VERBALE Riunione del CONSIGLIO DIRETTIVO SINchn, Giovedì 10 ottobre 2013 dalle ore 08.30 alle 11.30 Palermo – Hotel San Paolo Palace Aula Auriga Presenti: Roberto Delfini (Presidente), Massimo Scerrati (Vicepresidente), Michelangelo Gangemi (Segretario), Umberto Godano (Tesoriere), Concetta Alafaci, Lorenzo Volpin, Natale Francaviglia, Massimo de Bellis, Michele Naddeo, Franco Servadei, Miran Skrap, Vincenzo Esposito, Carmine Maria Carapella (Consiglieri) Assenti: Angelo Franzini (Consigliere) Presenzia ed interviene, in relazione al punto 6. dell’O.d.G., il Prof. Francesco Tomasello. O.d.G.: 1. Comunicazioni del Presidente 2. Comunicazioni del Vicepresidente 3. Comunicazioni del Segretario 4. Comunicazioni del Tesoriere 5. 62° Congresso Nazionale di Palermo: ultimissimi dettagli organizzativi, scalette varie 6. WFNS Interim Meeting 2015: aggiornamenti vari ed eventuale combinazione con il Congresso Nazionale 2015 7. Corso Giovani Neurochirurghi di Pomezia: conferma programma finale 8. Corso Hands-on Dissezione Napoli: aggiornamenti vari 9. Task force medico legale 10. Incarico agenzia per Ufficio Stampa 11. Indagine per scelta nuova agenzia per Segreteria Soci e Congressi Nazionali 12. Nuove richieste di Patrocinio da valutare 13. Richieste di Nuovi iscritti 14. Varie ed eventuali 1. Comunicazioni del Presidente Il Presidente Prof. Delfini relaziona il CD sulla comunicazione ricevuta da parte del Direttore Generale di Assobiomedica circa le difficoltà incontrate dalla stessa Assobiomedica in merito al processo di razionalizzazione dell’offerta congressuale in chirurgia per l’anno 2014 che non ha permesso di portare avanti il percorso virtuoso iniziato nel 2013 e che nell’anno 2014 avrebbe potuto beneficiare dell’esperienza pregressa che ad oggi non può essere continuata per assenza di progettualità condivisa. In relazione al 63° Congresso Nazionale SINchn di Vicenza il Presidente comunica al CD che, a seguito dei riscontri raccolti dal Presidente locale del Congresso, il Dott. Lorenzo Volpin, le date utili per lo svolgimento dello stesso sono da giovedì 25 a sabato 27 settembre 2014 che vengono quindi confermate da parte del CD. Il Presidente comunica che, in data 14 settembre u.s., ha partecipato a Roma, insieme al Dott. Franco Servadei, ad una riunione intersocietaria SINchn-SINC-NeuroSIAARTI per la condivisione di alcuni punti chiave relativi al documento IOM che ha avuto riscontri positivi sia per il confronto tra le parti che per i contenuti. Una copia del documento sarà inviata ai membri del CD affinchè se ne possa discutere, ed eventualmente approvare, nella prossima riunione. Infine il Prof. Delfini comunica la richiesta del Prof. Broggi di organizzare un Joint Meeting da svolgersi in Cina nel 2014. Il CD approva tale proposta per cui saranno definiti meglio quanto prima i dettagli di tale meeting da organizzarsi in una città cinese. 2. Comunicazioni del Vicepresidente Il Presidente lascia la parola al Vicepresidente Prof. Massimo Scerrati il quale informa il CD che, diventando obbligatoria dal 2014 l’assicurazione di categoria, è necessario insistere sulla strada di una assicurazione di gruppo come stanno già facendo sia altre categorie di specialisti medici che altri ordini professionali in quanto, solo facendo corporazione, è possibile giungere ad una assicurazione di ampio raggio e copertura. Secondo il Vicepresidente, in relazione alla possibilità di stipulare un’assicurazione con evidenti vantaggi economici, è necessario verificare con AROI-EMAC la possibilità di poter aderire, come società, alla polizza da loro stipulata. Ad oggi, la trattativa con AROI si è in parte fermata a causa del cambio del Consiglio Direttivo della stessa ma il Prof. Scerrati continua a tenere i rapporti con il Presidente al fine di poter capire se è possibile arrivare alla formalizzazione di rapporti precisi con AROI. 3. Comunicazioni del Segretario A seguito della riunione svoltasi a Seoul in occasione del Congresso Mondiale ed in vista del Congresso EANS di Tel Aviv a novembre, in merito alla proposta di candidare il Prof. Tomasello alla Presidenza EANS, il Prof. Gangemi ribadisce la necessità di rivendicare un ruolo sempre più attivo e di primo piano della SINchn sia all’interno di EANS che all’interno della WF auspicando una futura Presidenza. A seguito della rinuncia formale del Prof. Tomasello alla Presidenza EANS, il Prof. Gangemi propone di definire fin da ora le future mosse per proporre la candidatura di un membro SINchn alla presidenza della WF. Il CD concorda sulla necessità di inviare una lettera all’EANS al fine di valorizzare la rinuncia del Prof. Tomasello alla candidatura di Presidente. 4. Comunicazioni del Tesoriere Il Tesoriere Dott. Godano comunica al CD che il bilancio chiuso in data 31 luglio 2013 è stato molto positivo come ha anche constatato il nuovo commercialista della Società il Dott. Bernabei che ha ricevuto il passaggio delle consegne dallo studio Donelli. Il Tesoriere conferma che la disponibilità della Società è destinata ad aumentare a breve sia con gli introiti del Congresso nazionale che con quelli dell’eredità Mangioni, composta da un appartamento del valore di circa € 700.000,00 e di una liquidità di circa € 220.000,00 a cui vanno detratti i costi e tasse di successione. Il Tesoriere presenterà una relazione dettagliata sulla situazione contabile ed amministrativa della Società in sede di Assemblea dei Soci. 5. 62° Congresso Nazionale di Palermo: ultimissimi dettagli organizzativi, scalette varie In merito alla partecipazione dei relatori stranieri, il CD delibera di assegnare la qualifica di Soci onorari della Società a Bernard George, Helmut Bertalanffy e Vlad Ciurea consegnando loro una pergamena alla fine delle loro presentazioni. Relativamente alla Cerimonia Inaugurale presso Villa Igiea, il Dott. Francaviglia conferma la partecipazione, a titolo gratuito, di Ficarra e Picone che svolgeranno il ruolo di presentatori della cerimonia inaugurale alla fine della quale Vi sarà un cocktail di benvenuto e, a seguire, un breve spettacolo di cabaret con la partecipazione del comico palermitano Enrico Maria Ponte. 6. WFNS Interim Meeting 2015: aggiornamenti combinazione con il Congresso Nazionale 2015 vari ed eventuale Il Prof. Tomasello aggiorna il CD sugli avanzamenti nell’organizzazione dell’Interim Meeting 2015 per il quale è già stato stampato un Primo Annuncio che sarà distribuito a Palermo. La promozione dell’Interim Meeting infatti è già partita durante il Congresso Mondiale di Seoul e richiede il supporto di tutti i membri del CD in occasione del prossimi appuntamenti istituzionali, sia a livello nazionale che internazionale. Il Presidente Delfini conferma che già a Seoul sono stati raccolti molti contatti con le potenziali aziende sponsor oltre che con le altre società nazionali di neurochirurgia che si sono dimostrate entusiaste a partecipare all’Interim Meeting di Roma. A tale proposito, il Prof. Tomasello conferma la scelta obbligata, per ragioni di capienza, del Rome Marriott Park Hotel e della necessità di prevedere un’ottima gestione dei transfer da e per il centro città. Conferma inoltre che in data 16 ottobre p.v. si svolgerà a Roma una prima riunione operativa. In merito ad una inziale ipotesi di accorpare il Congresso Nazionale 2015 all’Interim Meeting, il Prof. Tomasello espone le sue perplessità in merito a tale idea e, con parere condiviso dal Presidente Delfini, propone al CD di separare il Congresso Nazionale 2015 dall’Interim Meeting, eventualmente individuando formule alternative che consentono un maggiore coinvolgimento dei neurochirurghi italiani. Il Presidente Delfini sottolinea al CD la necessità di decidere, in tale sede, se accorpare o meno i due eventi dal momento che tale decisione non può essere rimandata in quanto fondamentale ai fini dell’impostazione del programma scientifico dell’Interim Meeting e condizionante anche il coinvolgimento delle aziende sponsor, in particolare di quelle nazionali più piccole che, a differenza delle multinazionali, vedono nell’accorpamento dei due congressi un handicap. Il CD all’unanimità decide di tenere disgiunti l’Interim Meeting ed il Congresso Nazionale 2015 prevedendo come date per il Congresso Nazionale maggio-giugno 2015. Il Prof. Gangemi avanza la candidatura di Napoli come sede del Congresso Nazionale 2015. Il CD si riserva di decidere in una prossima riunione. Esaurito il punto 6. all’O.d.G. il Prof. Tomasello lascia la riunione. 7. Corso Giovani Neurochirurghi di Pomezia: conferma programma finale Il CD elabora la bozza finale del programma del Corso dei Giovani Neurochirurghi definendo relatori e titolo delle relazioni e confermando come responsabile della Sessione sui Traumi Cranici di lunedì 18 novembre il Prof. Franco Servadei mentre per quella relativa alla Patologia Vascolare di martedì 19 novembre il Prof. Massimo de Bellis. Per la sessione sulla Patologia Vascolare il CD conferma il coinvolgimento di alcuni neuroradiologi particolarmente esperti. 8. Corso di Dissezione SINch Napoli, gennaio 2014: aggiornamenti vari Il Segretario Prof. Gangemi conferma al CD che le date finali per il Corso di Dissezione SInchn di Napoli dal titolo “Approcci al basicranio anteriore” sono dal 23 al 25 gennaio 2014 e che è già stato stampato un Save the date che sarà diffuso a Palermo. Il Prof. Gangemi sottopone al CD la bozza del programma pressoché definitivo del Corso e conferma che sarà aperto a n°18 giovani neurochirurghi, di cui 12 discenti e 6 osservatori, specializzandi e specialisti di età non superiore a 35 anni che saranno selezionati in base alla data di ricevimento della domanda di partecipazione e al CV. Le domande di partecipazione dovranno pervenire alla Segreteria Soci SINchn entro il 30 dicembre 2013. Il Prof. Gangemi conclude confermando che la partecipazione al corso è gratuita e che il corso avrà un costo stimato in circa € 30.000,00 coperti dall’azienda main sponsor ed in parte dalla stessa SINchn. 9. Task force medico legale Il Presidente propone al CD di considerare l’idea di costituire una vera e propria task force medico legale per attività di consulenza ed assistenza sia in ambito assicurativo che legale. Il Segretario Prof. Gangemi suggerisce di prevedere un contratto annuale di prova, rinnovabile a seguito dei risultati e riscontri ottenuti. Il CD accetta la proposta del Presidente che, a tale proposito, ha contattato per un preventivo di spesa il consulente che già svolge tale attività per la Società Italiana di Chirurgia. Tale attività avrà un costo di circa € 10.000,00 annue. Tuttavia saranno valutate altre proposte per poter poi arrivare nella prossima riunione ad un affidamento definitivo. 10. Incarico agenzia per Ufficio Stampa Il Presidente comunica al CD che sono arrivati tutti i preventivi di spesa richiesti alle varie agenzie di ufficio stampa. Il CD demanda l’analisi dettagliata dei singoli preventivi al Tesoriere che relazionerà il CD in occasione della prossima riunione di novembre in modo tale da decretare a quale agenzia affidare tale incarico che avrà una durata di un anno, a partire dal 01 gennaio 2014. 11. Indagine per scelta nuova agenzia per Segreteria Soci e Congressi Nazionali Il CD rimanda tale scelta alla prossima riunione di novembre. 12. Nuove richieste di Patrocinio da valutare Viene concesso il seguente patrocinio: “Il Trauma Vertebrale: opzioni di trattamento” Napoli, Centro di Biotecnologie, A.O.R.N. A. Cardarelli, 20 e 21 marzo 2014 Direttori Scientifici: Prof.ssa Concetta Alafaci, Dott. Giovanni Vitale 13. Richieste di Nuovi iscritti Viene accettata la seguente richiesta di nuovo socio: Dott. Domenico Messina, Policlinico Umberto I, Roma Il CD si scioglie alle ore 11.30 di giovedì 10 ottobre 2013. Il Segretario Prof. Michelangelo Gangemi