i supp rti Deposito bilanci 2014 Pronto Pratica DOCUMENTAZIONE OBBLIGATORIA: ALLEGATI BILANCIO ………………………….....…........ in formato PDF, o WORD, o EXCEL (NO CARTACEO !!!) NOTA INTEGRATIVA ………..…….……… in formato PDF, o WORD, o Cartaceo VERBALE ASSEMBLEA ……….………….… in formato PDF, o WORD, o Cartaceo Eventuali ulteriori allegati: FIRMA DIGITALE RELAZIONE ORGANO AMMINISTRATIVO ……… in formato PDF, o WORD, o Cartaceo RELAZIONE COLLEGIO SINDACALE ………………… in formato PDF, o WORD, o Cartaceo FIRMA DIGITALE (SMART CARD) di un legale rappresentante con relativo codice PIN di utilizzo, o codice PUK/REVOCA IN ALTERNATIVA FIRMA DIGITALE (SMART CARD) di un professionista iscritto ad un Albo Professionale IN ALTERNATIVA SOLO per le C.C.I.A.A. che l’accettano (Milano, Monza e Brianza, etc…) PARTICOLARITA’ PROCURA SPECIALE BILANCI con firma libera dell’amministratore + copia del relativo DOCUMENTO D’IDENTITA’ leggibile e non scaduto COOPERATIVE Il modello C17 è stato dismesso, serve compilare il prospetto allegato alla presente. SPA - SAPA - Cons.p.A. S ALLEGATI TECNICI S variato allegare ELENCO SOCI AGGIORNATO ovvero le trascrizioni effettuate nel libro soci nel periodo tra la data di Se a approvazione del bilancio dell’esercizio precedente e quello dell’esercizio oggetto del deposito OPPURE SEGNALARE che occorre CONFERMARE l’elenco soci precedente. O BLOCCO ORDINI BILANCI FONDO ANTICIPI o copia DISPOSIZIONE DI BONIFICO FONDO ANTICIPI di 300.00€ oppure 250.00€ oppure 50.00€ a seconda della soluzione alternativa, vedi sotto. SOLUZIONI ALTERNATIVE: XBRL A NOSTRA CURA 300.00€ Il servizio include la predisposizione del bilancio in formato XBRL Il prezzo è tutto incluso: prestazioni di 139.59€, iva, anticipazioni di 127.70€ XBRL FORNITO DA VOI 250.00€ Il prezzo è tutto incluso: prestazioni di 98.61€, iva, anticipazioni di 127.70€ SOLO TRASFORMAZIONE XBRL 50.00€ Sola trasformazione in XBRL, trasmissione telematica del bilancio a Vs cura Il prezzo è tutto incluso: prestazioni di 40.98€, iva. NOTE TECNICHE IBAN E INDIRIZZI MAIL PER L’INVIO DEGLI ORDINI CLIENTELA DI BERGAMO CLIENTELA DI MONZA MAIL per l’invio degli ordini [email protected] IBAN IT82K0333653120000000005556 MAIL per l’invio degli ordini [email protected] IBAN IT94B0542811108000000031961 CONSEGNA ORDINI Se il VERBALE ASSEMBLEA allegato al Bilancio, oltre ad approvare il bilancio d'esercizio, delibera anche la VARIAZIONE / CONFERMA /CESSAZIONE dell'organo amministrativo E’ OBBLIGATORIO CONSEGNARE DUE PLICHI SEPARATI compilando: - BLOCCO ORDINI BILANCI per il deposito BILANCIO COMPILARE DATA VERBALE E DATA SCADENZA, INDICARE “SI” SE IL VERBALE CONTIENE ANCHE APPROVAZIONE DI CARICHE (Allegare tutti i documenti necessari per il deposito del bilancio d'esercizio presso il Registro delle Imprese) - BLOCCO ORDINI (SERVIZI) per il deposito delle variazioni CARICHE (Allegare tutti i documenti necessari per il deposito cariche inclusa la copia del verbale assemblea di approvazione BILANCIO e deliberante le variazioni CARICHE) Attenzione!! NON SI GARANTISCE LA PRESA IN CARICO dei servizi che non rispetteranno le indicazioni di cui sopra. ULTIMI GIORNI PER RICEVIMENTO BILANCI: 27.05.2014 (per verbali assemblea datati 30/04/2014) 25.07.2014 (per verbali assemblea datati 30/06/2014) AI SERVIZI RICEVUTI DOPO IL TERMINE STABILITO VERRÀ APPLICATO UN AUMENTO DI LISTINO DEL 50%, SALVO PER I SERVIZI RICEVUTI IL 30/05/2014 E IL 30/07/2014 AI QUALI VERRÀ APPLICATO UN AUMENTO DI LISTINO DEL 100%. PP ITALIA S.R.L. unipersonale (i supporti – Pronto Pratica) Via Drago SNC - 24127 BERGAMO - Tel 035.250417 - Fax 035.250454 - [email protected] Rotonda dei Mille, 4 – 24127 BERGAMO – Tel 035.237444 – Fax 035.2281490 – [email protected] Via Enrico da Monza, 31 - 20900 MONZA - Tel. 039.326432 - Fax 039.326447 - [email protected] www.prontopratica.it CASI PARTICOLARI CASI PARTICOLARI a) Le società in liquidazione non sono tenute alla presentazione del bilancio iniziale di liquidazione, ma unicamente del bilancio annuale per il periodo corrispondente al normale esercizio della società secondo quanto stabilito dall’art. 2490 c.c. Al primo bilancio d’esercizio successivo alla messa in liquidazione, dovranno essere allegati i documenti previsti dal combinato disposto degli artt. 2490, quarto comma, e 2487- bis, terzo comma, c.c. b) Le società di capitali che iscrivono l’atto di trasformazione in società di persone prima dell’approvazione del bilancio non sono tenute al deposito dello stesso, in quanto manca l’organo necessario per l’approvazione del bilancio. c) Le soc. di p persone trasformate in soc. di capitali p che hanno iscritto nel R.I. l’atto di trasformazione devono effettuare esercizio nell’atto fettuare il deposito del bilancio d’esercizio a seconda della data di chiusura del primo e serciz zio prevista prevista nell’a di trasformazione. d) Le società che hanno trasferito la sede legale in altra provincia depositano o iill bilancio bilancio di esercizio eserrcizio presso l’uff l’ufficio f dell R.I. dove sono iscritte al momento del deposito. e) Le società di capitali che cessano per fusione o per scissione ttotale otalle prima dell’approvazi dell’approvazione ione e del bilancio n non sono no tenute al deposito dello stesso, in quanto manca l’organo necessario ne eces ssario per l’approvazione del del bilancio. f) Alcuni uffici del R.I. accettano il deposito del bilancio n non on a approvato pprovato su direttiva dell Giu Giudice udice del Registro (in esenza di tale caso si invita a contattare l’uff f icio comp peten nte). presenza l’ufficio competente). g) Il deposito di un bilancio a rettifica imp implica plic ca c che he v venga en nga p presentato resentato nu nuovamente uovamente ill bil bilancio, lancio, completo di tutta la documentazione precedentemente. cumentazione presentata precedenteme ente. h) Le società che co costituiscono ostituisco ono o un uno no o p più iù p patrimoni atrim mon ni de destinati estinati ad u uno no specifico specifico af affare ffarre (di cui all’art. alll’art. 2447-bis 24 447-bis c.c.) c devono redigere, per ciascun patrimonio, rendiconto separato dell’esercizio, allegato vono redig gere,, p er cias scun p atrimonio,, un re endiconto separ rato alla data di chiusura chiu usura dell’eserci izio, alleg gato al bilancio secondo quanto previsto dagli articoli seguenti ancio indicandone indic candone e lla a relativa data, seco ond do q uanto previst to d agli a rticoli 2423 e se eguenti c.c.. i) L Le società soggette attività dii d direzione coordinamento esporre, e s ocietà s oggette all’altrui attivi ità d ire ezione e coord dinamentto (di (di cui all’art. all’arrt.. 2497 c.c.) devono o e sporre in apposita sezione integrativa, un prospetto riepilogativo dati essenziali bilancio posita sezio one della nota integ gratiiva, u n p rospettto riep pilogativ vo dei da ati e ssenziali dell’ultimo b ila ancio della d società dell’ente esercitano direzione coordinamento, come data quella cie età o dell l’ente che esercitan no su su di esse esse l’attività di d irezione e coordiname entto, indicando com me d ata qu u della Deposito bilancio consolidato llla chiusura dell’esercizio. De epo osito del b illancio c onsolidatto della società controllante controllante (B) a sua volta voltta controllata contrroll da (A): secondo comma D.Lgs. società dell'esonero (A): second do l'art. 27, co omm ma 3, D.L Lgs s. 127/91, la s ocietà controllata conttrollata (B) può può avvalersi d ell'e esonerro dalla da redazione proprio bilancio consolidato. depositare bilancio consolidato della daziione di un pr roprio bila ancio o consolidat to. IIn n ttale ale iipotesi, potesi, essa è tenuta a dep posittare il bilanc cio c onsolid dato de sua controllante indicando nota integrativa proprio esercizio dell'esonero, a cont trollante (A)) , indi ican ndo nella not ta in ntegrativa del p roprio bilancio dii es serrcizio le rragioni agio oni dell'e esonero la denominazione sede alternativa, società depositare, nominaziione e la sed de della della società controllante con ntrolllante (A). In altern nativa a, lla as ocietà ((B) B)) potrà àd epositare e, in luogo del bilancio attestante ancio consolidato consollidato della controllante controllante (A), (A), la dichiarazione dic chiarazione di di un un proprio proprio legale le egale e rappresentante rappresen ntante attesta l'avvenuto Registro gli del vvenuto deposito presso presso il Regist tro IImprese mpre ese e di quel bilancio, precisando precisand do g li estremi estremi d el deposito depos sito stesso. stesso. j) Qualora con la mede medesima esima d delibera elibera che approva a iill b bilancio ilancio si p provveda ro ovveda a anche nc che a all rrinnovo inno ovo o a alla lla riconferma d delle riche sociali, sarà nec cessario eff f ettua are u n duplice deposito con co on due du ue distinte modalità. modallità. cariche necessario effettuare un k) Le società costituite al all’estero ll’e esttero lle e q quali uali h hanno anno ne nel el tterritorio erriitoriio dello dello stato una o più sedi secondarie c con rappresentanza disposizioni degli ppresentanza stabile, sono soggette, sog ggette, per ciascuna sede, alle ed isposizioni della legge italiana sulla pubblicità de atti Così pure quelli ti sociali (art. (art 2508 I^ comma c.c.). cc) C os sì p ure e lle e società costituite all’estero che sono di tipo diverso da qu regolati dal codice civile, sono soggette, per ciò che riguarda gli obblighi relativi all’iscrizione degli atti nel R. I., alle norme della società per azioni (art. 2509 c.c.). Le stesse sono, pertanto, tenute al deposito del bilancio riferito alla società estera (casa madre), unitamente alla relazione sulla gestione (se prevista) alla relazione del collegio sindacale (se previsto), alla relazione del revisore o della società di revisione (se esistente). Se redatti in lingua straniera occorre allegare alla domanda di deposito copia della traduzione asseverata di tutti i documenti, eseguita da un traduttore ufficiale. Occorre altresì allegare copia della dichiarazione resa dal rappresentante in Italia o da un amministratore, attestante l’avvenuta pubblicità del bilancio (se prevista) nello stato in cui ha sede la società estera, o ricevuta dell’avvenuto deposito, ovvero dichiarare l’insussistenza dell’obbligo nel modulo note. l) Le società soggette alla legislazione di un altro Stato, le quali stabiliscano nel territorio dello Stato una o più sedi secondarie con rappresentanza stabile, devono attuare il deposito del bilancio esclusivamente nell’ufficio del R.I. individuato come ufficio di riferimento in Italia nel cui territorio sia localizzata almeno una delle sedi secondarie. Per “ufficio di riferimento” deve intendersi l’ufficio del registro delle imprese in cui è iscritta almeno una sede secondaria e che detta impresa elegge come ufficio presso il quale svolgere tutti gli adempimenti pubblicitari (deposito dello statuto societario; deposito, come detto, del bilancio; ecc.). L’ufficio di riferimento è elettivo e può essere, in ogni momento, individuato dall’impresa interessata presso un’altra Camera nella cui circoscrizione sussista un’altra sede secondaria e nella cui circoscrizione sia trasferita l’unica sede secondaria presente in Italia. m) Le società estere che hanno aperto in Italia un semplice ufficio di rappresentanza, non devono presentare alcun bilancio. PP ITALIA S.R.L. unipersonale (i supporti – Pronto Pratica) Via Drago SNC - 24127 BERGAMO - Tel 035.250417 - Fax 035.250454 - [email protected] Rotonda dei Mille, 4 – 24127 BERGAMO – Tel 035.237444 – Fax 035.2281490 – [email protected] Via Enrico da Monza, 31 - 20900 MONZA - Tel. 039.326432 - Fax 039.326447 - [email protected] www.prontopratica.it XBRL Il formato XBRL e’ obbligatorio per il deposito del bilancio con data chiusura esercizio uguale o successiva al 31/03/2009 come di seguito specificato: Soggetti OBBLIGATI Le società interessate dal nuovo obbligo sono tutte quelle tenute a redigere: - IL BILANCIO D ’ ESERCIZIO AI SENSI DELL’ ART . - IL BILANCIO D ’ ESERCIZIO AI SENSI DELL’ ART . 2435 O 2435 BIS C . C. ( SRL, SPA , COOPERATIVE ) IL BILANCIO CONSOLIDATO AI SENSI DEL D . LGS . 127/91 IL BILANCIO D ’ ESERCIZIO AI SENSI DELL’ ART . 13 C . 35 L EGGE IL BILANCIO D ’ ESERCIZIO AI SENSI DELL’ ART . 31 DEL ( CONSORZI DI E NTI LOCALI E A ZIENDE SPECIALI ) 326/03 ( CONSORZI COFIDI ) T.U. 267 DEL 2000 6 D .LGS . 134/98 (E NTI AUTONOMI LIRICI ) 2615 BIS C . C. (C ONSORZI CON ATTIVITÀ ESTERNA ) 7 D. LGS .240/91 (G EIE ). LA SITUAZIONE PATRIMONIALE AI SENSI DELL’ ART . LA SITUAZIONE PATRIMONIALE AI SENSI DELL’ ART . Soggetti NON OBBLIGATI Sono escluse, in fase di prima applicazione, le seguenti tipologie societarie: - SOCIETÀ QUOTATE IN MERCATI REGOLAMENTATI LE SOCIETÀ ANCHE NON QUOTATE CHE REDIGONO I BILANCI AVVALENDOSI DEI PRINCIPI CONTABILI INTERNAZIONALI COSÌ COME PREVISTO DAL D . LGS . N . 38 DEL 28/2/05 SOCIETÀ ESERCENTI ATTIVITÀ DI ASSICURAZIONE E RIASSICURAZIONE DI CUI ALL’ ART .1 D . LGS .7/9/05 N . 209 I STITUTI BANCARI TENUTI A REDIGERE I BILANCI SECONDO IL DECRETO LEGISLATIVO 27 GENNAIO 1992, N . 87 23 MARZO 1983, N . 77 SOCIETÀ FINANZIARIE CAPOGRUPPO DEI GRUPPI BANCARI ISCRITTI NELL ' ALBO SOCIETÀ PREVISTE DALLA LEGGE 2 GENNAIO 1991, N . 1 SOCIETÀ ESERCENTI ALTRE ATTIVITÀ FINANZIARIE INDICATE NELL ' ARTICOLO 59, COMMA 1, LETTERA B ), DELLA LEGGE 19 FEBBRAIO 1992, N . 142 SOCIETÀ DI GESTIONE PREVISTE DALLA LEGGE SOCIETÀ CONTROLLATE INCLUSE NEL CONSOLIDATO DELLE SOCIETÀ DI CUI AI PUNTI PRECEDENTI SEDI SECONDARIE DI SOCIETÀ ESTERE SOCIETÀ CHE DEPOSITANO UN CONSOLIDATO REDATTO ALL ’ ESTERO AVVALENDOSI DELL’ ART . RELAZIONE AL SUDDETTO BILANCIO . 27 DEL D .LGS .127/91, SOLO IN Nota integrativa in formato XBRL A partire dal 2015 lo standard XBRL sarà reso obbligatorio anche per la nota integrativa. SANZIONI Dal 15 novembre 2011, in seguito alla modifica dell’art. 2630 c.c. (introdotta dall’art. 9 comma 5 della L. 180/11 “ statuto per le imprese” pubblicata sulla G.U n° 265 del 14/11/2011 ) le sanzioni nel caso di tardato deposito sono: per il Bilancio € 91,56 per il Bilancio, se depositato entro i 30 giorni successivi alla scadenza· € 274,66 per il Bilancio, se depositato oltre i 30 giorni successivi al termine di scadenza per l’Elenco Soci € 68,66 per l’Elenco Soci, se depositato entro i 30 giorni successivi alla scadenza € 206 per l’Elenco Soci, se depositato oltre i 30 giorni successivi alla scadenza Ai fini del computo dei termini si ricorda che il sabato viene considerato giorno festivo e quindi si considera tempestivo il deposito effettuato il primo giorno lavorativo successivo (art. 3 D.P.R. 558/1999). Si avvisa che la CCIAA di Brescia applica le sanzioni nel seguente modo: per il Bilancio € 68,66 pagamento in misura ridotta se il ritardo non supera i trenta giorni € 206,00 pagamento in misura ridotta dal trentunesimo giorno di ritardo Bilanci omessi: si accerta la violazione in capo a tutti gli amministratori che si sono succeduti dal 31esimo giorno da quando il bilancio non venga depositato; pagamento in misura ridotta €274,66. COOPERATIVE LO STUDIO consegna il presente modello da allegarsi al deposito bilancio della Cooperativa. RAGIONE SOCIALE COOPERATIVA Va compilata l’opzione di rispetto della mutualità prevalente selezionando il campo SI o NO. Devono essere riportati il numero dei soci alla chiusura dell’esercizio. L’eventuale importo dei ristorni cooperativi non imputati a conto economico. Deve poi essere indicato il risultato d’esercizio su cui è calcolato l’importo per il versamento ai fondi mutualistici per la cooperazione. In caso di selezione dell’opzione si sulla prevalenza vanno compilati i valori che determinano la sussistenza della mutualità prevalente, e la percentuale che esprime il valore dell’apporto mutualistico dei soci, rispetto alla voce compilata. Dichiara che nella cooperativa permangono le condizioni di mutualità prevalente, documentate dalle sottostanti informazioni SI NO dichiara l’ammissione a regime derogatorio dichiara presenza e rispetto clausole art. 2514 cc. e non emissione strumenti finanziari dichiara il possesso di azioni di controllo su SPA dichiara il possesso di quote di controllo su SRL dichiara che ha riserve o prestiti sociali spueriori a quelli previsti dalla ormativa vigente (art.15 L59/1992; art. 11 Dlgs 220/2002) dichiara che alla data ciascun socio della coop. edilizia possiede quote o azioni per un valore non inferiore a 258.23 euro Numero totale soci Alla data la società aderisce ad una o più associazioni Ristorni non imputati a conto economico (Euro) Imponibile per il calcolo della quota sugli utili SI NO + - Ristorni segno (art. 11 L.59/1992; art. 13 c. 19 L.326/2003 (Euro) Ricavi dalle vendite dei beni dalle prestazioni di servizi verso i soci (Euro) Costo lavoro dei soci Costo per beni conferiti dai soci Costo per servizi ricevuti dai soci Unità di misura coop. agricole Quantità o valore in euro dei prodotti conferita dai soci della cooperativa agricola Totale della quantità o valore in euro dei conferimenti Percentuale prevalenza mutualità (int.) , PP ITALIA S.R.L. unipersonale (i supporti – Pronto Pratica) Via Drago SNC - 24127 BERGAMO - Tel 035.250417 - Fax 035.250454 - [email protected] Rotonda dei Mille, 4 – 24127 BERGAMO – Tel 035.237444 – Fax 035.2281490 – [email protected] Via Enrico da Monza, 31 - 20900 MONZA - Tel. 039.326432 - Fax 039.326447 - [email protected] www.prontopratica.it