GUIDA TO ALL’ACQUIS GUIDA CARD CARBURANTE AS24 di Luca Regazzi Oltre a garantire il pagamento differito del carburante, le fuel card si sono dotate di una serie di servizi accessori che facilitano il trasportatore nell’amministrare in modo più efficiente la flotta, supportandolo nella gestione del tempo, delle spese e degli impegni amministrativi QUANDO LA PLASTICA VALE ORO S piegare a un trasportatore che cosa sia e come funzioni una carta carburante è forse un’operazione superflua, visto la generale diffusione nel mondo dell’autotrasporto di questi essenziali strumenti di pagamento senza contante. Però, dal punto di vista gestionale può essere utile ricordare i benefici e i servizi che le fuel card hanno ormai affiancato alle tradizionali funzioni monetarie, utilities accessorie che aiutano ad amministrare a 360 gradi la liquidità dell’azienda. Vediamo dunque per cosa possono essere utilizzate e quando servono le carte carburanti. 1. Innanzitutto: cos’è una carta carburante? È una carta di credito speciale che consente il pagamento differito di gasolio, lubrificanti, beni e servizi presso una qualsiasi stazione di servizio convenzionata. Viene emessa da multinazionali del petrolio o da società finanziarie terze. È una forma di pagamento efficiente, che riduce i danni derivanti da furti o smarrimenti e garan- 38 agosto/settembre 2014 tisce un sistema di impiego semplice e sicuro. In genere il rilascio e la gestione della carta sono gratuite, non ci sono canoni di alcun genere, né addebiti fissi. 2. Quali sono i principali vantaggi che offre? Viaggiare senza doversi portare dietro denaro contante, poter confidare su una rete di stazioni di servizio in Italia e in Europa, giovarsi di una serie di servizi aggiuntivi e, in alcuni casi, di particolari sconti (vedi anche box aziende a parte). 3. Ma, più specificamente, dal punto di vista della gestione dei costi quali benefici si possono ottenere? Pagare con questo strumento significa innanzitutto eliminare completamente le schede carburante, dal momento che l’azienda cliente si vede recapitata periodicamente una dettagliata fattura comprensiva di tutti i rifornimenti, valida ai fini IVA. È inoltre possibile Creata nel 1988 da un gestore indipendente e oggi società del gruppo Total, AS24 è un’azienda specializzata nella distribuzione di carburante per professionisti del trasporto, con filiali in 26 Paesi europei. Si avvale di una rete di circa 700 stazioni per mezzi pesanti, con la possibilità di accedere ad altri 12.000 distributori partner. I numeri parlano di 30.000 clienti, 500.000 tessere e 100.000 telebadge. La grande novità è l’uscita entro l’anno di una tessera molto innovativa, dotata di speciale chip e quindi più sicura in caso di tentate frodi e clonazioni. La tessera AS24 può essere unica, doppia (per mezzi a più conducenti) ed Eurotrafic, attiva nella rete AS24 e all’estero e utilizzabile anche per pagare le multe. L’Eurotrafic permette di accedere H24 ai Tak&Drive, speciali terminali presso 120 stazioni AS24 in tutta Eu- ropa, dove gli autisti possono scaricare in un solo minuto i dati conducente dal tachigrafo numerico. Le info vengono rese disponibili sul web qualche momento più tardi, mentre un’e-mail riassuntiva è inviata al gestore. www.as24.com ottenere il rimborso dell’IVA estera sugli acquisti fatti con la carta o il recupero delle accise sul carburante acquistato in alcuni Paesi europei. Questo, soprattutto in Italia, significa far rientrare liquidità in azienda con diversi mesi - se non anni - di anticipo sui tempi della burocrazia. Infine, l’uso delle carte agevola la gestione del denaro circolante, visto che il saldo è quasi sempre differito alla metà del mese successivo a quello in cui avvengono le spese. Altri vantaggi comprendono, per esempio, sconti basati sul volume degli acquisti di carburante e un’amministrazione facile e trasparente degli acquisti stessi. 4. So che adesso, collegati alle carte, esistono diversi utili servizi supplementari… Le carte carburante hanno effettivamente una capacità multifunzionale sempre più spinta. Attraverso di esse si possono pagare senza contante, per esempio, i pedaggi autostradali, il passaggio di trafori e ponti, il traffico intermodale o i traghetti. Quasi tutte prevedono un servizio di soccorso stradale attivo 24 ore su 24, con riparazioni in loco, traino, recupero, assistenza gomme e trasporto in officina. In alcuni casi il possesso della carta permette di installare un telepass a bordo utilizzabile per il pagamento elettronico dei pedaggi. Si possono infine impiegare per pagare il noleggio dei veicoli o il lavaggio dei mezzi, per il parcheggio in aree di sosta specifiche e per il disbrigo delle pratiche doganali. DKV Nata in Germania nel 1934 come azienda di autotrasporti delle ferrovie tedesche, DKV Euro Service è oggi leader nel settore delle carte carburanti e ha festeggiato quest’anno i 35 anni di attività in Italia. Fa parte del Gruppo Dkv Mobility Services, che nel 2013 ha raggiunto un fatturato di 5,5 miliardi di euro. La DKV Card è accettata in 42 paesi tra UE e Nord Africa, in 54.000 punti e con oltre 100.000 clienti. Permette di effettuare rifornimento in 39.000 stazioni in tutta Europa, con la possibilità di risparmiare fino a 20 cent/litro. Novemilacento i partner autorizzati DKV che offrono lavori di riparazione, assistenza pneumatici, soccorso stradale, traino, noleggio e lavaggio. Tra i servizi specifici della card ricordiamo: il Net Invoicing Program (NIP), grazie al quale l’IVA viene riaccreditata direttamente in fattura; la DKV App e la DKV Maps, disponibile sul sito, che consentono di pianificare i percorsi ideali o comparare i prezzi del carburante; l’eReporting, strumento online che permette di monitorare e controllare ogni informazione relativa al parco mezzi (transazioni, pedaggi e dati di consumo). Particolarmente apprezzato, infine, il DKV Truck Service, servizio di soccorso stradale attivo 24 ore su 24 in 35 paesi europei, che nel 2013 ha ricevuto e soddisfatto circa 300 mila richieste di intervento. 5. Ma si può accedere a questi o altri servizi anche con computer, tablet o smartphone? È una delle altre facilitazioni che ormai tutte le compagnie garantiscono. Grazie all’offerta gratuita di app dedicate o di servizi via web si può gestire la flotta con pochi click, pianificare i percorsi ideali per qualsiasi itinerario, comparare i prezzi del carburante e calcolare le distanze dalle stazioni di rifornimento in tutta Europa, individuando inoltre quelle più convenienti. Esistono strumenti online in grado di monitorare e controllare ogni informazione relativa al parco mezzi, come pedaggi e dati di consumo. Altre applicazioni informatiche analizzano i costi o visualizzano www.dkv-euroservice.com agosto/settembre 2014 39
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