Fattura e FatturaPA elettronica FacTus-PA Fattura e FatturaPA elettronica Fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva: ecco la soluzione per imprese e professionisti Caratteristiche del software Factus-PA è il software per la redazione di Fatture cartacee e di Fatture elettroniche per la Pubblica Amministrazione (FatturaPA). Con FacTus-PA hai lo strumento professionale ed economico per redigere e gestire le fatture da emettere nei confronti di tutte le P.A. secondo le nuove disposizioni normative: • numero illimitato di Fatture Elettroniche in formato FatturaPA • conservazione sostituiva • gestione di serie separate per fatture cartacee ed elettroniche • calcolo automatico dell’imposta di Bollo Virtuale Con la sicurezza di avere software e archivio sul tuo PC. Funzioni di base Input guidato La compilazione dei documenti è guidata ed è possibile accedere ad archivi di anagrafica o cominciare da documenti già predisposti in precedenza, da duplicare e modificare secondo le specifiche esigenze. Riepiloghi e fatturato sempre a vista Per semplificare i versamenti IVA e previdenziali è previsto il riepilogo mensile, trimestrale ed annuale degli importi. Il calcolo degli importi è effettuato considerando le aliquote previdenziali, l’eventuale ritenuta d’acconto e tutte le percentuali che modificano l’onere desunto dalla parcella professionale, dall’offerta o dal consuntivo spese. FacTus-PA offre sempre a vista il fatturato imponibile e grazie a specifiche anagrafiche consente la redazione automatica di fatture personalizzate e professionali. Inoltre, dall’anteprima di stampa FacTus-PA consente di stampare ed esportare nei formati Word, HTML, PDF, etc. i vari elaborati e report. Funzioni per la Fatturazione Elettronica Serie Base e Serie PA FacTus-PA consente di gestire due serie separate, ognuna con la propria numerazione, per l’emissione delle fatture cartacee (Serie BASE) ed elettroniche per la pubblica amministrazione “FatturaPA” (SeriePA). ACCA software S.p.A. via Michelangelo Cianciulli 83048 MONTELLA (AV) - Italy www.acca.it Fattura e FatturaPA elettronica FatturaPA FacTus-PA compila in maniera guidata la fattura elettronica nel formato XML (unico accettato) su cui deve essere apposta la “Firma digitale”. L’attivazione dell’abbonamento annuale consente di emettere fatture elettroniche in numero illimitato. Conservazione sostitutiva (Fatture Serie PA) FacTus-PA genera il “pacchetto di archiviazione”, su cui deve essere apposta la “Marca temporale” e la “Firma digitale” (adempimento obbligatorio per la conservazione a norma di legge delle fatture elettroniche). Redazione del Manuale di Conservazione FacTus-PA permette di compilare il Manuale di Conservazione richiesto dalla normativa partendo dal modello già contenuto nel software. Firma digitale FacTus-PA riconosce ed informa immediatamente dello stato (firmata/ NON firmata) del file XML generato, legge i dati della “Firma digitale” apposta e visualizza il contenuto del file FatturaPA firmato digitalmente (.p7m). L’attivazione dell’abbonamento annuale consente di emettere fatture elettroniche in numero illimitato. Imposta di Bollo virtuale FacTus-PA gestisce i bolli virtuali secondo le indicazioni del D.M. 17 giugno 2014 calcolando l’importo totale da pagare nei tempi e nei modi previsti dalla normativa vigente. Help Reminder Un Help Reminder offre all’utente le istruzioni necessarie per: • la visualizzazione della FatturaPA da spedire; • la verifica della correttezza formale della FatturaPA; • l’apposizione della “Firma digitale”; • la trasmissione della FatturaPA; • la conservazione sostitutiva del pacchetto di FatturePA. Attivazione del software L’attivazione del software (richiesta dopo il download) consente di emettere fatture cartacee gratuitamente. Requisiti Il PC su cui è installato il software dovrà essere sempre connesso ad internet. Servizi in abbonamento Per emettere fatture elettroniche (FatturaPA) è richiesto un abbonamento. L’abbonamento: • può essere acquistato in qualsiasi momento (es.: all’atto dell’emissione di una fattura) solo on line con carta di credito • ha una durata annuale (365 giorni a partire dalla data di pagamento) • ha un costo per una durata annuale dall’emissione della prima Fattura-PA di 59€ (particolari agevolazioni sono previste per la gestione di più Partite IVA; ulteriori dettagli sono disponibili nella Home del Programma) rinnovato dal cliente di anno in anno. Non è necessario rinnovare il servizio entro il termine di scadenza; se il servizio è scaduto, si può attendere l’emissione della prima Fattura PA per rinnovarlo. La scadenza sarà calcolata a partire dalla data di rinnovo. Alla scadenza del servizio in abbonamento, non sarà più possibile emettere nuove FatturePA, mentre saranno attive le altre funzioni di gestione delle fatture elettroniche (conservazione sostitutiva, calcolo bolli, ecc.). Assistenza e Servizi on line Gli utenti del software possono accedere liberamente ai seguenti servizi on line: • Video Tutorial on line Una piattaforma interattiva per imparare velocemente ad usare il software, con i problemi più frequenti risolti mediante appositi video • Forum Uno spazio virtuale dedicato allo scambio di esperienze, al confronto e alla discussione. • Help su internet Un motore di ricerca per trovare le soluzioni nel Video Tutorial e nel Forum. Il servizio in abbonamento NON si rinnova tacitamente ma dovrà essere •Personal computer con microprocessore Intel Core 2 o superiore •1 GB di Memoria RAM (consigliati 3 GB) •Microsoft Windows XP Service Pack 2, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 o Windows 8.1 (non Windows RT) •Disco rigido e Mouse •Microsoft Internet Explorer 7.0 o successivo •Scheda audio supportata da Windows (necessaria per il Video Tutorial) (*) •Rete supportata da Windows •Connessione ad internet durante l’uso del software (*) I contenuti del Video Tutorial sono forniti su piattaforma web YouTube. Supporto all’uso Quickstart Infoline commerciale tel. 0827/69504 | mail: [email protected] | dal lunedì al venerdì (9-13 / 15-19) | Video Tutorial on line Forum on line Help su internet ? Help in linea aggiornato a settembre 2014 Requisiti di sistema di FacTus-PA [Vers. 8.00a] ACCA software S.p.A. via Michelangelo Cianciulli 83048 MONTELLA (AV) - Italy www.acca.it
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