ΕΘΝΙΚΟ ΚΑΙ ΚΑΠΟΔΙΣΤΡΙΑΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΑΘΗΝΩΝ ΤΜΗΜΑ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΚΑΙ ΤΗΛΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΩΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ & ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ: • Διδακτορικών Διατριβών • Μεταπτυχιακών Διπλωματικών Εργασιών • Πτυχιακών Εργασιών Στο Τμήμα μας έχει εκπονηθεί και εκπονείται κάθε χρόνο ένας μεγάλος αριθμός Διπλωματικών Εργασιών, προπτυχιακών και μεταπτυχιακών, και ένας ικανός αριθμός Διδακτορικών Διατριβών. Παράλληλα με τη βελτίωση της ποιότητας των σχετικών κειμένων πρέπει να υπάρχει ομοιομορφία στην εκτύπωση των κειμένων και την εμφάνιση των σχετικών τόμων. Η ομοιομορφία αυτή, εκτός των άλλων, θα συμβάλει στην εύκολη καταλογογράφηση, αναζήτηση και αναφορά καθώς και στην προβολή του έργου του Τμήματος. Η διαδικασία της υποβολής και έγκρισης μιας εργασίας 1 περιλαμβάνει: • • • Κατάθεση του κειμένου Εξέταση Επισημοποίηση του αποτελέσματος η οποία συντελείται με την σχετική ορκωμοσία για την απόκτηση του πτυχίου, του μεταπτυχιακού τίτλου ή του διδακτορικού διπλώματος. Το παρόν κείμενο λαμβάνει υπόψη του τη διαδικασία που ισχύει ήδη με απόφαση του Τμήματος για την συλλογή των εργασιών από τη Βιβλιοθήκη και το Αναγνωστήριο σε συνεργασία με την Γραμματεία, την συμπληρώνει (ως προς την τυποποίηση της μορφής, εκτύπωσης και βιβλιοδεσίας των εργασιών) και προσθέτει σημεία που η εμπειρία λειτουργίας της ισχύουσας διαδικασίας έδειξε ότι χρειάζονται βελτίωση. ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΦΟΙΤΗΤΩΝ Κάθε φοιτητής/σπουδαστής ή υποψήφιος διδάκτορας: I. Πριν την εξέταση καταθέτει στον επιβλέποντα ή στην επιτροπή παρακολούθησης ένα αριθμό αντιτύπων της εργασίας, ανάλογα με το είδος της. II. Ειδικά οι υποψήφιοι διδάκτορες για την εξέταση θα έχουν ετοιμάσει τα αντίτυπα που θα κατατίθενται στο Τμήμα σύμφωνα με τις οδηγίες που ακολουθούν και θα πρέπει να φέρουν τις σελίδες έγκρισης (βλέπε Υπόδειγμα Μορφοποίησης Διδακτορικής Διατριβής, από την ιστοσελίδα του Αναγνωστηρίου http://www.di.uoa.gr/lib), οι οποίες και θα υπογράφονται από την εξεταστική επιτροπή. III. Μετά την επιτυχή εξέταση και αφού επιφέρει τις τυχόν αλλαγές και βελτιώσεις που του έχουν υποδειχθεί, καταθέτει την εργασία του σύμφωνα με τις διαδικασίες που περιγράφονται στα σχετικά κείμενα που έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Αναγνωστηρίου (Διαδικασία Κατάθεσης Διδακτορικών Διατριβών, Διαδικασία Κατάθεσης Διπλωματικών Εργασιών, Διαδικασία Κατάθεσης Πτυχιακών Εργασιών). 1 Ο όρος «εργασία» στο παρόν κείμενο δηλώνει τις Διδακτορικές Διατριβές, τις Μεταπτυχιακές Διπλωματικές Εργασίες και τις Πτυχιακές Εργασίες των μεταπτυχιακών και προπτυχιακών φοιτητών του Τμήματος. 2 ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 1. Το Αναγνωστήριο του Τμήματος έχει την ευθύνη της συλλογής των Εργασιών των φοιτητών του Τμήματος Πληροφορικής και Τηλεπικοινωνιών (Προπτυχιακό και Μεταπτυχιακό Πρόγραμμα Σπουδών) και των υποψηφίων διδακτόρων σύμφωνα με όσα ορίζει το παρόν κείμενο και οι Διαδικασίες Κατάθεσης Εργασιών. 2. Η Γραμματεία του Τμήματος οφείλει με την ανακοίνωση της επόμενης ορκωμοσίας προς τους φοιτητές, να ενημερώνει έγκαιρα εγγράφως το Αναγνωστήριο για την εκάστοτε ημερομηνία ορκωμοσίας και για το χρονικό διάστημα προθεσμίας υποβολής αιτήσεων ορκωμοσίας και αμέσως μετά τη λήξη της προθεσμίας ορκομωσίας να παραδίδει κατά περίπτωση τον κατάλογο των προς ορκομωσία ατόμων. 3. Οι φοιτητές (προπτυχιακοί και μεταπτυχιακοί) και οι υποψήφιοι διδάκτορες προκειμένου να συμπεριλαμβάνονται στην εκάστοτε ορκωμοσία που έχει ανακοινωθεί από τη Γραμματεία του Τμήματος πρέπει απαραίτητα και χωρίς παρέκκλιση (δες παρακάτω και βήμα 5) να καταθέτουν τα αντίτυπα των εργασιών τους μαζί με όλο το υπόλοιπό συνοδευτικό υλικό (δελτία, δηλώσεις, ψηφιακό και ηλεκτρονικό υλικό, κοκ) στο Αναγνωστήριο μέχρι την ημερομηνία λήξης των αιτήσεων ορκωμοσίας (για τους υποψήφιους διδάκτορες ισχύει η ημερομηνία λήξης των αιτήσεων ορκομωσίας των μεταπτυχιακών φοιτητών λόγω κοινής ημερομηνίας ορκομωσίας). Μετά από αυτό το χρονικό όριο τα αντίτυπα θα παραλαμβάνονται από το Αναγνωστήριο, όμως οι υποψήφιοι δεν θα εντάσσονται στη λίστα της συγκεκριμένης ορκωμοσίας. Η μη κατάθεση των εργασιών στο Αναγνωστήριο του Τμήματος εμποδίζει μόνο την ένταξή των ενδιαφερομένων στη λίστα της επόμενης ορκωμοσίας. Κατά τα άλλα μπορούν να λαμβάνουν βεβαιώσεις, αναλυτικές βαθμολογίες ή να υποβάλλουν αίτηση ορκωμοσίας, με τις διαδικασίες που προβλέπονται από τη Γραμματεία του Τμήματος, μόλις κατατεθεί ο βαθμός της εργασίας τους στη Γραμματεία (για τους διδάκτορες το πρακτικό της επταμελούς επιτροπής) και ασχέτως εάν έχουν καταθέσει στη Βιβλιοθήκη αντίγραφο της εργασίας τους. 4. Η Γραμματεία του Τμήματος και ο επιβλέπων την εργασία Καθηγητής οφείλουν να ενημερώνουν έγκαιρα τον φοιτητή για αυτές του τις υποχρεώσεις. 5. Τα αντίτυπα των εργασιών θα γίνονται δεκτά από το Αναγνωστήριο μόνο εάν συντρέχουν όλες οι προϋποθέσεις που αφορούν τον αριθμό αντιτύπων, την εμφάνιση, την εκτύπωση, τη βιβλιοδεσία και την παράδοση της ψηφιακής μορφής των εργασιών. 6. Το Αναγνωστήριο μετά την παραλαβή των αντιτύπων υποβάλλει στη Γραμματεία του Τμήματος Βεβαίωση Κατάθεσης της Εργασίας υπογεγραμμένη από τον υπεύθυνο του Αναγνωστηρίου μαζί με τη σύμφωνη γνώμη του επιβλέποντα καθηγητή (όπως περιγράφεται στις Διαδικασίες Κατάθεσης Εργασιών), το αργότερο δεκαπέντε (15) εργάσιμες ημέρες μετά την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας κατάθεσης εργασιών, και λαμβάνει επικυρωμένο από τη Γραμματεία ακριβές αντίγραφο της Βεβαίωσης για το αρχείο της. Η Γραμματεία του Τμήματος δεν μπορεί να περιλάβει φοιτητή στην κατάσταση των προς ορκωμοσία φοιτητών χωρίς αυτή την βεβαίωση του Αναγνωστηρίου. 7. Προκειμένου να χορηγηθεί Βεβαίωση Κατάθεσης των Εργασιών στη γραμματεία, ο φοιτητής πρέπει να προσκομίσει στο Αναγνωστήριο βεβαίωση μη οφειλής τεκμηρίων από τη Βιβλιοθήκη Θετικών Επιστημών (όπως περιγράφεται στις Διαδικασίες 3 Κατάθεσης Εργασιών). Επιπλέον, το Αναγνωστήριο ελέγχει για πιθανόν δανειστικές εκκρεμότητες του φοιτητή μέσω του επιβλέποντος την εργασία του καθηγητή. 8. Στην περίπτωση των διδακτορικών διατριβών το Αναγνωστήριο καταθέτει στη Γραμματεία του Τμήματος το υλικό που προβλέπεται για το ΕΚΤ προκειμένου αυτή να το διαβιβάσει στο ΕΚΤ και λαμβάνει βεβαίωση από τη Γραμματεία του Τμήματος περί της παραλαβής του υλικού για το αρχείο της. ΠΡΟΤΥΠΑ ΕΜΦΑΝΙΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Για την ομοιόμορφη εμφάνιση των σχετικών τόμων και του ψηφιακού υλικού που θα παραδίδονται στην Βιβλιοθήκη το Τμήμα καθιερώνει υποχρεωτικά πρότυπα. Τα σχετικά πρότυπα και οι οδηγίες μορφοποίησης και εκτύπωσης των εργασιών περιγράφονται στα σχετικά κείμενα που έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Αναγνωστηρίου http://www.di.uoa.gr/lib. • Υποδείγματα μορφοποίησης εργασιών ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΚΑΤΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΩΝ Οι διαδικασίες κατάθεσης εργασιών περιγράφονται στα σχετικά κείμενα που έχουν αναρτηθεί την ιστοσελίδα του Αναγνωστηρίου (http://www.di.uoa.gr/lib): • • • Διαδικασία Κατάθεσης Πτυχιακών Εργασιών Διαδικασία Κατάθεσης Διπλωματικών Εργασιών Διαδικασία Κατάθεσης Διδακτορικών Διατριβών 4