www.viennaadvantage.com SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTI PANORAMICA SOLUZIONI Il sistema di gestione documenti di VIENNA Advantage è un DMS di livello Enterprise. Il suo design strutturale d’avanguardia si unisce alla funzionalità potenziale e a una interfaccia utente intuitiva. Questi aspetti identificano VIENNA Advantage DMS come un prodotto esclusivo rispetto al mercato di riferimento. Vantaggi fondamentali ottenibili dal miglioramento del sistema di gestione documenti VIENNA Advantage: Si tratta del primissimo sistema di gestione documenti che si fonde perfettamente con l’ERP e il CRM. Document Input Document Indexing Document Search Document Processing Automation Document Security Comprende il livello Enterprise del Workflow e il Business Process Management Altamente modulare, supporta milioni di documenti Motore di ricerca unico e innovativo, supporta ricerche di contenuto e metadata Importazione documento direttamente dall’applicazione per la scansione, email inbox, upload web services e mobile Indicizzazione e inoltro regolare di documenti Rules Engine collegato alla gestione integrata del workflow Riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) in grado di funzionare con oltre 25 lingue Crittografia altamente sicura dei documenti e accesso basato sul ruolo Upload automatico da Google Drive, Dropbox e Skydrive folders User Dashboard, Inbox e strumenti di reporting Consente la collaborazione grazie alla condivisione dei documenti Visore di documenti integrato per vari formati User Dashboard Google Drive Dropbox Skydrive Cloud On Premise Caratteristiche principali di VIENNA Advantage DMS: DOCUMENT INPUT Scanner Email Caricamento manuale Caricamento collettivo Processo caricamento massivo automatico DOCUMENT INDEXING DOCUMENT SEARCH Indicizzazione automatica dei documenti Numerazione documenti clienti Ricerche sicure e veloci Riconoscimento contenuto, indicizzazione Ricerca contenuto documenti e metadati Indicizzazione Metadati Indicizzazione di tutte le revisioni Mobile Applications OCR in 27 lingue Web Services Supporta numerosi formati Ricerca avanzata per tutti i documenti Motore di ricerca documenti modulari Metadati espandibili elds DOCUMENT PROCESSING Creazione documenti dai modelli Collegamento del documento ai documenti presenti nel sistema Collegamento all’ERP / sistema CRM Avanzamento, trasferimetno e condivisione documenti Documenti via e-mail Editor di documenti di vario tipo integrato Check-in e check-out dei documenti USER DASHBOARD Document inbox Allarmi e notifiche WORKFLOW AUTOMATION Basato sull’elaborazione dei documenti in arrivo DOCUMENT SECURITY Audit Trail Pianificazione azioni singole per i vari documenti Utenti e permessi Inoltro automatico e manuale di documenti Documenti criptati e sicuri Business Process Modeling con Customized Windows, Reports Diritti e accessi di tipo avanzato Supporta SSL Modifica proprietà Inoltro automatico e manuale di documenti Aggiornamento documenti basati su altri documenti CUSTOMIZATION Crea finestre personalizzate e documenti Dashboard Reporting Elabora campi e documenti personalizzati Follow-ups e Chat Aggiunge caratteristiche ai documenti Calendario integrato, Email, SMS Descrive il workflow dei clienti Personalizza i documenti dashboard SPECIAL FEATURES Word Processor integrato Supporta più lingue Multi Tenants Portale per le collaborazioni Utilizzo on premise oppure on cloud VIENNA Advantage DMS può essere installato on premise, oppure on cloud nella versione privata o in quella aziendale di VIENNA Advantage. Offre tutta una serie di caratteristiche compatibili con qualsiasi tipo di richiesta proveniente dalla tua azienda. VIENNA LAB ITALY SRL Via Fermi 44 - 20090 Assago +39-02-4880202 [email protected] VA-DMS-2014-R0