BSG news Anno II – 2014 – n° 1 dipendenti. Gradita la prima, appuntamento al 2014. Bando ai divertimenti, il ritmo frenetico che ha caratterizzato tutto il 2013 continua e ci incalzerà per tutto l'ultimo quadrimestre, caratterizzato da una chiara necessità di ottimi risultati al fine di chiudere l'anno così come ci eravamo auspicati e come lo avevamo in più occasioni presentato ai nostri stakeholder. Infine, prende vita il progetto, ispirato e voluto da Stefano Pontarollo, di riorganizzazione in ottica Lean dell'area di assemblaggio e collaudo dei prodotti tradizionali. Per l'ottimizzazione dei processi logistici ci assiste l'Università di Padova, mentre la Regione Veneto risponde affermativamente alla richiesta di contributi a parziale sostegno del progetto, da ultimarsi nella seconda metà del 2014. Tutto questi eventi vengono accompagnati da una grande volontà imprenditoriale da parte dell'Amministratore, da una capacità manageriale indiscussa della prima linea aziendale e da un attivo coinvolgimento di tutto il personale dipendente. L'Azienda siamo noi, il nostro know how, la nostra voglia di metterci in gioco col nostro entusiasmo contagioso. 2013 IL PRIMO ESERCIZIO NON SI SCORDA MAI Il 2013 è stato di fatto il primo anno di vita della nostra new company, che nulla toglie però, anzi arricchisce, ai 35 anni di storia che lo hanno preceduto. Un anno in cui ci si è confrontati con la separazione dall’ex casa madre e in cui ci siamo accorti dell'importanza di maturare dei migliori comportamenti e consapevolezze in tema di pubbliche relazioni: cosa scrivere, quando scrivere. Parte dopo il primo trimestre la produzione delle microvalvole in plastica con tappo saldato a ultrasuoni (USS - Ultra Sonic Soldering). Per soddisfare gli ingenti volumi richiesti dal Cliente si arriva per la prima volta a lavorare su tre turni nel mese di maggio. Missione compiuta: il Cliente viene soddisfatto. La nuova tecnologia si accompagna però a un sensibile incremento dei livelli di scarto dei prodotti finiti, sino a quando coinvolgiamo un team di lavoro in Germania per la risoluzione del problema. Parallelamente, le royalty per la cessione dei fatturati sui prodotti KVR arrivano puntuali, mentre si allungano i tempi per la realizzazione di alcuni investimenti in mezzi funzionali al conseguimento di un miglioramento dell’efficienza produttiva. Gli ultimi giorni dell'anno sono stati decisivi per attraversare l'altra metà del guado e riprendere il filo di una collaborazione di sostanza con gli ex colleghi tedeschi. Le settimane future ci consegneranno un responso sulle vicende. Dobbiamo avviare il progetto di implementazione del nuovo sistema gestionale SAP: per un GoLive datato 1 Gennaio 2014 si forma quindi un gruppo di lavoro capitanato da Lorenzo Boi. Luglio trascorre intenso ma tranquillo, mentre agosto, a fronte delle ferie pianificate in Italia, torna a essere un momento critico in termini di capacità produttiva: ne usciamo a testa alta grazie alla collaborazione di chi è ancora in azienda e di chi rientra per dare una mano. Nel mese di agosto vede la luce il nuovo sito web aziendale www.bsgsolutions.it. Dopo le ferie ci concediamo lo spazio di una giornata per conoscerci meglio: è il primo Team Building ed è rivolto a tutti i CENA DI NATALE 2013 A conclusione del primo anno sotto l’insegna BSG è stato scelto, come luogo dove ritrovarsi tutti insieme per scambiarsi gli auguri di Natale, il ristorante “Belle parti”, in pieno centro cittadino. Circondati da un’elegante ed esclusiva atmosfera, abbiamo trascorso una serata piacevole e allegra, degustando un menù che coniugava gusto e semplicità, attraverso piatti della tradizione arricchiti da un tocco di deliziosa originalità. Alla presenza di Simone e Giorgio Bertagnon, Lorenzo Peloso ha dato il via alla serata sottolineando l’abbraccio tra storia e tradizione dell’azienda, fra innovazione e futuro. Ha inoltre ricordato l’entusiasmo per un anno impegnativo, ma ricco di soddisfazioni per i risultati raggiunti e per gli ostacoli che abbiamo superato insieme, dando nuovo slancio per affrontare le sfide che ci aspettano nel nuovo anno. La serata è trascorsa velocemente tra chiacchiere, battute e piccoli scherzi. Siamo sicuri che il blasonato chef del rinomato ristorante non si sarà risentito per la nostra scherzosa concorrenza, manifestata attraverso un tipo di pane ideato appositamente: il pane… con ripieno al cren! Tra l’ilarità generale, la fortunata destinataria ha assicurato che le è stato “molto gradito”! Nonostante qualche intoppo dovuto alla mancanza di parcheggio, è stata un’occasione importante per ritrovarci insieme, al di là della quotidianità lavorativa, per condividere spensieratamente un pezzetto della nostra vita. -1- BSG news Stefano Pontarollo. Il team ha studiato e testato il sistema per cinque mesi, da luglio a dicembre 2013, provvedendo anche ad adattarlo alle specifiche aziendali. Si è trattato di un’iniziativa solo apparentemente azzardata: SAP è infatti un ERP originariamente realizzato per grandi aziende, quindi decisamente sconsigliato per realtà quali BSG, se non fosse per le successive versioni “smart” che hanno tenuto sempre più conto del mercato rappresentato dalle piccole aziende, sino alla versione “Fast start” adottata da BSG. L’adozione dell’ERP SAP è un avvenimento particolarmente importante quanto delicato per un’azienda: per dialogare con il nuovo sistema si sono dovute modificare anche alcune LEAN MANUFACTURING UNA FILOSOFIA CHE CRESCE IN BSG “Lean manufacturing”, letteralmente: “produzione snella”, una filosofia industriale nata qualche decennio fa in Giappone presso gli stabilimenti Toyota per poi essere trasferita e studiata negli USA e quindi in Europa. Anche BGS ha da qualche anno sposato questo nuovo approccio volto ad eliminare gli sprechi, semplificare e facilitare le lavorazioni, evitare operazioni inutili. In questo contesto il management di BSG ha deciso di sposare i principi Lean per la riorganizzazione di un’area produttiva attraverso il Progetto che l’azienda ha inaugurato a metà dicembre con la collaborazione del prof. Maurizio Faccio, assistente e ricercatore presso il Dipartimento di Tecnica e Gestione dei Sistemi Industriali dell’Università di Padova e dell'ing. Marco Lanciai di KValue. Il team ha visto la collaborazione, oltre che del prof. Faccio, dei colleghi di Stefano Pontarollo in BSG: Michela Bizzotto, Cristian Zen e Antonio Turato. Il Programma riguarda l’isola di assemblaggio in cui vengono realizzati i prodotti tradizionali di BGS, valvole di taglia media e grande. Esso avrà termine al massimo a dicembre 2014, ma l’entusiasmo del team porta a prevedere che verrà quasi certamente concluso prima di tale data. Il Programma prevede di ridisegnare completamente l’ambiente produttivo, anche in considerazione del nuovo stabilimento che ospiterà l’azienda probabilmente già dal primo trimestre 2015: il layout delle isole di assemblaggio, la disposizione dei materiali in lavorazione, le modalità di rifornimento sui banchi attraverso l’ottimizzazione della movimentazione, l’ergonomia delle postazioni di lavoro, il miglioramento delle tecnologie di collaudo (investendo anche su nuovi impianti), le logiche di rifornimento del magazzino prodotti finiti. procedure operative all’insegna di un maggiore rigore, in cambio però di molti vantaggi fra cui una pronta fruibilità dei dati aziendali e una loro indiscussa correttezza. Con il nuovo ERP continua inoltre il percorso di separazione dell’azienda dalla ex Società controllante. Per esigenze di condivisione, BSG utilizzava infatti il medesimo sistema gestionale che questa aveva adottato, benché esso non incontrasse pienamente le esigenze interne. Dal nuovo sistema e dalla customizzazione di alcune sue parti emergeranno i benefici della flessibilità e dell’integrazione dei flussi operativi. IN RILIEVO • L’azienda e i colleghi danno il loro caloroso benvenuto a Roxana, nuova collaboratrice inserita nel reparto Produzione, e ad Andrea, progettista meccanico nell’area R&D. • Congratulazioni ad Antonio e Francesca rispettivamente per i 25 e 10 anni di anzianità aziendale. NUOVO SOFTWARE ERP PER IL 2014 Il nuovo sistema ERP adottato da BSG è operativo. Si tratta di un sistema di tipo SAP la cui implementazione è costata non poco impegno per il team guidato da Lorenzo Boi e partecipato da Grazia Tasinato, Sara Sartori, Chiara Sattin e -2-
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