'J .ç. I.T.T.-L.S.S.A. "Copernico" ISTITUTO TECNICO TECNOLOGICO UCEO SCIENTIFICO opzione"SCIENZE APPUCATE" Via Roma, 250 - 98051. BARCELLONA P.G. (ME) C.F. 83001.030838 - Cod. Mecc METF03000G • Pec : [email protected] Tel.0909191333 - Fax 0909198012 - www.istitutocopernico.gov.it - [email protected] Regolamento TEST-CENTER ECDL" Approvato dal Consiglio d'Istituto il 13/02/2014 delib.89 Art. 1 Disciplina Con il presente regolamento si intende disciplinare le attività che l'ITT-LSSA" N. Copernico" di Barcellona P.G. realizza a favore degli studenti in collaborazione con l'Associazione Italiana per l'Informatica e il Calcolo Automatico (AICA) per promuovere e sviluppare il programma ECDLPATENTE EUROPEA DEL COMPUTER. La realizzazione del programma ECDL rafforza ed amplia l'offerta formativa dell'Istituto in perfetta sintonia con lo spirito della riforma sull' Autonomia Scolastica. La realizzazione del programma ECDL è inserito nel POF (Piano dell'Offerta Formativa) con l' obiettivo di far conseguire la patente informatica ai propri studenti anche attraverso progetti istituzionali. Art. 2 Obiettivi Nell'attuazione del PROGRAMMA ECDL l'Istituto si pone i seguenti obiettivi: • Consentire e favorire agli alunni interni il conseguimento della patente ECDL ; • Aprire l'Istituto anche ai privati e quindi al territorio; • Consentire la certificazione agli ex studenti e i docenti dell'Istituto. Art. 3 Risorse Umane -Staff E.C.D.L. L'Istituto per le finalità di cui all'art.2 si avvale della collaborazione di docenti interni forniti di specifiche e documentate competenze didattiche e professionali, del Direttore S.G.A. e dei collaboratori scolastici . In particolare viene istituito lo Staff ECDL, presieduto dal Dirigente Scolastico, responsabile legale del Test Center, e da: UN REFERENTE TEST -CENTER al quale compete: • la pubblicizzazione delle attività; • la gestione del software esami; • la registrazione sul server locale e centrale delle Skills Card; • la gestione dei rapporti con il CALL CENTER AICA; • la proposta di acquisto dall'AICA delle Skills Card e degli esami; • la generazione, ad ogni seduta d'esame, di login e password per ogni esaminando; • la sincronizzazione, prima e dopo ogni seduta d'esame, dei dati tra server locale e server centrale; • la generazione del registro delle presenze. il referente del Test-Center inoltre, cura l'organizzazione per l'attuazione del programma e i rapporti con AICA in particolare nelle periodiche ispezioni (AUDIT), i rapporti con i tutti i referenti per i servizi ECDL adoperandosi per il migliore raggiungimento degli obiettivi fissati nel presente regolamento. Per lo svolgimento dei suddetti compiti, il referente del test-center agirà in stretta collaborazione con il Dirigente Scolastico, legale rappresentante dell'istituto, che cura i diretti rapporti con AICA e sottoscrive annualmente il contratto di licenza. Il referente elabora una relazione scritta, una volta all'anno, sull'attuazione del programma ECDL, ~ sull'andamento del test-center, proponendo azioni tese ad elevare lo standard qualitativo del servizio e la sottopone all'approvazione del Consiglio d'Istituto. DUE ESAMINATORI ACCREDITATI AICA impegnati nella seduta d'esame ai quali competono: • la comunicazione delle informazioni sulla procedura d'esame; • la preparazione della sessione d'esame (attivazione postazioni d'esame, abilitazione degli esami richiesti); • la gestione, ad ogni sessione d'esame, del registro delle presenze; • la comunicazione, in tempo reale, dei risultati e la registrazione dell'esame superato sulla Skills Card; • a richiesta, la comunicazione e l'analisi degli errori commessi a fine sessione; • la vigilanza per garantire la correttezza dello svolgimento della sessione d'esami. UN COORDINATORE AMMINISTRATIVO PER I SERVIZI ECDL al quale compete: • tutte le funzioni di tipo contabile e amministrativo, in particolare quelle nei confronti dell'AICA, e degli esaminandi (vendita Skills Card ed esami); • identificazione dei candidati ad ogni seduta d'esame; • informazione agli utenti (regolamento ECDL, prenotazioni esami, ...); UN COLLABORATORE SCOLASTICO a supporto dell'aula esami in caso di necessità. Art. 4 Organizzazione A cura dello Staff ECDL, vengono stabiliti le sessioni d'esame. Le date, approvate da AICA sono rese note sul sito dell'Istituto. Ogni sessione d'esame si svolgerà con le modalità fissate da AICA. Art. 5 Mezzi strumenti Per la realizzazione del Programma ECDL l'Istituto mette a disposizione le proprie strutture informatiche (aule speciali) ecc. collegati in rete locale, e ad internet. La struttura è in grado di garantire la partecipazione alle varie sessioni d'esame, dando la possibilità di sostenerle in sede stessa. La copertura finanziaria della gestione del test center (esami) viene assicurata dalle entrate dello stesso programma. Le entrate e le spese sono previste in un apposito progetto Pof ed iscritto nel programma annuale approvato dal Consiglio d'Istituto e rendi contate nel conto consuntivo redatto annualmente. I costi della skill- card e di ogni esame sono definiti annualmente dallo staffECDL. Art. 6 Procedura Per poter sostenere gli esami ECDL occorre acquistare da un Test Center un documento (Skills Card), e gli esami relativi ai moduli di cui si vuole conseguire la certificazione. La Skills Card, che riporta i dati anagrafi ci dell'acquirente ed un numero di serie registrato presso AICA, dà la possibilità di sostenere gli esami presso un qualsiasi Test Center, anche diverso da quello presso il quale è stata acquistata ed ha validità triennale. Gli esami vengono erogati "on-line" da apposito programma (ATLAS) fornito da AICA ai Test Center. La Skills Card può essere ritirata presso l'ufficio di segreteria previo versamento del relativo importo, sul conto corrente postale dell'Istituto. Le prenotazioni agli esami devono obbligatoriamente pervenire 7 giorni prima dei termini previsti dal calendario e alla scheda di prenotazione devono essere allegate le attestazioni dei versamenti corrispondenti agli esami che si intende sostenere. I candidati che non hanno superato l'esame ed intendono ripeterlo, devono riprodurre sia la prenotazione che il pagamento della quota. Le domande presentate secondo le modalità previste, si intendono accettate salvo diversa e personale comumcazione Le informazioni necessarie per: • rilascio Skills Card • ammissione agli esami ECDL • calendario sessioni esami sono disponibili presso l'Ufficio di segreteria e sul sito dell'Istituto, da dove possono essere scaricati i moduli. Art. 7 Esami ECDL: doveri del candidato Il candidato deve presentarsi nel giorno e nell'orario preventivato munito di skill-card e di documento di riconoscimento. Prima di iniziare gli esami per i quali si è prenotato deve visionare un Tutorial che spiega il funzionamento del software utilizzato per l'effettuazione degli esami e rispettare il tempo massimo previsto per ciascun esame. Per superare l'esame occorre raggiungere la soglia minima pari al 75% del punteggio disponibile. Norme da rispettarsi durante la sessione di esame: Obbligo del silenzio durante le prove e divieto di porre domande all'esaminatore Divieto di copiare da altri candidati o di portare con sé materiale didattico; divieto di utilizzo di ausili elettronici; Obbligo di permanenza in aula durante l'esame; Divieto di interruzione della prova d'esame. La violazione anche di una sola delle norme sopraindicate comporterà l'annullamento di tutte le prove sostenute nella sessione. L'annullamento può essere effettuato da un Esaminatore o da un Ispettore di AICA. Il candidato in questo caso non può ripetere la prova d'esame annullata, interrotta o non superata, nella medesima sessione. Quanto sopra è meglio specificato nella procedura di esami ECDL (QA-ESAIO) e già noto al candidato in quanto firmatario del modulo di accettazione sottoscritto in forma elettronica prima di iniziare l'esame. Accertato l'esito positivo degli esami l'Esaminatore apporrà sulla Skill-card del candidato, in corrispondenza di ciascun esame superato, la propria firma e il timbro del test-center. La skill-card è custodita dal candidato e fa fede degli esami sostenuti. Art. 8 Registrazione degli esami automatici e richiesta dei certificati ECDL L'Esaminatore, contestualmente alla comunicazione dell'esito dell'esame, registrerà i risultati via internet sul data-base centralizzato di AICA in relazione alla sessione conclusa. La registrazione degli esami deve essere effettuata possibilmente lo stesso giorno o in quelli immediatamente successivi. Effettuata la registrazione, per ciascun candidato che abbia sostenuto l'ultima prova necessaria al conseguimento del certificato richiesto, il responsabile del test-center farà pervenire ad AICA, via internet, con conferma di ricevimento, un file con i seguenti dati: identificativo della skill-card anagrafica corretta del candidato (cognome, nome e data di nascita) appena ricevuto il certificato da AICA provvederà a consegnarlo al candidato, acquisendone ricevuta. Art. 9 Programma ECDL Docenti lATA Il docente o il personale AT A può acquistare direttamente da AICA, mediante bollettino postale una Skills Card speciale più 4 esami, al costo complessivo di 60 euro (IV A inclusa) . La Skills Card dovrà essere attivata presso il nostro Test Center o uno dei Test Center abilitati, presso il quale si dovranno svolgere gli esami. Gli altri 3 esami per proseguire fino alla certificazione ECDL completa o altri esami per eventuali necessità di ripetizione devono essere acquistati presso il nostro Test Center al costo di 22,00 euro cadauno. Si raccomanda di attenersi alla seguente procedura. ATTENZIONE: il passo 2 prevede conti correnti distinti per Docenti e personale ATA. TI Docente/ATA si procura una dichiarazione, attestante la sua qualifica, firmata dal Dirigente Scolastico della scuola presso cui opera. Il Docente versa l'importo di 60 euro (IVA inclusa) per l'acquisto della Skills Card speciale + 4 esami, mediante c/c postale n. 47043146, intestato ad AICA, con causale "ECDL Docenti". Per chi desiderasse effettuare il pagamento tramite un servizio on line (ad esempio giroconto o bonifico): IBAN: IT64 Y076 0101 600000047043 146; precisiamo che per motivi non dipendenti da AICA le suddette operazioni on line devono riportare l'intestazione del c/c postale esattamente come di seguito riportata: ASSOCIAZIONE ITALIANA PER L'INFORMATICA E IL CALCOLO ECDL DOCENTI Il dipendente ATA versa l'importo di 60 euro (IVA inclusa) per l'acquisto della Skills Card speciale + 4 esami, mediante c/c postale n. 51520948 , intestato ad AICA, con causale "ECDL AT A". Per chi desiderasse effettuare il pagamento tramite un servizio on line (ad esempio giroconto o bonifico): IBAN: IT57 K076 0101 60000005 1520948 ; precisiamo che per motivi non dipendenti da AICA le suddette operazioni on line devono riportare l'intestazione del c/c postale esattamente come di seguito riportata: ASSOCIAZIONE ITALIANA PER L'INFORMATICA ECDL ATA Si sottolinea che solo il personale della scuola ha diritto all'acquisto della Skills Card speciale alle condizioni qui previste. Si suggerisce quindi di provvedere al pagamento mediante bollettino postale solo dopo essersi procurata la dichiarazione firmata di cui al punto 1. Chi non rientra tra i destinatari del progetto dovrà astenersi dall'effettuare versamenti su questi conti correnti postali dì AICA: versamenti effettuati senza le preliminari verifiche non saranno rimborsati ~ 3. Per l'attivazione della Skills Card virtuale l'interessato deve rivolgersi al nostro Test Center o presso un Test Center abilitato, presentare la ricevuta di pagamento su bollettino postale e la dichiarazione firmata dal Dirigente Scolastico, unitamente a un documento di riconoscimento. SI sottolinea che per l'attivazione della Skills Card virtuale è necessario produrre sia la dichiarazione firmata sia la ricevuta del pagamento: se il candidato presenta uno solo dei due documenti richiesti il Test Center scolastico non può procedere a rilasciare la Skills Cardo 4. Il candidato riceve la stampa della Skills Card virtuale dal Test Center che gliel'ha abilitata. 5. Per i primi 4 esami il candidato non dovrà effettuare versamenti se si rivolge al Test Center dove ha attivato la Skills Card , mentre pagherà la cifra stabilita dal Test Center in caso di ripetizione di eventuali esami non superati o se vorrà sostenere i restanti 3 esami a completamento dell'ECDL Full. Il candidato si presenterà agli esami con la stampa della sua Skills Card virtuale e un documento di riconoscimento valido. La Skills Card abilita a effettuare validamente esami in tutti i Test Center accreditati da AICA, anche diversi da quello presso il quale è stata attivata, purché il candidato sia munito dei due documenti sopra citati e sia consapevole che gli esami inclusi nel progetto sono effettuabili gratuitamente solo presso il Test Center che ha abilitato la Skills Cardo Gli esami potranno essere effettuati fino alla scadenza (triennale) della Skills Cardo 6. AI termine degli esami (4 per ECDL Start, 7 per ECDL Full), l'interessato ritirerà il certificato (la "patente europea del computer") presso la scuola dove ha sostenuto l'ultimo esame. AICA emette il certificato su richiesta del Test Center. Art. lO Percorso guidato: Kit ECDL Docenti/ATA Per aderire al progetto occorre effettuare una prenotazione lasciando Cognome, Nome, indirizzo email e telefono alla segreteria della scuola, al raggiungimento del numero minimo di partecipanti sarete ricontattati per la formazione del gruppo e per il pagamento della quota di 120 euro. n progetto ECDL DocentilATA nella sua forma più completa prevede un gruppo minimo di lO partecipanti effettivi. Tale numero minimo è dettato da motivi pratici di gestione (attivazione di un'aula virtuale, organizzazione di apposite sessioni d'esame in Test Center abilitati o eventualmente anche presso la scuola stessa, ecc.): i partecipanti ad un gruppo avranno accesso allo stesso ambiente didattico online che sarà configurato da un Tutor esterno tenendo conto delle preferenze espresse; è quindi necessario che ogni gruppo di partecipanti concordi preventivamente se mantenere la configurazione proposta da AICA (moduli 1,2 e 7 + modulo 3 su Microsoft Word) o chiedere una diversa strutturazione dei contenuti certificabili con ECDL Start (per ulteriori informazioni sui contenuti dei moduli di esame vedi: http://v.'vvw.aicanet.it/certificazioni/ecdl/core-leve1/progetti-speciali/svl1abusv E' lasciata ai partecipanti la responsabilità di formare gruppi per quanto possibile omogenei , ma AICA non pone alcun vincolo sulla presenza di personale docente e non docente all'interno dello stesso gruppo, né sul fatto che il personale sia in servizio presso lo stesso istituto. In questo senso il gruppo farà capo ad una scuola ospitante che si farà carico di raccogliere le . .. . iscnzioru. n costo complessivo per ogni partecipante è di 120 euro (IVA inclusa) e comprende: • Una Skills Card speciale "ECDL Docenti" o "ECDL ATA" valida sia per conseguire la certificazione ECDL Start (4 moduli), sia per l'eventuale completamento della certificazione con i rimanenti 3 moduli ECDL Core ; la Skills Card ha validità triennale; • Un e-book consistente in un manuale di oltre 1000 pagine sul syllabus ECDL Core 5.0 in versione Open Office o in versione Microsoft Office2007; • Un insieme completo di esercitazioni e test interattivi per verificare il proprio livello di apprendimento, modulo per modulo; (* ) • La possibilità di ricorrere a richiami puntuali (" pillole formative ") per colmare le eventuali lacune messe in evidenza dai test; (* ) • La simulazione delle prove d'esame ECDL; (*) • Un servizio di assistenza ( tutoring ) via e-mail; (*) lo svolgimento di 4 esami per la certificazione ECDL Start in apposite sessioni organizzate da Skill On Line presso Test Center accreditati nell'area provinciale o eventualmente presso la scuola ospitante. (*) (**) (***) (*) L'accesso alla piattaforma "AULA ZEROUNO - La Palestra Digitale" , i servizi di tutoring e lo svolgimento dei 4 esami compresi nel kit sono validi per 12 mesi dalla data di attivazione dell'aula virtuale. (**) Le sessioni d'esame saranno programmate tenendo conto dello stato di avanzamento del corso, ma di norma verrà proposto a tutti i candidati di sostenere i 4 esami in un'unica sessione. Lo svolgimento degli esami è consigliato solo dopo il superamento delle simulazioni. (***) Il candidato ha a disposizione in totale 4 prove di esame; queste possono riguardare 4 moduli rìiversi .o, se il calendario delle sessioni permette questa flessibilità, anche eventuali ripetizioni di moduli non superati ma sempre fino a un massimo di 4 tentativi in totale. Art. 11 Norme di riferimento La realizzazione del programma ECDL non comporta svolgimento di attività diverse da quelle istituzionali, ma rafforza ed amplia l'Offerta formativa dell'Istituto in perfetta sintonia con lo spirito della riforma sull'Autonomia Scolastica. In tal senso, il "Protocollo d'intesa" stipulato tra il Ministero della Pubblica Istruzione e l'AICA in data 16.12.1999 dove il Ministero si impegna a svolgere opera di diffusione dell'iniziativa e a promuovere presso le scuole attività di formazione e certificazione. In attuazione del protocollo d'intesa, il MPI ha emanato la C.M. n. 482 del 23/2/2000, dove stabilisce i compiti che gli Istituti Accreditati sono chiamati a svolgere autonomamente: • stabilire numero e date delle sessioni d'esame; • realizzare corsi preparatori o integrativi; • aprire il programma anche a candidati esterni alla scuola; • • far sostenere le prove somministrando i test ECDL; rilasciare la certificazione dei vari moduli superati; • gli esami ECDL sono erogati dal personale docente dell'Istituto accreditato. La realizzazione del programma ECDL viene inserito nel POF (piano dell'Offerta Formativa) dell'Istituto con l'obiettivo di far conseguire la patente informatica a tutti i propri studenti. Art " 12 C osti Der l consesuìmento d eUa p atente EurODea COSTO SKILL CARD ". Alunni che frequentano Esterni €60,OO (36,60 costo Skill card AICA +23,40 costo organizzazione e gestione) €70,OO Alunni che frequentano Esterni (36,60 costo Skill card AICA +33,40 costo organizzazione e gestione) COSTO ESAMI PER CIASCUNO DEI MODULI €18,OO (8,54 costo esame AICA +9,46 costo organizzazione e gestione) €22,OO (8,54 costo esame AICA +13,46 costo organizzazione e gestione) SKILL CARD DOCENTE /ATA €60,OO versamento ad AICA e dichiarazione di servizio Attivazione Per la realizzazione del programma ECDL l'Istituto non si pone fini di lucro e gli importi ricavati servono a coprire le spese operative per la realizzazione del programma stesso, pertanto la percentuale di differenza fra costo e vendita delle Skills Card e degli esami sono così ripartite: Gestione PROGRAMMA ECDL D.S. Referente ECDL Gestione esami (Esaminatori): esaminatori in ercentuale Gestione amm. va e contabile Centro ECDL ufficio contabilità Quota Istituto ~-- presenze 25% 20% 25% Servizi 20%
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