download - Firma Digitale InfoCert

Manuale Token USB MAC InfoCert
BusinessKey Lite_IC
Manuale Utente TokenUSB MAC
InfoCert
Manuale Token USB MAC InfoCert
Sommario
1. La Business Key Lite_IC......................................................................................... 3
2. Installazione ............................................................................................................. 3
2.1 Installazione iniziale ............................................................................................................ 3
2.2 Installazione SIM ................................................................................................................. 4
3. Avvio di Business Key Lite_IC............................................................................... 4
3.1 Controllo e download eventuali aggiornamenti ................................................................ 5
4. Barra degli strumenti ............................................................................................... 7
4.1.
Firma e verifica .......................................................................................................... 7
4.2 Registro Imprese .............................................................................................................. 14
4.3 Gestione Carta.................................................................................................................. 15
4.3.1 Verifica Certificati ....................................................................................................... 15
4.3.2. Cambio PIN .............................................................................................................. 16
4.3.3. Sblocco PIN ............................................................................................................. 16
4.3.4. Cambio PUK............................................................................................................. 16
4.3.5. Info Carta ................................................................................................................. 16
4.4.
Utilità ........................................................................................................................ 17
4.4.1. Firefox ...................................................................................................................... 17
4.4.2. PDF Reader .............................................................................................................. 17
4.4.3. Cifra .......................................................................................................................... 18
4.4.4. Decifra ...................................................................................................................... 18
4.4.5. Auto Diagnostica ..................................................................................................... 18
4.5.
Documenti ................................................................................................................ 19
4.6.
Informazioni ............................................................................................................. 19
4.6.1. Guida all’uso ............................................................................................................ 19
4.6.2. Informazioni CNS..................................................................................................... 19
4.7.
Rimozione Token USB ............................................................................................ 20
5. Firma di directory e firma multipla ....................................................................... 20
4.8.
Firma di Directory .................................................................................................... 21
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1. La Business Key Lite_IC
Usando la Business Key Lite_IC è possibile:
firmare digitalmente qualsiasi documento
accedere, in modalità sicura, ai siti di e-government
gestire PIN/PUK
Il dispositivo permette di utilizzare le funzioni di Firma Digitale e Marcatura Temporale su documenti
informatici senza installazione di altre componenti Hw/Sw.
2. Installazione
2.1 Installazione iniziale
Il sw residente sul Token USB è multi piattaforma e può essere utilizzato sui sistemi operativi :
MS Windows XP SP3, 2003, Vista, 7 e successivi
Mac OSX 10.6.x o superiore
Linux (es. Ubuntu 12.0.4, 12.10 Debian: 6.0 Mint:13, 14)
Ogni volta che si inserisce Business Key Lite_IC, il sistema operativo del Mac riconosce automaticamente il
dispositivo.
Per accedere al contenuto del dispositivo:
effettuare doppio click sull’icona del dispositivo che appare sulla
Scrivania dal Finder alla voce “Dispositivi”.
Attivare l’applicazione BusinessKey facendo doppio click sull’icona di BusinessKey, nella cartella Mac, per
visualizzare il menu principale di Business Key Lite_IC.
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2.2 Installazione SIM
Il dispositivo prevede l’inserimento della SIM di Firma Digitale.
Tale SIM, se non è già presente, è estraibile da una Smartcard [fustellata] consegnata al momento della
fornitura del dispositivo.
La SIM va inserita nel Token USB rispettando il verso indicato .
3. Avvio di Business Key Lite_IC
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Il dispositivo deve essere inserito in una delle porte USB del Mac.
L’avvio della Business Key Lite_IC avviene con l’esecuzione dell’applicazione BusinessKey selezionabile dal
dispositivo BUSINESSKEY nella cartella Mac.
3.1 Controllo e download eventuali aggiornamenti
Per controllare se sono disponibili nuovi aggiornamenti selezionare il menu “BusinessKey” dalla barra in alto
e poi la voce “Verifica Aggiornamenti”.
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Nel caso vi siano aggiornamenti disponibili compare la maschera sottostante. Cliccare su “Install Update”
per procedere.
Al termine degli aggiornamenti, viene visualizzato il messaggio di fine operazione con l'elenco delle
applicazioni aggiornate. Premere il bottone “Install and Relaunch” per rilanciare l’applicazione aggiornata.
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4. Barra degli strumenti
4.1. Firma e verifica
Nel menu della Business Key Lite, selezionando la voce “Firma e Verifica ”, dopo aver selezionato o trascinato il
file da verificare e/o firmare, si accede al software di Firma Digitale “BusinessKey”.
4.1.1. BusinessKey
Il software di Firma Digitale “BusinessKey” consente di:
firmare i documenti con il certificato di sottoscrizione, memorizzato nella Business Key Lite.
marcare temporalmente documenti, sia firmati digitalmente che non firmati
eseguire la verifica di documenti firmati e/o marcati
controllare il numero di marche ancora disponibili.
4.1.2. Selezione di un file
Per scegliere il file da firmare e/o verificare:
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trascinare il file sull’icona “Firma e Verifica” del menu principale della Business Key Lite_IC.
selezionare l’icona “Firma e Verifica” del menu principale della Business Key Lite_IC. Verrà
visualizzata la finestra di selezione del file. Ricercare il file da firmare, scegliendolo fra quelli
visualizzati o, utilizzando le opzioni di ricerca, sulle altre directory e/o dischi della postazione
ospitante. Infine, selezionare il file desiderato ciccando sul tasto “Apri”.
4.1.3. Visualizzazione del file attivo
Una volta aperto il file, il suo contenuto viene direttamente visualizzato all’interno della finestra principale.
4.1.4. Firma del file attivo
Il file si firma digitalmente selezionando l'icona “Firma”.
Viene richiesto, a questo punto, di scegliere la cartella nella quale salvare il file firmato, ed il PIN della
Business Key Lite_IC.
La firma dei documenti prevede la consapevolezza dell’operazione e dell’oggetto da firmare.
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Per questo motivo per poter procedere con l’operazione di Firma del documento è necessario validare la
dichiarazione di consapevolezza.
La visualizzazione di tale avviso può essere disattivata selezionando il box “Non mostrare questo avviso in
futuro” prima di premere OK.
Per riattivare la visualizzazione di tale avviso selezionare la voce “Preferenze” del menu “Business Key”
sulla barra in alto. Dopo aver selezionato il box Ripristina Avvisi ed aver chiuso la finestra gli avvisi saranno
correttamente riattivati.
Una volta completata l’operazione di Firma del documento viene visualizzato l'esito dell'operazione e della
verifica dei dati firmati .
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4.1.5. Marcatura di un file firmato.
Una volta completata l'apertura del file firmato e/o firmato e marcato viene attivata anche l'icona “Marca”.
Selezionando l'icona “Marca” vengono richieste le credenziali di accesso al servizio di marcatura temporale
(codice identificativo e password).
Una volta inserite le credenziali viene richiesta la selezione della cartella in cui memorizzare il file marcato.
Una volta completata l'operazione di marcatura viene eseguita la verifica di firma.
Attenzione: per effettuare la marcatura temporale è necessario aver precedentemente acquistato il servizio
da InfoCert (ulteriori informazioni sull’acquisto delle marche temporali sul sito www.firma.infocert.it, cartella
“Cosa è”, sezione “marcatura temporale”).
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4.1.6. Firma e marca del file attivo
Selezionando l'icona “Firma e Marca” è possibile firmare e marcare temporalmente un file.
Viene richiesto, a questo punto, di scegliere la cartella nella quale salvare il file firmato e marcato, il PIN
della Business Key Lite_IC e le credenziali di accesso al servizio di marcatura temporale (user-id e
password). Selezionando il box “Salva in Portachiavi”, le credenziali inserite verranno memorizzate nel
portachiavi del Mac per le future richieste di marcatura temporale.
Attenzione: per effettuare la marcatura temporale è necessario aver precedentemente acquistato il servizio
da InfoCert (ulteriori informazioni sull’acquisto delle marche temporali si trovano sul sito
www.firma.infocert.it, nella cartella “Cosa è”, sezione “marcatura temporale”).
Una volta completata l’operazione di Firma e Marca del documento viene visualizzato l'esito dell'operazione
e della verifica dei dati firmati .
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4.1.7. Firma di un file .pdf
Per scegliere il file firmato e/o firmato e marcato procedere come per la selezione di un file da firmare
descritta nel paragrafo precedente, ovvero:
trascinare il file sull’icona “Firma e Verifica” del menu principale della Business Key Lite_IC.
selezionare l’icona “Firma e Verifica” del menu principale della Business Key Lite_IC. Verrà
visualizzata la finestra di selezione del file. Ricercare il file da firmare, scegliendolo fra quelli
visualizzati o, utilizzando le opzioni di ricerca, sulle altre directory e/o dischi della postazione
ospitante. Infine, selezionare il file desiderato ciccando sul tasto “Apri”.
Comparirà la videata sotto riportata, con le icone “Firma PDF” e “Firma e Marca PDF” attive:
Cliccando su “Firma PDF”, verrà richiesta la cartella di destinazione ed il nome del file firmato.
La finestra suggerisce il nome: file-firmato.pdf, tuttavia è possibile modificarlo inserendo il nome desiderato
senza indicare l’estensione .pdf. Scegliere quindi la destinazione e cliccare su “Conferma”.
Comparirà la schermata, riportata di seguito, per il posizionamento della firma sul documento pdf:
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Selezionare l’area nella quale si desidera apporre la firma spostando il rettangolo rosso che apparirà in alto
a destra.
Introdurre quindi un testo nel campo Motivazione, il luogo della firma ed un immagine di sfondo (in formato
jpeg) per la firma (il testo e l’immagine non sono obbligatori) ed infine premere “OK”. I campi immagine,
motivazione e posizione sono facoltativi, se non compilati il pdf viene firmato ugualmente.
Dopo aver cliccato su “OK”, sarà necessario inserire il PIN del certificato di firma.
Una volta completata l’operazione di Firma del documento viene visualizzato l'esito dell'operazione e della
verifica dei dati firmati.
Attenzione: Conclusa l’operazione di Firma verrà aperto il documento firmato ed apparirà l’avviso riportato
sulla schermata di seguito. L’avviso ricorda che l’anteprima della firma non comprende la funzionalità di
verifica della firma, pertanto l’icona della firma compare con il punto di domanda. Per visualizzare
correttamente la firma si consiglia di aprire il file con altri programmi, ad esempio Adobe Reader (programma
gratuito disponibile all’indirizzo https://get.adobe.com/it/reader/).
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4.1.8. Disponibilità marche temporali
È possibile controllare la disponibilità delle marche temporali selezionando l’icona “Marche Disponibili” ed
inserendo le credenziali di marcatura temporale (codice identificativo e password).
4.2 Registro Imprese
Sulla barra degli strumenti del Token è presente una icona che permette l’accesso rapido ai servizi del
Registro delle Imprese attraverso il portale Telemaco di InfoCamere.
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4.3 Gestione Carta
Per poter effettuare alcune operazioni di gestione della Business Key Lite è necessario utilizzare la funzione
“Gestione Carta”.
Selezionando l’icona “Gestione Carta” è possibile accedere ad un
menu che propone 5
funzioni:
4.3.1 Verifica Certificati
La voce “Verifica Certificati” consente di verificare la validità dei certificati presenti sulla Business Key.
Ad ogni certificato viene associata un’icona che indica se il certificato è Trusted oppure no:
se l’icona è quella con la coccarda, il Certificato è Trusted (appartiene all’elenco delle CA accreditate)
se l’icona è quella senza la coccarda, il Certificato è Untrusted.
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Per visualizzare ulteriori informazioni riguardanti il Certificato (Validità del Certificato, Dati anagrafici del
soggetto e dell’emittente del Certificato), premere sul certificato desiderato e poi premere il bottone “Mostra
Certificato” per ottenere le informazioni desiderate.
4.3.2.
Cambio PIN
La voce “Cambio PIN” consente di cambiare il PIN definito inizialmente, al momento del rilascio, o in
qualsiasi momento lo si ritenga necessario, per preservare le caratteristiche di sicurezza della Business
Key.
Il PIN dovrà sempre avere una lunghezza minima pari a 8 caratteri numerici.
4.3.3.
Sblocco PIN
La voce “Sblocco PIN” consente di sbloccare il PIN della Business Key.
Per sbloccare il PIN è necessario avere a disposizione il PUK (contenuto nella busta di revoca).
4.3.4.
Cambio PUK
La voce “Cambio PUK” consente di cambiare il PUK definito inizialmente, al momento del rilascio, o in
qualsiasi momento lo si ritenga necessario, per preservare le caratteristiche di sicurezza della Business Key.
4.3.5.
Info Carta
La voce “Info Carta” consente di visualizzare alcune informazioni riguardanti la Carta: Modello, Label e
Numero Seriale della carta.
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4.4.
Utilità
Selezionando l’ icona “Utilità” è possibile accedere ad un menu che propone 5 funzioni:
4.4.1.
Firefox
Nel menu della Business Key Lite_IC , è possibile avviare ed utilizzare il browser “Mozilla Firefox Portable”
con il quale è possibile gestire l’accesso ad Internet in tutta sicurezza tutte le user-id e le password utilizzate
per accedere ai siti web con la cifratura delle credenziali memorizzate dal browser.
Il browser Mozilla Firefox Portable esegue, automaticamente, il collegamento al sito www.card.infocamere.it.
In caso di aggiornamento del browser, la funzionalità di cifratura/decifratura risulterà disabilitata: le
credenziali memorizzate non saranno utilizzabili, sino alla successiva ripartenza, a tal fine è sufficiente
scollegare e riconnettere Business Key alla porta USB del sistema.
Anche la funzionalità di “password protetta”, in caso di aggiornamento, verrà disabilitata: cercando di
accedere ad un sito che richieda delle credenziali salvate all'interno del browser, le stesse non saranno
proposte
automaticamente.
Per ripristinare la funzionalità di password protetta è necessario, quindi, riavviare il Business Key Lite_IC.
Se il sistema è connesso ad Internet il Business Key Manager sarà in grado di ripristinare correttamente la
funzionalità di password protetta eseguendo il download e l'aggiornamento del plug-in che implementa la
funzionalità stessa.
4.4.2.
PDF Reader
L’icona PDF Reader apre l’applicazione Adobe Reader, se presente, per la gestione dei documenti in
formato .pdf.
Se l’applicazione non risulta installata, compare un avviso con un link per il download.
L’applicazione è gratuita, premendo sul link verrà aperta la pagina web dalla quale effettuare il download.
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Manuale Token USB MAC InfoCert
4.4.3.
Cifra
La funzione “CIFRA” permette la cifratura di un file con il certificato o con i certificati selezionati.
Deve essere selezionata la cartella di destinazione del file cifrato .
Un file cifrato con più certificati sarà decifrabile da ogni singolo titolare dei certificati selezionati.
In questo caso viene richiesto il PIN della SmartCard inserita.
4.4.4.
Decifra
La funzione “DECIFRA” permette la decifrare di un file cifrato con almeno uno dei certificati selezionati in
fase di cifratura.
Deve essere selezionata la cartella di destinazione del file cifrato .
Un file cifrato con più certificati sarà decifrabile da ogni singolo titolare dei certificati selezionati.
In questo caso viene richiesto il PIN della SmartCard inserita.
4.4.5.
Auto Diagnostica
La funzione “Auto Diagnostica” permette di ottenere l’analisi del dispositivo e fornisce informazioni su :
•
•
•
Analisi del sistema
Analisi del lettore
Analisi della Smartcard
Viene richiesto il PIN della SmartCard inserita per controllare che non sia bloccato.
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Manuale Token USB MAC InfoCert
Il risultato dell’esito delle analisi può essere salvato su file tipo .txt oppure inviato direttamente all’Assistenza
premendo sul bottone “Invia per Mail”.
4.5.
Documenti
Selezionando l’icona “Documenti” è possibile accedere ad una cartella sul dispostivo USB nella quale
salvare i propri documenti.
4.6.
Informazioni
Selezionando l’icona “Informazioni” è possibile accedere ad un menu che propone 2 funzioni:
4.6.1.
Guida all’uso
Nel menu della Business Key Lite_IC, selezionando la voce “Informazioni ”, è possibile consultare la “Guida
all’uso” del dispositivo .
ATTENZIONE: il manuale è nel formato PDF; per visualizzarlo installare nel proprio PC il software gratuito
Acrobat Reader.
4.6.2.
Informazioni CNS
Nel menu della Business Key Lite_IC, selezionando la voce “Informazioni ”, è possibile collegarsi
direttamente al sito web di riferimento per la gestione della Carta Nazionale dei Servizi
www.card.infocamere.it.
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4.7.
Rimozione Token USB
Per non perdere dati, prima di togliere la Business Key , è necessario chiudere le applicazioni
eventualmente attive ed il menu principale della Business Key Lite_IC.
5.
Firma di directory e firma multipla
Per firmare i files contenuti in una directory oppure effettuare la firma di più files contemporaneamente
selezionare “File” dal menu in alto e poi la voce “Firma Multipla…”.
Verrà visualizzata la finestra di selezione dei files o della cartella.
Ricercare la cartella da firmare oppure selezionare i files, infine cliccare sul tasto “Apri”.
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4.8.
Firma di Directory
Se si è selezionata una cartella, comparirà le schermata di seguito.
La cartella precedentemente selezionata viene inserita nel campo “Cartella da Firmare”, ed è
possibile
modificarla
premendo
sul
tasto
Sfoglia.
Selezionare la Cartella di Destinazione premendo sul tasto Sfoglia, è possibile selezionare
come
cartella
di
destinazione
la
stessa
cartella
da
firmare.
Selezionando il box “Firma documenti PDF con PAdES” i documenti PDF presenti nella
cartella
verranno
TUTTI
firmati
in
formato
PAdES
o
PAdES-T.
Quindi selezionare Firma oppure Firma e Marca, sarà necessario inserire il PIN del certificato
di
firma
e/o
le
credenziali
per
la
Marcatura
Temporale.
Firma Multipla
Se invece è stato selezionato un insieme di file, comparirà le schermata di seguito.
È possibile modificare l’insieme dei file premendo sul tasto Aggiungi e selezionando altri files
oppure premendo sul tasto Rimuovi per rimuovere uno dei file dopo averlo selezionato
cliccandoci
sopra.
In questo caso i file firmati verranno salvati nella stessa cartella nella quale si trova il file
originale.
Selezionando il box “Firma documenti PDF con PAdES” i documenti PDF presenti nella
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Manuale Token USB MAC InfoCert
cartella
verranno
TUTTI
firmati
in
formato
PAdES
o
PAdES-T.
Quindi selezionare Firma oppure Firma e Marca, sarà necessario inserire il PIN del certificato di
firma e/o le credenziali per la Marcatura Temporale.
Quando le operazioni di Firma e/o Marca saranno ultimate comparirà una schermata riassuntiva nella quale
sarà possibile visualizzare quali files siano stati firmati correttamente e quali no. Selezionare “OK” per
chiudere la finestra.
È sempre possibile passare da una schermata all’altra semplicemente premendo su “Elenco da Firmare” o
“Cartella da Firmare” sul tab in alto.
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