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INFORMATIVA PRIVACY EUROFIDI
Informazioni generali e premesse
Che funzione ha
l’Informativa Privacy?
Qual è la disciplina di
riferimento per la privacy?
Fornire la disciplina generale del trattamento dei dati personali degli utenti/clienti e delle Aziende a norma
dell’articolo 13 del Decreto Legislativo 196/2003 (“Codice Privacy”)
La normativa stabilita dal Codice Privacy (Decreto Legislativo 196/2003) e la prassi elaborata dal Garante
Privacy
Il trattamento dei dati avviene secondo i principi di correttezza, liceità, necessità, non eccedenza e
Quali sono i principi
proporzionalità: trattiamo solo i dati necessari per raggiungere le finalità previste e nella misura in cui le
applicati?
finalità non siano perseguibili altrimenti senza il trattamento dei dati
Chi è il titolare del trattamento?
1.1.
Titolare del trattamento dei dati è Eurofidi S.c a r.l., Partita IVA80103360014, con sede legale in Torino (10152), Via Perugia 56
(“Eurofidi”).
Cosa fa il titolare del trattamento?
1.2.
Secondo il Codice Privacy il titolare “esercita un potere decisionale del tutto autonomo sulle finalità e sulle modalità del trattamento,
ivi compreso il profilo della sicurezza”. In sostanza ciò significa che Eurofidi decide gli elementi e i requisiti essenziali del
trattamento, vale a dire: i soggetti che effettuano il trattamento quali responsabili interni ed esterni nonché incaricati al
trattamento, le operazioni consentite, le modalità di trattamento anche dei dati nascosti (ad esempio, mediante cookies) e le misure
di sicurezza da adottare, la durata e il tempo di conservazione dei dati.
A chi si rivolge l’Informativa?
2.1.
L’Informativa si rivolge a tutti i soggetti che per qualsiasi ragione entrano in contatto con titolare e con i soggetti di cui all’articolo
4.6., e, in particolare, ai soci ed ai clienti che usufruiscono dei servizi di Eurofidi e delle società di cui al punto 4.6..
Cosa intende il Codice Privacy per dato personale?
2.2.
Secondo la definizione del Codice Privacy è “dato personale” qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o
2.3.
Pertanto Eurofidi e le società di cui al punto 4.6. potrebbero legittimamente considerare dati tutelati dal Codice Privacy secondo la
predetta definizione solo i dati delle persone fisiche, ad esempio quelli degli amministratori di imprese, dei titolari di imprese
individuali, dei referenti delle aziende, ecc..
Tuttavia Eurofidi ed le società di cui al punto 4.6. ritengono opportuno, ove possibile e nell’ottica di garantire maggiore tutela delle
aziende che aderiscono alla propria rete, trattare i dati delle persone giuridiche con misure assimilabili a quelle applicate ai dati delle
persone fisiche.
2.4.
identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione
personale.
Quali sono i dati trattati da Eurofidi e dalle società di cui al punto 4.6.?
2.5.
2.6.
Sono i cosiddetti dati comuni (nome, cognome, ragione sociale, sede legale, codice fiscale, partita IVA, recapiti telefonici e
telematici e ulteriori recapiti) necessari per erogare i servizi di Eurofidi e delle società di cui al punto 4.6. e, ove previsto, per la
partecipazione alle stesse società in qualità di socio.
Inoltre, in qualità di Intermediario Vigilato ex art. 107 del Testo Unico Bancario, Eurofidi partecipa al servizio di centralizzazione dei
rischi gestito da Banca d’Italia dalla quale acquisisce i dati concernenti le Sue richieste/rapporti di credito con il sistema bancario.
Quando devono essere conferiti?
2.7.
I dati sono conferiti direttamente dall’interessato/Utente/associato:
i.
con e al momento della firma della domanda di associazione (come previsto dallo statuto) ad Eurofidi;
ii.
con e al momento della firma della domanda di associazione (come previsto dallo statuto) alle società di cui al punto 4.6;
iii.
con e al momento della firma dei mandati di consulenza alle società di cui al punto 4.6..
Devo necessariamente fornire i Dati?
2.8.
La raccolta dei dati personali è indispensabile per consentire l’esecuzione degli obblighi contrattuali e associativi.
2.9.
Un eventuale rifiuto, in tutto o in parte, di fornire i Dati richiesti da Eurofidi può impedire alla stessa di fornire i propri Servizi e di
svolgere correttamente le obbligazioni assunte.
Il mancato conferimento dei Dati funzionali al perseguimento di finalità commerciali (vedi punto successivo) e la prestazione del
relativo consenso non comportano conseguenze in ordine ai Servizi prestati.
Cosa accade in caso di mancato conferimento?
2.10.
Per quali finalità Eurofidi tratta i Dati degli interessati/Utenti?
3.1.
Eurofidi tratta i Dati per:
i.
esigenze di informazioni preliminari alla stipulazione di un contratto con l’interessato o con soggetti a quest’ultimo
collegati;
ii.
perseguire gli scopi statutari ed adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato o di soggetti a
quest’ultimo collegati dando esecuzione ad un atto, pluralità d’atti od insieme di operazioni necessarie all’adempimento
dei predetti obblighi;
iii.
dare esecuzione ad obblighi di legge;
iv.
finalità di accesso e tutela del credito, di rilevazione dei rischi creditizi e di insolvenza;
v.
informazione promozionale e commerciale inerente i servizi erogati da Eurofidi e dalle società di cui al punto 4.6., o
inerente i servizi e/o i prodotti di clienti delle società di cui al punto 4.6..
Quando è necessario prestare il consenso?
3.2.
In linea di massima, il Codice Privacy richiede il consenso al trattamento quando questo coinvolge dati sensibili e/o giudiziari e
quando le finalità perseguite sono promozionali e commerciali nei confronti di persone fisiche. A tal proposito Eurofidi – se richiesto
dalla disciplina applicabile – richiede separati consensi per i trattamenti dei dati per finalità di cui al punto 3.1.v..
Quando non è necessario prestare il consenso?
3.3.
3.4.
Alla luce di quanto sopra, il consenso non è necessario per il trattamento dei Dati personali per le relative finalità, se relativi a
persone giuridiche. Per trasparenza e correttezza Eurofidi, per l’erogazione di specifici contenuti promozionali, può decidere di
chiedere il consenso alla persona giuridica a cui i servizi sono rivolti.
Inoltre, il consenso non sarà necessario per:
i.
permettere a Eurofidi ed alle società di cui al punto 4.6. di adempiere agli obblighi contrattuali;
ii.
permettere a Eurofidi ed alle società di cui al punto 4.6. di adempiere a specifiche richieste dell’interessato;
iii.
il trattamento di dati reperibili in pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque;
iv.
il perseguimento di finalità amministrativo-contabili, se relativi a persone giuridiche, imprese, enti o associazioni.
Come sono trattati i Dati?
MR-EF-49 Rev.01 - Privacy EF
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4.1.
4.2.
I Dati sono trattati in maniera manuale e/o mediante sistemi informatici. Nella maggior parte dei casi i Dati saranno trattati secondo
quest’ultima modalità, anche per consentirne la conservazione in formato elettronico e la più immediata reperibilità.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e,
comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi nel rispetto della legge.
Dove sono inseriti i Dati rilasciati al Titolare?
4.3.
I documenti cartacei con i Dati sono archiviati otticamente e vengono quindi gestiti con gli stessi criteri e le stesse modalità dei
documenti elettronici, la cui conservazione avviene in una o più banche dati conservate in web farm, con modalità tali da garantirne
la sicurezza e la riservatezza, e comunque l’accessibilità solo ai soggetti responsabili e/o incaricati.
Per quanto tempo il Titolare conserverà i Dati?
4.4.
Eurofidi e le società di cui al punto 4.6. conserveranno i Dati per il tempo necessario per dare corso alle finalità per cui sono stati
raccolti, fatti salvi quelli obbligatori, che saranno conservati nei limiti di legge.
Chi tratta i Dati?
4.5.
4.6.
4.7.
I Dati sono trattati da amministratori, dipendenti e collaboratori di Eurofidi (indipendentemente dal titolo contrattuale) quali
incaricati del trattamento.
I dati possono essere trattati, quali contitolari o responsabili del trattamento, dalle società aderenti alla rete di imprese Eurogroup
(Eurogroup s.c. a r.l., Eurocons s.r.l., Euroenergy S.p.A. ed Euroventures s.r.l.);
I dati, inoltre, possono essere trattati dalle autorità competenti e dai fornitori di servizi, tra i quali:
i.
banche, enti e società di riassicurazione, per la gestione della pratica ai fini della concessione della garanzia e del
finanziamento per il perseguimento di scopi correlati e strumentali alle finalità statutarie di Eurofidi;
ii.
consorzi di II° grado, per lo svolgimento dell’ attività di coordinamento, riassicurazione e cogaranzia;
iii.
Enti e istituzioni pubbliche (ad es. Ministeri, CCIAA, Regione, Province, Comuni, Agenzia delle entrate) per la concessione
di agevolazioni e contributi richiesti su vs mandato, o per l’adempimento ad obblighi di legge (segnalazioni dei rapporti
all’anagrafe tributaria ed indagini finanziarie, ecc.);
iv.
il servizio di centralizzazione dei rischi per adempimento delle disposizioni di Banca d’Italia;
v.
fornitori di servizi di gestione di sistemi informativi;
vi.
fornitori di servizi di spedizione, trasporto e consegna;
vii.
fornitori di servizi di intermediazione bancaria, assicurazione, gestione, tutela e recupero del credito;
viii.
Fornitori di servizi di assistenza e consulenza fiscale e legale, revisione contabile del bilancio;
ix.
consulenti, professionisti e società partner per dare esecuzione a mandati conferiti dall’Utente;
Chi è il responsabile del trattamento?
4.8.
4.9.
Responsabile del trattamento è il responsabile dell’Area Controlli e Normative di Eurofidi. È possibile rivolgersi all’area Controlli e
Normative per ogni informazione sul trattamento dei Dati e per esercitare i tuoi diritti, come meglio specificato all’articolo seguente.
L’elenco completo dei responsabili del trattamento può essere richiesto al Responsabile del trattamento.
I dati saranno comunicati o diffusi?
5.1.
Fatto salvo quanto sopra previsto, il Titolare si impegna a non cedere a qualsiasi titolo o diffondere le informazioni personali in
proprio possesso. I Dati possono essere comunicati ai soggetti di cui sopra, i quali sono tenuti al rispetto del Codice Privacy, a
mantenere la riservatezza sui dati trattati e ad utilizzare i dati esclusivamente per l’adempimento dei rispettivi incarichi.
Di quali diritti godono gli Utenti?
5.2.
Ciascun Utente può esercitare i diritti previsti dall’articolo 7 del Codice Privacy (Decreto Legislativo 196/2003). Ad esempio, ogni
Utente può chiedere al Titolare la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, l’origine dei dati, le finalità e
modalità del trattamento, nonché l’aggiornamento, rettifica o cancellazione degli stessi e/o l’opposizione, per motivi legittimi, al
trattamento medesimo.
Come possono essere esercitati questi diritti?
5.3.
A tal fine l’Utente può rivolgersi ad Eurofidi, inviando una email all’indirizzo di posta elettronica: [email protected] oppure un
fax al numero:011/238283, indicando come oggetto “Privacy”.
Art. 7 d.lgs. 196/03 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel
territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto
tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale.
MR-EF-49 Rev.01 - Privacy EF
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