20-21-22 GIUGNO 2014 INFORMAZIONI GENERALI il Quartiere Fieristico Fermo Forum, Fermo (FM), regione Marche. • La pianta del padiglione in cui si terrà l'expo è allegato alla presente. • È possibile scegliere il vostro spazio espositivo secondo 2 diverse modalità: 1) AREA CON STAND PREALLESTITO SECONDO MODULI 3X3MT (MIN 9MQ) A SCELTA TRA: - tipo A = 3x3 mt al costo di 750 € - tipo B = 3x6 mt al costo di 1400 € - tipo C = 3x9 mt al costo di 2080 € - tipo D = 6x6 mt o 3x12 al costo di 2650 € Ogni stand preallestito verrà fornito di: - pareti in legno h 2,5mt; - allaccio elettrico (2kw) con ciabatta con due prese shuko; - moquette; - n. 2 punti luce (faretto da 400w c.da uno); - nominativo espositore. vetrine, ulteriori prese corrente, ulteriori punti luce, power supply, servizio hostess ecc) e dovrà eventualmente essere formalizzata dall'espositore tramite il modulo D che verrà consegnato insieme con il contratto di locazione stand e servizi, e che dovrà essere debitamente compilato e restituito contestualmente al contratto, considerandolo parte integrante del contratto stesso. modalità A-B-C-D) secondo le necessità dell'espositore, rispettando sempre la modularità (3x3mt) e considerando sempre la disponibilità degli spazi adiacenti. 2) AREA NUDA SECONDO LE MODALITÀ INDICATE NEL FLOORPLAN IN ALLEGATO (MODULO F) - AREA GIALLA. L'area nuda prevede: - allaccio elettrico 2kw quadro elettrico con salvavita e due prese shuko; - costo 60 €/mq vetrine, ulteriori prese corrente, ulteriori punti luce, power supply, servizio hostess ecc) e dovrà eventualmente essere formalizzata dall'espositore tramite il modulo D che verrà consegnato insieme con il contratto di locazione stand e servizi, e che dovrà essere debitamente compilato e restituito contestualmente al contratto, considerandolo parte integrante del contratto stesso. L'allestimento dell'area nuda in cui andrà posizionato lo stand di proprietà dell'espositore potrà effettuarsi solo ed esclusivamente se questo soddisferà i requisiti di: - corretta esecuzione dell'impianto elettrico ed allestimento (modulo A); - conformità dell'impianto elettrico (modulo B); - corretta posa in opera dei materiali allestiti (modulo C). I suddetti moduli saranno allegati alla presente. Verrà inviato contestualmente un vademecum riguardante le caratteristiche dei materiali da impiegare nell'allestimento. INDICASATIVA TRADE Via del Cacciatore 63 63074 • San Benedetto del tronto (AP), Italy P.IVA / VAT IT 02005920448 www.indicasativatrade.com [email protected] Tel +39 / 348 80 46 573 Eng +39 / 340 42 77 520 • Tutti i prezzi sono da intendersi al netto dell’IVA. • Il pagamento dello spazio espositivo scelto dovrà effettuarsi obbligatoriamente: - 50% alla restituzione del contratto di locazione stand e servizi; - restante 50% entro e non oltre il 10 Maggio 2014. Il pagamento va effettuato mezzo Bonifico Bancario a favore di: Bioteca Picena Srl IBAN IT90 M076 0113 5000 0009 8658 131 BIC/SWIFT BPPIITRRXXX Non saranno ammessi all'interno dell'area espositiva gli espositori non in regola con la totalità del pagamento dovuto. • Tutti gli espositori che sottoscriveranno la prenotazione entro e non oltre il 28 Febbraio 2014 avranno diritto ad uno sconto del 10% sul costo dello spazio espositivo. Sono esclusi dallo sconto tutti i servizi extra. • È compreso nel costo complessivo di affitto dello spazio espositivo l'inserimento del nominativo dell'azienda espositrice sulla guida della fiera. • Tutte le organizzazioni no-profit potranno richiedere gratuitamente - previo riconoscimento ed autorizzazione della direzione fiera - uno spazio allestito e l'inserimento del loro nominativo all'interno della guida della fiera. Le richieste di riconoscimento dovranno essere inviate ai recapiti in calce entro e non oltre il 30 Aprile 2014, specificando dati associativi e quant'altro possa avere carattere identificativo dell'organizzazione. • Questo modulo di adesione è da considerarsi parte integrante del contratto di locazione stand e servizi che verrà inviato a seguito della riconsegna del presente debitamente compilato. INDICASATIVA TRADE Via del Cacciatore 63 63074 • San Benedetto del tronto (AP), Italy P.IVA / VAT IT 02005920448 www.indicasativatrade.com [email protected] Tel +39 / 348 80 46 573 Eng +39 / 340 42 77 520 20-21-22 GIUGNO 2014 GENERAL INFORMATION • The second edition of IndicaSativa Trade, the International Hemp Fair, will be held on June, 20, 21 and 22 2014 at the Fairground Fermo Forum in Fermo (FM), Marche Region, Italy. • You can choose your exhibition space according to two different ways: 1) SHELL SCHEME AREA WITH TWO FORMS 3x3mt (MIN 9mq) CHOOSEN BETWEEN: - type A = 3x3 mt at the price of 750 € - type B = 3x6 mt at the price of 1400 € - type C = 3x9 mt at the price of 2080 € - type D = 6x6 mt or 3x12 mt at the price of 2650 € Each shell scheme stand will be provided with: - wood walls h 2.5 m; - electrical connection (2kw) with power strip with 2 Schuko sockets; - n. 2 lights (400w spotlight each); - name exhibitor. sockets, additional lights, power supply, hostess service, etc.) and will eventually can applied for by completing the D form we needs of the exhibitor, always respecting the modularity (3x3mt) and always considering the availability of the adjacent spaces. 2) BARE AREA, AS INSTRUCTED IN THE ATTACHED FLOORPLAN (F FORM ) The bare area includes: - 2kW electrical connection with electrical panel with circuit breaker and two sockets shuko; - price 60 €/mq sockets, additional lights, power supply, hostess service, etc.) and will eventually can applied for by completing the D form we Bare area staging will be allowed exclusively if meeting following requirements: - correct execution of the electrical panel and of the exhibition space (A form); - electrical system compliance (B form); - correct stand and materials installation (C form). Aforesaid forms (A, B, C) are available in attachment. We wil provide too send you a guide concerning the materials to be used in mounting. INDICASATIVA TRADE Via del Cacciatore 63 63074 • San Benedetto del tronto (AP), Italy P.IVA / VAT IT 02005920448 www.indicasativatrade.com [email protected] Tel +39 / 348 80 46 573 Eng +39 / 340 42 77 520 • Prices excluding VAT and other recoverable taxes. • The payment of the chosen exhibition space must be obligatory made: - 50% at the time of the contract sending; - settlement not over May 10, 2014. Payment must be made by bank transfer in favor of: Bioteca Piceno Srl IBAN IT90 M076 0113 5000 0009 8658 131 BIC/SWIFT BPPIITRRXXX • Exhibitors that wil not be up to date with one's payments will not be admitted to the exhibition. • All exhibitors booking not over February 28, 2014 will receive a 10 % discount on the prrice of the exhibition space. Are excluded from the discount all the extra services. • It is included in the total price of the exhibition space rental the publishing of the name of the exhibiting company on the guide of the fair. • All no-profit organizations - with prior approval and authorization of the Directorate fair - can apply for free an exhibition space and the publishing of their names in the guide of the fair. Requests should be sent to our contacs not over than April 30, 2014, specifying associative data and anything else that may identify the purposes of the organization. • This application form, completed in all its sections, is to be considered an integral part of the contract you will receive. INDICASATIVA TRADE Via del Cacciatore 63 63074 • San Benedetto del tronto (AP), Italy P.IVA / VAT IT 02005920448 www.indicasativatrade.com [email protected] Tel +39 / 348 80 46 573 Eng +39 / 340 42 77 520