DIPARTIMENTO DI BIOSCIENZE MANUALE PROCEDURA ORDINI RBO Collegarsi al link: http://www.unimi.it/RboP/ e autenticarsi con le credenziali personali della propria posta elettronica Aprire il simbolo “>” accanto a Rbo Aprire il simbolo “>” accanto a Rbo di nuovo selezionare “Ricerca RBO” Per inserire un nuovo ordine selezionare il simbolo “+” Come prima cosa di default viene indicato nel box Stato RBO “Inserito” Una volta inseriti tutti i dati bisognerà modificare lo stato e mettere “Chiuso” in maniera tale che la segreteria riterrà l’ordine concluso e procederà con l’evasione e la stampa. Inserire nome della persona che sta creando il buono Inserire “3002000” (codice CDR del Dip. Bioscienze) Per scegliere il fornitore andare sui puntini accanto al campo e si aprirà una finestra di Ricerca Per scegliere il fornitore : 1. digitare il nome della ditta nel campo descrizione 2. Cliccare il bottone di ricerca 3. Selezionare la ditta dall’elenco cliccando sul triangolo azzurro 2 1 3 Per inserire le righe d’ordine: 1. Selezionare simbolo “+” aggiungi riga 2. Inserire nella descrizione il tipo di prodotto, U.M. scegliere “Standard”, indicare le quantità, l’importo unitario, tipo IVA (cliccando sui puntini si apre una finestra dove vengono presentate tutte le opzioni di IVA), eventuale sconto e in automatico il sistema darà il totale andando avanti con il tasto TAB. 3. Selezionare il tasto Valida dopo aver inserito tutte le righe 1 3 2 Cliccando nel campo IVA vengono presentate 3 pagine con tutte le tipologie di IVA. CASI PARTICOLARI: Per i progetti Europei si dovrà indicare su due righe l’importo non imponibile IVA che potrebbe essere a seconda della tipologia del progetto al 75% al 50% o al 100%. Si consiglia di verificare preventivamente con il personale amministrativo di riferimento l’aliquota di non imponibilità da applicare. Successivamente andranno inserite due righe d’ordine: la prima relativa alla quota non imponibile IVA con il codice E72, la seconda relativa alla quota d’imponibile a cui applicare l’iva al 22% con codice I22. Sdoganamenti: utilizzare i codici corretti (es. CAD ANTELLI codice IVA E09) Fornitori ESTERI codice IVA: NI7 Agenzia Viaggi: Per le agenzie di viaggi si dovranno mettere i codici corretti (es CLUP VIAGGI codice E74 per il costo del biglietto e codice E09 per i diritti d’agenzia, es L’ORCHIDEA codice F15 per biglietti e I22 per diritti d’agenzia, etc..) Fate attenzione ad eventuali altri tipi di IVA (es. Charles River , libri) che hanno IVA al 4%, 10% etc.. Verificare con fornitore al momento dell’inserimento della richiesta d’ordine. 1. Si dovrà procedere all’inserimento dell’offerta relativa all’ordine indicando nr. Offerta e data Offerta (per gli ordini MEPA non ci sarà nessuna offerta da allegare): 2. Inserire su quale progetto dovrà gravare tale spesa. 3. Inserire i dati per la consegna 1 2 3 2 Dopo aver compilato tutti i campi e aver controllato che sia tutto giusto cambiare lo stato della RBO in “Chiuso” (1) e salvare (2). Nel campo Numero RBO comparirà il numero di richiesta d’ordine e diventerà attiva la scheda Allegati (3). 1 3 Dopo aver salvato la RBO bisognerà andare nella scheda Allegati (che diventerà attiva) e caricare la relativa offerta legata all’ordine. La fase preliminare di richiesta d’ordine risulta conclusa