.χ. «Αγγλικι Γλϊςςα Γ – Δ Ολοθμζρου») 2) Επιλζγετε τα τμιματα που αφορά θ ςυνδιδαςκαλία με τικ από τθ λίςτα. 3) Ακριβϊσ από κάτω, το MySchool εμφανίηει τα διακζςιμα μακιματα από τα ςυγκεκριμζνα τμιματα που επιλζξαμε. Βάλτε τικ μόνο ςτο μάκθμα κάκε τμιματοσ το οποίο ςυνδιδάςκεται. 5 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) - - 4) Στο πεδίο «Σφνολο Ωρϊν» ορίηετε πόςεσ ϊρεσ γίνεται θ ςυνδιδαςκαλία, δθλϊνοντασ τισ κοινζσ ϊρεσ μεταξφ των τμθμάτων (π.χ. εάν είναι 2 ϊρεσ Αγγλικϊν για κάκε τμιμα και είναι και οι δφο κοινζσ, 2 ϊρεσ κα δθλωκεί και θ ςυνδιδαςκαλία και όχι ακροιςτικά 4). Σθμειϊςτε και τα παρακάτω: Με τον ίδιο τρόπο δθλϊνετε όλα τα μακιματα του ολοθμζρου. Για κάκε μάκθμα του ολοθμζρου που ςυνδιδάςκεται, δεν δθμιουργείτε νζα τμιματα, αλλά νζα ςυνδιδαςκαλία μζςα ςτα υπάρχοντα τμιματα. Θ ίδια διαδικαςία ιςχφει και για τθν Ρρωινι Ηϊνθ όςον αφορά ςτθ δθμιουργία τμθμάτων και τισ ςυνδιδαςκαλίεσ. Κάνετε ανάκεςθ τουσ αντίςτοιχουσ εκπ/κοφσ τισ ϊρεσ κάκε τμιματοσ ξεχωριςτά από τθν καρτζλα Σχολικι Μονάδα > Ανακζςεισ Μακθμάτων ςε Εκπ/κοφσ. Με τισ ςυνδιδαςκαλίεσ, αυτζσ οι ϊρεσ ανάκεςθσ ςυνδυάηονται αυτόματα και δεν ακροίηονται. 1.5 Πωσ μπορϊ να «εγγράψω» μακθτζσ ςτα τμιματά μου; - Από τθν καρτζλα Μακθτζσ > Εγγραφζσ Μακθτϊν > Κατανομι μακθτϊν ςε τμιματα. Επιλζγουμε «Τάξθ Εγγραφισ» και «Τφπο Τμιματοσ», και εμφανίηεται μια λίςτα με όλα τα παιδιά τθσ ςυγκεκριμζνθσ τάξθσ, και δίπλα ςε ςτιλεσ όλα τα διακζςιμα τμιματα του ςυγκεκριμζνου τφπου (π.χ. Γενικισ Ραιδείασ ΕΑΕΡ, Ξζνων Γλωςςϊν, κλπ) όπωσ τα ζχουμε οι ίδιοι δθμιουργιςει ςτθν Διαχείριςθ Τμθμάτων. Αν π.χ. επιλζξετε Τάξθ: Β και Τφπο Τμιματοσ: Ολοιμερο ΕΑΕΡ, κα ςασ εμφανίςει όλα τα Ολοιμερα ΕΑΕΡ για τθ Β Τάξθ που ζχετε φτιάξει, και μόνο αυτά. 1.5.1 - Βεβαιωκείτε ότι τουσ μακθτζσ που δεν εμφανίηονται τουσ ζχετε «εγγράψει» ςτθ ςωςτι τάξθ κατά τθν ειςαγωγι τουσ ςτο MySchool. Ο ζλεγχοσ μπορεί να γίνει από τθν καρτζλα Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά Στοιχεία Μακθτι > (επιλζγουμε το αςτεράκι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι) > Γενικά Στοιχεία, ςτο πεδίο «Τάξθ Εγγραφισ». 1.5.2 - Γιατί δεν εμφανίηονται οι μακθτζσ μου ςτθ ςτιλθ των μακθτϊν; Γιατί δεν εμφανίηονται τμιματα δίπλα ςτθ ςτιλθ των μακθτϊν (είτε όλα είτε οριςμζνα); Βεβαιωκείτε ότι κατά τθ δθμιουργία τμιματοσ δϊςατε τθ ςωςτι «Τάξθ» και το ςωςτό «Τομζα Σπουδϊν» ςτο τμιμα. Οι τιμζσ αυτζσ δεν αλλάηουν. Εάν κάνατε κάποιο τζτοιο λάκοσ, πρζπει να ςβιςετε το εν λόγω τμιμα και να το δθμιουργιςετε από τθν αρχι. Σημείωςη: Ειδικά για τα Νθπ/γεία, όπου ςυνικωσ τα τμιματα είναι μεικτά, βεβαιωκείτε ότι τα τμιματά ςασ είναι δθμιουργθμζνα ωσ «Νιπια-Ρρονιπια», και οι μακθτζσ ςασ επίςθσ είναι εγγεγραμμζνοι ωσ Νιπια-Ρρονιπια, ζτςι ϊςτε να ταυτίηονται. Μπορείτε να το ελζγξετε ωσ εξισ: από τθν καρτζλα Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά Στοιχεία Μακθτι > (επιλζγοντασ το αςτεράκι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι) > Γενικά Στοιχεία, βεβαιωκείτε ότι οι μακθτζσ ςασ ζχουν «Τάξθ Εγγραφισ»: Νιπια-Ρρονιπια, και «Τφπο Τάξθσ»: Νιπια ι Ρρονιπια, ανάλογα με τθν περίπτωςθ. 1.5.3 Πϊσ δθλϊνω τθν πρόωρθ αποχϊρθςθ των μακθτϊν μου; - Οι μακθτζσ που φεφγουν με πρόωρθ αποχϊρθςθ πρζπει να δθλϊνονται με τθν εγγραφι τουσ ςτο αντίςτοιχο τμιμα αλλά και ςτθν αντίςτοιχθ επιλογι μζςα ςτθν καρτζλα τουσ. Για τα 6 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) δθμοτικά, κα βρείτε τθν επιλογι αυτι πθγαίνοντασ Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά Στοιχεία Μακθτι > Γενικά ςτοιχεία, ςτο πεδίο «Ώρα Αποχϊρθςθσ». Για τα νθπιαγωγεία, θ επιλογι είναι ςτο ίδιο ςθμείο, και δθλϊνεται απλά με ζνα τικ ςτθν επιλογι «Ρρόωρθ Αποχϊρθςθ Ολοθμζρου». 1.6 Πϊσ καταχωρϊ τα ςτοιχεία τθσ κτιριακισ υποδομισ τθσ μονάδασ μου; - Θ λογικι τθσ ςυγκεκριμζνθσ φόρμασ είναι να μπορεί κάποιοσ να εντοπίςει ακριβϊσ ποφ είναι θ μονάδα, και μζςα ςε ποιο κτίριο ςτεγάηεται. Ρθγαίνουμε ςτθν καρτζλα Φορείσ > Κτιριακι Υποδομι. Καταχωροφμε πρϊτα το ςυγκρότθμα ςτο οποίο ανικει το ςχολείο μασ , ζπειτα το κτίριο, και τζλοσ τα Στοιχεία Χϊρου/Αίκουςασ για κάκε χϊρο τθσ μονάδασ μασ. Ενδεικτικζσ περιπτϊςεισ (παρζχονται ωσ προτάςεισ και δεν είναι δεςμευτικζσ): 1) Εάν πρόκειται για ζνα και μοναδικό κτίριο που ςτεγάηει μια ςχολικι μονάδα, θ ονομαςία ςυγκροτιματοσ και κτιρίου μποροφν να ταυτίηονται. 2) Εάν πρόκειται για δφο κτίρια ςτο ίδιο οικόπεδο, π.χ. ζνα Νθπιαγωγείο κι ζνα Δθμοτικό, μπορείτε να δϊςετε ςτο όνομα ςυγκροτιματοσ κάτι κοινό, π.χ. «1ο Δθμοτικό Θεςςαλονίκθσ και 1ο Νθπιαγωγείο Θεςςαλονίκθσ», ενϊ κάκε μονάδα κα δϊςει το δικό τθσ όνομα ςτο δικό τθσ κτίριο, π.χ. «1ο Δθμοτικό Θεςςαλονίκθσ» για να επιςθμαίνεται ότι είναι ξεχωριςτό κτίριο. 3) Εάν πρόκειται για ςυςτζγαςθ, μπορείτε και πάλι να κάνετε ό,τι και ςτο (2) αλλά ςτο ςυγκρότθμα μπορείτε επίςθσ να βάλετε και τθ λζξθ «ςυςτζγαςθ» ςε παρζνκεςθ. 4) Εάν πρόκειται για οριςμζνεσ αίκουςεσ που ενοικιάηονται ι παραχωροφνται ςε ςχολικζσ μονάδεσ από ιδιϊτεσ ι άλλεσ υπθρεςίεσ, και τα κτίρια δεν είναι ςτο ςφνολό τουσ εκπαιδευτιρια, μπορείτε να δϊςετε το πραγματικό όνομα ωσ ςυγκρότθμα (π.χ. «Ρνευματικό Κζντρο Θεςςαλονίκθσ») και το όνομα τθσ μονάδασ ςασ ωσ κτίριο (π.χ. «1ο Νθπιαγωγείο Θεςςαλονίκθσ»). Στα Στοιχεία Χϊρου/Αίκουςασ αποτυπϊνουμε το εμβαδόν κάκε χϊρου που ζχουμε ςτο ςχολείο μασ ςε ακζραιο αρικμό, χωρίσ ζνδειξθ ‘μ’ ι ‘τ.μ.’. 1.7 Πϊσ καταχωρϊ Ωρολόγιο Πρόγραμμα; - Το ωρολόγιο πρόγραμμα βρίςκεται ςτθν καρτζλα Σχολικι Μονάδα > Ωρολόγιο Ρρόγραμμα, και ςυντάςςεται ανά εκπαιδευτικό και όχι ανά τμιμα (ςε αντίκεςθ με τον τρόπο που είχαμε ςυνθκίςει ςτο Survey). Δθμιουργοφμε ζνα νζο πρόγραμμα και του δίνουμε περίοδο ιςχφοσ και όνομα. Μόλισ δθμιουργθκεί, βλζπουμε ζναν κίτρινο αςτερίςκο ςτα αριςτερά, και ζναν γκρι ςτα δεξιά. Ο κίτρινοσ είναι για τυχόν μετζπειτα επεξεργαςία τθσ περιόδου ιςχφοσ και του ονόματοσ του προγράμματοσ. Ο γκρι είναι για τθ ςυμπλιρωςι του. Από το πεδίο «Κακθγθτισ» επιλζγουμε τον εκπ/κό. Εμφανίηεται το εβδομαδιαίο ωρολόγιο πρόγραμμά του με κενά. Ρατϊντασ μζςα ςε κάκε κενό, μασ εμφανίηει όλεσ τισ ανακζςεισ που ζχουμε κάνει ςτον ςυγκεκριμζνο εκπ/κό, κακϊσ και όλεσ τισ ςυνδιδαςκαλίεσ. Τελειϊνοντασ τθ δθμιουργία ωρολογίου προγράμματοσ, βλζπουμε ότι είναι μια καλι επαλικευςθ των ανακζςεων μακθμάτων/τμθμάτων ςτον εκπ/κό, αλλά και τθσ δθμιουργίασ τμθμάτων γενικότερα. Εάν δεν βλζπουμε κάποια ανάκεςθ ι κάποια ςυνδιδαςκαλία, δεν τθν ζχουμε δθμιουργιςει ςωςτά, ι δεν τθν ζχουμε ανακζςει ςτον εκπ/κό. 7 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) 1.7.1 - Γιατί δεν μπορϊ να καταχωριςω τισ ϊρεσ τθσ Πρωινισ Ηϊνθσ ςτον εκπαιδευτικό ςτον οποίο ζχουν ανατεκεί; Εάν το ςχολείο ςασ ζχει Ρρωινι Ηϊνθ, πρζπει να αρχίςετε τθν καταχϊρθςθ ωρϊν ςτο Ωρολόγιο Ρρόγραμμα από τθ γραμμι #1 για τον εκπαιδευτικό τθσ Ρρωινισ Ηϊνθσ, και από τθ γραμμι #2 για όλουσ τουσ άλλουσ. Εάν καταχωριςετε ςε ζναν εκπαιδευτικό τθν πρϊτθ κανονικι διδακτικι ϊρα ςτθ γραμμι #1, δεν είναι δυνατό να καταχωριςετε τθν ίδια γραμμι και ςτον εκπαιδευτικό Ρρωινισ Ηϊνθσ, κακϊσ αυτι ζχει πλζον ιδθ δεςμευτεί από τον προθγοφμενο. 1.8 Πϊσ μπορϊ να δθλϊςω για τθ μονάδα μου κάποιο ςτοιχείο (π.χ. κτιριακι ι άλλθ ιδιαιτερότθτα) για το οποίο δεν υπάρχει αντίςτοιχο πεδίο ςτο MySchool; - Για να δθλϊςετε οποιαδιποτε γενικι πλθροφορία θ οποία δεν περιλαμβάνεται ςτα ζτοιμα πεδία ςε όλο το MySchool, μπορείτε να πάτε ςτθν καρτζλα Αρχικι > Ο Φορζασ μου > Ραρατθριςεισ. Το εν λόγω πεδίο είναι κενό και επιτρζπει ειςαγωγι οποιουδιποτε ςχολίου επικυμείτε. 1.9 Πϊσ καταχωρϊ τισ πολυιμερεσ εκδρομζσ τθσ μονάδασ μου; - Οι πολυιμερεσ εκδρομζσ τθσ μονάδασ ςασ (δθλ. με τουλάχιςτον μια διανυκτζρευςθ) καταχωροφνται ςτθν καρτζλα Σχολικι Μονάδα > Σχολικζσ Εκδρομζσ. Ρροςοχι ςτο πεδίο «Τρζχουςα κατάςταςθ εκδρομισ»: εάν καταχωρείτε μελλοντικι εκδρομι και δθλϊςετε «υπό ζγκριςθ», μθν ξεχάςετε να αλλάξετε αυτό το πεδίο ςε «εγκεκριμζνθ» ι «ακυρωμζνθ» όταν λάβετε τθ ςχετικι πλθροφορία. 2. ΜΑΘΘΣΕ 2.1 Πϊσ ειςάγω ζναν νζο μακθτι ςτο ςχολείο μου; - Εφόςον μιλάμε για νζα εγγραφι μακθτι, λαμβάνουμε πρϊτα από όλα υπόψθ ότι πλζον το μεγαλφτερο μζροσ των μακθτϊν βρίςκεται ιδθ καταγεγραμμζνο ςτο MySchool. Οπότε ζχουμε τισ εξισ περιπτϊςεισ: a. Νζα εγγραφι μακθτι που υπάρχει ςτο MySchool (π.χ. για εγγραφζσ μακθτϊν ςτθν αρχι τθσ χρονιάσ από Νθπ/γεία ςε Δθμοτικά): πθγαίνουμε Μακθτζσ > Εγγραφζσ Μακθτϊν > Νζεσ Εγγραφζσ Μακθτϊν, και ςυμπλθρϊνουμε τα απαραίτθτα πεδία (Πνομα, Επϊνυμο, Φφλο, Πνομα Μθτζρασ, Θμ/νία Γζννθςθσ). Ρατάμε Αναηιτθςθ. Εφόςον υπάρχουν καταχωρθμζνοι μακθτζσ με τα ςτοιχεία που δϊςαμε, εμφανίηεται ζνασ πίνακασ με όλουσ τουσ πικανοφσ μακθτζσ. Εάν είμαςτε βζβαιοι ότι αναγνωρίςαμε τον μακθτι που ψάχνουμε, τον επιλζγουμε για να περαςτεί ςτο ςχολείο μασ. Ππωσ είναι λογικό, ςτθ ςυνζχεια προχωροφμε και ςε ζλεγχο των ςτοιχείων που περάςτθκαν ςτθ μονάδα μασ, και τθν εγγραφι του ςτα τμιματα του MySchool τθσ μονάδασ μασ. 8 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) Σημείωςη: εάν κζλουμε να περάςουμε υπάρχοντα μακθτι και το MySchool δεν μασ αφινει επειδι ο μακθτισ ανικει ςε άλλθ μονάδα, και είμαςτε βζβαιοι ότι πρόκειται για το ςωςτό άτομο, πικανότατα ο δ/ντισ του άλλου ςχολείου πρζπει να καταχωριςει Αίτθςθ Μετεγγραφισ του μακθτι για το δικό ςασ ςχολείο. b. Νζα εγγραφι μακθτι που ΔΕΝ υπάρχει ςτο MySchool (π.χ. για Νθπ/γεία ςτθν αρχι τθσ χρονιάσ, ι για μακθτζσ που ζρχονται από εξωτερικό για πρϊτθ φορά ςε Ελλθνικό ςχολείο, κλπ): Κάνουμε αναηιτθςθ όπωσ ςτθν προθγοφμενθ περίπτωςθ. Εμφανίηεται το μινυμα Δεν βρζθηκαν μαθητζσ ή εγγραφζσ μαθητϊν με αυτά τα ςτοιχεία αναγνϊριςησ. Αν είςτε ςίγουροι, μπορείτε να αποθηκεφςετε τα δεδομζνα ωσ νζο μαθητή με το κουμπί «Αποθήκευςη». Εφόςον είμαςτε ςίγουροι ότι ςυμπλθρϊςαμε όλα τα πεδία ςωςτά, προχωράμε ςε Αποκικευςθ του νζου μακθτι και κατόπιν ςε ςυμπλιρωςθ των λοιπϊν ςτοιχείων και εγγραφι ςε τμιματα. 2.2 Σι πρζπει να κάνω για να καταχωριςω ι να αποδεχτϊ μετεγγραφι μακθτι; - Κατ’αρχιν, δεν τον ςβινουμε από το MySchool. Οποιαδιποτε μετακίνθςθ μακθτι δθλϊνεται μζςω τθσ πλατφόρμασ. Σε περίπτωςθ μετεγγραφισ του μακθτι ςε ςχολικι μονάδα εντόσ Ελλάδοσ, πθγαίνουμε: Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά Στοιχεία Μακθτι > (επιλζγουμε το αςτεράκι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι) > Αίτθςθ Μετεγγραφισ, και ςυμπλθρϊνουμε τα πεδία. Εκτυπϊνουμε από εκεί το Σθμείωμα Μετεγγραφισ, και πατάμε Υποβολι (για να επεξεργαςτείτε τθν αίτθςθ πριν τθν εκτφπωςθ και να προςκζςετε ι να αλλάξετε ςτοιχεία, δείτε το 4.3). Ο Δ/ντισ του ςχολείου που υποδζχεται τον μακθτι κα βρει ςτθν «Αρχικι» καρτζλα του δικοφ του MySchool ωσ «εκκρεμι εργαςία» τθν αίτθςθ μετεγγραφισ και πρζπει απλά να τθν επιλζξει και να τθν εγκρίνει θλεκτρονικά. Πλα τα ςτοιχεία του μακθτι μεταφζρονται αυτόματα ςτθ νζα μονάδα, αλλά προφανϊσ κα πρζπει ςτθ ςυνζχεια ο Δ/ντισ του ςχολείου υποδοχισ να εγγράψει το μακθτι ςτα τμιματα τθσ δικισ του μονάδασ και να του δϊςει τον ςωςτό αρικμό μθτρϊου μακθτι. Σημείωςη: κατά τθν δθμιουργία αίτθςθσ μετεγγραφισ, ςτο πεδίο «Σχολείο Μετεγγραφισ» ξεκινάμε να πλθκτρολογοφμε μερικά γράμματα από το όνομα του ςχολείου μετεγγραφισ, π.χ. με αρικμό, μικρό ελλθνικό «ο» και ζνα κενό αμζςωσ μετά (π.χ. «15ο »), και περιμζνουμε μερικά δευτερόλεπτα. Το ςφςτθμα κα αναηθτιςει και κα εμφανίςει όλα τα ςχολεία τθσ επικράτειασ με αυτιν τθν ονομαςία. Επιλζγουμε αυτό που επικυμοφμε. 2.3 Ζνασ μακθτισ μου ζφυγε μόνιμα ςτο εξωτερικό ι διζκοψε τθ φοίτθςι του για άλλο λόγο (πλθν τθσ μετεγγραφισ ςε άλλθ μονάδα τθσ χϊρασ). Σι πρζπει να κάνω; - Σε περίπτωςθ διακοπισ φοίτθςθσ του μακθτι (π.χ. μετακίνθςθ ςτο εξωτερικό) και πάλι δεν ςβινουμε τον μακθτι, αλλά οφτε και μποροφμε να καταχωριςουμε αίτθςθ μετεγγραφισ. Μζςα ςτθν καρτζλα του μακθτι, πθγαίνουμε ςτα Στοιχεία Εγγραφισ και ςτο πεδίο «Διακοπι Φοίτθςθσ» βάηουμε τθν θμερομθνία διακοπισ, επιλζγοντασ και τθν ανάλογθ αιτιολογία διακοπισ από τισ ζτοιμεσ επιλογζσ. 2.4 Ζνασ μακθτισ μου πιρε μετεγγραφι ςε ιδιωτικι ςχολικι μονάδα τθσ χϊρασ. Σι πρζπει να κάνω; - Σε περίπτωςθ μετεγγραφισ μακθτι ςε ιδιωτικό ςχολείο, θ διαδικαςία είναι παρόμοια με αυτι τθσ διακοπισ φοίτθςθσ λόγω μετακίνθςθσ ςτο εξωτερικό (βλ. 2.3). Ρθγαίνουμε ςτθν καρτζλα Στοιχεία 9 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) Εγγραφισ και καταχωροφμε τθ διακοπι φοίτθςθσ, αυτι τθ φορά με αιτιολογία διακοπισ «Συνζχιςθ φοίτθςθσ ςε Ιδιωτικι Σχ. Μονάδα». Θ διαφορά είναι ότι ςτθν περίπτωςθ αυτι μπορείτε εάν επικυμείτε να εκτυπϊςετε και το ςθμείωμα μετεγγραφισ, για να μθν χρειαςτεί να το ςυντάξετε μόνοι ςασ. Αν επικυμείτε να εκτυπϊςετε με αυτόν τον τρόπο το ςθμείωμα, ακολουκιςτε τα παρακάτω βιματα με τθ ςειρά: 1. Ρθγαίνουμε ςτθν καρτζλα Αίτθςθ Μετεγγραφισ (όπωσ ςτο 2.3). Καταγράφουμε τα ςτοιχεία μιασ «εικονικισ» μετεγγραφισ, ακριβϊσ όπωσ ςτθν παράγραφο 2.2, αλλά δεν πατάμε «Κατάκεςθ αίτθςθσ», κακϊσ μζχρι να υλοποιθκεί πλιρωσ θ λειτουργία του MySchool για τα ιδιωτικά ςχολεία, θ ιδιωτικι ςχολικι μονάδα που επιλζξαμε ενδζχεται να μθν τθ λάβει και να μθν μπορεί να τθν επεξεργαςτεί. 2. Μόλισ περάςουμε όλα τα ςτοιχεία, πατάμε «Εκτφπωςθ υπθρεςιακοφ ςθμειϊματοσ μετεγγραφισ», Θα ανοίξει ζνα παράκυρο με το ςχετικό ςθμείωμα, ςτο οποίο λείπουν οριςμζνα ςτοιχεία (π.χ. το όνομα του ιδιωτικοφ ςχολείου). Ανοίγουμε το αρχείο ςε Word ςφμφωνα με τισ οδθγίεσ τθσ παραγράφου 4.3 για να μποροφμε να το επεξεργαςτοφμε και να προςκζςουμε τα ςτοιχεία που δεν μπορεί να περάςει αυτόματα το MySchool, και το τυπϊνουμε. Υπενκυμίηεται ότι ςε κανζνα ςθμείο τθσ διαδικαςίασ δεν πατάμε «Κατάκεςθ αίτθςθσ» 2.5 Σο ςχολείο μου είναι Νοςοκομειακό, με διερχόμενουσ μακθτζσ. Πϊσ κα τουσ περάςω ςτο MySchool; - Τα Νοςοκομειακά ςχολεία ζχουν τθν ιδιαιτερότθτα ότι οι μακθτζσ τουσ φοιτοφν εκεί μόνο κατά τθ διάρκεια τθσ νοςθλείασ τουσ, ενϊ ςυνεχίηουν να ανικουν κανονικά ςτθν βαςικι ςχολικι μονάδα τουσ από τθν οποία απουςιάηουν προςωρινά. Τα Νοςοκομειακά Σχολεία δεν πρζπει να εγγράψουν τουσ μακθτζσ αυτοφσ ςτο δυναμικό τουσ (και δεν μποροφν να διπλο-εγγράψουν τουσ μακθτζσ ταυτόχρονα με τθ βαςικι τουσ μονάδα). Ρρζπει μόνο να δθμιουργιςουν τμιματα και να κάνουν τισ ςχετικζσ ανακζςεισ ςτουσ εκπαιδευτικοφσ. Τα τμιματα κα παραμείνουν κενά, δθλαδι δεν κα εγγραφοφν ςε αυτά κακόλου μακθτζσ. 3. ΕΚΠΑΙΔΕΤΣΙΚΟΙ 3.1 Πωσ μπορϊ να δω ςτοιχεία των εκπ/κϊν τθσ μονάδασ μου; Σί διαφορά ζχει θ καρτζλα Προςωπικό > Εργαηόμενοι ςτον φορζα μου (παρόντεσ και απόντεσ) από τθν καρτζλα Προςωπικό > Τπθρετιςεισ εργαηομζνων; - Το πεδίο Εργαηόμενοι ςτον Φορζα μου (παρόντεσ και απόντεσ) παρουςιάηει μια ςυνολικι επιςκόπθςθ των εκπαιδευτικϊν τθσ μονάδασ. Επιλζγοντασ ζναν εκπ/κό από το κίτρινο αςτεράκι, ςτισ καρτζλεσ ςτα αριςτερά ζχουμε επιλογζσ επιςκόπθςθσ που αφοροφν γενικζσ πλθροφορίεσ για τον κάκε εκπαιδευτικό, όπωσ π.χ. υπθρεςιακά ςτοιχεία ι ςτοιχεία επικοινωνίασ. Το πλικοσ των διακζςιμων ςτοιχείων για κάκε εκπ/κό διαφζρει ανάλογα με τθν ςχζςθ που ζχει ο εκπ/κόσ με τθ μονάδα (οργανικά, με απόςπαςθ, κλπ) 10 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) Αντίκετα, το πεδίο Υπθρετιςεισ Εργαηομζνων παρουςιάηει μια εικόνα για τθν τρζχουςα (ετιςια) υπθρζτθςθ του εκπ/κοφ, Συνεπϊσ, θ καρτζλα Υπθρζτθςθσ αποτυπϊνει τυχόν μετακινιςεισ (πχ επανατοποκετιςεισ) ι παράλλθλεσ υπθρεςίεσ ςε διάφορεσ μονάδεσ, κακϊσ και τθν αποχϊρθςι του από αυτζσ. Δίνει ςυνολικζσ πλθροφορίεσ για το ωράριο του εκπ/κοφ (το υποχρεωτικό και το διακζςιμο ςτθ ςυγκεκριμζνθ μονάδα, μειϊςεισ, υπερωρίεσ, κλπ), τθ ςχζςθ υπθρζτθςθσ, ανάλθψθ υπθρεςίασ και αποχϊρθςθ από τθ μονάδα, κλπ. Σθμαντικι ςθμείωςθ: αντίκετα με το πεδίο Εργαηόμενοι ςτον Φορζα μου (παρόντεσ και απόντεσ), οι Υπθρετιςεισ εργαηομζνων αφοροφν μόνο ςτο τρζχον ςχολικό ζτοσ, δθλαδι τθν περίοδο 1/9 μζχρι και 31/8. Αυτό ςθμαίνει ότι θ υπθρζτθςθ που αποτυπϊνει μια καρτζλα εκπαιδευτικοφ «τερματίηεται» με τθ λιξθ του ζτουσ (31/8), ακόμθ και για εκπ/κοφσ που ανικουν οργανικά εκεί ι με κθτεία που κα λιξει μετά από χρόνια. Κατά ςυνζπεια, κάκε ςχολείο μπαίνοντασ ςε μια καρτζλα υπθρζτθςθσ βλζπει για τον κάκε εκπ/κό ςτο πάνω μζροσ τθσ καρτζλασ μόνο τα ςτοιχεία που αφοροφν ςτο ςυγκεκριμζνο ςχολείο και το ςυγκεκριμζνο ςχολικό ζτοσ, ενϊ τυχόν παράλλθλεσ υπθρετιςεισ εμφανίηονται ςτο κάτω μζροσ. 3.2 Πϊσ μπορϊ να τοποκετιςω ζναν νζο εκπαιδευτικό ςτο ςχολείο μου; - Δεν μπορείτε να τοποκετιςετε οι ίδιοι εκπαιδευτικοφσ ςτθ μονάδα ςασ με οποιαδιποτε ςχζςθ (αποςπαςμζνουσ, αναπλθρωτζσ, κλπ) όπωσ γινόταν με το Survey. Οι εκπαιδευτικοί τοποκετοφνται μόνο από τθ Δ/νςθ αμζςωσ μόλισ αυτό είναι εφικτό. Για το λόγο αυτό, παρακαλοφμε ζχετε υπόψθ ότι οι θλεκτρονικζσ τοποκετιςεισ ενδζχεται να πραγματοποιοφνται κάποιεσ θμζρεσ μετά τθν πραγματικι τοποκζτθςθ και ανάλθψθ υπθρεςίασ των εκπαιδευτικϊν. Σθμειϊςτε επίςθσ και τα εξισ: - Θ Δ/νςθ κάνει μόνο τθν τοποκζτθςθ. Είναι ευκφνθ των διευκυντϊν των Σχολικϊν μονάδων να προχωριςουν ςτισ ςχετικζσ ανακζςεισ και λοιπά ςτοιχεία που αφοροφν ςτισ υπθρετιςεισ των εκπαιδευτικϊν ςτθ μονάδα τουσ. - Οι τοποκετιςεισ ςτο MySchool γίνονται από το τμιμα μθχανοργάνωςθσ κατόπιν επικοινωνίασ με το ΡΥΣΡΕ, το οποίο αποφαςίηει βάςει ωραρίου του εκπ/κοφ και κενϊν ωρϊν τθσ μονάδασ. Συνεπϊσ, για τεχνικά κζματα ςχετικά με τισ τοποκετιςεισ αρμόδιο είναι το τμιμα μθχανοργάνωςθσ, ενϊ για κζματα ςχετικά με το διακζςιμο ωράριο του εκπαιδευτικοφ ςτθ μονάδα αρμόδιο είναι το ΡΥΣΡΕ. Εάν είναι απαραίτθτο, μετά τθν τοποκζτθςθ του εκπ/κοφ ςτο MySchool από τθ Δ/νςθ προχωριςτε ςε διόρκωςθ των εν λόγω ςτοιχειϊν. 3.3 Πϊσ μπορϊ να διαγράψω ζναν νζο εκπαιδευτικό από το ςχολείο μου; - Ππωσ και με τισ τοποκετιςεισ, οι εκπαιδευτικοί δεν διαγράφονται από το MySchool από τισ ίδιεσ τισ Σχολικζσ μονάδεσ αλλά από τθ Δ/νςθ. Για τισ διαγραφζσ, πθγαίνουμε μζςα ςτθν καρτζλα υπθρζτθςθσ εκπ/κοφ, και πατάμε "Αίτθμα Διαγραφισ" (το πράςινο κουτάκι) για να καταχωρίςουμε το ςχετικό αίτθμα. Τονίηουμε ότι το εν λόγω αίτθμα αφορά αποκλειςτικά και μόνο εκπ/κοφσ οι οποίοι δεν είχαν καμία ςχζςθ με τθ ςυγκεκριμζνθ ςχολικι μονάδα, ςε καμία ςτιγμι μζςα ςτο τρζχον διδακτικό ζτοσ. H υπθρζτθςθ πρζπει να παραμείνει αν ο εκπαιδευτικόσ τοποκετικθκε προςωρινά ςτθ μονάδα, ακόμθ δθλαδι κι αν ιταν για ελάχιςτεσ θμζρεσ και ςτθ ςυνζχεια επανατοποκετικθκε. Εξυπακοφεται ότι ςε κάκε περίπτωςθ οι Σχολικζσ μονάδεσ οφείλουν να ελζγξουν και να διορκϊςουν εάν είναι απαραίτθτο τισ θμερομθνίεσ που αφοροφν ςτθν υπθρζτθςθ του εκπ/κοφ (ανάλθψθ υπθρεςίασ, αποχϊρθςθ, περίοδοσ ιςχφοσ, κλπ). 11 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) Σε περίπτωςθ που λανκαςμζνα ηθτιςατε διαγραφι εκπ/κοφ από τθν εν λόγω επιλογι, πρζπει να τθν αναιρζςετε άμεςα, πατϊντασ και πάλι το ίδιο κουτάκι (το οποίο εμφανίηεται πλζον ωσ "Απόςυρςθ Αιτιματοσ"). 3.4 Πϊσ μπορϊ να δω με μια ματιά όλεσ τισ ανακζςεισ ενόσ εκπ/κοφ ςτθ μονάδα μου; - Από τθν καρτζλα Ρροςωπικό > Εργαηόμενοι ςτον Φορζα μου (Ραρόντεσ και Απόντεσ), πατάμε το αςτεράκι δίπλα ςτο όνομα του εκπ/κοφ και επιλζγουμε «Ανακζςεισ Μονάδασ». Ρροςοχι: Στθν καρτζλα αυτι δεν εμφανίηονται οι τυχόν ςυνδιδαςκαλίεσ τμθμάτων του εκπ/κοφ, αλλά πόςεσ ϊρεσ του ζχουν ανατεκεί από κάκε τμιμα ξεχωριςτά όπωσ αυτά αποτυπϊκθκαν ςτθ Διαχείριςθ Τμθμάτων, άςχετα δθλαδι εάν κάποιεσ από αυτζσ τισ ϊρεσ γίνονται ωσ ςυνδιδαςκαλία. Το πραγματικό ςφνολο των ωρϊν απαςχόλθςθσ ενόσ εκπ/κοφ (αλλά μόνο ωσ αρικμθτικό ςφνολο) εμφανίηεται ωσ Ώρεσ Α’ Ανάκεςθσ ςτθν καρτζλα υπθρζτθςθσ. 3.5 το Νθπ/γείο μου, μπορϊ να εμφανίςω τθν εναλλαγι βάρδιασ των εκπ/κϊν ανάμεςα ςε πρωινό και απογευματινό (ολοιμερο) τμιμα; - Πχι, δεν μπορείτε. Επί του παρόντοσ, μπορείτε μόνο να ανακζςετε μια βάρδια ςε ζναν εκπ/κό. 3.6 Γιατί ςτθν καρτζλα υπθρζτθςθσ ενόσ εκπ/κοφ δεν φαίνονται ςωςτά οι ϊρεσ Α’ ανάκεςισ του και εμφανίηονται είτε λιγότερεσ είτε περιςςότερεσ από τισ πραγματικζσ; - Το πεδίο «Α’ Ανάκεςθ» αλλάηει αυτόματα ανάλογα με τισ ανακζςεισ που κάνουμε ςτον εκπ/κό. Εάν λοιπόν εμφανίηεται λάκοσ νοφμερο, αυτό ςθμαίνει ότι δεν ζχουν γίνει ςωςτά οι ανακζςεισ αυτζσ. Για παράδειγμα, ζνα πικανό ςενάριο είναι το εξισ: εκπ/κόσ Φυςικισ Αγωγισ διδάςκει ςτο ολοιμερο με ςυνδιδαςκαλία ςτα παιδιά τθσ Α και Β τάξθσ ταυτόχρονα, για 2 ϊρεσ. Ο Δ/ντισ του ςχολείου ζχει φτιάξει ξεχωριςτά τμιματα ολοθμζρου για κάκε τάξθ ςτθ Διαχείριςθ Τμθμάτων με 2 ϊρεσ διδαςκαλίασ ΦΑ το κακζνα και ζχει κάνει ανάκεςθ και των δφο τμθμάτων ςτον εκπ/κό. Εάν τα τμιματα δεν δθλωκοφν ωσ ςυνδιδαςκαλία, το MySchool ακροίηει τισ ϊρεσ ςε 4 (αφοφ «βλζπει» δφο διαφορετικά τμιματα) ενϊ ςτθν πραγματικότθτα είναι 2 ϊρεσ, αφοφ είναι κοινζσ. Κατά ςυνζπεια, ςτθν καρτζλα υπθρζτθςθσ εκπ/κοφ οι ϊρεσ ανάκεςθσ λανκαςμζνα εμφανίηονται αυξθμζνεσ κατά 2. Σημείωςη: Τυχόν υπερωρίεσ ι ςυμπλθρϊςεισ ωραρίου δεν ακροίηονται αυτόματα με τισ κανονικζσ ανακζςεισ τμθμάτων ςτο πεδίο «Α’ Ανάκεςθ». Δείτε ςτο 3.9. 3.7 Γιατί ςτισ υπθρετιςεισ εμφανίηονται εκπ/κοί που τοποκετικθκαν προςωρινά και ζχουν φφγει πλζον από τθ μονάδα; Σι ςθμαίνουν τα χρϊματα ςτο όνομα κάκε εκπ/κοφ; - Θ καταγραφι υπθρετιςεων ςτο MySchool δεν επιτρζπει τθν προςκαφαίρεςθ εκπ/κϊν με τθν ίδια αμεςότθτα όπωσ ςτο Survey. Μζςα ςε ζνα ςχολικό ζτοσ, ςτθν καρτζλα Ρροςωπικό > Υπθρετιςεισ Εργαηομζνων εμφανίηονται όλεσ ανεξαιρζτωσ οι υπθρετιςεισ εκπ/κϊν που ζχουν ι είχαν οποιαδιποτε ςχζςθ με τθ ςχολικι μονάδα από τθν ζναρξθ του ζτουσ κι ζπειτα, ακόμθ κι αν τοποκετικθκαν μόνο για μια θμζρα. Θ «ςφνδεςθ» αυτι του εκπ/κοφ με τθν μονάδα για το τρζχον ζτοσ δθλϊνεται από το χρϊμα που ζχει θ εγγραφι του ςτισ υπθρετιςεισ: - Με πράςινο εμφανίηονται οι τοποκετθμζνοι εκπ/κοί που εργάηονται κανονικά ςτθ μονάδα, με οποιαδιποτε ςχζςθ (οργανικά, αναπλθρωτζσ, κλπ.) 12 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) - Με κόκκινο εμφανίηονται οι εκπ/κοί που ζχουν ςχζςθ με τθ μονάδα, αλλά για κάποιο λόγο απουςιάηουν (απόςπαςθ, μακροχρόνια άδεια, κλπ.) - Με μπλε εμφανίηονται οι εκπ/κοί που απζκτθςαν ςχζςθ με τθν μονάδα μζςα ςτο ζτοσ, αλλά θ ςχζςθ αυτι ζχει λιξει (π.χ. λόγω επανατοποκζτθςθσ) Θ διόρκωςθ γίνεται μζςα από τθν καρτζλα υπθρζτθςθσ του εκπ/κοφ, επιλζγοντασ τον αςτερίςκο δίπλα ςτο όνομά του. Για να δθλϊςετε ζναν εκπ/κό που π.χ. επανατοποκετικθκε, αλλάηετε τθν θμερομθνία ςτο πεδίο «Στοιχεία Ρράξθσ Αποχϊρθςθσ» βάηοντασ τθ ςωςτι θμερομθνία αποχϊρθςισ του από τθ μονάδα ςασ (κακϊσ και τθ ςωςτι περίοδο ιςχφοσ τθσ τοποκζτθςισ του ςτα πεδία «Ιςχφει από» και «Ιςχφει ζωσ»). Θ αλλαγι τθσ θμερομθνίασ αποχϊρθςθσ τερματίηει και τθν υπθρζτθςθ αλλάηοντασ αυτόματα και το χρϊμα τθσ ςε μπλε, αλλά δεν τθ ςβινει. Επίςθσ, να ςθμειωκεί ότι ςτισ περιςςότερεσ περιπτϊςεισ ςτα «Στοιχεία Ρράξθσ Τοποκζτθςθσ» το MySchool ζχει δϊςει αυτόματα τισ θμερομθνίεσ ολόκλθρου του ςχολικοφ ζτουσ (1/9 – 31/8). Οι Δ/ντζσ πρζπει να δίνουν προςοχι ςτθ διόρκωςθ αυτϊν των θμερομθνιϊν κατά περίπτωςθ, ζτςι ϊςτε να αντικατοπτρίηουν ακριβϊσ τισ θμζρεσ κατά τισ οποίεσ υπθρζτθςε ςτθ μονάδα ο κάκε εκπ/κόσ. Για παράδειγμα, οι αποςπάςεισ ςε ςχολικζσ μονάδεσ ιςχφουν μζχρι 21/6 και όχι μζχρι 31/8 (ενϊ ςε φορείσ του ΥΡΑΙΘ ιςχφει το αντίκετο). Τζλοσ, παρακαλοφμε δϊςτε προςοχι και ςτθν ορκότθτα του «Τφπου Υπθρζτθςθσ». 3.8 Κατά τθ διαδικαςία ανάκεςθσ τμιματοσ ι μακιματοσ ςε εκπ/κό, το MySchool εμφανίηει μινυμα λάκουσ για το ςφνολο ωρϊν του μακιματοσ ςε ςχζςθ με το υποχρεωτικό ωράριο του εκπ/κοφ. - Βεβαιωκείτε ότι ςτθν καρτζλα υπθρζτθςθσ του εκπ/κοφ αναφζρεται ςωςτά το υποχρεωτικό του ωράριο και ζχετε δϊςει ςωςτά τισ ϊρεσ διδαςκαλίασ του/των μακιματοσ/μακθμάτων που προςπακείτε να του ανακζςετε. Δεν μπορείτε π.χ. να ανακζςετε ςε εκπαιδευτικό ϊρεσ για μάκθμα με λιγότερεσ ι μθδενικζσ ϊρεσ διδαςκαλίασ. Ρροςοχι επίςθσ ςτισ ςυνδιδαςκαλίεσ. Συγκεκριμζνα για τα Νθπ/γεία, κακϊσ οι νθπιαγωγοί δεν ζχουν κεςμοκετθμζνο ωράριο, προτείνεται να δθλϊνονται όλοι οι νθπιαγωγοί με υποχρεωτικό ωράριο 25 ϊρεσ (ςτθν καρτζλα υπθρζτθςθσ), και τα τμιματά τουσ επίςθσ κατά τθ δθμιουργία τουσ να ορίηονται με 25 ϊρεσ διδαςκαλίασ. 3.9 Πϊσ δθλϊνεται θ μείωςθ ι ςυμπλιρωςθ ωραρίου και θ υπερωρία (Δ/ντισ, ίτιςθ Ολοθμζρου, Κατ’ οίκον Διδαςκαλία, Γραμματειακι Τποςτιριξθ, κλπ); - Οι παραπάνω πλθροφορίεσ δθλϊνονται μζςα από τθν καρτζλα υπθρζτθςθσ του εκπ/κοφ ςτο πεδίο «Λεπτομζρειεσ ωραρίου εργαςίασ του εργαηόμενου». Δεν αποτελοφν τμιματα και ωσ εκ τοφτου δεν δθμιουργοφνται τμιματα και δεν γίνονται ανακζςεισ για αυτζσ τισ ϊρεσ. 3.10 Πϊσ δθλϊνεται θ Παράλλθλθ τιριξθ; - Θ Ραράλλθλθ Στιριξθ εκ των πραγμάτων δεν αποτελεί τμιμα και ωσ εκ τοφτου δεν μπορεί να δθμιουργθκεί ωσ τμιμα. Συνεπϊσ δεν μπορεί να γίνει και ανάκεςθ ςε εκπ/κό ακόμθ κι αν καλφπτει το ςφνολο του ωραρίου του. Μπορεί να εμφανιςτεί μόνο ωσ ςυμπλιρωςθ ωραρίου ςτο πεδίο «Λεπτομζρειεσ Υπθρζτθςθσ» μζςα ςτθν καρτζλα υπθρζτθςθσ του εκπ/κοφ, επιλζγοντασ «Ραράλλθλθ Στιριξθ/Στιριξθ από ΕΒΡ» δθλϊνοντασ εκεί και τισ ϊρεσ που καλφπτει ο εκπ/κόσ. 13 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) 3.11 Για τουσ αναπλθρωτζσ ΕΠΑ, πϊσ δθλϊνονται οι ϊρεσ ςυνεργαςίασ με δάςκαλο πρωινοφ προγράμματοσ; - Μζςα ςτθν καρτζλα υπθρζτθςθσ του εκπαιδευτικοφ, πθγαίνετε ςτο πεδίο «Λεπτομζρειεσ ωραρίου εργαςίασ του εργαηομζνου» και επιλζγετε «Συνεργαςία ΡΕ70 ΕΣΡΑ με ΡΕ70 Ρρωινοφ». Δθλϊνετε τισ ανάλογεσ ϊρεσ και τθν περίοδο ιςχφοσ τθσ εν λόγω καταχϊριςθσ. 3.12 Πϊσ υποβάλλω άδεια προσ ζγκριςθ ςτθ Δ/νςθ; Ραρακαλοφμε ςθμειϊςτε ότι ςε οποιαδιποτε από τισ παρακάτω περιπτϊςεισ, θ θλεκτρονικι καταγραφι άδειασ ι απουςίασ δεν αντικακιςτά τθν υποχρζωςθ ζγγραφθσ υποβολισ τθσ άδειασ από τον Δ/ντι του ςχολείου θ οποία εξακολουκεί να ιςχφει κανονικά. 3.12.1 Άδειεσ μικρισ διάρκειασ (μζχρι 8 θμζρεσ) - Υποβάλλονται από τθν καρτζλα Ρροςωπικό > Άδειεσ/Απουςίεσ. Μπορείτε να αιτθκείτε άδεια κάποιεσ θμζρεσ νωρίτερα τθσ λιψθσ τθσ, αλλά και να δθλϊςετε άδεια μεταγενζςτερα τθσ λιψθσ τθσ, π.χ. ςε περιπτϊςεισ ξαφνικισ αναρρωτικισ. Δθμιουργείτε ζνα νζο αίτθμα ςτο κάτω πεδίο, «Άδειεσ/Απουςίεσ που δεν ζχουν υποβλθκεί». Το αίτθμα άδειασ καταχωρείται ςτο δικό ςασ MySchool, αλλά εμφανίηεται προσ ζγκριςθ ςτθ Δ/νςθ μόνο αφοφ πατιςετε τθ μικρι εικόνα τθσ διςκζτασ δίπλα ςτθν άδεια για να κάνετε οριςτικι υποβολι. Με τθν οριςτικι υποβολι, το αίτθμα μεταφζρεται ςτο πάνω πεδίο, και είναι πλζον ορατό ςτο MySchool τθσ Δ/νςθσ προσ ζγκριςθ ι απόρριψθ. Το αίτθμα παραμζνει διακζςιμο για διαγραφι/ανάκλθςθ από τον δ/ντι του ςχολείου (πατϊντασ το γαλάηιο φάκελο με το Χ) μζχρι τθν ζγκριςθ ι τθν απόρριψι του από τθ Δ/νςθ. Εφόςον γίνει αυτό, δεν μπορεί πλζον να ανακλθκεί. Ρροςοχι ςτθ διλωςθ του τφπου άδειασ και ςτθ διάρκειά τθσ. Επίςθσ, εάν είναι εφικτό, μθν κάνετε μεμονωμζνεσ καταχωριςεισ για ςυνεχόμενεσ θμζρεσ άδειασ οι οποίεσ χορθγικθκαν ωσ μια ενιαία άδεια με τθν ίδια απόφαςθ τθσ Δ/νςθσ. Αντίκετα, μθ καταχωρείτε ςτο ίδιο αίτθμα τισ μεμονωμζνεσ άδειεσ που χορθγικθκαν με διαφορετικζσ αποφάςεισ τθσ Δ/νςθσ, ακόμθ κι αν οι θμζρεσ είναι ςυνεχόμενεσ. 3.12.2 Μακροχρόνιεσ Άδειεσ (άνω των 8 θμερών) - Οι άδειεσ μεγαλφτερθσ διάρκειασ δεν υποβάλλονται θλεκτρονικά, αλλά, εφόςον εγκρικοφν και ο εκπ/κόσ απουςιάηει, πρζπει να εμφανίηονται μζςα ςτθν καρτζλα υπθρζτθςθσ του εκπ/κοφ ςτο πεδίο «Απουςίεσ που ςχετίηονται χρονικά με αυτι τθν υπθρζτθςθ». Στο πεδίο «Τφποσ Απουςίασ» ξεκινάμε να πλθκτρολογοφμε με κεφαλαία ελλθνικά και χωρίσ τόνουσ τα πρϊτα γράμματα από το γενικό είδοσ τθσ απουςίασ ι άδειασ του εκπ/κοφ (π.χ. για Μακροχρόνια Άδεια πλθκτρολογοφμε ΜΑΚ, για Απόςπαςθ πλθκτρολογοφμε ΑΡΟΣΡ, κλπ). Το ςφςτθμα κα αναηθτιςει ςτθν πρϊτθ ςτιλθ (Επίπεδο 1) όλεσ τισ άδειεσ/απουςίεσ με αυτιν τθν ονομαςία. Επιλζγουμε τον ςυγκεκριμζνο τφπο άδειασ που επικυμοφμε από τισ διακζςιμεσ που εμφανίηονται ςτθ δεφτερθ ςτιλθ (Επίπεδο 2), π.χ. Αναρρωτικι. Εφόςον υπάρχει ανανζωςθ μιασ μακροχρόνιασ άδειασ με νζα απόφαςθ, παρακαλοφμε καταχωριςτε μια νζα απουςία κάτω από τθν προθγοφμενθ, ζτςι ϊςτε να φαίνεται ότι πρόκειται για διαδοχικζσ άδειεσ και να δικαιολογείται θ διάρκεια τθσ κάκε μίασ με βάςθ το είδοσ τθσ. 14 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) Για παράδειγμα, δεν προβλζπεται ενιαία 2μθνθ άδεια επαπειλοφμενθσ κφθςθσ, αλλά ενδζχεται μια ςυνάδελφοσ να παίρνει διαδοχικζσ τζτοιεσ άδειεσ και εν τζλει να λείπει ςυνολικά π.χ. 2 μινεσ. Θ καταχϊρθςθ κάκε μιασ από αυτζσ τισ άδειεσ κα γίνει ξεχωριςτά, με διαδοχικζσ θμερομθνίεσ. 4. ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΕ ΚΑΙ ΛΟΙΠΕ ΑΝΑΦΟΡΕ – ΕΚΣΤΠΩΕΙ Το MySchool προςφζρει μεγάλο αρικμό αναφορϊν τθσ ςχολικισ μονάδασ προσ εκτφπωςθ και θλεκτρονικι αρχειοκζτθςθ, αυτοματοποιϊντασ τθν ςφνταξθ πολλϊν ειδϊν εγγράφων που ωσ τϊρα ζπρεπε να δθμιουργθκοφν από τθν αρχι ςε λογιςμικό επεξεργαςίασ κειμζνου. Οι Δ/ντεσ & Δ/ντριεσ των Σχολικϊν μονάδων μποροφν να πλοθγθκοφν οι ίδιοι ςτισ αναφορζσ για να δουν τισ διακζςιμεσ επιλογζσ, κακϊσ οι παρακάτω περιπτϊςεισ είναι ενδεικτικζσ. 4.1 Πώσ μπορώ να αλλάξω τον προ-επιλεγμζνο τρόπο που εμφανίηονται οι αναφορζσ μου (τίτλοι, κεφαλίδεσ, περικώρια, υπογράφοντεσ, κλπ); 4.1.1 - Ρθγαίνουμε ςτθν καρτζλα Σχολικι Μονάδα, και επιλζγουμε «Ραράμετροι αναφορϊν ςχολικισ μονάδασ». Από εκεί κάνουμε τισ αλλαγζσ που επικυμοφμε και αποκθκεφουμε. Οι αλλαγζσ εφαρμόηονται αυτόματα ςε όλεσ τισ εκτυπϊςεισ αναφορϊν. 4.1.2 - Αλλαγι ονομάτων Διευκυντι/ντριασ & Υποδιευκυντι/ντριασ. Αλλαγι περικωρίων, ςτθλών, κλπ. Πλεσ οι άλλεσ αλλαγζσ (πλθν τθσ 4.1.1) γίνονται μζςα από τθν καρτζλα Αναφορζσ. Αφοφ επιλζξουμε τθν αναφορά που κζλουμε, ςτα αριςτερά τθσ ςελίδασ εμφανίηονται τρία πεδία: Ταξινόμθςθ και Κριτιρια, υκμίςεισ Εμφάνιςθσ και Επικεφαλίδεσ και Υποςζλιδα. Θ επιλογι Ταξινόμθςθ και Κριτιρια περιζχει τισ επιλογζσ μασ όςον αφορά τί ακριβϊσ κζλουμε να εμφανίςουμε ι να περιορίςουμε από τθ ςυγκεκριμζνθ αναφορά (πχ να εξάγουμε αναφορά για ζναν ι περιςςότερουσ μακθτζσ, για ςυγκεκριμζνα τμιματα, κλπ). Στθ διάρκεια των επιλογϊν μασ, όταν πάνω από τθ λίςτα με τουσ μακθτζσ εμφανίηεται με κόκκινα γράμματα θ φράςθ «Ο κατάλογοσ χρειάηεται ανανζωςθ», πατάμε πάνω ςτθ φράςθ αυτι και ο κατάλογοσ ενθμερϊνεται. Θ επιλογι Ρυκμίςεισ Εμφάνιςθσ αφορά τθν εμφάνιςθ τθσ ςελίδασ (πλάτοσ περικωρίων γφρω από το κείμενο που κα τυπωκεί, οριηόντιο ι κάκετο προςανατολιςμό ςελίδασ, κλπ), κακϊσ και αν κζλουμε ι όχι να τυπωκοφν άλλα ςτοιχεία που αφοροφν ςτθ ςυγκεκριμζνθ αναφορά (πχ το ακριβζσ κείμενο που κζλουμε να εμφανιςτεί ςε ςυγκεκριμζνο πεδίο ενόσ εγγράφου). θμαντικι ςθμείωςθ: για να εμφανίηονται ςωςτά οι πτϊςεισ των ονομάτων μακθτϊν και γονζων, πρζπει να είναι ςωςτά περαςμζνεσ ςτθν καρτζλα του κάκε μακθτι (Μακθτζσ > Κατάλογοσ Μακθτϊν και Αναλυτικά Στοιχεία Μακθτι > (επιλζγοντασ το αςτεράκι δίπλα ςτον εν λόγω μακθτι) > Κλίςεισ Ονομάτων). Εάν δεν φροντίςουμε να 15 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) 4.1.3 - είναι ςωςτζσ οι πτϊςεισ, το MySchool εμφανίηει μόνο ονομαςτικζσ ι τίποτε, ανάλογα με τθν περίπτωςθ, και κατά ςυνζπεια θ αναφορά χρειάηεται περαιτζρω επεξεργαςία (βλ 4.3). Τζλοσ, θ επιλογι Επικεφαλίδεσ και Υποςζλιδα περιζχει επιλογζσ που αφοροφν ςτα ςτοιχεία που κζλουμε να εμφανίηονται ςτο πάνω και το κάτω μζροσ ςελίδασ αντίςτοιχα, πχ εάν κζλουμε να εμφανίηεται λογότυπο, ςφραγίδα κλπ και ποφ ακριβϊσ, τίτλοσ αναφοράσ, υπογραφζσ, κλπ. Οι αλλαγζσ που κάνω ςτον τρόπο εμφάνιςθσ των αναφορών είναι μόνιμεσ; Πςο χρθςιμοποιείτε τθν «προκακοριςμζνθ προβολι» (το πεδίο επάνω δεξιά) δεν μπορείτε να αποκθκεφςετε τισ αλλαγζσ ςασ, γιατί αυτι θ προβολι είναι το κακολικό πρότυπο του MySchool και δεν αλλάηει. Εάν επικυμείτε να ζχετε μόνιμα μια δικι ςασ τροποποιθμζνθ προβολι, μπορείτε μετά τισ αλλαγζσ ςασ να πατιςετε «Αποκικευςθ ωσ» αποκθκεφοντασ τισ νζεσ ρυκμίςεισ με νζο όνομα. Με τον τρόπο αυτό δθμιουργείτε ζναν νζο, δικό ςασ τρόπο «προβολισ» των αναφορϊν, διατθρϊντασ παράλλθλα και τισ αρχικζσ ρυκμίςεισ ωσ «προκακοριςμζνθ προβολι». Πταν ζχετε δθμιουργιςει τζτοιεσ προςαρμοςμζνεσ «προβολζσ», κάκε φορά που ανοίγετε μια αναφορά μπορείτε να επιλζξετε τθν «προβολι» που επικυμείτε από το πάνω δεξιά μζροσ τθσ ςελίδασ (από το πεδίο «Επιλεγμζνθ προβολι»). 4.2 Μετά τισ επιλογζσ μου, πώσ εμφανίηω τισ αναφορζσ προσ εκτφπωςθ; - Σε όλεσ τισ αναφορζσ, αφοφ τελειϊςουμε με τισ επιλογζσ μασ πατάμε «Ρροεπιςκόπθςθ» ςτα αριςτερά τθσ ςελίδασ. Θ αναφορά ετοιμάηεται και εμφανίηεται προσ εκτφπωςθ. Στθν πάνω μπάρα ςτο κζντρο βλζπουμε πόςεσ ςελίδεσ δθμιουργικθκαν και βελάκια πλοιγθςθσ δεξιά και αριςτερά. Μποροφμε να επιλζξουμε τα δφο ςφμβολα του εκτυπωτι ςτα αριςτερά για να τυπϊςουμε είτε όλεσ τισ δθμιουργθμζνεσ ςελίδεσ είτε μόνο τθν τρζχουςα, ι τισ διακζςιμεσ επιλογζσ ςτα δεξιά για να αποκθκεφςουμε το αρχείο ςτον υπολογιςτι μασ ςε άλλθ μορφι (π.χ. pdf, excel, κλπ). 4.3 Μπορώ να επεξεργαςτώ τισ αναφορζσ ι και να τισ αποκθκεφςω ςτον υπολογιςτι μου χωρίσ να τισ τυπώςω (πχ να βάλω αρικμό πρωτοκόλλου κλπ); - Στθν Ρροεπιςκόπθςθ Αναφοράσ (4.2), ςτθ μπάρα με τισ επιλογζσ εκτφπωςθσ πθγαίνουμε ςτο τελευταίο δεξιά κουτάκι που ζχει προεπιλογι τθν μορφι «Pdf». Επιλζγουμε τθ μορφι που επικυμοφμε και πατάμε τθ μικρι γαλάηια διςκζτα για να αποκθκεφςουμε ι να ανοίξουμε το αρχείο για επεξεργαςία. Για να επεξεργαςτοφμε το αρχείο, επιλζγουμε τθ μορφι «Rtf». Θα μασ ανοίξει το ζγγραφο ςε μορφι Word, πλιρωσ επεξεργάςιμο, όπου μποροφμε να ςυμπλθρϊςουμε τυχόν ςτοιχεία που λείπουν, να το εκτυπϊςουμε και να το αποκθκεφςουμε εάν επικυμοφμε. 4.4 Πώσ μπορώ να εκτυπώςω Ωρολόγιο Πρόγραμμα του ςχολείου μου; - Αυτιν τθ ςτιγμι δεν υπάρχει θ δυνατότθτα εκτφπωςθσ ςυνολικοφ ωρολογίου προγράμματοσ για τθ ςχολικι μονάδα, τουλάχιςτον όχι με τθ μορφι που εμφανιηόταν ςτο Survey. Το ωρολόγιο πρόγραμμα εμφανίηεται και εκτυπϊνεται ανά τμιμα από τθ ςχετικι επιλογι ςτισ αναφορζσ. Κατά 16 Διεφκυνςθ Α/κμιασ Εκπ/ςθσ Ανατ. Θες/νίκθσ (θμ/νία 28/3/2014) ςυνζπεια, τα μακιματα Ξζνων Γλωςςϊν (που τα δθμιουργοφμε ςτο MySchool ωσ ξεχωριςτά τμιματα) εκτυπϊνονται ςε ξεχωριςτό φφλλο. 4.5 Πώσ μπορώ να εκτυπώςω κενι λίςτα ζτςι ώςτε να δθλώςουν χειρόγραφα τισ βακμολογίεσ τριμινου οι εκπ/κοί πριν περαςτοφν ςτο MySchool; - Για τθν εκτφπωςθ λίςτασ με τα ονόματα των μακθτϊν ενόσ τμιματοσ και τα μακιματά τουσ (με κενά κουτάκια προσ χειρόγραφθ ςυμπλιρωςθ) πθγαίνουμε: Αναφορζσ > Αναφορζσ Μακθτϊν > Βακμοί > Κατάςταςθ Βακμολογίασ. Από τθν «Ομαδοποίθςθ και Ταξινόμθςθ» επιλζγουμε Ομαδοποίθςθ: Τμιμα (αν δεν είναι ιδθ προεπιλεγμζνο), και από τα «Κριτιρια Επιλογισ Δεδομζνων» επιλζγουμε τθν Τάξθ και τον Τομζα Σπουδϊν που επικυμοφμε. Στο κάτω τελευταίο πεδίο εμφανίηονται όλα τα τμιματα που ζχουμε τα οποία πλθροφν τα κριτιρια που ηθτιςαμε. Επιλζγουμε το τμιμα που επικυμοφμε και ςτο δεξί πεδίο εμφανίηονται οι εγγραμμζνοι ςε αυτό μακθτζσ. Επιλζγουμε όλουσ τουσ μακθτζσ μασ (με τθν Επιλογι όλων) ι όποιουσ επικυμοφμε, και πατάμε το πλικτρο «Ρρόςκετα Κριτιρια» ςτο κάτω μζροσ τθσ ςελίδασ. Στο παράκυρο που ανοίγει, επιλζγουμε τα μακιματα και το τρίμθνο που επικυμοφμε, και ςτθ πατάμε «Αποδοχι». Μόλισ επιςτρζψουμε ςτθ ςελίδα με τισ επιλογζσ, πατάμε «Ρροεπιςκόπθςθ» ςτα αριςτερά τθσ ςελίδασ, και μασ ανοίγει το φφλλο με κενά προσ ςυμπλιρωςθ. θμείωςθ: Ππωσ και ςτο Ωρολόγιο πρόγραμμα (4.4) θ παραπάνω μζκοδοσ λειτουργεί ανά «τμιμα» με τον τρόπο που είναι δομθμζνα τα «τμιματα» του MySchool. Ωσ εκ τοφτου, οι ξζνεσ γλϊςςεσ χρειάηονται ξεχωριςτι διαδικαςία και εκτφπωςθ αφοφ αποτελοφν διαφορετικό «τμιμα». 17
© Copyright 2024 Paperzz
