FUNZIONIGRAMMA ISTITUTO COMPRENSIVO DON L. MILANI - FERRARA a. sc. 2014/2015 Funzione e nominativo Dirigente Scolastico Prof.ssa Daniela Veloccia Compiti             Primo collaboratore del Dirigente Scolastico Ins. Sabrina Zanella        Assicura la gestione unitaria dell’Istituzione Rappresenta legalmente l’Istituto È responsabile della gestione delle risorse finanziarie e strumentali È responsabile dei risultati del servizio Organizza l’attività scolastica secondo criteri di efficienza ed efficacia formative È titolare delle relazioni sindacali Promuove interventi che assicurino la qualità dei processi formativi Promuove la collaborazione delle risorse culturali, professionali ed economiche del territorio per l’esercizio della libertà d’insegnamento, per l’esercizio della libertà di scelta educativa delle famiglie e per l’attuazione del diritto all’apprendimento da parte degli alunni È responsabile dell’adozione dei provvedimenti di gestione delle risorse e del personale Individua docenti ai quali delegare specifici compiti organizzativi Garantisce l’informazione e un efficace raccordo per l’esercizio delle competenze degli organi dell’istituzione scolastica Sostituisce il Dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento per brevi periodi o durante le ferie secondo un piano di sostituzioni concordato con il D.S Coordina l’organizzazione dei plessi di Scuola Primaria Presiede riunioni interne o partecipa a incontri con Istituzioni esterne in rappresentanza del Dirigente scolastico Si confronta e si relaziona, in nome e per conto del Dirigente, con l’utenza e con il personale per ogni questione inerente le attività scolastiche relative alla scuola primaria Si rapporta con il personale di segreteria Esamina e concede congedi e permessi (retribuiti e brevi) al personale docente in caso di impedimento o assenza del Dirigente scolastico Dispone sulle sostituzioni dei docenti assenti in rappresentanza del Dirigente scolastico in conformità ai criteri concordati in sede di Staff Partecipa al Nucleo di autovalutazione di Istituto  Collaboratore del Dirigente Scolastico Ins. Vianella Cavallari        Docenti coordinatori di classe Inss. Ballin Rita Berti Donata Bianchi Paolo Canella Martina Cavallari Vianella Crepaldi Brunella D’Ascenzio Felice Fonsati Roberta Forlani Chiara Giani Paola Manzali Donatella Mastellari Roberto Rossi Cristina Tartari Patrizia       Sostituisce il Dirigente scolastico in caso di assenza o impedimento per brevi periodi o durante le ferie, secondo un piano di sostituzioni concordato con il D.S Coordina le attività svolte nei due plessi in cui è articolata la Scuola secondaria di primo grado di Baura Presiede riunioni interne o partecipa a incontri con Istituzioni esterne in rappresentanza del Dirigente scolastico Si confronta e si relaziona, in nome e per conto del Dirigente, con l’utenza e con il personale per ogni questione inerente le attività scolastiche relative alla Scuola secondaria di primo grado collabora con i Referenti di plesso della scuola Secondaria di Baura e succursale di Cona alle modifiche e riadattamento temporaneo dell’orario delle lezioni, per fare fronte ad ogni esigenza connessa alle primarie necessità di vigilanza sugli alunni e di erogazione, senza interruzione, del servizio scolastico coordina gli esami di Stato Partecipa al Nucleo di Autovalutazione di Istituto in qualità di Referente INVALSI della Scuola secondaria di primo grado vigila sull’andamento generale del servizio, con obbligo di riferire al Dirigente qualunque fatto o circostanza che possa, a Suo parere, pregiudicare un regolare svolgimento dello stesso Presiede in rappresentanza del Dirigente scolastico alle sedute del Consiglio di classe Segnala con tempestività al Dirigente Scolastico e al Consiglio di classe i fatti suscettibili di provvedimenti Convoca in seduta straordinaria il Consiglio di classe per discutere di eventuali provvedimenti disciplinari Segnala alle famiglie, anche in forma scritta, l’assenza continuativa degli studenti e promuovere tutte le iniziative per limitare gli abbandoni scolastici Raccoglie sistematicamente informazioni sull’andamento didattico e disciplinare, rileva le varie problematiche e ne cura la comunicazione al Consiglio di classe e alle famiglie Coordina l’organizzazione didattica  Docenti fiduciari di plesso (Staff) Inss. Bardella Mara Benazzi Paola Bottoni Carla Crepaldi Brunella Gumina Marcello Musacci Teresa Presini Mauro Zampiero Donatella           Collabora con la segreteria del personale nella sostituzione del personale assente sulla base dei criteri fissati dallo Staff e comunicati al Collegio dei docenti collabora con la segreteria per l’organizzazione delle attività in caso di sciopero gestisce i rapporti con i genitori degli alunni per questioni che riguardano l’organizzazione generale del plesso Coordina la raccolta di dati inerenti il plesso richiesti dall’ Amministrazione Accoglie i nuovi docenti e i supplenti, presenta le classi e informa sull’organizzazione generale dell’Istituto secondo modalità comuni decise dallo Staff Partecipa agli incontri di staff con il Dirigente Coordina il Consiglio di interclasse e la relativa verbalizzazione Rappresenta il Dirigente in caso di impedimento o assenza dello stesso in riunioni di plesso che prevedono la sua presenza Seleziona, stampa e diffonde posta in e-mail È responsabile della custodia del materiale didattico, tecnico e scientifico del plesso scolastico (art.27 del D.I. n.44/2001) descritto in un estratto del registro degli inventari annualmente aggiornato dalla Segreteria segnala alla Dirigenza situazioni che coinvolgano la sicurezza del Plesso, organizzata internamente sulla base di una ripartizione annuale dei compiti tra gli insegnanti del Plesso stesso Funzione Strumentale Integrazione-Handicap    Mauro Presini     Commissione (composta dalla F.S., dai docenti di sostegno e da un docente per plesso. Nella fase progettuale, è prevista la presenza degli educatori comunali) La Commissione Integrazione, nel rispetto della normativa vigente, ha il compito prioritario di attuare interventi volti ad assicurare un’attenta, opportuna ed efficace integrazione degli alunni in difficoltà ed di individuare le modalità per realizzare nel migliore dei modi la loro accoglienza. In particolare, si occupa:     Funzione strumentale Continuità Barbara Bonino (primaria/infanzia) Brunella Crepaldi Coordina le attività degli insegnanti di sostegno e dei docenti di posto comune operanti nelle medesime classi Coordina la commissione integrazione formata dai docenti di sostegno e da un docente per plesso Coordina tempi e modi dei rapporti tra la scuola e gli operatori dell’ A.U.S.L. e dei servizi sociali del territorio, sia concordando, se richiesto dal team, gli incontri specifici per gli alunni già “in carico” all’ A.U.S.L. stessa, sia provvedendo ad una prima informale segnalazione nel caso di situazioni per le quali sia ipotizzabile l’opportunità di interessamento sanitario Mantiene stretti rapporti con i gruppi di lavoro e le commissioni presenti sul territorio Fornisce il proprio contributo nel seguire gli eventuali progetti organizzati a livello nazionale, regionale e provinciale, inserendo le classi che ne fanno richiesta Partecipa alle riunioni di coordinamento tra FF.SS., soprattutto in fase progettuale, dove raccoglierà anche le esigenze dei docenti in merito a eventuali corsi di recupero Contatta periodicamente il Dirigente scolastico, per informarlo dell’andamento delle attività relative ai processi affidati     del coordinamento delle progettualità legate all’integrazione e al sostegno, coadiuvando la F.S. della progettazione di interventi di integrazione, in collaborazione con le famiglie degli alunni in difficoltà dell’approfondimento e della ricerca-azione su tematiche relative all’ inserimento degli alunni nel contesto scolastico Coordina le iniziative relative alla continuità educativa e didattica tra scuole primarie e scuole dell’Infanzia appartenenti e non all’Istituto/ tra scuole primarie e scuole secondarie di primo grado appartenenti all’Istituto Collabora al coordinamento delle attività di orientamento con le scuole secondarie di secondo grado Promuove iniziative e progetti di continuità tra le scuole dell’Istituto e il territorio Partecipa alle riunioni di coordinamento tra FF.SS., soprattutto in fase progettuale Contatta periodicamente il Dirigente Scolastico, per informarlo dell’andamento delle attività relative ai processi affidati (primaria/secondaria di primo grado) Commissione (composta dalla F.S. e 1 docente referente per la continuità, rappresentante dei plessi dell’Istituto) La Commissione Continuità, ha il compito di proporre ed elaborare progetti per favorire la collaborazione tra i diversi ordini di scuola al fine di agevolare il passaggio e l’inserimento degli alunni da un ordine di scuola all’altro. In particolare, si occupa:  dell’organizzazione e pianificazione delle attività di continuità fra i diversi ordini di scuola  della formulazione di proposte per attività e progetti comuni in continuità  del coordinamento dei progetti attivati nelle classi-ponte  Funzione Strumentale POF Elisabetta Mattioli          Funzione Strumentale Indicazioni Nazionali e Valutazione    Contatta in nome e per conto dell’Istituzione Scolastica, agenzie e/o operatori esterni la cui attività risulti utile per l’attuazione di iniziative specifiche deliberate dall’Istituzione stessa Predispone l’adeguamento del POF in base alla normativa vigente Seleziona le proposte provenienti da agenzie esterne alla scuola al fine di individuare quelle maggiormente significative per l’Istituto Coordina le attività che la scuola attua all’esterno informando i referenti delle iniziative ritenute più utili, fornendo eventuale supporto organizzativo e progettuale ai colleghi impegnati in attività di collaborazione con l’esterno ed effettuando un’osservazione sistematica delle attività didattiche progettuali delineate nel POF Diffonde nell’Istituto le informazioni e le indicazioni procedurali ritenute più efficaci per l’organizzazione e la gestione unitaria delle attività progettuali (tempi e modalità di presentazione di domande, proposte, etc). Cura la documentazione delle iniziative di Istituto Partecipa ai lavori dello staff, del coordinamento delle FF.SS. e ai processi decisionali e organizzativi dell’Istituto Effettua al termine dell’anno scolastico una valutazione generale del POF Partecipa al Nucleo di autovalutazione d’Istituto come referente INVALSI per la Scuola Primaria Contatta periodicamente il Dirigente Scolastico, per informarlo dell’andamento delle attività relative ai processi affidati Seleziona e coordina l’attività di formazione ed aggiornamento del personale interno e, se lo ritiene utile per l’Istituto, in collaborazione di Rete, tenendo conto delle indicazioni del Collegio Docenti sulle tematiche proposte Coordina l’attività conclusiva di informazione sui curricoli, avviata nei precedenti anni scolastici Coordina l’attività formativa di ricerca-azione sulle Indicazioni Nazionali Silvia Pacchiella  Funzione Strumentale Comunicazione Web  Organizza ed aggiorna in modo continuativo il sito web d’Istituto, coordinandosi con la Direzione, gli Uffici di Segreteria e i Servizi Informatici del Comune di Ferrara che gestiscono il portale “Scuole Online”. Segnala al Dirigente Scolastico e/o alle altre funzioni strumentali la necessità di aggiornamenti o integrazioni per un’efficace e completa funzionalità del sito, sia dal punto di vista tematico che da quello istituzionale . Giovanna Monini      Mantiene contatti con i referenti di plesso per le informazioni ed i documenti da pubblicare nelle sezioni dedicate alle singole scuole, al fine di promuovere e socializzare le iniziative educative e didattiche. Contatta i Comitati Genitori delle varie scuole per la gestione delle pagine loro dedicate. Promuove l’utilizzo del sito presso i docenti e le famiglie. Tiene rapporti telematici con il territorio per informare su iniziative e progetti dei plessi o dell’Istituto. Individua e divulga opportunità di formazione per i docenti nell’ambito delle TIC  Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi  Virna Gilioli     Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale Ata, posto alle sue dirette dipendenze (art. 25 DLgs 165/2001). Formula, all'inizio dell'anno scolastico una proposta di piano dell'attività inerente le modalità di svolgimento delle prestazioni del personale Ata. Previa definizione del Piano annuale delle attività del personale Ata, organizza autonomamente le attività, nell’ambito delle direttive del Dirigente scolastico, e attribuisce al personale Ata, sempre nell’ambito del piano delle attività contrattato tra dirigente e RSU, incarichi di natura organizzativa e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario Redige le schede illustrative finanziarie(che tiene costantemente aggiornate in base alle spese sostenute) di ogni singolo progetto compreso nel Programma annuale e predispone apposita relazione ai fini della verifica che entro il 30/6 il Consiglio di istituto esegue. Provvede alla liquidazione delle spese, previo accertamento della regolarità della fornitura dei beni o dell'esecuzione dei servizi, gestendo anche il fondo delle minute spese Predispone il Conto Consuntivo entro il 15/3 SEGRETERIA DIDATTICA Area didattica Orsatti Franca Area affari generali Bodini Paola In tale area l’assistente amministrativo si occupa di tutti gli atti connessi alla frequenza scolastica degli alunni, della gestione libri di testo, delle statistiche e delle connesse rilevazioni, dell’organico, delle mense scolastiche, delle uscite didattiche e viaggi d’istruzione, del Diritto allo studio, della ricognizione inventariale e della informatizzazione delle relative scritture. In tale area l’assistente amministrativo si occupa di tutte le segnalazioni riguardanti la manutenzione degli edifici scolastici agli uffici pubblici preposti; inoltre, si occupa degli adempimenti in relazione all’applicazione delle norme sulla sicurezza, delle nomine, elezioni, convocazioni e attività degli Organi Collegiali, dello smistamento della posta per i singoli plessi, delle comunicazioni interne, del protocollo, della gestione della posta elettronica, dello scarto d’archivio e della sistemazione dello stesso. SEGRETERIA AMMINISTRATIVA Area personale Celeghini Francesca Piacentini Margherita Rossi Romilda In tale area gli assistenti amministrativi si occupano di tutte le pratiche riferibili allo stato giuridico ed economico del personale a tempo determinato ed indeterminato, della gestione delle relative graduatorie ed, in particolare, dell’ individuazione dei supplenti temporanei, della liquidazione degli stipendi e TFR, dell’impianto e della valutazione delle attività in corresponsione compensi con altro gestore e della sistemazione di pregresse denunce contributive. COLLABORATORI SCOLASTICI Barbieri Piera Benetti Patrizia Bruni Cristina Cappelletti Samantha Cavallaro Simonetta Covi Lorenza Fancello Raffaella Fogali Paola Forlani Ornella Forni Davide Mazzoni Gabriele Milani Maria Piffanelli Lucia Scilimati Saveria Sivieri Paola Viziello Rosa Alba Zambelli Elena Zanella Patrizia Zecchi Stefania I collaboratori scolastici, coordinati dal DSGA, assolvono alle funzioni operative, strumentali e di sorveglianza connesse all'attività dell'Istituto, in rapporto di collaborazione con il Dirigente Scolastico e con il personale docente. L’istituto, in applicazione dell’autonomia organizzativa, declina le funzioni dei collaboratori sulla base del contesto specifico (numero di alunni, situazione delle strutture, tipologia di lavoro da svolgere, etc.) tenuto conto del CCNL e della Contrattazione Decentrata d’istituto. La figura del collaboratore scolastico è importante sia all’interno delle scuole sia nei rapporti con il pubblico. Egli esegue attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione e competenze relazionali:  è addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni e del pubblico  si occupa della pulizia e del materiale inerente l'uso dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi  ha compiti di vigilanza sugli alunni, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici  collabora con i docenti per il funzionamento quotidiano delle attività e, su disponibilità volontaria ed individuale, può dare il suo contributo in specifici progetti di arricchimento dell’offerta formativa In relazione alle esigenze educative e formative emergenti, con riguardo anche all'integrazione di alunni portatori di handicap, i collaboratori scolastici rappresentano una risorsa indispensabile per l’assistenza, la sorveglianza dell’utenza e la buona qualità del servizio offerto dall’istituto.