INFORMATIVA PROFESSIONALE n. 33 del 12.06.2014 Rimborsi SISS

INFORMATIVA PROFESSIONALE
n. 33 del 12.06.2014
Rimborsi SISS – anno 2014.
Precisazioni sulle modalità di rimborso.
Regione Lombardia, con propria circolare prot. n. H1.2014.0020849 del 11/06/2014 (allegato
n. 1), ha inviato delle precisazioni sui rimborsi SISS.
Al riguardo, volendo fornire in un unico documento tutte le informazioni, si riassumono le
indicazioni per i rimborsi SISS, riepilogando anche il contenuto di interesse delle circolari della
scrivente prot n. 1515/PE del 16 maggio u.s. e n. 825 dell’11 marzo c.a.
1 - Quota forfettaria annua €. 450,00
La quota forfettaria annua si compone delle seguenti due cifre: €. 150,00 (Concentratore) e
€. 300,00 (adeguamenti software e hardware).
1.1
€ 150,00 - quota annua Federfarma Lombardia per concentratore SISS
Il contributo è dovuto per l’adesione al sistema informatizzato per la raccolta e la
trasmissione dei dati ricetta al Ministero dell’Economia e delle Finanze, tramite il
concentratore regionale SISS, ai sensi dell’art. 50, comma 11, della Legge 326/2003.
Federfarma Lombardia sta già inviando le note di debito per la quota annua di € 150,00,
dovuta per l’anno 2014 da ciascuna farmacia e la relativa richiesta di pagamento
mediante ricevuta bancaria con scadenza 16 giugno 2014.
Per le farmacie delle provincie di Sondrio, Milano, Lodi, Monza e Brianza, la quota verrà
addebitata alle farmacie mediante le procedure in atto nelle rispettive Associazioni
Provinciali.
Per le farmacie pubbliche e/o private non iscritte formalmente a Federfarma, saranno
inviate le fatture di € 150,00, oltre l’IVA dovuta per legge, da saldare tramite bonifico
bancario a vista fattura, sulle coordinate bancarie indicate nel documento medesimo.
Le farmacie potranno chiedere il rimborso entro 24 mesi dalla data di emissione
dell’intera nota di debito o dell’imponibile della fattura, esponendo le quote nel rigo
J1 della DCR.
1.2
€ 300,00 – rimborso per gli adeguamenti hardware e software.
L’ottenimento di tale contributo è subordinato alla presentazione di una o più
fatture/ricevute, anche di importo superiore ad €. 300,00, comprovanti le spese
sostenute; l’imponibile di tali documenti concorrerà complessivamente ad una quota di
rimborso annuo non superiore a € 300,00.
Tale contributo verrà riconosciuto a fronte della presentazione di richieste di rimborsi alla
ASL di competenza per quanto segue:
a) acquisto di hardware, quale ad esempio penna ottica, scanner, stampante, tastiera,
monitor, PC, etc. riferito alla manutenzione del PDL necessario per gli adempimenti
previsti dal presente accordo;
b) spese sostenute per adeguamenti del software in uso alla farmacia resisi necessari
in seguito a modifiche dei software Siss e/o dei tracciati e/o di nuovi servizi erogati
dalle farmacie in ambito Siss e/o di miglioramenti dei programmi informatici.
Sulle fatture/ricevute dovrà essere riportato, a cura dell’emittente o della farmacia
richiedente, che tali spese sono state sostenute per adeguamenti al SISS.
Le farmacie potranno chiedere il rimborso entro 24 mesi dalla data di emissione della
singola fattura, esponendo solo l’imponibile nel rigo J1 della DCR. E’ possibile
richiedere il rimborso anche di più fatture/ricevute/note di debito nella stessa DCR.
Le farmacie potranno presentare anche in momenti differenti le richieste di rimborso;
tuttavia non potrà essere complessivamente superata la cifra massima di €. 300,00 (ad
esempio, DCR giugno 2014 richiesta rimborso di una fattura di €. 100,00, DCR luglio
2014 richiesta rimborso di una fattura di €. 160,00 e DCR dicembre 2014 richiesta
rimborso di una ricevuta di €. 40,00).
Se l'ammontare annuo complessivo dei costi Siss sostenuti dalla farmacia fosse superiore
ad €. 300,00 (netto IVA), la farmacia potrà chiedere, nell’ambito dei costi sostenuti in
vigenza della Convenzione Siss, un rimborso con ripartizione pluriennale nel rispetto
della soglia annua dei 300 Euro di imponibile.
In caso di cambio della titolarità della farmacia, la somma annuale dei diversi rimborsi
richiesti dai due titolari non potrà comunque essere superiore a €. 300,00.
2 – Fatture bimestrali emesse dai provider.
Le ASL rimborseranno “l'intero costo dei servizi di base fatturati dai Service Provider qualificati
da Lombardia Informatica”.
La farmacia esporrà in DCR l'importo delle fatture periodicamente ricevute dal provider che,
per il 2014, non potranno superare il massimale annuo di € 295,00 al netto di IVA. Tale
importo sarà soggetto a revisione negli anni successivi.
Le farmacie possono chiedere il rimborso dei costi citati entro 24 mesi dalla data di emissione
della singola fattura, esponendo solo l’imponibile nel rigo J della DCR; è possibile
richiedere il rimborso anche di più fatture nella stessa DCR.
Circolare Regione Lombardia
Protocollo H1.2014.0020849
11/06/2014
Oggetto: DGR n. X/1427 del 28 febbraio 2014 – Rimborsi di cui alla Convenzione SISS
con le farmacie.
Regione Lombardia - Giunta
DIREZIONE GENERALE SALUTE
GOVERNO DEI DATI, DELLE STRATEGIE E PIANI DEL SISTEMA SANITARIO
FARMACEUTICA, PROTESICA E DISPOSITIVI MEDICI
Piazza Città di Lombardia n.1
20124 Milano
www.regione.lombardia.it
[email protected]
Tel 02 6765.1
A:
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI
BERGAMO
VIA GALLICCIOLLI, 4
24121 (BG)
Email: [email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI
BRESCIA
VIALE DUCA DEGLI ABRUZZI, 15
25124 (BS)
Email: [email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL VALLE
CAMONICA - SEBINO
VIA NISSOLINA, 2
25043 (BS)
Email:
[email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI COMO
VIALE PESSINA, 6
(CO)
Email: [email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI
CREMONA
VIALE PO, 12
26100 (CR)
Email: [email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI LECCO
CORSO CARLO ALBERTO, 120
23900 (LC)
Email: [email protected]
Referente per l'istruttoria della pratica: IDA FORTINO Tel. 02/6765. 3671
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI LODI
PIAZZA OSPEDALE, 10
26900 (LO)
Email: [email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI
MANTOVA
VIA TRENTO, 6
46100 (MN)
Email: [email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI
MILANO
CORSO ITALIA, 19
20122 (MI)
Email: [email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI
MILANO 1
VIA AL DONATORE DI SANGUE, 50
20013 (MI)
Email: [email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI
MILANO 2
VIA AMENDOLA, 3
20066 SEGRATE (MI)
Email: [email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL MONZA E
BRIANZA
VIALE EVEZIA, 2
20052 (MB)
Email: [email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI PAVIA
VIALE INDIPENDENZA, 3
27100 (PV)
Email: [email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI
SONDRIO
VIA N. SAURO, 33
23100 (SO)
Email: [email protected]
AZIENDA SANITARIA LOCALE - ASL DI VARESE
VIA OTTORINO ROSSI, 9
21100 (VA)
Email: [email protected]
FEDERFARMA LOMBARDIA
Viale Piceno, 18
20129 MILANO (MILANO)
Email: [email protected]
LOMBARDIA INFORMATICA SPA
Email:
[email protected]
SANTER S.p.A.
Via Koch, 1/4
20152 MILANO
Email: [email protected]
A Assofarm c/o Confservizi - Via Brembo 27 Milano
Email: [email protected]
DIREZIONE GENERALE SALUTE
ECONOMICO FINANZIARIO E SISTEMI DI
FINANZIAMENTO
ENRICA MAINARDI
Oggetto: DGR n. X/1427 del 28 febbraio 2014 - Rimborsi di cui alla Convenzione SISS
con le farmacie.
In relazione a quanto disposto dal sotto-allegato A2 della convenzione in oggetto,
approvata con DGR X/1427 del 28/02/2014, si forniscono le seguenti indicazioni.
Rimborso delle fatture emesse dai provider
La Delibera succitata ha disposto che:
“Il primo tipo di rimborso copre l'intero costo dei servizi di base fatturati dai Service
Provider qualificati da Lombardia Informatica e viene erogato secondo le seguenti
modalità:
•
Sarà riconosciuto alla farmacia il rimborso dell'intera quota annua relativa al
SISS, fatturata dai Provider qualificati da Regione Lombardia tramite Lombardia
Informatica.
•
La farmacia esporrà in DCR l'importo delle fatture periodicamente ricevute
dal provider con un massimale corrispondente al massimale previsto per tali servizi
forniti alle farmacie nella procedura di qualificazione, al netto dell'IVA, a partire
dallo stesso mese di competenza della fattura. Per l’anno 2014, tale ammontare
massimo, corrisponde a € 295,00 al netto di IVA. Tale importo sarà soggetto a
revisione negli anni successivi”.
Le farmacie possono chiedere il rimborso dei costi citati entro 24 mesi dalla data di
emissione della singola fattura, esponendo solo l’imponibile nel rigo J della DCR; è
possibile richiedere il rimborso anche di più fatture nella stessa DCR.
Quota forfettaria annua massima
La Delibera succitata ha disposto che:
“Il secondo tipo di rimborso è costituito da una quota annua forfettaria che viene
erogata per l’adeguamento hardware e software della farmacia relativo al PDL e al
concentratore regionale gestito da Federfarma e Assofarm/Confservizi.
Tale quota massima, con decorrenza 2014, è pari a:
•
€ 450,00 euro onnicomprensivi per ciascun anno solare, da erogarsi anche in
modo frazionato.
L’ottenimento di tale contributo massimo è subordinato alla presentazione di una o
più fatture, anche di importo superiore, comprovanti le spese sostenute nell'anno di
riferimento. Tale contributo verrà riconosciuto a fronte della presentazione di richieste
di rimborsi alla ASL di competenza per quanto segue:
a) acquisto di hardware, quale ad esempio penna ottica, scanner, stampante,
tastiera, monitor, PC, etc. riferito alla manutenzione del PDL necessario per gli
adempimenti previsti dal presente accordo;
b) spese sostenute per adeguamenti del software in uso alla farmacia resisi necessari
in seguito a modifiche dei software Siss e/o dei tracciati e/o di nuovi servizi erogati
dalle farmacie in ambito Siss e/o di miglioramenti dei programmi informatici;
c) spese sostenute per la gestione, manutenzione ed evoluzione del concentratore
regionale gestito da Federfarma e Assofarm/Confservizi, quale interfaccia di dialogo
con il SISS Lombardia.
Sulle fatture/ricevute/note di credito dovrà essere riportato, a cura dell’emittente o
della farmacia richiedente, che tali spese sono state sostenute per adeguamenti al
SISS.
Considerato l'ammontare della fattura, la stessa potrà essere rimborsata anche con
ripartizione pluriennale nell'ambito della durata della convenzione SISS.
Si sottolinea che è previsto e garantito il solo utilizzo professionale del collegamento
SISS. Nel caso di utilizzi che esulino dal contesto meramente professionale, Regione
Lombardia si riserva di adottare le opportune misure per sollevarsi da qualsiasi
responsabilità relativa all’utilizzo improprio di un Servizio pubblico.
Per gli anni 2014, 2015 e 2016, la quota massima di rimborso è pari, per ogni anno, ad
€. 450,00, al netto dell’IVA”.
L’ottenimento di tale contributo è subordinato alla presentazione di una o più
fatture/ricevute/note di debito, anche di importo superiore, comprovanti le spese
sostenute; l’imponibile di tali documenti concorrerà complessivamente ad una quota
di rimborso annuo non superiore a € 450,00.
Le farmacie potranno chiedere il rimborso entro 24 mesi dalla data di emissione della
singola fattura, esponendo solo l’imponibile nel rigo J1 della DCR. E’ possibile
richiedere il rimborso anche di più fatture/ricevute/note di debito nella stessa DCR.
Le farmacie potranno presentare anche in momenti differenti le richieste di rimborso,
tuttavia non potrà essere complessivamente superata la cifra massima di €. 450,00 (ad
esempio, DCR maggio 2014 richiesta rimborso di €. 200, DCR luglio 2014 richiesta
rimborso di €. 160 e DCR dicembre 2014 richiesta rimborso di €. 90).
Se l'ammontare annuo complessivo dei costi Siss sostenuti dalla farmacia fosse
superiore ad €. 450 netto IVA, la farmacia potrà chiedere, nell’ambito dei costi
sostenuti in vigenza della Convenzione Siss, un rimborso con ripartizione pluriennale nel
rispetto della soglia annua dei 450 € di imponibile.
In caso di cambio della titolarità della farmacia, la somma dei diversi rimborsi richiesti
dai due titolari non potrà comunque essere superiore a €. 450,00.
Cordiali saluti.
Il Dirigente
Ida Fortino