ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO STATALE GUARDIAGRELE (CH) ORGANIGRAMMA DEL PERSONALE DI SEGRETERIA A.S.2013/2014 DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI: RANIERI Claudia Lucia ASSISTENTI AMMINISTRATIVI : BIANCO Luciana MASCIARELLI Antonietta (part- time) DI SANTO Marilena LOREFICE Leila (part-time) PRIMANTE M. Concetta TARABORRELLI Lucio PROGETTO DI ORGANIZZAZIONE DELL’UNITA’ AMMINISTRATIVA DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI: Sovrintende ai servizi dell’ufficio di segreteria; Cura tutti gli atti contabili; Predispone gli atti per le sedute della Giunta esecutiva e ne cura la verbalizzazione; Vigila costantemente sull’andamento complessivo dei servizi assegnati agli assistenti amministrativi ed ai collaboratori scolastici; Svolge funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti dal personale ATA, rispetto agli obiettivi assegnati e dagli indirizzi impartiti; Collabora con il Dirigente Scolastico per l’ottimizzazione del servizio rivolto all’utenza. ASSISTENTE AMMINISTRATIVO: E’ addetto alla predisposizione e compilazione di atti inerenti all’attività didattica e contabile dell’Istituto, anche con l’ausilio di macchine (computer, fax, ciclostile, fotocopiatore….); E’ addetto agli adempimenti relativi agli alunni (iscrizioni, certificazioni, trasferimenti, tenuta del fascicolo personale ecc….); E’ addetto agli adempimenti relativi al personale (graduatorie, nomine, assunzioni, trasferimenti, tenuta del fascicolo personale); E’ responsabile della tenuta del protocollo e dell’archivio (classificazione, conservazione, archiviazione, prelevamento, spedizione di atti e documenti ecc…); Predispone atti contabili in collaborazione con il Direttore dei S.G.A.; Cura i rapporti con l’utenza, assolvendo anche ai servizi esterni connessi con le proprie mansioni; Collabora con il Direttore dei S.G.A. e lo sostituisce in caso di sua assenza o di impedimento; E’ responsabile per le attività direttamente svolte; in particolare è responsabile, se lo usa, della gestione del computer ministeriale e della Posta elettronica. Per ogni altro aspetto si fa riferimento al profilo professionale di cui ai CCNL 2002/2005. PREMESSA La redazione del piano delle attività del personale ATA, compito che il CCNL 2002/2005 attribuisce al Direttore dei servizi generali ed amministrativi, dovrà tener conto degli obiettivi da raggiungere nell’attività di gestione dei servizi generali amministrativo-contabili che possono essere individuati nei seguenti: Garantire la qualità del servizio offerto in termini di rispetto delle aspettative dell’utenza interna/esterna Perseguire una organizzazione ed una gestione razionale delle risorse Individuare l’equilibrio dei carichi di lavoro da distribuire tra le risorse umane coinvolte, in termini di rispetto delle competenze e delle attitudini di ciascuno Creazione di un sano rapporto relazionale sul posto di lavoro Contribuire alla determinazione di un “clima” che tenda al rispetto della norma e della legalità Dotarsi di un sistema di controllo atto a garantire adeguamenti in itinere La normativa di carattere generale, a cui far riferimento, è la seguente: CCNL 29.11.2007 D.Leg.vo n.297/1994 Legge n.59/1997 (articolo 21) DPR n.275/1999 Legge n.15/2009; DLGS 27.10.2009 n.150 La normativa specificatamente rivolta alla definizione del Piano è costituita da : Profilo : DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI (tab.A CCNL 29.11.2007) ……sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze…… art.53 CCNL 29.11.2007 - Modalità di prestazione dell’orario di lavoro All’inizio dell’anno scolastico il DSGA formula una proposta di piano delle attività inerente la materia del presente articolo. Il Dirigente Scolastico, verificatane la congruenza rispetto al POF ed espletate le procedure di cui all’art.6, adotta il piano delle attività. La puntuale attuazione dello stesso è affidata al DSGA. Art.47 CCNL 29.11.2007 e art.1 della sequenza contrattuale ATA del 25.7.2008 - Compiti del personale ATA I compiti del personale ATA sono costituiti: 1. dalle attività e mansioni espressamente previste nell’area di appartenenza; 2. da incarichi specifici che, nei limiti delle disponibilità e nell’ambito dei profili professionali, comportino l’assunzione di responsabilità ulteriori, e dallo svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del piano dell’offerta formativa, come descritto dal piano delle attività. Gli incarichi specifici da assegnare annualmente al personale sono: 1. individuati in coerenza con l’attuazione del piano dell’offerta formativa, nel rispetto dei criteri e modalità stabiliti dalla contrattazione integrativa d’istituto; 2. conferiti dal Dirigente Scolastico. Pertanto, mentre le funzioni aggiuntive costituivano un lavoro aggiuntivo che poteva anche essere rifiutato, gli incarichi specifici sono da considerarsi come facenti parte degli obblighi di servizio conseguenti all’organizzazione del lavoro. Art.50 CCNL 29.11.2007 e art.2 della sequenza contrattuale ATA del 25.7.2008– Posizioni economiche per il personale ATA “Fatta salva comunque la definizione delle procedure descritte ai precedenti articoli 48 e 49, il personale a tempo indeterminato appartenente alle aree A e B della tabella C allegata al presente CCNL può usufruire di una delle posizioni economiche finalizzate alla valorizzazione professionale. La prima posizione economica è determinata in € 600,00 annui da corrispondere in tredici mensilità al personale dell’area A, e in € 1.200,00 annui da corrispondere in tredici mensilità al personale dell’area B.” ISTITUTO OMNICOMPRENSIVO STATALE GUARDIAGRELE (CH) Al Dirigente Scolastico – SEDE – PROPOSTA PIANO DI LAVORO A.S. 2013/2014 INERENTE ALLE PRESTAZIONI DELL’ORARIO DI LAVORO, L’ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA , LA PROPOSTA DI ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI, L’INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI LAVORATIVE E QUELLE ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto l’art. 21 L. 59/97 ; Visto l’art. 25 D.L.vo 165/01, Visto l’art. 14 DPR 275/99 ; Visto il CCNL 29.11.2007, art.53, primo comma; Vista la Legge n.15/2009; Visto il DLGS 27.10.2009 n.150; Visto il Piano dell’offerta formativa per l’a.s.2013/14; Visto l’organico del personale ATA; Tenuto conto del fondo d’istituto presumibile spettante per il periodo Settembre/Dicembre 2013 e Gennaio/Agosto 2014; Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio; Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato, PROPONE Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’a.s. 2013/14 al fine di svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza, il personale e pubblico. Il piano comprende quattro aspetti : la prestazione dell’orario di lavoro, l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione di incarichi specifici, l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo. SERVIZI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Ogni Assistente Amministrativo avrà un proprio settore di cui sarà direttamente responsabile; nello stesso tempo svolgerà attività di collaborazione con un collega che avrà l’incarico di sostituirlo in caso di impedimento allo scopo di assicurare l’ottimale andamento dell’Ufficio anche in assenza dei diretti responsabili. Ogni Assistente Amministrativo svolgerà il proprio compito, anche con l’utilizzazione degli strumenti informatici fornitigli dalla scuola, con autonomia operativa e margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti relativi, con responsabilità diretta, nell’ambito delle direttive di massima e delle istruzioni ricevute; gli assistenti avranno rapporti con l’utenza ed assolveranno i servizi esterni connessi con il proprio lavoro; il DSGA dovrà essere sempre informato su tutte le attività dell’ufficio ed inerenti l’istituzione scolastica; gli assistenti svolgeranno le mansioni attribuite in stretta collaborazione con il DSGA al quale rappresenteranno eventuali problemi o difficoltà incontrate nell’espletamento delle stesse. ORGANIZZAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI A.S. 2013/14 ASSISTENTE AMM.VO RESPONSABILE FUNZIONI COMPITI – Trascrizione degli avvisi del Capo d’Istituto e controllo del rispetto delle eventuali scadenze per gli adempimenti, riproduzione delle ASSISTENTE circolari da portare a conoscenza del personale (Sede Centrale e AMMINISTRATIVA Succursali) SETTORE 1 Sig.ra AFFARI GENERALI - Uso della posta elettronica e INTRANET – Masciarelli Antonietta - Collaborazione e supporto presidenza e Vice Presidenza (part-time 18 ore sett.li) Sostituta in caso di assenza per brevi periodi: BIANCO Luciana SETTORE 3 GESTIONE DEL PERSONALE SETTORE 2 DIDATTICA - Predisposizione decreti di assenza personale docente ed ata - Supporto nella predisposizione degli adempimenti di inizio anno scolastico relativi al personale a tempo indeterminato e a tempo determinato e nella compilazione delle graduatorie interne, in collaborazione con l’assistente preposta al personale Sig.ra Di Santo Marilena - Gestione delle visite guidate nel territorio - Gestione concorsi per alunni – - Gestione attività sportiva – - Convocazione dei Consigli di Classe, Gruppi H, Gruppi di lavoro , RSU. - Comunicazione agli alunni delle giornate di orientamento per le classi 3^ organizzate dalle altre scuole - Collaborazione con il docente titolare della funzione strumentale per l’orientamento - Supporto in periodi di maggior carico di lavoro (iscrizione alunni – scrutini ed esami – elezioni organi collegiali- verifica versamento contributi ecc.) per tutti gli adempimenti del settore didattica. ASSITENTI AMMINISTRATIVI Sig.ra Lorefice leila (part- time 18 h. settimanali) Sig. Taraborrelli Lucio Sostitute in caso di assenza per brevi periodi: Masciarelli Antonietta Primante M.Concetta SETTORE 2 DIDATTICA Gestione Alunni Gestione Assicurazione e infortuni Cura del Calendario delle attività didattiche Organici Collegiali Interni Gestione Scrutini ed Esami Gestione Adozioni Libri di testo Informazione utenza interna ed esterna Iscrizione alunni in entrata e in uscita, trasferimento alunni, rilascio dei certificati e attestazioni, tenuta fascicoli personali, gestione assenze, tenuta registro diplomi, compilazione elenchi alunni, gestione del programma ALUNNI (SISSI), cura dei rapporti con le famiglie, cura delle iscrizioni alle scuole superiori, predisposizione di documenti relativi alle lezioni di Educazione Fisica (esoneri….), predisposizione elenchi genitori per il rinnovo degli OO.CC. , gestione atti relativi al rinnovo degli OO.CC. (Consigli d’Istituto e di Classe). Predisposizione documentazione relativa agli alunni portatori di handicap (richiesta visita per rilascio diagnosi funzionali, richiesta assistenti materiali, cura dei rapporti con le ASL, con le assistenti materiali, con l’equipe socio-psico-pedegogica, con il gruppo di lavoro per l’handicap) – Rapporti con l’utenza esterna (genitori). Predisposizione organici docenti ed ata secondo le indicazioni del dirigente scolastico, inserimento dati SIDI. Formazione classi – Organico di diritto e di fatto Comunicazione dei posti disponibili per le operazioni di assegnazione provvisoria, utilizzazioni, immissioni in ruolo e supplenze annuali all’USP Compilazione dei Diplomi. Rilevazioni integrative. Cura delle pratiche relative all’adozione dei Libri di testo. Predisposizione statistiche alunni con procedure informatiche . Gestione Infortuni alunni on-line, tenuta registro infortuni, pratiche assicurative. Comunicazioni delle interruzioni delle attività didattiche agli enti locali e alle famiglie. Predisposizione di tutti gli atti relativi agli esami di Stato ed Esami di Licenza Media. Organizzazione dei viaggi d’istruzione, collaborazione con la commissione viaggi, cura istruttoria dei preventivi, prospetti Organizzazione comparativi, individuazione ditte, stipula contratti. della Scuola Aggiornamento della modulistica in uso tenendo conto delle Assemblee eventuali modifiche alla normativa. Studentesche Visite guidate e Pubblicazione sul sito della scuola delle comunicazioni relative al Viaggi settore. d’istruzione Visione giornaliera posta elettronica e INTRANET – Ricerca e Stage reperimento normativa on-line Gestione alunni portatori di handicap Sostegno Portatori di handicap Formazione Classi e organici Tenendo conto della prestazione part-time della Sig.ra Leila Lorefice, la divisione dei compiti relativi al presente settore sarà proporzionata all’orario di servizio e sarà effettuata previo accordo tra gli assistenti addetti. Nei periodi di maggior carico di lavoro (iscrizione alunni, svolgimento scrutini ed esami) il settore 2 sarà supportato dalla Sig.ra Masciarelli Antonietta. In caso di assenza di uno degli addetti al settore la Sig.ra Masciarelli compatibilmente la presenza in servizio derivante dalla prestazione part-time, provvederà alla sostituzione per gli atti urgenti. PERSONALE A TEMPO INDETERMINATO Richieste visite fiscali, tenuta del registro presenze/assenze del SETTORE N.3 Amministrazion personale, tenuta fascicoli personali, unificazione fascicoli e del Personale personali docenti ed ATA, gestione ferie, certificazione del servizio, gestione infortuni del personale e cause di servizio, cura a tempo determinato ed dei rapporti con le scuole di provenienza dei singoli docenti/ata , comunicazioni riguardanti il personale in comune con altre indeterminato Scuole, comunicazioni relative agli scioperi e assemblee sindacali a tutto il personale, inserimento scioperi INTRANET e Gestione comunicazione al Tesoro, cura dei rapporti con i docenti, graduatorie gestione del programma PERSONALE (SISSI) della postazione supplenze multimediale, trasmissione dati SIDI secondo le scadenze docenti ed ata ASSISTENTE previste, autorizzazione libera professione, compilazione delle AMMINISTRATIVO rilevazioni e statistiche relative al personale, con particolare Sig. ra Di Santo Attività riferimento alla rilevazione mensile delle assenze e dei permessi Marilena Sindacale L,.104 sul sito PERLA. Gestione Cura dell’anagrafe delle prestazioni (prestazioni pubblici Scioperi dipendenti). Comunicazioni al centro per l’impiego delle Sostituta in caso di Gestione assunzioni a tempo indeterminato (oltre alle cessazioni, assenza per brevi periodi: Ricostruzione trasformazioni, ecc.). Primante Maria carriera Cura dei rapporti con DTP, con la Ragioneria prov.le dello Stato, Concetta Gestione con Enti prev.li., USP. Assenze del Istruttoria trasferimenti del personale e istruttoria relativa alla personale a compilazione delle graduatorie interne dei docenti ed ATA per tempo det. e l’individuazione dei perdenti posto. indeterminato Svolgimento ed estinzione del rapporto di lavoro: Adempimenti Infortuni al relativi al collocamento a riposo, Adempimenti relativi al personale e personale neo-immesso in ruolo: dichiarazione dei servizi, riconoscimento causa di servizio riscatti e ricongiunzioni L.29, ricostruzione carriera, conferma in Procedimento ruolo. Predisposizione modello 98.2 INPDAP. computo/riscatto e Aggiornamento dell’elenco docenti ed ATA. ricongiunzione Aggiornamento stato giuridico, inserimento assenze ecc. nel servizi programma SISSI al fine di ottimizzare la gestione Rapporti INPDAP informatizzata del personale. Cessazioni dal servizio Comunicazioni relative agli scioperi e assemblee sindacali alle Accesso ai famiglie. Istruttoria prestiti INPDAP. documenti PERSONALE A TEMPO DETERMINATO Gestione Gestione graduatorie aspiranti supplenze docenti ed ATA Mobilità del predisponendo la pubblicazione, le integrazioni e rettifiche. personale Individuazione supplenti, gestione Incaricati annuali di Gestione Religione, compilazione registro supplenze, comunicazioni al graduatorie centro per l’impiego delle assunzioni a tempo determinato, stipula contratti di lavoro personale supplente, assunzioni in interne e individuazione servizio, documenti di rito, predisposizione documentazione da soprannumerari inviare alla direzione Prov.le del Tesoro, tenuta del registro presenze/assenze del personale, tenuta fascicoli personali, cura dei rapporti con le scuole di provenienza dei singoli docenti/ata, comunicazioni riguardanti il personale in comune con altre Scuole, rilascio modelli DS 22 E 86/88 bis, predisposizione TFR/1 e TFR/2, trasmissione dati al SIDI. Calcolo ferie personale a tempo determinato e successiva trasmissione alla DPT. Decreti aumenti biennali incaricati di religione. Comunicazione alla collega Primante Maria Concetta, alla fine di ogni mese, dell’elenco del personale da retribuire e consegna di copia dei decreti di assenza non retribuita o retribuita parzialmente, dei contratti e/o proroghe e ogni documentazione utile. Gestione delle assunzioni e delle assenze attraverso il SIDI.n Applicazione della disciplina relativa alla previdenza complementare (fondo Espero). .Quant’altro riguardi il proprio settore –Visione giornaliera posta elettronica e INTRANET – Ricerca e reperimento normativa online Aggiornamento della modulistica in uso tenendo conto delle eventuali modifiche alla normativa. Nei periodi di maggior carico di lavoro (inizio e fine anno scolastico), nell’individuazione del personale supplente annuale, nella predisposizione del TFR del personale supplente annuale, il settore 3 sarà supportato dalle Sig.re Masciarelli Antonietta e Primante M. Concetta. In caso di assenza della Sig.ra Di Santo, la stessa Sig.ra Primante provvederà alla sostituzione della collega per gli atti urgenti. Assistente Amministrativa Sig.ra Primante M. Concetta Sostituta in caso di assenza : Bianco Luciana Programma Annuale e Conto Consuntivo in collaborazione con il DSGA- Verifiche e modiche al programma annuale – SETTORE N.4 Monitoraggio Flussi Finanziari – Impegni e Liquidazione di -Gestione spesa –Accertamenti e Riscossioni delle Entrate –Emissione Finanziaria mandati e reversali –Versamento ritenute – Compilazione F24 Patrimoniale e Retribuzione supplenze brevi tramite NOIPA e adempimenti Contabile conseguenti, Conguaglio contributivo personale amministrato dal Tesoro, - Gestione del POF dichiarazione IRAP. con particolare Istruttoria per i compensi a carico FIS : nomine, consegna riferimento ai registri, rendicontazione delle ore aggiuntive, liquidazione progetti interni di compensi ampliamento Stipula contratti esperti esterni, cura della gestione fiscale degli dell’offerta esperti esterni, gestione anagrafe delle prestazioni. formativa ivi compresi i corsi di Gestione dei recuperi e permessi brevi del personale, recupero predisposizione modulistica per i rientri pomeridiani del personale ATA. -Liquidazione Predisposizione del piano annuale ferie ATA, dopo competenze l’approvazione del DS e del DSGA. accessorie al Gestione delle attività di formazione e aggiornamento del personale personale su direttive del Dirigente Scolastico ed attestazione -Gestione Privacy dell’attività. Gestione dell’individuazione dello stato giuridico dei relatori dei corsi di aggiornamento e relativa retribuzione. Svolgimento degli adempimenti amministrativi connessi alla -Gestione realizzazione delle attività progettuali da effettuare in orario Sicurezza extra-curricolare che comportano impegni di spesa, con compito -Gestione di referente organizzativo per il Dirigente Scolastico. aggiornamento e Gestione dei compensi accessori del personale di ruolo : attività formazione del aggiuntive, ore eccedenti, indennità di funzioni superiori, personale indennità di direzione, funzioni strumentali ed incarichi specifici -Procedure ecc.. e predisposizione del conferimento degli incarichi. concorsuali Adempimenti connessi alla legge sulla Privacy e alla legge sulla -Collaborazione Sicurezza – Collaborazione con il Responsabile della Sicurezzacon il Dirigente Visione giornaliera posta elettronica e INTRANET – Ricerca e nella reperimento normativa on-line- - Aggiornamento modulistica e pubblicazione sul sito della scuola degli atti e comunicazioni Gestione del relativi al proprio settore. contenzioso Aggiornamento della modulistica in uso tenendo conto delle eventuali modifiche alla normativa. Quant’altro riguardi il proprio settore - ASSISTENTE AMMINISTRATIVO RESPONSABILE FUNZIONI SETTORE 1 AFFARI GENERALI COMPITI Tenuta registro protocollo informatico, catalogazione atti, gestione corrispondenza, archiviazione, smistamento delle corrispondenza (in entrata e in uscita) – Pubblicazioni all’albo e sul sito della Scuola. Trascrizione degli avvisi urgenti quando è assente la Sig.ra Nasuti Angela. Svolgimento degli adempimenti organizzativi connessi alla realizzazione delle attività progettuali da effettuare in orario curricolare, che non comportano impegni di spesa, con compito di referente organizzativo per il Dirigente Scolastico. Rapporti con il Comune e la Provincia per la manutenzione e gestione Locali - Tenuta degli Inventari, discarico, passaggio di consegne, tenuta SETTORE 5 GESTIONE DEL Registro di facile consumo (con procedure informatiche), verbali di collaudo. Rapporti con i sub-consegnatari. PATRIMONIO Assistente Ammnistrativa Gestione del Sig.ra BIANCO patrimonio Luciana Tenuta degli inventari e del facile consumo Sostituto in caso di Gestione discarico assenza : Masciarelli dei beni Antonietta (protocollo) Attività negoziale e Primante M.Concetta e contrattuale (patrimonio) Fornitura sussidi e rapporti con i consegnatari Rapporti con Enti Locali per la gestione dei contributi Attività istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi alle attività negoziali: richiesta CIG e dichiarazioni relative ai c/c dedicati (L.136/2010), acquisti, emissione buoni d’ordine, gestione acquisti in relazione al bilancio, controllo rispondenza del materiale acquistato. Raccolta delle richieste del materiale di pulizia da parte dei collaboratori scolastici. Stipula contratti di manutenzione e assistenza . Compilazione dei registri degli acquisti , delle prestazioni di servizi e della relazione trimestrale sull’attività negoziale da presentare al Commissario Straordinario. Raccolta delle richieste presentate dai docenti per l’ acquisto del materiale e dei sussidi. Rendicontazione ai Comuni. Collaborazione con la commissione preposta alla scelta dei registri di classe e cura dei relativi ordini. Rapporti con la provincia per le utenze e per i rendiconti trimestrali annuali in ottemperanza a quanto stabilito dal regolamento emesso dalla Provincia di Chieti. Visione giornaliera posta elettronica e INTRANET – Ricerca e reperimento normativa on-line Aggiornamento della modulistica in uso tenendo conto delle eventuali modifiche alla normativa. Mansioni e compiti affidati a tutti gli ass.ti amministrativi L’Ufficio Relazioni con il Pubblico provvede principalmente all’accoglienza dell’utenza diretta ed indiretta. Lo stesso riceve il pubblico dal lunedì al sabato dalle ore 11.15 alle ore 13.45 e il giovedì dalle ore 15.00 alle ore 17.00 riferito ad alunni, genitori, utenza interna ed esterna L’URP riceve le varie richieste, utilizzando, quando previsto, l’apposita modulistica Rilascia regolare ricevuta all’utente e smista le richieste acquisite nelle varie cartelline, per poterle poi passare ai diretti interessati per l’adempimento consequenziale e connesso L’assistente amministrativo, a seconda della situazione che si presenta, valuta anche se la richiesta inoltrata può essere soddisfatta in tempo reale. Un esempio potrebbe essere il rilascio di un certificato di servizio semplice, un certificato di frequenza o attestato. Tutto ciò, nell’ottica dell’efficienza, dell’efficacia, dell’economicità e dell’equità, comporta la soddisfazione massima dell’utente che riceve un servizio con consequenziale ritorno di economia per l’amministrazione Durante i mesi di luglio ed agosto, coincidenti con i periodi di ferie, tutti gli assistenti amministrativi, a turni settimanali, dovranno assicurare l’espletamento del protocollo e dello smistamento della posta. DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE INERENTI IL SERVIZIO ORARIO DI FUNZIONAMENTO DELLA SEGRETERIA La copertura dell’orario viene garantita utilizzando tutti gli strumenti previsti ( orario ordinario, flessibile, plurisettimanale, turnazioni ) Durante le attività didattiche 14.00 dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.00 alle ore Giovedì dalle ore 14.30 alle ore 17.30 Oppure dalle ore 15.00 alle ore 18.00 Durante i periodi di sospensione delle attività didattiche 14.00 ORARIO DI RICEVIMENTO : 13.45 (per l’utenza interna ed esterna) dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.00 alle ore dal Lunedì al Sabato dalle ore 11.15 alle ore Giovedì dalle ore 15.00 alle ore 17.00 ORARIO DI SERVIZIO DEL PERSONALE DI SEGRETERIA Sig.ra RANIERI Claudia Lucia 14.00 dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8.00 alle ore Martedì e Giovedì dalle ore 15.00.alle ore e/o dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.00 alle ore dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.00 alle ore 18.00 14.00 Sig. BIANCO Luciana 14.00 Giovedì pomeriggio dalle 17.30 Sig.ra LOREFICE Leila (part-time) dal Lunedì al Mercoledì dalle 14.00 Sig.ra MASCIARELLI Antonietta (part-time) Giovedì-Venerdì-Sabato dalle 14.00 Sig.ra DI SANTO Marilena dal Lunedì al Sabato dalle 14.00 Sig.ra PRIMANTE Maria Concetta dal Lunedì al Sabato dalle 14.00 ore 14.30 alle ore ore 8.00 alle ore ore 8.00 alle ore ore 8.00 alle ore ore 8.00 alle ore 17.30 Sig. TARABORRELLI Lucio 14.00 Martedì pomeriggio dalle ore 14.30 alle ore dal Lunedì al Sabato dalle ore 8.00 alle ore L’assistente amministrativa Bianco Luciana effettua un rientro settimanale nel pomeriggio di Giovedì, dalle ore 15.00 alle ore 18.00 oppure dalle 14.30 alle 17.30. Recupererà il servizio prestato in eccedenza nella giornata di sabato o in altri giorni da concordare con il DSGA, dopo aver cumulato 6 ore di servizio aggiuntivo. L’assistente amministrativa Primante Maria Concetta effettua un rientro settimanale nel pomeriggio di Martedì, dalle ore 14.30 alle ore 16.30. La stessa recupererà il servizio in eccedenza in giornate da concordare con il DSGA, dopo aver cumulato 6 ore di servizio aggiuntivo. Per l’istruttoria di pratiche di particolare complessità e/o per far fronte ad esigenze straordinarie, il personale, autorizzato dal DSGA, presterà servizio in orario pomeridiano in giorni da concordare. Il servizio prestato in eccedenza sarà retribuito con il Fondo d’Istituto. A richiesta sarà possibile effettuare due rientri settimanali per complessive sei ore, con recupero compensativo nella giornata di sabato. Nei giorni in cui vi sono le riunioni degli OO.CC , ricevimento famiglie ecc…, secondo il piano predisposto dal Capo d’Istituto, è opportuno effettuare da parte di almeno un assistente amministrativo il turno pomeridiano dalle ore 13.00 alle ore 19.00 . Eventuali eccezioni, autorizzate, sono possibili per esigenze di servizio o motivi personali. L’orario del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della complessiva organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali, è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico. Esso, sempre nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l’ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del D.S.G.A. per un’azione giuridicoamministrativa improntata ai criteri dell’efficacia, dell’efficienza e dell’economicità. CHIUSURA PREFESTIVA DEGLI UFFICI Si propone, tenendo conto di quanto richiesto dall’assemblea del personale ATA, la chiusura degli uffici nelle seguenti giornate prefestive in cui vi è interruzione delle attività didattiche: 02.11.2013 (sabato con interruzione attività didattica) 24.12.2013 (martedì vigilia di Natale) 31.12.2013 (martedì) 04.01.2014 (sabato pre-festivo) 19.4.2014 (sabato vigilia di Pasqua) i sabati dei mesi di Luglio ed Agosto (da sabato 19.7.2014 a sabato 23.8.2014) e il 14.8.2014 (giovedì) Nei suddetti giorni il personale ATA recupererà l’eventuale servizio prestato in eccedenza all’orario d’obbligo oppure fruirà di ferie. MODALITA’ DI ELABORAZIONE DEGLI ATTI Allo scopo di razionalizzare il lavoro dell’Ufficio, ogni operatore siglerà i propri lavori come segue: BIANCO LUCIANA : BL LOREFICE LEILA : LL/ MASCIARELLI ANTONIETTA: MA/ DI SANTO MARILENA : DSM/ PRIMANTE MARIA CONCETTA: PMC/ TARABORRELLI LUCIO : TL1/ Il piedipagina di ogni documento realizzato con Word e Excel dovrà indicare il nome del file e il percorso (vale a dire la directory ove è stato memorizzato). Ciò per consentire anche ad un operatore estraneo al settore di recuperare velocemente il documento cercato. Misure da adottare in materia di protezione dei dati (D. Leg.vo 196/2003) Dopo la redazione del DPS da parte del Dirigente Scolastico, tutti gli assistenti amministrativi saranno incaricati per il trattamento dei dati, ognuno per il proprio settore. E’ necessario che ogni assistente amministrativo: 1. custodisca la propria password e il relativo codice di accesso ai computer; 2. eviti di inserire floppy disk di provenienza esterna nei drive dei suddetti computers allo scopo di non causare il diffondersi di eventuali virus informatici sulla rete locale e la posta elettronica; 3. attivi settimanalmente il programma antivirus al fine di rilevare la presenza di virus; 4. effettui settimanalmente il back-up dei dati; 5. eviti di lasciare aperta la sessione di lavoro se si lascia momentaneamente la postazione di lavoro; 6. verifichi, prima della chiusura dell’ufficio, l’avvenuto spegnimento delle postazioni di lavoro (spegnimento completo dall’interruttore); 7. verifichi lo spegnimento della fotocopiatrice; 8. verifichi la chiusura della cassaforte. TERMINI PER IL RILASCIO DEI DOCUMENTI Certificato di servizio semplice : entro tre giorni dal ricevimento della richiestaCertificato di servizio analitico: entro cinque giorni dal ricevimento della richiesta – Certificato di frequenza : entro tre giorni “ “ “ “ Nulla-Osta : entro tre giorni “ “ “ “ Modelli per la disoccupazione : entro cinque giorni “ “ “ “ Tutti gli altri documenti e/o richieste : massimo entro una settimana dal ricevimento della richiesta. Tutti i documenti elaborati, prima di essere sottoposti alla firma, devono essere siglati e verificati nei contenuti. ATTRIBUZIONE DI INCARICHI SPECIFICI E POSIZIONI ECONOMICHE PERSONALE ATA (ART. 47 CCNL/2007 - ART.7 CCNL biennio economico 2004/2005 – Sequenza Contrattuale del 25.7.2008) In considerazione delle attività deliberate nel POF, vengono individuate le aree relative agli incarichi che saranno assegnati secondo i criteri fissati dal contratto integrativo d’istituto. Tali incarichi comportano una ulteriore assunzione di responsabilità rispetto ai normali compiti cui si è preposti. Si tratta quindi di incarichi specifici che non si aggiungono al profilo di base ma fanno parte del proprio profilo anche se il loro svolgimento è condizionato dalle esigenze della istituzione scolastica. Si propone per l’attribuzione degli incarichi di tener conto delle esigenze di servizio, nonché di esperienza maturata nel settore, professionalità e competenze. Tali attività saranno retribuite con i finanziamenti degli incarichi specifici di cui all’art.47 del CCNL 2002/2005 e con i compensi spettanti al personale beneficiario della posizione economica di cui all’art.7 del CCNL/2005, a carico della DTP. AREA 1) Attività di coordinamento di area – Area Alunni Sig.ra Lorefice Leila – Titolare della prima posizione economica 2)Coordinamento Area Personale Sig.ra DI SANTO Marilena – Titolare della prima posizione economica 3) SOSTITUZIONE DEL DSGA ED ULTERIORI COMPITI Sig.ra Primante Maria Concetta – Titolare della seconda posizione economica 4) Coordinamento affari generali e gestione patrimoniale Sig.ra Bianco Luciana –Titolare della prima posizione economica 5) Gestione Visite guidate, Viaggi d’istruzione – Esami di Stato – Iscrizioni on line Sig. Taraborrelli Lucio – Titolare COMPITI Responsabile dell’area alunni. Coordinamento delle attività dell’area alunni, verifica e controllo delle procedure applicate nella gestione degli alunni, verifica l’applicazione della normativa vigente e la correttezza emanazione degli atti aventi rilevanza esterna. Coordinamento Prove Invalsi. Responsabile dell’istruttoria degli atti relativi allo stato giuridico del personale a tempo indeterminato. Coordina il servizio d’area relativa al personale a tempo indeterminato– Accoglienza ed interazione con l’utenza interna ed esterna – Gestione delle ricostruzioni di carriera attraverso le procedure informatiche del SIDI– Con il Direttore Amministrativo provvede al riesame delle procedure in uso e fa proposte operative per migliorare il servizio. Insieme all’attività sopra specificata in qualità di Vicario del Direttore dei S.G.A. svolge attività di diretta collaborazione nella predisposizione di atti contabili e lo sostituisce in caso di assenza o impedimento. Responsabile dell’istruttoria amministrativa-contabile relativa alla gestione del personale a tempo determinato, aggiornamento area gestione assunzione del SIDI. Coordinamento delle attività di formazione ed aggiornamento del personale docente ed ATA. Disciplina relativa alla previdenza complementare ( Fondi Espero) Attuazione della disciplina del codice della Privacy (D. Leg.vo 196/2003) su direttive del Dirigente Scolastico. Adempimenti connessi alla sicurezza (L.626/94) e cura dei rapporti con il responsabile della sicurezza. Svolgimento degli adempimenti amministrativi connessi alla realizzazione delle attività di progetto, con compito di referente organizzativo per il Dirigente, per il Direttore ed i Docenti. Supporto agli altri settori nello svolgimento di pratiche particolarmente complesse (predisposizione gare per l’affidamento dell’organizzazione dei Viaggi d’istruzione, Progetto Comenius e per la gestione dell’assicurazione, ricostruzioni di carriera). Collaborazione con il Dirigente Scolastico, con i collaboratori del Dirigente e i docenti titolari delle Funzioni Strumentali per l’organizzazione delle attività. Ricognizione dei beni – Discarico dall’inventario dei beni inservibili e passaggio al facile consumo dei libri destinati alla biblioteca degli alunni. Responsabile dell’istruttoria amministrativo-contabile relativa ai Viaggi d’Istruzione e Assicurazione – Attività di supporto alla predisposizione del registro elettronico – Supporto alle famiglie per le iscrizioni on-line. Istruttoria e gestione atti Esami di Stato. della prima posizione economica (presumibilmente dal 1.9.2012)* (*In attesa di ulteriori precisazioni da parte del MIUR relative alla situazione di blocco della corresponsione delle posizioni economiche, come comunicato con nota n.28 del 9.1.2014, al Sig. Taraborrelli Lucio sarà attribuito, con riserva, l’incarico specifico sia per l’a.s.2012/13 sia per l’a.s.2013/14). Il personale beneficiario dell’art.7 del CCNL 2002/2005 (prima posizione economica) è individuato nel piano delle attività del personale ATA quale titolare per lo svolgimento delle ulteriori mansioni di cui al comma 3 dell’art.7 del citato CCNL che stabilisce : “ al personale delle aree A e B cui si attribuita la posizione economica citata al comma 1, sono affidate, in aggiunta ai compiti previsti dallo specifico profilo, ulteriori e più complesse mansioni concernenti per l’area B, compiti di collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità amministrativa, aderenti alla logica del percorso di valorizzazione compiuto, la sostituzione del DSGA, con esclusione della possibilità che siano attribuiti ulteriori incarichi ai sensi dell’art.47 del CCNL 24.7.2003.” Il titolare della seconda posizione economica è tenuto alla sostituzione del DSGA, ai sensi di quanto disposto dalla sequenza contrattuale per il personale ATA, prevista dall’art.62 del CCNL 29/11/2007. A tal proposito si precisa che: Gli incarichi specifici si attribuiscono tenendo conto dei criteri fissati dal contratto integrativo d’istituto e saranno conferiti tenendo conto dell’esperienza professionale maturata; Il personale non di ruolo accede agli incarichi specifici solo se nella scuola non c’è personale di ruolo interessato allo svolgimento di detti incarichi; L’ammontare del compenso è stabilito in sede di contrattazione d’istituto in relazione alla complessità degli incarichi. I titolari beneficiari della prima posizione economica, rivalutata dall’art.2 della sequenza contrattuale del 25.7.2008, in € 1.200,00 annui lordi da corrispondere in tredici mensilità, sono : Lorefice Leila (dal 1.9.2006) – Di Santo Marilena (dal 1.9.2010) – Bianco Luciana (dal 1.9.2009) e Taraborrelli Lucio (dal 1.9.2012 con attuale blocco dell’attribuzione). Agli stessi saranno attribuiti compiti di collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità amministrativa. Titolare della 2^ posizione economica è la Sig.ra Primante Maria Concetta alla quale è corrisposto l’importo annuo lordo di € 1.800,00 in tredici mensilità. Gli incarichi specifici da assegnare annualmente al personale sono: 1. individuati in coerenza con l’attuazione del piano dell’offerta formativa, nel rispetto dei criteri e modalità stabiliti dalla contrattazione integrativa d’istituto; 2. conferiti dal Dirigente Scolastico. L’importo dell’importo dell’incarico specifico da corrispondere al Sig. Taraborrelli Lucio sarà stabilito in contrattazione. Alla fine dell’anno scolastico, l’assistente amministrativo , dovrà presentare una relazione finale sull’attività svolta. ATTIVITA’ AGGIUNTIVE (ART. 88 lett. E CCNL/2007) Le attività aggiuntive devono consistere in prestazione di lavoro oltre l’orario d’obbligo ovvero possono configurarsi anche come intensificazione di lavoro ordinario quando ciò sia dovuto a particolari forme di organizzazione dell’orario in conseguenza dell’attuazione dell’autonomia. In applicazione dell’art. 3 della sequenza contrattuale del 25.7.2008 al DSGA possono essere corrisposti esclusivamente compensi per attività aggiuntive connesse a progetti finanziati dalla UE, da enti o istituzioni pubblici e privati da non porre a carico delle risorse contrattuali destinate al fondo d’istituto. Al DSGA è corrisposta, ai sensi dell’art.88, comma 2, lett. j, a carico del Fondo d’istituto, la quota variabile dell’indennità di direzione di cui all’art. 56 del CCNL/2007, con le modalità stabilite dall’art.3, comma 2, della sequenza contrattale del 25.7.2008. Il personale con rapporto di lavoro a tempo parziale è escluso dalle attività aggiuntive ai sensi dell’art.58, comma 8, del CCNL/2007. Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurricolari, si propone il seguente piano delle attività aggiuntive per l’anno scolastico 2009/2010, in termini di intensificazione e di prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo: PERSONALE AMMINISTRATIVO ATTIVITÀ AGGIUNTIVE (ART. 88 lett.e E CCNL /2007) NOMINATIVO ATTIVITÀ RELATIVE ALLA INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI Bianco Luciana ASS.AMM. Intensificazione lavoro ordinario Aggiornamento dei programmi informatici (SISSI) n.25 ore € 362,50 Rapporti con la Provincia Lorefice Leila ASS. AMM. PART-TIME Intensificazione lavoro ordinario Gestione alunni Gestione sportello n.20 ore € 290,00 ATTIVITÀ AGGIUNTIVE ALL’ORARIO D’OBBLIGO PER FRONTEGGIARE ESIGENZE STRAORDINARIE - Sostituzione dei colleghi assenti in attesa dell’eventuale nomina del supplente- Apertura dell’ufficio in orario pomeridiano - Partecipazione a corsi di formazione in orario pomeridianoSvolgimento di attività amministrativacontabile di particolare complessità Scarico beni inventariati Componente commissione valutazione domande di supplenza Predisposizione rilevazioni integrativeSupporto amministrativo alle Prove Invalsi Adempimenti Esami di Stato ed Esami di Licenza Media Adozione Libri di Testo TOTALE LORDO n.30 ore € 435,00 € 797,50 n. 10 ore € 145,00 € 435,00 Masciarelli Antonietta ASS. AMM. Intensificazione lavoro ordinario Rapporti e coordinamento con gli Istituti Superiori n.20 ore € 290,00 Intensificazione lavoro ordinario Primante Maria Concetta ASS.AMM. Informatizzazione area personale Gestione dei permessi, recuperi, ferie del personale ATA n.25 ore € 362,50 Apertura dell’Ufficio in orario pomeridiano Sostituzione dei colleghi assenti in attesa dell’eventuale nomina del supplente- Apertura dell’ufficio in orario pomeridiano - Partecipazione a corsi di formazione in orario pomeridianoSvolgimento di attività amministrativocontabile di particolare complessità – € 290,00 n.30 ore € 435,00 € 797,50 n.30 h. € 435,00 € 797,50 n.50 h. € 725,00 € 1.087,50 - Componente commissione valutazione domande di supplenza Di Santo Marilena ASS. AMM. Intensificazione lavoro ordinario Gestione trasferimenti, assegnazioni provvisorie, utilizzazioni del personale n.25 ore € 362,50 - Sostituzione dei colleghi assenti in attesa dell’eventuale nomina del supplente – - Apertura dell’ufficio in orario pomeridiano Partecipazione ai corsi di formazione Svolgimento di attività amministrativocontabile di particolare complessità – Taraborrelli Lucio ASS. AMM. Intensificazione lavoro ordinario Sportello alunni n.25 ore € 362,50 Sostituzione dei colleghi assenti in attesa dell’eventuale nomina del supplente – Apertura dell’ufficio in orario pomeridiano – Svolgimento di attività amministrativocontabile di particolare complessità – - Partecipazione ai corsi di formazione Totale per intensificazione € 2.030,00 Totale per prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo € 2.175,00 Totale € 4.205,00 Le ore straordinarie, debitamente motivate dal Direttore Amministrativo, verranno utilizzate per svolgere attività specifiche in particolari periodo dell’anno in cui il lavoro è più intenso (preparazione conto consuntivo e programma annuale, esami di licenza e esami di stato, supporto alle famiglie per le iscrizioni on-line, elezioni OO.CC., trasferimenti, predisposizione organico, pagamenti compensi FIS, predisposizione TFR, predisposizione CUD-770) , per sostituire i colleghi assenti , per la riapertura pomeridiana del Giovedì, per le ore prestate oltre l’orario d’obbligo per i corsi di formazione. La spesa complessiva trova copertura nel Fondo d’Istituto spettante per l’a.s. 2013/2014. In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d’anno, si procederà alle singole attribuzioni con formale provvedimento. Sostituzione colleghi assenti In caso di assenza per malattia e/o motivi personali di un collega, la sostituzione verrà fatta da altro personale in servizio, previo riconoscimento delle prestazioni aggiuntive effettuate oltre l’orario d’obbligo, nella misura di ½ ora giornaliera. La sostituzione per le assenze riconducibili alle ferie e/o recuperi di ore aggiuntive non farà maturare alcun compenso aggiuntivo. Le nuove disposizioni non fissano un periodo minimo di durata per il ricorso alla nomina del supplente temporaneo, ma si richiama alla valutazione delle esigenze di servizio. Quindi la sostituzione sarà effettuata secondo quanto stabilito in sede di contrattazione d’istituto. RECUPERO E RIPOSI COMPENSATIVI Il lavoro straordinario eccedente quello sopraindicato, autorizzato dal D.A. , prestato per la sostituzione dei colleghi assenti o per altre esigenze straordinarie, non viene retribuito ma viene cumulato e compensato da corrispondenti riposi, da godere frazionatamente (permessi di massimo tre ore al giorno) o per giorni interi. I riposi compensativi così maturati saranno goduti in periodi di sospensione dell’attività didattica. Le giornate di riposo a tale titolo maturate non possono essere cumulate oltre l’anno scolastico di riferimento. DISPOSIZIONI COMUNI RELATIVE ALL’ORARIO DI SERVIZIO L’orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore. Le ore di servizio pomeridiano prestate a completamento dell’orario d’obbligo devono, di norma, essere programmate per almeno tre ore consecutive secondo le esigenze di funzionamento dell’Istituzione scolastica. Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative il personale usufruisce a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista se l’orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti . Il servizio prestato in eccedenza all’orario d’obbligo in parte sarà retribuito, secondo quanto concordato in sede di contrattazione e la parte eccedente la quota di fondo d’istituto destinata al personale ATA (pari al 30%) sarà compensata con turni di riposo. Eventuali prestazioni di lavoro straordinario non saranno tenute in considerazione se non preventivamente autorizzate. Eventuali permessi e/o ferie vanno richiesti per iscritto, almeno un giorno prima. Tutti sono tenuti ad una scrupolosa puntualità. I permessi brevi vanno recuperati entro i due mesi lavorativi successivi a quello della fruizione (in caso contrario si dovrà procedere d’ufficio a trattenere la somma pari alla retribuzione spettante al dipendente per il numero di ore non recuperate); L’assenza per malattia, documentata da certificato medico fin dal primo giorno, deve essere comunicata tempestivamente e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro del giorno in cui essa si verifica. Il dipendente è tenuto a recapitare o spedire il certificato medico entro i cinque giorni successivi all’inizio della malattia. MODALITA’ DI FRUIZIONE DELLE FERIE Entro il 15 maggio di ogni anno il personale ATA manifesta la propria richiesta riguardo alle ferie estive. Ogni unità di personale richiede almeno 26 giorni di ferie , anche frazionate, nel periodo compreso fra il 15 Giugno e il 5 Settembre (E’ opportuno che ogni anno venga scelto un periodo di ferie diverso da quello richiesto nell’anno precedente). Qualora vi siano richieste coincidenti per lo stesso periodo, le ferie saranno concesse d’ufficio assicurando almeno 15 giorni continuativi di riposo. Entro il 31 Maggio il D.A. dispone il piano delle ferie estive. Durante il periodo in cui vi è normale attività didattica le ferie saranno concesse compatibilmente con le esigenze di servizio e a condizione che i compiti relativi alla propria funzione siano svolti dal collega in servizio senza alcun onere per l’amministrazione. La concessione delle ferie durante i periodi di attività didattica è subordinata all’effettiva presenza in servizio di tutti gli altri assistenti. Durante i periodi di sospensione dell’attività didattica (vacanze estive relativamente al mese di agosto, vacanze natalizie e pasquali) dovranno essere in servizio almeno due assistenti amministrativi. ATTIVITA’ DI AGGIORNAMENTO Ai sensi dell’intesa sul sistema di formazione del personale ATA sottoscritta il 20.7.2004 le iniziative finalizzate ai bisogni formativi del personale ATA dovranno essere individuate nell’ambito del piano delle attività (art.66 CCNL/2007). Vengono individuate iniziative di formazione finalizzate a migliorare la qualità professionale di tutto il personale amministrativo ed ausiliario per soddisfare le esigenze di valorizzazione professionale connesse al sistema dell’autonomia delle istituzioni scolastiche e ai processi di riforma in atto. Il personale ATA parteciperà alle attività di Formazione e Aggiornamento secondo le seguenti modalità: Partecipazione prioritaria ai Corsi organizzati dalla rete scolastica Teatiamo di Chieti e della rete di Azione Pegaso di Pescara; Partecipazione ai corsi organizzati dall’USP di Chieti per la formazione degli Assistenti Amministrativi; Partecipazione a richiesta e secondo le esigenze di servizio ai Corsi organizzati da altre scuole viciniori, associazioni, enti…..; Partecipazione a corsi organizzati da enti accreditati quali DIRSCUOLA in collaborazione con Italiascuola.it Le ore di formazione/aggiornamento effettuate oltre l’orario d’obbligo saranno retribuite e/o recuperate. DIRETTIVE PER LA SICUREZZA Tutto il personale deve prendere visione del piano di emergenza della sede scolastica, prendendo consapevolezza del ruolo a ciascuno assegnato all’interno del piano stesso. Ogni dipendente deve rispettare le norme previste dal suddetto piano, controllando per esempio che le vie di fuga siano sempre libere, con obbligo di liberarle nel caso in cui presentino ostacoli. Ogni dipendente è comunque tenuto a verificare il rispetto delle suddette misure di sicurezza, a segnalare eventuali irregolarità ed a rimuovere le stesse in caso di urgenza. Si ricorda a tal proposito che è assolutamente vietato fumare in tutti i locali scolastici. NORME DI CARATTERE GENERALE AL FINE DI RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI LEGATI ALL’EFFICACIA ED EFFICIENZA DEL SERVIZIO Tutti i documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, devono, prima di essere sottoposti alla firma del Dirigente Scolastico, essere sottoposti a controllo ortografico, verificati nei contenuti e siglati da chi li ha prodotti. Tutte le certificazioni devono essere predisposte per la consegna all’utenza entro i termini sopraindicati. Ogni dipendente dovrà espletare con competenza e serietà il proprio servizio, soprattutto nei riguardi dell’utenza scolastica. Il suddetto piano potrà subire delle modifiche rese necessarie da esigenze improvvise. Guardiagrele, 5.2.2014 IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMM.VI (F.to Claudia Lucia Ranieri)
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