Istituto di Istruzione Superiore “VIRGILIO” Via G.Bocchini 8 - 82018 San Giorgio Del Sannio (Bn) Tel. 0824337512 Fax. 0824337512 - Codice Fiscale 80001860628 Codice Meccanografico: BNIS01100L e-mail: [email protected] pec: [email protected] Sito WEB : http://www.iisvirgilio.it Prot.n.5152 –A/21 San Giorgio del Sannio 4/11/2014 PROPOSTA PIANO DI LAVORO A.S. 2014/2015 INERENTE LA PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO, L’ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA, LA PROPOSTA DI ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI, L’INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI LAVORATIVE E LE PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO E PROVVEDIMENTI CONNESSI. Al Dirigente Scolastico Al Personale ATA OGGETTO: Proposta Piano di lavoro a.s. 2014/15 inerente alle prestazioni dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto Viste Visto il C.C.N.L. 29/11/2007 e quello del 23/01/2009 per il secondo biennio economico 2008-2009; le sequenze contrattuali dell’ 8 aprile 2008 e del 25 luglio 2008; l’art. 53, primo comma, del CCNL 29.11.07, che attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA dopo aver ascoltato lo stesso personale; Visto l’art. 21 L. 59/97; Visto l’art. 25 D.L.vo 165/01; Visto l’art. 14 DPR 275/99; Visti i criteri per la definizione del POF deliberati dal consiglio di Consiglio d’Istituto; Visto l’organico di fatto del personale ATA; Visto il D.lgs 150/09; Visto il Piano dell’Offerta Formativa; Visto il D.L.vo 81/2008; Vista le sequenze contrattuali dell’8/4/2008 e del 25/07/2008 Visto il C.C.N.I.- Formazione personale docente ed ATA del 04/07/2008 Visto l’Accordo MIUR-OO.SS. del 20/10/2008 nonché quello sulla seconda posizione economica del 12/03/2009; Considerate le esigenze e le proposte del personale ATA; Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; 1 Considerato che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; Considerato il numero delle unità di personale in organico; Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla riorganizzazione e all’adeguamento dei servizi amministrativi ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso; Sentito il personale ATA in appositi incontri; PROPONE Il seguente piano delle attività del personale Amministrativo e Ausiliario, per l’a.s. 2014/2015 redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell’Offerta Formativa. Il piano comprende cinque aspetti : la individuazione e articolazione dei servizi per aree, la prestazione dell’orario di lavoro del personale dipendente funzionale all’orario di funzionamento dell’Istituzione Scolastica, l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione di incarichi specifici, l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo. L’attribuzione di incarichi organizzativi e le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo rientrano nelle competenze del Direttore, mentre l’adozione della prestazione dell’orario, l’attribuzione di incarichi specifici e l’intensificazione delle prestazioni appartiene alla funzione dirigenziale, sempre, però, nell’ambito del piano delle attività. La ripartizione delle mansioni ordinarie viene effettuata in modo equo fra il personale in organico, che è tenuto a rispettare nello svolgimento dei compiti assegnati il D. Lvo n. 196/2003 e s.m.i.. La dotazione organica del personale ATA, disponibile per l’ a. s 2014/2015 è la seguente: DOTAZIONE ORGANICA DEL PERSONALE ATA, PER L’A.S. 2014-2015 DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Lucia BELPERIO ASSISTENTI AMMINISTRATIVI N° Dipendente Qualifica 01 DE SORICELLIS PATRIZIA Assistente Amministrativo I.T.I 02 GUARINO ADELE “ “ 03 SERINO GERARDA “ “ 04 SORICELLI CANDIDA “ “ Dotazione organica prevista 4 Dotazione organica assegnata 4 ASSISTENTI TECNICI 01 CIAMPI BENIAMINO Assistente Tecnico I.T.I 02 BOTTICELLA CESARE Assistente Tecnico I.T.I 03 NUZZO FORTUNA Dotazione organica prevista 3 Assistente Tecnico Inc. al 30/06 Dotazione organica assegnata 3 2 COLLABORATORI SCOLASTICI INDIVIDUATI PER SEDE DI LAVORO SEDE LICEO CLASSICO “VIRGILIO” N° Dipendente Qualifica 01 CIAMPI MAURIZIO Collaboratore scolastico I. T.I. 02 RAPUANO ADELE Collaboratore scolastico I..T.I 03 FRANCESCA PATRIZIA Collaboratore scolastico I.T.D. SEDE LICEO SCIENTIFICO TECNOLOGICO “S.GIORGIO S.” 04 DE VIZO GIANFRANCO Collaboratore scolastico I..T.I 05 MOGAVERO MARIA Collaboratore scolastico I..T.I SEDE CHIMICO-BIOLOGICO S. GIORGIO DEL SANNIO 06 FALLARINO ROBERTO Collaboratore scolastico I..T.I 07 MUSCO RAFFAELE Collaboratore scolastico I..T.I SEDE LICEO SCIENTIFICO FOGLIANISE 08 SANTILLO MARIO Collaboratore scolastico I..T.I 09 CERZA LORELLA Collaboratore scolastico I.T.D. Inoltre operano presso l’istituzione scolastica, n. 3 ex LSU , di cui 2 presso la sede di Foglianise e 1 presso la sede centrale di San Giorgio del Sannio. ORARIO DI SERVIZIO, ORARIO DI LAVORO E NORME DI CARATTERE GENERALE ORARIO DI APERTURA DELLA SCUOLA - Da Lunedì a Venerdì dalle 7.45 alle 13.45 o alternativamente 8.00 -14.00 - Sabato dalle 8.00 alle 14.00 Rientri pomeridiani dalle 14. 30 – 17. 30 per esigenze correlate al POF. Durante la sospensione delle attività didattiche: tutti i giorni dalle 8.00 alle 14.00 CHIUSURE PER SOSPENSIONI ATTIVITA’ DIDATTICA E PREFESTIVI Festività Nazionali/ Periodi di sospensione dell’attività didattica Da sabato 1 novembre 2014 – Tutti i Santi 3 Da lunedì 8 dicembre 2014 - Immacolata Da lunedì 22 dicembre 2014 a martedì 6 gennaio 2015 – vacanze di Natale Da martedì 17 febbraio 2015 - Carnevale Da giovedì 2 Aprile a martedì 7 aprile 2015 - Pasqua Giovedì 25 aprile 2015 - Liberazione Venerdì 1 maggio 2015 – Festa dei lavoratori Martedì 2 giugno 2015 – Festa della Repubblica Giovedì 23 Aprile Festa del Santo Patrono San Giorgio del Sannio - 8 Maggio Santo Patrono Foglianise Chiusure pre-festive Alla luce di quanto proposto formalmente dal personale A.T.A. è prevista la chiusura dell’Istituto nelle giornate prefestive, durante il periodo di interruzione delle attività didattiche, nel rispetto delle decisioni assunte dagli Organi Collegiali della Scuola. Mercoledì 24 dicembre 2014 Mercoledì 31 dicembre 2014 Lunedì 05 gennaio 2015 Sabato 4 Aprile 2015 Venerdì 14 Agosto 2015 Periodo estivo i sabato a partire dal primo del mese di Agosto e fino al penultimo di Agosto. Il recupero delle ore non prestate è concordato con il personale interessato. ORARIO DI RICEVIMENTO DEL PUBBLICO Gli Uffici di segreteria osservano il seguente orario di ricevimento dell’utenza interna ed esterna: APERTURA UFFICI DI SEGRETERIA Dalle ore 11,00 Alle 13,00 INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI Tabella A - Profili professionali D/2: Profilo: Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi Svolge attività lavorativa di rilevante complessità ed avente rilevanza esterna. Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l'organizzazione svolgendo funzioni di ordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, dal personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Ha autonomia operativa e responsabilità diretta nella definizione e nell'esecuzione degli atti a carattere amministrativo-contabile, di ragioneria e di economato, che assumono nei casi previsti rilevanza anche esterna. Firma tutti gli atti di sua competenza. L’espletamento delle funzioni sarà volto ad assicurare l’unitarietà della gestione dei servizi amministrativi e generali della scuola in coerenza e strumentalmente rispetto alle finalità ed obiettivi dell’istituzione scolastica, in particolare del piano dell’offerta formativa. Può svolgere attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica specializzazione professionale, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Può svolgere incarichi di attività tutoriale , di aggiornamento e formazione nei confronti del personale. Possono essergli affidati incarichi ispettivi nell'ambito delle istituzioni scolastiche. L’orario del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della complessiva organizzazione tecnica, amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello 4 svolgimento dei rapporti con gli Organismi Istituzionali Territoriali centrali e periferici del M.I.U.R., con le altre Istituzioni Scolastiche autonome, con gli Enti Locali, con gli Organismi Territoriali periferici del M.E.F., dell’I.N.P.D.A.P., dell’I.N.P.S., dell’I.N.A.I.L., con i soggetti Pubblici e Privati che attuano forme di partenariato con la scuola, etc., è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico. Esso, sempre nel rispetto assoluto dell’orario d’obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, nell’ottica irrinunciabile di una costante sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l’ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del D.S.G.A. per un’azione giuridico- amministrativa improntata ai criteri della efficacia, dell’efficienza e dell’economicità. B/1: Profilo: Assistente amministrativo Esegue attività lavorativa richiedente specifica preparazione professionale e capacità di esecuzione delle procedure anche con l'utilizzazione di strumenti di tipo informatico. Ha autonomia operativa con margini valutativi nella predisposizione, istruzione e redazione degli atti amministrativo-contabili della istituzione scolastica ed educativa, nell'ambito delle direttive e delle istruzioni ricevute. Svolge attività di diretta e immediata collaborazione con il responsabile amministrativo coadiuvandolo nelle attività e sostituendolo nei casi di assenza. Ha competenza diretta della tenuta dell'archivio e del protocollo. Ha rapporti con l'utenza ed assolve i servizi esterni connessi con il proprio lavoro. Nelle istituzioni scolastiche ed educative dotate di magazzino è addetto, con responsabilità diretta, alla custodia, alla verifica, alla registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza. In relazione alla introduzione di nuove tecnologie, anche di tipo informatico, partecipa alle iniziative specifiche di formazione e aggiornamento. Può essere addetto ai servizi di biblioteca e al controllo delle relative giacenze, nonché dello stato di conservazione del materiale librario. Può svolgere: attività di coordinamento di più addetti inseriti in settori o aree omogenee; attività di supporto amministrativo alla progettazione e realizzazione di iniziative didattiche, decise dagli organi collegiali. Il lavoro è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell’Istituto, con riferimento al lavoro ordinario, all’orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e all’utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica. L’assegnazione dei compiti di servizio sarà effettuata tenendo presente: Obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere; Professionalità individuali delle persone; Normativa vigente. Sono considerate attività che comportano un’intensificazione della prestazione la collaborazione con la presidenza e quelle che richiedono particolari professionalità. Le funzioni di servizio sono suddivise nelle seguenti aree 1. DIDATTICA, ALUNNI 2. GESTIONE FINANZIARIA E CONTABILITA’ 3. PERSONALE 4. PROTOCOLLO E PATRIMONIO FUNZIONI E COMPITI DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI FUNZIONE COMPITI Gestione allievi. Iscrizioni ed esami ; Viaggi di Istruzione5 Gestione Pratiche alunni diversamente abili; Organi collegiali (elezioni, Alunni Organi convocazioni, ecc.) . Convocazione Organi Collegiali: Giunta collegiali Esecutiva, Consiglio di Istituto; Delibere Consiglio di Istituto; Surroga dei componenti del Consiglio d’Istituto. Didattica Gestione corrispondenza con le famiglie- Sussidi e Buoni librin. 1 unità Ass.te Serino Gerarda Titolare funzione (art. 2) -Archiviazione Atti-Collegamenti telematici SIDI –INTRANET per le pratiche di propria competenza. Sistema SISSI e AXIOS (Alunni , ecc.). Organico alunni. Si raccomanda il completo inserimento dei dati nei programmi ministeriali al fine di renderli utilizzabili a pieno regime. Tenuta e conservazione dei registri scolastici e dei registri dei candidati ammessi all’esame di stato; registro elettronico; tenuta e conservazione dei registri degli esami di idoneità; registro perpetuo dei diplomi; Registro di carico e scarico dei diplomi; compilazione dei diplomi; verifica delle giacenze dei diplomi e sollecito per il ritiro dei diplomi giacenti; Libri di testo; Assicurazione alunni;Infortuni e relative denunce alunni e personale docente ed ATA - tenuta registro infortuni. Gestione Statistiche. Raccolta dati per monitoraggio attività - AttiCollegamenti telematici SIDI –INTRANET per le pratiche di propria competenza. Invalsi. Assistenza ai Progetti POF. Eventuali compiti aggiuntivi connessi a situazioni di emergenza che si presenteranno nel corso dell’a.s.. ATTRIBUZIONE ATTIVITA’ AGGIUNTIVE Ass.ste Serino Gerarda Coordinamento attività didattiche, gite e progetti POF e PON. Collaborazione nell’area Bilancio e fiscale e sostituzione della collega Soricelli Candida in caso di sua assenza. Sostituzione del Direttore dei Amministrativi in caso di assenza. Protocollo Patrimonio Servizi Generali e Ufficio Relazioni Pubblico. (per gli atti di propria competenza). Ass.te Guarino pieghi AdeleEnte Invio elenchi e Poste; Scarico della posta da Intranet M.P.I., Internet e posta elettronica; Affissione degli atti esposti all'Albo. Riordino archivio. Corrispondenza e rapporti con gli enti locali perTitolare la manutenzione. Collaborazione con il collega addetto al personale. Servizio di funzione sportello inerente alla(art. didattica, in collaborazione con i colleghi. Tenuta del registro delle circolari 7) interne, distribuzione e controllo. Supporto ai colleghi per la Compilazione ed inoltro informatico delle graduatorie, nuove inclusioni personale docente e ATA (valutazione titoli, inserimento nel Sistema, stampa graduatorie, variazione dati, corrispondenza etc.). Raccolta giornaliera degli atti da sottoporre alla firma. Sostituzione dei colleghi in caso di assenza. Ferie non godute. Tenuta del registro delle ore di straordinario Protocollo n. 1 unità del personale ATA- Anagrafe delle prestazioni. Ufficio Relazioni Pubblico. (ricezione atti indirizzati alla scuola; cura albo della scuola, ecc.). Gestione delle comunicazioni in entrata ed in uscita, nonché del flusso informativo tra chi opera all’interno dei vari settori dell’Ufficio di segreteria e di chi accede agli sportelli 6 informativi, garantendone la trasparenza ed il rispetto della privacy. Ufficio Patrimonio. Tenuta dei registri vari in materia patrimoniale, discarico del materiale e passaggi di consegna. Consegna materiale di facile consumo. Tenuta del registro di carico e scarico. Ordini di acquisto. Eventuali compiti aggiuntivi connessi a situazioni di emergenza che si presenteranno nel corso dell’a.s.. Collaborazione e supporto Ufficio del personale: Rilevazione e trasmissione dati sciopero personale- Visite Fiscali. Registro delle assenze del personale docente e ATA, PA04 in collaborazione con i colleghi. Comunicazioni MEF. Comunicazioni mensili SIDI. ATTRIBUZIONE ATTIVITA’ AGGIUNTIVE Attuazione progetti ed attività. Supporto area personale: Rilevazione e trasmissione dati sciopero personale- Visite Fiscali. Registro delle assenze del personale docente e ATA, visite medico-fiscali; Regolare tenuta ed aggiornamento del registro dei conti correnti postali Gestione Finanziaria Contabilità Area Contabile e fiscale n. 1 unità Ass.te Soricelli Candida Titolare funzione (art. 2) Conguaglio fiscale – Rilascio modelli CUD – Mod.770 – Dichiarazione IRAP – Liquidazione competenze fondamentali ed accessorie personale supplente ATA e Docente – liquidazione compensi – compensi esami – Versamenti contributi previdenziali ed assistenziali –(Trasmissioni telematiche mensili – INPSUNIEMENS- ecc.)- Attività connesse alla gestione finanziaria e contabile. Liquidazione fatture – Mandati di pagamento e Reversali di incasso e Contabilità Bilancio. Posta elettronica in caso di assenza del responsabile. Sistema SISSI, SIDI e AXIOS (Personale – Retribuzione e Contabilità) – Inquadramenti economici contrattuali. Collegamenti telematici SIDI –INTRANET per le pratiche di propria competenza. Adempimenti connessi alla organizzazione delle attività previste dal POF- Attività contabili connesse alla gestione del personale. Si raccomanda il completo inserimento dei dati nei programmi ministeriali al fine di renderli utilizzabili a pieno regime. Fattura elettronica –Viaggi di istruzione –Visite guidate. Eventuali compiti aggiuntivi connessi a situazioni di emergenza che si presenteranno nel corso dell’a.s.. Anagrafe delle prestazioni. Sostituzione della collega De Soricellis Patrizia in caso di sua assenza. ATTRIBUZIONE ATTIVITA’ AGGIUNTIVE Responsabile della sezione, diretta collaborazione con il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (informazione periodica sull’andamento della sezione) e predisposizione atti amm.vo contabili 7 e gestionali anche nei progetti e nelle attività previste nel Pof. Sostituzione del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi in caso di assenza. Intensificazione attività lavorativa area fiscale. Personale Amministr azione Personale n. 1 unità Ass.te De Soricellis Patrizia Titolare funzione ( art. 2) Assistenza ai Progetti POF. Assunzione in servizio e documenti di rito. Organici personale ATA e Docenti Redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richiesti dal personale docente anche con ausilio di software. Tenuta del Registro dei certificati rilasciati al personale; Registro matricola personale docente e ATA e tenuta dello stato personale e fascicoli personali del personale docente e ATA; Informatizzazione dei dati con programmi del Ministero, inserimento dati riguardanti il personale nel sistema Ministeriale (domande docenti esami di maturità, contratti, organico docenti, trasferimenti, pensioni, statistiche etc.); Compilazione richieste piccolo prestito e cessione del quinto; Rapporti con la Direzione Provinciale del Tesoro e Ragioneria Provinciale dello Stato per tutte le pratiche relative al personale docente e ATA; Richiesta e trasmissione notizie personale I.T.I. e I.T.D. Convocazione supplenti docenti e ATA in sostituzione del personale assente, compilazioni contratti a tempo determinato; atti di nomina, Statistiche relative al personale; Registro delle richieste di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche del personale; Compilazione graduatorie nuove inclusioni personale docente e ATA (valutazione titoli, inserimento nel Simpi, stampa graduatorie, variazione dati, corrispondenza etc.) Sostituzione dei colleghi dei settori personale e didattica in caso di assenza. Servizio di sportello per le materie di propria competenza. Ricostruzioni di carriera e procedimenti pensionistici. TFR. PA04 in collaborazione con i colleghi. Pratiche previdenziali ed assistenziali varie. Dichiarazione dei servizi. Elenchi – StatisticheOrganico personale docente e ATA Eventuali compiti aggiuntivi connessi a situazioni di emergenza che si presenteranno nel corso dell’a.s.. ATTRIBUZIONE INCARICHI PER ULTERIORI E COMPLESSE MANSIONI Collaborazione e coordinamento/direzione nella gestione del personale diretta collaborazione con il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (informazione periodica sull’andamento della sezione). Supporto attività amministrativa, attuazione dei progetti ed attività. Attività di diretta collaborazione con il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi per predisposizione atti amm.vo contabili e gestionali. Collegamenti telematici SIDI – INTRANET per le pratiche di propria competenza. Posta Elettronica (in assenza dei colleghi) . Sistema SISSI (Personale, ecc.) – ATTRIBUZIONE INCARICHI PER ULTERIORI E COMPLESSE MANSIONI Responsabile della sezione, diretta collaborazione con il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (informazione periodica sull’andamento della sezione) e predisposizione atti amm.vo 8 contabili e gestionali. Gestione delle comunicazioni in entrata ed in uscita, nonché del flusso informativo tra chi opera all’interno dei vari settori dell’Ufficio di segreteria e di chi accede agli sportelli informativi, garantendone la trasparenza ed il rispetto della privacy Gestione del Patrimonio (magazzino, collaudi, ecc.) Sede di San Giorgio Via G. Bocchini n. 1 unità Ass.te Tecnico Ciampi Beniamino Titolare funzione (art. 2) Funzioni e compiti degli assistenti tecnici Svolge supporto tecnico alla funzione docente relativamente delle attività didattiche ed alle connesse relazioni con gli studenti. Garantisce la corretta conduzione tecnica dei laboratori, officine o reparti di lavorazione garantendone l'efficienza e la funzionalità in relazione al progetto annuale di utilizzazione didattica. Provvede alla preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e per le esercitazioni pratiche nei laboratori, garantendo l'assistenza tecnica durante lo svolgimento delle stesse. Provvede al riordino e alla conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche, garantendo la verifica e l'approvvigionamento periodico del materiale utile alle esercitazioni didattiche, in rapporto con il magazzino. Svolge attività di diretta e immediata collaborazione con il D.S.G.A. anche in relazione agli acquisti di attrezzature tecnicoscientifiche.Eventuali compiti aggiuntivi connessi a situazioni di emergenza che si presenteranno nel corso dell’a.s.. ATTRIBUZIONE INCARICHI PER ULTERIORI E COMPLESSE MANSIONI per l’assistente Ciampi Beniamino Custodia e manutenzione delle LIM presenti nelle sedi di San Giorgio del Sannio e almeno 1 volta a settimana nella sede di Foglianise, salvo ulteriore impreviste necessità che si dovessero presentare. Supporto all’assistente amministrativo incaricato all’ufficio patrimonio nella tenuta dei registri vari di inventario dei beni, discarico del materiale. Consegna materiale dei laboratori di propria competenza e del materiale di di facile consumo. Tenuta del registro di carico e scarico. In collaborazione con la collega Adele Guarino controllerà le scritture contabili inventariali obbligatorie e la gestione informatica del software, verbali di collaudo; Gestione del materiale di facile consumo; Verifica dei beni e tenuta degli atti; Magazzino; Schedario materiali, per la registrazione dei movimenti in ingresso e in uscita del materiale di magazzino; Giornale di magazzino con iscrizione cronologica con tutte le operazioni di carico e scarico del materiale che affluisce al magazzino o che da esso esce; Buono di ordinazione; Buono di prelevamento o di versamento; Gestione acquisti (richiesta preventivi); Corrispondenza e rapporti con i fornitori per i contratti di manutenzione e riparazione dei sussidi didattici; Sostituzione del collega dell’altra sede in caso si assenta. Piccola manutenzione. 9 estione del Patrimonio (magazzino, collaudi, ecc.) Sede di San Giorgio Via S. Antonio n. 1 unità Ass.te Tecnico Funzioni e compiti degli assistenti tecnici Svolge supporto tecnico alla funzione docente relativamente delle attività didattiche ed alle connesse relazioni con gli studenti. Garantisce la corretta conduzione tecnica dei laboratori, officine o reparti di lavorazione garantendone l'efficienza e la funzionalità in relazione al progetto annuale di utilizzazione didattica. Provvede alla preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e per le esercitazioni pratiche nei laboratori, garantendo l'assistenza tecnica durante lo svolgimento delle stesse. Provvede al riordino e alla conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche, garantendo la verifica e l'approvvigionamento periodico del materiale utile alle esercitazioni didattiche, in rapporto con il magazzino. Svolge attività di diretta e immediata collaborazione con il D.S.G.A. anche in relazione agli acquisti di attrezzature tecnicoscientifiche.Eventuali compiti aggiuntivi connessi a situazioni di emergenza che si presenteranno nel corso dell’a.s.. Botticella Cesare Titolare funzione (art. 2) ATTRIBUZIONE INCARICHI PER ULTERIORI E COMPLESSE MANSIONI per l’assistente Cesare Botticella Custodia e manutenzione delle LIM presenti nelle sedi di San Giorgio del Sannio e almeno 1 volta a settimana nella sede di Foglianise, salvo ulteriore impreviste necessità che si dovessero presentare. Supporto all’assistente amministrativo incaricato all’ufficio patrimonio nella tenuta dei registri vari di inventario dei beni, discarico del materiale. Consegna materiale dei laboratori di propria competenza e del materiale di facile consumo. Tenuta del registro di carico e scarico. In collaborazione con la collega Adele Guarino controllerà i movimenti del magazzino; Sostituzione del collega dell’altra sede in caso si assenta. Piccola manutenzione. Gestione del Patrimonio (magazzino, collaudi, ecc.) Sede di San Giorgio Via Manzoni n. 1 unità Ass.te Tecnico Funzioni e compiti degli assistenti tecnici Svolge supporto tecnico alla funzione docente relativamente delle attività didattiche ed alle connesse relazioni con gli studenti. Garantisce la corretta conduzione tecnica dei laboratori, officine o reparti di lavorazione garantendone l'efficienza e la funzionalità in relazione al progetto annuale di utilizzazione didattica. Provvede alla preparazione del materiale e degli strumenti per le esperienze didattiche e per le esercitazioni pratiche nei laboratori, garantendo l'assistenza tecnica durante lo svolgimento delle stesse. Provvede al riordino e alla conservazione del materiale e delle attrezzature tecniche, garantendo la verifica e l'approvvigionamento periodico del materiale utile alle esercitazioni didattiche, in rapporto con il magazzino. Svolge attività di diretta e immediata collaborazione con il D.S.G.A. anche in relazione agli acquisti di attrezzature tecnico-scientifiche. Eventuali compiti aggiuntivi connessi a situazioni di emergenza che si presenteranno nel corso dell’a.s.. Nuzzo Fortuna ATTRIBUZIONE INCARICHI PER ULTERIORI E COMPLESSE MANSIONI per l’assistente Nuzzo Fortuna 10 Consegna materiale dei laboratori di propria competenza e del materiale di facile consumo. Tenuta del registro di carico e scarico. Gestione del materiale di facile consumo; Verifica dei beni tenuta degli atti; Magazzino; Schedario materiali, per la registrazione dei movimenti in ingresso e in uscita del materiale di magazzino; Giornale di magazzino con iscrizione cronologica con tutte le operazioni di carico e scarico del materiale che affluisce al magazzino o che da esso esce; Buono di ordinazione; Buono di prelevamento o di versamento; Gestione acquisti (richiesta preventivi); Corrispondenza e rapporti con i fornitori per i contratti di manutenzione e riparazione dei sussidi didattici SI PRECISA CHE: - L’attribuzione di incarichi specifici ed attività aggiuntive saranno meglio individuate solo a seguito della stipula della contrattazione integrativa di’istituto, Eventuali compiti assegnati a più assistenti amministrativi devono essere svolti d’intesa tra gli stessi e il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi; - Tutti i documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, devono, prima di essere sottoposti alla firma del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi e del Dirigente Scolastico, essere sottoposti a controllo ortografico, verificati nei contenuti e siglati da chi li ha prodotti; - Tutte le certificazioni devono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine massimo di tre giorni; - Agli uffici possono accedere gli operatori abilitati, secondo le direttive fornite dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi . - Tutto il personale provvede a riprodurre le fotocopie inerenti lo svolgimento dei propri compiti e a rispondere al telefono; - Resta inteso che in caso di assenza, il personale in servizio è tenuto alla sostituzione del Collega, prima secondo la sezione di servizio e successivamente quello di altra sezione, secondo il criterio della rotazione. - Si ricorda che tutto il personale è tenuto al rispetto del codice comportamentale, norme contrattuali vigenti e della tutela dei dati sensibili. - Tutti gli assistenti amministrativi SONO ai sensi della Legge 241 del 1990 e succ. responsabili dei procedimenti ad essi assegnati. nonché delle SERVIZI AUSILIARI FUNZIONI E COMPITI diritto prevista 8 Collaboratori Scolastici: Unità di personale n. 09 Dotazione organica prevista 8 Dotazione organica assegnata 9 Carichi di lavoro equamente ripartiti, tra i collaboratori scolastici assegnati a ciascun piano o reparto; I posti di servizio ed i carichi di lavoro saranno assegnati con ordine di servizio individuale. 11 SERVIZI E COMPITI DEI COLLABORATORI SCOLASTICI Orario di servizio – Copertura dell’attività didattica-amministrativa L’orario del personale Collaboratore Scolastico è articolato su n.36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni settimanali nel modo seguente: Turno antimeridiano di norma dalle ore 8.00 alle ore14.00; Altro tipo di articolazione oraria che si dovesse rendere necessaria per sopravvenute esigenze didattico amministrative, saranno stabilite dal Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi. B) Servizi generali Si premette che tutti i collaboratori scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella allegata al CCNL 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: - apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre attività deliberate dal Consiglio d'Istituto; - quotidiana pulizia dei locali scolastici e degli arredi anche con l'ausilio di macchine semplici, da effettuarsi, secondo l'orario di servizio, prima dell'inizio delle lezioni o al termine di esse; - pulizia degli spazi comuni utilizzati periodicamente (archivio); - durante l'orario scolastico dovranno, inoltre pulire accuratamente le aule e i laboratori non utilizzati nell'orario per l'attività didattica, e i servizi degli allievi e i corridoi; - piccola manutenzione dei beni mobili e immobili che non richieda l'uso di strumenti tecnici; - sorveglianza sull'accesso e sul movimento nell'edificio del pubblico, durante l'orario di ricevimento; - sorveglianza sugli studenti nelle aule, nei laboratori, in palestra, in infermeria, in occasione di momentanee assenze degli insegnanti; - accompagnamento nell'ambito delle strutture scolastiche di alunni disabili; - uso di macchine perla duplicazione di atti, previa autorizzazione della Presidenza; - chiusura delle finestre delle aule e dei corridoi del piano assegnato; - accompagnare presso strutture sanitarie allievi infortunati; - compiti esterni (Ufficio Postale, INPS, USP, Banca, DPT ecc.); - segnalare tempestivamente in Vicepresidenza la presenza di estranei nell'Istituto; - segnalare tempestivamente l'assenza dei docenti nelle aule, al fine di poter predisporre le supplenze interne; - portare ai docenti circolari, avvisi e ordini di servizio redatti dalla Presidenza, o trasmessi al telefono, anche in locali diversi da quelli assegnati per le pulizie: - effettuare le pulizie generali degli spazi assegnati durante il periodo di sospensione delle attività didattiche; - durante il periodo estivo, in sostituzione del personale assente per il proprio turno di ferie, assicura la pulizia degli spazi utilizzati (presidenza, segreteria, atrio, ecc.), la sorveglianza all'ingresso e le eventuali attività di riordino generale; - accompagnare gli studenti, in collaborazione con i docenti, presso altre strutture per manifestazioni teatrali, assemblee ecc. Tenuto conto delle unità di personale in servizio e delle specifiche esigenze di funzionamento dell'istituto, l’assegnazione delle sedi è ripartito nel modo seguente: ASSEGNAZIONE DELLE SEDI Tenuto conto delle unità di personale in servizio e delle specifiche esigenze di funzionamento dell’Istituto, nonché della circostanza che presso la sede di Foglianise il servizio di pulizia dei locali è affidato a personale LSU (2 unità), l’assegnazione delle sedi e del servizio, anche di vigilanza, è ripartito come segue: 12 SEDE LICEO CLASSICO “VIRGILIO” N° Dipendente Locali 01 CIAMPI MAURIZIO Centralino - Uffici di Direzione e segreteria, sala dei professori (spolverare e passare scopa elettrica) 02 RAPUANO ADELE Vigilanza II Piano – Pulizia I Piano - Uffici di Direzione e segreteria, sala dei professori FRANCESCA PATRIZIA Vigilanza III Piano – Pulizia Laboratori informatica e fisica piano seminterrato – bagni e scale di propria competenza –Pulizia settimanale archivio- Pulizia settimanale Palestra 03 Al personale LSU (1 unità) è affidata la pulizia del II e III piano – bagni di propria competenza A turno i suddetti collaboratori scolastici provvederanno alla pulizia settimanale dei laboratori di informatica, di fisica, locale magazzino ed archivio nonché dei servizi igienici situati nel piano seminterrato dell’edificio di via Bocchini. SEDE LICEO SCIENTIFICO TECNOLOGICO “S.GIORGIO S.” 04 05 DE VIZO GIANFRANCO Atrio - N. 3 classi (III A e IV^ BSA – V^ A), sala distributori, bagni maschi, n. 2 bagni professori, laboratorio arte , archivio, scala interna (prospiciente cortile dei monaci) MOGAVERO MARIA Biblioteca, bagno alunne, sala professori n. 3 aule, IIIBSA- V^BSA- VBS N. 2 Laboratori (informatica e biologia) corridoio e scale sterne SEDE ISTITUTO TECNICO CHIMICO BIOLOGICO “L. PALMIERI” PIANO TERRA 06 FALLARINO ROBERTO Atrio - corridoio - N. 3 aule (I^ ,II^ e V^), sala responsabile sede, sala professori, informatica, sala sostegno, sala proiezione, bagni alunni, bagni alunni H, bagno personale PRIMO PIANO 07 MUSCO RAFFAELE Aule n. III^ e IV^-laboratorio chimica e fisica laboratorio biologia, aula informatica, bagni alunni, corridoio, scale I collaboratori della sede del “Palmieri” provvederanno con ad alternarsi settimanalmente nella pulizia del cortile e della palestra. Per tale attività aggiuntiva sarà previsto un compenso forfettario a carico del FIS nella somma che potrà essere determinata solo a seguito della prossima contrattazione integrativa di’istituto 13 da avviarsi dopo le necessarie comunicazioni ministeriali o in casi di insufficienza economica del FIS le ore effettuate in eccedenza rispetto all’orario di lavoro verranno regolarizzate con recuperi compensativi. Per esigenze di servizio i collaboratoti scolastici della sede di Via Manzoni osserveranno alternativamente il seguente orario di lavoro: dal lunedì al sabato - entrata 7:45 uscita 13:45 - entrata 8:00 uscita 14:00. SEDE LICEO SCIENTIFICO FOGLIANISE 08 CERZA LORELLA Sede di Foglianise - I piano 09 SANTILLO MARIO Sede di Foglianise - piano terra I collaboratori scolastici sono tenuti: ad agire secondo le istruzioni ricevute, nel rispetto delle norme igieniche ed antinfortunistiche previste dalla legge sulla sicurezza ed a segnalare immediatamente ogni anomalia; a proteggere gli impianti e le attrezzature ed ogni parte elettrica o sensibile ai getti d’acqua – umidità; ad utilizzare solo ed esclusivamente i detergenti ed i disinfettanti consegnati e secondo indicazioni ricevute. – Disposizioni comuni In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, laboratorio, sede e/o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi atti. – Attribuzione incarichi specifici – Servizi Ausiliari La proposta concreta per l’attribuzione di tali incarichi, per le motivazioni sopra evidenziate, sarà oggetto di successiva nota nella quale si terrà conto dei seguenti ambiti di attribuzione. - Supporto ai servizi amm.vi, fotocopie e servizi esterni; piccola manutenzione e supporto alle attività extracurricolari previste dal POF. Sistemazione archivio. Intensificazione delle prestazioni e prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo per un totale di ore da stabilirsi in contrattazione. Per fronteggiare i carichi di lavoro istituzionali e per il necessario supporto alle attività extracurricolari, si propone quanto segue in termini di intensificazione del lavoro ed ore aggiuntive – Servizi ausiliari - proroga della turnazione pomeridiana per lo svolgimento di attività collegate alla didattica ed agli organi collegiali (es. pulizia palestra); - pulizia straordinaria; - riordino archivio; - pulizia straordinaria nell’ipotesi di assenza di un collega per oltre 10 giorni; - pulizia straordinaria per situazioni non previste (concorsi ecc.); - particolari lavori che non possono essere svolti durante l’orario di lavoro ordinario; - assemblea dei genitori in orario pomeridiano e riunioni di organi collegiali; - corsi di recupero; - attività e progetti del POF. 14 In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d’anno si procederà alle singole attribuzioni con comunicazione del DSGA. Il lavoratore può chiedere di fruire di ore libere in luogo del compenso economico, nei periodi di minore intensità lavorativa, prevalentemente nei periodi estivi. Se i fondi stanziati si rivelassero insufficienti, le ore eccedenti daranno diritto a riposo compensativo da usufruire in periodo di sospensione delle attività didattiche. Il personale dovrà dichiarare la disponibilità ad effettuare ore eccedenti precisando anche la propria preferenza per la retribuzione con compenso a carico del fondo dell’istituzione, compatibilmente con le disponibilità finanziarie, o per il recupero con riposi compensativi. Il personale sarà utilizzato secondo le esigenze, vista la professionalità individuale e le mansioni già affidate nella comunicazione di servizio annuale o a rotazione con ordine alfabetico. Piano annuale di formazione In ossequio alla normativa prevista per la formazione e tenuto conto sia dell’art. 14 del DPR 275/2000 che dell’art. 66 del CCNL 29/11/2007, la scrivente, per il corrente anno scolastico 2013/2014, propone, in linea di massima, la realizzazione del seguente piano di formazione Personale Assistente Amministrativo: iniziative organizzate dal MIUR, Ufficio Scolastico Regionale, Ufficio Scolastico Regionali ed Enti accreditati, pertinenti l’area assegnata; Personale Collaboratore Scolastico Codice in materia di protezione dei dati personali (Decreto Legislativo n.196/03) Sicurezza sui luoghi di lavoro Decreto Legislativo 81/2008 e Decreto Legislativo 106/2009: “Stress da lavoro correlato” e “Addetti antincendio”- Richiamo RLS Le richieste di partecipazione a corsi di formazione che esulano da quelli elencati nel presente piano,saranno prese in considerazione ed eventualmente autorizzate, purché non ostative allo svolgimento delle attività didattiche. Le ore di frequenza ai corsi, così come previsto del CCNL 29/11/2007, sono considerate servizio a tutti gli effetti e, pertanto, quelle svolte in orario pomeridiano in aula e, preventivamente autorizzate, saranno oggetto di riposo compensativo da recuperare previo accordo con il DSGA. NORME DI CARATTERE GENERALE Controllo orario di lavoro Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro a permanere nel posto assegnato. Si ribadisce, altresì, che l’accertamento della presenza sul posto di lavoro del personale suddetto avviene mediante registro o foglio di presenza. Si rammenta, infine che l’uscita dall’Istituto durante l’orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. PERMESSI BREVI (art. 16 C.C.N.L.) Compatibilmente con le esigenze di servizio, ciascuna unità di personale può essere autorizzata ad usufruire di brevi permessi per motivi personali di durata non superiore a tre ore giornaliere e per non più di trentasei ore nell’arco dell’anno. Il dipendente concorda con il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio. Il recupero deve avvenire comunque entro i due mesi lavorativi successivi. Le ore non lavorate, in alternativa al recupero, possono essere compensate con prestazione di ore aggiuntive e ferie. 15 I crediti orari comunque determinatisi, con esclusione nel caso di adozione dell’orario plurisettimanale, come previsto dall’art. 10 – disposizioni finali del CCNL 29/11/2007, possono essere retribuiti purché vi sia la relativa disponibilità finanziaria, altrimenti saranno recuperati, di norma, durante i periodi di sospensione della attività didattica e comunque non oltre l’anno scolastico in cui sono maturati. Al termine dell’anno scolastico non si monetizzano eventuali crediti residui. FERIE Per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare comunque il servizio, la presentazione delle richieste da parte del personale deve avvenire entro la fine del mese di maggio. Le ferie possono essere fruite, secondo quanto stabilito dall’art. 13 comma 10 e 11 del C.C.N.L. “ Art. 13 comma 11- Compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale A.T.A. può frazionare le ferie in più periodi. La fruizione delle ferie dovrà comunque essere effettuata nel rispetto dei turni stabiliti, assicurando al dipendente il godimento di almeno 15 giorni lavorativi continuativi di riposo nel periodo 1 luglio-31 agosto.” Art. 13 comma 10 – “ In caso di particolare esigenze di servizio ovvero in caso di motivate esigenze di carattere personale e di malattia, che abbiano impedito il godimento in tutto o in parte delle ferie nel corso nel corso dell’anno scolastico di riferimento, le ferie stesse saranno fruite dal personale docente, a tempo indeterminato, entro l’anno scolastico successivo nei periodi di sospensione dell’attività didattica. In analoga situazione, il personale A.T.A. fruirà delle ferie non godute di norma non oltre il mese di aprile dell’anno successivo, sentito il parere del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi.” Il piano di ferie verrà predisposto assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatta richiesta entro il termine fissato, affinché ciascuno possa conoscere entro il 15 giugno se la propria richiesta sia stata soddisfatta o meno. Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie fruite negli anni precedenti, avendo riguardo al criterio della rotazione. Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l’accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano di ferie subisca modifiche nella struttura portante. Durante l’anno scolastico le ferie vanno richieste come da C.C.N.L. con richiesta scritta ,di norma, almeno tre giorni prima al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi se delegato. SI RACCOMANDA TUTTO IL PERSONALE DI ATTENERSI SCRUPOLOSAMENTE A QUANTO PREVISTO DAL C.C.N.L. 11 giugno 2007 in particolare a quanto indicato nel “Codice di comportamento dei dipendenti pubblici” DPR n. 62 del 16/04/2013 sulla Gazzetta Ufficiale del 04/06/2013 e sul sito della Scuola. A tutto il Personale ATA il mio personale augurio di BUON LAVORO RINGRAZIO, sin d’ora, per la DISPONIBILITA’ IL DIRETTORE S.G.A. (Lucia BELPERIO) F.to in originale Lucia BELPERIO firma autografa sostituita a mezzo stampa ai sensi dell’art. 3 comma 2 decreto legislativo 39/93 16
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