Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Στους παρακάτω πίνακες παρατίθενται οι γνώσεις που πρέπει να διαθέτουν οι υποψήφιοι για τις γνωστικές ενότητες: Χρήση Η/Υ και διαχείριση αρχείων, Επεξεργασία
κειμένου, Υπολογιστικά φύλλα, Υπηρεσίες διαδικτύου, Βάσεις δεδομένων, και Παρουσιάσεις. Στη στήλη «Μέθοδος-Περιγραφή» παρουσιάζονται συνοπτικά οι ενέργειες που πρέπει να εκτελέσει ο χρήστης για να πραγματοποιήσει την αντίστοιχη εργασία ή παρατίθεται μια σύντομη περιγραφή του αντίστοιχου θεωρητικού θέματος.
1: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων
1.1 Περιβάλλον Ηλεκτρονικού Υπολογιστή
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Εκκίνηση του Ηλεκτρονικού ΥποΠάτημα στο κουμπί ON/OFF της μονάδας συστήματος.
λογιστή (Η/Υ).
Τερματισμός του Η/Υ με την κατάλληλη διαδικασία.
Έναρξη Σβήσιμο Απενεργοποίηση
Επανεκκίνηση του Η/Υ με την
κατάλληλη διαδικασία.
Έναρξη Σβήσιμο Επανεκκίνηση
Δεξιό πάτημα σε ένα κενό σημείο της γραμμής εργασιών
Τερματισμός εφαρμογής που δεν ή Ctrl + Alt + Delete Διαχείριση Εργασιών καρτέανταποκρίνεται.
λα Εφαρμογές επιλογή της εφαρμογής Τέλος εργασίας
Επισκόπηση του ονόματος και
της έκδοσης του λειτουργικού
συστήματος.
Δεξιό πάτημα στο εικονίδιο Ο Υπολογιστής μου Ιδιότητες άνοιγμα καρτέλας Γενικά
Επισκόπηση της εγκατεστημένης
Δεξιό πάτημα στο εικονίδιο Ο Υπολογιστής μου μνήμης RAM (μνήμη τυχαίας
Ιδιότητες άνοιγμα καρτέλας Γενικά
προσπέλασης).
Αλλαγή ημερομηνίας & ώρας.
Διπλοπάτημα στην ένδειξη ημερομηνίας & ώρας στη
γραμμή κατάστασης αλλαγή ρύθμισης ΟΚ
Ρύθμιση έντασης ήχου.
Πάτημα στο εικονίδιο του ηχείου στη γραμμή κατάστασης ρύθμιση έντασης με σύρσιμο του ροοστάτη
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
2
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Ρυθμίσεις χρωμάτων και ανάλυσης οθόνης.
Δεξιό πάτημα σε κενό σημείο της επιφάνειας εργασίας
Ιδιότητες αλλαγή ρυθμίσεων στην καρτέλα Ρυθμίσεις ΟΚ
Επιλογές προστασίας οθόνης.
Δεξιό πάτημα σε κενό σημείο της επιφάνειας εργασίας
Ιδιότητες αλλαγή ρυθμίσεων στην καρτέλα Προφύλαξη οθόνης ΟΚ
Πάτημα στο εικονίδιο γλώσσας στη γραμμή εργασιών Ορισμός ή αλλαγή γλώσσας πληεπιλογή της γλώσσας με το αριστερό πλήκτρο του ποκτρολογίου.
ντικιού — ή — πάτημα των πλήκτρων Alt + Shift
Διαμόρφωση αφαιρούμενων αποθηκευτικών μέσων: δισκέτας,
δίσκου Zip.
Διπλοπάτημα στο εικονίδιο Ο Υπολογιστής μου Δεξιό πάτημα στη μονάδα αφαιρούμενων μέσων Διαμόρφωση Εκκίνηση
Εγκατάσταση εφαρμογών λογισμικού.
Πίνακας Ελέγχου Προσθαφαίρεση προγραμμάτων Προσθήκη νέων προγραμμάτων CD ή Δισκέτα
Απεγκατάσταση εφαρμογών λογισμικού.
Πίνακας Ελέγχου Προσθαφαίρεση προγραμμάτων Αλλαγή ή κατάργηση προγραμμάτων επιλογή του προγράμματος Αλλαγή/κατάργηση
Αντιγραφή/αποτύπωση των περιεχομένων της οθόνης (Print
screen) και επικόλλησή τους σε
έγγραφο.
Πάτημα του πλήκτρου Print screen μετάβαση στο
επιθυμητό έγγραφο Επεξεργασία Επικόλληση
Χρήση διαθέσιμων λειτουργιών
της Βοήθειας.
έναρξη Βοήθεια και υποστήριξη
Έναρξη μιας εφαρμογής απλού
κειμενογράφου.
έναρξη Όλα τα προγράμματα Βοηθήματα Σημειωματάριο
Άνοιγμα ενός αρχείου απλού κει- Μενού Αρχείο στο παράθυρο της εφαρμογής Άνοιγμένου.
μα επιλογή του αρχείου Άνοιγμα
Δημιουργία ενός αρχείου απλού
κειμένου.
Μενού Αρχείο στο παράθυρο της εφαρμογής Δημιουργία
Αποθήκευση του αρχείου σε συγκεκριμένη θέση σε μια μονάδα
δίσκου.
Μενού Αρχείο στο παράθυρο της εφαρμογής Αποθήκευση πάτημα στο κάτω βέλος του πλαισίου Αποθήκευση σε επιλογή του επιθυμητού προορισμού Αποθήκευση
Μενού Αρχείο στο παράθυρο της εφαρμογής ΈξοΚλείσιμο της εφαρμογής κειμενοδος — ή — πάτημα στο κουμπί Κλεισίματος, στη γραμγράφου.
μή τίτλου της εφαρμογής
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
1: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων
3
1.2 Επιφάνεια εργασίας
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Αναγνώριση εικονιδίων αρχείων
στην επιφάνεια εργασίας.
Αναγνώριση εικονιδίων φακέλων/καταλόγων στην επιφάνεια
εργασίας.
Αναγνώριση εικονιδίων εφαρμογών στην επιφάνεια εργασίας.
Αναγνώριση εικονιδίων εκτυπωτών στην επιφάνεια εργασίας.
Αναγνώριση του εικονιδίου του
Κάδου Ανακύκλωσης στην επιφάνεια εργασίας.
Επιλογή εικονιδίων στην επιφάνεια εργασίας.
Πάτημα στο εικονίδιο με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Μπορούμε να επιλέξουμε πολλά εικονίδια πατώντας σε κάθε ένα από αυτά ενώ κρατάμε πατημένο το
Ctrl.
Μετακίνηση εικονιδίων στην επιφάνεια εργασίας.
Πάτημα στο εικονίδιο με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού σύρσιμο στη θέση προορισμού του εικονιδίου,
όπου αφήνουμε το πλήκτρο του ποντικιού
Άνοιγμα ενός αρχείου ή φακέλου/καταλόγου απευθείας από
την επιφάνεια εργασίας.
Διπλοπάτημα στο αρχείο ή στο φάκελο/κατάλογο.
Άνοιγμα εφαρμογής απευθείας
από την επιφάνεια εργασίας.
Διπλοπάτημα στο εικονίδιο της εφαρμογής.
Δημιουργία εικονιδίου συντόμευσης στην επιφάνεια εργασίας.
Δεξιό πάτημα στο επιθυμητό στοιχείο Αποστολή
προς Επιφάνεια εργασίας (δημιουργία συντόμευσης)
Αναγνώριση της γραμμής τίτλου
ενός παραθύρου.
Βρίσκεται στο επάνω μέρος τού παραθύρου και περιέχει
το εικονίδιο του παραθύρου και τα κουμπιά Ελαχιστοποίησης, Μεγιστοποίησης/Επαναφοράς, και Κλεισίματος.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
4
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Αναγνώριση της γραμμής μενού
εντολών ενός παραθύρου.
Βρίσκεται συνήθως κάτω από τη γραμμή τίτλου και περιέχει τα μενού με τις εντολές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν εντός του παραθύρου.
Αναγνώριση της γραμμής εργαλείων ενός παραθύρου.
Βρίσκεται συνήθως κάτω από τη γραμμή μενού και περιέχει τα εργαλεία για την εκτέλεση των βασικότερων
εντολών.
Αναγνώριση της γραμμής κατάστασης ενός παραθύρου.
Βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου και παρέχει
πληροφορίες για τα περιεχόμενα του παραθύρου.
Όταν τα περιεχόμενα ενός παραθύρου είναι τόσα πολλά
ώστε να μην είναι δυνατή η εμφάνισή τους ταυτόχρονα,
Αναγνώριση των ράβδων κύλισης παρουσιάζονται στα δεξιά ή και στο κάτω μέρος του
ενός παραθύρου.
παραθύρου ράβδοι κύλισης που μας επιτρέπουν να
μετακινούμαστε στο εσωτερικό του παραθύρου και να
εξετάζουμε τα μη ορατά περιεχόμενά του.
Ελαχιστοποίηση παραθύρου.
Πάτημα στο κουμπί Ελαχιστοποίησης, στη γραμμή τίτλου — ή — πάτημα στο κουμπί Ελέγχου του παραθύρου Ελαχιστοποίηση
Μεγιστοποίηση παραθύρου.
Πάτημα στο κουμπί Μεγιστοποίησης, στη γραμμή τίτλου
— ή — πάτημα στο κουμπί Ελέγχου του παραθύρου Μεγιστοποίηση
Αλλαγή μεγέθους παραθύρου.
Τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού σε μια από τις
πλευρές του παραθύρου μόλις ο δείκτης λάβει τη
μορφή διπλού βέλους, σύρσιμο έως το επιθυμητό σημείο
Μετακίνηση παραθύρου.
Τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού στη γραμμή τίτλου
του παραθύρου σύρσιμο έως το επιθυμητό σημείο.
Κλείσιμο παραθύρου.
Πάτημα στο κουμπί Κλεισίματος στη γραμμή τίτλου — ή
— πάτημα στο κουμπί Ελέγχου του παραθύρου Κλείσιμο
Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παραθύρων.
Πάτημα στο κουμπί του παραθύρου στη γραμμή εργασιών — ή — πάτημα του συνδυασμού πλήκτρων
Alt+Tab
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
1: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων
5
1.3 Διαχείριση Αρχείων
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Κατανόηση του τρόπου ιεραρχικής εμφάνισης των μονάδων
δίσκων, των φακέλων και των
αρχείων από το λειτουργικό σύστημα.
Η αφετηρία της ιεραρχίας είναι η επιφάνεια εργασίας και
όλα τα στοιχεία που ανήκουν στην επιφάνεια εργασίας
εμφανίζονται με εσοχή. Κάθε στοιχείο που περιέχει περαιτέρω στοιχεία εμφανίζεται με ένα σύμβολο συν (+)
στα αριστερά του. Όταν πατάμε στο (+) εμφανίζονται τα
περαιτέρω στοιχεία σε μεγαλύτερη εσοχή, ενώ το σύμβολο συν μετατρέπεται σε σύμβολο πλην (-).
Επίγνωση ότι οι συσκευές που
χρησιμοποιούνται από το λειτουργικό σύστημα για την αποθήκευση αρχείων και φακέλων
είναι ο σκληρός δίσκος, η δισκέτα, το CD-R/W, οδηγοί δίσκων
δικτύου, κ.λπ.
Οι συσκευές που χρησιμοποιούνται από το λειτουργικό
σύστημα για την αποθήκευση αρχείων και φακέλων είναι
ο σκληρός δίσκος, η δισκέτα, το CD-R/W, οδηγοί (μονάδες) δίσκων δικτύου κ.λπ. Τα δεδομένα που αποθηκεύουμε σε αυτές τις συσκευές διατηρούνται και μετά το
σβήσιμο του Η/Υ, αντίθετα από τα δεδομένα που βρίσκονται μόνο στη μνήμη RAM
Πλοήγηση – μετάβαση σε συγκε- έναρξη Όλα τα προγράμματα Βοηθήματα κριμένο αρχείο, φάκελο ή μονάδα Εξερεύνηση των Windows εντοπισμός του αρχείου
δίσκου.
διπλοπάτημα σε αυτό
Δημιουργία φακέλου/καταλόγου.
έναρξη Όλα τα προγράμματα Βοηθήματα Εξερεύνηση των Windows επιλογή του φακέλου
μέσα στον οποίο θα δημιουργηθεί ο νέος Αρχείο Δημιουργία Φάκελος καταχώριση ονόματος νέου
φακέλου Enter
Άνοιγμα παραθύρου για την προβολή του ονόματος, του μεγέθους
Δεξιό πάτημα στο φάκελο/κατάλογο Ιδιότητες
και της ακριβής θέσης στη μονάδα
δίσκου ενός φακέλου/καταλόγου.
Αναγνώριση των αρχείων επεξεργασίας κειμένου.
Τα αρχεία επεξεργασίας κειμένου έχουν συνήθως τις
προεκτάσεις .doc και .rtf
Αναγνώριση των αρχείων υπολογιστικών φύλλων.
Τα αρχεία υπολογιστικών φύλλων έχουν συνήθως την
προέκταση .xls
Αναγνώριση των αρχείων βάσεων δεδομένων.
Τα αρχεία βάσεων δεδομένων έχουν συνήθως την προέκταση .mdb
Αναγνώριση των αρχείων παρουσιάσεων.
Τα αρχεία παρουσιάσεων έχουν συνήθως την προέκταση .ppt, .pps
Αναγνώριση των αρχείων εικόνας.
Τα αρχεία εικόνας έχουν συνήθως τις προεκτάσεις .bmp,
.jpg, .gif, .tif, .wmf
Αναγνώριση των αρχείων ήχου.
Τα αρχεία ήχου έχουν συνήθως την προέκταση .wav,
.mp3
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
6
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Αναγνώριση των αρχείων βίντεο.
Τα αρχεία βίντεο έχουν συνήθως τις προεκτάσεις .mpeg,
.mpg, .avi
Αναγνώριση των συμπιεσμένων
αρχείων.
Τα συμπιεσμένα αρχεία έχουν συνήθως την προέκταση
.zip
Αναγνώριση των προσωρινών
αρχείων.
Τα προσωρινά αρχεία έχουν συνήθως την προέκταση
.tmp
Καταμέτρηση του πλήθους των
αρχείων σε φάκελο (συμπεριλαμβανομένων και των υποφακέλων του).
Δεξιό πάτημα στο εικονίδιο του φακέλου Ιδιότητες
Καταμέτρηση του πλήθους των
αρχείων συγκεκριμένου τύπου σε
φάκελο (συμπεριλαμβανομένων
και των υποφακέλων του).
Εμφάνιση των περιεχομένων του φακέλου Προβολή
Τακτοποίηση εικονιδίων κατά Εμφάνιση ανά
ομάδες καταμέτρηση των αρχείων τού συγκεκριμένου
τύπου
Αλλαγή της κατάστασης ενός
αρχείου: μόνο για ανάγνωση ή
ανάγνωσης-εγγραφής.
Δεξιό πάτημα στο αρχείο Ιδιότητες Μόνο για ανάγνωση
Ταξινόμηση αρχείων κατά όνομα. Προβολή Τακτοποίηση εικονιδίων κατά Όνομα
Ταξινόμηση αρχείων κατά μέγεθος.
Προβολή Τακτοποίηση εικονιδίων κατά Μέγεθος
Ταξινόμηση αρχείων κατά τύπο.
Προβολή Τακτοποίηση εικονιδίων κατά Τύπο
Ταξινόμηση αρχείων κατά ημερομηνία τροποποίησης.
Προβολή Τακτοποίηση εικονιδίων κατά Τροποποίηση
Κατανόηση της σημασίας της
διατήρησης των σωστών επεκτάσεων (προεκτάσεων) αρχείων
κατά τη μετονομασία τους.
Είναι απαραίτητο να διατηρείται η σωστή επέκταση
(προέκταση) κατά τη μετονομασία ενός αρχείου, επειδή
διαφορετικά δε θα είναι δυνατή η άμεση προσπέλασή
του.
Μετονομασία αρχείων και φακέλων/καταλόγων.
Επιλογή του αρχείου ή του φακέλου/καταλόγου Αρχείο Μετονομασία καταχώριση του νέου ονόματος
Enter
Επιλογή ενός μεμονωμένου αρχείου ή φακέλου/καταλόγου.
Πάτημα στο αρχείο ή το φάκελο/κατάλογο με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
Επιλογή ομάδας γειτονικών αρχείων ή φακέλων/καταλόγων.
Πάτημα στο πρώτο αρχείο ή φάκελο της ομάδας και, στη
συνέχεια, πάτημα στο τελευταίο αρχείο ή φάκελο της
ομάδας κρατώντας πατημένο το Shift.
Επιλογή ομάδας μη γειτονικών
αρχείων ή φακέλων/καταλόγων.
Πάτημα στα επιθυμητά αρχεία ή φακέλους/καταλόγους
κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
1: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων
Γνωστικό αντικείμενο
7
Μέθοδος-Περιγραφή
Αντιγραφή αρχείων, φακέλων/καταλόγων μεταξύ φακέλων/καταλόγων και μονάδων
δίσκων.
Επιλογή του αρχείου ή του φακέλου Επεξεργασία Αντιγραφή επιλογή του φακέλου ή της μονάδας δίσκου προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Μετακίνηση αρχείων, φακέλων/καταλόγων μεταξύ φακέλων/καταλόγων και μονάδων
δίσκων.
Επιλογή του αρχείου ή του φακέλου Επεξεργασία Αποκοπή επιλογή του φακέλου ή της μονάδας δίσκου προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Κατανόηση του γιατί η δημιουργία εφεδρικών αντιγράφων αρχείων (αντιγράφων ασφαλείας)
σε φορητά αποθηκευτικά μέσα
είναι σημαντική.
Η δημιουργία εφεδρικών αντιγράφων αρχείων σε φορητά αποθηκευτικά μέσα είναι σημαντική επειδή μας επιτρέπει να ανακτήσουμε τα δεδομένα μας σε περίπτωση
καταστροφής των πρωτότυπων αρχείων.
Επιλογή του αρχείου ή του φακέλου πάτημα του πλήΔιαγραφή αρχείων, φακέκτρου Delete επιβεβαίωση διαγραφής — ή — δεξιό
λων/καταλόγων μέσω του Κάδου
πάτημα στο αρχείο Διαγραφή επιβεβαίωση διαΑνακύκλωσης.
γραφής
Επαναφορά διαγραμμένων αρχείων, φακέλων/καταλόγων από
τον Κάδο Ανακύκλωσης.
Επιλογή του διαγραμμένου αρχείου ή φακέλου στο παράθυρο του Κάδου Ανακύκλωσης Αρχείο Επαναφορά
(Εάν το παράθυρο του Κάδου Ανακύκλωσης είναι ανοιχτό) Αρχείο Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης —
Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωή — (εάν το παράθυρο του Κάδου Ανακύκλωσης δεν
σης.
είναι ανοιχτό) δεξιό πάτημα στο εικονίδιο του Κάδου
Ανακύκλωσης Άδειασμα του Κάδου Ανακύκλωσης
Χρήση του εργαλείου Εύρεσης
για τον εντοπισμό ενός αρχείου,
φακέλου/καταλόγου.
έναρξη Αναζήτηση καταχώριση κριτηρίων Αναζήτηση
Αναζήτηση αρχείων με βάση το
περιεχόμενό τους.
έναρξη Αναζήτηση Όλα τα αρχεία και τους φακέλους καταχώριση περιεχομένου στο πλαίσιο κειμένου Μια λέξη ή φράση μέσα στο αρχείο Αναζήτηση
Αναζήτηση αρχείων ανάλογα με
την ημερομηνία τροποποίησής
τους.
έναρξη Αναζήτηση Όλα τα αρχεία και τους φακέλους καταχώριση κριτηρίων στην περιοχή Πότε
τροποποιήθηκε Αναζήτηση
έναρξη Αναζήτηση Όλα τα αρχεία και τους φαΑναζήτηση αρχείων με βάση την κέλους Πότε τροποποιήθηκε Προσδιορισμός
ημερομηνία δημιουργίας τους.
ημερομηνιών Ημερομηνία δημιουργίας καταχώριση των κριτηρίων Αναζήτηση
Αναζήτηση αρχείων με βάση το
μέγεθος τους.
έναρξη Αναζήτηση Όλα τα αρχεία και τους φακέλους καταχώριση κριτηρίων στην περιοχή Τι μέγεθος έχει Αναζήτηση
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
8
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Χρήση ειδικών χαρακτήρων
μπαλαντέρ (wildcards) στις αναζητήσεις αρχείων και φακέλων.
Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ είναι το αγγλικό ερωτηματικό
(?), το οποίο υποκαθιστά ένα χαρακτήρα, και ο αστερίσκος (*), ο οποίος υποκαθιστά περισσότερους χαρακτήρες. Χαρακτήρες μπαλαντέρ χρησιμοποιούμε όταν δε
γνωρίζουμε όλους τους χαρακτήρες ενός στοιχείου.
Προβολή της λίστας των πιο
πρόσφατα χρησιμοποιημένων
αρχείων.
έναρξη Πρόσφατα έγγραφα — ή — (εάν η λίστα δεν
είναι ορατή) έναρξη Πίνακας Ελέγχου Γραμμή
εργασιών και μενού "Έναρξη" καρτέλα Μενού "Έναρξη" Προσαρμογή καρτέλα Για προχωρημένους Λίστα των πρόσφατα ανοιγμένων αρχείων
μου ΟΚ ΟΚ
Κατανόηση του τι σημαίνει συμπίεση αρχείων.
Συμπίεση είναι μια λειτουργία που μας επιτρέπει να μειώσουμε το μέγεθος που καταλαμβάνει ένα αρχείο όταν
αυτό αποθηκευτεί σε μια συσκευή μόνιμης αποθήκευσης. Τα συμπιεσμένα αρχεία δεν είναι δυνατό να προσπελαστούν παρά μόνο μετά την αποσυμπίεσή τους.
Συμπίεση αρχείων συγκεκριμένου φακέλου σε μια μονάδα δίσκου.
Δεξιό πάτημα στο φάκελο Αποστολή προς Συμπιεσμένος (μορφή zip) φάκελος ή Add to Zip
Αποσυμπίεση αρχείων από συγκεκριμένη θέση μιας μονάδας
δίσκου.
Δεξιό πάτημα στο συμπιεσμένο αρχείο Εξαγωγή όλων Επόμενο καθορισμός της θέσης προορισμού
των αποσυμπιεσμένων αρχείων Επόμενο Τέλος
1.4 Ιοί Η/Υ
Κατανόηση του τι είναι ένας ιός
(virus).
Ένας ιός είναι ένα μικρό σε μέγεθος πρόγραμμα που
προσκολλάται σε άλλα προγράμματα και εκτελείται αυτόματα με την εκκίνησή τους.
Κατανόηση των πιθανών επιδράσεων των ιών υπολογιστών.
Ένας ιός υπολογιστή είναι δυνατό να εκτελέσει ανεπιθύμητες λειτουργίες και να προκαλέσει ανεπιθύμητες συνέπειες.
Επίγνωση μερικών τρόπων διάδοσης των ιών στους υπολογιστές.
Ένας ιός μπορεί να μεταδοθεί μέσω ενός συνημμένου
αρχείου του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω αφαιρούμενων αποθηκευτικών μέσων, μέσω μακροεντολών,
κ.ά.
Με τη χρήση λογισμικού ανίχνευσης ιών είναι δυνατός ο
Κατανόηση των πλεονεκτημάτων εντοπισμός και η εξουδετέρωση ιών που τυχόν υπάρτης χρήσης λογισμικού ανίχνευ- χουν σε ένα σύστημα Η/Υ και, κατά συνέπεια, η διασφάσης ιών.
λιση των αρχείων που βρίσκονται αποθηκευμένα στο
σύστημα.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
1: Χρήση υπολογιστή και διαχείριση αρχείων
Γνωστικό αντικείμενο
9
Μέθοδος-Περιγραφή
Κατανόηση του τι σημαίνει «απο«Απολύμανση» αρχείου είναι η απαλλαγή του από ιούς.
λύμανση» αρχείου.
Χρήση λογισμικού ανίχνευσης
ιών και σάρωση συγκεκριμένης
μονάδας δίσκου, φακέλων και
αρχείων.
Έναρξη της εφαρμογής ανίχνευσης ιών επιλογή της
συγκεκριμένης μονάδας δίσκου, φακέλου, ή αρχείου Σάρωση (Scan)
Κατανόηση της σημασίας της
τακτικής ενημέρωσης των εφαρμογών ανίχνευσης ιών.
Οι εφαρμογές ανίχνευσης ιών πρέπει να ενημερώνονται
τακτικά, προκειμένου να μας παρέχουν προστασία από
τους νέους ιούς που κυκλοφορούν καθημερινά.
1.5 Διαχείριση εκτυπώσεων
Αλλαγή του προεπιλεγμένου
εκτυπωτή.
έναρξη Πίνακας Ελέγχου Εκτυπωτές και φαξ επιλογή του επιθυμητού εκτυπωτή Αρχείο Ορισμός εκτυπωτή ως προεπιλεγμένου
Εγκατάσταση νέου εκτυπωτή
στον Η/Υ.
έναρξη Πίνακας Ελέγχου Εκτυπωτές και φαξ Αρχείο Προσθήκη εκτυπωτή ακολουθούμε τα
βήματα του Οδηγού Προσθήκης Εκτυπωτή
Εκτύπωση αρχείου από κειμενοΑρχείο Εκτύπωση ΟΚ
γράφο.
Παρακολούθηση της εξέλιξης
των εργασιών εκτύπωσης στο
παράθυρο διαχείρισης εκτυπώσεων.
Διπλό πάτημα στο εικονίδιο του εκτυπωτή στη γραμμή
εργασιών
Προσωρινή διακοπή των εργασιών εκτύπωσης από το παράθυρο διαχείρισης εκτυπώσεων.
Εκτυπωτής ενεργοποίηση της εντολής Προσωρινή
διακοπή εκτύπωσης
Επανεκκίνηση εκτύπωσης από
το παράθυρο διαχείρισης εκτυπώσεων.
Εκτυπωτής απενεργοποίηση της εντολής Προσωρινή διακοπή εκτύπωσης
Διαγραφή των εργασιών εκτύπωσης από το παράθυρο διαχεί- Εκτυπωτής Ακύρωση όλων των εγγράφων
ρισης εκτυπώσεων.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
10
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
2: Επεξεργασία κειμένου
2.1 Χρήση της εφαρμογής
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Άνοιγμα μιας εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου.
έναρξη Όλα τα προγράμματα Microsoft Office
Microsoft Office Word 2003
Κλείσιμο μιας εφαρμογής επεξεργασίας κειμένου.
Αρχείο Έξοδος
Άνοιγμα ενός εγγράφου.
Αρχείο Άνοιγμα Επιλογή του εγγράφου Άνοιγμα
Άνοιγμα πολλών εγγράφων.
Αρχείο Άνοιγμα Επιλογή των εγγράφων με πάτημα σε καθένα από αυτά με ταυτόχρονα πατημένο το
πλήκτρο Ctrl Άνοιγμα
Δημιουργία ενός νέου εγγράφου
βασισμένου στο προεπιλεγμένο
πρότυπο.
Αρχείο Δημιουργία Στον υπολογιστή μου καρτέλα Γενικές επιλογές Κενό έγγραφο ΟΚ
Δημιουργία ενός νέου εγγράφου
βασισμένου σε άλλο διαθέσιμο
πρότυπο.
Αρχείο Δημιουργία Στον υπολογιστή μου επιλογή καρτέλας επιλογή προτύπου ΟΚ
Αποθήκευση ενός εγγράφου σε
Αρχείο Αποθήκευση επιλογή της θέσης από το
συγκεκριμένη θέση σε μια μονάδα πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Αποθήκευση σε δίσκου.
Αποθήκευση
Αποθήκευση ενός εγγράφου με
άλλο όνομα.
Αρχείο Αποθήκευση ως πληκτρολόγηση του
ονόματος στο πλαίσιο Όνομα αρχείου Αποθήκευση
Αποθήκευση ενός εγγράφου σε
άλλη μορφή αρχείου, όπως: αρχείο κειμένου, μορφή εμπλουτιΑρχείο Αποθήκευση ως επιλογή του τύπου από
σμένου κειμένου, HTML, πρότυπο, το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Αποθήκευση ως
αρχείο με προέκταση συγκεκριμέ- τύπου Αποθήκευση
νης εφαρμογής, άλλη έκδοση της
εφαρμογής.
Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών εγγράφων.
Μενού Παράθυρο επιλογή του εγγράφου
Χρήση διαθέσιμων λειτουργιών
Βοήθειας.
Μενού Βοήθεια
Κλείσιμο ενός εγγράφου.
Αρχείο Κλείσιμο
Αλλαγή προβολής.
Μενού Προβολή επιλογή προβολής
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
2: Επεξεργασία κειμένου
11
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Χρήση εργαλείου Ζουμ.
Προβολή Ζουμ επιλογή βαθμού μεγέθυνσης ΟΚ
Εμφάνιση γραμμών εργαλείων.
Προβολή Γραμμές εργαλείων ενεργοποίηση
γραμμής εργαλείων
Απόκρυψη γραμμών εργαλείων.
Προβολή Γραμμές εργαλείων απενεργοποίηση
γραμμής εργαλείων
Εμφάνιση μη εκτυπώσιμων χαρα- Κουμπί Εμφάνιση όλων στη Βασική γραμμή εργαλείκτήρων.
ων
Απόκρυψη μη εκτυπώσιμων χαρακτήρων.
Κουμπί Εμφάνιση όλων στη Βασική γραμμή εργαλείων
Αλλαγή του ονόματος χρήστη.
Εργαλεία Επιλογές καρτέλα Στοιχεία χρήστη πληκτρολόγηση του ονόματος στο πλαίσιο Όνομα
Αλλαγή του προεπιλεγμένου φακέλου/καταλόγου για το άνοιγμα
των εγγράφων.
Εργαλεία Επιλογές καρτέλα Θέσεις αρχείων επιλογή της καταχώρισης Έγγραφα Τροποποίηση
επιλογή της θέσης ΟΚ ΟΚ
Αλλαγή του προεπιλεγμένουφακέ- Εργαλεία Επιλογές καρτέλα Θέσεις αρχείων λου/καταλόγου για την αποθήκευ- επιλογή της καταχώρισης Έγγραφα Τροποποίηση
ση των εγγράφων.
επιλογή της θέσης ΟΚ ΟΚ
2.2 Βασικές λειτουργίες
Καταχώριση κειμένου.
Τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στην κατάλληλη
θέση Πληκτρολόγηση χαρακτήρων
Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων και Εισαγωγή Σύμβολο επιλογή συμβόλου Εισασυμβόλων.
γωγή
Επιλογή χαρακτήρα.
Τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής πριν από το χαρακτήρα πάτημα του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού και σύρσιμο προς τα αριστερά μέχρι να επιλεγεί
ο χαρακτήρας
Επιλογή λέξης.
Διπλοπάτημα στη λέξη
Επιλογή γραμμής.
Τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού στο περιθώριο
του εγγράφου αριστερά από τη γραμμή και, όταν αυτός
πάρει τη μορφή λευκού λοξού βέλους, πάτημα του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού
Επιλογή πρότασης.
Πάτημα στην πρόταση με ταυτόχρονα πατημένο το
πλήκτρο Ctrl
Επιλογή παραγράφου.
Διπλοπάτημα στο περιθώριο του εγγράφου αριστερά
από την παράγραφο
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
12
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Επιλογή όλου του κειμένου.
Επεξεργασία Επιλογή όλων — ή — Ctrl + A
Προσθήκη νέων χαρακτήρων και
λέξεων
Τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο κατάλληλο
σημείο και πληκτρολόγηση των νέων χαρακτήρων και
λέξεων
Διαγραφή του υπάρχοντος κειμένου και πληκτρολόγηΑντικατάσταση υπάρχοντος κειμέ- ση του νέου — ή — ενεργοποίηση της λειτουργίας ανου.
ντικατάστασης κατά την πληκτρολόγηση με πάτημα του
πλήκτρου Insert
Χρήση της λειτουργίας αναίρεσης. Επεξεργασία Αναίρεση
Χρήση της λειτουργίας ακύρωσης
αναίρεσης.
Επεξεργασία Ακύρωση αναίρεσης
Επιλογή κειμένου Επεξεργασία Αντιγραφή Αντιγραφή κειμένου στο εσωτερικό
τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση προοριτου εγγράφου.
σμού Επεξεργασία Επικόλληση
Αντιγραφή κειμένου μεταξύ ανοιχτών εγγράφων.
Επιλογή κειμένου Επεξεργασία Αντιγραφή αλλαγή στο δεύτερο έγγραφο τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Επιλογή κειμένου Επεξεργασία Αποκοπή Μετακίνηση κειμένου στο εσωτεριτοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση προορικό του εγγράφου.
σμού Επεξεργασία Επικόλληση
Επιλογή κειμένου Επεξεργασία Αποκοπή Μετακίνηση κειμένου μεταξύ ανοι- μεταφορά στο δεύτερο έγγραφο τοποθέτηση του
χτών εγγράφων.
σημείου εισαγωγής στη θέση προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Διαγραφή κειμένου.
Επιλογή κειμένου Επεξεργασία Απαλοιφή Περιεχόμενα
Χρήση της εντολής εύρεσης για
τον εντοπισμό συγκεκριμένης λέξης ή φράσης.
Επεξεργασία Εύρεση πληκτρολόγηση της λέξης
ή φράσης που θα αναζητηθεί στο πλαίσιο Εύρεση του
Εύρεση επομένου
Χρήση απλής εντολής αντικατάστασης μιας συγκεκριμένης λέξης
ή φράσης.
Επεξεργασία Αντικατάσταση πληκτρολόγηση
της λέξης που θα αντικατασταθεί στο πλαίσιο Εύρεση
του πληκτρολόγηση της λέξης με την οποία θα αντικατασταθεί η προηγούμενη στο πλαίσιο Αντικατάσταση με Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
2: Επεξεργασία κειμένου
13
2.3 Μορφοποίηση
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Αλλαγή τύπου γραμματοσειράς.
Επιλογή κειμένου Μορφή Γραμματοσειρά επιλογή από το πλαίσιο Γραμματοσειρά ΟΚ
Αλλαγή μεγέθους γραμματοσειράς.
Επιλογή κειμένου Μορφή Γραμματοσειρά επιλογή από το πλαίσιο Μέγεθος ΟΚ
Εφαρμογή μορφής κειμένου όπως: έντονη, πλάγια, και υπογραμμισμένη.
Επιλογή κειμένου Μορφή Γραμματοσειρά επιλογή από το πλαίσιο Στυλ ΟΚ
Επιλογή κειμένου Μορφή Γραμματοσειρά Εφαρμογή μορφής εκθέτη ή δείκτη
ενεργοποίηση του πλαισίου ελέγχου Εκθέτης ή του
σε κείμενο.
πλαισίου ελέγχου Δείκτης στο τμήμα Εφέ ΟΚ
Εφαρμογή αλλαγών πεζών/κεφαλαίων σε κείμενο.
Επιλογή κειμένου Μορφή Αλλαγή πεζώνκεφαλαίων επιλογή μορφής ΟΚ
Εφαρμογή διαφορετικών χρωμάτων σε κείμενο.
Επιλογή κειμένου Μορφή Γραμματοσειρά επιλογή από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Χρώμα γραμματοσειράς ΟΚ
Επιλογή κειμένου που έχει την κατάλληλη μορφή Αντιγραφή της μορφοποίησης από
Πινέλο Μορφοποίησης στη Βασική γραμμή εργαλείων
ένα τμήμα κειμένου σε ένα άλλο
επιλογή κειμένου στο οποίο θέλουμε να εφαρμόσουτμήμα κειμένου.
με τη μορφοποίηση
Εφαρμογή υπάρχοντος στυλ σε
λέξη.
Επιλογή λέξης κουμπί Στυλ και μορφοποίηση της
Βασικής γραμμής εργαλείων επιλογή του στυλ από
το πλαίσιο Επιλογή μορφοποίησης για εφαρμογή
Εφαρμογή υπάρχοντος στυλ σε
γραμμή.
Επιλογή γραμμής κουμπί Στυλ και μορφοποίηση
της Βασικής γραμμής εργαλείων επιλογή του στυλ
από το πλαίσιο Επιλογή μορφοποίησης για εφαρμογή
Εφαρμογή υπάρχοντος στυλ σε
παράγραφο.
Επιλογή παραγράφου κουμπί Στυλ και μορφοποίηση της Βασικής γραμμής εργαλείων επιλογή του
στυλ από το πλαίσιο Επιλογή μορφοποίησης για
εφαρμογή
Χρήση του αυτόματου συλλαβισμού.
Εργαλεία Γλώσσα Συλλαβισμός Αυτόματος
συλλαβισμός του εγγράφου
Προσθήκη σημαδιών αλλαγής
παραγράφου.
Πλήκτρο Enter. Για να εμφανιστούν τα σημάδια αλλαγής παραγράφου, πάτημα στο κουμπί Εμφάνιση όλων
της Βασικής γραμμής εργαλείων.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
14
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Πλήκτρο Delete ή πλήκτρο Backspace. Για να εμφανιΔιαγραφή σημαδιών αλλαγής πα- στούν τα σημάδια αλλαγής παραγράφου, πάτημα στο
ραγράφου.
κουμπί Εμφάνιση όλων της Βασικής γραμμής εργαλείων.
Προσθήκη σημαδιών μη αυτόματης αλλαγής γραμμής.
Συνδυασμός πλήκτρων Shift + Enter. Για να εμφανιστούν τα σημάδια μη αυτόματης αλλαγής γραμμής,
πάτημα στο κουμπί Εμφάνιση όλων της Βασικής
γραμμής εργαλείων.
Διαγραφή σημαδιών μη αυτόματης
Πλήκτρο Delete ή πλήκτρο Backspace
αλλαγής γραμμής.
Αριστερή στοίχιση κειμένου.
Επιλογή παραγράφων κουμπί Στοίχιση αριστερά
στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης
Στοίχιση κειμένου στο κέντρο.
Επιλογή παραγράφων κουμπί Στοίχιση στο κέντρο
στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης
Δεξιά στοίχιση κειμένου.
Επιλογή παραγράφων κουμπί Στοίχιση δεξιά στη
γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης
Πλήρης στοίχιση κειμένου.
Επιλογή παραγράφων κουμπί Πλήρης στοίχιση
στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίησης
Επιλογή παραγράφων Μορφή Παράγραφος Δημιουργία αριστερής εσοχής στο
καταχώριση της απόστασης στο πλαίσιο Αριστερά κείμενο.
ΟΚ
Δημιουργία δεξιάς εσοχής στο
κείμενο.
Επιλογή παραγράφων Μορφή Παράγραφος καταχώριση της απόστασης στο πλαίσιο Δεξιά ΟΚ
Επιλογή παραγράφων Μορφή Παράγραφος Δημιουργία εσοχής πρώτης γραμΕιδική Πρώτη γραμμή ορισμός της τιμής στο
μής στο κείμενο.
πλαίσιο Κατά ΟΚ
Δημιουργία προεξοχής στο κείμενο.
Επιλογή παραγράφων Μορφή Παράγραφος Ειδική Προεξοχή ορισμός της τιμής στο πλαίσιο
Κατά ΟΚ
Εφαρμογή μονού ή διπλού διάστιΕπιλογή παραγράφων Μορφή Παράγραφος χου μεταξύ των γραμμών της παΔιάστιχο επιλογή διάστιχου ΟΚ
ραγράφου.
Επιλογή των παραγράφων Μορφή Παράγραφος
Εφαρμογή απόστασης πριν ή μετά
Ορισμός των τιμών στα πλαίσια Πριν και Μετά την παράγραφο.
ΟΚ
Ορισμός στηλοθετών: αριστερά,
δεξιά, κεντρικός, δεκαδικός.
Μορφή Στηλοθέτες Ορισμός της θέσης στηλοθέτη στο πλαίσιο Θέση στηλοθετών ορισμός της στοίχισης του στηλοθέτη στην περιοχή Στοίχιση ΟΚ
Διαγραφή στηλοθετών.
Μορφή Στηλοθέτες επιλογή στηλοθέτη από τη
λίστα Θέση στηλοθετών Απαλοιφή ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
2: Επεξεργασία κειμένου
15
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Χρήση στηλοθετών.
Μεταφορά στην κατάλληλη θέση στηλοθέτη με το πλήκτρο Tab
Εφαρμογή κουκκίδων σε λίστα
ενός επιπέδου.
Επιλογή των παραγράφων Μορφή Κουκκίδες
και αρίθμηση καρτέλα Με κουκκίδες επιλογή του
στυλ ΟΚ
Εφαρμογή αρίθμησης σε λίστα
ενός επιπέδου.
Επιλογή των παραγράφων Μορφή Κουκκίδες
και αρίθμηση καρτέλα Με αρίθμηση επιλογή του
στυλ ΟΚ
Απαλοιφή κουκκίδων σε λίστα
ενός επιπέδου.
Επιλογή των παραγράφων Μορφή Κουκκίδες
και αρίθμηση καρτέλα Με κουκκίδες Καμία ΟΚ
Απαλοιφή αρίθμησης σε λίστα
ενός επιπέδου.
Επιλογή των παραγράφων Μορφή Κουκκίδες
και αρίθμηση καρτέλα Με αρίθμηση Καμία ΟΚ
Αλλαγή του στυλ εμφάνισης των
Επιλογή των παραγράφων Μορφή Κουκκίδες
κουκκίδων σε λίστα ενός επιπέδου και αρίθμηση καρτέλα Με κουκκίδες επιλογή του
με τις διαθέσιμες προεπιλογές.
στυλ ΟΚ
Επιλογή των παραγράφων Μορφή Κουκκίδες
Αλλαγή του στυλ εμφάνισης της
και αρίθμηση καρτέλα Με αρίθμηση Προσαραρίθμησης σε λίστα ενός επιπέδου
μογή επιλογή του στυλ από το πτυσσόμενο πλαίσιο
με τις διαθέσιμες προεπιλογές.
καταλόγου Στυλ αριθμών ΟΚ ΟΚ
Προσθήκη γραμμής περιγράμματος επάνω, κάτω, και στο πλάι
μιας παραγράφου.
Μορφή Περιγράμματα και σκίαση καρτέλα Περιγράμματα επιλογή Στυλ, Χρώματος και Πλάτους
από τα αντίστοιχα πλαίσια επιλογή της θέσης εφαρμογής περιγράμματος στην περιοχή Προεπισκόπηση
Εφαρμογή: Σε παράγραφο ΟΚ
Εφαρμογή σκίασης σε μια παράγραφο.
Μορφή Περιγράμματα και σκίαση καρτέλα Σκίαση επιλογή Χρώματος γεμίσματος Εφαρμογή:
Σε παράγραφο ΟΚ
Αλλαγή προσανατολισμού σελίδας Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καρτέλα Περιθώεγγράφου (οριζόντιου ή κατακόρια επιλογή προσανατολισμού από το τμήμα Προρυφου).
σανατολισμός ΟΚ
Αλλαγή μεγέθους χαρτιού.
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καρτέλα Χαρτί καταχώριση Πλάτους και Ύψους ΟΚ
Αλλαγή περιθωρίων ολόκληρου
του εγγράφου: επάνω, αριστερά,
κάτω, και δεξιά.
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καρτέλα Περιθώρια καταχώριση τιμών περιθωρίων στα πλαίσια Επάνω, Κάτω, Αριστερά, Δεξιά ΟΚ
Προσθήκη μη αυτόματων αλλαγών σελίδας σε ένα έγγραφο.
Εισαγωγή Αλλαγή Αλλαγή σελίδας ΟΚ — ή
— συνδυασμός πλήκτρων Ctrl + Enter
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
16
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Προβολή Κανονική τοποθέτηση του σημείου
Διαγραφή μη αυτόματων αλλαγών
εισαγωγής επάνω στην ένδειξη αλλαγής σελίδας σελίδας σε ένα έγγραφο.
Delete
Προσθήκη και τροποποίηση κειμένου στην κεφαλίδα.
Προβολή Κεφαλίδες και υποσέλιδα προσθήκη
ή τροποποίηση κειμένου κουμπί Κλείσιμο στη
γραμμή εργαλείων Κεφαλίδες και υποσέλιδα
Προσθήκη και τροποποίηση κειμένου στο υποσέλιδο.
Προβολή Κεφαλίδες και υποσέλιδα κουμπί
Εμφάνιση κεφαλίδων/υποσέλιδων στη γραμμή εργαλείων Κεφαλίδες και υποσέλιδα προσθήκη ή
τροποποίηση κειμένου κουμπί Κλείσιμο στη γραμμή
εργαλείων Κεφαλίδες και υποσέλιδα
Προβολή Κεφαλίδες και υποσέλιδα τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στην κεφαλίδα ή το υποσέΕισαγωγή πεδίου ημερομηνίας σε
λιδο κουμπί Ημερομηνία στη γραμμή εργαλείων
κεφαλίδες και υποσέλιδα.
Κεφαλίδες και υποσέλιδα κουμπί Κλείσιμο στη
γραμμή εργαλείων Κεφαλίδες και υποσέλιδα
Προβολή Κεφαλίδες και υποσέλιδα τοποθέτηΕισαγωγή πεδίου με πληροφορίες ση του σημείου εισαγωγής στην κεφαλίδα ή το υποσέαριθμού σελίδας σε κεφαλίδες και λιδο κουμπί Αριθμός σελίδας στη γραμμή εργαλείυποσέλιδα.
ων Κεφαλίδες και υποσέλιδα κουμπί Κλείσιμο στη
γραμμή εργαλείων Κεφαλίδες και υποσέλιδα
Προβολή Κεφαλίδες και υποσέλιδα τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στην κεφαλίδα ή το υποσέΕισαγωγή πεδίου θέσης εγγράφου λιδο κουμπί Εισαγωγή Αυτόματου Κειμένου στη
σε κεφαλίδες και υποσέλιδα.
γραμμή εργαλείων Κεφαλίδες και υποσέλιδα Όνομα αρχείου και διαδρομή κουμπί Κλείσιμο στη
γραμμή εργαλείων Κεφαλίδες και υποσέλιδα
Αυτόματης αρίθμηση σελίδων
εγγράφου.
Εισαγωγή Αριθμοί σελίδων επιλογή Θέσης και
Στοίχισης από τα αντίστοιχα πτυσσόμενα πλαίσια καταλόγου ΟΚ
2.4 Αντικείμενα
Δημιουργία πίνακα για εισαγωγή
κειμένου.
Πίνακας Εισαγωγή Πίνακας επιλογή αριθμού
Στηλών και Γραμμών από τα αντίστοιχα πλαίσια ΟΚ
Καταχώριση και επεξεργασία δεδομένων σε πίνακα.
Πληκτρολόγηση και επεξεργασία δεδομένων
Επιλογή γραμμών.
Τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στην κατάλληλη
γραμμή Πίνακας Επιλογή Γραμμή
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
2: Επεξεργασία κειμένου
17
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Επιλογή στηλών.
Τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στην κατάλληλη
στήλη Πίνακας Επιλογή Στήλη
Επιλογή κελιών.
Τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο κατάλληλο
κελί Πίνακας Επιλογή Κελί
Επιλογή ολόκληρου του πίνακα.
Τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στον πίνακα Πίνακας Επιλογή Πίνακας
Εισαγωγή γραμμών.
Τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη γραμμή επάνω ή κάτω από τη νέα Πίνακας Εισαγωγή Γραμμές επάνω ή Γραμμές κάτω
Εισαγωγή στηλών.
Τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη στήλη αριστερά ή δεξιά από τη νέα Πίνακας Εισαγωγή Στήλες αριστερά ή Στήλες δεξιά
Διαγραφή γραμμών.
Επιλογή των γραμμών Πίνακας Διαγραφή Γραμμές
Διαγραφή στηλών.
Επιλογή των στηλών Πίνακας Διαγραφή Στήλες
Αλλαγή του πλάτους στηλών.
Επιλογή στηλών Πίνακας Ιδιότητες πίνακα καρτέλα Στήλη καταχώριση πλάτους ΟΚ
Αλλαγή του ύψους γραμμών.
Επιλογή γραμμών Πίνακας Ιδιότητες πίνακα καρτέλα Γραμμή ενεργοποίηση του πλαισίου ελέγχου Καθορισμός ύψους καταχώριση ύψους ΟΚ
Αλλαγή του πλάτους περιγράμματος κελιού.
Επιλογή κελιού Μορφή Περιγράμματα και σκίαση καρτέλα Περιγράμματα επιλογή Πλάτους ΟΚ
Αλλαγή του στυλ περιγράμματος
κελιού.
Επιλογή κελιού Μορφή Περιγράμματα και σκίαση καρτέλα Περιγράμματα επιλογή Στυλ ΟΚ
Αλλαγή του χρώματος περιγράμματος κελιού.
Επιλογή κελιού Μορφή Περιγράμματα και σκίαση καρτέλα Περιγράμματα επιλογή χρώματος
από το πλαίσιο Χρώμα ΟΚ
Προσθήκη σκίασης σε κελιά πίνακα.
Επιλογή κελιού Μορφή Περιγράμματα και σκίαση καρτέλα Σκίαση επιλογή Χρώματος γεμίσματος ΟΚ
Προσθήκη γραφικού ή εικόνας σε
ένα έγγραφο.
Εισαγωγή Εικόνα Έτοιμες εικόνες Clip Art ή
Από αρχείο επιλογή εικόνας Εισαγωγή
Προσθήκη γραφήματος σε ένα
έγγραφο.
Εισαγωγή Αντικείμενο καρτέλα Δημιουργία
νέου Γράφημα του Microsoft Graph OK — ή —
Εισαγωγή Αντικείμενο καρτέλα Δημιουργία
από αρχείο Αναζήτηση επιλογή του αρχείου OK
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
18
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Επιλογή γραφικού, εικόνας, ή
γραφήματος σε ένα έγγραφο.
Πάτημα στο γραφικό, την εικόνα, ή το γράφημα με το
αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
Αντιγραφή γραφικού, εικόνας, ή
γραφήματος μέσα στο ίδιο έγγραφο.
Επιλογή του αντικειμένου Επεξεργασία Αντιγραφή τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη
θέση προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Αντιγραφή γραφικού, εικόνας, ή
γραφήματος μεταξύ ανοιχτών εγγράφων.
Επιλογή του αντικειμένου Επεξεργασία Αντιγραφή εναλλαγή στο δεύτερο έγγραφο τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Μετακίνηση γραφικών, εικόνων, ή
γραφημάτων στο ίδιο έγγραφο.
Επιλογή του αντικειμένου Επεξεργασία Αποκοπή τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση
προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Μετακίνηση γραφικών, εικόνων, ή
γραφημάτων σε άλλο έγγραφο.
Επιλογή του αντικειμένου Επεξεργασία Αποκοπή εναλλαγή στο δεύτερο έγγραφο τοποθέτηση
του σημείου εισαγωγής στη θέση προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Επιλογή γραφικού ή εικόνας Μορφή Εικόνα καρτέλα Μέγεθος καταχώριση Ύψους και Πλάτους
Αλλαγή μεγέθους γραφικού ή εικό- στα αντίστοιχα πλαίσια ΟΚ — ή —τοποθέτηση του
νας.
δείκτη του ποντικιού σε μια από τις λαβές αλλαγής
διαστάσεων του γραφικού ή της εικόνας και σύρσιμο
προς την κατάλληλη κατεύθυνση
Αλλαγή μεγέθους γραφήματος.
Επιλογή γραφήματος Μορφή Αντικείμενο καρτέλα Μέγεθος καταχώριση Ύψους και Πλάτους
στα αντίστοιχα πλαίσια ΟΚ — ή —τοποθέτηση του
δείκτη του ποντικιού σε μια από τις λαβές αλλαγής
διαστάσεων του γραφήματος και σύρσιμο προς την
κατάλληλη κατεύθυνση
Διαγραφή γραφικού, εικόνας, ή
γραφήματος.
Επιλογή αντικειμένου Delete
2.5 Συγχώνευση αλληλογραφίας
Κατανόηση του όρου "Συγχώνευση
Αλληλογραφίας" και της σημασίας
της συγχώνευσης μιας προέλευσης δεδομένων με ένα κύριο έγγραφο, όπως μια επιστολή ή ένα
έγγραφο ετικετών.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας μάς επιτρέπει να δημιουργούμε ομαδικές επιστολές ή ετικέτες που περιέχουν ένα σταθερό κείμενο και διαφορετικά προσωπικά
στοιχεία για κάθε παραλήπτη, εξοικονομώντας χρόνο
στη δημιουργία των επιστολών ή των ετικετών
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
2: Επεξεργασία κειμένου
19
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Άνοιγμα και προετοιμασία ενός
κυρίου εγγράφου συγχώνευσης
αλληλογραφίας με την προσθήκη
πεδίων δεδομένων.
Άνοιγμα ή δημιουργία κύριου εγγράφου Εργαλεία Επιστολές και στοιχεία αλληλογραφίας Συγχώνευση αλληλογραφίας επιλογή τύπου εγγράφου
από το παράθυρο συγχώνευσης αλληλογραφίας υπερσύνδεσμος Επόμενο: Έγγραφο εκκίνησης Επιλογή εγγράφου εκκίνησης υπερσύνδεσμος
Επόμενο: Επιλογή παραληπτών
Άνοιγμα λίστας παραληπτών ή
άλλου αρχείου δεδομένων για να
χρησιμοποιηθεί σε συγχώνευση
αλληλογραφίας.
Υπερσύνδεσμος Χρήση υπάρχουσας λίστας στο
τρίτο βήμα του Οδηγού Συγχώνευσης Αλληλογραφίας
Αναζήτηση από το τμήμα Χρήση υπάρχουσας
λίστας επιλογή λίστας παραληπτών από το πλαίσιο
διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων
Άνοιγμα ΟΚ
Υπερσύνδεσμος Πληκτρολόγηση νέας λίστας υπερσύνδεσμος Δημιουργία του τμήματος Πληκτρολόγηση νέας λίστας κουμπί Προσαρμογή στο πλαίσιο
Προετοιμασία λίστας παραληπτών
διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων Διαγραφή μη επιή άλλου αρχείου δεδομένων για να
θυμητών πεδίων ΟΚ καταχώριση του πρώτου παχρησιμοποιηθεί σε συγχώνευση
ραλήπτη στο πλαίσιο διαλόγου Νέα λίστα διευθύνσεων
αλληλογραφίας.
Νέα καταχώρηση καταχώριση υπόλοιπων παραληπτών με τον ίδιο τρόπο Κλείσιμο Αποθήκευση
λίστας διευθύνσεων ΟΚ
Συγχώνευση μιας λίστας παραληπτών με ένα έγγραφο επιστολής.
Στο τρίτο βήμα του Οδηγού Συγχώνευσης Αλληλογραφίας, υπερσύνδεσμος Επόμενο: Σύνταξη της επιστολής τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη
θέση που θέλουμε να εισαχθούν τα πεδία συγχώνευσης υπερσύνδεσμος Άλλα στοιχεία επιλογή κατάλληλου πεδίου και Εισαγωγή υπερσύνδεσμος
Επόμενο: Προεπισκόπηση των επιστολών υπερσύνδεσμος Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης
Συγχώνευση μιας λίστας παραληπτών με ένα έγγραφο ετικετών.
Επιλογή τύπου εγγράφου Ετικέτες στο πρώτο βήμα
του Οδηγού Συγχώνευσης Αλληλογραφίας υπερσύνδεσμος Επόμενο: έγγραφο εκκίνησης Επιλογές ετικέτας επιλογή ρυθμίσεων ΟΚ υπερσύνδεσμος Επόμενο: Επιλογή παραληπτών και επιλογή
της λίστας παραληπτών υπερσύνδεσμος Επόμενο:
Τακτοποίηση ετικετών υπερσύνδεσμος Επόμενο:
Προεπισκόπηση των ετικετών υπερσύνδεσμος
Επόμενο: Ολοκλήρωση της συγχώνευσης
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
20
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
2.6 Προετοιμασία εκτυπώσεων
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Κατανόηση της σημασίας του οπτικού ελέγχου ενός εγγράφου,
όπως: έλεγχος της διάταξης του
κειμένου του εγγράφου, της σωστής παρουσίασής του (περιθώρια, κατάλληλα μεγέθη γραμματοσειρών, και μορφοποίηση), και της
ορθογραφίας του.
Πριν τυπώσουμε ένα έγγραφο είναι καλό να ξέρουμε
πώς θα τυπωθούν τα περιεχόμενά του, δηλαδή να εμφανίσουμε το έγγραφο στην οθόνη μας όπως ακριβώς
θα τυπωθεί στο χαρτί. Με τον τρόπο αυτόν εξοικονομούμε χαρτί και χρόνο, αφού ελέγχοντας την τελική
διάταξη του εγγράφου πριν το τυπώσουμε, μειώνουμε
στο ελάχιστο την πιθανότητα εμφάνισης λαθών στο
τυπωμένο αποτέλεσμα.
Χρήση του ορθογραφικού ελέγχου.
Εργαλεία Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος
Διορθώσεις ορθογραφικών λαθών. Επιλογή της κατάλληλης πρότασης κουμπί Αλλαγή
στο πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος
Διαγραφή επαναλαμβανόμενων
λέξεων.
Κουμπί Διαγραφή στο πλαίσιο διαλόγου Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος
Προσθήκη λέξεων στο διαθέσιμο
προσαρμοσμένο λεξικό χρήστη.
Κουμπί Προσθήκη στο λεξικό στο πλαίσιο διαλόγου
Ορθογραφικός και γραμματικός έλεγχος
Προεπισκόπηση εγγράφου.
Αρχείο Προεπισκόπηση εκτύπωσης
Εκτύπωση ολόκληρου του εγγράφου.
Αρχείο Εκτύπωση
Εκτύπωση συγκεκριμένων σελίδων.
Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση του κουμπιού
επιλογής Σελίδες στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση καθορισμός σελίδων στο αντίστοιχο πλαίσιο ΟΚ
Εκτύπωση ενός αριθμού αντιτύπων.
Αρχείο Εκτύπωση καθορισμός αριθμού αντιτύπων στο πλαίσιο Αριθμός αντιτύπων ΟΚ
Εκτύπωση ενός εγγράφου σε εγκατεστημένο εκτυπωτή, με δεδοΚουμπί Εκτύπωση στη Βασική γραμμή εργαλείων
μένες επιλογές ή προκαθορισμένες ρυθμίσεις.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
3: Υπολογιστικά φύλλα
21
3: Υπολογιστικά φύλλα
3.1 Χρήση της εφαρμογής
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Άνοιγμα μιας εφαρμογής υπολογιστικών φύλλων.
έναρξη Όλα τα προγράμματα Microsoft
Office Microsoft Office Excel
Κλείσιμο μιας εφαρμογής υπολογιστικών φύλλων.
Αρχείο Έξοδος
Άνοιγμα ενός αρχείου υπολογιστικών
φύλλων.
Αρχείο Άνοιγμα Επιλογή του αρχείου Άνοιγμα
Άνοιγμα πολλών αρχείων υπολογιστικών φύλλων.
Αρχείο Άνοιγμα Επιλογή των επιθυμητών
αρχείων υπολογιστικών φύλλων με πάτημα σε
κάθε ένα από αυτά, με πατημένο το πλήκτρο Ctrl
Άνοιγμα
Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλΑρχείο Δημιουργία Στον υπολογιστή μου
λου (βασισμένου στο προκαθορισμένο καρτέλα Γενικές επιλογές Βιβλίο εργασίας
πρότυπο).
ΟΚ
Αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου σε συγκεκριμένη θέση σε μια μονάδα δίσκου.
Αρχείο Αποθήκευση επιλογή της θέσης
από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Αποθήκευση σε Αποθήκευση
Αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλλου με άλλο όνομα.
Αρχείο Αποθήκευση ως πληκτρολόγηση
του ονόματος στο πλαίσιο Όνομα αρχείου Αποθήκευση
Αποθήκευση ενός υπολογιστικού φύλΑρχείο Αποθήκευση ως επιλογή του τύπου
λου σε άλλη μορφή αρχείου, αρχείο με
από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Αποθήπροέκταση συγκεκριμένης εφαρμογής,
κευση ως τύπου Αποθήκευση
άλλη έκδοση της εφαρμογής.
Εναλλαγή μεταξύ φύλλων εργασίας.
Πάτημα στις καρτέλες ονόματος των φύλλων εργασίας
Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών υπολογιστικών φύλλων.
Μενού Παράθυρο επιλογή του υπολογιστικού
φύλλου
Χρήση διαθέσιμων λειτουργιών Βοήθειας.
Μενού Βοήθεια
Κλείσιμο του αρχείου υπολογιστικών
φύλλων.
Αρχείο Κλείσιμο
Χρήση των εργαλείων μεγέθυνσης/ζουμ (zoom).
Προβολή Ζουμ επιλογή βαθμού μεγέθυνσης
ΟΚ
Εμφάνιση των διαθέσιμων γραμμών
εργαλείων.
Προβολή Γραμμές εργαλείων ενεργοποίηση γραμμής εργαλείων
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
22
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Απόκρυψη γραμμών εργαλείων.
Προβολή Γραμμές εργαλείων απενεργοποίηση γραμμής εργαλείων
Σταθεροποίηση τίτλων γραμμής ή
στήλης.
Επιλογή του κελιού από το οποίο θα ξεκινάει το
κινητό μέρος του παραθύρου Παράθυρο Σταθεροποίηση τμημάτων παραθύρου
Αποσταθεροποίηση τίτλων γραμμής ή
στήλης.
Παράθυρο Αποσταθεροποίηση τμημάτων
παραθύρου
Μεταβολή βασικών ρυθμίσεων/προεπιλογών της εφαρμογής: όνομα χρήστη.
Εργαλεία Επιλογές καρτέλα Γενικά πληκτρολόγηση του ονόματος στο πλαίσιο Όνομα
χρήστη
Μεταβολή βασικών ρυθμίσεων/προεπιλογών της εφαρμογής: προκαθορισμένος κατάλογος/φάκελος για
άνοιγμα, αποθήκευση των αρχείων
υπολογιστικών φύλλων.
Εργαλεία Επιλογές καρτέλα Γενικά πληκτρολόγηση της διαδρομής του καταλόγου/φακέλου στο πλαίσιο Προεπιλεγμένη θέση
αρχείων
3.2 Κελιά
Εισαγωγή αριθμών, ημερομηνίας, και
κειμένου σε ένα κελί.
Επιλογή του κελιού και πληκτρολόγηση των αριθμών, ημερομηνίας, ή κειμένου.
Επιλογή ενός κελιού.
Πάτημα στο κελί με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
Επιλογή μιας περιοχής από γειτονικά
κελιά.
Πάτημα στο πρώτο κελί της περιοχής με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και στη συνέχεια,
πάτημα στο τελευταίο κελί της περιοχής, με πατημένο το πλήκτρο Shift.
Επιλογή μιας περιοχής από μη γειτονι- Πάτημα στα κελιά με το αριστερό πλήκτρο του
κά κελιά.
ποντικιού με πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
Επιλογή ολόκληρου του φύλλου εργασίας.
Πάτημα στο κουμπί Επιλογή όλων που βρίσκεται
αριστερά από τις επικεφαλίδες στηλών.
Επιλογή μιας γραμμής.
Πάτημα στην επικεφαλίδα της γραμμής με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
Επιλογή μιας περιοχής από γειτονικές
γραμμές.
Πάτημα στην επικεφαλίδα της πρώτης γραμμής
της περιοχής και στη συνέχεια, πάτημα στην τελευταία γραμμή της περιοχής, με πατημένο το
πλήκτρο Shift.
Επιλογή μιας περιοχής από μη γειτονι- Πάτημα στις επικεφαλίδες γραμμών κρατώντας
κές γραμμές.
ταυτόχρονα πατημένο το πλήκτρο Ctrl
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
3: Υπολογιστικά φύλλα
23
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Επιλογή μιας στήλης.
Πάτημα στην επικεφαλίδα της στήλης με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
Επιλογή μιας περιοχής από γειτονικές
στήλες.
Πάτημα στην επικεφαλίδα της πρώτης στήλης της
περιοχής και στη συνέχεια πάτημα στην τελευταία
στήλη της περιοχής, με πατημένο το πλήκτρο
Shift.
Επιλογή μιας περιοχής από μη γειτονι- Πάτημα στις επικεφαλίδες στηλών με πατημένο το
κές στήλες.
πλήκτρο Ctrl
Εισαγωγή γραμμών σε ένα φύλλο εργασίας.
Επιλογή των γραμμών επάνω από τις οποίες θα
εισαχθούν οι νέες Εισαγωγή Γραμμές
Εισαγωγή στηλών σε ένα φύλλο εργασίας
Επιλογή των στηλών αριστερά από τις οποίες θα
εισαχθούν οι νέες Εισαγωγή Στήλες
Διαγραφή γραμμών σε ένα φύλλο εργασίας.
Επιλογή γραμμών Επεξεργασία Διαγραφή
Διαγραφή στηλών σε ένα φύλλο εργασίας.
Επιλογή στηλών Επεξεργασία Διαγραφή
Τροποποίηση πλάτους στηλών.
Επιλογή στηλών Μορφή Στήλη Πλάτος
καταχώριση πλάτους ΟΚ
Τροποποίηση ύψους γραμμών.
Επιλογή γραμμών Μορφή Γραμμή Ύψος
καταχώριση ύψους ΟΚ
Εισαγωγή επιπλέον περιεχομένου σε
κελί.
Επιλογή του κελιού τοποθέτηση του σημείου
εισαγωγής στη γραμμή τύπων πληκτρολόγηση
επιπλέον περιεχομένου
Αντικατάσταση περιεχομένου κελιού.
Επιλογή του κελιού τοποθέτηση του σημείου
εισαγωγής στη γραμμή τύπων πάτημα του πλήκτρου Insert πληκτρολόγηση των νέων χαρακτήρων
Χρήση της εντολής αναίρεσης.
Επεξεργασία Αναίρεση
Χρήση της εντολής ακύρωσης αναίρεσης.
Επεξεργασία Ακύρωση αναίρεσης
Αντιγραφή του περιεχομένου ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών μέσα στο
ίδιο υπολογιστικό φύλλο.
Επιλογή του επιθυμητού κελιού ή περιοχής κελιών
Επεξεργασία Αντιγραφή επιλογή του
κελιού προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Αντιγραφή του περιεχομένου ενός κελιού ή μιας περιοχής κελιών μεταξύ
φύλλων εργασίας.
Επιλογή του κελιού ή περιοχής κελιών από το
πρώτο φύλλο εργασίας Επεξεργασία Αντιγραφή πάτημα στην καρτέλα ονόματος του
δεύτερου φύλλου εργασίας επιλογή του πρώτου κελιού της περιοχής προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
24
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Επιλογή του κελιού ή περιοχής κελιών ΕπεξερΑντιγραφή του περιεχομένου ενός κεγασία Αντιγραφή Παράθυρο επιλογή του
λιού ή μιας περιοχής κελιών μεταξύ
δεύτερου αρχείου υπολογιστικών φύλλων επιανοιχτών αρχείων υπολογιστικών φύλλογή του πρώτου κελιού της περιοχής προοριλων.
σμού Επεξεργασία Επικόλληση
Χρήση του εργαλείου/χειριστηρίου αυτόματης συμπλήρωσης για την αντιγραφή ή την συμπλήρωση διαδοχικών
δεδομένων.
Επιλογή των κελιών που περιέχουν τα δεδομένα
που θα αντιγράψουμε ή θα συμπληρώσουμε τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού στη λαβή
συμπλήρωσης και μόλις αυτός λάβει τη μορφή
σταυρού σύρσιμο προς την κατάλληλη κατεύθυνση αντιγραφής ή συμπλήρωσης δεδομένων
Μετακίνηση του περιεχομένου ενός
κελιού ή μιας περιοχής κελιών σε ένα
άλλο σημείο μέσα στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο.
Επιλογή του κελιού ή της περιοχής κελιών Επεξεργασία Αποκοπή επιλογή του κελιού
προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Επιλογή του κελιού ή της περιοχής κελιών από το
πρώτο φύλλο εργασίας Επεξεργασία ΑποΜετακίνηση του περιεχομένου ενός
κοπή πάτημα στην καρτέλα ονόματος του δεύκελιού ή μιας περιοχής κελιών σε άλλα
τερου φύλλου εργασίας επιλογή του πρώτου
φύλλα εργασίας.
κελιού της περιοχής προορισμού Επεξεργασία
Επικόλληση
Μετακίνηση του περιεχομένου ενός
κελιού ή μιας περιοχής κελιών μεταξύ
ανοιχτών υπολογιστικών φύλλων.
Επιλογή του κελιού της ή περιοχής κελιών Επεξεργασία Αποκοπή Παράθυρο επιλογή
του δεύτερου αρχείου υπολογιστικών φύλλων επιλογή του πρώτου κελιού της περιοχής προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Διαγραφή των περιεχομένων κελιών.
Επιλογή των κελιών Επεξεργασία Διαγραφή
Χρήση της εντολής εύρεσης για τον
εντοπισμό συγκεκριμένου περιεχομένου σε ένα φύλλο εργασίας.
Επεξεργασία Εύρεση καταχώριση του κειμένου αναζήτησης στο πλαίσιο Εύρεση του Εύρεση επομένου
Χρήση της εντολής αντικατάστασης
συγκεκριμένου περιεχομένου σε ένα
φύλλο εργασίας.
Επεξεργασία Αντικατάσταση καταχώριση
του περιεχομένου που θέλουμε να αντικαταστήσουμε στο πλαίσιο Εύρεση του καταχώριση
του νέου περιεχομένου στο πλαίσιο Αντικατάσταση με Αντικατάσταση όλων
Ταξινόμηση περιοχής κελιών βάση
ενός κριτηρίου με αύξουσα ή φθίνουσα Επιλογή περιοχής κελιών κουμπί Αύξουσα
αριθμητική σειρά ή με αλφαβητική ή
ταξινόμηση ή κουμπί Φθίνουσα ταξινόμηση
αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
3: Υπολογιστικά φύλλα
25
3.3 Φύλλα εργασίας
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Επιλογή της καρτέλας του φύλλου εργασίας πριν
Εισαγωγή ενός νέου φύλλου εργασίας. από το οποίο θα προστεθεί το νέο Εισαγωγή
Φύλλο εργασίας
Μετονομασία φύλλου εργασίας.
Δεξιό πάτημα στην καρτέλα φύλλου Μετονομασία καταχώριση ονόματος Enter
Διαγραφή φύλλου εργασίας.
Δεξιό πάτημα στην καρτέλα φύλλου Διαγραφή
επιβεβαίωση διαγραφής
Αντιγραφή φύλλου εργασίας μέσα στο
ίδιο υπολογιστικό φύλλο.
Δεξιό πάτημα στην καρτέλα φύλλου Μετακίνηση
ή αντιγραφή επιλογή της θέσης αντιγραφής από
τη λίστα Πριν από το φύλλο ενεργοποίηση του
πλαισίου ελέγχου Δημιουργία αντιγράφου ΟΚ
Αντιγραφή φύλλου εργασίας μεταξύ
ανοιχτών υπολογιστικών φύλλων.
Δεξιό πάτημα στην καρτέλα φύλλου Μετακίνηση ή αντιγραφή επιλογή του βιβλίου εργασίας
από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Στο βιβλίο
επιλογή της θέσης αντιγραφής από τη λίστα
Πριν από το φύλλο ενεργοποίηση του πλαισίου ελέγχου Δημιουργία αντιγράφου ΟΚ
Δεξιό πάτημα στην καρτέλα φύλλου ΜετακίνηΜετακίνηση φύλλου εργασίας μέσα στο
ση ή αντιγραφή επιλογή της θέσης μετακίνηίδιο υπολογιστικό φύλλο.
σης από τη λίστα Πριν από το φύλλο ΟΚ
Μετακίνηση φύλλου εργασίας μεταξύ
ανοιχτών υπολογιστικών φύλλων.
Δεξιό πάτημα στην καρτέλα φύλλου Μετακίνηση ή αντιγραφή επιλογή του βιβλίου εργασίας
από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Στο βιβλίο επιλογή της θέσης μετακίνησης από τη
λίστα Πριν από το φύλλο ΟΚ
3.4 Τύποι και συναρτήσεις
Δημιουργία τύπων υπολογισμού με
χρήση αναφορών κελιών και αριθμητικών τελεστών (πρόσθεση, αφαίρεση,
πολλαπλασιασμός, διαίρεση) σε ένα
υπολογιστικό φύλλο.
Επιλογή του κελιού στο οποίο θα προστεθεί ο τύπος πληκτρολόγηση του συμβόλου ίσον (=) επιλογή του πρώτου κελιού υπολογισμού ή πληκτρολόγηση της αναφοράς του πληκτρολόγηση
του αριθμητικού τελεστή (+, -, * ή /) επιλογή του
δεύτερου κελιού υπολογισμού ή πληκτρολόγηση
της αναφοράς του Enter
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
26
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Τα βασικά μηνύματα σφαλμάτων είναι: ##### (το
αποτέλεσμα του τύπου ή τα περιεχόμενα του κελιού δε χωρούν στο πλάτος της στήλης), #ΤΙΜΗ
(δεν έχουμε χρησιμοποιήσει τιμές ή τελεστές του
κατάλληλου τύπου δεδομένων), #ΔΙΑΙΡ/0! (προΑναγνώριση και κατανόηση βασικών
σπαθούμε να εκτελέσουμε μια διαίρεση με το μημηνυμάτων/τιμών σφαλμάτων που σχε- δέν), #ΟΝΟΜΑ (ο τύπος χρησιμοποιεί ένα λανθατίζονται με τη χρήση τύπων υπολογισμένο ή ανύπαρκτο όνομα περιοχής), #Δ/Υ (ο
σμού.
τύπος ή η συνάρτηση αναφέρεται σε μια ανύπαρκτη τιμή), #ΑΝΑΦ! (ο τύπος αναφέρεται σε κελιά
που δεν υπάρχουν, προφανώς επειδή τα διαγράψαμε), #ΑΡΙΘ! (Καταχωρίσαμε ακατάλληλα αριθμητικά δεδομένα ), #ΚΕΝΟ (έχουμε καταχωρίσει
μια αναφορά σε λανθασμένη περιοχή)
Κατανόηση και χρήση των σχετικών
αναφορών κελιών σε τύπους υπολογισμού.
Με τη χρήση σχετικών αναφορών κελιών σε έναν
τύπο τα κελιά των οποίων τα δεδομένα προσπελάζονται από τον τύπο προσδιορίζονται με βάση
τη θέση τους σε σχέση με το κελί που περιέχει τον
τύπο. Οι σχετικές αναφορές χρησιμοποιούνται
όταν θέλουμε οι αναφορές κελιών να αλλάζουν
κατά την αντιγραφή του τύπου.
Κατανόηση και χρήση των απόλυτων
αναφορών κελιών σε τύπους υπολογισμού.
Με τη χρήση απόλυτων αναφορών κελιών σε έναν
τύπο τα κελιά των οποίων τα δεδομένα προσπελάζονται από τον τύπο αναφέρονται πάντα στο
ίδιο κελί, ανεξάρτητα από τη θέση του κελιού που
περιέχει τον τύπο. Οι απόλυτες αναφορές χρησιμοποιούνται όταν θέλουμε οι αναφορές κελιών να
παραμένουν σταθερές κατά την αντιγραφή του
τύπου. Οι απόλυτες αναφορές κελιών περιέχουν
το σύμβολο του δολαρίου ($) πριν από το όνομα
της στήλης και πριν από το όνομα της γραμμής
στην αναφορά κελιού, π.χ. $Α$1
Οι μικτές αναφορές περιλαμβάνουν μια σχετική και
μια απόλυτη αναφορά. Δηλαδή, είτε παραμένει
Κατανόηση και χρήση των μικτών ανα- σταθερή η αναφορά της στήλης και αλλάζει η αναφορών κελιών σε τύπους υπολογισμού. φορά της γραμμής (π.χ. $Α1), είτε παραμένει σταθερή η αναφορά της γραμμής και αλλάζει η αναφορά της στήλης (π.χ. Α$1).
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
3: Υπολογιστικά φύλλα
27
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Δημιουργία τύπων με χρήση της συνάρτησης του αθροίσματος (sum).
Επιλογή του κελιού στο οποίο θα εισαχθεί η συνάρτηση Εισαγωγή Συνάρτηση επιλογή
της κατηγορίας Μαθηματικές & Τριγωνομετρικές
επιλογή της συνάρτησης SUM ΟΚ πάτημα
στο κουμπί σύμπτυξης πλαισίου του πρώτου ορίσματος επιλογή περιοχής κελιών που θέλουμε
να αθροίσουμε πάτημα στο κουμπί ανάπτυξης
πλαισίου ΟΚ
Δημιουργία τύπων με χρήση της συνάρτησης του μέσου όρου (average).
Επιλογή του κελιού στο οποίο θα εισαχθεί η συνάρτηση Εισαγωγή Συνάρτηση επιλογή
της κατηγορίας Στατιστικές επιλογή της συνάρτησης AVERAGE ΟΚ πάτημα στο κουμπί
σύμπτυξης πλαισίου του πρώτου ορίσματος επιλογή περιοχής κελιών για την οποία θέλουμε να
υπολογίσουμε το μέσο όρο πάτημα στο κουμπί
ανάπτυξης πλαισίου ΟΚ
Δημιουργία τύπων με χρήση της συνάρτησης του ελάχιστου (min).
Επιλογή του κελιού στο οποίο θα εισαχθεί η συνάρτηση Εισαγωγή Συνάρτηση επιλογή
της κατηγορίας Στατιστικές επιλογή της συνάρτησης MIN ΟΚ πάτημα στο κουμπί σύμπτυξης πλαισίου του πρώτου ορίσματος επιλογή
περιοχής κελιών για την οποία θέλουμε να υπολογίσουμε την ελάχιστη τιμή πάτημα στο κουμπί
ανάπτυξης πλαισίου ΟΚ
Δημιουργία τύπων με χρήση της συνάρτησης του μέγιστου (max).
Επιλογή του κελιού στο οποίο θα εισαχθεί η συνάρτηση Εισαγωγή Συνάρτηση επιλογή
της κατηγορίας Στατιστικές επιλογή της συνάρτησης MAX ΟΚ πάτημα στο κουμπί σύμπτυξης πλαισίου του πρώτου ορίσματος επιλογή
περιοχής κελιών για την οποία θέλουμε να υπολογίσουμε τη μέγιστη τιμή πάτημα στο κουμπί
ανάπτυξης πλαισίου ΟΚ
Δημιουργία τύπων με χρήση της συνάρτησης καταμέτρησης (count).
Επιλογή του κελιού στο οποίο θα εισαχθεί η συνάρτηση Εισαγωγή Συνάρτηση επιλογή
της κατηγορίας Στατιστικές επιλογή της συνάρτησης COUNT ΟΚ πάτημα στο κουμπί σύμπτυξης πλαισίου του πρώτου ορίσματος επιλογή περιοχής κελιών για την οποία θέλουμε να
υπολογίσουμε το πλήθος πάτημα στο κουμπί
ανάπτυξης πλαισίου ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
28
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Επιλογή του κελιού στο οποίο θα εισαχθεί η συνάρτηση Εισαγωγή Συνάρτηση επιλογή
της κατηγορίας Λογικές επιλογή της συνάρτηΔημιουργία τύπων με τη χρήση της
σης IF ΟΚ καταχώριση του λογικού κριτηρίου
λογικής συνάρτησης if (που να επιστο πλαίσιο Logical test καταχώριση της μιας
στρέφει μία ή δύο συγκεκριμένες τιμές).
εξαγόμενης τιμής στο πλαίσιο Value if true καταχώριση της δεύτερης εξαγόμενης τιμής στο
πλαίσιο Value if false ΟΚ
3.5 Μορφοποίηση
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Μορφοποίηση κελιών ώστε να εμφανίΑριθμός επιλογή κατηγορίας Αριθμός καταζουν αριθμούς με ορισμένο πλήθος
χώριση του πλήθους δεκαδικών ψηφίων στο αντίδεκαδικών ψηφίων.
στοιχο πλαίσιο ΟΚ
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Μορφοποίηση κελιών ώστε να εμφανίΑριθμός επιλογή κατηγορίας Αριθμός ενερζουν αριθμούς με ή χωρίς σύμβολο
γοποίηση ή απενεργοποίηση του πλαισίου ελέγδιαχωριστικό των χιλιάδων.
χου Χρήση του διαχωριστικού χιλιάδων ΟΚ
Μορφοποίηση κελιών έτσι ώστε να
εμφανίζουν κάποιο στυλ ημερομηνίας.
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Αριθμός επιλογή κατηγορίας Ημερομηνία επιλογή στυλ από τη λίστα Τύπος ΟΚ
Μορφοποίηση κελιών έτσι ώστε να
εμφανίζουν κάποιο σύμβολο νομισματικής μονάδας.
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Αριθμός επιλογή κατηγορίας Νομισματική επιλογή συμβόλου από το πτυσσόμενο πλαίσιο
καταλόγου Σύμβολο ΟΚ
Μορφοποίηση κελιών έτσι ώστε να
εμφανίζουν αριθμούς με στυλ ποσοστού.
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Αριθμός επιλογή κατηγορίας Ποσοστό ΟΚ
Αλλαγή της εμφάνισης περιεχομένου
των κελιών: μέγεθος.
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Γραμματοσειρά επιλογή μεγέθους γραμματοσειράς από τη λίστα Μέγεθος ΟΚ
Αλλαγή της εμφάνισης περιεχομένου
των κελιών: τύπος γραμματοσειράς.
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Γραμματοσειρά επιλογή τύπου γραμματοσειράς από τη λίστα Γραμματοσειρά ΟΚ
Εφαρμογή μορφοποίησης στα περιεχόμενα των κελιών όπως: έντονη γραφή.
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Γραμματοσειρά Έντονα από τη λίστα Στυλ ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
3: Υπολογιστικά φύλλα
29
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Εφαρμογή μορφοποίησης στα περιεΕπιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
χόμενα των κελιών όπως: πλάγια γρα- Γραμματοσειρά Πλάγια από τη λίστα Στυλ φή.
ΟΚ
Εφαρμογή μορφοποίησης στα περιεχόμενα των κελιών όπως: υπογράμμιση.
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Γραμματοσειρά Μονή από το πτυσσόμενο
πλαίσιο καταλόγου Υπογράμμιση ΟΚ
Εφαρμογή μορφοποίησης στα περιεχόμενα των κελιών όπως: διπλή υπογράμμιση.
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Γραμματοσειρά Διπλή από το πτυσσόμενο
πλαίσιο καταλόγου Υπογράμμιση ΟΚ
Εφαρμογή διαφορετικών χρωμάτων
στα περιεχόμενα κελιών.
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Γραμματοσειρά επιλογή επιθυμητού χρώματος
γραμματοσειράς από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Χρώμα ΟΚ
Εφαρμογή διαφορετικών χρωμάτων
στο φόντο κελιών.
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Μοτίβα επιλογή χρώματος φόντου ΟΚ
Αντιγραφή της μορφοποίησης ενός
κελιού ή περιοχής κελιών σε άλλο κελί
ή περιοχή κελιών.
Επιλογή του κελιού ή της περιοχής κελιών που
διαθέτουν τη μορφοποίηση Πινέλο μορφοποίησης επιλογή του κελιού ή της περιοχής κελιών
στα οποία θέλουμε να εφαρμόσουμε τη μορφοποίηση
Επιλογή κελιού Μορφή Κελιά καρτέλα
Εφαρμογή αναδίπλωσης περιεχομένων
Στοίχιση ενεργοποίηση πλαισίου ελέγχου Ακελιού.
ναδίπλωση κειμένου ΟΚ
Στοίχιση του περιεχομένου ενός κελιού Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
ή μιας επιλεγμένης περιοχής κελιών:
Στοίχιση επιλογή της επιθυμητής στοίχισης
αριστερά, στο κέντρο, δεξιά.
από το πλαίσιο Οριζόντια ΟΚ
Στοίχιση του περιεχομένου ενός κελιού Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
ή μιας επιλεγμένης περιοχής κελιών:
Στοίχιση επιλογή της επιθυμητής στοίχισης
επάνω, κάτω.
από το πλαίσιο Κατακόρυφη ΟΚ
Κεντράρισμα ενός τίτλου σε μια περιοχή κελιών.
Επιλογή περιοχής κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα Στοίχιση Κέντρο επιλεγμένης περιοχής από το πλαίσιο Οριζόντια ΟΚ
Ρύθμιση του προσανατολισμού των
περιεχομένων κελιών.
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Στοίχιση επιλογή προσανατολισμού από το
τμήμα Προσανατολισμός ΟΚ
Προσθήκη περιγραμμάτων σε κελί,
περιοχή κελιών.
Επιλογή κελιών Μορφή Κελιά καρτέλα
Περίγραμμα επιλογή περιγράμματος ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
30
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
3.6 Γραφήματα
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Δημιουργία γραφημάτων διαφόρων
τύπων από τα δεδομένα ενός υπολογιστικού φύλλου: γραφήματα στήλης,
ράβδων, γραμμής, πίτας.
Επιλογή δεδομένων στα οποία θα βασίζεται το
γράφημα Εισαγωγή Γράφημα επιλογή
τύπου από τη λίστα Τύπος γραφήματος Τέλος
Προσθήκη τίτλου σε γράφημα.
Επιλογή γραφήματος Γράφημα Επιλογές
γραφήματος καρτέλα Τίτλοι πληκτρολόγηση του τίτλου στο πλαίσιο Τίτλος γραφήματος ΟΚ
Απαλοιφή τίτλου σε γράφημα.
Επιλογή γραφήματος Γράφημα Επιλογές
γραφήματος καρτέλα Τίτλοι διαγραφή του
κειμένου στο πλαίσιο Τίτλος γραφήματος ΟΚ
Προσθήκη ετικέτας σε γράφημα.
Επιλογή γραφήματος Γράφημα Επιλογές
γραφήματος καρτέλα Ετικέτες δεδομένων ενεργοποίηση πλαισίου ελέγχου των κατάλληλων
ετικετών ΟΚ
Απαλοιφή ετικέτας σε γράφημα.
Επιλογή γραφήματος Γράφημα Επιλογές
γραφήματος καρτέλα Ετικέτες δεδομένων απενεργοποίηση πλαισίου ελέγχου των κατάλληλων ετικετών ΟΚ
Αλλαγή του χρώματος του φόντου ενός γραφήματος.
Επιλογή γραφήματος Μορφή Επιλεγμένη
περιοχή γραφήματος καρτέλα Μοτίβα επιλογή χρώματος από το τμήμα Περιοχή ΟΚ
Αλλαγή του χρώματος των στηλών,
ράβδων, γραμμών, τμημάτων πίτας
ενός γραφήματος
Επιλογή στήλης, ράβδου, γραμμής ή τμήματος πίτας πατώντας δύο φορές σε αυτό Μορφή Επιλεγμένο σημείο δεδομένων καρτέλα Μοτίβα
επιλογή χρώματος από το τμήμα Περιοχή ΟΚ
Αλλαγή του τύπου γραφήματος
Επιλογή γραφήματος Γράφημα Τύπος
γραφήματος επιλογή τύπου από τη λίστα
Τύπος γραφήματος ΟΚ
Αντιγραφή γραφήματος μέσα στο ίδιο
υπολογιστικό φύλλο.
Επιλογή γραφήματος Επεξεργασία Αντιγραφή επιλογή του κελιού στο οποίο θα ξεκινήσει η επικόλληση του γραφήματος Επεξεργασία Επικόλληση
Αντιγραφή γραφήματος μεταξύ ανοιχτών υπολογιστικών φύλλων.
Επιλογή γραφήματος Επεξεργασία Αντιγραφή μενού Παράθυρο επιλογή του ονόματος του δεύτερου υπολογιστικού φύλλου επιλογή του κελιού στο οποίο θα ξεκινήσει η επικόλληση του γραφήματος Επεξεργασία Επικόλληση
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
3: Υπολογιστικά φύλλα
31
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Μετακίνηση γραφήματος μέσα στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο.
Επιλογή γραφήματος Επεξεργασία Αποκοπή επιλογή του κελιού στο οποίο θα ξεκινήσει η επικόλληση του γραφήματος Επεξεργασία Επικόλληση
Μετακίνηση γραφήματος μεταξύ ανοιχτών υπολογιστικών φύλλων.
Επιλογή γραφήματος Επεξεργασία Αποκοπή μενού Παράθυρο επιλογή του ονόματος του δεύτερου υπολογιστικού φύλλου επιλογή του κελιού στο οποίο θα ξεκινήσει η επικόλληση του γραφήματος Επεξεργασία Επικόλληση
Αλλαγή μεγέθους γραφημάτων.
Τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού σε μια από
τις λαβές αλλαγής μεγέθους του γραφήματος και
όταν αυτός πάρει τη μορφή διπλού βέλους, σύρσιμο προς την κατάλληλη κατεύθυνση
Διαγραφή γραφημάτων.
Επιλογή γραφήματος Επεξεργασία Διαγραφή
3.7 Προεπισκόπηση εκτύπωσης
Ρυθμίσεις των περιθωρίων σελίδας Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καρτέλα Περιενός φύλλου εργασίας: πάνω, κάτω, θώρια καταχώριση των κατάλληλων τιμών στα
αριστερό, δεξιό.
πλαίσια Επάνω, Κάτω, Αριστερά, και Δεξιά ΟΚ
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καρτέλα Σελίδα
Αλλαγή του προσανατολισμού σελί ενεργοποίηση του κουμπιού επιλογής Οριζόντιος
δας ενός φύλλου εργασίας: σε οριή του κουμπιού επιλογής Κατακόρυφος στο τμήμα
ζόντιο, κατακόρυφο.
Προσανατολισμός ΟΚ
Αλλαγή του μεγέθους του χαρτιού.
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καρτέλα Σελίδα
επιλογή του κατάλληλου μεγέθους από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Μέγεθος χαρτιού ΟΚ
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καρτέλα Σελίδα
Προσαρμογή των ρυθμίσεων σελί ενεργοποίηση του κουμπιού επιλογής Προσαρμοδας ώστε να χωράει σε μία σελίδα ή
γή σε καταχώριση των κατάλληλων τιμών στα
σε συγκεκριμένο αριθμό σελίδων.
πλαίσια ανά πλάτος και ανά ύψος ΟΚ
Προσθήκη, τροποποίηση κειμένου
κεφαλίδας ενός φύλλου εργασίας.
Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο καρτέλα
Κεφαλίδα και Υποσέλιδο πάτημα στο πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Κεφαλίδα και επιλογή ενσωματωμένης κεφαλίδας ή πάτημα στο κουμπί Προσαρμογή κεφαλίδας και καταχώριση ή τροποποίηση
του κειμένου ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
32
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο καρτέλα
Κεφαλίδα και Υποσέλιδο πάτημα στο πτυσσόμεΤροποποίηση κειμένου υποσέλιδου νο πλαίσιο καταλόγου Υποσέλιδο και επιλογή ενσωενός φύλλου εργασίας.
ματωμένου υποσέλιδου ή πάτημα στο κουμπί Προσαρμογή υποσέλιδου και καταχώριση ή τροποποίηση του κειμένου ΟΚ
Εισαγωγή πεδίων στην κεφαλίδα ή
το υποσέλιδο φύλλου εργασίας:
πληροφορίες αρίθμησης σελίδας.
Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο πάτημα
στο πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Κεφαλίδα ή στο
πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Υποσέλιδο και επιλογή ενσωματωμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου ΟΚ
ή
Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο κουμπί
Προσαρμογή κεφαλίδας ή Προσαρμογή υποσέλιδου τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο κατάλληλο τμήμα κουμπί Αριθμός σελίδας ΟΚ ΟΚ
Εισαγωγή πεδίων στην κεφαλίδα ή
το υποσέλιδο φύλλου εργασίας:
ημερομηνία.
Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο πάτημα
στο πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Κεφαλίδα ή στο
πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Υποσέλιδο και επιλογή ενσωματωμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου ΟΚ
ή
Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο καρτέλα
Κεφαλίδα και Υποσέλιδο κουμπί Προσαρμογή
κεφαλίδας ή Προσαρμογή υποσέλιδου τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο κατάλληλο τμήμα κουμπί Ημερομηνία ΟΚ ΟΚ
Εισαγωγή πεδίων στην κεφαλίδα ή
το υποσέλιδο φύλλου εργασίας:
ώρα.
Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο καρτέλα
Κεφαλίδα και Υποσέλιδο κουμπί Προσαρμογή
κεφαλίδας ή Προσαρμογή υποσέλιδου τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο κατάλληλο τμήμα κουμπί Ώρα ΟΚ ΟΚ
Εισαγωγή πεδίων στην κεφαλίδα ή
το υποσέλιδο φύλλου εργασίας:
όνομα αρχείου.
Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο πάτημα
στο πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Κεφαλίδα ή στο
πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Υποσέλιδο και επιλογή ενσωματωμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου ΟΚ
ή
Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο καρτέλα
Κεφαλίδα και Υποσέλιδο κουμπί Προσαρμογή
κεφαλίδας ή Προσαρμογή υποσέλιδου τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο κατάλληλο τμήμα κουμπί Όνομα αρχείου ΟΚ ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
3: Υπολογιστικά φύλλα
33
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Εισαγωγή πεδίων στην κεφαλίδα ή
το υποσέλιδο φύλλου εργασίας:
όνομα φύλλου εργασίας.
Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο πάτημα
στο πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Κεφαλίδα ή στο
πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Υποσέλιδο και επιλογή ενσωματωμένης κεφαλίδας ή υποσέλιδου ΟΚ
ή
Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο καρτέλα
Κεφαλίδα και Υποσέλιδο κουμπί Προσαρμογή
κεφαλίδας ή Προσαρμογή υποσέλιδου τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο κατάλληλο τμήμα κουμπί Καρτέλα ΟΚ ΟΚ
Κατανόηση της σημασίας του ελέγχου των υπολογισμών και του κειμένου ενός υπολογιστικού φύλλου
πριν τη διανομή ή τη δημοσίευσή
του.
Πριν τυπώσουμε ένα φύλλο εργασίας, είναι καλό να
ξέρουμε πώς θα τυπωθούν τα περιεχόμενά του, δηλαδή να δούμε το φύλλο εργασίας μας ακριβώς όπως
θα τυπωθεί στο χαρτί. Με τον τρόπο αυτόν εξοικονομούμε χαρτί και χρόνο αφού, ελέγχοντας την τελική
διάταξη των φύλλων εργασίας πριν τα τυπώσουμε,
μειώνουμε στο ελάχιστο την πιθανότητα να παρουσιαστεί κάποιο σφάλμα κατά την εκτύπωση.
Προεπισκόπηση ενός υπολογιστικού φύλλου.
Αρχείο Προεπισκόπηση εκτύπωσης
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καρτέλα Φύλλο
Εμφάνιση, απόκρυψη των γραμμών
ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση πλαισίου ελέγπλέγματος για τις ανάγκες εκτύπωχου Γραμμές πλέγματος στο τμήμα Εκτύπωση σης του φύλλου εργασίας.
ΟΚ
Εμφάνιση, απόκρυψη των επικεφαλίδων στηλών και γραμμών για τις
ανάγκες εκτύπωσης του φύλλου
εργασίας.
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καρτέλα Φύλλο
ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση πλαισίου ελέγχου Επικεφαλίδες γραμμών και στηλών στο τμήμα
Εκτύπωση ΟΚ
Εφαρμογή της αυτόματης εκτύπωσης γραμμής τίτλου σε κάθε σελίδα
ενός τυπωμένου φύλλου εργασίας.
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καρτέλα Φύλλο
κουμπί σύμπτυξης του πλαισίου Επανάληψη
γραμμών στην κορυφή επιλογή γραμμών κουμπί ανάπτυξης ΟΚ
Εκτύπωση μιας περιοχής κελιών
ενός φύλλου εργασίας.
Επιλογή της επιθυμητής περιοχής κελιών Αρχείο
Εκτύπωση ενεργοποίηση κουμπιού επιλογής
Επιλογή στο τμήμα Εκτύπωση ΟΚ
Εκτύπωση ολόκληρου του φύλλου
εργασίας.
Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση κουμπιού
επιλογής Επιλεγμένα φύλλα στο τμήμα Εκτύπωση
ΟΚ
Ορισμός πλήθους αντιτύπων.
Αρχείο Εκτύπωση επιλογή του αριθμού αντιτύπων από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Πλήθος αντιτύπων ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
34
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση κουμπιού
Εκτύπωση ολόκληρου του υπολογιεπιλογής Όλο το βιβλίο εργασίας στο τμήμα Εκτύστικού φύλλου.
πωση ΟΚ
Εκτύπωση επιλεγμένου γραφήματος.
Επιλογή γραφήματος Αρχείο Εκτύπωση ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
4: Διαχείριση πληροφοριών και επικοινωνίες
35
4: Διαχείριση πληροφοριών και επικοινωνίες
4.1 Το Διαδίκτυο (Internet)
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Κατανόηση και διάκριση
των όρων Διαδίκτυο
(Internet) και Παγκόσμιος
Ιστός (World Wide Web –
WWW).
Το Διαδίκτυο (Internet) είναι ένα σύνολο δικτύων και υπολογιστών συνδεδεμένων μεταξύ τους. Ο Παγκόσμιος Ιστός (World
Wide Web – WWW) είναι ένα περιβάλλον που παρέχει πρόσβαση σε πληροφορίες του Διαδικτύου. Δηλαδή, ο Παγκόσμιος
Ιστός είναι μόνο μία από τις υπηρεσίες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διανομή πληροφοριών μέσω του Διαδικτύου.
Ορισμός και κατανόηση
του όρου HTTP.
Το HTTP (HyperText Transfer Protocol – Πρωτόκολλο Μεταφοράς Υπερ-κειμένου) είναι ένα πρωτόκολλο που χρησιμοποιείται στον Παγκόσμιο Ιστό για επικοινωνία μεταξύ των υπολογιστών.
Ορισμός και κατανόηση
του όρου URL.
URL (Uniform Resource Locator – Ενιαίος Εντοπιστής Πόρων
ή Ενιαίος Κώδικας Αναζήτησης) είναι η διεύθυνση μιας ιστοσελίδας και λειτουργεί ως ταυτότητα της ιστοσελίδας στον Παγκόσμιο Ιστό. Κάθε ιστοσελίδα έχει τη δική της μοναδική διεύθυνση URL.
Ορισμός και κατανόηση
του όρου υπερσύνδεσμος
(ή δεσμός).
Οι υπερσύνδεσμοι (λέγονται και δεσμοί ή υπερσυνδέσεις) είναι
ειδικά μορφοποιημένο κείμενο, εικόνες, ή γραφικά, τα οποία
μπορούν να μας μεταφέρουν από ένα σημείο μιας ιστοσελίδας
σε ένα άλλο σημείο της ίδιας ιστοσελίδας, σε διαφορετική ιστοσελίδα, ή σε ένα άλλο στοιχείο. Για να ενεργοποιήσουμε έναν
υπερσύνδεσμο, πατάμε σε αυτόν με το αριστερό πλήκτρο του
ποντικιού.
Ορισμός και κατανόηση
του όρου ISP.
ISP (Internet Service Provider – Παροχέας Υπηρεσιών Internet)
είναι μια εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες πρόσβασης στο
Internet σε ιδιώτες και επιχειρήσεις. Πιο συγκεκριμένα, ο ISP
μάς παρέχει ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης με
τα οποία συνδεόμαστε στο Διαδίκτυο. Οι ISP συνήθως χρεώνουν τις υπηρεσίες Internet ανά μήνα ή ώρα σύνδεσης, αλλά
υπάρχουν και παροχείς που προσφέρουν τις υπηρεσίες τους
δωρεάν.
Ορισμός και κατανόηση
του όρου FTP.
Το FTP (File Transfer Protocol – Πρωτόκολλο Μεταφοράς Αρχείων) είναι ένα πρωτόκολλο που μας επιτρέπει να μεταφέρουμε αρχεία (upload, download) σε δίκτυα, όπως το Internet,
τα οποία υποστηρίζουν το συγκεκριμένο πρωτόκολλο.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
36
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Μια διεύθυνση Παγκόσμιου Ιστού χωρίζεται σε τρία μέρη: το
πρώτο μέρος μάς ενημερώνει για το πρωτόκολλο που πρέπει
να χρησιμοποιήσει ο φυλλομετρητής Ιστού για να συνδεθεί με
το διακομιστή της ιστοσελίδας. Το δεύτερο μέρος ξεκινάει με το
είδος του διακομιστή και το πλήρες όνομα της περιοχής στην
οποία βρίσκεται η ιστοσελίδα. Στο τέλος του ονόματος περιοΚατανόηση της δομής μιας χής υπάρχει ένα επίθεμα που υποδεικνύει τον τύπο του οργαδιεύθυνσης του Ιστού.
νισμού ή τη χώρα όπου είναι καταχωρισμένη η περιοχή. Το
τρίτο μέρος μιας διεύθυνσης Ιστού μάς ενημερώνει για τον υποφάκελο και το όνομα αρχείου της ιστοσελίδας. Για παράδειγμα, στη διεύθυνση
http://www.oeek.gr/html/oeek_organogramma_graph.html, το
πρώτο μέρος είναι: http://, το δεύτερο μέρος είναι www.oeek.gr,
και το τρίτο μέρος είναι: html/oeek_organogramma_graph.html.
Επίγνωση του τι είναι και
πού χρησιμοποιείται μια
εφαρμογή Φυλλομετρητή
Ιστού/Περιήγησης στον
Ιστό (Web Browser).
Μια εφαρμογή Φυλλομετρητή Ιστού/Περιήγησης στον Ιστό
(Web Browser) είναι ένα πρόγραμμα που μπορεί να αποκωδικοποιεί τα περιεχόμενα των ιστοσελίδων και να τα εμφανίζει
στην οθόνη μας στην κατάλληλη μορφή. Χρησιμοποιείται για
την αναζήτηση πληροφοριών στον Παγκόσμιο Ιστό.
Επίγνωση του τι είναι και
γιατί χρησιμοποιείται μια
Μηχανή Αναζήτησης
(Search Engine)
Μηχανή αναζήτησης είναι μια ειδική εφαρμογή η οποία μπορεί
να ερευνά άλλες ιστοσελίδες του Διαδικτύου και να συλλέγει
πληροφορίες για τα περιεχόμενά τους σε ειδικές βάσεις δεδομένων. Χρησιμοποιείται για τον εντοπισμό συγκεκριμένων ιστοσελίδων στο Διαδίκτυο, με τη χρήση μίας ή περισσότερων
λέξεων-κλειδιών.
Κατανόηση του όρου
cookie.
Τα cookies ("μπισκότα") είναι αρχεία απλού κειμένου, τα οποία
αντιγράφονται στους υπολογιστές των χρηστών του Διαδικτύου
από τους διακομιστές των ιστοσελίδων που επισκέπτονται, και
περιλαμβάνουν πληροφορίες για το χρήστη.
Προσωρινή αποθήκευση (cache) είναι η λειτουργία με την οΚατανόηση του όρου προ- ποία ο φυλλομετρητής Ιστού διατηρεί αντίγραφα των ιστοσελίσωρινή αποθήκευση
δων που επισκεπτόμαστε σε έναν τοπικό φάκελο ώστε, αν τις
(cache).
ξαναζητήσουμε, να φορτωθούν από τον τοπικό φάκελο και όχι
από το Διαδίκτυο, με αποτέλεσμα την ταχύτερη εμφάνισή τους.
Μια προστατευμένη ιστοσελίδα συνήθως περιέχει σημαντικά ή
Γνώση του τι είναι μια
ευαίσθητα δεδομένα. Η προσπέλαση της ιστοσελίδας επιτρέπροστατευμένη ιστοσελίδα
πεται μόνο σε εξουσιοδοτημένους χρήστες, η ταυτότητα των
(χρήση ονόματος χρήστη
οποίων επικυρώνεται με την καταχώριση του κατάλληλου ονόκαι κωδικού πρόσβασης).
ματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
4: Διαχείριση πληροφοριών και επικοινωνίες
Γνωστικό αντικείμενο
37
Μέθοδος-Περιγραφή
Τα ψηφιακά πιστοποιητικά (digital certificates ή digital IDs)
χρησιμεύουν στην επιβεβαίωση της ταυτότητας ενός χρήστη ή
στη διασφάλιση μιας τοποθεσίας Ιστού. Με τη χρήση πιστοΓνώση του τι είναι ένα ψη- ποιητικών προστατεύονται από υποκλοπές ή αλλοιώσεις τα
φιακό πιστοποιητικό.
δεδομένα που ανταλλάσσει ο χρήστης μέσω Internet. Επίσης,
με τη χρήση πιστοποιητικών μπορούμε να προφυλάσσουμε
τον υπολογιστή μας από μη ασφαλές λογισμικό που διατίθεται
στο Διαδίκτυο.
Η κρυπτογράφηση, η οποία μπορεί να πραγματοποιηθεί από
διάφορες εφαρμογές και λειτουργικά συστήματα, είναι η τροποποίηση των δεδομένων κατά τέτοιον τρόπο ώστε να μην
Γνώση του τι είναι και γιατί
είναι δυνατή η ανάγνωση και η κατανόησή τους από μη εξουχρησιμοποιείται η κρυπτοσιοδοτημένους χρήστες. Κρυπτογραφώντας τα δεδομένα που
γράφηση δεδομένων.
στέλνουμε μέσω του Internet, διασφαλίζουμε σε μεγάλο βαθμό
ότι τα δεδομένα αυτά θα προσπελαστούν και θα διαβαστούν
μόνο από τον παραλήπτη που εμείς έχουμε καθορίσει.
Επίγνωση του κίνδυνου
μόλυνσης ενός υπολογιστή από κάποιον ιό που
περιέχεται σε κάποιο αρχείο το οποίο προέρχεται
από το Διαδίκτυο.
Ένας ιός μπορεί να βρίσκεται προσκολλημένος σε ένα εκτελέσιμο αρχείο που "κατεβάσαμε" από κάποια μη αξιόπιστη τοποθεσία του Διαδικτύου ή σε ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λάβαμε από άγνωστο αποστολέα.
Επίγνωση της πιθανότητας να πέσει κάποιος θύμα
απάτης από τη χρήση της
πιστωτικής του κάρτας στο
Διαδίκτυο.
Πολλές φορές, η ασφάλεια των στοιχείων της πιστωτικής μας
κάρτας όταν τα υποβάλλουμε μέσω Διαδικτύου διακυβεύεται,
ακόμα και όταν οι εταιρείες που ζητούν τα στοιχεία μας χρησιμοποιούν τεχνικές κρυπτογράφησης των δεδομένων.
Ένα τείχος προστασίας είναι ειδικό λογισμικό το οποίο ελέγχει τα
δεδομένα που στέλνονται και λαμβάνονται από τον υπολογιστή
Κατανόηση του όρου Τεί- ή το δίκτυο και, ανάλογα, εμποδίζει την είσοδο ή έξοδο των δεχος Προστασίας (firewall). δομένων. Δηλαδή, αποτρέπει πιθανές «εισβολές» αγνώστων.
Με άλλα λόγια, το τείχος προστασίας είναι ο ελεγκτής, ο θυρωρός, της κυκλοφορίας των δεδομένων μας.
Άνοιγμα μιας εφαρμογής
περιήγησης στον Ιστό
(Web Browser).
έναρξη Όλα τα προγράμματα Internet Explorer
Κλείσιμο μιας εφαρμογής
περιήγησης στον Ιστό
(Web Browser).
Αρχείο Κλείσιμο
Αλλαγή της αρχικής ιστοΕργαλεία Επιλογές Internet καρτέλα Γενικά περιοχή
σελίδας του φυλλομετρητή
Αρχική σελίδα
Ιστού.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
38
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Δεξιό πάτημα στον υπερσύνδεσμο μιας ιστοσελίδας ΆνοιγΕμφάνιση/άνοιγμα ιστοσεμα σύνδεσης σε νέο παράθυρο — ή — Αρχείο Δημιουρλίδας σε νέο παράθυρο.
γία Παράθυρο
Διακοπή της λήψης μιας
ιστοσελίδας.
Προβολή Διακοπή
Ανανέωση της εμφάνισης
μιας ιστοσελίδας.
Προβολή Ανανέωση
Χρήση των διαθέσιμων
λειτουργιών Βοήθειας.
Μενού Βοήθεια
Εμφάνιση και απόκρυψη
γραμμών εργαλείων.
Προβολή Γραμμές εργαλείων ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση μιας επιθυμητής γραμμής εργαλείων
Εμφάνιση εικόνων σε μια
ιστοσελίδα.
Εργαλεία Επιλογές Internet καρτέλα Για προχωρημένους τμήμα Πολυμέσα ενεργοποίηση πλαισίου ελέγχου
Εμφάνιση εικόνων ΟΚ
Εργαλεία Επιλογές Internet καρτέλα Για προχωρημέΑπόκρυψη εικόνων σε μια
νους τμήμα Πολυμέσα απενεργοποίηση πλαισίου ελέγιστοσελίδα.
χου Εμφάνιση εικόνων ΟΚ
Εμφάνιση διευθύνσεων
(URL) που επισκεφθήκαμε
στο παρελθόν χρησιμοΠάτημα στο κάτω βέλος της γραμμής διευθύνσεων επιλογή
ποιώντας τη γραμμή διευ- της επιθυμητής διεύθυνσης URL
θύνσεων του φυλλομετρητή
Ιστού.
Διαγραφή του Ιστορικού.
Εργαλεία Επιλογές Internet καρτέλα Γενικά Καθαρισμός ιστορικού
4.2 Περιήγηση στον Ιστό
Μετάβαση σε URL (διεύθυνση
ιστοσελίδας).
Πληκτρολόγηση της διεύθυνσης στη γραμμή διευθύνσεων Μετάβαση
Ενεργοποίηση ενός υπερσυνδέσμου κειμένου ή εικόνας.
Πάτημα στον υπερσύνδεσμο κειμένου ή εικόνας με το
αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
Πλοήγηση προς τα πίσω και εμπρός μεταξύ των ιστοσελίδων
που επισκεφθήκαμε πρόσφατα.
Προβολή Μετάβαση Πίσω ή Εμπρός
Συμπλήρωση φόρμας Ιστού
(Web-based) και εισαγωγή δεδομένων για την πραγματοποίηση
μιας συναλλαγής.
Εμφάνιση φόρμας συμπλήρωση δεδομένων κουμπί Υποβολή/Αποστολή
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
4: Διαχείριση πληροφοριών και επικοινωνίες
Γνωστικό αντικείμενο
39
Μέθοδος-Περιγραφή
Δημιουργία ενός σελιδοδείκτη σε
ιστοσελίδα / Καταχώριση ιστοσελίδας στα Αγαπημένα.
Αγαπημένα Προσθήκη στα αγαπημένα ΟΚ
Άνοιγμα μιας σελίδας καταχωρισμένης με σελιδοδείκτη ή από τη
λίστα με τα Αγαπημένα.
Αγαπημένα επιλογή επιθυμητής ιστοσελίδας
Δημιουργία φακέλου σελιδοδεικτών/αγαπημένων.
Αγαπημένα Οργάνωση των αγαπημένων Δημιουργία φακέλου πληκτρολόγηση ονόματος Enter
Προσθήκη διεύθυνσης ιστοσελίδας σε φάκελο σελιδοδεικτών/
αγαπημένων.
Αγαπημένα Προσθήκη στα αγαπημένα επιλογή
φακέλου ΟΚ
Διαγραφή μιας καταχώρισης σελι- Αγαπημένα Οργάνωση των αγαπημένων επιδοδείκτη — αγαπημένου.
λογή καταχώρισης Διαγραφή ΟΚ
4.3 Αναζήτηση στον Ιστό
Επιλογή μιας συγκεκριμένης μηχανής αναζήτησης.
Κουμπί Αναζήτηση στη γραμμή εργαλείων Βασικά
κουμπιά πάτημα στο διπλό βέλος στα δεξιά του
τμήματος παραθύρου Αναζήτηση Προσαρμογή Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία αναζήτησης για όλες τις αναζητήσεις επιλογή επιθυμητής μηχανής
αναζήτησης ΟΚ — ή — πληκτρολόγηση της διεύθυνσης URL μιας μηχανής αναζήτησης στη γραμμή
διευθύνσεων
Εκτέλεση μιας αναζήτησης για
συγκεκριμένες πληροφορίες, με
μια λέξη ή φράση.
Εμφάνιση μηχανής αναζήτησης πληκτρολόγηση λέξης ή φράσης στο κατάλληλο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση
Συνδυασμός κριτηρίων επιλογής
σε μια αναζήτηση.
Χρήση λογικών τελεστών (and, or, not, κ.λπ.) και χαρακτήρων-μπαλαντέρ (*) στο κατάλληλο πλαίσιο κειμένου
της μηχανής αναζήτησης — ή — χρήση των επιλογών
σύνθετης αναζήτησης μιας μηχανής αναζήτησης
Επιλογή κειμένου στην ιστοσελίδα Επεξεργασία Αντιγραφή κειμένου από μια ιστοΑντιγραφή μετάβαση στο έγγραφο Επεξεργασία
σελίδα σε ένα έγγραφο.
Επικόλληση
Αντιγραφή εικόνας από μια ιστοσελίδα σε ένα έγγραφο.
Δεξιό πάτημα στην εικόνα Αντιγραφή μετάβαση
στο έγγραφο Επεξεργασία Επικόλληση
Δεξιό πάτημα στη διεύθυνση URL στη γραμμή διευθύνΑντιγραφή διεύθυνσης (URL) από
σεων Αντιγραφή μετάβαση στο έγγραφο Επεμια ιστοσελίδα σε ένα έγγραφο.
ξεργασία Επικόλληση
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
40
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Αποθήκευση μιας ιστοσελίδας σε
Αρχείο Αποθήκευση ως επιλογή θέσης στη μοσυγκεκριμένη θέση σε μια μονάδα
νάδα δίσκου επιλογή μορφής αρχείου από το πτυσδίσκου σε μορφή αρχείου απλού
σόμενο πλαίσιο Αποθήκευση ως Αποθήκευση
κειμένου ή αρχείου HTML.
Λήψη/"Κατέβασμα" αρχείου κειμένου, εικόνας, ήχου, βίντεο, λογιΠάτημα στο σχετικό υπερσύνδεσμο ή στο κατάλληλο
σμικού από συγκεκριμένη ιστοσε- κουμπί Αποθήκευση επιλογή θέσης αποθήκευλίδα και αποθήκευσή του σε συσης Αποθήκευση
γκεκριμένη θέση μονάδας δίσκου.
Προεπισκόπηση ιστοσελίδας.
Αρχείο Προεπισκόπηση εκτύπωσης
Αλλαγή προσανατολισμού ιστοσε- Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας επιλογή προσαναλίδας: οριζόντια, κατακόρυφα.
τολισμού στο τμήμα Προσανατολισμός ΟΚ
Αλλαγή μεγέθους χαρτιού.
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας επιλογή μεγέθους
από το πτυσσόμενο πλαίσιο Μέγεθος ΟΚ
Αλλαγή περιθωρίων εκτύπωσης
της ιστοσελίδας: επάνω, κάτω
αριστερά, δεξιά.
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας ορισμός περιθωρίων στο τμήμα Περιθώρια (σε χιλιοστά) ΟΚ
Επιλογή παραμέτρων εκτύπωσης Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση κουμπιού επιιστοσελίδας, όπως εκτύπωση
λογής Όλες στο τμήμα Περιοχή σελίδων Εκτύπωολόκληρης της ιστοσελίδας.
ση
Επιλογή παραμέτρων εκτύπωσης Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση κουμπιού επιιστοσελίδας, όπως εκτύπωση
λογής Σελίδες στο τμήμα Περιοχή σελίδων κατασυγκεκριμένων σελίδων.
χώριση αριθμού σελίδων Εκτύπωση
Επιλογή παραμέτρων εκτύπωσης
Αρχείο Εκτύπωση καρτέλα Επιλογές Μόνο
ιστοσελίδας, όπως εκτύπωση
το επιλεγμένο πλαίσιο Εκτύπωση
πλαισίου (frame).
Επιλογή παραμέτρων εκτύπωσης Επιλογή κειμένου Αρχείο Εκτύπωση ενεργοιστοσελίδας, όπως εκτύπωση
ποίηση κουμπιού επιλογής Επιλογή στο τμήμα Περιοεπιλεγμένου κειμένου.
χή σελίδων Εκτύπωση
Επιλογή παραμέτρων εκτύπωσης
Αρχείο Εκτύπωση καθορισμός πλήθους αντιτύιστοσελίδας, όπως επιλογή του
πων στο πλαίσιο Αριθμός αντιτύπων Εκτύπωση
αριθμού των αντιτύπων.
Εκτύπωση ιστοσελίδας.
Αρχείο Εκτύπωση Εκτύπωση
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
4: Διαχείριση πληροφοριών και επικοινωνίες
41
4.4 Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελείται
από τέσσερα μέρη: το πρώτο μέρος είναι το όνομα του
Κατανόηση της δομής μιας διεύ- χρήστη, το δεύτερο μέρος είναι το σύμβολο @ (at ή παθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομεί- πάκι), το τρίτο μέρος είναι το όνομα περιοχής στην οποία
ου.
βρίσκεται η θυρίδα του χρήστη, και το τέταρτο μέρος
υποδεικνύει τη χώρα ή το είδος του οργανισμού στον
οποίο ανήκει η ηλεκτρονική θυρίδα του χρήστη.
Κατανόηση των πλεονεκτημάτων
των συστημάτων ηλεκτρονικού
ταχυδρομείου, όπως: ταχύτητα
παράδοσης μηνυμάτων, χαμηλό
κόστος.
Η αποστολή ενός μηνύματος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ταχύτερη, αφού το μήνυμα φθάνει στον
παραλήπτη σχεδόν το ίδιο γρήγορα, είτε αυτός βρίσκεται
στην ίδια πόλη, είτε στην άλλη άκρη του κόσμου. Επίσης,
κοστίζει πολύ λιγότερο αφού δε χρειάζεται χαρτί, φάκελο,
γραμματόσημο, κ.λπ.
Η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάς δίνει τη
δυνατότητα να δημιουργούμε διευθύνσεις σε ένα διακομιστή στον οποίο θα διατηρούνται τα μηνύματα, με αΚατανόηση των πλεονεκτημάτων ποτέλεσμα να υπάρχει ευκολία πρόσβασης στην ηλετων συστημάτων ηλεκτρονικού
κτρονική θυρίδα από οποιονδήποτε υπολογιστή. Επίταχυδρομείου, όπως: ευελιξία από σης, η χρήση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποτελεί
τη χρήση λογαριασμού ηλεκτρονι- ένα γρήγορο και οικονομικό τρόπο άμεσης αποστολής
κού ταχυδρομείου βασισμένο
μηνυμάτων, αλλά και αρχείων, όπως εικόνων, βίντεο,
στον Ιστό, ανεξάρτητα από την
κ.λπ., ανεξάρτητα από τη γεωγραφική θέση του αποτοποθεσία.
στολέα και του παραλήπτη. Τέλος, μπορούμε να στέλνουμε μηνύματα σε πολλούς αποστολείς ταυτόχρονα
ενώ υπάρχει και η δυνατότητα επιβεβαίωσης της παραλαβής του μηνύματος.
Κατανόηση της σημασίας των
δικτυακών εθιμοτυπικών κανόνων
συμπεριφοράς (netiquette), όπως:
ακριβής περιγραφή στα πεδία
θέματος των ηλεκτρονικών μηνυμάτων, συντομία στην απάντηση
μηνυμάτων, ορθογραφικός έλεγχος των μηνυμάτων προς αποστολή.
Οι δικτυακοί εθιμοτυπικοί κανόνες συμπεριφοράς αφορούν τον τρόπο με τον οποίο γράφουμε τα ηλεκτρονικά
μηνύματα που στέλνουμε ή τα άρθρα που δημοσιεύουμε σε ομάδες συζητήσεων ή συνομιλιών. Για παράδειγμα, το προσβλητικό περιεχόμενο, τα ενοχλητικά μηνύματα, το ανορθόγραφο ή ασαφές κείμενο, είναι αντίθετα
προς τους κανόνες καλής συμπεριφοράς στο Διαδίκτυο.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
42
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Τα μαζικά οχληρά μηνύματα (spam mail) είναι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άρθρα ομάδων συζητήσεων που στέλνονται σε πολλούς παραλήπτες ταυΕπίγνωση της πιθανότητας λήψης
τόχρονα, χωρίς όμως να έχουν ζητηθεί από τους παραανεπιθύμητων μηνυμάτων.
λήπτες τους. Συνήθως, πρόκειται για μηνύματα με διαφημιστικό και ενοχλητικό περιεχόμενο τα οποία προκαλούν συνωστισμό στο Διαδίκτυο.
Επίγνωση του κινδύνου μόλυνσης
ενός υπολογιστή από κάποιον ιό
με άνοιγμα μηνύματος άγνωστης
προέλευσης, ή με άνοιγμα συνημμένου αρχείου που περιέχεται
σε μήνυμα άγνωστης προέλευσης.
Επειδή ένας υπολογιστής μπορεί να μολυνθεί από κάποιον ιό με το άνοιγμα μηνύματος άγνωστης προέλευσης, ή με άνοιγμα συνημμένου αρχείου που περιέχεται
σε μήνυμα άγνωστης προέλευσης, πρέπει να είμαστε
προσεκτικοί όταν δεχόμαστε μηνύματα από άγνωστους
αποστολείς.
Γνώση του τι είναι ψηφιακή υπογραφή (digital signature).
Η ψηφιακή υπογραφή είναι ένα ψηφιακό αποτύπωμα
που στέλνεται μαζί με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να επιβεβαιώσει την ταυτότητα του αποστολέα.
Άνοιγμα μιας εφαρμογής ηλεκτρο- έναρξη Όλα τα προγράμματα Βοηθήματα νικού ταχυδρομείου.
Outlook Express
Κλείσιμο μιας εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αρχείο Κλείσιμο
Άνοιγμα φακέλου Εισερχόμενων
για ένα συγκεκριμένο χρήστη.
Επιλογή του φακέλου Εισερχόμενα στο τμήμα παραθύρου Λίστα φακέλων
Άνοιγμα ενός ή πολλών μηνυμάτων.
Επιλογή των μηνυμάτων (Ctrl + πάτημα) Αρχείο Άνοιγμα
Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών μηνυ- Πάτημα στο κουμπί του μηνύματος στη γραμμή εργαμάτων.
σιών
Κλείσιμο ενός μηνύματος.
Αρχείο Κλείσιμο στο παράθυρο μηνύματος
Χρήση των διαθέσιμων λειτουργιών Βοήθειας.
Μενού Βοήθεια Περιεχόμενα και Ευρετήριο
Προσθήκη, απαλοιφή επικεφαλίδων στο φάκελο Εισερχομένων,
όπως: αποστολέας, θέμα, ημερομηνία παραλαβής.
Προβολή Στήλες ενεργοποίηση των πλαισίων
ελέγχου των κεφαλίδων που θέλουμε να εμφανίζονται
και απενεργοποίηση αυτών που δε θέλουμε να είναι
ορατές ΟΚ
Εμφάνιση, απόκρυψη των διαθέσιμων γραμμών εργαλείων.
Πάτημα με το δεξιό πλήκτρο του ποντικιού σε μια υπάρχουσα γραμμή εργαλείων ή στη γραμμή μενού ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της επιθυμητής
γραμμής εργαλείων
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
4: Διαχείριση πληροφοριών και επικοινωνίες
43
4.5 Ανταλλαγή μηνυμάτων
Γνωστικό αντικείμενο
Σήμανση (flag) ενός μηνύματος.
Απαλοιφή σήμανσης ενός μηνύματος.
Μέθοδος-Περιγραφή
Επιλογή μηνύματος Μήνυμα Σημαία μηνύματος
— ή — πάτημα στη στήλη της σημαίας δίπλα από το
επιθυμητό μήνυμα
Επισήμανση ενός μηνύματος ως
Επιλογή μηνύματος Επεξεργασία Σήμανση ως
αναγνωσμένου ή μη αναγνωσμέαναγνωσμένου ή Σήμανση ως μη αναγνωσμένου
νου.
Άνοιγμα συνημμένων αρχείων.
Άνοιγμα μηνύματος Διπλοπάτημα στο συνημμένο
αρχείο.
Αποθήκευση συνημμένων αρχείων σε συγκεκριμένη θέση σε μονάδα δίσκου.
Επιλογή μηνύματος Αρχείο Αποθήκευση συνημμένων Αναζήτηση επιλογή θέσης προορισμού Αποθήκευση
Χρήση των λειτουργιών "ΑπάντηΕπιλογή μηνύματος Μήνυμα Απάντηση στον
ση στον αποστολέα", "Απάντηση
αποστολέα ή Απάντηση σε όλους
σε όλους".
Απάντηση με ή χωρίς την ενσωμάτωση του αρχικού μηνύματος.
Εργαλεία Επιλογές καρτέλα Αποστολή ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του πλαισίου ελέγχου
Προσάρτηση του πρωτότυπου κειμένου κατά την
απάντηση
Δημιουργία νέου μηνύματος.
Μήνυμα Νέο μήνυμα
Εισαγωγή μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πεδίο "Παραλήπτης".
Πληκτρολόγηση της διεύθυνσης στο πεδίο Προς του
μηνύματος
Κοινοποίηση (Cc) ή ιδιαίτερη κοιΠληκτρολόγηση της διεύθυνσης ή των διευθύνσεων στο
νοποίηση (Bcc) ενός μηνύματος
πεδίο Κοιν ή Ιδ. Κοιν: του μηνύματος
σε μία ή πολλές διευθύνσεις.
Εισαγωγή ενός τίτλου στο πεδίο
"Θέμα".
Πληκτρολόγηση του κειμένου στο πεδίο Θέμα του μηνύματος
Χρήση του ορθογραφικού ελέγχου (εφόσον είναι διαθέσιμος) και
Εργαλεία Ορθογραφία στο παράθυρο του μηνύμααλλαγές όπως: διορθώσεις ορθοτος
γραφικών λαθών, διαγραφή επαναλαμβανόμενων λέξεων.
Επισύναψη αρχείου σε μήνυμα.
Εισαγωγή Συνημμένο αρχείο στο παράθυρο του
μηνύματος
Αποστολή μηνύματος με υψηλή,
χαμηλή προτεραιότητα.
Μήνυμα Ορισμός προτεραιότητας επιλογή επιθυμητής προτεραιότητας
Αποστολή μηνύματος με χρήση
λίστας παραληπτών.
Εργαλεία Επιλογή παραληπτών επιλογή ομάδας παραληπτών κουμπί Προς ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
44
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Προώθηση ενός μηνύματος.
Επιλογή μηνύματος Μήνυμα Προώθηση
Αντιγραφή κειμένου εντός του
μηνύματος.
Επιλογή κειμένου Επεξεργασία Αντιγραφή τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Μετακίνηση κειμένου εντός του
μηνύματος.
Επιλογή κειμένου Επεξεργασία Αποκοπή τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση προορισμού
Επεξεργασία Επικόλληση
Αντιγραφή κειμένου μεταξύ ενεργών μηνυμάτων.
Επιλογή κειμένου στο πρώτο μήνυμα Επεξεργασία
Αντιγραφή μετάβαση στο δεύτερο μήνυμα τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση προορισμού
Επεξεργασία Επικόλληση
Μετακίνηση κειμένου μεταξύ ενεργών μηνυμάτων.
Επιλογή κειμένου στο πρώτο μήνυμα Επεξεργασία
Αποκοπή μετάβαση στο δεύτερο μήνυμα τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση προορισμού
Επεξεργασία Επικόλληση
Επιλογή κειμένου στο αρχείο που το περιέχει ΕπεΑντιγραφή κειμένου από μια άλλη ξεργασία Αντιγραφή μετάβαση στο μήνυμα προέλευση μέσα σε ένα μήνυμα. τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Διαγραφή κειμένου σε μήνυμα.
Επιλογή κειμένου Delete
Διαγραφή συνημμένου αρχείου
Δεξιό πάτημα στο συνημμένο αρχείο Κατάργηση
από ένα μήνυμα προς αποστολή.
4.6 Διαχείριση μηνυμάτων
Εκμάθηση μερικών μεθόδων για την
αποτελεσματική διαχείριση μηνυμάτων, όπως: δημιουργία και ονομασία
φακέλων.
Επιλογή φακέλου μέσα στον οποίο θα δημιουργηθεί
ο νέος Αρχείο Δημιουργία Φάκελος καταχώριση ονόματος ΟΚ
Εκμάθηση μερικών μεθόδων για την
αποτελεσματική διαχείριση μηνυμάτων, όπως: μετακίνηση των μηνυμάτων στους κατάλληλους φακέλους.
Επιλογή μηνύματος Επεξεργασία Μετακίνηση σε φάκελο επιλογή φακέλου προορισμού ΟΚ
Εκμάθηση μερικών μεθόδων για την
αποτελεσματική διαχείριση μηνυμάτων, όπως: διαγραφή μη απαραίτητων μηνυμάτων.
Επιλογή μηνύματος Επεξεργασία Διαγραφή
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
4: Διαχείριση πληροφοριών και επικοινωνίες
Γνωστικό αντικείμενο
45
Μέθοδος-Περιγραφή
Εκμάθηση μερικών μεθόδων για την
αποτελεσματική διαχείριση μηνυμάτων, όπως: χρήση της λίστας διευθύνσεων.
Εργαλεία Βιβλίο διευθύνσεων
Δημιουργία μιας καινούργιας λίστας
διευθύνσεων/λίστας παραληπτών.
Εργαλεία Βιβλίο διευθύνσεων Αρχείο Νέα ομάδα καταχώριση ονόματος και επιλογή
μελών ΟΚ
Προσθήκη μιας διεύθυνσης ηλεκτρο- Εργαλεία Βιβλίο διευθύνσεων διπλοπατάμε
νικού ταχυδρομείου σε μια λίστα διευ- στην ομάδα επαφών που θέλουμε Νέα επαφή θύνσεων.
καταχώριση στοιχείων Προσθήκη ΟΚ ΟΚ
Διαγραφή μιας διεύθυνσης ηλεκτρονι- Εργαλεία Βιβλίο διευθύνσεων επιλογή της
κού ταχυδρομείου από μια λίστα διεπαφής στο δεξιό τμήμα παραθύρου κουμπί Διαευθύνσεων.
γραφή επιβεβαίωση διαγραφής
Ενημέρωση μιας λίστας διευθύνσεων Δεξιό πάτημα στο μήνυμα Προσθήκη του αποαπό τα εισερχόμενα μηνύματα.
στολέα στο Βιβλίο διευθύνσεων
Αναζήτηση ενός μηνύματος βάσει
αποστολέα, θέματος, περιεχομένου
μηνύματος.
Επεξεργασία Εύρεση Μήνυμα καταχώριση των κριτηρίων που θέλουμε Εύρεση τώρα
Επιλογή του φακέλου μέσα στον οποίο θα δημιουρΔημιουργία ενός νέου φακέλου μηνυγηθεί ο νέος Αρχείο Δημιουργία Φάκελος
μάτων.
καταχώριση ονόματος ΟΚ
Μετακίνηση ενός μηνύματος σε ένα
νέο φάκελο μηνυμάτων.
Επιλογή μηνύματος Επεξεργασία Μετακίνηση σε φάκελο Νέος φάκελος καταχώριση
ονόματος ΟΚ ΟΚ
Ταξινόμηση μηνυμάτων με βάση το
όνομα ή την ημερομηνία.
Προβολή Ταξινόμηση κατά Από ή Παραλαβή
Διαγραφή ενός μηνύματος.
Επιλογή μηνύματος Επεξεργασία Διαγραφή
Επιλογή διαγραμμένου μηνύματος στο φάκελο ΔιαΕπαναφορά ενός μηνύματος από τον
γραμμένα Επεξεργασία Μετακίνηση σε φάφάκελο διαγραμμένων μηνυμάτων.
κελο επιλογή φακέλου ΟΚ
Άδειασμα του φακέλου διαγραμμένων Επεξεργασία Άδειασμα του φακέλου "Διαμηνυμάτων.
γραμμένα"
Προεπισκόπηση εκτύπωσης μηνύμαΜεγιστοποίηση παραθύρου μηνύματος
τος.
Καθορισμός παραμέτρων εκτύπωσης, όπως εκτύπωση ολόκληρου
μηνύματος.
Αρχείο Εκτύπωση Περιοχή σελίδων: Όλες
Εκτύπωση
Καθορισμός παραμέτρων εκτύπωσης,
Επιλογή κειμένου μηνύματος Αρχείο Εκτύόπως εκτύπωση επιλεγμένων περιεπωση Επιλογή Εκτύπωση
χομένων μηνύματος.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
46
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Καθορισμός παραμέτρων εκτύπωσης, όπως ορισμός πλήθους του αριθμού αντιτύπων.
Αρχείο Εκτύπωση καθορισμός πλήθους αντιτύπων στο πλαίσιο Αριθμός αντιτύπων Εκτύπωση
Εκτύπωση μηνύματος.
Αρχείο Εκτύπωση Εκτύπωση
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
5: Βάσεις δεδομένων
47
5: Βάσεις δεδομένων
5.1 Χρήση της εφαρμογής
Γνωστικό αντικείμενο
Κατανόηση του όρου Βάση Δεδομένων.
Μέθοδος-Περιγραφή
Βάση δεδομένων είναι μια οργανωμένη συλλογή δεδομένων τα οποία σχετίζονται μεταξύ τους.
Όλα τα δεδομένα που καταχωρίζουμε στη Microsoft AcΚατανόηση του τρόπου που είναι
cess 2003 αποθηκεύονται σε έναν ή περισσότερους πίοργανωμένη μια βάση δεδομένακες. Ένας πίνακας είναι μια συλλογή δεδομένων που
νων όσον αφορά τους πίνακες.
περιγράφουν ομοειδή αντικείμενα.
Κατανόηση του τρόπου που είναι Κάθε γραμμή σε έναν πίνακα μιας βάσης δεδομένων
οργανωμένη μια βάση δεδομέονομάζεται εγγραφή, και περιέχει όλα τα δεδομένα που
νων όσον αφορά εγγραφές.
περιγράφουν μια συγκεκριμένη καταχώριση του πίνακα.
Πεδία είναι οι στήλες ενός πίνακα βάσης δεδομένων, στις
οποίες καταχωρίζονται οι τιμές για ένα συγκεκριμένο
χαρακτηριστικό των εγγραφών του πίνακα. Ο τύπος των
Κατανόηση του τρόπου που είναι δεδομένων ορίζει το είδος των δεδομένων που θα μποοργανωμένη μια βάση δεδομέρεί ο χρήστης να καταχωρίσει σε ένα πεδίο. Χρησιμονων όσον αφορά τα πεδία και
ποιώντας σωστά τους τύπους δεδομένων μπορούμε να
τους τύπους και τις ιδιότητες των περιορίσουμε τις λανθασμένες καταχωρίσεις στη βάση
πεδίων.
δεδομένων και να διασφαλίσουμε την ακεραιότητα και τη
σωστή λειτουργία της. Κάθε τύπος δεδομένων έχει ένα
σύνολο ιδιοτήτων που θα πρέπει να ρυθμιστούν για κάθε
πεδίο.
Κατανόηση του τι είναι το πρωτεύον κλειδί.
Το πρωτεύον κλειδί είναι ένα πεδίο ή ένας συνδυασμός
πεδίων, τα οποία πρέπει πάντα να περιέχουν έγκυρα
δεδομένα. Τα περιεχόμενα κάθε εγγραφής του πρωτεύοντος κλειδιού θα πρέπει να είναι μοναδικά. Η χρήση του
πρωτεύοντος κλειδιού εξυπηρετεί κυρίως τη σύνδεση
δύο ή περισσοτέρων πινάκων μεταξύ τους.
Κατανόηση του τι είναι το ευρετήριο πίνακα.
Η Access μάς επιτρέπει να επιταχύνουμε τις αναζητήσεις
στα δεδομένα ενός πίνακα καθώς και την ταξινόμηση
των εγγραφών του, ορίζοντας ευρετήρια για κάποια πεδία του.
Δημιουργούμε σχέσεις μεταξύ πινάκων σε μια βάση δεδομένων προκειμένου να μπορούμε να δημιουργούμε
Κατανόηση του σκοπού των
ερωτήματα, φόρμες και εκθέσεις που θα παίρνουν δεδοσχέσεων μεταξύ πινάκων σε μια
μένα από περισσότερους από έναν πίνακες ταυτόχρονα,
βάση δεδομένων.
αλλά και να αποφύγουμε την καταχώριση των ίδιων δεδομένων πολλές φορές.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
48
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Κατανόηση της σημασίας της
εφαρμογής κανόνων για τη διασφάλιση των σχέσεων μεταξύ
πινάκων.
Μέθοδος-Περιγραφή
Πολλές φορές, όταν δουλεύουμε με συσχετιζόμενους
πίνακες σε μια βάση δεδομένων, υπάρχει ο κίνδυνος να
διαγράψουμε ή να τροποποιήσουμε δεδομένα, τα οποία
είναι απαραίτητα. Για να αποφύγουμε την αλλοίωση των
δεδομένων, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία Ακεραιότητας Αναφορών. Η λειτουργία αυτή είναι ένα
σύνολο κανόνων οι οποίοι εξασφαλίζουν την εγκυρότητα
των σχέσεων μεταξύ των πινάκων και την ακεραιότητα
των συσχετιζόμενων δεδομένων.
Άνοιγμα μιας εφαρμογής βάσεων έναρξη Όλα τα προγράμματα Microsoft Office
δεδομένων.
Access 2003
Κλείσιμο μιας εφαρμογής βάσεων δεδομένων.
Αρχείο Έξοδος
Άνοιγμα, είσοδος σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων.
Αρχείο Άνοιγμα επιλογή του επιθυμητού αρχείου
Άνοιγμα
Δημιουργία μιας νέας βάσης δεδομένων.
Αρχείο Δημιουργία Κενή βάση δεδομένων
Δημιουργία μιας βάσης δεδομένων σε συγκεκριμένη θέση σε
μονάδα δίσκου.
Αρχείο Δημιουργία Κενή βάση δεδομένων στο παράθυρο Δημιουργία βάσης δεδομένων: επιλογή
της επιθυμητής θέσης από το πτυσσόμενο πλαίσιο Αποθήκευση σε Δημιουργία
Χρήση των διαθέσιμων λειτουργιών της εφαρμογής της Βοήθειας.
Μενού Βοήθεια
Κλείσιμο μιας βάσης δεδομένων. Αρχείο Κλείσιμο
Εναλλαγές μεταξύ των προβολών πίνακα, φόρμας, έκθεσης.
Μενού Προβολή επιλογή επιθυμητής προβολής
Εμφάνιση των διαθέσιμων γραμ- Μενού Προβολή Γραμμές εργαλείων ενεργοποίμών εργαλείων.
ηση επιθυμητής γραμμής εργαλείων
Απόκρυψη γραμμών εργαλείων.
Μενού Προβολή Γραμμές εργαλείων απενεργοποίηση επιθυμητής γραμμής εργαλείων
5.2 Πίνακες
Δημιουργία ενός πίνακα.
Πάτημα στο αντικείμενο Πίνακες κουμπί Δημιουργία
Προβολή σχεδίασης ΟΚ
Αποθήκευση ενός πίνακα.
Αρχείο Αποθήκευση καταχώριση ονόματος ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
5: Βάσεις δεδομένων
49
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Καθορισμός των πεδίων ενός
πίνακα και των τύπων τους.
Σε προβολή Σχεδίασης: Πληκτρολόγηση του επιθυμητού
ονόματος στη στήλη Όνομα πεδίου πάτημα στο αντίστοιχο κελί της στήλης Τύπος δεδομένων πάτημα
στο κάτω βέλος του κελιού επιλογή του επιθυμητού
τύπου δεδομένων
Προσθήκη εγγραφών σε έναν
πίνακα.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: Εισαγωγή Δημιουργία εγγραφής καταχώριση επιθυμητού κειμένου
Διαγραφή εγγραφών σε έναν
πίνακα.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής σε ένα κελί της εγγραφής Επεξεργασία
Διαγραφή εγγραφής
Προσθήκη πεδίου σε υπάρχον
πίνακα.
Σε προβολή Σχεδίασης: τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη γραμμή πριν από την οποία θα εισαχθεί το
πεδίο Εισαγωγή Γραμμές καταχώριση ονόματος και τύπου δεδομένων του πεδίου στις αντίστοιχες
στήλες
Εισαγωγή δεδομένων σε μια
εγγραφή.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο επιθυμητό κελί πληκτρολόγηση
δεδομένων
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: τοποθέτηση του σημείΤροποποίηση δεδομένων σε μια
ου εισαγωγής στο επιθυμητό κελί τροποποίηση δεδοεγγραφή.
μένων
Διαγραφή δεδομένων σε μια
εγγραφή.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο επιθυμητό κελί διαγραφή δεδομένων με τα πλήκτρα Delete και Backspace
Χρήση της λειτουργίας της αναίρεσης.
Επεξεργασία Αναίρεση
Μετακίνηση εντός του πίνακα
στην επόμενη εγγραφή.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: πάτημα στο κουμπί
πλοήγησης Επόμενη εγγραφή
Μετακίνηση εντός του πίνακα
στην προηγούμενη εγγραφή.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: πάτημα στο κουμπί
πλοήγησης Προηγούμενη εγγραφή
Μετακίνηση εντός του πίνακα
στην πρώτη εγγραφή.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: πάτημα στο κουμπί
πλοήγησης Πρώτη εγγραφή
Μετακίνηση εντός του πίνακα
στην τελευταία εγγραφή.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: πάτημα στο κουμπί
πλοήγησης Τελευταία εγγραφή
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: καταχώριση του αριθΜετακίνηση εντός του πίνακα σε
μού της εγγραφής στο πλαίσιο Τρέχουσα εγγραφή της
συγκεκριμένη εγγραφή.
γραμμής πλοήγησης Enter
Διαγραφή ενός πίνακα.
Επιλογή πίνακα από το παράθυρο Βάσης Δεδομένων Επεξεργασία Διαγραφή
Αποθήκευση πίνακα.
Αρχείο Αποθήκευση
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
50
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Κλείσιμο πίνακα.
Αρχείο Κλείσιμο
Ορισμός πρωτεύοντος κλειδιού
Σε προβολή Σχεδίασης: επιλογή του επιθυμητού πεδίου
Επεξεργασία Πρωτεύον κλειδί
Δημιουργία ευρετηρίου με βάση
ένα πεδίο με ύπαρξη ή όχι διπλότυπων εγγραφών.
Σε προβολή Σχεδίασης: επιλογή του επιθυμητού πεδίου
πάτημα στην ιδιότητα Με ευρετήριο πάτημα στο
κάτω βέλος του πλαισίου ιδιότητας επιλογή Ναι (επιτρέπονται διπλότυπα) ή Ναι (δεν επιτρέπονται διπλότυπα)
Τροποποίηση των ιδιοτήτων
μορφής των πεδίων, όπως: μέγεθος.
Σε προβολή Σχεδίασης: επιλογή του επιθυμητού πεδίου
πάτημα στην ιδιότητα Μέγεθος πεδίου καταχώριση
επιθυμητού μεγέθους
Τροποποίηση των ιδιοτήτων
μορφής των πεδίων, όπως:
μορφή αριθμού.
Σε προβολή Σχεδίασης: επιλογή του επιθυμητού πεδίου
πάτημα στην ιδιότητα Μορφή πάτημα στο κάτω
βέλος του πλαισίου ιδιότητας επιλογή επιθυμητής
μορφής
Τροποποίηση των ιδιοτήτων
μορφής των πεδίων, όπως:
μορφή ημερομηνίας.
Σε προβολή Σχεδίασης: επιλογή του επιθυμητού πεδίου
πάτημα στην ιδιότητα Μορφή πάτημα στο κάτω
βέλος του πλαισίου ιδιότητας επιλογή επιθυμητής
μορφής
Εάν αλλάξει το μέγεθος των πεδίων σε έναν πίνακα είναι
Κατανόηση των επιπτώσεων της
πιθανό τα δεδομένα που έχουμε ήδη καταχωρίσει στο
μεταβολής του μεγέθους των
συγκεκριμένο πεδίο να μην έχουν το επιθυμητό μέγεθος
πεδίων σε έναν πίνακα.
και να διαγραφούν.
Δημιουργία απλού κανόνα επικύρωσης για αριθμό, κείμενο,
ημερομηνία/ώρα, νομισματική
μονάδα.
Σε προβολή Σχεδίασης: επιλογή του επιθυμητού πεδίου
πάτημα στην ιδιότητα Κανόνας επικύρωσης καταχώριση του επιθυμητού κανόνα επικύρωσης, με χρήση
των κατάλληλων τελεστών
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: τοποθέτηση του σημείΜεταβολή του πλάτους των στηου εισαγωγής στην επιθυμητή στήλη Μορφή Πλάλών ενός πίνακα.
τος στηλών καταχώριση επιθυμητού πλάτους
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: επιλογή στήλης πατώΜετακίνηση μιας στήλης μέσα σε
ντας στην επικεφαλίδα της σύρσιμο της στήλης στην
πίνακα
επιθυμητή θέση
Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων: Εργαλεία ΣχέΔημιουργία μιας σχέσης τύπου
σεις σύρσιμο του πρωτεύοντος κλειδιού ή ευρετηρίου
«ένα προς ένα» μεταξύ πινάκων. του πρώτου πίνακα στο πρωτεύον κλειδί ή ευρετήριο του
δεύτερου πίνακα
Δημιουργία μιας σχέσης τύπου
«ένα προς πολλά» μεταξύ πινάκων.
Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων: Εργαλεία Σχέσεις σύρσιμο του πρωτεύοντος κλειδιού ή ευρετηρίου
του πρώτου πίνακα σε ένα πεδίο του δεύτερου πίνακα,
το οποίο δεν είναι πρωτεύον κλειδί και δεν έχει ευρετήριο
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
5: Βάσεις δεδομένων
51
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Διαγραφή μιας σχέσης μεταξύ
πινάκων.
Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων: Εργαλεία Σχέσεις πάτημα στη γραμμή σύνδεσης της σχέσης Delete
Εφαρμογή κανόνων στις σχέσεις
πινάκων ώστε να μην μπορούν
να διαγραφούν τα πεδία που
χρησιμοποιούνται για τη συσχέτιση των πινάκων.
Στο παράθυρο της βάσης δεδομένων: Εργαλεία Σχέσεις πάτημα στη γραμμή σύνδεσης της σχέσης Σχέσεις Επεξεργασία σχέσης Ενεργοποίηση
ακεραιότητας αναφορών ΟΚ
5.3 Φόρμες
Άνοιγμα μιας φόρμας.
Πάτημα στο αντικείμενο Φόρμες Επιλογή φόρμας από
το παράθυρο Βάσης Δεδομένων πάτημα στο κουμπί
Άνοιγμα
Δημιουργία μιας φόρμας.
Πάτημα στο αντικείμενο Φόρμες πάτημα στο κουμπί
Δημιουργία Οδηγός φορμών ΟΚ επιλογή πίνακα
ή ερωτήματος από το πλαίσιο Πίνακες/ερωτήματα προσθήκη πεδίων από τη λίστα Διαθέσιμα πεδία στη λίστα Επιλεγμένα πεδία Επόμενο επιλογή διάταξης
Επόμενο επιλογή στυλ Επόμενο καταχώριση
ονόματος φόρμας Τέλος
Αποθήκευση μιας φόρμας.
Αρχείο Αποθήκευση
Χρήση μιας φόρμας για την
καταχώριση εγγραφών.
Σε προβολή Φόρμας: Εισαγωγή Δημιουργία εγγραφής καταχώριση δεδομένων
Χρήση μιας φόρμας για τη
μεταβολή εγγραφών.
Σε προβολή Φόρμας: τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής
στο επιθυμητό πεδίο εκτέλεση επιθυμητής αλλαγής
Χρήση μιας φόρμας για τη
διαγραφή εγγραφών.
Σε προβολή Φόρμας: τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής
σε ένα πεδίο της εγγραφής Επεξεργασία Διαγραφή
εγγραφής
Μετακίνηση στην επόμενη
εγγραφή με χρήση των στοιχείων μιας φόρμας.
Σε προβολή Φόρμας: πάτημα στο κουμπί πλοήγησης Επόμενη εγγραφή
Μετακίνηση στην προηγούμενη εγγραφή με χρήση των
στοιχείων μιας φόρμας.
Σε προβολή Φόρμας: πάτημα στο κουμπί πλοήγησης
Προηγούμενη εγγραφή
Μετακίνηση στην πρώτη εγγραφή με χρήση των στοιχείων μιας φόρμας.
Σε προβολή Φόρμας: πάτημα στο κουμπί πλοήγησης
Πρώτη εγγραφή
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
52
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Μετακίνηση στην τελευταία
εγγραφή με χρήση των στοιχείων μιας φόρμας.
Σε προβολή Φόρμας: πάτημα στο κουμπί πλοήγησης Τελευταία εγγραφή
Μετακίνηση σε συγκεκριμένη
εγγραφή με χρήση των στοιχείων μιας φόρμας.
Σε προβολή Φόρμας: καταχώριση του αριθμού της εγγραφής στο πλαίσιο Τρέχουσα εγγραφή της γραμμής πλοήγησης Enter
Προσθήκη κειμένου στην Κεφαλίδα/Υποσέλιδο μιας φόρμας.
Σε προβολή Σχεδίασης: πάτημα στο κουμπί Ετικέτα της
Εργαλειοθήκης σχεδίαση ετικέτας στην Κεφαλίδα ή το
Υποσέλιδο πληκτρολόγηση επιθυμητού κειμένου
Μεταβολή κειμένου στην Κεφαλίδα/Υποσέλιδο μιας φόρμας.
Σε προβολή Σχεδίασης: τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στην ετικέτα που περιέχει το κείμενο εκτέλεση επιθυμητής μεταβολής
Διαγραφή μιας φόρμας.
Στο παράθυρο Βάσης Δεδομένων: επιλογή της φόρμας Επεξεργασία Διαγραφή
Αποθήκευση μιας φόρμας.
Αρχείο Αποθήκευση
Κλείσιμο μιας φόρμας.
Αρχείο Κλείσιμο
5.4 Ανάκτηση πληροφοριών
Χρήση της εντολής Αναζήτησης
για συγκεκριμένη λέξη, αριθμό,
ημερομηνία σε κάποιο πεδίο.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων ή Φόρμας: τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο επιθυμητό πεδίο Επεξεργασία Εύρεση καταχώριση επιθυμητής
λέξης, αριθμού, ημερομηνίας στο πλαίσιο Εύρεση του
Εύρεση επομένου
Εφαρμογή φίλτρου σε πίνακα,
φόρμα.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων ή Φόρμας: Εγγραφές
Φίλτρο επιλογή επιθυμητού φίλτρου
Απαλοιφή φίλτρου από πίνακα,
φόρμα.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων ή Φόρμας: Εγγραφές
Κατάργηση φίλτρου/ταξινόμησης
Πάτημα στο αντικείμενο Ερωτήματα κουμπί Δημιουργία Οδηγός απλών ερωτημάτων ΟΚ επιλογή πίνακα από το πλαίσιο Πίνακες/ερωτήματα Δημιουργία και αποθήκευση ερω- προσθήκη πεδίων από τη λίστα Διαθέσιμα πεδία στη
τήματος βασισμένου σε έναν πίλίστα Επιλεγμένα πεδία Επόμενο Αναλυτικό νακα με συγκεκριμένα κριτήρια
Επόμενο καταχώριση ονόματος ερωτήματος ενεραναζήτησης/επιλογής.
γοποίηση του κουμπιού επιλογής Τροποποίηση σχεδίασης ερωτήματος Τέλος καταχώριση επιθυμητών
κριτηρίων στη γραμμή Κριτήρια του πεδίου στο πλέγμα
σχεδίασης ερωτήματος
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
5: Βάσεις δεδομένων
53
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Πάτημα στο αντικείμενο Ερωτήματα κουμπί Δημιουργία Οδηγός απλών ερωτημάτων ΟΚ επιλογή πρώτου πίνακα από το πλαίσιο Πίνακες/ερωτήματα προσθήκη πεδίων από τη λίστα
Διαθέσιμα πεδία στη λίστα Επιλεγμένα πεδία επιΔημιουργία και αποθήκευση ερω- λογή δεύτερου πίνακα από το πλαίσιο Πίνατήματος βασισμένο σε δύο πίνα- κες/ερωτήματα προσθήκη πεδίων από τη λίστα
κες με συγκεκριμένα κριτήρια ανα- Διαθέσιμα πεδία στη λίστα Επιλεγμένα πεδία Εζήτησης/επιλογής.
πόμενο Αναλυτικό Επόμενο καταχώριση ονόματος ερωτήματος ενεργοποίηση του κουμπιού επιλογής Τροποποίηση σχεδίασης ερωτήματος Τέλος καταχώριση επιθυμητών κριτηρίων αναζήτησης/επιλογής στη γραμμή Κριτήρια του πεδίου στο
πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος
Προσθήκη κριτηρίων σ' ένα ερώτημα με χρήση οποιουδήποτε από
τους ακόλουθους τελεστές: < (ΜιΣε προβολή Σχεδίασης: καταχώριση του επιθυμητού
κρότερο από), <= (Μικρότερο από
κριτηρίου στη γραμμή Κριτήρια του πεδίου στο πλέγμα
ή ίσο με), > (Μεγαλύτερο από), >=
σχεδίασης ερωτήματος
(Μεγαλύτερο από ή ίσο με), =
(Ίσο), <> (Διάφορο), AND (Λογικό
ΚΑΙ), OR (Λογικό Ή).
Επεξεργασία ερωτήματος: με
προσθήκη κριτηρίων.
Σε προβολή Σχεδίασης: προσθήκη του επιθυμητού
κριτηρίου στη γραμμή Κριτήρια του πλέγματος σχεδίασης του ερωτήματος
Επεξεργασία ερωτήματος: με απαλοιφή κριτηρίων.
Σε προβολή Σχεδίασης: διαγραφή του επιθυμητού κριτηρίου από τη γραμμή Κριτήρια του πλέγματος σχεδίασης του ερωτήματος
Επεξεργασία ερωτήματος: με
προσθήκη πεδίων.
Σε προβολή Σχεδίασης: πάτημα στη γραμμή Πεδίο της
πρώτης κενής στήλης του πλέγματος σχεδίασης πάτημα στο κάτω βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά του
κελιού επιλογή του επιθυμητού πεδίου
Σε προβολή Σχεδίασης: τοποθέτηση του σημείου εισαΕπεξεργασία ερωτήματος: με διαγωγής στη στήλη του επιθυμητού πεδίου Επεξεργαγραφή πεδίων.
σία Διαγραφή στηλών
Επεξεργασία ερωτήματος: με μετακίνηση πεδίων.
Σε προβολή Σχεδίασης: επιλογή της επιθυμητής στήλης
πεδίου με πάτημα στην επικεφαλίδα της σύρσιμο
στην επιθυμητή θέση
Επεξεργασία ερωτήματος: με απόκρυψη πεδίων.
Σε προβολή Σχεδίασης: απενεργοποίηση του πλαισίου
ελέγχου της γραμμής Εμφάνιση του επιθυμητού πεδίου
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
54
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Επεξεργασία ερωτήματος: με επανεμφάνιση πεδίων.
Σε προβολή Σχεδίασης: ενεργοποίηση του πλαισίου
ελέγχου της γραμμής Εμφάνιση του επιθυμητού πεδίου
Εκτέλεση ενός ερωτήματος.
Σε προβολή Σχεδίασης: Ερώτημα Εκτέλεση
Διαγραφή ενός ερωτήματος.
Στο παράθυρο Βάσης Δεδομένων: επιλογή του ερωτήματος Επεξεργασία Διαγραφή
Αποθήκευση ενός ερωτήματος.
Αρχείο Αποθήκευση
Κλείσιμο ενός ερωτήματος.
Αρχείο Κλείσιμο
Ταξινόμηση δεδομένων σ' έναν
πίνακα, μια φόρμα, των αποτελεσμάτων ερωτήματος κατά αύξουσα, αριθμητική σειρά, ή αλφαβητική σειρά.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων ή σε προβολή Φόρμας: τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο επιθυμητό
πεδίο Εγγραφές Ταξινόμηση Αύξουσα ταξινόμηση
Ταξινόμηση δεδομένων σ' έναν
πίνακα, μια φόρμα, των αποτελεσμάτων ερωτήματος κατά φθίνουσα αριθμητική σειρά, ή αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων ή σε προβολή Φόρμας: τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο επιθυμητό
πεδίο Εγγραφές Ταξινόμηση Φθίνουσα ταξινόμηση
5.5 Αναφορές (Εκθέσεις)
Πάτημα στο αντικείμενο Εκθέσεις κουμπί Δημιουργία Οδηγός εκθέσεων ΟΚ επιλογή πίνακα ή
ερωτήματος από το πλαίσιο Πίνακες/ερωτήματα Δημιουργία και αποθήκευση μιας προσθήκη πεδίων από τη λίστα Διαθέσιμα πεδία στη
έκθεσης βασισμένης σ' έναν πίνα- λίστα Επιλεγμένα πεδία Επόμενο επιλογή επικα, ερώτημα.
πέδων ομαδοποίησης Επόμενο επιλογή ταξινόμησης Επόμενο επιλογή διάταξης και προσανατολισμού Επόμενο επιλογή στυλ Επόμενο καταχώριση ονόματος έκθεσης Τέλος
Μεταβολή της διευθέτησης των
πεδίων δεδομένων και των επικε- Σε προβολή Σχεδίασης: επιλογή και σύρσιμο των πεδίφαλίδων στη διάταξη μιας έκθεων στην επιθυμητή θέση
σης.
Ομαδοποίηση δεδομένων βάσει
συγκεκριμένης επικεφαλίδας (πεδίου) σε μια έκθεση κατά αύξουσα, φθίνουσα αριθμητική σειρά ή
αλφαβητική, αντίστροφη αλφαβητική σειρά.
Σε προβολή Σχεδίασης: Προβολή Ταξινόμηση και
ομαδοποίηση επιλογή του επιθυμητού πεδίου από
τη στήλη Πεδίο/έκφραση επιλογή ταξινόμησης από
τη στήλη Ταξινόμηση Κεφαλίδα ομάδας στο τμήμα
Ιδιότητες ομάδας Ναι πάτημα στο κουμπί Κλεισίματος
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
5: Βάσεις δεδομένων
55
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Με τη χρήση Οδηγού: Πάτημα στο αντικείμενο Εκθέσεις κουμπί Δημιουργία Οδηγός εκθέσεων ΟΚ επιλογή πίνακα ή ερωτήματος από το πλαίσιο
Πίνακες/ερωτήματα προσθήκη πεδίων από τη λίστα
Διαθέσιμα πεδία στη λίστα Επιλεγμένα πεδία ΕΠαρουσίαση συγκεκριμένων πε- πόμενο επιλογή επιπέδων ομαδοποίησης Επόμενο Επιλογές σύνοψης ενεργοποίηση του επιδίων σε συγκεντρωτική έκθεση
θυμητού πλαισίου ελέγχου Επόμενο επιλογή διάχρησιμοποιώντας συνοπτικές
ταξης και προσανατολισμού Επόμενο επιλογή
τιμές αθροίσματος, ελάχιστου,
μέγιστου, μέσου όρου και καταμέ- στυλ Επόμενο καταχώριση ονόματος έκθεσης Τέλος
τρησης με τα κατάλληλα σημεία
διακοπής/αλλαγής.
Σε προβολή Σχεδίασης: δημιουργία πλαισίου κειμένου
καταχώριση επιθυμητής συνάρτησης
Δημιουργία σημείων διακοπής/αλλαγής: επιλογή επιθυμητής ενότητας Προβολή Ιδιότητες καρτέλα
Μορφή Αρχή νέας σελίδας επιλογή επιθυμητής
θέσης
Προσθήκη κειμένου στην Κεφαλίδα/Υποσέλιδο μιας έκθεσης.
Σε προβολή Σχεδίασης: πάτημα στο κουμπί Ετικέτα
της Εργαλειοθήκης σχεδίαση ετικέτας στην Κεφαλίδα
ή το Υποσέλιδο πληκτρολόγηση επιθυμητού κειμένου
Τροποποίηση κειμένου στην Κεφαλίδα/Υποσέλιδο μιας έκθεσης.
Σε προβολή Σχεδίασης: τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στην ετικέτα που περιέχει το κείμενο εκτέλεση
επιθυμητής τροποποίησης
Διαγραφή μιας έκθεσης.
Στο παράθυρο Βάσης Δεδομένων: επιλογή της έκθεσης
Επεξεργασία Διαγραφή
Αποθήκευση μιας έκθεσης.
Αρχείο Αποθήκευση
Κλείσιμο μιας έκθεσης.
Αρχείο Κλείσιμο
5.6 Προετοιμασία εκτυπώσεων
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων ή Φόρμας: Αρχείο Προεπισκόπηση πίνακα, φόρμας, Προεπισκόπηση εκτύπωσης
έκθεσης.
Για εκθέσεις: Προεπισκόπηση διάταξης ή Προεπισκόπηση εκτύπωσης
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καρτέλα Σελίδα Αλλαγή στον προσανατολισμό της
επιλογή του επιθυμητού προσανατολισμού με ενεργοέκθεσης: οριζόντιο, κατακόρυφο.
ποίηση του αντίστοιχου κουμπιού επιλογής ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
56
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καρτέλα Σελίδα Αλλαγή του μεγέθους του χαρτιού
επιλογή του επιθυμητού μεγέθους από το πτυσσόμενο
εκτύπωσης.
πλαίσιο Μέγεθος ΟΚ
Εκτύπωση μιας σελίδας πίνακα.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση του κουμπιού επιλογής Σελίδες καταχώριση αριθμού σελίδας στο πλαίσιο Από καταχώριση αριθμού σελίδας στο πλαίσιο Έως ΟΚ
Εκτύπωση επιλεγμένων εγγραφών πίνακα.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: επιλογή επιθυμητών
εγγραφών Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση
του κουμπιού επιλογής Επιλεγμένες εγγραφές ΟΚ
Εκτύπωση συνολικού πίνακα.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση του κουμπιού επιλογής Όλες ΟΚ
Εκτύπωση όλων των εγγραφών
με χρήση μιας διάταξης φόρμας.
Σε προβολή Φόρμας: Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση του κουμπιού επιλογής Όλες ΟΚ
Σε προβολή Φόρμας: Αρχείο Εκτύπωση ενερΕκτύπωση συγκεκριμένων σελίγοποίηση του κουμπιού επιλογής Σελίδες καταχώριδων με χρήση μιας διάταξης φόρ- ση αριθμού πρώτης σελίδας στο πλαίσιο Από καταμας.
χώριση αριθμού τελευταίας σελίδας στο πλαίσιο Έως
ΟΚ
Εκτύπωση των αποτελεσμάτων
ενός ερωτήματος.
Σε προβολή Φύλλου Δεδομένων: Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση του κουμπιού επιλογής Όλες ΟΚ
Εκτύπωση συγκεκριμένων σελίδων μιας έκθεσης.
Σε προβολή Προεπισκόπησης Διάταξης: Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση του κουμπιού επιλογής
Σελίδες καταχώριση αριθμού πρώτης σελίδας στο
πλαίσιο Από καταχώριση αριθμού τελευταίας σελίδας στο πλαίσιο Έως ΟΚ
Εκτύπωση ολόκληρης της έκθεσης.
Σε προβολή Προεπισκόπησης Διάταξης: Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση του κουμπιού επιλογής
Όλες ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
6: Παρουσιάσεις
57
6: Παρουσιάσεις
6.1 Χρήση της εφαρμογής
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Άνοιγμα μιας εφαρμογής παρουσιάσεων.
έναρξη Όλα τα προγράμματα Microsoft
Office Microsoft Office PowerPoint 2003
Κλείσιμο μιας εφαρμογής παρουσιάσεων.
Αρχείο Έξοδος
Άνοιγμα μιας παρουσίασης.
Αρχείο Άνοιγμα Επιλογή αρχείου Άνοιγμα
Άνοιγμα πολλών παρουσιάσεων.
Αρχείο Άνοιγμα Επιλογή αρχείων παρουσιάσεων με πάτημα σε καθένα από αυτά με ταυτόχρονα πατημένο το πλήκτρο Ctrl Άνοιγμα
Δημιουργία μιας νέας παρουσίασης βασισμένης στο προεπιλεγμένο πρότυπο.
Αρχείο Δημιουργία Κενή παρουσίαση
Αποθήκευση μιας παρουσίασης σε συγκεκριμένη θέση σε μια μονάδα δίσκου.
Αρχείο Αποθήκευση επιλογή θέσης από
το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Αποθήκευση
σε Αποθήκευση
Αρχείο Αποθήκευση ως πληκτρολόγηση
Αποθήκευση μιας παρουσίασης με άλλο
του ονόματος στο πλαίσιο Όνομα αρχείου όνομα.
Αποθήκευση
Αποθήκευση μιας υπάρχουσας παρουσίασης με άλλη μορφή αρχείου, όπως
αρχείο εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf),
πρότυπο παρουσίασης, αρχείο εικόνας,
διαφορετική έκδοση της εφαρμογής.
Αρχείο Αποθήκευση ως επιλογή της μορφής από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Αποθήκευση ως τύπου Αποθήκευση
Εναλλαγή μεταξύ ανοιχτών παρουσιάσεων.
Μενού Παράθυρο επιλογή της παρουσίασης
Χρήση των λειτουργιών της βοήθειας.
Μενού Βοήθεια
Κλείσιμο μιας παρουσίασης.
Αρχείο Κλείσιμο
Χρήση του εργαλείου μεγέθυνσης της
προβολής (zoom).
Προβολή Ζουμ επιλογή βαθμού μεγέθυνσης ΟΚ
Εμφάνιση γραμμής εργαλείων.
Προβολή Γραμμές εργαλείων ενεργοποίηση γραμμής εργαλείων
Απόκρυψη γραμμής εργαλείων.
Προβολή Γραμμές εργαλείων απενεργοποίηση γραμμής εργαλείων
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
58
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Εργαλεία Επιλογές καρτέλα Γενικές Μεταβολή βασικών ρυθμίσεων/επιλογών
καταχώριση του ονόματος στο πλαίσιο Όνομα της εφαρμογής, όπως όνομα χρήστη.
ΟΚ
Μεταβολή βασικών ρυθμίσεων και επιλογών της εφαρμογής, όπως προεπιλεγμένος φάκελος για το άνοιγμα και την
αποθήκευση παρουσιάσεων.
Εργαλεία Επιλογές καρτέλα Αποθήκευση
πληκτρολόγηση της διαδρομής του φακέλου
στο πλαίσιο Προεπιλεγμένη θέση αρχείου ΟΚ
6.2 Ανάπτυξη παρουσίασης
Κατανόηση της χρήσης των διαφορετικών καταστάσεων προβολής μιας παρουσίασης.
Η Κανονική προβολή μάς επιτρέπει να τροποποιήσουμε και να επεξεργαστούμε τα περιεχόμενα μίας διαφάνειας.
Η προβολή Διάρθρωσης είναι η καταλληλότερη
για τον καθορισμό της οργάνωσης της παρουσίασης, της δομής του κειμένου, όχι όμως και
των αντικειμένων των διαφανειών.
Η προβολή Διαφανειών μάς επιτρέπει να μεταφερόμαστε ανάμεσα στις διαφάνειες της παρουσίασής μας, πατώντας στην κατάλληλη μικρογραφία.
Η προβολή Σελίδας Σημειώσεων μας χρησιμεύει
για να καταχωρίζουμε πρόσθετες πληροφορίες
και σχόλια (σημειώσεις) που ίσως φανούν χρήσιμα στον ομιλητή.
Η προβολή Ταξινόμησης Διαφανειών μάς επιτρέπει να προσθέτουμε ή να αφαιρούμε διαφάνειες και να αλλάζουμε τη διάταξή τους στην παρουσίαση.
Στην προβολή Παρουσίασης μπορούμε να ελέγχουμε την τελική μορφή και τη ροή της παρουσίασής μας, όπως θα εμφανίζεται κατά την προβολή της.
Εναλλαγή μεταξύ των καταστάσεων
προβολής μιας παρουσίασης.
Μενού Προβολή επιλογή προβολής
Για την προβολή Διάρθρωσης, πάτημα στην καρτέλα Διάρθρωση στο αριστερό τμήμα παραθύρου της Κανονικής προβολής
Εισαγωγή μιας νέας διαφάνειας με συΕισαγωγή Νέα διαφάνεια επιλογή διάταγκεκριμένη διάταξη, όπως: διαφάνεια
ξης από το παράθυρο εργασιών Διάταξη διαφάτίτλου, γραφήματος με κείμενο, κειμένου
νειας
με κουκκίδες, πίνακα.
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
6: Παρουσιάσεις
59
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Μορφή Διάταξη διαφάνειας επιλογή διάΕναλλαγή μεταξύ των διαθέσιμων διατάταξης από το παράθυρο εργασιών Διάταξη διαξεων διαφανειών.
φάνειας
Επιλογή διαφάνειας ή διαφανειών Μορφή Φόντο διαφάνειας επιλογή χρώματος από το
πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Γέμισμα φόντου Εφαρμογή
Αλλαγή του χρώματος του φόντου συγκεκριμένων διαφανειών.
Μορφή Φόντο διαφάνειας επιλογή χρώΑλλαγή του χρώματος του φόντου όλων
ματος από το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου
των διαφανειών.
Γέμισμα φόντου Εφαρμογή σε όλες
Εφαρμογή ενός διαθέσιμου προτύπου
σχεδίασης σε μια παρουσίαση.
Μορφή Σχεδίαση διαφανειών επιλογή
προτύπου από το τμήμα Εφαρμογή προτύπου
σχεδίασης του παραθύρου εργασιών Σχεδίαση
διαφανειών
Εναλλαγή μεταξύ των διαθέσιμων προτύπων σχεδίασης.
Μορφή Σχεδίαση διαφανειών επιλογή
προτύπου από το τμήμα Εφαρμογή προτύπου
σχεδίασης του παραθύρου εργασιών Σχεδίαση
διαφανειών
Εισαγωγή ενός γραφικού ή εικόνας στο
υπόδειγμα διαφανειών.
Εισαγωγή εικόνας Clip Art:: Μενού Προβολή Υπόδειγμα Υπόδειγμα διαφανειών Εισαγωγή Εικόνα Έτοιμες εικόνες ClipArt πληκτρολόγηση κειμένου αναζήτησης στο πλαίσιο Αναζήτηση για του παραθύρου εργασιών
Έτοιμες εικόνες ClipArt Μετάβαση επιλογή της εικόνας από το παράθυρο εργασιών
Εισαγωγή εικόνας από αρχείο: Προβολή Υπόδειγμα Υπόδειγμα διαφανειών Εισαγωγή Εικόνα Από αρχείο επιλογή αρχείου Εισαγωγή
Εισαγωγή ενός αντικειμένου σχεδίασης
στο υπόδειγμα διαφανειών.
Προβολή Υπόδειγμα Υπόδειγμα διαφανειών επιλογή του κατάλληλου εργαλείου από
τη γραμμή εργαλείων Σχεδίαση πάτημα του
αριστερού πλήκτρου του ποντικιού στο υπόδειγμα και σχεδίαση του αντικειμένου
Απαλοιφή γραφικού, εικόνας, ή σχήματος από το υπόδειγμα διαφανειών.
Προβολή Υπόδειγμα Υπόδειγμα διαφανειών επιλογή γραφικού, εικόνας, σχήματος
με το ποντίκι Επεξεργασία Απαλοιφή
Προσθήκη κειμένου στο υποσέλιδο συγκεκριμένων διαφανειών μιας παρουσίασης.
Επιλογή των διαφανειών Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο καρτέλα Διαφάνεια πληκτρολόγηση του κατάλληλου κειμένου στο
πλαίσιο Υποσέλιδο Εφαρμογή
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
60
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο καρΠροσθήκη κειμένου στο υποσέλιδο όλων τέλα Διαφάνεια πληκτρολόγηση του κατάλλητων διαφανειών μιας παρουσίασης.
λου κειμένου στο πλαίσιο Υποσέλιδο Εφαρμογή σε όλες
Εμφάνιση αυτόματης αρίθμησης διαφανειών στο υποσέλιδο συγκεκριμένων ή
όλων των διαφανειών μιας παρουσίασης.
Επιλογή των διαφανειών Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο καρτέλα Διαφάνεια ενεργοποίηση του πλαισίου ελέγχου Αριθμός
διαφάνειας Εφαρμογή ή Εφαρμογή σε όλες
Εμφάνιση ημερομηνίας με αυτόματη
ενημέρωση στο υποσέλιδο συγκεκριμένων ή όλων των διαφανειών μιας παρουσίασης.
Επιλογή των διαφανειών Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο καρτέλα Διαφάνεια ενεργοποίηση του πλαισίου ελέγχου Ημερομηνία και ώρα ενεργοποίηση του κουμπιού επιλογής Αυτόματη ενημέρωση Εφαρμογή ή
Εφαρμογή σε όλες
Εμφάνιση ημερομηνίας με μη αυτόματη
ενημέρωση στο υποσέλιδο συγκεκριμένων ή όλων των διαφανειών μιας παρουσίασης.
Επιλογή των διαφανειών Προβολή Κεφαλίδα και υποσέλιδο καρτέλα Διαφάνεια ενεργοποίηση του πλαισίου ελέγχου Ημερομηνία και ώρα ενεργοποίηση του κουμπιού επιλογής Σταθερή καταχώριση της ημερομηνίας
στο πλαίσιο Σταθερή Εφαρμογή ή Εφαρμογή σε όλες
6.3 Κείμενο και εικόνες
Προσθήκη κειμένου σε μια παρουσίαση σε Κανονική προβολή.
Πάτημα σε ένα υπάρχον πλαίσιο κειμένου της διαφάνειας
και πληκτρολόγηση του κειμένου
ή
Αν δεν υπάρχει πλαίσιο κειμένου, Εισαγωγή Πλαίσιο
κειμένου πάτημα στη διαφάνεια πληκτρολόγηση του
κειμένου
Προσθήκη κειμένου σε μια παρουσίαση σε προβολή Διάρθρωσης.
Πάτημα στην καρτέλα Διάρθρωση στο αριστερό τμήμα
παραθύρου τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη
θέση όπου θέλουμε να προσθέσουμε το κείμενο πληκτρολόγηση κειμένου
Επεξεργασία των περιεχομένων Τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στο πλαίσιο κειμένου
των διαφανειών με προσθήκη
στο οποίο θα καταχωρίσουμε κείμενο πληκτρολόγηση
χαρακτήρων και λέξεων.
των νέων χαρακτήρων και λέξεων
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
6: Παρουσιάσεις
61
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Προβολή Σελίδα σημειώσεων αύξηση του συντεΕπεξεργασία των περιεχομένων
λεστή μεγέθυνσης αν χρειάζεται τοποθέτηση του σητων σημειώσεων διαφανειών με
μείου εισαγωγής στη θέση του τμήματος σημειώσεων
προσθήκη χαρακτήρων και λέόπου θα καταχωρίσουμε κείμενο πληκτρολόγηση των
ξεων.
νέων χαρακτήρων και λέξεων
Αλλαγή εμφάνισης κειμένου:
τύπος γραμματοσειράς.
Επιλογή κειμένου Μορφή Γραμματοσειρά επιλογή τύπου από το πλαίσιο Γραμματοσειρά ΟΚ
Αλλαγή εμφάνισης κειμένου:
μέγεθος γραμματοσειράς.
Επιλογή κειμένου Μορφή Γραμματοσειρά επιλογή μεγέθους από το πλαίσιο Μέγεθος ΟΚ
Εφαρμογή μορφοποιήσεων
κειμένου, όπως έντονη γραφή.
Επιλογή κειμένου Μορφή Γραμματοσειρά επιλογή καταχώρισης Έντονα από το πλαίσιο Στυλ ΟΚ
Εφαρμογή μορφοποιήσεων
κειμένου, όπως πλάγια γραφή.
Επιλογή κειμένου Μορφή Γραμματοσειρά επιλογή καταχώρισης Πλάγια από το πλαίσιο Στυλ ΟΚ
Εφαρμογή μορφοποιήσεων
Επιλογή κειμένου Μορφή Γραμματοσειρά ενερκειμένου, όπως υπογραμμισμέ- γοποίηση του πλαισίου ελέγχου Υπογράμμιση στο τμήμα
νη γραφή.
Εφέ ΟΚ
Αλλαγή πεζών/κεφαλαίων σε
κείμενο.
Επιλογή κειμένου Μορφή Αλλαγή πεζών κεφαλαίων ενεργοποίηση του κατάλληλου κουμπιού επιλογής ΟΚ
Εφαρμογή διαφορετικών χρωμάτων κειμένου.
Επιλογή κειμένου Μορφή Γραμματοσειρά επιλογή χρώματος από το πλαίσιο Χρώμα ΟΚ
Εφαρμογή σκιάς σε κείμενο.
Επιλογή κειμένου Μορφή Γραμματοσειρά ενεργοποίηση του πλαισίου ελέγχου Σκίαση στο τμήμα Εφέ ΟΚ
Χρήση των επιλογών στοίχισης
Επιλογή κειμένου Μορφή Στοίχιση Στοίχιση
του κειμένου: αριστερή στοίχιαριστερά
ση.
Χρήση των επιλογών στοίχισης
Επιλογή κειμένου Μορφή Στοίχιση Στοίχιση στο
του κειμένου: στοίχιση στο κέκέντρο
ντρο.
Χρήση των επιλογών στοίχισης Επιλογή κειμένου Μορφή Στοίχιση Στοίχιση
του κειμένου: δεξιά στοίχιση.
δεξιά
Καθορισμός της απόστασης
πριν και μετά από τις γραμμές
λίστας με κουκκίδες.
Επιλογή γραμμών της λίστας κουκκίδων Μορφή Διάστιχο καταχώριση των κατάλληλων τιμών στα
πλαίσια Πριν από παράγραφο και Μετά από παράγραφο ΟΚ
Καθορισμός της απόστασης
πριν και μετά από τις γραμμές
αριθμημένης λίστας.
Επιλογή γραμμών της αριθμημένης λίστας Μορφή Διάστιχο καταχώριση των κατάλληλων τιμών στα
πλαίσια Πριν από παράγραφο και Μετά από παράγραφο ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
62
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Εναλλαγή του στυλ των κουκκί- Επιλογή γραμμών της λίστας κουκκίδων Μορφή δων σε μια λίστα, με τις υπάρ- Κουκκίδες και αρίθμηση καρτέλα Με κουκκίδες χουσες βασικές επιλογές.
επιλογή στυλ ΟΚ
Αλλαγή του στυλ αρίθμησης σε
μια λίστα με τις υπάρχουσες
βασικές επιλογές.
Επιλογή γραμμών της αριθμημένης λίστας Μορφή Κουκκίδες και αρίθμηση καρτέλα Με αρίθμηση επιλογή στυλ ΟΚ
Χρήση της λειτουργίας αναίρεσης.
Επεξεργασία Αναίρεση
Χρήση της λειτουργίας ακύρωσης αναίρεσης.
Επεξεργασία Ακύρωση αναίρεσης
Εισαγωγή Εικόνα Έτοιμες εικόνες ClipArt πληκτρολόγηση κειμένου αναζήτησης στο πλαίσιο ΑναΠροσθήκη ενός γραφικού σε μια
ζήτηση για του παραθύρου εργασιών Έτοιμες εικόνες
διαφάνεια.
ClipArt Μετάβαση επιλογή της εικόνας από το παράθυρο εργασιών
Προσθήκη μιας εικόνας σε μια
διαφάνεια.
Εισαγωγή Εικόνα Από αρχείο επιλογή του αρχείου Εισαγωγή
Αντιγραφή κειμένου σε μια παρουσίαση.
Επιλογή κειμένου Επεξεργασία Αντιγραφή τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση προορισμού
Επεξεργασία Επικόλληση
Αντιγραφή γραφικού ή εικόνας
σε μια παρουσίαση.
Επιλογή γραφικού ή εικόνας Επεξεργασία Αντιγραφή μετακίνηση στη διαφάνεια προορισμού στο
τμήμα παραθύρου Διαφάνειες Επεξεργασία Επικόλληση
Αντιγραφή κειμένου μεταξύ ανοιχτών παρουσιάσεων.
Επιλογή κειμένου Επεξεργασία Αντιγραφή μενού Παράθυρο επιλογή δεύτερης παρουσίασης μετακίνηση στη διαφάνεια προορισμού, στο τμήμα παραθύρου Διαφάνειες τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής
στη θέση προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Αντιγραφή γραφικού ή εικόνας
μεταξύ ανοιχτών παρουσιάσεων.
Επιλογή γραφικού ή εικόνας Επεξεργασία Αντιγραφή μενού Παράθυρο επιλογή δεύτερης παρουσίασης μετακίνηση στη διαφάνεια προορισμού στο
τμήμα παραθύρου Διαφάνειες Επεξεργασία Επικόλληση
Μετακίνηση κειμένου μέσα σε
μια παρουσίαση.
Επιλογή κειμένου Επεξεργασία Αποκοπή τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Επιλογή γραφικού ή εικόνας Επεξεργασία ΑποκοΜετακίνηση γραφικού ή εικόνας
πή μετακίνηση στη διαφάνεια προορισμού στο τμήμα
μέσα σε μια παρουσίαση.
παραθύρου Διαφάνειες Επεξεργασία Επικόλληση
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
6: Παρουσιάσεις
63
Γνωστικό αντικείμενο
Μετακίνηση κειμένου μεταξύ
ανοιχτών παρουσιάσεων.
Μέθοδος-Περιγραφή
Επιλογή κειμένου Επεξεργασία Αποκοπή μενού
Παράθυρο επιλογή δεύτερης παρουσίασης τοποθέτηση του σημείου εισαγωγής στη θέση προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Επιλογή γραφικού ή εικόνας Επεξεργασία ΑποκοΜετακίνηση γραφικού ή εικόνας
πή μενού Παράθυρο επιλογή δεύτερης παρουσίαμεταξύ ανοιχτών παρουσιάσεσης μετακίνηση στη διαφάνεια προορισμού στο τμήμα
ων.
παραθύρου Διαφάνειες Επεξεργασία Επικόλληση
Μεταβολή του μεγέθους γραφικών, εικόνων μιας παρουσίασης.
Επιλογή εικόνας/γραφικού Μορφή Εικόνα καρτέλα Μέγεθος καταχώριση του κατάλληλου Πλάτους και
Ύψους στα αντίστοιχα πλαίσια ΟΚ
Διαγραφή κειμένου σε μια διαφάνεια.
Επιλογή κειμένου Επεξεργασία Απαλοιφή
Διαγραφή γραφικών, εικόνων σε
Επιλογή γραφικού/εικόνας Επεξεργασία Απαλοιφή
μια διαφάνεια.
6.4 Γραφήματα, διαγράμματα, και αντικείμενα σχεδίασης
Εισαγωγή δεδομένων για τη
δημιουργία ενός από τα διαθέσιμα γραφήματα σε μια διαφάνεια: στηλών, ράβδων, γραμμής, πίτας.
Εισαγωγή Γράφημα πληκτρολόγηση των δεδομένων στο φύλλο δεδομένων του γραφήματος μενού
Γράφημα Τύπος γραφήματος επιλογή τύπου ΟΚ πάτημα σε ένα κενό σημείο της διαφάνειας
Εισαγωγή δεδομένων για την
τροποποίηση ενός από τα διαθέσιμα γραφήματα σε μια διαφάνεια: στηλών, ράβδων,
γραμμής, πίτας.
Διπλοπάτημα στο γράφημα πληκτρολόγηση των δεδομένων στο φύλλο δεδομένων του γραφήματος πάτημα
σε ένα κενό σημείο της διαφάνειας
Αλλαγή του χρώματος φόντου
ενός γραφήματος.
Διπλοπάτημα στο γράφημα Μορφή Επιλεγμένη
περιοχή γραφήματος καρτέλα Μοτίβα επιλογή
χρώματος στο τμήμα Περιοχή ΟΚ
Διπλοπάτημα στο γράφημα επιλογή της στήλης Μεταβολή των χρωμάτων των
Μορφή Επιλεγμένη σειρά δεδομένων καρτέλα
στηλών, ράβδων, γραμμών, και
Μοτίβα επιλογή χρώματος από το τμήμα Περιοχή τμημάτων ενός γραφήματος.
ΟΚ
Αλλαγή του τύπου γραφήματος.
Διπλοπάτημα στο γράφημα μενού Γράφημα Τύπος
γραφήματος επιλογή τύπου ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
64
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Εισαγωγή Εικόνα Οργανόγραμμα πληκτρολόγηση του κειμένου στα πλαίσια του οργανογράμματος Δημιουργία οργανογράμματος πάτημα σε ένα κενό σημείο της διαφάνειας
με συγκεκριμένη ιεραρχία (με τη ή
διαθέσιμη διαδικασία δημιουρ- Διπλοπάτημα στο πλαίσιο κράτησης θέσης οργανογράμγίας οργανογράμματος).
ματος επιλογή Οργανόγραμμα ΟΚ πληκτρολόγηση κειμένου στα πλαίσια του οργανογράμματος πάτημα σε ένα κενό σημείο της διαφάνειας
Αλλαγή της ιεραρχικής δομής
ενός οργανογράμματος.
Επιλογή του πλαισίου που θα μετακινηθεί σύρσιμο
επάνω στο πλαίσιο με το οποίο θα συνδεθεί
Προσθήκη διευθυντών/συνεργατών, βοηθών,
υφισταμένων σε ένα οργανόγραμμα.
Επιλογή του πλαισίου στο οποίο θα προστεθεί ο διευθυντής/συνεργάτης κουμπί Εισαγωγή σχήματος της
γραμμής εργαλείων Οργανόγραμμα επιλογή πλαισίου
Διαγραφή διευθυντών/συνεργατών, βοηθών, υφιΕπιλογή του πλαισίου Επεξεργασία Απαλοιφή
σταμένων από ένα οργανόγραμμα.
Εισαγωγή διαφορετικών τύπων
αντικειμένων σχεδίασης σε μια
Πάτημα στο κατάλληλο κουμπί της γραμμής εργαλείων
διαφάνεια: γραμμή, γραμμή
Σχεδίαση πάτημα στη διαφάνεια σύρσιμο με το ποελεύθερης σχεδίασης, βέλος,
ντίκι έως ότου σχεδιαστεί το σχήμα
ορθογώνιο, τετράγωνο, κύκλος,
άλλα διαθέσιμα σχήματα.
Εισαγωγή διαφορετικών τύπων Εισαγωγή Πλαίσιο κειμένου πάτημα στο σημείο
αντικειμένων σχεδίασης σε μια της διαφάνειας όπου θέλουμε να εισαχθεί το πλαίσιο κειδιαφάνεια: πλαίσιο κειμένου.
μένου
Αλλαγή του χρώματος φόντου
των σχημάτων.
Επιλογή σχήματος με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού
Μορφή Αυτόματο Σχήμα καρτέλα Χρώματα και
γραμμές επιλογή χρώματος από το πτυσσόμενο πλαίσιο Χρώμα του τμήματος Γέμισμα ΟΚ
Επιλογή σχήματος με το ποντίκι Μορφή Αυτόματο
Αλλαγή του χρώματος γραμμής Σχήμα καρτέλα Χρώματα και γραμμές επιλογή
των σχημάτων.
χρώματος από το πτυσσόμενο πλαίσιο Χρώμα του τμήματος Γραμμή ΟΚ
Αλλαγή του πάχους γραμμής
των σχημάτων.
Επιλογή σχήματος με το ποντίκι Μορφή Αυτόματο
Σχήμα καρτέλα Χρώματα και γραμμές επιλογή του
πάχους γραμμής από το πλαίσιο Πάχος του τμήματος
Γραμμή ΟΚ
Αλλαγή του στυλ γραμμής των
σχημάτων.
Επιλογή σχήματος με το ποντίκι Μορφή Αυτόματο
Σχήμα καρτέλα Χρώματα και γραμμές επιλογή του
στυλ γραμμής στο τμήμα Γραμμή ΟΚ
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
6: Παρουσιάσεις
65
Γνωστικό αντικείμενο
Αλλαγή του στυλ έναρξης και
λήξης ενός βέλους.
Μέθοδος-Περιγραφή
Επιλογή βέλους με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού Μορφή Αυτόματο Σχήμα καρτέλα Χρώματα και
γραμμές επιλογή στυλ έναρξης και λήξης από τα
πτυσσόμενα πλαίσια του τμήματος Βέλη ΟΚ
Επιλογή αντικειμένου με το ποντίκι κουμπί Στυλ σκιάς
Εφαρμογή σκιάς σε ένα αντικείτης γραμμής εργαλείων Σχεδίαση επιλογή στυλ από
μενο σχεδίασης.
την αναδυόμενη παλέτα
Περιστροφή αντικειμένων σχεδίασης.
Επιλογή αντικειμένου με το ποντίκι κουμπί Σχεδίαση
της γραμμής εργαλείων Σχεδίαση Περιστροφή ή αναστροφή Περιστροφή αριστερά ή Περιστροφή
δεξιά
Κατοπτρισμός (αναστροφή)
αντικειμένων σχεδίασης.
Επιλογή αντικειμένου με το ποντίκι κουμπί Σχεδίαση
της γραμμής εργαλείων Σχεδίασης Περιστροφή ή αναστροφή Οριζόντια αναστροφή ή Κατακόρυφη
αναστροφή
Στοίχιση αντικειμένων σχεδίασης αριστερά, στο κέντρο, δεξιά, σε σχέση με τη διαφάνεια.
Επιλογή αντικειμένου κουμπί Σχεδίαση της γραμμής
εργαλείων Σχεδίασης Στοίχιση ή κατανομή ενεργοποίηση της εντολής Σε σχέση με τη διαφάνεια κουμπί Σχεδίαση της γραμμής εργαλείων Σχεδίασης Στοίχιση ή κατανομή επιλογή στοίχισης
Στοίχιση αντικειμένων σχεδίασης επάνω και κάτω σε σχέση
με τη διαφάνεια.
Επιλογή αντικειμένου κουμπί Σχεδίαση της γραμμής
εργαλείων Σχεδίασης Στοίχιση ή κατανομή ενεργοποίηση της εντολής Σε σχέση με τη διαφάνεια κουμπί Σχεδίαση της γραμμής εργαλείων Σχεδίασης Στοίχιση ή κατανομή επιλογή στοίχισης
Αλλαγή μεγέθους αντικειμένου
σχεδίασης, γραφήματος/διαγράμματος μέσα στην
παρουσίαση.
Επιλογή αντικειμένου σχεδίασης, γραφήματος/διαγράμματος τοποθέτηση του δείκτη του ποντικιού
σε μια από τις λαβές αλλαγής διαστάσεων και όταν αυτός
πάρει τη μορφή διπλού βέλους αλλαγής διαστάσεων,
πάτημα του αριστερού πλήκτρου του ποντικιού και σύρσιμο προς την κατάλληλη κατεύθυνση
Επιλογή αντικειμένου κουμπί Σχεδίαση της γραμμής
Μεταφορά ενός αντικειμένου σε
εργαλείων Σχεδίασης Διάταξη Μεταφορά σε πρώπρώτο πλάνο.
το πλάνο
Μεταφορά ενός αντικειμένου
στο φόντο μιας διαφάνειας.
Επιλογή αντικειμένου κουμπί Σχεδίαση της γραμμής
εργαλείων Σχεδίασης Διάταξη Μεταφορά στο φόντο
Επιλογή γραφήματος, αντικειμένου σχεδίασης ΕπεΑντιγραφή γραφήματος, αντιξεργασία Αντιγραφή μετακίνηση στη διαφάνεια
κειμένου σχεδίασης στο εσωτεπροορισμού στο τμήμα παραθύρου Διαφανειών Επερικό της παρουσίασης.
ξεργασία Επικόλληση
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
66
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Αντιγραφή γραφήματος, αντικειμένου σχεδίασης μεταξύ ανοιχτών παρουσιάσεων.
Μέθοδος-Περιγραφή
Επιλογή γραφήματος, αντικειμένου σχεδίασης Επεξεργασία Αντιγραφή μενού Παράθυρο επιλογή
της δεύτερης παρουσίασης μετακίνηση στη διαφάνεια
προορισμού στο τμήμα παραθύρου Διαφανειών Επεξεργασία Επικόλληση
Επιλογή γραφήματος, αντικειμένου σχεδίασης ΕπεΜετακίνηση γραφήματος, αντιξεργασία Αποκοπή μετακίνηση στη διαφάνεια
κειμένου σχεδίασης στο εσωτεπροορισμού στο τμήμα παραθύρου Διαφανειών Επερικό της παρουσίασης.
ξεργασία Επικόλληση
Μετακίνηση γραφήματος, αντικειμένου σχεδίασης μεταξύ ανοιχτών παρουσιάσεων.
Επιλογή γραφήματος, αντικειμένου σχεδίασης Επεξεργασία Αποκοπή μενού Παράθυρο επιλογή
της δεύτερης παρουσίασης μετακίνηση στη διαφάνεια
προορισμού στο τμήμα παραθύρου Διαφανειών Επεξεργασία Επικόλληση
Διαγραφή γραφήματος, αντικειΕπιλογή γραφήματος, αντικειμένου σχεδίασης Επεμένου σχεδίασης μιας διαφάξεργασία Απαλοιφή
νειας.
6.5 Εφέ προβολής παρουσίασης
Επιλογή πλαισίου κειμένου, εικόνας Προβολή παΠροσθήκη προκαθορισμένης
ρουσίασης Προσαρμογή κίνησης Προσθήκη εφέ
κίνησης σε κείμενο, εικόνα μιας
από το παράθυρο εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση διαφάνειας.
επιλογή εφέ
Επιλογή πλαισίου κειμένου, εικόνας Προβολή παΑλλαγή προκαθορισμένης κίνη- ρουσίασης Προσαρμογή κίνησης επιλογή εφέ
σης σε κείμενο, εικόνα μιας δια- από τη λίστα με τα εφαρμοσμένα εφέ του παραθύρου
φάνειας.
εργασιών Προσαρμοσμένη κίνηση Αλλαγή επιλογή εφέ
Προβολή παρουσίασης Τρόπος εναλλαγής διαφάΠροσθήκη εφέ εναλλαγής μετα- νειας επιλογή εφέ στο τμήμα Εφαρμογή σε επιλεγμέξύ των διαφανειών.
νες διαφάνειες του παραθύρου εργασιών Εναλλαγή
διαφανειών
Αλλαγή εφέ εναλλαγής μεταξύ
των διαφανειών.
Προβολή παρουσίασης Τρόπος εναλλαγής διαφάνειας επιλογή εφέ στο τμήμα Εφαρμογή σε επιλεγμένες διαφάνειες του παραθύρου εργασιών Εναλλαγή
διαφανειών
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
6: Παρουσιάσεις
67
6.6 Εκτύπωση και διανομή
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Επιλογή της κατάλληλης μορφής των διαφανειών της τελικής
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας επιλογή μορφής από
παρουσίασης, όπως: Διαφάτο πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Διαφάνειες προσαρνειες επιδιασκοπίου, για σημοσμένες για ΟΚ
μειώσεις, διαφάνειες 35 χιλιοστών, προβολή στην οθόνη.
Χρήση του ορθογραφικού ελέγΕργαλεία Ορθογραφικός έλεγχος επιλογή της καχου και διορθώσεις: ορθογρατάλληλης πρότασης Αλλαγή
φικά λάθη.
Χρήση του ορθογραφικού ελέγχου και διορθώσεις: διαγραφή Εργαλεία Ορθογραφικός έλεγχος Διαγραφή
επαναλαμβανόμενων λέξεων.
Προσθήκη σημειώσεων για τον Προβολή Σελίδα σημειώσεων πληκτρολόγηση
ομιλητή.
κειμένου στο τμήμα σημειώσεων
Αλλαγή διαμόρφωσης διαφάνειας και προσανατολισμού
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας πάτημα στο κατάλδιαφάνειας σε οριζόντιο ή κατα- ληλο κουμπί επιλογής του τμήματος Διαφάνειες
κόρυφο.
Αλλαγή του μεγέθους χαρτιού.
Αρχείο Διαμόρφωση σελίδας καταχώριση πλάτους και ύψους στα αντίστοιχα πλαίσια
Αντιγραφή διαφανειών στο εσωτερικό της παρουσίασης.
Προβολή Ταξινόμηση διαφανειών επιλογή των
διαφανειών Επεξεργασία Αντιγραφή πάτημα
πριν από τη διαφάνεια προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Αντιγραφή διαφανειών μεταξύ
ανοιχτών παρουσιάσεων.
Προβολή Ταξινόμηση διαφανειών επιλογή των
διαφανειών Επεξεργασία Αντιγραφή μενού
Παράθυρο επιλογή της δεύτερης παρουσίασης Προβολή Ταξινόμηση διαφανειών πάτημα πριν
από τη διαφάνεια προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Μετακίνηση διαφανειών στο
εσωτερικό της παρουσίασης.
Προβολή Ταξινόμηση διαφανειών επιλογή των
διαφανειών Επεξεργασία Αποκοπή πάτημα
πριν από τη διαφάνεια προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
Προβολή Ταξινόμηση διαφανειών επιλογή των
διαφανειών Επεξεργασία Αποκοπή μενού ΠαΜετακίνηση διαφανειών μεταξύ
ράθυρο επιλογή της δεύτερης παρουσίασης Προανοιχτών παρουσιάσεων.
βολή Ταξινόμηση διαφανειών πάτημα πριν από τη
διαφάνεια προορισμού Επεξεργασία Επικόλληση
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ
68
Οδηγός γρήγορης αναφοράς
Γνωστικό αντικείμενο
Μέθοδος-Περιγραφή
Διαγραφή μίας ή περισσοτέρων Επιλογή των διαφανειών Επεξεργασία Διαγραφή
διαφανειών.
διαφάνειας
Εκτύπωση ολόκληρης της παρουσίασης.
Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση του κουμπιού
επιλογής Όλες στο τμήμα Περιοχή διαφανειών ΟΚ
Αρχείο Εκτύπωση ενεργοποίηση του κουμπιού
Εκτύπωση συγκεκριμένων δια- επιλογής Διαφάνειες του τμήματος Περιοχή διαφανειών
φανειών.
καταχώριση των αριθμών των διαφανειών στο πλαίσιο
Διαφάνειες ΟΚ
Αρχείο Εκτύπωση Σημειώσεις για το ακροατήριο
Εκτύπωση σημειώσεων ακροααπό το πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Εκτύπωση τηρίου.
ΟΚ
Εκτύπωση σημειώσεων ομιλητή.
Αρχείο Εκτύπωση Σελίδες σημειώσεων από το
πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Εκτύπωση ΟΚ
Εκτύπωση διάρθρωσης διαφα- Αρχείο Εκτύπωση Εμφάνιση διάρθρωσης από το
νειών.
πτυσσόμενο πλαίσιο καταλόγου Εκτύπωση ΟΚ
Εκτύπωση πολλών αντιτύπων
της παρουσίασης.
Αρχείο Εκτύπωση καταχώριση αριθμού αντιτύπων
στο πλαίσιο Αριθμός αντιτύπων του τμήματος Αντίτυπα
ΟΚ
Απόκρυψη διαφανειών.
Επιλογή διαφάνειας/διαφανειών Προβολή παρουσίασης Απόκρυψη διαφάνειας
Επανεμφάνιση διαφανειών.
Επιλογή διαφάνειας/διαφανειών Προβολή παρουσίασης Απόκρυψη διαφάνειας
Εκκίνηση της προβολής παρουσίασης από την αρχή.
Μενού Προβολή παρουσίασης Προβολή παρουσίασης
Εκκίνηση της προβολής παρουσίασης από οποιαδήποτε
διαφάνεια.
Επιλογή της διαφάνειας κουμπί Προβολή παρουσίασης (από την τρέχουσα διαφάνεια) στο κάτω αριστερό
τμήμα του παραθύρου
εκδόσεις
ΚΛΕΙΔΑΡΙΘΜΟΣ

THΣ EΛAΣΣONAΣ

Πολιτική και διαδικασίες - GRNET Federation Authentication

Hot - Forum Magazines

ΑΡΧΙΖΕΙ ΤΟ ΜΕΓΑΛΟ

ανάλυση πωλήσεων - AlTec (e

Περιοδική έκδοση για τη Νάξο & τις Μικρές Κυκλάδες

Ενότητα 3 - Word - Εργαστήριο ΕΠΛ 001

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΚΕΙΜΕΝΟΥ.pdf

τευχος 55 - Επιμελητήριο Κορινθίας

τι ξερουμε για τον αυτισμο - β΄ κε.δ.δ.υ. θεσσαλονικης

Παρουσίαση Εμπειρογνώμονα για Ρομά/Μετανάστριες

Κατεβάστε το τεύχος - Δικηγορικός Σύλλογος Πειραιά

Σημειώσεις MS Word.pdf

Ορολογία_Internet