La fattura elettronica alla PA CNP e FNP-PA Palermo, 18 febbraio 2015 Francesco Bianco, PMP® FatturaPA - Argomenti • Il processo di Fatturazione Elettronica • Attori del processo e Intermediari • La soluzione completa di Arancia-ICT • CNP: Ruoli e oggetti di conservazione • CNP: Il processo • FNP-PA: Profili Funzionali e Macrofunzionalità • FNP-PA: processo • Funzionigramma • FNP-PA: Stati e Diagramma • Integrazioni PROCESSO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA Controllo Fatture Invia Controllo KO Controllo OK Esito PA Dec. Termini FatturaPA – Esempio di Fattura Elettronica (xml) FatturaPA – Esempio di esito committente (xml) FatturaPA - Attori del Processo - Cedente/Prestatore (Operatore Economico) - Soggetto emittente (autenticità origine e integrità del contenuto) - Soggetto trasmittente - Sistema di Interscambio - [Intermediario] - Cessionario/Committente (P.A.) - Responsabile conservazione FatturaPA – I compiti degli intermediari Compiti Compiti 1. Emissione delle FE, su richiesta 1. Ricezione delle fatture per le PA 2. Trasmissione delle fatture al SdI 2. Trasmissione e ricezione di esiti e notifiche 3. Conservazione digitale, su richiesta 3. Conservazione digitale, su richiesta Flusso informativo per il monitoraggio della finanza pubblica Intermediari dei Fornitori Fatture Ricevute/notifiche Intermediari della PA Fatture validate Notifiche La soluzione completa FNP FNP-PA CNP documenti CMIS Alfresco Share Point Piattaforma di Conservazione DataCenter Cloud con sistema di backup e disater recovery Documenti Contratti Libro giornale LUL Registri Ecc.. CNP – Ruoli e Oggetti RUOLI OGGETTI DELLA CONSERVAZIONE  Produttore  PdV - Pacchetto di Versamento • responsabile della gestione documentale o del protocollo, che assicura la trasmissione del contenuto del pacchetto di versamento, da lui prodotto, al sistema di conservazione secondo le modalita' operative definite nel manuale di conservazione.  Utente • Persona fisica che richiede al sistema di conservazione l'accesso ai documenti per acquisire le informazioni di interesse nei limiti previsti dalla legge.  Responsabile della conservazione • definisce e attua le politiche complessive del sistema di conservazione e ne governa la gestione con piena responsabilità ed autonomia.  PdA – Pacchetto di Archiviazione  PdD – Pacchetto di Distribuzione CNP – Il processo di conservazione CNP Produttore CNP Resp.Conservazione Utente Invio PdV Invio Rapporto di Versamento con errori Modifica PdV Verifica PdV con esito negativo Richiesta documenti o di un PdD, tramite interrogazione Consegna PdD Re-invio PdV Verifica PdV con esito positivo RdV corretto Notifica di Archiviazione Notifica versamento Creazione PdA Ricerca del PdA e generazione del PdD FNP-PA – - Macrofunzionalità Ricezione fatture dal SdI (SDIFTP, SPCoop) Gestione multiUfficio/multiOperatore Workflow fatture ricevute Visualizzazione stato fatture Visualizzazione fatture tramite apposito foglio di stile Invio esiti committente al SdI Conservazione digitale a norma Interazione PCC (Piattaforma Certificazione Crediti) FNP-PA- Profili Funzionali Responsabile: • crea le utenze, gli uffici e configura il funzionigramma; • definisce eventuali regole per lo smistamento automatico delle fatture. • visualizza le fatture ricevute e filtrandole opportunamente può “assegnarle” all’ufficio preposto alla verifica; • invia gli esiti committente al SdI. Verificatore: • visualizza e verifica le fatture assegnate. Produttore: • Predispone il PdV1 da inviare al sistema di conservazione. 1 Pacchetto di Versamento FNP-PA – Ipotesi Funzionigramma Amministratore admin Sede Centrale Ufficio IPA Ufficio Approvvigionamento Verificatore SedeTrapani Responsabili Ufficio Contabilità Verificatori Ufficio IPA Responsabile Ufficio Tecnico Verificatore Responsabile FNP-PA – SDI Processo Interno RESPONSABILE (ufficio IPA) Fattura VERIFICATORE Ricezione fattura Competenza su fattura Si Avvio Workflow assegnazione Emissione Esito Verifica fattura No Verificatore è anche un Responsabile ? Si Notifica Esito Emissione Esito No FNP-PA - Nuova Assegnata Stati fattura • fattura ricevuta dal SdI • assegnata all’ufficio competente per la verifica; Non di competenza • respinta dall’ufficio assegnatario perché non di competenza; Verificata accettata • verificata con esito positivo dall’ufficio assegnatario; Verificata non accettata • verificata con esito negativo dall’ufficio assegnatario; Accettata PA • notifica di esito positivo inviata al SdI; Non Accettata PA • notifica di esito negativo inviata al SdI; Decorrenza Termini • notifica di esito non inviato entro il termine di 15 gg. FNP-PA - Diagramma stati Assegnata Non di Competenza Nuova Verificata (Accettata / Non Accettata) Decorrenza Termini Accettata PA Non Accettata PA FNP-PA - Integrazioni  I Sistemi FNP e FNP-PA si integrano nativamente con la piattaforma di conservazione digitale CNP di AranciaICT.  L’integrazione con sistemi di terze parti (Protocollo, Contabilità, altri prodotti di conservazione digitale) è prevista attraverso le seguenti modalità:  web services (REST, SOAP)  flussi di dati (csv, xml)  altro Grazie per l’attenzione …e per contatti o ulteriori informazioni: Francesco Bianco, PMP ® Direttore Tecnico ARANCIA-ICT S.r.l. Tel.: +39 091 7742511 e-mail: [email protected]