51° Congresso Nazionale SIR 17° Congresso Nazionale CROI

51° Congresso Nazionale SIR
e
17° Congresso Nazionale CROI
26-29 Novembre 2014
Palacongressi di Rimini
PRIMO
ANNUNCIO
DATE DA RICORDARE
✔
Scadenza Invio Abstract on-line
20 maggio 2014
✔
Quota di registrazione ridotta:
24 giugno 2014
Il programma del Congresso è presente in Internet:
www.congressosir-croi2014.com
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MESSAGGIO DI BENVENUTO
Carissimi Colleghi,
Cari Soci,
quanto si verificherà nel mondo reumatologico italiano nei giorni 26-29 Novembre 2014, a Rimini, cioè un Congresso Congiunto SIR-CROI, crediamo sia un
evento che tutti noi avevamo nel cuore ma che, per ragioni diverse, non abbiamo potuto mettere in atto fino ad adesso. Nella nostra mente tutti infatti riteniamo
che sia “ovvio” che si uniscano le forze attive nello scenario reumatologico e che questo passo “storico” sia fondamentale per dare forza alla Reumatologia
Italiana, unendola, per darle un volto univoco per affrontare i tempi moderni, duri e spietati. Questi tempi ci obbligano a decidere e scegliere processi di
condivisione, unificazione e sinergia affinché il futuro non ci sfugga di mano.
Questo evento, voluto e condiviso dai rispettivi consigli direttivi, è un processo di crescita oramai tracciato nei suoi molteplici aspetti. Esso si concretizzerà in
prima istanza in un palcoscenico, quello del Congresso scientifico, che sarà costruito congiuntamente da Reumatologi Accademici, Ospedalieri, Territoriali. Esso
vedrà confrontarsi tutte le anime della Reumatologia, da quella a più forte vocazione scientifica e votata alla ricerca clinica e di base delle nostre università e
dei nostri ospedali, a quella rivolta alla pratica clinica quotidiana, meritoriamente attiva negli angoli meno visibili del nostro territorio italiano. In tal modo si
mescoleranno personalità diverse che proprio per il loro singolare profilo professionale sapranno dare un contributo originale ed irripetibile al Congresso, sì da
renderlo un evento attrattivo unico ed unitario. Vi parteciperanno, questo è l’auspicio, tutti i Reumatologi italiani che si sentiranno rappresentati dalla SIR e dal
CROI nelle scelte scientifiche, politiche ed istituzionali assunte. Nel congresso i nostri soci potranno in tal modo trovare ciò di cui hanno bisogno sia dal punto
di vista professionale che della ricerca clinica e di base. Sarà la loro presenza a conferire successo all’evento, il cui esito è decisivo per le sorti della Reumatologia
italiana dei prossimi anni.
Cari Colleghi, Vi aspettiamo al Congresso Congiunto SIR-CROI del 26-29 Novembre 2014 a Rimini, perché questo sarà finalmente il Nostro Unico Congresso
Nazionale. La Vostra presenza e partecipazione è fondamentale oggi più che mai per dare un impulso vitale ed un futuro alla Reumatologia.
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Luigi Di Matteo
Marco Matucci Cerinic
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CONSIGLIO DIRETTIVO E ORGANI SOCIETARI SIR
Presidente
Marco Matucci Cerinic
Segretario alla Presidenza
Roberto Caporali
Presidente Eletto
Ignazio Olivieri
Past President
Giovanni Minisola
Tesoriere
Sergio Castellini
Collegio dei Presidenti Onorari
Giampiero Pasero - Presidente
Silvano Todesco - Vice Presidente
Umberto Ambanelli - Segretario
Stefano Bombardieri
Bianca Canesi
Ugo Carcassi
Vice Presidente
Mauro Galeazzi
Segretario Generale
Alberto Migliore
Consiglieri
Fabrizio Cantini, Fabrizio Conti, Giovanni D’Avola,
Andrea Doria, Elisa Gremese, Florenzo Iannone,
Antonio Marchesoni, Carlo Salvarani,
Magda Scarpellini, Gian Domenico Sebastiani
Collegio dei Revisori dei Conti
Carlo Leopoldo Lumi - Presidente
Oriana Baglieri
Maurizio Pin
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CONSIGLIO DIRETTIVO CROI
Presidente
Luigi Di Matteo
Past President
Gianni Leardini
Vice Presidente
Erberto Paresce
Segretario
Maurizio Benucci
Consiglieri
Salvatore Antonelli, Giovanni Arioli, Paolo Stefano Beltrametti,
Mario Bentivegna, Giannantonio Cassisi,
Angelo Corvetta, Angelo De Cata,
Oscar Massimiliano Epis, Maurizio Muratore,
Angelo Pucino, Giuseppe Varcasia, Carlo Venditti
Tesoriere
Omar Beretta
Segreteria
Cristina Canepa
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ORGANIGRAMMA DEL CONGRESSO
Presidenti del Congresso
Marco Matucci Cerinic e Luigi Di Matteo
Coordinatore del Comitato Scientifico
Mauro Galeazzi
Componenti del Comitato Scientifico
Artrite Reumatoide
Coordinatore: Elisa Gremese
Collaboratori: Maurizio Benucci, Roberto Caporali, Ennio Giulio Favalli, Rosario Foti, Mauro Granata, Giovanni Lapadula,
Raffaele Pellerito, Fausto Salaffi, Guido Valesini
Artrite Psoriasica e Spondiloartriti Sieronegative
Coordinatore: Ignazio Olivieri
Collaboratori: Elisabetta Battaglia, Vincenzo Bruzzese, Alberto Cauli, Ennio Lubrano di Scorpaniello, Roberta Ramonda,
Raffaele Scarpa, Felice Sensi, Francesco Versace
Osteoartrosi e Cristalli
Coordinatore: Alberto Migliore
Collaboratori: Gianfilippo Bagnato, Mario Bentivegna, Giovanni D’Avola, Carlo Meschini, Imma Prevete, Leonardo Punzi,
Magda Scarpellini, Carlo Venditti
Sclerodermia, Dermatomiosite e Sindrome di Sjögren
Coordinatore: Florenzo Iannone
Collaboratori: Lorenzo Cavagna, Angelo Corvetta, Angelo De Cata, Salvatore De Vita, Marco Gabini, Anna Ghirardello,
Serena Guiducci, Roberta Priori, Marco Sebastiani, Claudio Vitali
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ORGANIGRAMMA DEL CONGRESSO
Lupus Eritematoso Sistemico e Sindrome da Anticorpi Antifosfolipidi
Coordinatore: Andrea Doria
Collaboratori: Antonio Brucato, Fabrizio Conti, Michele Covelli, Marcello Govoni, Pier Luigi Meroni, Marta Mosca,
Gian Domenico Sebastiani, Angela Tincani
Vasculiti
Coordinatore: Carlo Salvarani
Collaboratori: Salvatore Antonelli, Ciro Lauriti, Pietro Leccese, Giuseppe Paolazzi, Nicolò Pipitone, Luca Quartuccio,
Salvatore Scarpato, Franco Schiavon, Antonio Tavoni
Malattie Metaboliche dello Scheletro
Coordinatore: Giovanni Minisola
Collaboratori: Giovanni Arioli, Gerolamo Bianchi, Ombretta Di Munno, Bruno Frediani, Giuseppe Girasole,
Nazzarena Malavolta, Maurizio Muratore, Maurizio Rossini, Luigi Sinigaglia
Fibromialgia
Coordinatore: Piercarlo Sarzi-Puttini
Collaboratori: Fabiola Atzeni, Laura Bazzichi, Giannantonio Cassisi, Marco Cazzola, Manuela Di Franco, Enrico Fusaro,
Angelo Pucino, Stefano Stisi
Coordinamento degli abstract
Maria Manara
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PROGRAMMA SCIENTIFICO
HANDS ON
Capillaroscopia
Imaging
Tecniche infiltrative
Ecografia
REVIEW COURSE
• Artrite settica
• Rivisitazione dell’uso dei glucocorticoidi nell’artrite reumatoide
• Malattie autoinfiammatorie dell’adulto: diagnosi e terapia
• L’anemia nelle malattie reumatiche
LETTURA ISTITUZIONALE SIR-CROI
Epigenetica ed epigenomica
SESSIONI ISTITUZIONALI SIR-CROI
Artrite reumatoide
• From the bench to the bedside: la biologia dell’artrite reumatoide applicata alla strategia terapeutica per il paziente
• Drug-free remission in artrite reumatoide: come e quando è possibile
• Aderenza nella real-life alla strategia treat-to-target da parte del reumatologo e del paziente
Osteoartrosi e artropatie microcristalline
• Nuove raccomandazioni EULAR sulla terapia della gotta
• Definizione di early symptomatic osteoarthritis e red flags per il referral al reumatologo
• L’EBM per l’uso dei concentrati piastrinici per via intra-articolare nell’osteoartrosi
Artrite psoriasica e spondiloartriti sieronegative
• Spondiloartrite assiale non-radiografica
• La stadiazione della malattia psoriasica
• Treat-to-target nelle spondiloartriti
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PROGRAMMA SCIENTIFICO
Sclerodermia, dermatomiosite e sindrome di Sjögren
• Nuove acquisizioni nella diagnosi e nel follow up della sindrome di Sjögren
• Anticorpi miosite-specifici
• Terapie cellulari nella sclerosi sistemica
Lupus eritematoso sistemico e sindrome da anticorpi antifosfolipidi
• UCTD, early lupus, lupus: diagnosi e prevalenza
• Cosa sta cambiando nel paradigma terapeutico del lupus eritematoso sistemico
Fibromialgia
• Nuovi farmaci per la terapia del dolore
• Neuroimaging del dolore
• Ambulatorio di terapia del dolore in reumatologia alla luce della legge 38
Vasculiti
• Caso 1: Neuro-Behçet
• Discussione: diagnosi e terapia del Neuro-Behçet
• Caso 2: Arterite di Takayasu
• Discussione: diagnosi e terapia dell’arterite di Takayasu
Malattie metaboliche dello scheletro
• Effetti osteometabolici dei farmaci biologici
• Vitamina D nelle osteopatie metaboliche: indicazioni, dosi e controindicazioni
• Malattia di Paget: quando e come trattare
Sono inoltre previsti:
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SIMPOSI CONGIUNTI CON SOCIETÀ SCIENTIFICHE ITALIANE
SIMPOSI CONGIUNTI CON SOCIETÀ SCIENTIFICHE ESTERE
SIMPOSIO PER I REUMATOLOGI TERRITORIALI
SIMPOSIO SULLE MALATTIE RARE
SIMPOSIO SULLA MEDICINA RIABILITATIVA
TAVOLA ROTONDA MEDICO-LEGALE
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INFORMAZIONI SCIENTIFICHE
SEGRETERIE SCIENTIFICHE
SIR – Società Italiana di Reumatologia
Via Turati, 40 - 20121 Milano
Tel. 02 65560677
[email protected]
www.reumatologia.it
CROI – Collegio Reumatologi Ospedalieri Italiani
Via A. Picco, 5/14 – 16155 Genova
Tel. 010 6448065
[email protected]
www.croi.it
REVIEW COURSE – HANDS ON
Il Review Course e gli Hands On saranno a numero chiuso e si terranno mercoledì 26 novembre.
I delegati interessati dovranno provvedere alla pre-iscrizione on-line.
COMUNICAZIONI ORALI E POSTER
I riassunti delle comunicazioni dovranno essere inseriti in formato elettronico on-line sul sito www.congressosir-croi2014.com entro il 20
maggio 2014.
Il Comitato Scientifico avrà il compito di selezionare i contributi da inserire nelle Sessioni di “Presentazione Orale” e “Discussione Poster”.
La Segreteria Organizzativa provvederà a comunicare entro il 31 luglio 2014 all’Autore indicato sul modulo abstract l’accettazione del lavoro,
il giorno, l’ora e la modalità di presentazione. L’Autore che presenta la comunicazione orale o il poster deve essere iscritto al Congresso.
Poiché la pubblicazione degli abstract è subordinata alla loro effettiva presentazione (orale o poster), il CD-ROM degli abstract sarà
realizzato e inviato dopo il Congresso. I lavori accettati ma non presentati non saranno oggetto di pubblicazione. I Poster verranno
discussi durante le apposite sessioni di “Discussione Poster”.
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INFORMAZIONI SCIENTIFICHE
SESSIONE DI COMUNICAZIONI “VERSO EULAR 2015”
È prevista una sessione di comunicazioni orali in lingua inglese riservata a ricercatori di età inferiore a 35 anni. Le dieci migliori comunicazioni
presentate da un Socio SIR nel corso di questa sessione saranno premiate con l’iscrizione gratuita del presentatore al Congresso EULAR
2015 di Roma, previa accettazione di un abstract sullo stesso tema al predetto Congresso.
COMUNICAZIONI SCIENTIFICHE PREMIATE
Premi SIR verranno assegnati alle migliori comunicazioni presentate da Autori Soci SIR o CROI di età inferiore a 35 anni nel corso delle
Sessioni di “Presentazione Orale” e “Discussione Poster”. Le comunicazioni prescelte riceveranno un Premio in denaro da SIR-CROI. La
consegna dei Premi avverrà durante la cerimonia di chiusura del Congresso. I vincitori che non saranno presenti perderanno il diritto al
Premio. Il Premio sarà esigibile solo dopo che il lavoro sarà stato accettato per la pubblicazione su Reumatismo.
ACCREDITAMENTO
Dal 2012, la Società Italiana di Reumatologia è Provider per la Formazione Continua in Medicina del Ministero della Salute. L’edizione
2014 del Congresso SIR-CROI sarà pertanto accreditata come segue.
Congresso. Unico accreditamento per l’intero evento. Al fine dell’ottenimento dei crediti e in conformità con la nuova normativa ECM,
è obbligatorio partecipare all’evento per tutta la durata dei lavori (da mercoledì 26 novembre a sabato 29 novembre 2014 inclusi).
L’accreditamento sarà rivolto alla figura professionale del Medico Chirurgo, per un numero massimo di 1000 partecipanti e per le discipline
che, a norma di regolamento ECM, sono di seguito riportate: Reumatologia, Allergologia e Immunologia Clinica, Anatomia Patologica,
Biochimica Clinica, Cardiologia, Farmacologia e Tossicologia Clinica, Genetica Medica, Geriatria, Malattie dell’Apparato Respiratorio,
Malattie Infettive, Malattie Metaboliche e Diabetologia, Medicina Fisica e Riabilitazione, Medicina Generale (Medici di Famiglia), Medicina
Interna, Medicina Legale, Medicina Termale, Nefrologia, Ortopedia e Traumatologia, Patologia Clinica (Laboratorio di Analisi ChimicoCliniche e Microbiologia), Pediatria, Pediatria (Pediatri di Libera Scelta).
Review Course e Hands On. Verranno accreditati come evento singolo. Per ottenere i crediti e in conformità con la nuova normativa ECM,
è obbligatorio partecipare all’intero corso. L’accreditamento sarà rivolto alla figura professionale del Medico Chirurgo e per le discipline
che, a norma di regolamento ECM, sono di seguito riportate: Reumatologia, Allergologia ed Immunologia Clinica, Anatomia Patologica,
Biochimica Clinica, Cardiologia, Farmacologia e Tossicologia Clinica, Genetica Medica, Geriatria, Malattie dell’Apparato Respiratorio,
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INFORMAZIONI SCIENTIFICHE
Malattie Infettive, Malattie Metaboliche e Diabetologia, Medicina Fisica e Riabilitazione, Medicina Generale (Medici di Famiglia), Medicina
Interna, Medicina Legale, Medicina Termale, Nefrologia, Ortopedia e Traumatologia, Patologia Clinica (Laboratorio di Analisi ChimicoCliniche e Microbiologia), Pediatria, Pediatria (Pediatri di Libera Scelta).
2° Congresso HP – Corso Avanzato per Infermieri. Verrà effettuato un unico accreditamento per entrambe le giornate. Per ottenere i
crediti e in conformità con la nuova normativa ECM, è obbligatorio partecipare all’intero evento, che si svolge venerdì 28 novembre e sabato
29 novembre 2014. L’accreditamento sarà rivolto alla figura professionale dell’Infermiere, per un numero massimo di 100 partecipanti.
2° Congresso HP – Corso di formazione teorico pratico per Fisioterapisti. Verrà effettuato un unico accreditamento per entrambe
le giornate. Per ottenere i crediti e in conformità con la nuova normativa ECM, è obbligatorio partecipare all’intero evento, che si svolge
venerdì 28 novembre e sabato 29 novembre 2014. L’accreditamento sarà rivolto alla figura professionale del Fisioterapista, per un numero
massimo di 100 partecipanti.
Nel rispetto della normativa vigente, i crediti verranno erogati a fronte di una partecipazione del 100% ai lavori scientifici
e previo superamento della prova di apprendimento (almeno il 75% delle risposte corrette).
ALLESTIMENTI TECNICI
Tutte le Aule saranno dotate di videoproiettore collegato a computer e tutte le presentazioni saranno trasferite via LAN ai computer di sala
per la proiezione.
Al fine di evitare problemi di compatibilità tra i portatili dei Relatori e i proiettori delle sale e perché non si verifichino disservizi non sarà
possibile collegare i propri computer nelle sale. I Relatori la cui relazione è sul portatile o su pen drive dovranno recarsi al Centro Slide con
ragionevole anticipo per permettere ai tecnici di duplicare la presentazione e inoltrarla via LAN alle sale previste.
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INFORMAZIONI GENERALI
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
AIM Group International
Sede di Milano
Via G. Ripamonti 129 - 20141 Milano
tel. 0256601.1 - fax 0256609045
i nformazioni generali: [email protected]
registrazioni: [email protected]
abstract: [email protected]
prenotazioni alberghiere: [email protected]
SEDE DEL CONGRESSO
I lavori si terranno presso il Palacongressi di Rimini.
SEGRETERIA
La Segreteria Organizzativa sarà a disposizione dei partecipanti in sede congressuale durante i seguenti orari:
Mercoledì...... 26 novembre 2014 11.00 – 20.00
Giovedì.......... 27 novembre 2014 08.00 – 20.00
Venerdì.......... 28 novembre 2014 08.00 – 20.00
Sabato............ 29 novembre 2014 08.00 – 13.30
BADGE
A ciascun partecipante iscritto verrà consegnato un badge nominativo che dovrà essere sempre esibito per poter accedere alle aule nelle
quali si svolgono le sessioni scientifiche e all’area espositiva.
ATTESTATO DI PARTECIPAZIONE
L’attestato di partecipazione sarà inviato via email al termine del Congresso, fatta eccezione per gli attestati riguardanti il Review Course e gli Hands
On che verranno consegnati a mano all’uscita delle sale lavori.
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INFORMAZIONI GENERALI
ESPOSIZIONE TECNICO-SCIENTIFICA
Nell’ambito del Congresso è prevista un’area espositiva per Aziende Farmaceutiche, apparecchiature elettromedicali ed edizioni
scientifiche. Informazioni più dettagliate potranno essere richieste alla Segreteria Organizzativa.
QUOTE DI ISCRIZIONE
PRIMA DEL 24 GIUGNO 2014
SOCI SIR-CROI......................................... E 560,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** E REVIEW COURSE
NON SOCI................................................. E 660,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** - REVIEW COURSE A PAGAMENTO (€ 80,00 - IVA 22 % inclusa)
DOPO IL 24 GIUGNO 2014
SOCI SIR-CROI......................................... E 610,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** E REVIEW COURSE
NON SOCI................................................. E 710,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** - REVIEW COURSE A PAGAMENTO (€ 80,00 - IVA 22 % inclusa)
DOPO IL 7 NOVEMBRE 2014 E ONSITE
SOCI SIR-CROI......................................... E 660,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** E REVIEW COURSE
NON SOCI................................................. E 760,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** - REVIEW COURSE A PAGAMENTO (€ 80,00 - IVA 22 % inclusa)
SENZA ALCUNA DEADLINE E ONSITE
SOCIO SIR-CROI UNDER 35* E SPECIALIZZANDI....................................E 360,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** E REVIEW COURSE
NON SOCIO UNDER 35* E SPECIALIZZANDI..........................................E 410,00 (IVA 22% inclusa)- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** - REVIEW COURSE A PAGAMENTO (€ 80,00 - IVA 22 % inclusa)
DOTTORANDI, BIOLOGI, CHIMICI, BIOTECNOLOGI, BIOSTATISTICI........E 60,00 (IVA 22% inclusa)
SOCI SIR-CROI OVER 70.......................................................................... gratuita- INCLUDE ISCRIZIONE A N. 1 HANDS ON** E REVIEW COURSE
I presentatori delle comunicazioni orali e dei poster accettati al Congresso hanno diritto alla quota gratuita se rientrano in una delle seguenti categorie:
• under 35, Specializzandi* o Dottorandi
• Biologi, Chimici, Biotecnologi e Biostatistici
G
li under 35 e coloro che sono iscritti alle Scuole di Specializzazione potranno usufruire della quota ridotta inviando rispettivamente la fotocopia di un documento di
identità e un attestato del Direttore della Scuola alla Segreteria Organizzativa unitamente alla conferma dell’avvenuta iscrizione on-line.
**Corsi a numero chiuso. I delegati interessati dovranno provvedere alla pre-iscrizione on-line.
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INFORMAZIONI GENERALI
La quota di iscrizione comprende:
•Partecipazione alle sessioni scientifiche
•Kit congressuale
•CD-ROM delle relazioni
•CD-ROM degli abstract presentati e pubblicati (verrà inviato al termine del congresso)
•Attestato di partecipazione
•Lunch
•Coffee break
•Attestato ECM (sarà inviato dopo la conclusione dell’evento)
MODALITÀ DI REGISTRAZIONE
Chi intende partecipare è invitato a compilare in tutte le sue parti la scheda di iscrizione presente on-line sul sito www.congressosir-croi2014.com
MODALITÀ DI PAGAMENTO
Le quote di iscrizione possono essere pagate tramite:
•B
onifico Bancario intestato ad AIM Congress S.r.l.
Intesa San Paolo - Filiale di Viale Conizugna 62 – Milano
IBAN IT57D0306909457100000005623
Riferimento: SIR-CROI 2014
• Carta di Credito (AmericanExpress, CartaSì/Visa, Eurocard/Mastercard)
Il termine per poter effettuare le pre-iscrizioni è il 7 novembre 2014. Dopo tale data, nuove iscrizioni o cambiamenti alle iscrizioni effettuate
in precedenza non saranno accettati se non in sede congressuale.
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INFORMAZIONI GENERALI
CAMBI NOME
Per ogni cambio nome pervenuto dopo il 6 novembre 2014 sarà richiesta una quota di € 50,00 (IVA 22% inclusa). Prima di poter procedere
al cambio del nome, lo Sponsor o l’Agenzia di Viaggi dovranno compilare una nuova scheda di iscrizione per ogni sostituzione richiesta.
I partecipanti individuali potranno fare cambi nome solo in casi giustificati; per poter procedere alla sostituzione dovrà essere presentata
una richiesta scritta e motivata da parte del partecipante iniziale corredata da fotocopia di un suo documento d’identità.
CANCELLAZIONI E RIMBORSI
Le cancellazioni pervenute entro il 30 settembre 2014 daranno diritto a un rimborso dell’importo versato meno il 30% per spese
amministrative. Le cancellazioni pervenute dopo tale data non daranno diritto ad alcun rimborso. Tutti i rimborsi saranno comunque
effettuati dopo lo svolgimento del Congresso.
REGISTRAZIONE GRUPPI
La procedura per la registrazione gruppi sarà applicata a partire da un numero minimo di 15 partecipanti e dovrà essere effettuata
nell’area Registrazione Gruppi del sito www.congressosir-croi2014.com. Una guida in linea garantirà assistenza per meglio gestire
l’iter di registrazione. Sarà possibile beneficiare della quota di iscrizione ridotta solo se il relativo pagamento perverrà alla Segreteria
Organizzativa AIM Congress entro il 24 giugno 2014, anche senza l’inserimento dei nominativi. Se tale termine non verrà rispettato, dovrà
essere versata la differenza tra la quota anticipata e la nuova quota prima che si proceda al trattamento delle iscrizioni. Non è previsto
alcun rimborso per le iscrizioni pre-pagate entro il termine della quota anticipata, anche se non utilizzate. La Segreteria Organizzativa è
a disposizione per dare informazioni circa la condizione associativa SIR e CROI dei partecipanti. Eventuali sostituzioni saranno accettate
fino alla deadline delle pre-iscrizioni (7 novembre 2014) senza che sia richiesto il pagamento di una quota aggiuntiva. Dopo tale data
le sostituzioni verranno gestite direttamente in sede congressuale. Per ogni cambio nome verrà addebitato un importo di € 50,00 (IVA
22% inclusa). L’Agenzia che ha provveduto alle iscrizioni potrà ritirare in sede il materiale del proprio gruppo, previo contatto con la
Segreteria Organizzativa che provvederà a confermare data e orario dell’appuntamento. L’Agenzia stessa è tenuta a comunicare alla
Segreteria Organizzativa gli eventuali nominativi di quei partecipanti che desiderano ritirare il materiale individualmente. Il desk per le
pre-registrazioni dei gruppi funzionerà a partire dal pomeriggio del 25 novembre 2014.
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PRENOTAZIONI ALBERGHIERE
La Segreteria Organizzativa ha riservato per i partecipanti al Congresso un contingente di camere in strutture alberghiere di diverse
categorie alle seguenti tariffe
Camera ad Uso Singolo
Camera ad Uso Doppio
Hotel 4 Stelle
Min. € 100,00
Hotel 3 Stelle
Min. € 85,00
Max € 210,00
Min. € 120,00
Max € 240,00
Max € 105,00
Min. € 100,00
Max € 125,00
I prezzi si intendono per camera a notte, prima colazione e tasse incluse
I partecipanti che desiderano effettuare la prenotazione alberghiera sono pregati di farne richiesta a: [email protected]
La prenotazione verrà garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 4 novembre 2014; dopo tale data essa sarà vincolata alla
disponibilità del momento. L’assegnazione delle camere verrà fatta rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste. Ciascun partecipante
riceverà un preventivo con la proposta alberghiera e, successivamente, la conferma dell’avvenuta prenotazione con il nome dell’albergo e
l’indirizzo.
GARANZIA DELLA PRENOTAZIONE/PAGAMENTO DELLA PRENOTAZIONE
Al momento della prenotazione ciascuna richiesta deve essere accompagnata dai dati di una carta di credito. Su tale carta di credito
verranno addebitati € 20,00 (IVA 22% inclusa) per diritti di agenzia e il totale del conto dell’albergo. In alternativa, è possibile pagare
tramite bonifico bancario intestato ad AIM Congress SRL (Banca Intesa Sanpaolo – Filiale di Milano – Viale Coni Zugna 62 – MILANO –
IBAN: IT 57 D 03069 09457 100000005623). Copia del bonifico bancario dovrà essere inoltrato via email all’indirizzo sir-croi2014.hotel@
aimgroup.eu oppure via fax al 0256009043.
Sia il costo del soggiorno sia il diritto di agenzia saranno fatturati da AIM Congress Srl – Accommodation Division - Milano.
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PRENOTAZIONI ALBERGHIERE
CANCELLAZIONI PER PRENOTAZIONI INDIVIDUALI
In caso di cancellazione della prenotazione alberghiera (da comunicarsi per iscritto al seguente indirizzo: [email protected] –
AIM Congress – Accommodation Division – Milano) la segreteria si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali.
• In caso di annullamento entro il 14 ottobre 2014 sarà trattenuto solo il diritto di agenzia (€ 20,00 - IVA 22% inclusa)
• In caso di annullamento entro il 4 novembre 2014 verrà addebitata una notte di soggiorno
• In caso di annullamento dopo il 4 novembre 2014 verrà addebitato un importo parti al totale del soggiorno previsto
• In caso di no-show verrà addebitato un importo pari al totale del soggiorno previsto e del diritto di agenzia
Eventuali rimborsi saranno effettuati dopo la fine del congresso, entro 60 giorni.
TASSA DI SOGGIORNO RIMINI
Il Comune di Rimini ha introdotto una tassa di soggiorno a carico di chiunque soggiornerà nella città. Salvo quanto diversamente
concordato, la tassa andrà pagata in hotel al momento della partenza.
Di seguito sono riportati gli importi attualmente previsti.
• Categoria ✩✩✩✩ : € 2,5 per persona al giorno
• Categoria ✩✩✩ : € 1,5 per persona al giorno
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MODALITÀ DI REGISTRAZIONE
La registrazione al Congresso dovrà avvenire attraverso il sito
www.congressosir-croi2014.com
Sul sito della manifestazione sarà presente la seguente modulistica:
• ABSTRACT ON-LINE
• SCHEDA DI ISCRIZIONE
Per ulteriori informazioni consultare la pagina delle informazioni generali o contattare la Segreteria Organizzativa.
SEGRETERIA ORGANIZZATIVA
AIM Group International
Sede di Milano
Via G. Ripamonti 129 - 20141 Milano
tel. 0256601.1 - fax 0256609045
informazioni generali: [email protected]
registrazioni: [email protected]
abstract: [email protected]
prenotazioni alberghiere: [email protected]
www.congressosir-croi2014.com
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