ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE "M. L. KING" Viale Radich, 3 - 10095 GRUGLIASCO (TO) – C.F. 86012330014 Tel. 011/403.14.05 – 067.35.66 – 067.35.67 - Fax 011/ 403.13.43 email: [email protected] - [email protected] [email protected] - Sito web: www.istitutocomprensivoking.it Prot. N. _2838_/B10 Grugliasco, 06/11/2014 AL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof. Elena SORRISIO OGGETTO: Proposta del piano delle attività del personale amministrativo Anno Scolastico 2014/15. Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi VISTO il CCNL 29/11/2007, con particolare riferimento agli artt. 46, 47, 51, 52, 53, 54, 55, 88 e 89; VISTO l’art. 53, primo comma, del CCNL 29/11/2007, che attribuisce al Direttore SGA il compito di formulare il piano delle attività del personale ATA; VISTA la sequenza contrattuale per il personale ATA prevista dall’art. 62 del CCNL 29/11/2007 del comparto scuola; VISTO il CCNL biennio economico 2006-2008; VISTO il D.Lgs. 150/2009; VISTO l'art. 21 Legge n. 59/1997 e l'art.14 del DPR 08/03/1999 (autonomia delle istituzioni scolastiche); VISTO l'art. 25 D.lgs. 165/2001 (dirigenza delle istituzioni scolastiche); PRESO ATTO del calendario per l'anno scolastico 2014/15; PRESO ATTO degli orari di funzionamento della Scuola e delle attività didattiche pomeridiane; CONSIDERATA la dotazione organica del personale ATA di questo Istituto per l’a.s. 2014-15; TENUTO CONTO delle direttive del Dirigente Scolastico in merito al servizio da svolgere; TENUTO CONTO delle competenze, esigenze e disponibilità ad accettare incarichi da parte del personale; SENTITO il personale di segreteria nell’apposita riunione del 15/10/2014; CONSIDERATO che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; CONSIDERATO che una ripartizione per servizi garantisce uno svolgimento delle attività più celeri e ordinate; VISTO il Piano dell’Offerta Formativa a.s. 2014/15; CONSIDERATO che la dotazione organica del personale amministrativo per l’anno scolastico 2014/15 è la seguente: 1 2 3 4 5 6 Cognome e Nome GARBOLINO RITA BONFIGLIO SILVANA CHIARELLO LORENA LAURIA FRANCESCA PAPA SILVANA STILO RAFFAELA Dotazione organica prevista 5 status Tempo indeterminato Tempo indeterminato Tempo indeterminato Tempo indeterminato Tempo indeterminato Tempo indeterminato Dotazione organica assegnata 5 qualifica D.S.G.A Assistente Amm.va Assistente Amm.va Assistente Amm.va Assistente Amm.va Assistente Amm.va Differenze / PROPONE Per l’anno scolastico 2014/15 il seguente piano di lavoro dei Servizi Generali ed Amministrativi redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa strutturato nel seguente modo: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Articolazione orario dell’istituzione scolastica Adozione orario di lavoro generale Assegnazione orario di lavoro individuale Assegnazione della sede e degli incarichi individuali di natura organizzativa (come da area di appartenenza) Attribuzione incarichi specifici (art. 50 C.C.N.L 2007) Attribuzione attività aggiuntive Disposizioni generali Sospensioni e giorni di chiusura Formazione e aggiornamento Articolazione orario dell’istituzione scolastica L’orario di servizio del personale ATA è stato redatto considerando: a) l’orario di funzionamento dell’Istituto; b) l’orario di ricevimento del pubblico degli uffici di segreteria; c) l’orario delle attività del P.O.F.; In linea di massima l’orario dell’istituzione scolastica è articolato dal lunedì al venerdì dalle ore 07,30 alle ore 17,30 (vedasi tabella dell’orario di lavoro individuale) Adozione orario di lavoro generale L’orario dell’istituzione scolastica consente di adottare l’orario giornaliero distribuito su cinque giornate lavorative (dal lunedì al venerdì) per n. 36 ore settimanali (orario flessibile). ORARIO SERVIZIO SEGRETERIA Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza, il personale ed il pubblico, l’orario di lavoro dovrebbe prevedere le seguenti prestazioni: Dalle ore 07,30 – 14.00 (con turni pomeridiani fino alle ore 17.30). Vedi orario di lavoro individuale E’ prevista una flessibilità in ingresso di 30 minuti. (es. ingresso 7.30 flessibilità fino alle 8.00, ingresso 7.45 flessibilità fino alle 8.15, ecc.) Secondo le esigenze della scuola, l’orario pomeridiano può essere prolungato, con lavoro straordinario o recupero permessi vari. Il ricevimento del pubblico si effettua ogni giorno secondo la seguente tabella: ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO GIORNI ORARIO Dal lunedì al venerdì Dalle 8.00 alle 8.30 Dalle 12.00 alle 13.00 CONTABILITA’ Dal lunedì al venerdì Dalle 8.30 alle 9.00 Dalle 12.00 alle 13.00 PERSONALE A.T.A. Dal lunedì al venerdì Dalle 8.30 alle 9.00 Dalle 12.00 alle 13.00 DIDATTICA Dal lunedì al venerdì Dalle 8.30 alle 9.00 Dalle 11.30 alle 13.00 Solo il venerdi’ Dalle 15.00 alle 16.00 La segreteria in casi urgenti ed inderogabili riceve su appuntamento. UFFICI PERSONALE DOCENTE La presenza in orario antimeridiano coinvolge n. 5 assistenti, mentre per quella in orario pomeridiano è di n. 2 assistenti. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali e nei mesi di luglio e agosto), tutti osservano l’orario del mattino (es. 8,00 -15,12), salvo esigenze di servizio che potrebbero sorgere in quel periodo e salvo diverse disposizioni impartite dal Dirigente Scolastico. In caso di chiusure prefestive, richieste dal personale ATA e deliberate dal Consiglio di Istituto, le modalità di recupero delle ore non prestate per coloro che non dispongono di ore di straordinario e/o ferie residue anno precedente, saranno stabilite in sede di contrattazione integrativa di Istituto. MODALITA’ OPERATIVE NEI RAPPORTI CON IL PUBBLICO Il Personale amministrativo avrà cura di organizzare il proprio lavoro giornaliero tenendo conto dell’orario di apertura al pubblico, e svolgendo le attività che richiedono maggiore concentrazione e impegno al di fuori dell’orario di apertura al pubblico. In deroga all’orario di apertura al pubblico, saranno ricevuti in segreteria esclusivamente: - i Docenti Collaboratori del Dirigente Scolastico; - coloro che abbiano preso appuntamento. Il personale amministrativo avrà cura di rispettare e di far rispettare l’orario di apertura al pubblico, limitando le eccezioni alle tipologie sopra indicate. L’utenza e gli altri docenti con incarichi specifici possono accedere agli uffici utilizzando esclusivamente l’orario di apertura al pubblico. Nello svolgimento del proprio lavoro ogni operatore amministrativo dovrà comunque garantire il rispetto dello spazio fisico ed acustico che condivide con i colleghi presenti ed impegnati in altre attività lavorative invitando il pubblico al medesimo rispetto. Linee guida in materia di sicurezza per gli Assistenti Amministrativi incaricati del trattamento – D. Leg.vo 196/2003 - Privacy. Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati: Conservare sempre i dati del cui trattamento si è incaricati in apposito armadio assegnato, dotato di serratura; Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati; Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti; Conservare i dati sensibili in busta chiusa apponendo sulla stessa “Contiene dati relativi alla salute” o “Contiene dati sensibili”. (Si definiscono "dati sensibili" quei "dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale" (art. 4, lett. d, del Codice della Privacy - Dlgs 196/2003)). Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti; Non consentire l’accesso a estranei al fax e alla stampante che contengano documenti non ancora ritirati dal personale; Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati; Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati; Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte; Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti e non annotarne il contenuto sui fogli di lavoro; Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati; Segnalare tempestivamente al Responsabile la presenza di documenti incustoditi, provvedendo temporaneamente alla loro custodia; Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare. Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni: Non salvare file o cartelle nel DESKTOP. Non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei; Conservare i dati sensibili in armadi chiusi, ad accesso controllato o in file protetti da password; Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati; Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi; Scegliere una password con le seguenti caratteristiche: originale, composta da otto caratteri che contenga almeno un numero che non sia facilmente intuibile, evitando il nome proprio, il nome di congiunti, date di nascita e comunque riferimenti alla propria persona o lavoro facilmente ricostruibili, curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri; cambiare periodicamente (almeno una volta ogni tre mesi) la propria password; modificare prontamente (ove possibile) la password assegnata dal custode delle credenziali; trascrivere su un biglietto chiuso in busta sigillata e controfirmata la nuova password e consegnarla al custode delle credenziali; spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro; non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screen saver con password; comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer; non riutilizzare i supporti informatici utilizzati per il trattamento di dati sensibili per altri trattamenti; non gestire informazioni su più archivi ove non sia strettamente necessario e comunque curarne l’aggiornamento in modo organico; utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica:  non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza  non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus  inviare messaggi di posta solo se espressamente autorizzati dal Responsabile  controllare accuratamente l’indirizzo dei destinatario prima di inviare dati personali Assegnazione orario di lavoro individuale e turnazioni L’orario del DSGA è oggetto di apposita intesa scritta o verbale con il Dirigente Scolastico, organizza comunque la propria presenza in servizio e il proprio tempo di lavoro per 36 ore settimanali secondo criteri di flessibilità, assicurando il rispetto di tutte le scadenze amministrative e la presenza negli organi collegiali in cui è membro di diritto. Ordinariamente l’orario è stabilito dalle 8.00 alle 15.12 dal lunedì al venerdi. A richiesta del dirigente scolastico o in periodi di particolare intensità dell’attività amministrativa, il direttore potrà effettuare altri rientri, o fermarsi oltre l’orario di servizio. In tali casi, egli renderà prestazioni di lavoro straordinario che potranno essere recuperate con riposi compensativi nelle giornate di chiusura prefestiva o in altri periodi, compatibilmente con le esigenze di servizio. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI BONFIGLIO SILVANA CHIARELLO LORENA LAURIA FRANCESCA PAPA SILVANA STILO RAFFAELA LUNEDI’ 7.45– 17.15 LUNEDI’ 8.00 – 14.00 LUNEDI’ 8.00 – 17.00 LUNEDI’ 8.00 – 14.00 LUNEDI’ 7.30 – 13.30 MARTEDI’ 07.45 – 13.45 MARTEDI’ 8.00 – 17.30 MARTEDI’ 8.00 – 14.30 MARTEDI’ 8.00 – 14.00 MARTEDI’ 7.30 – 17.00 MERCOLEDI’ 7.45 – 13.45 MERCOLEDI’ 8.00 – 14.00 MERCOLEDI’ 8.00 - 17.00 MERCOLEDI’ 8.00 – 17.30 MERCOLEDI’ 7.30 – 13.30 GIOVEDI’ 7.45 – 17.15 GIOVEDI’ 8.00 – 17.30 GIOVEDI’ 8.00 – 14.30 GIOVEDI’ 8.00 – 14.00 GIOVEDI’ 7.30 – 13.30 VENERDI’ 7.45 – 13.45 VENERDI’ 8.00 – 14.00 VENERDI’ 8.00 – 14.00 VENERDI’ 8.00 – 17.30 VENERDI’ 7.30 – 17.00 Si ricorda che nelle giornate con orario superiore alle h 7,12 deve essere comunque prevista una pausa (art. 51 CCNL 29/11/2007): La pausa non può essere inferiore a 30 minuti e il lavoratore che effettua la pausa può rimanere anche sul proprio posto di lavoro. L’orario di lavoro massimo giornaliero è di nove ore. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative, il personale può usufruire a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto. ASSEGNAZIONE DEGLI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA SERVIZI E COMPITI DELL’ASSISTENTE AMMINISTRATIVO: “Nei diversi profili svolge le seguenti attività specifiche con autonomia operativa e responsabilità diretta. Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino può essere addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con utilizzazione di strumenti di tipo informatico, pure per finalità di catalogazione. Ha competenza diretta della tenuta dell’archivio e del protocollo”. Svolge attività diretta e immediata in collaborazione con il D.S.G.A. coadiuvandolo nelle attività e sostituendolo in caso di assenza.    Assistente amm.vo Sig.ra BONFIGLIO Silvana Assistente amm.vo Sig.ra LAURIA Francesca                 Assistente amm.vo Sig.ra CHIARELLO LORENA           Personale ATA ruolo e supplenti, graduatorie Pers. sc. Infanzia in collaborazione con Chiarello. Contratti, fascicoli personali e pratiche inerenti es.: compilazione dichiarazioni di servizio, pratiche T.F.R. ricostruzione di carriera . Tenuta registri obbligatori  Calcolo mensile delle ore di straordinario e permessi, effettuati dal personale ATA  Inserimento assenze malattia-sciop-net (ata-infanzia)  Sostituzione del personale ATA assente  Rapporto con il Tesoro – USP –Ragioneria – Inpdap  Turni festa di fine anno C.S. ATA  Rapporti con le cooperative (appalti storici)  Eventuale gestione custodia seggi per le elezioni pers. ATA  Convocazione R.S.U. e battitura verbali  Protocollo in entrata e uscita propri lavori - Battitura circolari ATA, archiviazione proprie pratiche  Collaborazione con gli insegnanti varie ricerche su internet  In collaborazione con DSGA: pers. ATA Contratti di lavoro L.440/97 Acquisti per segreteria, scuola dell’infanzia, primaria e sc. Sec.1° (rapporti con i fornitori e preventivi, controllo merce distribuzione – verbali collaudi) Inventario e registro facile consumo Anagrafe prestazioni ( Personale esterno e interno) Assicurazione annuale Registro conto corrente postale Gestione Minute spese su delega DSGA Progetti relativi al programma annuale Convenzioni associazione varie Piccola manutenzione macchinari Ricarica schede fotocopiatrice insegnanti Acquisti per il D.L.81/08 Convocazione Giunta Esecutiva e Consiglio d’Istituto Tenuta verbali (dalla correzione alla distribuzione (consiglio/revisori/collegi docenti) Protocollo in entrata e uscita propri lavori, archivio proprie pratiche Tenuta registro protocollo, archiviazione posta + preparazione bolgetta per spedizione varie Collaborazione con gli insegnanti per festa scolastica Circolari inerenti il proprio lavoro Supporto DSGA Personale ruolo e non ruolo scuola Elementare Pers. sc.Infanzia in collaborazione con Bonfiglio): pratiche inerenti (es. ricostruzione carriera, registro assenze, ecc.) e tenuta fascicoli personali (contratti, graduatorie, fascicoli personali e pratiche inerenti: (dichiarazioni di servizio, pratiche T.F.R.) Tenuta registri obbligatori (personale e fonogrammi) Rapporti con Tesoro – USP - Inps – Ragioneria, Inpdap Convocazioni e attribuzione supplenze personale docente sc primaria e ( infanzia in collaborazione con Bonfiglio) Protocollo in entrata e uscita propri lavori, archiviazione proprie pratiche Tirocinio Inserimento assenze malattia-sciop-net (Primaria -Infanzia) Battitura circolari inerenti il proprio lavoro In collaborazione con DSGA: STIPENDI Rilevazioni l.104 Per la Pa Assistente amm.vo Alunni scuola infanzia e primaria (iscrizioni, fascicoli personali, Sig.ra PAPA SILVANA attestati, accoglienza genitori)  Rapporti con il Comune, handicap, economato, spaziomnibus, Cisap,trasmissione bollette Telecom al Comune  Rilevazioni integrative WEB docenti – ata (assenze sidi)  Denunce infortuni alunni scuola dell’infanzia ,primaria ,sc. Sec. 1° e del personale della scuola  Gite: predisposizione piano gite infanzia, primaria e sc. Sec. 1°  Organico scuola primaria e infanzia  Handicap revisione dei PEI  Progetto fasce deboli  Protocollo in entrata uscita propri lavori, archiviazione proprie pratiche  INVALSI sc. primaria  Anagrafe scuole, statistiche alunni  Commissione mensa/genitori  ITER completo sciopero – assemblee -comunicazioni dati sciopero via internet (pers. Ins + ATA)  Elenchi libri di testo scuola primaria  Circolari urgenti generali  Auditorium – palestre (atti connessi)  Collaborazione festa scolastica con insegnanti Assistente amm.vo  Personale ruolo e supplenti scuola sec. 1° (graduatorie, contratti, Sig.ra STILO RAFFAELA fascicoli personali, dichiarazioni di servizio, pratiche T.F.R. ricostruzioni di carriera). Tenuta registri obbligatori (personale, fonogrammi)  Preparazione graduatorie sostegno scuola sec. 1°  Alunni sc. Sec. 1°  Protocollo in entrata e uscita propri lavori, archiviazione proprie pratiche  INVALSI sc. Medie  Rapporti con Tesoro – USP – Ragioneria - Inpdap  Circolari urgenti scuola sec. 1°, avvisi urgenti su mandato del D.S.  Battitura circolari inerenti il proprio lavoro  Trasmissione telematica -sciop.net-malattia (docenti scuola sec. 1°)  Elezioni organi collegiali  Organico scuola sec. 1° Le incombenze giornaliere non assegnate o assegnate al personale che ANNOTAZIONI si assenta saranno smistate dal DSGA tenendo conto della persona più libera al momento, in modo di garantire la funzionalità dell’ufficio. Ricevimento pubblico per settori di competenza. Ogni assistente avrà cura di controllare giornalmente le circolari pubblicate sui siti UST – USRP – INTRANET di competenza del proprio ambito di lavoro. Il DSGA delega il personale amministrativo alla firma delle certificazioni semplici quali dichiarazioni di servizio e certificati iscrizione e frequenza.       Gli assistenti amministrativi devono:  Svolgere tutta l’attività nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L.241/90), della privacy (D.Lgs. 196/2003) e della semplificazione amministrativa (L. 183/2011)  Collaborare e rispondere del proprio operato direttamente al Direttore Amministrativo  Tutti i documenti e le dichiarazioni prodotte devono essere a disposizione per la consegna      all’utenza entro il termine di massimo 5 giorni Contribuire al miglioramento dei servizi amministrativi Improntare rapporti di reciproco rispetto all’insegna della collaborazione tra gli stessi ed il restante personale. Evadere le richieste dell’utenza, interna ed esterna, con celerità, cortesia e precisione Conoscere la normativa generale e specifica del settore di competenza Autoaggiornamento (lettura circolari e riviste specializzate) INDIVIDUAZIONE DELLE POSIZIONI ECONOMICHE (Art. 50 CCNL 29/11/2007 c. 1) Accertato che nella scuola sono in servizio dipendenti utilmente collocati nella graduatoria definitiva per l’attribuzione della posizione economica ed inseriti nel percorso di formazione, gli stessi sono individuati quali titolari per lo svolgimento delle ulteriori mansioni di cui al comma 3 dell’art. 7 CCNL 7/12/05, che consistono: - Assistente amministrativo Silvana BONFIGLIO: Coordinamento personale ATA, affido incarichi straordinari, controllo e registrazione e resoconto orari. - Assistente amministrativo Francesca LAURIA: collaborazione con il DSGA nella gestione contabile - Assistente amministrativo Silvana PAPA : Gestione sicurezza D.Lvo 81/08 e rapporti con Enti esterni - Assistente amministrativo Raffaela STILO: Coordinamento ed organizzazione Generale - ufficio per la gestione del personale Le ulteriori mansioni indicate, rappresentano un dovere d’ufficio, non si possono rifiutare e saranno remunerate mensilmente, con partita di spesa fissa dal Ministero dell’Economia e delle Finanze – Dipartimento Provinciale dei Servizi Vari – nella misura di 1200 euro annui lordi per gli assistenti amministrativi ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI (ART. 47- CCNL/2007) La presenza di personale in servizio avente titolo alla posizioni economiche (vedi paragrafo precedente) non copre interamente le esigenze di servizio della scuola. Pertanto si propongono i seguenti incarichi specifici:  Assistente amministrativo Lorena CHIARELLO: Ricostruzioni di carriera, inquadramenti economici e contrattuali del personale docente. Ricongiunzione, invio pratiche pensione. Qualora la contrattazione integrativa d’istituto stabilisca per gli incarichi specifici un compenso superiore a quello spettante ai titolari di posizioni economiche, la stessa contrattazione potrà disciplinare l’eventuale compensazione economica per assicurare parità di trattamento. Le risorse necessarie a tal fine devono essere attinte a quelle assegnate alla scuola ai sensi dell’art. 47 CCNL 29/11/2007 e successive modifiche. La compensazione ha natura di compenso accessorio. INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI E PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO (Artt. 51, tab. 6-7, 88) Alla luce di quanto esposto sopra, a causa del costante aumento del carico di lavoro del personale ATA., alla quale non ha fatto seguito un aumento di personale, ma addirittura una riduzione del medesimo, come DSGA propongo il riconoscimento delle seguenti intensificazioni dell'attività lavorativa:          Sostituzione di colleghi assenti Supporto docenti per pratiche on line Supporto alle attività progettuali finanziate Supporto al POF attività non finanziate Gestione guasti attrezzature tecniche di tutti i plessi Supporto e gestione alle tecnologie informatiche Responsabile rilevazioni anagrafe alunni, statistiche, monitoraggi Rapporti con Enti esterni, uffici e agenzie pubbliche Attività istruttoria di supporto per l’effettuazione di visite e viaggi d’istruzione. Per la parte economica, si rimanda a quanto verrà deciso e disposto in contrattazione. DISPOSIZIONI PER IL PERSONALE CHE OPERA SUI VIDEOTERMINALI – D.Lgs. 81/08 Quando si impiegano i videoterminali bisogna interrompere l’attività per almeno 15 minuti ogni due ore di lavoro. Indicazioni atte ad evitare l'insorgenza di disturbi muscolo-scheletrici. a) posizione con piedi ben poggiati al pavimento e schiena poggiata allo schienale della sedia nel tratto lombare; b) porre il video di fronte, lo spigolo superiore dello schermo sia posto un po' più in basso dell'orizzontale che passa per gli occhi dell'operatore e ad una distanza dagli occhi pari a circa 50-70 cm; c) disporre la tastiera davanti allo schermo e il mouse sullo stesso piano; d) usare la tastiera e il mouse evitando irrigidimenti delle dita e del polso, curando di tenere gli avambracci appoggiati sul piano di lavoro; e) evitare, per quanto possibile, posizioni di lavoro fisse per tempi prolungati. Indicazioni atte ad evitare l'insorgenza di problemi visivi. a) illuminare con luce naturale regolata con veneziane, o con illuminazione artificiale non eccessiva, con fonti luminose poste al di fuori del campo visivo; b) orientare ed inclinare lo schermo per eliminare, per quanto possibile, riflessi sulla sua superficie; c) posizionarsi di fronte al video,distanza occhi-schermo circa 50-70 cm; d) distogliere periodicamente lo sguardo dal video per guardare oggetti lontani, al fine di ridurre l'affaticamento visivo; f) durante le pause ed i cambiamenti di attività previsti, non dedicarsi ad attività che richiedano un intenso impegno visivo; g) curare della pulizia periodica di tastiera, mouse e schermo; h) utilizzare gli eventuali mezzi di correzione della vista se prescritti. Indicazioni atte ad evitare disturbi da affaticamento mentale. a) seguire le indicazioni e la formazione ricevuti per l'uso dei programmi e delle procedure informatiche; b) rispettare la corretta distribuzione delle pause; d) utilizzare software facili o in cui si è ben informati sull’uso SOSPENSIONI E GIORNI DI CHIUSURA Nel periodo in cui non viene svolta attività didattica, tenuto conto del P.O.F. è consentita la chiusura prefestiva dell’istituzione scolastica purché in detto periodo non siano state programmate attività dal Consiglio d’Istituto e dal Collegio Docenti. La chiusura della scuola è disposta dal Dirigente Scolastico a seguito di delibera del competente Consiglio di Istituto Il provvedimento del Dirigente Scolastico verrà pubblicato all’albo della scuola e sarà comunicato alla Direzione Scolastica Regionale all’Ufficio Scolastico provinciale ed all’ente locale interessato. Per l’anno in corso sono state proposte le seguenti chiusure: 24/12/2014 - 31/12/2014 – 02/01/2015 – 01/06/2015 Le suddette chiusure verranno coperte da ferie anno precedente, da ore di straordinario maturato o recuperi festività. F E R I E ( art. 13 CCNL e CCII) Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la presentazione delle richieste di ferie estive da parte del personale deve avvenire tassativamente entro 10 aprile 2015. Eccezionalmente ove non esaurite nei mesi estivi si potranno fruire anche nel corso dell'anno scolastico successivo, durante le festività natalizie e/o pasquali, per motivate esigenze familiari o personali compatibili con quelle di servizio, preventivamente concordate con il D.S.G.A. ed autorizzate dal Dirigente Scolastico. Dette ferie dovranno comunque obbligatoriamente ed improrogabilmente essere usufruite entro il mese di aprile. Si richiede al personale di ruolo di usufruire almeno del 75% dei giorni di ferie maturati, oltre ai 4 giorni di festività soppresse da usufruire entro il 31/08/2015. Mentre il personale a tempo determinato dovrà usufruire di tutte le ferie maturate, in quanto non più monetizzabili. Il piano di ferie estive verrà predisposto dalla sig.ra BONFIGLIO, con la supervisione del Direttore SGA, entro il 30 aprile 2015. Il DSGA provvederà eventualmente ad assegnare d'ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avessero fatto richiesta entro il termine fissato. Il piano ferie in occasione delle vacanze natalizie dovrà essere predisposto entro il 05 dicembre 2014 e le domande da parte del personale devono essere presentate entro il 28 novembre 2014. Il piano delle ferie in occasione delle vacanze pasquali, dovrà essere predisposto entro il 13 marzo 2015 e le domande da parte del personale devono essere presentate entro il 06 marzo 2015. Per l'amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si procederà all’estrazione a sorte con esclusione di coloro che siano già stati sorteggiati negli anni precedenti. Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l'accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi e, comunque, senza che il piano stesso abbia a subirne modifiche che comportino un eventuale disservizio. Nel corso dell'anno scolastico le istanze scritte di ferie dovranno essere indirizzate dal personale richiedente, con almeno tre giorni di anticipo rispetto a quello di fruizione, al Dirigente Scolastico che provvederà alla concessione, dopo il visto del DSGA. RECUPERI E RIPOSI COMPENSATIVI Qualora per esigenze di servizio (e previe disposizioni impartite), un dipendente presti attività oltre l'orario ordinario giornaliero può richiedere il recupero di tali ore. Le ore/giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite durante l'anno scolastico o nei periodi estivi, sempre compatibilmente con le esigenze organizzative della scuola. Le ore/giornate di riposo maturate non possono essere cumulate oltre l'anno scolastico di riferimento e devono essere usufruite entro e non oltre i tre mesi successivi all'anno scolastico nel quale si sono maturate, sempre compatibilmente con le esigenze di funzionalità dell'istituzione scolastica. In mancanza del recupero, per motivate esigenze di servizio o comprovati impedimenti del dipendente, le ore/giornate devono comunque essere retribuite. RITARDI ART. 54 CCNL Il ritardo all'ingresso comporta l'obbligo del recupero, entro l'ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. In caso di mancato recupero, per inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un'ora di lavoro o frazione non inferiore alla mezz'ora. I ritardi non dovranno rappresentare la norma, qualora dovesse diventare un’abitudine, il D.S.G.A. lo segnalerà al Dirigente scolastico per i necessari provvedimenti previsti dall’art. 92 CCNL comma g. MALATTIA ART. 17 CCNL – ART. 13 C.13-14 L’assenza per malattia va comunicata al mattino entro e non oltre le 8.15 alla sig.ra Bonfiglio o in sua assenza sempre ed esclusivamente al collega assistente. Nel caso di malattie di più giorni, tali giorni dovranno essere comunicati in giornata o al massimo al mattino successivo alla sig.ra Bonfiglio FORMAZIONE E AGGIORNAMENTO Il personale ATA potrà partecipare, previa autorizzazione del Dirigente, a corsi di formazione organizzati dall’amministrazione o da enti. Le ore di formazione sono da considerare servizio a tutti gli effetti, pertanto il dipendente che effettuerà ore eccedenti il suo orario di lavoro potrà recuperarle in periodi di minor carico di lavoro o durante le sospensioni/chiusure attività didattica. Si darà la possibilità a tutto il personale, compatibilmente con le esigenze di servizio, di partecipare ai corsi promossi da enti vari e dall’amministrazione, rispettando ovviamente le mansioni e le competenze acquisite. Una importante funzione di supporto può essere svolta dalla lettura delle riviste di settore che l’Istituzione mette a disposizione e che sono depositate nell’ufficio del DSGA (Amministrare la scuola, notizie della scuola e il BERGANTINI). Si resta nell’attesa delle decisioni di competenza. Il Direttore S.G.A. Rita GARBOLINO FIRMA PER PRESA VSIONE E ACCETTAZIONE DEL PIANO DI LAVORO ATA 2014/15 DA CONSIDERARSI COME COMUNICAZIONE DI SERVIZIO – ASSEGNAZIONE COMPITI PERSONALE ATA: BONFIGLIO SILVANA CHIARELLO LORENA LAURIA FRANCESCA PAPA SILVANA STILO RAFFAELA