Iscrizione ai Percorsi Abilitati Speciali con modalità on line A.A. 2013/2014 Fase 2 Introduzione Per completare l’iscrizione ai Percorsi Speciali Abilitanti è necessario procedere con la seconda fase di iscrizione al corso. L’iscrizione si conclude con la predisposizione per la stampa di un bollettino nominativo per il pagamento della prima rata di iscrizione. Il pagamento del bollettino (da compiersi secondo le modalità indicate nel bando rettorale che regola la procedura di iscrizione) conclude la procedura di iscrizione al Percorso Abilitante Speciale. N.B. Nel Portale dello Studente il “Totale Posti” sta ad indicare: • il numero previsto di immatricolazioni per i corsi a numero programmato (ovvero per quei corsi che prevedono una Prova di accesso) • l'utenza sostenibile per i corsi ad accesso libero (ovvero per quei corsi che prevedono una prova obbligatoria, ma non selettiva, per la Valutazione della Preparazione Iniziale). L'utenza sostenibile rappresenta il numero di studenti del primo anno al quale si possono garantire le dotazioni indispensabili ai fini dello svolgimento adeguato delle attività formative per la durata normale degli studi. Il numero Totale Posti visualizzato nel Portale dello Studente è sempre comprensivo dei posti riservati (per le categorie dei diversamente abili e degli studenti stranieri). Assistenza In caso di smarrimento della password di accesso o di problemi di usabilità del Portale dello Studente può essere chiesta assistenza secondo quanto riportato su http://www.cafis.uniroma3.it/pages.php?num=4&idpagine=4&tab=segreteria_studenti_tfa nella Appendice B - Smarrimento Password, Cambio Password e Assistenza, sotto la voce d’indice “Appendici”. Accedi ai servizi on-line In ogni momento puoi effettuare l’accesso ai Servizi on-line seguendo il percorso: • collegati all’indirizzo http://portalestudente.uniroma3.it/, • seleziona la voce Servizi on-line presente nel menu principale di sinistra • seleziona quindi la voce Accedi ai servizi; • in fondo alla pagina è presente il collegamento Accedi ai servizi on-line (come indicato nell’immagine seguente) Nel caso tu abbia delle carriere attive o pregresse su Roma Tre, puoi selezionarne una qualsiasi in modo da proseguire. A questo punto sei entrato nella tua area riservata attraverso la quale puoi presentare la domanda di iscrizione ai Percorsi Abilitanti Speciali. FASE 2 – ISCRIZIONE AL PERCORSO ABILITANTE SPECIALE Eseguibile dal 10/07/2014 alle ore 12.00 del 01/08/2014 Clicca su “Immatricolazione e Trasferimento Ingresso”, come evidenziato nell’immagine seguente. Per avviare la procedura di iscrizione selezionare il pulsante “Immatricolazione” sotto la checklist. Selezionare il tipo di immatricolazione, in questo caso “IMMATRICOLAZIONE STANDARD”, come mostrato nell’immagine seguente. Selezionare la tipologia del Corso di Studi, (nella fattispecie “Percorso abilitante speciale”), come mostrato in figura, poi clicca su “avanti”. Selezionare la classe di abilitazione di assegnazione (viene proposta la classe di abilitazione per la quale è stata effettuata l’associazione nella FASE 1 del procedimento). Viene ora richiesto di controllare i dati inseriti fino a questo punto, per procedere con la domanda cliccare su “Conferma” come indicato nell’immagine seguente. Presentazione della dichiarazione d’invalidità È ora possibile inserire nel sistema una dichiarazione d’invalidità tramite l’apposito tasto (vedi paragrafo seguente); altrimenti cliccare su “Conferma e Prosegui”. Per presentare una dichiarazione d’invalidità cliccare su “Inserisci Dichiarazione di Invalidità” come mostrato nella figura seguente. Compilare tutti i campi richiesti, poi cliccare su avanti per proseguire. Verificare i dati appena inseriti. Le icone a destra, sotto la colonna “Azioni” permettono di stampare, modificare o cancellare la dichiarazione. E’ possibile anche inserire una nuova dichiarazione di invalidità. Una volta terminate queste operazioni, se necessarie, cliccare su “Conferma e Prosegui” per andare avanti nel processo di iscrizione. Dati di inizio carriera Il sistema richiede alcuni dati relativi all’Ateneo di provenienza (vedi immagine alla pagina seguente). Nella sezione Dati prima immatricolazione nel sistema universitario inserire: Anno Accademico: si tratta dell’anno accademico di prima iscrizione assoluta a un corso di studi presso un’università italiana. Data di prima immatricolazione nel sistema universitario: si tratta della data di prima iscrizione assoluta a un corso di studi presso una università italiana (tale dato è legato all’informazione precedentemente inserita). Qualora non si ricordasse la data precisa, inserisci un dato approssimato (ad es. 05/11); sarà possibile modificarlo successivamente, comunicandolo, a mezzo e-mail, alla Segreteria Studenti del C.A.F.I.S. Ateneo di prima immatricolazione nel sistema universitario: si tratta dell’Ateneo italiano di iscrizione presso il quale è avvenuta in assoluto l’iscrizione ad un corso di studi. Di seguito alcuni esempi chiarificatori: se ti sei immatricolato nel 2003/2004 all’Università XXX, hai conseguito il titolo triennale e nel 2008/2009 ti stai iscrivendo ad una laurea di secondo livello (triennale o specialistica), i dati di prima immatricolazione si riferiscono all’anno accademico 2003/2004 se ti sei immatricolato nel 2007/2008 all’Università XXX, hai rinunciato agli studi e nel 2008/2009 ti stai iscrivendo nuovamente, i dati di prima immatricolazione si riferiscono all’anno accademico 2007/2008 se hai conseguito più di un titolo o hai avviato più di una volta una carriera universitaria, i dati di prima immatricolazione si riferiscono comunque alla prima volta che hai effettuato una iscrizione in un università italiana (indipendentemente da come si è conclusa la carriera) Premere il pulsante Conferma per andare avanti (come indicato nell’immagine seguente). Se i Dati di prima immatricolazione al sistema universitario risultano già inseriti e si rileva una incongruenza ed si è impediti a correggerli; si può comunque proseguire con l’immatricolazione confermando i dati inseriti (come indicato nel paragrafo precedente) e segnalando i dati da modificare a mezzo una e-mail da inoltrare a [email protected] indicando Nell’oggetto: “Richiesta modifica Dati immatricolazione S.U.” Nel corpo del messaggio: COGNOME NOME CODICE FISCALE ANNO ACCADEMICO DI IMMATRICOLAZIONE AL S.U. DATA DI IMMATRICOLAZIONE AL S.U. ATENEO DI PRIMA IMMATRICOLAZIONE AL S.U. evidenziando quali sono i parametri da correggere. La Segreteria provvederà quindi a correggere i dati errati. Viene ora chiesto di controllare e confermare quanto inserito finora; una volta verificata l’esattezza dei dati, cliccare su conferma come indicato dall’immagine seguente. Inserimento esoneri Poiché per i PAS non è previsto l’inserimento di esoneri, la dicitura corretta da visualizzare è “NESSUN ESONERO RICHIESTO”, con l’icona verde. Cliccare su “Conferma e Prosegui” per visualizzare il riepilogo dell’iscrizione. Se la procedura è stata terminata con successo ora è visibile il riepilogo della domanda appena inserita. Qualora il sistema restituisse un messaggio di errore circa l’impossibilità di immatricolarsi o le regole di compatibilità, vuol dire che esiste una carriera precedente presso l’Ateneo ancora aperta, che blocca l’iscrizione ai Percorsi Abilitanti Speciali. Preghiamo in tal caso di procedere alla regolarizzazione della chiusura della pregressa carriera contattando gli uffici della Segreteria Studenti seguendo le indicazioni presenti al seguente link http://portalestudente.uniroma3.it/index.php?p=contatti, o recandoti personalmente al front-office (http://portalestudente.uniroma3.it/index.php?p=orari1). Stampa del bollettino di pagamento Per stampare il bollettino relativo alla prima rata di iscrizione al Percorso Abilitante Speciale cliccare su “Stampa Domanda di Immatricolazione” (vedi immagine precedente); il bollettino si trova in ultima pagina. Il bollettino è composto da tre cedolini contenti i medesimi dati. Uno di questi cedolini potrà essere trattenuto dalla Banca all’atto dell’incasso. Il bollettino è preceduto da una “domanda di immatricolazione” che può contenere dati errati, incongrui o incompleti. Si precisa che tali dati non rilevano in alcun modo ai fini della validità della procedura di iscrizione al Percorso Abilitante Speciale. Si invita pertanto a non segnalare tali errori, incongruenze o incompletezze alla segreteria. La domanda può pertanto essere cestinata. Per ottenere il bollettino in un momento successivo al completamento della procedura, cliccare sulla voce “Pagamenti” dal menù Segreteria, e selezionare la voce riguardante la fattura (bollettino) di interesse, come indicato nell’immagine seguente. Il pagamento del bollettino è da compiersi secondo le modalità indicate nel bando rettorale che regola la procedura di iscrizione. Una volta pagato il bollettino si esauriscono tutti gli adempimenti necessari al buon fine della procedura di iscrizione. Il cedolino del bollettino di pagamento destinato alla segreteria andrà riconsegnato alla stessa SOLO previa esplicita richiesta. Con il pagamento del bollettino relativo alla prima rata di iscrizione la FASE 2 è terminata. Si completa pertanto il processo di iscrizione al Percorso Abilitante Speciale. Si invitano gli iscritti ad adempiere a quanto previsto dal successivo paragrafo ”Adempimenti successivi all’iscrizione”. Verifica del pagamento E’ possibile verificare l’avvenuta acquisizione del pagamento , cliccando sul menù Segreteria e quindi su Pagamenti. Il pagamento risulta acquisito quando lo stesso è riepilogato nella tabella Pagamento effettuato e il semaforo sotto la colonna Stato è di colore verde Si ricorda che per il rilievo sul Portale dello Studente dei pagamenti occorrono circa 4 giorni lavorativi. Per i pagamenti effettuati con carta di credito occorrono circa 10 giorni lavorativi. Adempimenti successivi all’iscrizione 1. Una volta verificata l’avvenuta acquisizione del pagamento sul Portale dello Studente (vedi paragrafo precedente), gli iscritti al Percorso Abilitante Speciale sono tenuti a prendere periodica visione del sito del C.A.F.I.S. al link http://www.cafis.uniroma3.it/lista.php?num=13&tab=pas_on_line per monitorare le informazioni relative alla data di avvio dei corsi e la pubblicazione del calendario. Si invitano gli iscritti a NON telefonare alla Segreteria Studenti del CAFIS in merito alla richiesta di tali informazioni. 2. Una volta effettuata l’iscrizione e verificata l’acquisizione del pagamento della prima rata di iscrizione, tutti gli iscritti ai Percorsi Abilitanti Speciali sono tenuti ad attivare la casella di posta elettronica istituzionale di Ateneo. Tutte le comunicazioni dirette provenienti dagli uffici di Ateneo saranno inviate all’indirizzo di posta elettronica istituzionale. Tale indirizzo istituzionale va utilizzato anche per le comunicazione verso gli uffici. L’account di posta è attivabile secondo la procedura illustrata nella guida “Appendice C - Attivazione dell’account di posta di Ateneo” disponibile su http://www.cafis.uniroma3.it/pages.php?num=4&idpagine=4&tab=segreteria_studenti_tfa Alla voce d’indice “Appendici”.
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