ISTITUTO COMPRENSIVO “PADRE PIO da PIETRELCINA” Cod. Min. MTIC810001 - Via M. Polo snc – Tel. 0835 58.15.07 – Fax. 0835 44.69.03 - Cod. Fisc. 90007100770 [email protected] – [email protected] – sito web:www.icpisticci.gov.it 75015 1 -P I S T I C C I - (MT) ISTITUTO COMPRENSIVO “PADRE PIO da PIETRELCINA” Cod. Min. MTIC810001 - Via M. Polo snc – Tel. 0835 58.15.07 – Fax. 0835 44.69.03 - Cod. Fisc. 90007100770 [email protected] – [email protected] – sito web:www.icpisticci.gov.it 75015 Prot. N° -P I S T I C C I - B/10 (MT) Pisticci, 16.09.2013 PIANO DELLE ATTIVITA’ DEL PERSONALE ATA ANNO SCOLASTICO 2013/2014 Al Dirigente Scolastico Sede OGGETTO: Proposta piano delle attività del personale ATA per l’ a.s.2013/14, ai sensi art. 53 CCNL 2007. IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI VISTO VISTO SENTITO CONSIDERATE TENUTO CONSIDERATO CONSIDERATO CONSIDERATO l’art. 53, primo comma, del CCNL 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all’inizio dell’anno scolastico la proposta del piano delle attività del personale ATA, dopo aver ascoltato lo stesso personale; il Piano dell’offerta formativa deliberato dal Consiglio d’Istituto; il personale ATA in apposita riunione di servizio in data 15/09/2013; le esigenze e le proposte del personale ATA; conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; che la scuola dell’autonomia richiede una gestione di equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell’utenza ed avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; che una ripartizione dei servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; il numero delle unità di personale in organico; PROPONE Per l’anno scolastico 2013/2014, il seguente piano delle attività del personale amministrativo ed ausiliario, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano dell’Offerta Formativa. 2 Il piano comprende la proposta sull’articolazione dell’orario di lavoro del personale dipendente funzionale all’orario di funzionamento dell’istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, nonché l’individuazione dei criteri per l’assegnazione degli incarichi specifici e delle posizioni organizzative. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal Dirigente scolastico e del numero delle unità di personale presenti in organico nei profili interessati, nonché dell’orario di funzionamento dell’istituto stabilito con delibera del consiglio d’istituto. 1) PROPOSTE IN ORDINE ALL’ARTICOLAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO Il piano delle attività del personale ATA è stato organizzato in modo da consentire la realizzazione delle attività e progetti specificati nel POF e garantire l’adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese, le relazioni con il pubblico. Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orario di lavoro previste dal CCNL 29/11/2007 che coesistono tra di loro. Il piano prevede, quindi, che il personale adotti l’orario flessibile, le turnazioni e la programmazione plurisettimanale. Pertanto, si propone un orario di servizio dalle 8,00 alle 14.00 (che coincide con l’orario di apertura e chiusura della scuola) a) Orario di lavoro individuale L’orario di lavoro di tutto il personale è di 6 ore giornaliere continuative, dal lunedì al sabato, eccetto per la scuola dell’infanzia il cui orario va dalle 8,30 alle 16,30 dal lunedì al venerdì. Esigenze particolari possono essere concordati con il personale. In coerenza con le esigenze didattiche e di programmazione del POF, nonché tenuto conto delle esigenze di funzionamento e di apertura al pubblico dello sportello, considerata l’esperienza positiva dell’orario attuato nel decorso anno scolastico, si propone per l’anno scolastico 2013/2014, per il personale collaboratore scolastico turni predefiniti per la scuola dell’infanzia,primaria e secondaria di 1° grado. Per gli assistenti amministrativi rientri settimanali, per specifiche esigenze collegate alla didattica (consigli di classe, scrutini, riunioni etc) ed all’utilizzo dei software M.P.I. (SIDI) e per svolgimento di progetti. Per consentire lo svolgimento delle attività pomeridiane programmate (consigli di classe, scrutini, elezioni, etc., l’orario potrà essere prorogato fino alle ore 20.00. Inoltre, si potranno svolgere in orario serale eventuali riunioni per attività extra-scolastiche programmate, con la vigilanza di un collaboratore scolastico disponibile. L’orario di servizio sarà accertato con firma sul registro delle presenze. E’ vietato l’allontanamento dal posto di servizio assegnato se non previa autorizzazione. L’assenza per malattia deve essere comunicata tempestivamente e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro del giorno in cui si verifica. La certificazione dovrà pervenire entro due giorni dall’assenza. b) Orario flessibile L’orario flessibile consiste nella possibilità di posticipare l’orario di entrata, oppure di anticipare l’orario di uscita, o nell’avvalersi di entrambe le facoltà. per i collaboratori i della scuola dell’infanzia e primaria (impegnato nei rientri della scuola dell’infanzia) di si propone il seguente orario: dalle ore 8,00 alle 14,00 nel turno antimeridiano e dalle 14.30 alle ore 16.30 per il turno pomeridiano. 3 Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), si prevede che i collaboratori scolastici, a turno debbano assicurare l’apertura della scuola per l’intero orario di funzionamento degli uffici di segreteria. Il personale che si trovi in particolari situazioni previste dalle leggi 1204/71, n. 903/77 e n. 104/92 e D.Lgs 26/3/2001 n. 151, e che ne faccia richiesta, sarà favorito nell’utilizzo dell’orario flessibile compatibilmente con le esigenze di servizio, anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dall’istituzione scolastica. c) Turnazione Per consentire lo svolgimento delle attività didattiche i collaboratori scolastici della scuola dell’infanzia, primaria e secondaria di 1° grado, effettueranno a rotazione la turnazione pomeridiana. La turnazione pomeridiana sarà effettuata fino al termine delle lezioni o per progetti inseriti nel P.O.F.. Su richiesta degli interessati, motivata da esigenze personali o familiari è possibile lo scambio giornaliero del turno di lavoro da concordare con il Direttore sga. d) Recupero ritardi e permessi brevi I ritardi dovranno essere recuperati entro l’ultimo giorno del mese successivo, in base alle esigenze di servizio,nelle giornate in cui c’è un maggior carico di lavoro o di attività programmate. Il riepilogo dei crediti o debiti orari di ogni dipendente, risultante dagli orari ordinari, dai permessi orari e relativi recuperi e dalle ore eccedenti da recuperare, sarà fornito a ciascun interessato entro 20 giorni dal termine di ogni mese. e) Pausa Il lavoratore che effettua la pausa può rimanere anche sul proprio posto di lavoro. La pausa non può essere inferiore a 30 minuti. Se la prestazione di lavoro eccede le sei ore continuative il personale può usufruire a richiesta di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto. La pausa deve essere comunque prevista se l’orario continuativo di lavoro supera le 7 ore e 12 minuti (art. 50 c. 3 CCNL). f) Chiusura prefestiva e piano di recupero In considerazione che il personale si è espresso a maggioranza per la chiusura prefestiva durante i periodi di interruzione dell’attività didattica, si propone di coprire le giornate non lavorate con festività soppresse o ferie. Il personale che non abbia potuto effettuare i recuperi per assenza per malattia, superiore a 30 giorni, potrà chiedere di essere impegnato con priorità, per esigenze di servizio, nello svolgimento di ore di lavoro straordinario, per lo stesso numero di ore non svolte che saranno destinate esclusivamente al recupero. Qualora le ore a credito del dipendente siano inferiori al monte ore necessario alla copertura dei pre-festivi, i giorni dovranno essere coperti con ferie o festività soppresse. g) Ferie Le ferie potranno essere concesse anche in periodi lavorativi tenendo presenti le esigenze di servizio. Le ferie non saranno concesse durante l’anno nelle giornate di impegno con 4 turnazione pomeridiana, salvo motivate esigenze personali e la possibilità di scambiare il turno con un collega. Le ferie, di regola, devono essere richieste in anticipo almeno cinque giorni prima della fruizione, salvo casi eccezionali, e devono essere autorizzate dal Capo d’Istituto sentito il parere del Direttore dei servizi generali ed amministrativi. Le ferie estive devono essere richieste entro il 31 maggio 2012 e successivamente entro il 20 giugno 2012 sarà esposto all’albo il piano delle ferie di tutto il personale. Le ferie, devono essere richieste per almeno 15 giorni lavorativi continuativi nel periodo dal 1° luglio al 31 agosto. Compatibilmente con le esigenze di servizio, il personale può frazionare le ferie in più periodi. La fruizione delle ferie dovrà comunque essere effettuata nel rispetto dei turni prestabiliti e nei periodi di minore carico di lavoro. Nei periodi di sospensione dell’attività didattica, si richiede la presenza di: n° 2 unità di personale amministrativo; n. 2 collaboratori scolastici nel plesso Nel caso di contemporanea richiesta di ferie per lo stesso periodo si propone la rotazione annuale. h) Controllo dell’orario di lavoro Tutto il personale, è tenuto, durante l’orario di lavoro a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni tassativamente autorizzate all’inizio dell’anno scolastico e previo accordo con il DSGA (posta, enti vari, emergenze, ecc.) Qualsiasi altra uscita durante l’orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall’istituto, deve essere preventivamente comunicata (anche verbalmente o telefonicamente) e concessa dal DSGA o da un suo delegato. Per ogni addetto il monte ore mensile ed il credito/debito orario risultante verrà determinato, secondo i seguenti criteri: - l’orario settimanale è di trentasei ore suddiviso in 6 giornate; - il monte orario giornaliero superiore alle nove ore non è ammesso; - le prestazioni orarie eccedenti l’obbligo di servizio devono essere autorizzate; - il controllo dell’orario sarà effettuato tramite firma sul registro delle presenze. 2) INDIVIDUAZIONE ED ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI E GENERALI L’articolazione dei servizi amministrativi e generali, che di seguito si propone, è stata predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro istituto e le specifiche esigenze prospettate nel piano dell’offerta formativa. Le finalità istituzionali che rientrano nell’ambito dei servizi amministrativi e generali sono state articolate nei seguenti servizi; per ciascun servizio sono stati specificati i singoli compiti e gli obiettivi che ciascun dipendente sarà chiamato a perseguire. a) Servizi amministrativi SERVIZI Gestione alunni 5 COMPITI Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, diplomi, attestazioni e certificati degli alunni, infortuni alunni, tenuta fascicoli, registri , assenze alunni, assicurazione alunni, adozioni libri di testo, elenco alunni per viaggi d’istruzione. Sistemazione, conservazione e archiviazione di tutti gli atti amministrativi relativi agli alunni. Ogni altro adempimento relativo alla gestione degli alunni, qui non espressamente indicato. Pratiche relative al nuovo obbligo scolastico. Predisposizione elenchi alunni e genitori per elezioni alunni organi collegiali. Convocazione organi collegiali e RSU. Amministrazione del personale Gestione finanziaria Servizi contabili Archivio e protocollo Facile consumo Inventario Interpellanze personale, stipula contratti di assunzione, assunzione in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, decreti congedo ed aspettativa, inquadramenti economici contrattuali e riconoscimento dei servizi in carriera, procedimenti disciplinari, procedimenti pensionistici, pratiche di causa di servizio, trasferimenti, assenze e permessi brevi, stato personale e dichiarazione dei servizi , prestiti INPDAP, ricostruzione di carriera del personale, tenuta dei fascicoli e di tutti i registri previsti per legge. Predisposizione elenchi personale per elezioni organi collegiali e RSU. Pubblicazione all’albo d’istituto di comunicati riguardanti assemblee sindacali e scioperi. Sistemazione, conservazione e archiviazione di tutti gli atti amministrativi relativi al proprio settore. Inserimento al sistema delle assenze, delle detrazioni del personale e degli scioperi. Controllo mensile orario del personale, pratiche relative a straordinari, recuperi e permessi del personale. Consegna giornaliera, al D.S.G.A., dell’elenco del personale assente. Graduatoria personale interno ed individuazione soprannumerari. Graduatoria d’Istituto per incarichi a T.D. Corsi di aggiornamento, tenuta fascicoli e compilazione di tutti i registri previsti dalla normativa vigente. Sistemazione, conservazione e archiviazione di tutti gli atti amministrativi relativi al personale dipendente. Emissione decreti di ferie non godute per la trasmissione alla Ragioneria Provinciale dello Stato di Matera. Trasmissione organici. Stipula contratti con eventuali esperti esterni. Ogni altro adempimento relativo al personale qui non espressamente indicato. Liquidazione parcelle, fatture, compensi accessori ed indennità al personale, retribuzione personale supplente, compenso ferie non godute, adempimenti fiscali, erariali, previdenziali, ecc. Elaborazione programma annuale, conto consuntivo, mandati di pagamento e riversali d’incasso, stipula contratti di acquisto beni e servizi, adempimenti connessi ai progetti, ecc. Tenuta del registro di protocollo ed archiviazione documenti, ecc. Tenuta registro del facile consumo, ordinazione materiale, carico e scarico ai richiedenti. Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne, redazione preventivi ed acquisizione offerte, emissione buoni d’ordine, invio Mod. A alla Ragioneria dello Stato. b) Servizi generali Rapporti con gli alunni Sorveglianza generica dei locali Pulizia di carattere materiale Particolari interventi non specialistici Supporto amministrativo e didattico Servizi esterni Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in occasione della momentanea assenza dell’insegnante. Concorso, in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi, anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi d’istruzione. Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap ed a quelli della scuola dell’infanzia. Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento interno alunni e pubblico – portineria. Pulizie di carattere materiale. Spostamento suppellettili. Piccola manutenzione dei beni. Duplicazione di atti. Rilegatura stampati. Approntamento sussidi didattici. Assistenza docenti. Assistenza progetti (POF) Ufficio postale, banca, fornitori, ecc. 3) ATTRIBUZIONE DELLE POSIZIONI ORGANIZZATIVE ASSISTENTI AMMINISTRATIVI E COLLABORATORI SCOLASTICI 6 L’attribuzione delle posizioni organizzative di seguito evidenziate sarà disposta tenendo conto delle necessità di dover garantire lo svolgimento delle attività e dei progetti specificati nel POF, nonché l’adempimento di tutti i compiti istituzionali, ivi comprese le relazioni con il pubblico. Nell’assegnazione dei compiti si terrà conto dei seguenti criteri: Obiettività e finalità che l’istituto intende raggiungere; Caratteristiche personali e professionali possedute dal personale; Esigenze personali, per quanto possibile e se coincidenti con quelle dell’istituto. A) SERVIZI AMMINISTRATIVI: L’ufficio di segreteria riceverà l’utenza esterna tutti i giorni dalle ore 12.00 alle ore 13.30; l’utenza interna sarà ricevuta tutti i giorni dalle ore 12.00 alle ore 13.30 Il DSGA Dott.ssa Chiara MARANHINO sarà preposta al servizio di: - Gestione contabile: Programma annuale, variazioni di bilancio, conto consuntivo ed ulteriori allegati, flussi di cassa, mandati di pagamento e riversali d’incasso. Impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese. Accertamenti riscossioni e versamenti delle entrate. Registro di cassa, registri dei partitari delle entrate e delle uscite. Reintegro minute spese. Corrispondenza inerente atti contabili con l’USP ed altri enti. Dichiarazioni fiscali e contributive. Modelli CUD ai dipendenti, Modello 770 , Modello UNICO per dichiarazione IRAP. Invio on line Modelli DM/10, EMENS e DMA. Versamento delle ritenute previdenziali, erariali ed assistenziali. Rapporto con l’Istituto cassiere. Dati gestionali mensili e trimestrali del programma annuale e del Conto consuntivo con conseguente trasmissione dei dati agli Uffici competenti. Tenuta dei libri contabili (giornale di cassa, partitario, ecc.). Gestione dei residui attivi e passivi. Sistemazione, conservazione ed archiviazione degli atti amministrativo-contabili. ORARIO DI LAVORO: tutti i giorni dalle ore 08.00 alle ore 14.00 L’Ass. Amministrativo FALOTICO PROSPERO STEFANO sarà preposto al servizio di: A. GESTIONE ALUNNI • • • • • • • • • • • • • • 7 Informazione utenza interna ed esterna; Gestione ingresso ed uscita allievi (iscrizione ed esami); Certificazione; Tenuta fascicoli personali e registri; Assicurazione e infortuni alunni; Rapporti con docenti per viaggi istruzione, uscite didattiche e attività sportive; Cura l’istruttoria delle visite di istruzione e uscite unitamente all’addetta agli acquisti: richiesta preventivi, prospetto comparazione, individuazione e conferma ditte; Elezione OO.CC. predisposizione elenchi elettori e modulistica votazioni ed R.S.U.; Richieste trasporto e mensa; Rapporti con gli Enti locali; Rapporti con le famiglie; Raccolta dati per gli organici; Comunicazione assegnazione classi ai docenti; Adozione libri di testo; • B. ATTIVITÀ FUNZIONALI AL P.O.F. • • • • Raccolta dati per monitoraggio attività; Certificazioni alunni; Convocazione organi collegiali; Lettere di incarico ai docenti accompagnatori nelle uscite didattiche e nelle visite di istruzione. Sostituzione dei colleghi dell’area personale e protocollo, in caso di assenza. ORARIO DI LAVORO: dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 14.00 L’Ass. Amministrativa TANCREDI NICOLINA sarà preposto al servizio di: . AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE SCUOLA INFANZIA E SCUOLA SECONDARIA DI PRIMO GRADO • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Individuazione supplenti; Stipula contratti di assunzione e controllo documenti di rito, e relativi invio on line al Centro territoriale per l’impiego ed alla ragioneria; Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali; Indennità di disoccupazione; Predispone TFR ai supplenti; Gestione di tutte le pratiche del personale tramite il SIMPI; Trasmissione dei dati al SIDI secondo le scadenze previste; Istruttoria delle pratiche dei nuovi assunti: documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatto INPDAP, riscatto pensione e ricostruzione di carriera; Istruttoria dei trasferimenti; Richiesta e/o trasmissione dei fascicoli personali del dipendenti trasferiti; Istruttoria delle graduatorie interne docenti e ATA con contratto a tempo indeterminato ed eventuale segnalazione di soprannumerarietà al dipendente e all’Ufficio Centrale; Comunicazione dei posti disponibili per supplenze annuali ATA e docenti agli Uffici centrali; Istruttoria per i prestiti INPDAP; Preparazione documenti per periodo di prova; Autorizzazione alle libere professioni; Inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi di carriera; Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi, collocamenti a riposo; Rilascio certificati di servizio; Tenuta dei fascicoli personali docenti; Registrazione assenze docenti ed emissione relativi decreti; Trasmissione degli scioperi alla D.P.T. per via informatica; Rapporti con la Direzione Prov.le del Tesoro, con la Ragioneria Prov.le dello Stato e con gli Enti Previdenziali e assistenziali. Rilevazione scioperi da trasmettere per via informatica ORARIO DI LAVORO: Dalle ore 08.00 alle ore 14.00. 8 Sostituzione dei colleghi dell’area protocollo e area personale , in caso di assenza. L’Ass. Amministrativa VIGGIANI ANNA MARIA sarà preposto al servizio di: AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE SCUOLA PRIMARIA E PERSONALE ATA • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Individuazione supplenti; Stipula contratti di assunzione e controllo documenti di rito, e relativi invio on- line al Centro territoriale per l’impiego ed alla ragioneria; Adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali; Indennità di disoccupazione; Predispone TFR ai supplenti; Gestione di tutte le pratiche del personale tramite il SIMPI; Trasmissione dei dati al SIDI secondo le scadenze previste; Istruttoria delle pratiche dei nuovi assunti: documenti di rito, dichiarazione dei servizi, riscatto INPDAP, riscatto pensione e ricostruzione di carriera; Istruttoria dei trasferimenti; Richiesta e/o trasmissione dei fascicoli personali del dipendenti trasferiti; Istruttoria delle graduatorie interne docenti e ATA con contratto a tempo indeterminato ed eventuale segnalazione di soprannumerarietà al dipendente e all’Ufficio Centrale; Comunicazione dei posti disponibili per supplenze annuali ATA e docenti agli Uffici centrali; Istruttoria per i prestiti INPDAP; Preparazione documenti per periodo di prova; Inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi di carriera; Adempimenti connessi ai riscatti di periodi e/o servizi, collocamenti a riposo; Tenuta dei fascicoli del personale di competenza; Registrazione assenze docenti ed emissione relativi decreti; Trasmissione degli scioperi alla D.P.T. per via informatica; Rapporti con la Direzione Prov.le del Tesoro, con la Ragioneria Prov.le dello Stato e con gli Enti Previdenziali e assistenziali. Rilevazione scioperi da trasmettere per via informatica ORARIO DI LAVORO: Dalle ore 08.00 alle ore 14.00. Sostituzione dei colleghi dell’area protocollo e area personale , in caso di assenza. L’Ass. Amministrativa TURTORA CARMELA sarà preposto al servizio di: • • • • • • 9 Archivio e protocollo: Tenuta del protocollo informatico, Stampa del protocollo informatico; Creazione di un nuovo archivio per l’anno solare; Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente in faldoni di facile consultazione; Predisposizione del piano annuale ferie ATA, dopo l’approvazione del DS e del DSGA, ne cura l’affissione all’albo ; Consultazione quotidiana casella di INTRANET, MIUR relativa a disposizioni e circolari, • Posta elettronica ministeriale e casella di posta elettronica pec, ricevimento e trasmissione fonogrammi ; Presa visione circolari docenti ed ATA; Comunicazioni con l’ente locale. Comunicazione scioperi e assemblee sindacali al personale; Comunicazione scioperi e assemblee sindacali alle famiglie; Raccolta dati o assemblee e organizzazione degli scioperi servizio; • • • • • ORARIO DI LAVORO: Dalle ore 08.00 alle ore 14.00. Sostituzione dei colleghi alunni e personale in caso di assenza. L’Ass. Amministrativa BELVITO MARIA sarà preposto al servizio di: Magazzino, Acquisti e Facile consumo: - richiesta preventivi per acquisto materiale; ordinazione materiale; consultazione CONSIP E Mercato Elettronico PA; richiesta CIG su AVCP; richiesta e controllo DURC carico del materiale arrivato; scarico ai vari reparti del materiale; tenuta registri del facile consumo. AREA PERSONALE Predisposizione PA04; Richieste per compensi accessori relativi al personale per PA04 Sostituzione dei colleghi alunni e personale in caso di assenza. ORARIO DI LAVORO: dalle ore 08.00 alle ore 14.00 In base alle nuove normative tutto il personale è tenuto alla predisposizione degli atti da pubblicare sul sito Web e all’ALBO PRETORIO, per il settore di sua competenza Disposizioni organizzative Tutti i documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, devono, prima della firma del D.S. e/o del D.S.G.A, essere sottoposti a controllo, verificati nei contenuti e siglato da chi li ha prodotti; 10 E’ richiesta per tutti la conoscenza delle norme necessarie per la predisposizione delle pratiche; Tutte le certificazioni devono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine massimo di tre giorni; Ognuno è responsabile delle pratiche del settore di competenza; Agli uffici possono accedere e sostare solo gli operatori abilitati, secondo le direttive fornite dal D.S. e/o D.S.G.A; Dovrà essere assicurato servizio di sportello con la presenza quotidiana di un assistente amministrativo; Tutta l’attività lavorativa deve essere svolta nel rispetto delle norme sulla trasparenza (L. 241/90) e della privacy (D. Lgs. N. 196/2003). Le statistiche saranno compilate da tutti a seconda della specificità dei contenuti. Considerato che l’organizzazione dell’ufficio non è basata su una rigida ripartizione di compiti e di settore di competenza, il personale amministrativo, per esigenze di servizi, potrà essere impegnato anche in pratiche o lavori non compresi nel settore di competenza. E' indispensabile la collaborazione fra il personale tutto, anche perché con l’avvento dell’autonomia è richiesto sempre più un lavoro di squadra. Il Direttore S.G.A. si riserva, all’occorrenza, di spostare il personale là dove c'è maggiore esigenza nei momenti di aggravio di lavoro, tanto per iniziare anche il processo di rotazione nei vari settori. Il piano delle attività individuali potrà essere variato nel corso dell’anno per casi di necessità. Ulteriori funzioni ed i compiti, derivanti dall’autonomia scolastica, saranno assegnati ai vari settori e sarà fatto obbligo a tutti di eseguirle. Per eventuali difficoltà che dovessero insorgere nell’esecuzione del lavoro dovrà rivolgersi al DSGA, ovvero, in caso di assenza, all’incaricato della funzione aggiuntiva Per consentire l’arricchimento e la valorizzazione professionale di ognuno sarà possibile, previa intesa, la rotazione nei vari settori. B) SERVIZI GENERALI Si premette che i collaboratori scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al CCNL 29/11/2007, sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre attività deliberate dal Consiglio d’Istituto; quotidiana pulizia dei locali scolastici e degli arredi anche con l’ausilio di macchine semplici, da effettuarsi secondo l’orario di servizio, prima dell’inizio delle lezioni o al termine di esse; pulizia degli spazi comuni utilizzati periodicamente; durante l’orario scolastico dovrà, inoltre, pulire accuratamente le aule ed i laboratori non utilizzati nell’orario per le attività didattiche e, dopo l’intervallo, i servizi degli allievi ed i corridoi; pulizia dell’atrio e dei giardini esterni ed eventuale sgombero dalla neve; cura delle piante negli spazi assegnati; piccola manutenzione dei beni mobili ed immobili che non richieda l’uso di strumenti tecnici; sorveglianza sull’accesso e sul movimento nell’edificio del pubblico; sorveglianza degli studenti nelle aule, nei laboratori, in palestra, in occasione di momentanee assenze degli insegnanti; 11 accompagnamento nell’ambito delle strutture scolastiche degli alunni disabili; uso di macchine per la duplicazione di atti; chiusura delle finestre delle aule e dei corridoi del piano assegnato; accompagnare presso strutture sanitarie gli allievi infortunati; compiti esterni (ufficio postale, Banca, fornitori, ecc.) segnalare tempestivamente la presenza di estranei nell’Istituto; segnalare tempestivamente l’assenza dei docenti nelle aule, al fine di predisporre le supplenze interne; portare ai docenti circolari, avvisi, ordini di servizio redatti dalla Presidenza, o trasmessi al telefono, anche in locali diversi da quelli assegnati per le pulizie; effettuare le pulizie generali degli spazi assegnati durante la sospensione delle attività didattiche; durante il periodo estivo, in sostituzione del personale assente per il proprio turno di ferie, assicura la pulizia degli spazi utilizzati (presidenza, segreteria, atrio, ecc.), la sorveglianza all’ingresso e le eventuali attività di riordino generale; accompagnare gli studenti, in collaborazione con i docenti, presso altre strutture per manifestazioni teatrali, ecc. Tenuto conto delle unità di personale in servizio e delle specifiche esigenze di funzionamento dell’istituto, il carico di lavoro è ripartito nel modo seguente: 5)INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI ECCEDENTI L’ORARIO D’OBBLIGO Si premette che alle prestazioni eccedenti l’orario di obbligo si ricorre per esigenze particolari e non programmabili di seguito evidenziate: - svolgimento di attività collegate alla didattica (iscrizioni, esami) ed alle elezioni degli organi collegiali; - periodi di intensa attività lavorativa per l’attuazione di disposizioni ministeriali inerenti alla didattica ed all’attività amministrativa; - introduzioni dati al sistema, inventario, lavori contabili di particolare rilevanza, riorganizzazione archivio, ecc.; - graduatorie personale docenti ed ATA (domande di supplenza da inserire nel sistema); - progetti previsti dal POF. Le esigenze particolari e non programmabili riferite ai collaboratori scolastici possono essere comprese nella seguente casistica: - proroga della turnazione pomeridiana per lo svolgimento di attività collegate alla didattica ed agli organi collegiali; - pulizie straordinarie; - sostituzione colleghi assenti; - pulizia straordinaria e riordino archivio, - pulizia straordinaria nell’ipotesi che l’assenza di un collega si protragga oltre i 10 giorni; - pulizia straordinaria anche di spazi non previsti, oppure per situazioni non previste (concorsi, ecc); - particolari lavori di manutenzione che non possono essere svolti durante l’orario di lavoro ordinario; 12 - assemblea dei genitori in orario serale e riunioni di organi collegiali (Consiglio d’Istituto, ecc.) Il lavoro straordinario sarà retribuito nell’ambito del budget previsto, il resto andrà a recupero. Si precisa che a richiesta dell’interessato, le ore di straordinario possono essere fruite con giornate libere. In tale caso le ore non pagate verranno ripartite tra tutti gli altri collaboratori che presentino un’eccedenza di ore di straordinario. Le ore eccedenti devono essere rese per non meno di 30 minuti, devono essere autorizzate e risultare da apposita firma sul registro. Il lavoratore può chiedere di fruire di ore libere in luogo del compenso economico, nei periodi di minore intensità lavorativa, art. 52 c. 4 CCNL 24/7/2003). I recuperi compensativi non saranno concessi nella giornata di impegno per turnazione pomeridiana, saranno concessi prevalentemente durante i periodi di sospensione dell’attività didattica. Se i fondi stanziati si rilevassero insufficienti o su richiesta del dipendente, le ore eccedenti danno diritto al riposo compensativo (art. 52 CCNL 24/7/2003). Il personale dovrà dichiarare la propria disponibilità ad effettuare ore eccedenti. Il personale che avrà dato la disponibilità sarà utilizzato secondo le esigenze, vista la professionalità individuale e le mansioni già affidate nella comunicazione di servizio annuale o a rotazione con ordine alfabetico. In caso di assenza per malattia tutti i compensi verranno ridotti in maniera proporzionale (art. 71 del D.M. 112/08). IL DIRETTORE SGA Dott.ssa Chiara Maranghino 13 14
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