1 Introduzione Quanto descritto nel presente MANUALE permetterà sia alle scuole CAPOFILA che alle scuole in RETE di definire i LAVORI da eseguire determinando, al contempo, le relative percentuali di esecuzione. In altri termini, l’uso del Portale di electronic Facility Management (eFM), eviterà alle scuole coinvolte nel progetto #scuolebelle di dover compilare manualmente la o le schede ricevute con la Circolare Ministeriale del 17 Luglio 2014. Seguendo le semplici istruzioni contenute nel presente manuale potrete determinare COSA e QUANTO riuscirete a fare con l’importo economico che vi è stato assegnato dal MIUR. Una raccomandazione!: il Portale vi permetterà di modificare sia la tipologia dei lavori da eseguire che la percentuale di esecuzione degli stessi fino a che non abbiate trovato il mix che riterrete più idoneo alle vs. esigenze. Tuttavia NON E’ POSSIBILE variare le vs. scelte all’infinito, per cui vi preghiamo di attenervi alla DATA LIMITE che vi sarà indicata dell’USR nella Nota che avete ricevuto unitamente al presente Manuale. Buon Lavoro! Il responsabile della Convenzione Arch. Francesco Bulgari 2 1) Accessoalportale Connettetevi ad Internet. Il portale è raggiungibile al seguente indirizzo: https://consipscuole.manutencoop.it/archibus/login.axvw Vi troverete di fronte a questa videata iniziale. Bisognerà compilare le caselle individuate in rosso Dovrete, dunque, digitare le vostre credenziali di accesso che sono: ‐ ‐ Nome Utente: è il Codice meccanografico del proprio Istituto Password: è il Codice meccanografico del proprio Istituto e cliccare sul tasto “Accedi”. 3 2) Accessoallapagina“Scuolebelle” Una volta effettuato l’accesso, cliccare sulla sezione “Scuole Belle” che si trova sulla sinistra dello schermo. Si aprirà la videata sotto indicata. Cliccando su “Inserimento percentuali” si aprirà il pannello “Lista plessi” in cui sono elencati i plessi del vostro istituto che risultano finanziati dal MIUR. Nell’esempio in Figura l’istituto ha 3 plessi con stanziamento “Scuole belle” 4 3) Inserimentopercentuali Per inserire le percentuali dei servizi desiderati cliccare sulla riga relativa al plesso (es. Plesso_1); si visualizzeranno così nel pannello “Info Plesso” le informazioni relative al plesso (tra cui l’importo netto finanziato), mentre nel pannello “Visualizza Dettaglio Macroservizi”.troverete la lista dei lavori eseguibili. Nell’esempio in Figura il plesso “NOME_1” con codice meccanografico “PLESSO_1” in “Via Nenni” ha un importo netto stanziato pari a 8.400 € Inserire, quindi, le percentuali di ripartizione del vs. finanziamento all’interno delle celle della colonna “Percentuale” in corrispondenza delle righe relative ai servizi desiderati (la somma delle percentuali deve risultare, ovviamente, 100). Una volta inserite tutte le percentuali cliccare su “Save” posto sulla destra in alto nel pannello “Visualizza Dettaglio Macroservizi” (se la somma delle % inserite è maggiore o minore di 100 il salvataggio non è possibile). 5 Una volta confermato il salvataggio verranno visualizzati nel pannello inferiore “Visualizza Quantità”: ‐ ‐ ‐ la quantità; l’unità di misura; l’importo relativi ai servizi scelti. E’ possibile modificare le percentuali inserite modificandole e salvandole nuovamente. Possono essere inserite eventuali note per l’esecuzione del servizio (prima del salvataggio). Inserite le percentuali relative ad un plesso passare al plesso successivo e ripetere il procedimento. il Portale vi permetterà di modificare sia la tipologia dei lavori da eseguire che la percentuale di esecuzione degli stessi fino a che non abbiate trovato il mix che riterrete più idoneo alle vs. esigenze. Tuttavia NON E’ POSSIBILE variare le vs. scelte all’infinito, per cui vi preghiamo di attenervi alla DATA LIMITE che vi sarà indicata dell’USR nella Nota che avete ricevuto unitamente al presente Manuale. Nel corso delle Conferenze dei Servizi cui sarete stati invitati dal vostri USR, provvederemo alla formalizzazione / condivisione dei Preventivi generati dalla vs. attività nel Portale e, nello stesso tempo, a sottoporvi per la firma l’Atto Aggiuntivo all’Ordinativo Principale di Fornitura che sarà, in un secondo tempo, formalizzato sulla piattaforma di Consip www.acquistinretepa.it dall’Istituto CAPOFILA. Per ulteriori informazioni potete rivolgervi a:   Numero Verde: Mail: 800 810 003 [email protected] 6